PEDOMAN INTERNAL ORIENTASI

PENANGGUNGJAWAB PROGRAM, PELAKSANA

KEGIATAN DAN PEGAWAI BARU PADA UPT
PUSKESMAS KWADUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN NGAWI

DINAS KESEHATAN KABUPATEN
UPT PUSKESMAS KWADUNGAN
 PEDOMAN INTERNAL ORIENTASI PENANGGUNGJAWAB PROGRAM,
PELAKSANA KEGIATAN DAN PEGAWAI BARU PADA UPT PUSKESMAS
KWADUNGAN

KATA PENGANTAR

BAB I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
B. TUJUAN PEDOMAN
C. SASARAN PEDOMAN
D. RUANG LINGKUP PEDOMAN
E. BATASAN OPERASIONAL

BAB II STANDAR KETENAGAAN

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
C. JADWAL KEGIATAN

BAB III STANDAR FASILITAS

A. DENAH RUANGAN
B. STANDAR FASILITAS

BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN

A. LINGKUP KEGIATAN
B. METODE
C. LANGKAH KEGIATAN

BAB V LOGISTIK

BAB VII KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/ PROGRAM

BAB VII KESELAMATAN KERJA

BAB VIII PENGENDALIAN MUTU

BAB IX PENUTUP

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat limpahan
karunia-Nya , sehingga kami dapat menyusun pedoman internal orientasi
penanggungjawab program, pelaksana kegiatan dan pegawai baru pada upt
puskesmas kwadungan

UPT Puskesmas Kwadungan sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan

terus berbenah untuk menjadi lebih baik. Pelayanan kesehatan tidak hanya sekedar
pelayanan bagi orang sakit, akan tetapi juga pelayanan dibidang administrasi.
Pelayanan administrasi yang baik akan memberikan perasaan aman dan nyaman bagi
semua pihak yang terlibat. Salah satunya pada kegiatan penerimaan penanggungjawab
program, pelaksana kegiatan dan pegawai baru diperlukan kegiatan orientasi. Untuk itu
diperlukan adanya suatu pedoman yang menjadi landasan utama dalam pelaksanaan
kegiatan orientasi. Pedoman tersebut diharapkan bisa menjadi acuan dalam
menjalankan tugas orientasi penanggungjawab program, pelaksana kegiatan dan
pegawai baru di UPT Puskesmas Kwadungan.

Pedoman orientasi perlu dibuat dan ditetapkan untuk dijadikan panduan orientasi
di UPT Puskesmas Kwadungan. Mudah mudahan pedoman ini dapat berguna dalam
penertiban alur penerimaan penanggungjawab program, pelaksana kegiatan dan
pegawai baru di UPT Puskesmas Kwadungan.

Demikian, atas segala bantuannya kami sampaikan banyak terimakasih.

Semoga Allah senantiasa melindungi kita semua. Aamiin…..

Ngawi,

Kepala UPT PUskesmas Kwadungan

drg. RIKA WANDANSARI

NIP. 19700308 200312 2 003

2
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-
2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat
penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama.
Peningkatan kualitas mutu dan manajemen puskesmas dilakukan secara
berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas, antara
lain adalah melalui penambahan pegawai baru yang berkualiatas. Kehadiran
pegawai baru ini menuntut pihak manajemen puskesmas untuk selalu
mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan pegawai dan
prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja
yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja
pegawai baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung.
Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan
waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat
pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai
dengan kebutuhan puskesmas, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru
atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas.

B. Tujuan
Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai baru adalah Agar pegawai baru
mengenal dan memahami tata organisasi, Visi, misi, tata nilai dan tugas serta
tanggung jawabnya di UPT Kwadungan Kabupaten Ngawi. Panduan ini
digunakan untuk memberikan panduan kepada petugas tentang cara
melaksanakan orientasi pada pegawai baru di UPT Puskesmas Kwadungan

C. Sasaran
Sasaran panduan ini adalah Petugas/Pegawai Baru di UPT Puskesmas
Kwadungan serta pegawai lama yang memegang program baru.

3
D. Ruang Lingkup
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan;
2. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik;
3. Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011
tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
741/MENKES/PER/VII/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Kesehatan di Kabupaten/Kota;

E. Batasan Operasional
Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai baru ini adalah di
khususkan kepada seluruh pegawai baru di UPT Puskesmas Kwadungan
dengan masa orientasi selama 6 hari kerja serta pegawai lama dengan program
baru dengan masa orientasi selama 12 hari.

4
 BAB II
STANDAR KETENAGAAN

A. Ketenagaan
Dalam menjalankan orientasi pegawai baru, memerlukan Tim Orientasi antara
lain :
1. Kepala UPT Puskesmas Kwadungan
2. Kepala bagian Tata Usaha
3. Penanggung jawab program
4. Pegawai Tata usaha
5. Koordinator Unit terkait

B. Jadwal kegiatan
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru di lakukan selama 6 hari kerja.
Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai lama yang memegang program baru di
lakukan selama 12 hari kerja.

