Anda di halaman 1dari 37

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Telkom University
(Jln.Telekomunikasi no.1 Terusan Buah Batu Bandung)

Penggunaan i-Gracias

Disusun Oleh:

Siska Sintiani ( )

Melina Anjani Rianti ( )

Rika Lestari ( )

TEKNIK KOMPUTER JARINGAN

YAYASAN TRIKARYA PEMBANGUNAN (YTKP)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

KELOMPOK TEKNOLOGI DAN REKAYASA


SMK Banjar Asri Cimaung

Jl. Gn. Puntang KM. 1. Tlp.(022) 7392635 Cimaung kab.Bandung

2018/2019
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

TELKOM UNIVERSITY
(Jln.Telekomunikasi no.1 Terusan Buah Batu Bandung)

Penggunaan i-Gracias

Telah disahkan pada April 2019

Oleh

Kepala prodi jurusan TKJ Pembimbing

Sony Indra Pratama,S.Kom Sony Indra Pratama,S.Kom

Mengetahui

Kepala Sekolah Wakasek Hubin

Drs. Taryat Sunandar Hendri Purnama,S.Pd


LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Telkom University

(Jln.Telekomunikasi no.1 Terusan Buah Batu Bandung)

Penggunaan i-Gracias

Mengesahkan Oleh

Instruktur Lapangan

Oman Sudaryat

Rektor

Prof.Ir.mochamad Ashari, M.Eng, Ph.D


BIODATA PENULIS

NAMA : Siska Sintiani

TTL : Bandung, 7 Januari 2003

Jenis Kelamin : Perempuan

NIS :

Kelas : XI TKJ

Sekolah : SMK Banjar Asri

Alamat : Kp. Ciawi Gede Rt 01 / Rw 08 Desa Pasirhuni Kec. Cimaung

Kab. Bandung

Nama Orang Tua : Nana Sukarna

Nama Perusahaan : Telkom University

Alamat : Jln. Telekomunikasi no. 1 Terusan Buah Batu Bandung


BIODATA PENULIS

NAMA : Melina Anjani Rianti

TTL : Bandung, 5 Januari 2001

Jenis Kelamin : Perempuan

NIS :

Kelas : XI TKJ

Sekolah : SMK Banjar Asri

Alamat :

Nama Orang Tua :

Nama Perusahaan : Telkom University

Alamat : Jln. Telekomunikasi no. 1 Terusan Buah Batu Bandung


BIODATA PENULIS

NAMA :

TTL :

Jenis Kelamin :

NIS :

Kelas :

Sekolah :

Alamat :

Nama Orang Tua :

Nama Perusahaan : Telkom University

Alamat : Jln. Telekomunikasi no. 1 Terusan Buah Batu Bandung


ABSTRAK

Seiring dengan perkembangan zaman, kebutuhan akan teknologi khususnya dibidang


informasi semakin hari semakin berkembang, salah satu media informasi yang berkembang
adalah I-Gracias yang digunakan di sekolah tinggi Telkom University yang digunakan untuk
proses pelayanan dan pengelolaan kampus secara terintegrasi.

i-Gracias merupakan portal system layanan informasi yang merupakan platform layanan
proses pendidikan dan pengelolaan kampus secara terintegrasi.Hampir seluruh layanan
pendidikan, baik proses akademik maupun pendukung dijalankan dengan berbasis i-Gracias.
Akses menuju i-Gracias dapat dilakukan dengan menggunakan Single Account dan Single Sign
On (SSO) diberikan kepada para pengelola, dosen, mahasiswa, orangtua mahasiswa dan staf
tenaga kependidikan, dengan masing-masing memiliki hak akses jenis-jenis sesuai kelompok
pengguna (user group).
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kepada ALLAH SWT, karena dengan rahmat dan karunianya kami
dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah dilaksanakan di
Telkom University Buah Batu . Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mengikuti Uji
Kompetensi di SMK Banjar Asri Cimaung Tahun Pelajaran 2018 – 2019.

Kegiatan Prakerin dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki jenjang dunia
usaha atau dunia industri dan untuk memupuk sikap mental yang lebih baik dalam
melaksanakan kewajiban sebagai

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi pembaca dan
masyarakat umum, semoga laporan ini bermanfaat.

