Tambahnya Jumlah Konsumen
Tambahnya Jumlah Konsumen
bisnis. Dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif, dibutuhkan suatu cara untuk bisa
meningkatkan performa kerja dalam masing -masing bidang, termasuk di dalamnya
bidang akuntansi.
Para profesional dalam bidang akuntansi bertanggung jawab untuk begitu banyak
hal, salah satunya adalah membantu laporan manajemen dan pelaporan keuangan.
Dalam pembuatan laporan ini, para profesional dapat memanfaatkan pesatnya
perkembangan teknologi.
Sebelum membahas mengenai peran teknologi dalam sistem akuntansi, ada baiknya
Anda memahami terlebih dahulu mengenai perbedaan antara pelaporan keuangan
dan laporan manajemen.
Sebagian besar pemilik bisnis pastinya sudah sangat familiar dengan laporan
keuangan dasar yang diterima setiap bulannya, namun mereka masih kurang
memahami mengenai laporan manajemen serta manfaat yang bisa didapatkan dari
jenis laporan yang satu ini.
Sumber: slideshare.com
Pada dasarnya, tujuan laporan keuangan dalam bentuk ini merupakan laporan yang
menunjukkan kondisi keuangan sebuah perusahaan pada suatu waktu. Laporan ini
menjadi sebuah gambaran umum dari performa sebuah perusahaan. Setiap
perusahaan wajib membuat laporan ini baik untuk kebutuhan internal ataupun untuk
kebutuhan eksternal seperti saat mereka mengajukan pinjaman.
Bagi Anda yang baru memulai bisnis, sangatlah penting untuk mengetahui cara
membuat pembukuan keuangan sederhana sebagai bagian manajemen keuangan.
Setelah bisnis semakin berkembang, Anda bisa turut mengembangkan bentuk
laporan keuangan Anda.
Laporan keuangan hanya mampu memberikan gambaran secara umum dari kondisi
keuangan perusahaan, namun tidak mampu memberikan pemahaman secara
mendalam mengenai kondisi spesifik perusahaan tersebut.
Data keuntungan dan kerugian yang berasal dari masing -masing departemen,
tim atau kelompok kerja, serta jenis proyek.
Data pencapaian (realization rate).
Data penggunaan (utilization rate).
Laporan seperti ini akan sangat bermanfaat bagi para pimpinan yang ingin
mengetahui secara mendetail kondisi serta performa salah satu departemen mereka
dalam kurun waktu tertentu. Bila perusahaan tersebut mengalami kerugian, maka
akan jauh lebih mudah untuk melacak dan menemukan sumber kerugian dengan
adanya laporan manajemen.
Secara umum, ada 2 manfaat yang bisa didapatkan dari kedua laporan ini:
Pada dasarnya, laporan manajemen merupakan sebuah bukti solid yang dapat
dipergunakan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Penyedia jasa konsultan keuangan seperti Logiframe akan membantu semua pihak
yang membutuhkan bantuan dalam hal pembuatan pelaporan keuangan dan laporan
manajemen dengan menggunakan sistem teknologi terbaru untuk mendapatkan
semua manfaat tersebut.
Sumber: quickbooks.co.za
Saat ini, berbagai aspek kerja dalam bidang akuntansi dapat diselesaikan dengan
menggunakan bantuan software. Dalam kurun waktu 1 dekade terakhir,
perkembangan software terlihat sangat pesat.
Beberapa software seperti software akuntansi Xero didaulat
sebagai software terbaik untuk sebuah bisnis. Software telah tumbuh menjadi
sebuah alat untuk membantu meningkatkan efisiensi kerja dan meminimalisir human
error.
Selain itu, berbagai software dalam bidang akuntansi juga dirancang untuk mampu
mendeteksi adanya anomalI data untuk bisa ditelusuri lebih lanjut. Dengan adanya
sistem peringatan dini seperti ini, para penggunanya bisa menghindari terjadinya
masalah yang lebih besar di kemudian hari.
Tentu saja software yang digunakan adalah software yang benar-benar berkualitas
dan sesuai dengan kondisi perusahaan. Para pemilik perusahaan hendaknya
mengetahui cara memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis mereka agar
tidak mengalami kerugian di masa yang akan datang.