5
 BAB III
STANDAR FASILITAS

Fasilitas dan kelengkapan

Perlengkapan yang diperlukan meliputi :
1. ATK
2. Profil UPT Puskesmas Kwadungan
3. POA UPT Puskesmas Kwadungan
4. Struktur Organisasi UPT Puskesmas Kwadungan
5. Peraturan internal UPT Puskesmas Kwadungan
6. Pedoman program
7. Kerangka Acuan Kegiatan
8. Standart Operasional Prosedur

6
 BAB IV
TATALAKSANA ORIENTASI

A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Orientasi Pegawai baru :
1. Pembinaan dari Kepala UPT Puskesmas Kwadungan
Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode
kuliah singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawab nya pegawai baru
di UPT Puskesmas Kwadungan.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 40 menit.
2. Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing
Memperkenalkan pegawai baru ke pada seluruh pegawai di unit masing-
masing yang di dampingi dengan Ka. TU atau petugas Tata usaha.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 1 jam.
3. Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran absen Finger Print/
absensi secara manual
Pegawai baru di perkenalkan peraturan internal UPT Puskesmas
Kwadungan dan di daftarkan absensi Finger print ke dinas kesehatan
kabupaten dan absensi secara manual.
Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 20 menit.
4. Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas
Pegawai baru mempelajari sturktur organisasi yang ada di UPT Puskesmas
Kwadungan.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 3 jam
Pegawai baru mempelajari profil puskesmas yang ada di UPT Puskesmas
Kwadungan.
Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 4 jam
5. Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait
Pegawai baru diberikan tugas sesuai dengan kebutuhan di unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 3 jam
6. Mempelajari Uraian tugas pegawai baru
Pegawai baru mempelajari tugas, tanggung jawab dan wewenang di unit
terkait
Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 4 jam
7. Mempelajari SOP di unit yang terkait
Pegawai baru mempelajari semua SOP yang berhubungan dengan tugas
dan pekerjaan atau berhubungan dengan unit terkaitnya.
Waktu pelaksanaan : pada hari keempat selama 3 jam

7
 8. Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit terkait
Pegawai baru mempelajari peralatan yang terdapat pada unit terkait,
sehingga mempermudah dalam proses pelayanan.
Waktu pelaksanaan : pada hari kelima selama 1 hari
9. Mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait
Pegawai baru mengikuti pekerjaan atau pelayanan di unit terkait untuk
menyesuaikan diri dengan pekerjaan barunya.
Waktu pelaksanaan : pada hari keenam selama 1 hari.

Orientasi pegawai lama yang memegang program baru :

1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM
2. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta
keterkaitan lintas program dan lintas sektor
3. Mengikuti pelaksanaan kegiatan orientasi UKM di dalam gedung
4. Mengikuti pelaksanaan kegiatan orientasi UKM diuar Gedung
5. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi.

B. Cara Melaksanakan Kegiatan

1 Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru yang di sertai surat tugas
dari Dinas Kesehatan
2 Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas Untuk menerima arahan.
3 Setelah Menghadap Kepala Puskesmas pegawai baru diberi arahan oleh
Ka.Sub.Bag Tata Usaha,untuk mempelajari tentang Profil Puskesmas dan
PKP.
4 Ka.Sub.Bag Tata Usaha memperkenalkan pegawai baru kepada seluruh staf.
5 Memasukkan data pegawai baru didalam laporan kepegawaian
6 Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

C. Langkah-langkah Kegiatan
Prosedur operasional orientasi pegawai baru ditampilkan dalam bagan berikut:

Mulai Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru

Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas

Pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha

Pegawai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal

Selesai Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya

8
 D. Jadwal Pelaksanaan kegiatan
Orientasi Pegawai baru
HARI
Kegiatan
1 2 3 4 5 6

Pembinaan dari Kepala UPT kepala Puskesmas

X
Kwadungan
Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-
X
masing
Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal
X
pendaftaran absen Finger Print/ absensi manual
Mempelajari struktur organisasi dan profil
X
puskesmas
Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait X
Mempelajari Uraian tugas pegawai baru X
Mempelajari SOP di unit yang terkait X
Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan
X
di unit terkait
Mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit
X
terkait

Orientasi pegawai lama yang memegang program baru

Hari ke
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Jadwal
Orientasi Program X X X
Orientasi dalam Gedung X X X X
Orientasi luar gedung X X X X X

9
 BAB V
LOGISTIK

Logistik kebutuhan orientasi pegawai baru antara lain:

- POA
- Profil UPT Puskesmas Kwadungan
- Peraturan Internal
- Pedoman Program
- KAK dan SOP
- Alat tulis

10
 BAB VI
KESELAMATAN PEGAWAI

Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru perlu tetap memperhatikan keselamatan

pegawai baru meliputi:
- Keamanan lingkungan Puskesmas
- Keadaan suhu, kelembaban dan ventilasi Puskesmas yang mencukupi
- Mematuhi segala peraturan yang di tetapkan

11
 BAB VII
KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI

Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru, petugas Puskesmas memperhatikan

keselamatan kerja meliputi:
- Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan orientasi pegawai
- Melakukan tindakan sesuai Prosedur dan tatacara yang di tetapkan
- Keamanan lingkungan Puskesmas

12
 BAB VIII
PENUTUP

Orientasi pegawai baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai baru
bisa beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan di Puskesmas Kwadungan.
Orientasi pegawai lama yang memegang program baru pada akhirnya menjadi
suatu wadah agar pegawai bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan kegiatan program
baru yang akan dijalaninya.
Evaluasi hasil orientasi dilakukan sepenuhnya oleh kepala tata usaha dan
penanggung jawab program kemudian dilaporkan kepada Kepala UPT Puskesmas
Kwadungan.

13