Cimaung ,

Penyusun
Ucapan Terima kasih

Sehubungan dengan terlaksananya Prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan dorongan
dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :

1. Alloh SWT atas karunianya kami bisa melaksanakan prakerin.


2. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan motivasi selama praktek kerja
industry.
3. Bapak Prof.Ir. mochamad Ashari, M.Eng, Ph.D. selaku Rektor Telkom University Buah
Batu.
4. Bapak Oman Sudrajat selaku pembimbing pelaksanaa Praktek Kerja Industri di
Lapangan.
5. Bapak Taryat sunandar,S.pd,.selaku kepala SMK Banjar Asri Cimaung.
6. Bapak Sony Indra Pratama,S.Kom .selaku Pembimbing Pelaksanaan Praktek Kerja
Industri.
7. Bapak Hendri Purnama,S.Pdi,. sebagai koordinator prakerin dan sebagai Ketua Bidang
Hubungan Industri SMK Banjar Asri.
8. Bapak Sony Indra Purnama,S.Kom,. selaku Ketua Jurusan TKJ(Teknik Komputer Dan
Jaringan) SMK Banjar Asri Cimaung.
9. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penyusunan laporan ini.

Akhir nya tiada kata yang pantas kami sampaikan selain ucapan terima kasih sekaligus
permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas segala kehilapan dan kekurangan kami, baik saat
melaksanakan prakerin maupun penyusunan laporan ini. Semoga kebaikan Bapak/Ibu dan
teman-teman dibalas oleh ALLOH SWT.
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

HALAMAN PENGESAHAN INDUSTRI

BIODATA PENULIS

ABSTRAK

KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………i

UCAPAN TERIMA KASIH……………………………………………………………………………ii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………………….iii

BAB l PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang……………………………………………………………………………………………………….1

1.2 Rumusan Masalah………………………………………………………………………………………………….2

1.3 Batasan Masalah…………………………………………………………………………………………………….3

1.4 Maksud dan Tujuan…………………………………………………………………………………………………4

1.4.1 Maksud…………………………………………………………………………………………………………………2

1.4.2 Tujuan…………………………………………………………………………………………………………………..2

1.5 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan……………………………………………………………………………..2


BAB II TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN
2.1 Sejarah singkat perusahaan…………………………………………………………………………………......4

2.1.1 Visi…………………………………………………………………………………………………………………………6

2.1.2 Misi………………………………………………………………………………………………………………………..6

2.1.3 Tujuan…………………………………………………………………………………………………………………….6

2.2 Kepegawaian dan Disiplin Kerja………………………………………………………………………………..7

2.2.1 Pasal 1 (kepegawaian)……………………………………………………………………………………………7

2.2.2 Pasal 1 (disiplin kerja)…………………………………………………………………………………………….7

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian I-Gracias………………………………………………………………………………………………….8