Cloud Computing
Sumber: justscience.in
Selain itu, faktor keamanan membuat cloud computing menjadi semakin populer.
Sistem keamanan cloud computing saat ini sudah semakin canggih sehingga hanya
para pemilik data yang bisa mengakses data mereka. Dengan begini, data keuangan
setiap perusahaan akan bisa terjaga dari pihak -pihak yang tidak bertanggung jawab.
Mobile Device
Sumber: ssnesbitt.com
Tingkat mobilitas yang semakin tinggi membuat tuntutan untuk bisa bekerja kapan
saja dan dimana saja menjadi semakin tinggi. Perkembangan Smartphone dengan
berbagai fitur modern serta semakin kencangnya jaringan internet membuat
komunikasi jarak jauh menjadi semakin mudah untuk dilakukan.
Hal ini turut mempengaruhi dunia akuntansi. Para pemilik bisnis terutama bisnis
kecil lebih memilih untuk melakukan pencatatan untuk semua transaksi dimanapun
mereka berada. Dengan adanya mobile device, hal seperti ini dapat dengan mudah
dilakukan. Selain itu, mereka juga dapat dengan mudah melakukan pengecekan
terhadap data keuangan dan rekening kapan saja.
Komunikasi antara klien dan konsultan keuangan juga menjadi semakin mudah dan
semakin aman. Kedua belah pihak dapat dengan mudah berdiskusi mengenai laporan
keuangan terbaru tanpa ada batasan jarak.
Peran teknologi dalam bidang keuangan dan akuntansi sudah tidak bisa diragukan
lagi. Keberadaan cloud computing, mobile device, dan berbagai jenis software telah
mempermudah proses pencatatan dan pembuatan laporan.
Selain itu, perkembangan teknologi juga membuat berbagai jenis tugas dapat
dilakukan secara otomatis. Sistem automatisasi ini telah diadopsi oleh berbagai
pihak. Keberadaan sistem ini akan meningkatkan efektifitas kerja dan mengurangi
beban biaya.
Berikut ini adalah beberapa contoh tugas atau pekerjaan yang bisa dilakukan oleh
sistem automatisasi:
Selain ketiga contoh tersebut, masih ada berbagai sistem automatisasi dalam dunia
akuntansidan keuangan yang telah mulai diterapkan oleh banyak perusahaan.
Penggunaan sistem automatisasi tersebut tentunya akan mempersingkat waktu kerja,
meningkatkan efisiensi, dan dalam jangka waktu panjang dapat membantu
meningkatkan produktivitas kerja.
Dalam dunia bisnis, penggunaan sistem akuntansi keuangan digital sudah semakin
meluas. Para pemilik bisnis dan perusahaan hendaknya segera beradaptasi dan
merangkul perkembangan teknologi yang satu ini agar tetap mampu bersaing dalam
dunia bisnis yang kompetitif. Hal ini bisa dilakukan dengan cara mengupgrade
sistem keuangan di perusahaan masing-masing dengan teknologi terbaru, atau untuk
lebih mudahnya, menggunakan jasa konsultan keuangan yang siap membantu
dalam proses transformasi sistem akuntansi keuangan digital seperti Logiframe.
Sumber: insidesmallbusiness.com.au
Proses pelaporan keuangan dan pembuatan laporan manajemen saat ini terbilang
jauh lebih kompleks dan lebih rumit. Mengapa?
Hal ini disebabkan oleh berbagai hal mulai dari transaksi bisnis yang menjadi
semakin banyak dan kompleks serta munculnya berbagai peraturan yang menuntut
adanya peningkatan standar laporan keuangan.
Di sisi lain, tuntutan dari pihak perusahaan dan pemegang saham akan adanya
laporan secara berkala yang akurat dan efisien juga semakin menambah beban para
akuntan. Perkembangan teknologi yang semakin pesat pada dasarnya akan membuat
kerja para akuntan menjadi semakin mudah, namun tidaklah mudah untuk terus
menerus mengikuti perkembangan teknologi yang ada.
Departemen akuntansi dan keuangan dalam sebuah perusahaan pastinya akan
berupaya untuk memenuhi semua tuntutan yang ada, namun berbagai kendala
menghadang misalnya saja: