Anda di halaman 1dari 10

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Gaji


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Daerah Provinsi Sulawesi Selatan
Eselon II : DinasSosialProvinsi Sulawesi Selatan
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kasubag Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kasubag Keuangan

Pengelola Verifikator Pengelola Bendahara Analis Pengadministrasi Penyusun Lap.

Gaji keuangan Keuangan Keuangan Keuangan Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan


bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang gaji
6. Uraian Tugas :
a Pembuatan daftar,Taperum, dan Iuran Pegawai sebagai Operasionalisasi
. Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan Sebagai Pedoman
Pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan Pembuatan daftar,Taperum, dan Iuran Pegawai sebagai
Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan Sebagai
Pedoman Pelaksanaan tugas.
2. Meneliti bahan Pembuatan daftar,Taperum, dan Iuran Pegawai sebagai
Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan Sebagai
Pedoman Pelaksanaan tugas.
3. Mengoreksi dan meniliti Pembuatan daftar,Taperum, dan Iuran Pegawai
sebagai Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan
Sebagai Pedoman Pelaksanaan tugas.
4. Menyusun Pembuatan daftar,Taperum, dan Iuran Pegawai sebagai
Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan Sebagai
Pedoman Pelaksanaan tugas.
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

b Pembuatan daftar kekurangan Gaji Pegawai,Taperum, dan Iuran Pegawai


. sebagai Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan
Sebagai Pedoman Pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan Pembuatan daftar kekurangan Gaji Pegawai,Taperum,
dan Iuran Pegawai sebagai Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub
Bagian Keuangan Sebagai Pedoman Pelaksanaan tugas
2. Meneliti bahan Pembuatan daftar kekurangan Gaji Pegawai,Taperum, dan
Iuran Pegawai sebagai Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub
Bagian Keuangan Sebagai Pedoman Pelaksanaan tugas.
3. Mengoreksi dan meniliti Pembuatan daftar kekurangan Gaji
Pegawai,Taperum, dan Iuran Pegawai sebagai Operasionalisasi Rencana
Kerja di Lingkup Sub Bagian Keuangan Sebagai Pedoman Pelaksanaan
tugas.
4. Menyusun Pembuatan daftar kekurangan Gaji Pegawai,Taperum, dan Iuran
Pegawai sebagai Operasionalisasi Rencana Kerja di Lingkup Sub Bagian
Keuangan Sebagai Pedoman Pelaksanaan tugas

c. Pembuatan daftar gaji susulan pegawai, taperum, dan iuran pegawai sebagai
pelaksanaan tugas dengan pengelolaan kepegawaian
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan Pembuatan daftar gaji susulan pegawai, taperum, dan
iuran pegawai sebagai pelaksanaan tugas dengan pengelolaan
kepegawaian
2. Meneliti bahan Pembuatan daftar gaji susulan pegawai, taperum, dan iuran
pegawai sebagai pelaksanaan tugas dengan pengelolaan kepegawaian.
3. Mengoreksi dan meniliti Pembuatan daftar gaji susulan pegawai, taperum,
dan iuran pegawai sebagai pelaksanaan tugas dengan pengelolaan
kepegawaian.
4. Menyusun Pembuatan daftar gaji susulan pegawai, taperum, dan iuran
pegawai sebagai pelaksanaan tugas dengan pengelolaan kepegawaian

d Melaksanakan pengelolaan pembayaran Iuran Askes Pegawai dan pengelolaan


. administrasi keuangan serta pelaporan keuangan guna kelancaran pelaksanaan
tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pengelolaan pembayaran Iuran Askes Pegawai dan
pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan keuangan guna
kelancaran pelaksanaan tugas
2. Mengkkordinasikan pengelolaan pembayaran Iuran Askes Pegawai dan
pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan keuangan guna
kelancaran pelaksanaan tugas
3. Melaksanakan pembuatan laporan semesteran pengelolaan administrasi
keuangan pengelolaan pembayaran Iuran Askes Pegawai dan pengelolaan
administrasi keuangan serta pelaporan keuangan guna kelancaran
pelaksanaan tugas
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

e Melaksanakan pembuatan SKPP bagi pegawai yang akan memasuki purna


. karya sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pembuatan SKPP bagi pegawai yang akan memasuki
purna karya sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas
2. Mengkkordinasikan pembuatan SKPP bagi pegawai yang akan memasuki
purna karya sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas
3. Melaksanakan pembuatan SKPP bagi pegawai yang akan memasuki purna
karya sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas

f. Melaksanakan pembuatan SKPP bagi pegawai yang beralih tugas/pindah


sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pembuatan SKPP bagi pegawai yang beralih
tugas/pindah sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas
2. Mengkoordinasikan pembuatan SKPP bagi pegawai yang beralih
tugas/pindah sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas
3. Melaksanakan pembuatan SKPP bagi pegawai yang beralih tugas/pindah
sebagai acuan pelaksanaan tugas guna kelancaran tugas

g Membuat daftar pengelolaan uang duka bagi pegawai


. Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pembuatan daftar pengelolaan uang duka bagi pegawai
2. Mengkoordinasikan pembuatan daftar pengelolaan uang duka bagi pegawai
3. Melaksanakan pembuatan daftar pengelolaan uang duka bagi pegawai