3.2 Sejarah I-Gracias……………………………………………………………………………………………………….8

3.3 Keunggulan dan Kelemahan………………………………………………………………………………………9

3.3.1 Keunggulan…………………………………………………………………………………………………………….9

3.3.2 Kelemahan……………………………………………………………………………………………………………..9

3.4 Alat-alat yang digunakan…………………………………………………………………………………………..9

3.4.1 Hardware……………………………………………………………………………………………………………….9

3.4.2 Software…………………………………………………………………………………………………………………10
BAB IV CARA PENGGUNAAN I-GRACIAS

4.2 Login I-Gracias……………………………………………………………………………………………………….11

4.2 Presensi…………………………………………………………………………………………………………………12

4.2.1 Cetak Daftar Hadir……………………………………………………………………………………………..13

4.2.2 Kehadiran Mahasiswa………………………………………………………………………………………..13

4.2.3 Perkuliahan………………………………………………………………………………………………………..14

4.2.4 Honorium…………………………………………………………………………………………………………..15

4.2.4.1 Honor Kehadiran…………………………………………………………………………………………….15

4.2.4.2 Honor per Fakultas………………………………………………………………………………………….16

4.2.4.3 Honor per Bank……………………………………………………………………………………………….16

4.2.5 Laporan Perkuliahan…………………………………………………………………………………………..17

4.2.5.1 Status Kehadiran Dosen…………………………………………………………………………………..17

4.2.5.2 Rekap Kehadiran Dosen…………………………………………………………………………………..18

4.2.5.3 Laporan Persentase Silabus……………………………………………………………………………..18

4.2.5.4 Laporan Silabus……………………………………………………………………………………………….18

4.2.6 Jadwal………………………………………………………………………………………………………………..19

4.2.6.1 Lihat Kehadiran Asessment……………………………………………………………………………..19

4.2.6.2 Lihat Jadwal Ujian……………………………………………………………………………………………19

4.2.6.3 Cetak Presensi Ujian………………………………………………………………………………………..20

4.2.6.4 Jadwal Input BAP……………………………………………………………………………………………..20

4.3 Menu Registrasi…………………………………………………………………………………………………….22

4.3.1 Jadwal………………………………………………………………………………………………………………..22

4.3.1.1 Lihat Jadwal…………………………………………………………………………………………………….22


4.3.1.2 Jadwal Dosen…………………………………………………………………………………………………..22

4.3.2 Tambah Jadwal Pengganti………………………………………………………………………………....23

BAB V PENUTUP

4.1 Kesimpulan……………………………………………………………………………………………………………25

4.2 Saran…………………………………………………………………………………………………………………….25

DAFTAR PUSTAKA
BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PKL adalah suatu bentuk pemyelenggaraan pendidikan keahlian professional yang
memadukan secara sestematik dan sinkron program pendidikan sekolah dengan tuntutan
keahlian professional tertentu dilapangan kerja melalui kegiatan bekerja secara langsung di
dunia kerja. Sesuai dengan tujuan praktek kerja lapangan yaitu memahami persyaratan untuk
mengikuti Ujian Nasional di Sekolah Menengah Kejuruan Banjar Asri Cimaung tahun pelajaran
2018/2019. Oleh karena itu penyusun melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) yang
merupakan praktek kerj langsung siswa di dunia usaha atau industry (DU/DI) selama 3 bulan
dan menyusun laporan setelahnya sebagai proses penyempurnaan praktek kerja industry.

Saat ini, informasi menjadi kebutuhan bagi individu maupun organisasi. Informasi
menyebar dengan cepat dan dapat langsung di akses oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana
saja.

Informasi bagi perusahaan menjadi suatu hal yang berharga. Informasi dapat menjadi
kunci untuk mendapatkan keunggulan kompetitif organisasi tersebut. Sistem informasi yang
digunakan pada suatu organisasi mampu mengubah proses bisnis organisasi tersebut dalam
mencapai keunggulan kompetitifnya.

Universitas Telkom merupakan organisasi sektor public yang memanfaatkan sistem


informasi dengan memiliki i-Gracias sebagai web-portal yang digunakan oleh seluruh sivitas
akademika. Seluruh sivitas akademika memanfaatkan i-Gracias untuk membantu dalam
kegiatan akademik, non akademik, dan layanan. Web i-Gracias ini menyimpan data seluruh
pengguna web yang dikelola dan untuk dapat diolah menjadi suatu informasi. Informasi
tersebut bias digunakan untuk proses pengambilan keputusan.

I-Gracias memiliki aplikasi yang bisa digunakan oleh pengguna dalam menunjang
kegiatan proses pendidikan. Aplikasi tersebut antara lain: akun, SISFO, asrama mahasiswa,
bimbingan konseling, dispensasi, ekuivalensi, e-learning (idea), finansial, geladi, helpdesk
keluhan pengguna, kemahasiswaan, konseling, kurikulum, nilai, PPM, pembayaran, perkuliahan,
perwalian, survey TA/PA, trace study, dan wisuda. Aplikasi-aplikasi tersebut dimanfaatkan
pengguna selama menjadi bagian dari sivitas akademika di Universitas Telkom.
Melalui aplikasi i-Gracias mobile ini, mahasiswa dapat memanfaatkan sejumlah
keunggulan fitur yang ada di dalamnya, seperti mengatur jadwal konsultasi dengan
pembimbing atau dosen mendapatkan informasi akademik terbaru, mengatur jadwal kuliah,
serta melihat letak ruang kuliah. Aplikasi i-Gracias mobile ini dapat dinikmati para akademisi
Telkom University menggunakan perangkat smartphone dengan mendownload langsung di
google playstore dan app store.

Pemanfaatan layanan informasi kampus berbasis aplikasi ini diharapkan akan


memperkuat sinergi telkomsel dan Telkom University sebagai kesatuan Telkom grup. Layanan
aplikasi ini juga akan memperluas pemanfaatannya untuk perguruan tinggi lainnya diseluruh
Indonesia, yang mana fitur-fitur nya juga akan dikembangkan sesuai dengan karakter dan
kebutuhan informasi aktivitas pendidikan diperguruan tinggi tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

 Bagaimana cara mengakses I-Gracias ?


 Bagaimana cara membuka presensi ?
 Bagaimana cara membuka registrasi ?

1.3 Batasan Masalah

Pada laporan ini hanya membahas tentang cara mengakses I-Gracias, cara membuka
presensi, cara membuka registrasi. Dan tidak semua cara penggunaan I-Gracias kami bahas
hanya membahas bagian besarnya saja. Dan disini kami tidak akan membahas tentang , asrama
mahasiswa, bimbingan konseling, ekuivalensi, e-learning (idea), finansial, geladi, helpdesk
keluhan pengguna, kemahasiswaan, konseling, kurikulum, nilai, PPM, pembayaran, perkuliahan,
perwalian, survey TA/PA, trace study, dan wisuda.

