TEKNIK PRESENTASI UNTUK

AKADEMISI
TUJUAN PRESENTASI

Seminar • Menyampaikan rencana penelitian

• Mahasiswa menerima umpan balik
Proposal dari Audience/ Reviewer

Seminar • Menyampaikan hasil penelitian

• Mahasiswa menerima umpan balik dari

Hasil Audience/ Reviewer dan Pembimbing

lapangan

Ujian • Menguji mahasiswa

Skripsi
 PERSIAPAN SEMINAR PROPOSAL
1. Siapa • Reviewer
Audience • Mahasiswa

2. Apa yang • Proposal penelitian

disampaikan
3. Kapan • Jadwal telah diatur pengelola
disampaikan
4. Dimana • Presentasi disampaikan
dilingkungan PT
disampaikan
5. Bagaimana • Disampaikan dengan duduk atau
berdiri tergantung besar ruangan
menyampaikan yang disediakan

6. Berapa waktu • Waktu yang disediakan untuk

yang disediakan presentasi adalah 20 menit
STRATEGI MEMPERSIAPKAN
1. MATERI

2. POWER POINT

3. MULTIMEDIA

4. KETRAMPILAN VERBAL

5. KETRAMPILAN NONVERBAL

6. PENAMPILAN
MATERI

Seminar proposal: Bab I s/d Bab III

Menyiapkan catatan kecil yang dibantu

oleh rekan

Membawa literatur/referensi pendukung

 POWERPOINT

1. Powerpoint sesuai dengan aturan

2. Ukuran huruf (28) dan jenis huruf (Arial) atau mudah dibaca

3. Pemakaian gambar atau animasi disesuiakan dengan tema

4. Setiap tampilan pada layar tidak lebih dari 8 baris
5. Sebaiknya sederhana dan tidak terlalu ramai
6. Warna antara huruf dan background sebaiknya kontras
7. Jumlah tampilan powerpoint tidak melebihi 20 tampilan dan
disesuaikan dengan waktu yang disampaikan ( 20 menit) perkirakan
1 slide = 1 menit
MULTIMEDIA
KETRAMPILAN VERBAL
 KETRAMPILAN NONVERBAL

1. Tubuh condong ke depan

2. Posisi duduk atau berdiri menghadap audience

3. Kontak mata

4. Penampilan Rileks

5. Penggunaan gerak tubuh sesuai dengan kebutuhan

 PENAMPILAN

PAKAILAH BAJU YANG RAPI DAN RESMI

• Laki-laki Mengenakan Kemeja Lengan Panjang Dan Berdasi

• Perempuan Mengenakan Baju Atau Celana Panjang Dan Blus
Serta Mengenakan Jilbab

PAKAILAH BAJU YANG ENAK DIPAKAI

EKSPRESI WAJAH POSITIF

Saran Lay out Power Point
Seminar Proposal
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
B. Pembatasan Masalah
C. Perumusan Masalah
D. Manfaat/Kegunaan Penelitian

MAKSIMAL 4 slide
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

A. Deskripsi Teoritis (teori pendukung dari variabel)

B. Kerangka Berpikir (berupa bagan dari penelitian)
C. Perumusan Hipotesis (bila ada)

 MAKSIMAL = 5 slide
 BAB III
METODE PENELITIAN

A. Tempat dan Waktu Penelitian

B. Variabel dan Definisi Operasional
C. Metode Penelitian
D. Teknik Pengambilan Contoh.
E. Teknik Pengumpulan Data
F. Teknik Analisis Data.

MAKSIMAL : 6 slide
Kerangka Presentasi (1)

PLANNING

PREPARING

DELIVERING

REVIEWING
Kerangka Presentasi (2)
 Planning: Karakteristik audiens seperti kebutuhan dan
latar belakangnya, serta tempat presentasi perlu
diketahui terlebih dahulu. Cara penyampaian topik
presentasi pada audiens mahasiswa akan sangat
berbeda dengan audiens dosen. Berbicara
cepat cocok untuk presentasi di ruang rapat, tetapi
berbicara lambat lebih baik untuk presentasi di hall.
Rencananakan presentasi sesuai dengan waktu yang
ditentukan!
 Preparing: Perlu disiapkan terlebih dahulu tujuan,
pernyataan-pernyataan yang akan ditulis, garis besar
materi dan kedalaman ulasan.
Kerangka Presentasi (3)
 Delivering: Presentasi disampaikan dengan alat-alat
audio visual sesuai karakteristik audiens seperti LCD
Projector. Penggunaan animasi dilakukan secara hemat
sehingga tidak mengacaukan audiens. Perlu dibuat
versi cetak dari setiap slide dan dibagikan kepada
audiens sebagai handout.
 Reviewing: Presentasi sejenis kemungkinan akan
dilakukan pada tempat atau pada waktu yang berbeda.
Untuk keperluan peningkatan performance pada
presentasi yang akan datang, perlu dilakukan review
yang meliputi materi maupun cara presentasi.
Ilustrasi (1)
Berikan ilustrasi yang bermanfaat pada slide
seperti menggunakan:
 Waterfall diagram