Melaksanakan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)


h Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan keuangan
. guna kelancaran pelaksanaan tugass.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kecelakaan
Kerja (JKK) Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta
pelaporan keuangan guna kelancaran pelaksanaan tugass
2. Mengkoordinasikan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kecelakaan
Kerja (JKK) Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta
pelaporan keuangan guna kelancaran pelaksanaan tugass
3. Melaksanakan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja
(JKK) Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan
keuangan guna kelancaran pelaksanaan tugass

Melaksanakan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kematian (JKM)


Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan keuangan
i. guna kelancaran pelaksanaan tugass.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kematian (JKM)
Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan keuangan
guna kelancaran pelaksanaan tugass
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

2. Mengkoordinasikan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kematian


(JKM) Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan
keuangan guna kelancaran pelaksanaan tugass
3. Melaksanakan pengelolaan pembayaran Iuran Jaminan Kematian (JKM)
Pegawai dan pengelolaan administrasi keuangan serta pelaporan keuangan
guna kelancaran pelaksanaan tugass

Membuat bukti potong pajak Tahunan (sPT Tahunan) kepada setiap pegawai
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pembuatan bukti potong pajak Tahunan (sPT Tahunan)
kepada setiap pegawai
j. 2. Meneliti dokumen pembuatan bukti potong pajak Tahunan (sPT Tahunan)
kepada setiap pegawai
3. Mengkoordinasikan pembuatan bukti potong pajak Tahunan (sPT Tahunan)
kepada setiap pegawai
4. Melaksanakan pembuatan bukti potong pajak Tahunan (sPT Tahunan)
kepada setiap pegawai

Membuat daftar gaji 14


Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pembuatan daftar gaji 14
2. Meneliti dokumen pembuatan daftar gaji 14
k. 3. Mengkoordinasikan daftar gaji 14
4. Melaksanakan pembuatan daftar gaji 14

l. Membuat daftar gaji 13


Tahapan:
1. Menyiapkan bahan pembuatan daftar gaji 13
2. Meneliti dokumen pembuatan daftar gaji 13
3. Mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji 13
4. Melaksanakan pembuatan daftar gaji 13

m Membuat daftar kekurangan beras


Tahapan:
1. Menyiapkan bahan daftar kekurangan beras
2. Mengkoordinasikan daftar kekurangan beras
3. Melaksanakan daftar kekurangan beras

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan baik yang bersifat tertulis
n
maupun lisan
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dariatasan baik lisan maupun tulisan
2. Mempelajari pedoman/petunjuk terkait penugasan
3. Menyiapkan bahan terkait penugasan
4. Menindaklanjuti/melaksanakan penugasan kedinasan lain dariatasan
5. Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada atasan
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi atasan Pedomanpelaksanaantugas
2. Rencanadanralisasikegiatan Pelaporanpelaksanaankegiatan
3. Kertascetak Untuk mencetak dokumen keuangan

8. Perangkat/ Alat Kerja :


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukungpelaksanaantugasdankegiatan
2. Juknis Sebagaipetunjukpelaksanaankegiatan

3. SOP Sebagaistandardanprosedurpelaksanaankegiatan

9. Hasil Kerja :
Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Tersusunnyadokumen daftar,Taperum,
danIuranPegawaisebagaiOperasionalisasiRencanaKerja di Lingkup Sub Dokumen
BagianKeuanganSebagaiPedomanPelaksanaantugas.
2. Tersusunnyadokumen daftarkekuranganGajiPegawai,Taperum,
danIuranPegawaisebagaiOperasionalisasiRencanaKerja di Lingkup Sub Dokumen
BagianKeuanganSebagaiPedomanPelaksanaantugas.
3. Tersusunnyadokumendaftargajisusulanpegawai, taperum,
daniuranpegawaisebagaipelaksanaantugasdenganpengelolaankepega Dokumen
waian
4. Tersusunnyadokumen pelaksanaan
pengelolaanpembayaranIuranAskesPegawaidanpengelolaanadministra Dokumen
sikeuangansertapelaporankeuangangunakelancaranpelaksanaantugas.
5. Tersusunnyadokumen pelaksanaanpembuatan SKPP bagipegawai
yang
Dokumen
akanmemasukipurnakaryasebagaiacuanpelaksanaantugasgunakelanca
rantugas.
6. Tersusunnyadokumen pelaksanaanpembuatan SKPP bagipegawai
yang
Dokumen
beralihtugas/pindahsebagaiacuanpelaksanaantugasgunakelancarantug
as.
7. Tersusunnyadokumendaftarpengelolaanuangdukabagipegawai Dokumen
8. Tersusunnyadokumen
pelaksanaanpengelolaanpembayaranIuranJaminanKecelakaanKerja
(JKK) Dokumen
Pegawaidanpengelolaanadministrasikeuangansertapelaporankeuangan
gunakelancaranpelaksanaantugass.
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