1.4 Maksud dan Tujuan

1.4.1 Maksud

Maksud dari penggunaan aplikasi I-Gracias yaitu akan berbagi ilmu mengenai system
informasi I-gracias dan agar pembaca dapat mengetahui tentang I-Gracias semoga dapat
menambah wawasan dan pengetahuannya.

1.4.2 Tujuan

Laporan penggunaan I-Gracias bertujuan untuk memberikan informasi tentang cara :

 Mengetahui cara mengakses I-Gracias


 Mencetak daftar hadir bertujuan apabila dosen ingin melihat kehadiran
mahasiswa, dan meminta staff untuk print daftar hadir tersebut.
 Melihat perkuliahan bertujuan untuk melihat jadwal ataupun kegiatan yang
diadakan di kampus Telkom University
 Melihat Honor bertujuan untuk melihat gaji dosen dan staff Telkom University.
 Melihat Kehadiran bertujuan untuk melihat kehadiran dosen, staff, dan
mahasiswa.
 Jadwal bertujuan untuk mengurutkan kegiatan mengajar dosen agar tidak
 Membuka jadwal input BAP bertujuan untuk membuka kembali absen yang
sudah di submit atau tutup.
 Menambahkan jadwal pengganti bertujuan untuk mengganti jadwal kuliah
mahasiswa apabila hari tersebut tidak bisa atau dosen tersebut ada keperluan
lain.
 Melihat biodata mahasiswa bertujuan untuk melihat alamat, no telepon, nama
orang tua dsb, apabila ada keperluan.

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun penempatan ataupun lokasi praktek kerja industry atau prakerin yang terdapat di :

 Telkom University Jln. Telekomunikasi no. 1 Terusan Buah Batu Bandung


 Waktu Pelaksanaan awal bulan Februari sampai akhir April 2019

Kegiatan Februari Maret April


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Prakerin
Laporan
Sidang
Hari kerja/pelaksanaan prakerin : Senin s/d jumat

Waktu pelaksanaan Prakerin :

 Masuk : 08.00
 Istirahat : 11.30
 Pulang : 16.00
BAB II

TINJAUAN UMUM TENTANG PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS


Telkom University berdiri pada tanggal 14 Agustus 2013 berdasarkan Surat Keputusan
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemendikbud Nomor 309/E/0/2013. Universitas Telkom
adalah Perguruan Tinggi Swasta yang diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Telkom,
merupakan penggabungan dari empat Perguruan Tinggi Swasta, yaitu Institut Teknologi Telkom
(IT Telkom), Institut Manajemen Telkom (IM Telkom), Politeknik Telkom, dan Sekolah Tinggi
Seni Rupa dan Desain Indonesia Telkom (STISI Telkom).

Institut Teknologi Telkom sebelumnya adalah Sekolah Tinggi Teknologi Telkom (STT
Telkom).Institut Manajemen Telkom sebelumnya adalah Sekolah Tinggi Manajemen dan Bisnis
Telkom (STMB Telkom).STT Telkom dan STMB Telkom didirikan pada tahun 1990 atas prakarsa
PT. Telkom yang saat itu dipimpin oleh Direktur Utama Ir. Cacuk Sudarijanto.Kedua sekolah
tinggi tersebut merupakan perguruan tinggi pertama di Indonesia yang memiliki kekhususan
pendidikan dalam bidang industri pertelekomunikasian serta teknologi informasi.

Kampus Telkom University bertempat di kawasan Bandung Technoplex.Kampus tersebut


merupakan pengembangan kampus STT Telkom yang diresmikan oleh Presiden Republik
Indonesia Soeharto pada tahun 24 Maret 1994. Di masa lalu, kawasan tersebut merupakan
lokasi penempatan stasiun pemancar radio tertua kedua di Indonesia milik Pemerintah Kolonial
Belanda, yang kemudian ikut mengumandangkan berita Proklamasi Kemerdekaan Negara
Kesatuan Republik Indonesia tanggal 17 Agustus 1945 ke berbagai penjuru dunia.
Nilai sejarah dan karya-karya Tridharma yang telah dihasilkan oleh kampus-kampus
sebelumnya akan menginspirasi Telkom University untuk berkembang terus menjadi kampus
kebangsaan dan sekaligus kampus dunia (World Class University) yang akan selalu menciptakan
masa depan (Creating the Future) melalui pengembangan cross-culture academic atmosphere
dan global academia. Nick name (julukan) Tel-U dan moto Creating the Future merupakan
gagasan yang diberikan oleh Dr. Ir. Arief Yahya, M.Sc., Direktur Utama/CEO PT. Telekomunikasi
Indonesia, Tbk pada saat Telkom University didirikan sebagai penggabungan IT Telkom, IM
Telkom, Politeknik Telkom, dan STISI Telkom.

Sebelum bergabung menjadi Telkom University, keempat kampus masing-masing


Institut Teknologi Telkom, Institut Manajemen Telkom, Politeknik Telkom, dan Sekolah Tinggi
Seni dan Desain Indonesia Telkom telah menghasilkan karya-karya Tridharma Perguruan Tinggi
yang berkontribusi besar dalam bingkai sejarah Pendidikan Tinggi di Indonesia. Dengan
penggabungan menjadi satu perguruan tinggi Telkom University, maka seluruh kekuatan yang
dimiliki oleh keempat kampus akan menjadi suatu sinergi kekuatan yang dapat menghasilkan
karya-karya Tridharma lebih besar bagi peningkatan daya saing bangsa dalam menghadapi
globalisasi melalui penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat pada berbagai rumpun keilmuan dengan penguatan kekhasan pada bidang
teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Melalui penggabungan tersebut, Telkom University
juga semakin meningkatkan peran strategisnya dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi yang
mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni serta menghasilkan
intelektual, ilmuwan, dan/atau profesional yang berbudaya dan kreatif, toleran, berkarakter
tangguh, dan berani menegakkan kebenaran untuk kepentingan nasional, dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa, serta memajukan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni dengan
memperhatikan dan menerapkan nilai-nilai humaniora serta pembudayaan dan pemberdayaan
bangsa Indonesia yang berkelanjutan.

Untuk mencapai visi dan menjalankan misinya, Telkom University harus menunaikan
amanah dengan memegang teguh nilai-nilai inti yang diyakininya dalam penyelenggaraan
Tridharma secara bertanggungjawab, mandiri, berintegritas tinggi serta memegang prinsip-
prinsip Tatakelola Universitas Yang Baik (Good University Governance), dengan memperhatikan
aspek pertumbuhan, keselarasan, pemerataan dan keterjangkauan, sehingga pada masyarakat
luas bertumbuh rasa memiliki yang tinggi terhadap Universitas Telkom.

Hari Sabtu 31 Agustus 2013 menjadi momen bersejarah bagi sivitas akademika Telkom
University. Di hari tersebut, berlangsung perhelatan akbar grand launching peresmian Telkom
University oleh Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad
Nuh, DEA, di Telkom University Convention Hall, dengan menghadirkan rektor pertama Telkom
University, yaitu Prof. Ir. Mochamad Ashari, M.Eng., Ph.D., Guru Besar Teknik Elektro Institut
Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.

2.1.1 Visi

Visi Telkom University adalah menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan
aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi informasi.

2.1.2 Misi

1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan berstandar internasional;

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan


seni yang diakui secara internasional;

3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni, untuk kesejahteraan


dan kemajuan peradaban bangsa.

2.1.3 Tujuan

1. Tercapainya kepercayaan dari seluruh pemangku kepentingan;

2. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas, kompetensi, dan daya saing nasional dan
internasional;

3. Menciptakan budaya riset, atmosfir akademik lintas budaya, dan jiwa kewirausahaan di
kalangan sivitas akademika;

4. Menghasilkan karya penelitian dan produk inovasi yang bermanfaat dalam meningkatkan
kualitas hidup masyarakat dan mendukung pembangunan ekonomi nasional.

2.2 Kepegawaian dan Disiplin Kerja

2.2.1 Pasal 1 (Kepegawaian)

Dalam peraturan kepegawaian ini yang dimaksud dengan:

a. Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, diangkat
dan diberi penghasilan menurut ketentuan yang berlaku di perseroan, termasuk
pegawai yang ditugas karyakan.
b. Peraturan kepegawaian adalah ketentuan sebagaimana yang diatur dalam peraturan
disiplin pegawai ini.
c. Pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi adalah pejabat yang diberi wewenang
menjatuhkan sanksi, yang selanjutnya dapat disingkat dengan PYBM.
d. Sub unit pelaksana adalah unit organisasi pelaksana satu tingkat dibawah unit
pelaksana.
e. Pimpinan adalah unit pejabat yang memimpin unit induk atau unit pelaksana.

2.2.2 Pasal 1 (Disiplin Kerja)

Dalam peraturan disiplin pegawai ini yang dimaksud dengan:

a. Disiplin adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.


b. Peraturan disiplin pegawai adalah ketentuan-keterntuan sebagaimana yang diatur
dalam peraturan disiplin pegawai ini.
c. Pelanggaran disiplin adalah setiap ucapan, tulisan atau perbuatan pegawai yang
melanggar peraturan disiplin pegawai, baik yang dilakukan didalam maupun diluar jam
kerja.
d. Sanksi disiplin adalah sanksi yang dijatuhkan kepada pegawai karena melanggar
peraturan disiplin pegawai.

