Anda di halaman 1dari 9

tambahnya jumlah konsumen, meningkatnya jumlah transaksi, serta perluasan area

bisnis. Dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif, dibutuhkan suatu cara untuk bisa
meningkatkan performa kerja dalam masing -masing bidang, termasuk di dalamnya
bidang akuntansi.

Para profesional dalam bidang akuntansi bertanggung jawab untuk begitu banyak
hal, salah satunya adalah membantu laporan manajemen dan pelaporan keuangan.
Dalam pembuatan laporan ini, para profesional dapat memanfaatkan pesatnya
perkembangan teknologi.

Teknologi dapat dimanfaatkan untuk mempersingkat response time bagi business


intelligence and analytic. Dengan response time yang semakin singkat, maka proses
pembuatan laporan keuangan dan manajemen akan menjadi semakin cepat dan lebih
efektif.

Perbedaan Antara Pelaporan Keuangan dan Laporan Manajemen

Sebelum membahas mengenai peran teknologi dalam sistem akuntansi, ada baiknya
Anda memahami terlebih dahulu mengenai perbedaan antara pelaporan keuangan
dan laporan manajemen.

Sebagian besar pemilik bisnis pastinya sudah sangat familiar dengan laporan
keuangan dasar yang diterima setiap bulannya, namun mereka masih kurang
memahami mengenai laporan manajemen serta manfaat yang bisa didapatkan dari
jenis laporan yang satu ini.

Sumber: slideshare.com

Pengertian Laporan Keuangan


Laporan keuangan adalah kumpulan data dari segala jenis transaksi baik pemasukan
maupun pengeluaran dalam periode tertentu. Setiap perusahaan memiliki periode
pembuatan laporan keuangan masing-masing, mulai dari mingguan, bulanan, 3 bulan
sekali, hingga setahun sekali.

Pada umumnya, data yang tercantum dalam laporan keuangan meliputi:

 Catatan transaksi pengeluaran.


 Catatan transaksi pemasukan.
 Statement dari cash flow.
 Balance sheet.
 Total profit atau keuntungan dan kerugian.

Pada dasarnya, tujuan laporan keuangan dalam bentuk ini merupakan laporan yang
menunjukkan kondisi keuangan sebuah perusahaan pada suatu waktu. Laporan ini
menjadi sebuah gambaran umum dari performa sebuah perusahaan. Setiap
perusahaan wajib membuat laporan ini baik untuk kebutuhan internal ataupun untuk
kebutuhan eksternal seperti saat mereka mengajukan pinjaman.

Bagi Anda yang baru memulai bisnis, sangatlah penting untuk mengetahui cara
membuat pembukuan keuangan sederhana sebagai bagian manajemen keuangan.
Setelah bisnis semakin berkembang, Anda bisa turut mengembangkan bentuk
laporan keuangan Anda.

Pengertian Laporan Manajemen

Laporan keuangan hanya mampu memberikan gambaran secara umum dari kondisi
keuangan perusahaan, namun tidak mampu memberikan pemahaman secara
mendalam mengenai kondisi spesifik perusahaan tersebut.

Di sisi lain, laporan manajemen mampu memberikan informasi secara lebih


mendetail dalam bentuk:

 Data keuntungan dan kerugian yang berasal dari masing -masing departemen,
tim atau kelompok kerja, serta jenis proyek.
 Data pencapaian (realization rate).
 Data penggunaan (utilization rate).

Laporan seperti ini akan sangat bermanfaat bagi para pimpinan yang ingin
mengetahui secara mendetail kondisi serta performa salah satu departemen mereka
dalam kurun waktu tertentu. Bila perusahaan tersebut mengalami kerugian, maka
akan jauh lebih mudah untuk melacak dan menemukan sumber kerugian dengan
adanya laporan manajemen.

Manfaat dari Laporan Keuangan dan Laporan Manajemen


Sumber: slideplayer.info

Apa saja manfaat dari laporan keuangan dan laporan manajemen?

Secara umum, ada 2 manfaat yang bisa didapatkan dari kedua laporan ini:

 Laporan keuangan akan memberikan informasi mengenai kondisi keuangan


secara umum, apakah cash flow berjalan dengan lancar atau tidak, apakah
jumlah profit yang masuk sesuai dengan data yang ada, dan seterusnya.
 Laporan manajemen yang bersifat lebih spesifik dapat dipergunakan untuk
melakukan analisa secara lebih mendalam. Bila laporan manajemen
mengindikasikan adanya permasalahan pada salah satu tim, departemen, atau
proyek, maka pihak pimpinan bisa segera membuat kebijaka n untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut secepatnya.