9. Tersusunnyadokumen
pelaksanaanpengelolaanpembayaranIuranJaminanKematian (JKM)
Dokumen
Pegawaidanpengelolaanadministrasikeuangansertapelaporankeuangan
gunakelancaranpelaksanaantugass.
10. Tersusunnyadokumen pembuatanbuktipotongpajakTahunan
Dokumen
(sPTTahunan) kepadasetiappegawai
11. Tersusunnyadokumen pembuatandaftargaji 14 Dokumen
12. Tersusunnyadokumen pembuatandaftargaji 13 Dokumen
13. Tersusunnyadokumen pembuatandaftarkekuranganberas Dokumen
14. Melaksanakantugaskedinasan lain yang
Kegiatan
diperintahkanolehpimpinanbaiklisanmaupuntulisan

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan dokumen daftar,Taperum,
danIuranPegawaisebagaiOperasionalisasiRencanaKerja di Lingkup Sub
BagianKeuanganSebagaiPedomanPelaksanaantugas
b. Ketepatan dokumen daftarkekuranganGajiPegawai,Taperum,
danIuranPegawaisebagaiOperasionalisasiRencanaKerja di Lingkup Sub
BagianKeuanganSebagaiPedomanPelaksanaantugas
c. Ketepatan dokumendaftargajisusulanpegawai, taperum,
daniuranpegawaisebagaipelaksanaantugasdenganpengelolaankepegawaian
d. Ketepatan dokumen pelaksanaan
pengelolaanpembayaranIuranAskesPegawaidanpengelolaanadministrasikeuang
ansertapelaporankeuangangunakelancaranpelaksanaantugas
e. Ketepatan dokumen pelaksanaanpembuatan SKPP bagipegawai yang
akanmemasukipurnakaryasebagaiacuanpelaksanaantugasgunakelancarantugas
Ketepatan laporanrealisasianggaran SKP
f. Ketepatan dokumen pelaksanaanpembuatan SKPP bagipegawai yang
beralihtugas/pindahsebagaiacuanpelaksanaantugasgunakelancarantugas.
g. Ketepatan dokumendaftarpengelolaanuangdukabagipegawai
h. Ketepatan dokumen
pelaksanaanpengelolaanpembayaranIuranJaminanKecelakaanKerja (JKK)
Pegawaidanpengelolaanadministrasikeuangansertapelaporankeuangangunakel
ancaranpelaksanaantugass
i. Ketepatan dokumen
pelaksanaanpengelolaanpembayaranIuranJaminanKematian (JKM)
Pegawaidanpengelolaanadministrasikeuangansertapelaporankeuangangunakel
ancaranpelaksanaantugass
j. Ketepatan dokumen pembuatanbuktipotongpajakTahunan (sPTTahunan)
kepadasetiappegawai
k. Ketepatan dokumen pembuatandaftargaji 14
l. Ketepatan dokumen pembuatandaftargaji 13
m. Ketepatan dokumen pembuatandaftarkekuranganberas
n. Kelancaran tugas kedinasan

11. Wewenang :
a. Melakukan pengelolaan data keuangan
b. Menggunakan aplikasi pembuatan daftar gaji
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 7
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

c. Pengelolaan SKPP, Kekurangan Gaji,Taperum, JKK dan kekurangan beras

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. KapalaSub. Bagian Dinas Sosial Prov. Sul-Sel Pelaporandantanggung
Keuangan jawabtugas
2. Pejabat berwenang pada Instansi terkait lingkup Koordinasi/Kerjasama/
unit kerja/lembaga/ Provinsi, Kab/Kota, dan KonsultasiPelaksanaan
instansi terkait Kementerian/Non tugas
Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalamdan di luarruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas/relatif
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpagetaran
:
14. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
1. Stres Tanggungjawabdanbebankerja
2. Kelelahan Banyakmelakukandiangnosaanakbinaan yang
sakit

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III,.a
b. Pendidikan : Sarjana S1/ ilmu lain yang relevan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Tidak dipersyaratkan
2. Teknis :

d. Pengalaman kerja : Tidak dipersyaratkan


e. Pengetahuan kerja : - Mampu mengelola data dan keuangan

f. Keterampilan kerja : - Mampu mengoperasikan komputer


PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 8
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat verbal
3. Q : Keteletian

h. Temperamen Kerja :
Kemampuanmenyesuaikandiriuntukbekerjadenganketegang
anjiwajikaberhadapandengankeadaandarurat, kritis,
1. S : tidakbiasaataubahaya,
ataubekerjadengankecepatankerjadanperhatianterusmeneru
smerupakankeseluruhanatausebagianaspekpekerjaan.
Kemampuanmenyesuaikandiriuntukmelaksanakanberbagaitu
gas, seringbergantidaritugas yang satuketugas yang lainnya
2. V :
yang berbedasifatnya,
tanpakehilangaefesiensiatauketenangandiri.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
3. I : pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

i. Minat Kerja
1. Pilihanmelakukankegiatan yang
berhubungandenganbendadanobyek
3. Pilihanmelakukankegiatanyang bersifat abstrak dan kreatif
4. Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang dianggapbaikbagi
orang lain
5. Pilihanmelakukankegiatan yang
menghasilkankepuasannyatadandengan proses

j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Berdiri

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22-58 tahun
3. Tinggi badan : 150-170 cm/relatif
4. Berat badan : 50-80 kg/relatif
5. Postur badan : Tegap/relatif
6. Penampilan : Bebas/rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. O6: Memberitanda
2. O7 : melayani orang
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 9
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

3. O8 : menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :


Jumla Waktu
h Hasil Penyelesaia
No Hasil Kerja (Dala n
m1 (dalam 1
tahun) Tahun)
Tersusunnyadokumen daftar,Taperum,
danIuranPegawaisebagaiOperasionalisasiRencanaKerja di
1. 12 3600
Lingkup Sub
BagianKeuanganSebagaiPedomanPelaksanaantugas.
Tersusunnyadokumen daftarkekuranganGajiPegawai,Taperum,
danIuranPegawaisebagaiOperasionalisasiRencanaKerja di
2. 2 600
Lingkup Sub
BagianKeuanganSebagaiPedomanPelaksanaantugas.
Tersusunnyadokumendaftargajisusulanpegawai, taperum,
3. daniuranpegawaisebagaipelaksanaantugasdenganpengelolaanke 2 600
pegawaian
Tersusunnyadokumen pelaksanaan
pengelolaanpembayaranIuranAskesPegawaidanpengelolaanadmi
4. 12 1440
nistrasikeuangansertapelaporankeuangangunakelancaranpelaksa
naantugas.
Tersusunnyadokumen pelaksanaanpembuatan SKPP
bagipegawai yang
5. 10 1200
akanmemasukipurnakaryasebagaiacuanpelaksanaantugasgunake
lancarantugas.
Tersusunnyadokumen pelaksanaanpembuatan SKPP
bagipegawai yang
6. 5 600
beralihtugas/pindahsebagaiacuanpelaksanaantugasgunakelancar
antugas.
7. Tersusunnyadokumendaftarpengelolaanuangdukabagipegawai 3 360
Tersusunnyadokumen
pelaksanaanpengelolaanpembayaranIuranJaminanKecelakaanKe
8. rja (JKK) 12 1440
Pegawaidanpengelolaanadministrasikeuangansertapelaporankeu
angangunakelancaranpelaksanaantugass.
Tersusunnyadokumen
pelaksanaanpengelolaanpembayaranIuranJaminanKematian
9.
(JKM) 12 1440
Pegawaidanpengelolaanadministrasikeuangansertapelaporankeu
angangunakelancaranpelaksanaantugass.
10 Tersusunnyadokumen pembuatanbuktipotongpajakTahunan
4356 65340
. (sPTTahunan) kepadasetiappegawai
11. Tersusunnyadokumen pembuatandaftargaji 14 1 600
12
Tersusunnyadokumen pembuatandaftargaji 13 1 600
.
13 Tersusunnyadokumen pembuatandaftarkekuranganberas 1 600
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 10
DINAS SOSIAL PROVINSI SULAWESI SELATAN

.
14 Melaksanakantugaskedinasan lain yang
12 1440
. diperintahkanolehpimpinanbaiklisanmaupuntulisan
Jumlah 79860 Menit
1331 Jam

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Makassar…………….2019
Mengetahui, ,
Kepala Sub. Bagian Keuangan Pembuat

Sri Wahyuni Djamaluddin, S.H, M.Si


NIP. 19690615 199603 2 005