BAB III

LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian I-Gracias

I-Gracias (Integrated Academic Information System)

I-Gracias merupakan portal system layanan informasi yang mrupakan platform layanan
proses pendidikan dan pengelolaan kampus secara terintegrasi. Hampir seluruh layanan
pendidikan, baik proses akademik maupun pendukung dijalankan dengan berbasis I-Gracias.
Akses Menuju I-Gracias dapat dilakukan dengan menggunakan Single Account dan Single Sign
On (SSO) diberikan kepada para pengelola, dosen, mahasiswa, orangtua mahasiswa dan staf
tenaga kependidikan, dengan masing-masing memiliki hak akses jenis-jenis sesuai kelompok
pengguna (user group).

3.2 Sejarah I-Gracias


I-Gracias mulai dibangun setelah dicanagkannya kesepahaman bersama seluruh
pimpinan pendidikan yaitu bulan Agustus 2012, bahwa akan dibentuknya Telkom University.
Dibentuknya Direktorat Sistem Informasi dibawah wakil Rektor1 Tel-U, untuk
mentransformasikan unit-unit SISFO dari lembaga-lembaga sebelumnya agar lebih terintegrasi
dalam mengumpulkan data-data elektronik dari lembaga-lembaga sebelumnya (Direktorat
Sistem Informasi, 2016).

Pada bulan September 2013 I-Gracias sudah harus mulai beroprerasi dalam upaya untuk
mendukung layanan kampus saat legalitas pendirian Telkom University yang dikeluarkan oleh
Kemenristekdikti. Aplikasi I-Gracias Telkom University saat ini merupakan integrasi dari
beberapa system akademik beberapa institusi sebelumnya yaitu, IT Telkom memiliki aplikasi I-
Gracias, IM Telkom memiliki Gamelan, Politeknik dan STISI memiliki ipolitel.

3.3 Keunggulan dan Kelemahan

3.3.1 Keunggulan

1) Memudahkan mahasiswa untuk melihat jadwal kelas tanpa perlu akses ke website
I-Gracias.
2) Memudahkan memberi informasi tentang agenda acara yang ada di Telkom
University.
3) Memberi informasi presentase kehadiran dengan cepat dan mudah.
4) Memberi informasi tentang nilai Semester dengan cepat dan mudah.
5) Adanya tab / sub menu FORUM, dimana mahasiswa maupun dosen dapat
berinteraksi satu sama yang lainnya melalui 1 topik diskusi.

3.3.2 Kelemahan

1) Aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan, maka dari itu aplikasi sering terjadi
Tertutup paksa (Force Close) .
2) Transisi dalam aplikasi masih terjadi patah-patah, belum lancer seperti aplikasi
lainnya.
3) Fitur Tambah Teman juga masih ada bug (masalah), dimana jika kita menambahkan
teman, aplikasi langsung tertutup dengan sendirinya.
4) Nilai UTS juga tidak bisa dilihat.

3.4 Alat-Alat yang digunakan

3.4.1 Hardware

1) Komputer / laptop yang sudah terhubung ke internet


Komputer merupakan perangkat yang terdiri dari beberapa komponen yang saling
bekerja sama membentuk input kerja yang dapat menjalankan pekerjaan secara
otomatis berdasarkan urutan instruksi ataupun program yang diberikan kepadanya
sehingga daoat menghasilkan suatu informasi berdasarkan program.
Dalam hal ini kita menggunakan computer/laptop untuk memudahkan dalam
mengakses browser I-Gracias.
Spesifikasi computer/laptop yang digunakan adalah minimal Pentium 4

Processor Intel Pentium IV 1,7 Ghz Socket 478

Memory DDR 256Mb PC 2100/2700


Harddisk Paralel ATA 40Gb
VGA Card AGP 32Mb

2) Smartphone yang sudah terhubung ke internet


Smartphone adalah telepon genggam yang mempunyai kemampuan dengan
penggunaan dan fungsi yang menyerupai computer. Ponsel cerdas merupakan
telepon yang bekerja menggunakan seluruh perangkat lunak. Sistem operasi
yang menyediakan hubungan standar dan mendasar bagi pengembang aplikasi.
Dengan kata lain, ponsel cerdas merupakan computer kecil yang mempunyai
kemampuan sebuah telepon.
Dalam hal ini kita menggunakan computer/laptop untuk memudahkan
dalam mengakses browser I-Gracias.

Os Android Os ver ColorOS 3.0


based on
Android 5.1
Kecepatan cpu 1.2 Ghz strorage 8 Gb

Ram 1 GB External storage Up to 32 Gb


3.4.2 Software
1) Browser
Browser adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk menerima dan menyajikan
sumber informasi di internet. Sebuah sumber informasi diidentifikasikan dengan
pengidentifikasi sumber seragam yang dapat berupa halaman web, gambar, video,
atau jenis konten lainnya.
Contohnya: Chrome, Mozila Firefox dan sebagainya.

BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Cara Login I-Gracias


1. Masuk browser pada pc
2. Masukan alamat I-Graciasnya ( igracias.telkomuniversity.ac.id )
3. Lalu masukan akun igracias yang sudah terdaftar
Setelah masuk, kita akan melihat 3 menu untuk menjalankan system di igracias, diantaranya
yaitu :

 Pesan
 Presensi
 Registrasi

4.2 Presensi

Presensi digunakan untuk mencetak daftar hadir siswa, melihat kehadiran mahasiswa,
melihat perkuliahan yang sedang berlangsung ataupun sudah lalu dan yang akan datang,
melihat honorium, melihat laporan perkuliahan, melihat dan mengganti jadwal, serta merubah
jadwal input BAP.

Di dalam presensi terdapat 8 sub-menu yaitu cetak daftar hadir, kehadiran mahasiswa,
perkuliahan, honorium, laporan perkuliahan, jadwal, jadwal input BAP, dan menu bantuan.
4.2.1 Cetak daftar hadir
Cetak daftar hadir digunakan untuk mencetak daftar hadir siswa yang sesuai dengan mata kuliah
dan dosennya, cetak daftar hadir hanya bisa mencetak absen saat mata kuliah berlangsung dan
tiga hari kebelakang saja.
Cara kerja cetak daftar hadir
a. Klik cetak daftar hadir
b. Masukan tanggal perkuliahan yang akan dicetak dan masukan kode dosen mata kuliah
nya
c. Lalu enter
d. Setelah itu lihat kelas apa yang akan di cetak daftar hadirnya
e. Jika sudah ketemu, lalu pilih cetak daftar hadir yang terletak di sebelah kanan dibawah
tahun akademik dan tanggal semester
f. Lalu setelah itu akan muncul tab print , atur prinan yang akan di cetak
g. Setelah selesai klik print , dan daftar hadir siswapun akan tercetak.

4.2.2 Kehadiran mahasiwa


Kehadiran mahasiswa berguna untuk melihat persentase hadirnya mahasiswa tiap orang
Cara kerja kehadiran maha siswa
a. Klik kehadiran mahasiswa
b. Lalu klik kehadiran per perkuliahan
c. Masukan matakuliah dalam kolom matakuliah
d. Dalam kolom program studi, kita bisa memilih semua program studi ataupun program
studi dari masing-masing fakultas contohnya memilih S1 Sistem komputer
e. Pada kolom display option kita bisa memilih all atau pun 75% , berguna untuk melihat
persentasde kehadiran di atsa 75% untuk display option 75% dan display option all
digunakan untuk meilaht persentase kehadiran semuanya baik dari 0% sampai dengan
100%
f. Pada kolom seach, masukan kode dosen pengajar matakuliah
g. Pada kolom show, kita bisa memilih 20 , 30 , 50 , 100 atupun semua daftar nama yang
akan dilihat, untuk 20, 30, 50, 100 hanya menampilkan jumlah daftar nama mahasiswa
sesuai jumlah yang kita pilih , untuk all menampilkan seluruh jumlah daftar nama
mahasiswa yang telah sesuai matakuliah, program study, display option dan kode
dosen.
h. Setelah selesai semua, klik enter
Disana kita bisa melihat persentasi kehadiran mahasiswa , kita bisa mencetak daftar
persentasi tersebut dengan menekan kolom cetak , dan persentasi kehadiran pun akan
tercetak .

4.2.3 Perkuliahan
Digunakan untuk melihat matakuliah yang sedang berlangsung baik yang sudah berlalu atupun
yang akan datang dan mengganti durasi permatakuliah
Cara kerja
a. Klik menu perkuliahan
b. Lalu pilih lihat perkuliahan
c. Setelah di klik, terdapat kolom mata kuliah, isi sesuai matakuliah
d. Dan pada kolom search masukan kode dosen mata kuliahnya
e. Lalu klik tampilkan.
Maka akan terlihat matakuliah sesuai pengisian kolom tadi
Untuk mengganti durasi pilih (durasi/jam) sesuai dengan kelas yang akan di ganti
durasinya. Tetapi biasanya durasi tidak bisa diganti karena sudah otomatis terjadwal
ketika memasukan matakuliah dan kode dosennya.