Pada dasarnya, laporan manajemen merupakan sebuah bukti solid yang dapat
dipergunakan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Penyedia jasa konsultan keuangan seperti Logiframe akan membantu semua pihak
yang membutuhkan bantuan dalam hal pembuatan pelaporan keuangan dan laporan
manajemen dengan menggunakan sistem teknologi terbaru untuk mendapatkan
semua manfaat tersebut.

Peran Teknologi dalam Perubahan Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi yang dipergunakan dalam pelaporan keuangan dan pembuatan


laporan manajemen mengalami perubahan yang sangat drastis berkat teknologi.
Secara umum, setidaknya ada 3 perkembangan teknologi yang merubah si stem
akuntansi dalam skala global yaitu:

Software Dalam Bidang Akuntansi dan Keuangan

Sumber: quickbooks.co.za

Saat ini, berbagai aspek kerja dalam bidang akuntansi dapat diselesaikan dengan
menggunakan bantuan software. Dalam kurun waktu 1 dekade terakhir,
perkembangan software terlihat sangat pesat.
Beberapa software seperti software akuntansi Xero didaulat
sebagai software terbaik untuk sebuah bisnis. Software telah tumbuh menjadi
sebuah alat untuk membantu meningkatkan efisiensi kerja dan meminimalisir human
error.

Selain itu, berbagai software dalam bidang akuntansi juga dirancang untuk mampu
mendeteksi adanya anomalI data untuk bisa ditelusuri lebih lanjut. Dengan adanya
sistem peringatan dini seperti ini, para penggunanya bisa menghindari terjadinya
masalah yang lebih besar di kemudian hari.

Tentu saja software yang digunakan adalah software yang benar-benar berkualitas
dan sesuai dengan kondisi perusahaan. Para pemilik perusahaan hendaknya
mengetahui cara memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis mereka agar
tidak mengalami kerugian di masa yang akan datang.

Cloud Computing
Sumber: justscience.in

Pesatnya perkembangan Cloud computing merupakan salah satu aspek dalam


perkembangan teknologi yang juga berperan penting dalam merubah sistem
akuntansi.

Cloud computing memudahkan para pengguna untuk menyimpan data


secara online dan dapat dengan mudah diakses oleh pihak-pihak yang
berkepentingan. Hal ini memungkinkan klien untuk mengirimkan data keuangan
kepada konsultan keuangan dan akuntansi.

Selain itu, faktor keamanan membuat cloud computing menjadi semakin populer.
Sistem keamanan cloud computing saat ini sudah semakin canggih sehingga hanya
para pemilik data yang bisa mengakses data mereka. Dengan begini, data keuangan
setiap perusahaan akan bisa terjaga dari pihak -pihak yang tidak bertanggung jawab.

Mobile Device
Sumber: ssnesbitt.com

Tingkat mobilitas yang semakin tinggi membuat tuntutan untuk bisa bekerja kapan
saja dan dimana saja menjadi semakin tinggi. Perkembangan Smartphone dengan
berbagai fitur modern serta semakin kencangnya jaringan internet membuat
komunikasi jarak jauh menjadi semakin mudah untuk dilakukan.

Hal ini turut mempengaruhi dunia akuntansi. Para pemilik bisnis terutama bisnis
kecil lebih memilih untuk melakukan pencatatan untuk semua transaksi dimanapun
mereka berada. Dengan adanya mobile device, hal seperti ini dapat dengan mudah
dilakukan. Selain itu, mereka juga dapat dengan mudah melakukan pengecekan
terhadap data keuangan dan rekening kapan saja.

Komunikasi antara klien dan konsultan keuangan juga menjadi semakin mudah dan
semakin aman. Kedua belah pihak dapat dengan mudah berdiskusi mengenai laporan
keuangan terbaru tanpa ada batasan jarak.

Automatisasi dalam Bidang Keuangan dan Akuntansi


Sumber: highlandmartin.com

Peran teknologi dalam bidang keuangan dan akuntansi sudah tidak bisa diragukan
lagi. Keberadaan cloud computing, mobile device, dan berbagai jenis software telah
mempermudah proses pencatatan dan pembuatan laporan.

Selain itu, perkembangan teknologi juga membuat berbagai jenis tugas dapat
dilakukan secara otomatis. Sistem automatisasi ini telah diadopsi oleh berbagai
pihak. Keberadaan sistem ini akan meningkatkan efektifitas kerja dan mengurangi
beban biaya.