 BCG Diagram

 Ven Diagram

 Chart: Column, Bar, Pie, Scatter, Line, Area, Doughnut,

Radar, Surface, Buble, Stock, Cylinder, Cone, dan
Pyramid
Ilustrasi (2): Waterfall Diagram
Ilustrasi (2): BCG Diagram
Ilustrasi (3): Ven Diagram
Ilustrasi (4): Bar Chart
Penting Diperhatikan!
 Gunakan font berukuran minimum 28 pt!
 Gunakan bullet secara hemat. Gunakan gambar-gambar
visual yang dapat meningkatkan ingatan terhadap
pesan yang akan disampaikan!
 Hindari tabel dengan banyak baris dan kolom yang
dapat menyebabkan karakter tak terbaca sehingga
audiens merasa tabel itu tidak berguna!
 Hindari content yang terlalu banyak dalam satu
halaman. Buat menjadi 2 atau 3 halaman. Pertahankan
hanya poin-poin penting dalam tiap halaman.
 Pastikan berlatih sebelum presentasi. Anda harus
berlatih menyampaikan presentasi dengan keras
minimum 4 kali!
Good Presentation Tips (1)
 Purpose: : pastikan bahwa audiens akan memperoleh
banyak manfaat dari presentasi anda.
 Presentation: untuk mengawali presentasi pastikan
anda melakukannya dengan powerful opening. Ingat!
Presentasi anda adalah memberikan bukan membanjiri
mereka dengan informasi tapi memberikan edukasi.
 PowerPoint: Ingat bahwa less is more ketika anda
menggunakan PowerPoint. Jika anda me layout slide,
coba gunakan matrik 5 x 5: tidak lebih dari lima baris
dan maksimum lima kata per baris. PowerPoint dibuat
untuk mendukung pembicara bukan sebagai pembicara.
Good Presentation Tips (2)
 Podium: jika audiens anda lebih besar dari 30 orang,
gunakan podium dan microphone. Sebelum presentasi
sebaiknya anda mengunjungi terlebih dahulu ruangan
yang akan digunakan untuk melakukan pengaturan
kenyamanan ruangan.
 Passion: Jika ada seseorang di antara audiens
mengajak diskusi dengan topik yang anda tidak tertarik
atau menguasainya, hindari ajakan itu dan carilah
orang lain di antara audiens yang bersemangat
membicarakan topik khusus tersebut.
Good Presentation Tips (3)
 Perspiration: untuk membantu menghindari nervous
yang mungkin anda rasakan, ingatlah bahwa anda
adalah pakar. Jika anda tahu ada seorang yang
mengetahui topik khusus maka bayangkan banyak
orang tidak mengetahuinya.
 Practice: latihan diperlukan agar dapat presentasi
dengan baik. Latihan dapat dilakukan dengan
menggunakan alat perekam seperti video dan tape
recorder.
 Perfection: Membuat kesalahan dalam presentasi
adalah sesuatu yang alami. Apa yang membuat anda
kelihatan profesional adalah cara bagaimana anda
memperbaiki kesalahan-kesalahan yang dilakukan.
Angaplah tidak ada satupun dari audiens anda yang
tahu bahwa anda telah berbuat kesalahan.
Kesalahan Umum Memilih
Background

 Disain background tidak sesuai dengan pesan yang

akan disampaikan.
 Pemilihan disain tidak sesuai dengan materi-materi
dari institusi kita seperti warna standar dan logo
universitas
 Menggunakan banyak template pada satu presentasi
 Bertahan dengan menggunakan templete standar
dari Power Point
Kerjasama Kemitraan Usaha Kecil
Kerjasama Kemitraan Usaha Kecil
 STRATEGI MENJAWAB PERTANYAAN
1. Menjawab secara aktif semua pertanyaan atau
pernyataan

2. Mengucapkan terima kasih atas pertanyaan atau

komentarnya

3. Jika tidak dapat menjawab, maka katakan

sejujurnya anda tidak mengetahui dan mintalah
masukan
4. Biarkan penguji menyelesaikan pertanyaan atau
pernyataannya, dan jawablah setelah penguji
selesai bicara
 STRATEGI MENANGANI RASA CEMAS
1. Berlatihlah presentasi beberapa kali sebelum hari H

2. Datanglah 30 menit sebelum presentasi dimulai

3. Fantasikan berbagai hal yang menyenangkan

4. Apabila ada rasa takut/cemas ketika melihat audience,

maka lihatlah diatas kepala audience
5. Tarik nafas panjang sebanyak 3 kali secara perlahan-
lahan dan rasakan alur oksigen yang ada dalam
tubuh
6. Minum air putih untuk menenangkan rasa cemas