Berikut ini adalah beberapa contoh tugas atau pekerjaan yang bisa dilakukan oleh
sistem automatisasi:

 Audit. Digitalisasi proses audit akan lebih meningkatkan keamanan data


dengan adanya digital trail yang memberikan informasi tentang siapa dan
kapan data tersebut diakses. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dan akurasi
hasil audit.
 Proses pengolahan invoice. Sistem akuntansi keuangan digital yang ada saat
ini telah mengembangkan alur kerja digital yang memungkinkan sistem yang
ada untuk mengenali kode akuntansi untuk proses pembuatan invoice.
 Proses tutup buku secara berkala. Teknologi dan sistem automatisasi dapat
membantu dalam proses tutup buku secara berkala. Sis tem automatisasi yang
menggunakan kecerdasan buatan dapat mengumpulkan data dari berbagai
sumber yang ada, menggabungkan data tersebut, dan menyajikannya dalam
sebuah laporan dalam waktu singkat. Dengan begini, pihak yang
berkepentingan dapat segera mengambil kebijakan berdasarkan data yang ada.

Selain ketiga contoh tersebut, masih ada berbagai sistem automatisasi dalam dunia
akuntansidan keuangan yang telah mulai diterapkan oleh banyak perusahaan.
Penggunaan sistem automatisasi tersebut tentunya akan mempersingkat waktu kerja,
meningkatkan efisiensi, dan dalam jangka waktu panjang dapat membantu
meningkatkan produktivitas kerja.

Dalam dunia bisnis, penggunaan sistem akuntansi keuangan digital sudah semakin
meluas. Para pemilik bisnis dan perusahaan hendaknya segera beradaptasi dan
merangkul perkembangan teknologi yang satu ini agar tetap mampu bersaing dalam
dunia bisnis yang kompetitif. Hal ini bisa dilakukan dengan cara mengupgrade
sistem keuangan di perusahaan masing-masing dengan teknologi terbaru, atau untuk
lebih mudahnya, menggunakan jasa konsultan keuangan yang siap membantu
dalam proses transformasi sistem akuntansi keuangan digital seperti Logiframe.

Jasa Transformasi Sistem Keuangan Akuntansi

Sumber: insidesmallbusiness.com.au

Proses pelaporan keuangan dan pembuatan laporan manajemen saat ini terbilang
jauh lebih kompleks dan lebih rumit. Mengapa?

Hal ini disebabkan oleh berbagai hal mulai dari transaksi bisnis yang menjadi
semakin banyak dan kompleks serta munculnya berbagai peraturan yang menuntut
adanya peningkatan standar laporan keuangan.

Di sisi lain, tuntutan dari pihak perusahaan dan pemegang saham akan adanya
laporan secara berkala yang akurat dan efisien juga semakin menambah beban para
akuntan. Perkembangan teknologi yang semakin pesat pada dasarnya akan membuat
kerja para akuntan menjadi semakin mudah, namun tidaklah mudah untuk terus
menerus mengikuti perkembangan teknologi yang ada.
Departemen akuntansi dan keuangan dalam sebuah perusahaan pastinya akan
berupaya untuk memenuhi semua tuntutan yang ada, namun berbagai kendala
menghadang misalnya saja:

 Proses dan peralatan yang sudah ketinggalan jaman.


 Kurang adanya transparansi.
 Sumber data yang dipergunakan tidak konsisten.
 Keterlambatan dalam pengiriman data.
 Berbagai intervensi yang mengakibatkan kebingungan dan kesalahan d alam
pembuatan laporan.

Berbagai kendala tersebut membuat proses pelaporan keuangan dan laporan


manajemen menjadi terganggu. Tidak heran bila banyak perusahaan yang kemudian
beralih menggunakan jasa konsultan keuangan seperti Logiframe untuk membantu
mengatasi kendala tersebut.

Konsultan keuangan profesional seperti Logiframe bisa memberikan panduan bagi


para pengusaha untuk meraih profit dengan manajemen keuangan yang lebih baik.
Khusus dalam hal pembuatan laporan keuangan dan manajemen ini, pihak
Logiframe mempergunakan software terbaru yang telah dilengkapi dengan
berbagai fitur untuk memudahkan proses pengerjaan.

Kunci utama kesuksesan penggunaan jasa konsultan keuangan


seperti Logiframe adalah perpaduan antara pengetahuan dan keahlian yang dimiliki
oleh para konsultannya, serta software yang dipergunakan. Software yang
dipergunakan akan membuat proses pengolahan data dalam jumlah bes ar menjadi
lebih mudah dan cepat, serta mampu mengenali pola -pola tertentu yang dibutuhkan.
Di sisi lain, para konsultan memiliki pengetahuan untuk menjalankan software dan
teknologi yang ada. Penggunaan software juga membuat para konsultan memiliki
waktu lebih untuk memikirkan strategi keuangan lain yang lebih efektif untuk
membantu pihak perusahaan.

Anda mungkin juga menyukai