4.2.4 Honorium
Honorium digunakan untuk melihat honor dosen perorangan ataupun honor per fakultas dan
honor per bank
4.2.4.1 Honor kehadiran
a. Klik honor kehadiran masukan periode bulan yang akan ditampilkan
b. Pada kolom search masukan kode dosen yang akan di cari
c. Pada kolom periode masukan periode bulan yang akan ditampilkan
d. Lalu klik enter, maka akan muncul seperti ini

e. Lalu show profil dengan cara mengklik icon kaca pembesar


f. Setelah itu akan muncul data honor dosen yang dicari
4.2.4.2 Honor per fakultas
a. Klik honor per fakultas
b. Pada kolom periode masukan periode bulan yang akan ditampilkan
c. Lalu klik icon tampilkan
Setelah itu akan terlihat honor per fakultas, bila ingin mencetaknya klik ikon
cetak.

4.2.4.3 Honor per bank


a. Klik laporan honor per bank
b. Pada kolom periode masukan periode bulan yang akan ditampilkan
c. Lalu klik icon tampilkan
Setelah itu akan muncul laporan honor yang di transfer ke tiap bank, jika ingin
mencetaknya klik icon cetak.

4.2.5 Laporan perkuliahan


Laporan perkuliahan digunakan untuk melihat status kehadiran dosen, rekap kehadira dosen,
laporan persentase silabus, laporan silabus.
4.2.5.1 Status kehadiran dosen
a. Klik laporan perkuliahan
b. Pada kolom search kita masukan kode dosenya
Setelah itu akanmuncul status kehadiran dosen

4.2.5.2 Rekap kehadiran dosen


Digunakan untuk melihat jumlah pertemuan,jumlah jam , jumlah target jam dan
persentasekehadirannya.
a. Klik rekap kehadiran dosen
b. Pada kolom search, masukan kode dosennya
Setelah itu enter dan akan muncul rekap kehadiran dosennya
4.2.5.3 Laporan persentase silabus
Digunakan untuk meihat persentase pertemuan dosen
a. Klik laporan persentase silabus
b. Pada kolom search, masukan kode dosennya
Setelah itu enter dan akan terlihat berapa persen kehadiran dosen dalam
pertemuan

4.2.5.4 Laporan silabus , sama seperti laporan persentase silabus

4.2.6 Jadwal
Menu jadwal digunakan untuk melihat kehadiran assessment, jadwal ujian, cetak presensi ujian.
4.2.6.1 Lihat kehadiran asessment
Lihat Kehadiran asessment fungsinya sama seperti cetak daftar hadir , perbedaannya lihat
kehadiran asessment bisa mencetak absen bebas sesuai tanggal yang di inginkan., tidak seperti
cetak daftar hadir yang hanya bisa mencetak absen ketika matakuliah tersebut berlangsung
dantiga hari kebelakang.
4.2.6.2 Lihat jadwal ujian
Lihat jadwal ujian digunakan untuk melihat jadwal unjian .
Cara kerja
a. Klik lihat jadwal ujian
b. Pada kolom jenis ujian, tahun akademik , semester, isi sesuai data yang akan
ditampilkan
c. Pada kolom tanggal ujian, masukan tanggal ujian yang akan dilihat, untuk melihat semua
tanggal, bias di kosongkan
d. Pada kolom search masuka kode dosen.
e. Setelah itu akan tampil jadwal ujian

4.2.6.3 Cetak presensi ujian


Cetak presensi ujian digunakan untuki mencetak daftar ujian.
Cara kerja
a. Klik cetak presensi ujian
b. Pada kolom type ujian, pilih type ujian yang akan di cetak
c. Pada kolom search masukan kode dosen
d. Setelah itu klik cetak daftar ujian, maka daftar ujian akan tercetak

4.2.6.4 Jadwal input BAP


Input Data BAP Adalah singkatan dari (Berita Acara Perkuliahan). Fungsi dari Input Data BAP
adalah untuk membuka kembali presensi absensi yang sudah terkunci,setelah beberapa lama
dan dapat terbuka kembali apabila sudah melakukan Input Data BAP.
Cara kerja
a. Klik jadwal input BAP
b. Pada kolom semester, kolom status submit , kolom dosen , isi sesuai data yang akan di
input
c. Pada kolom search, masukan kode dosen
d. Pada kolom show pilih all
e. Klik enter

f. pilih tanggal yang akan di buka kembali presensi absennya


g. Klik icon pensi yang berwarna merah
h. Pada kolom tanggal akhir, masukan tanggal dua hari kedepan
i. Pada catatan, masukan kata edit, lalu simpan

4.3 Menu registrasi

Menu registrasi digunakan untuk menambahkan atau mengganti jadwal perkuliahan. Dalam menu
registrasi terdapat tiga sub menu yaitu lihat jadwal.
4.3.1 Jadwal

Jadwal digunakan untuk melihat jadwal dosen pengajar dan untuk menambahkan jadwal
pengganti.

4.3.1.1 Lihat jadwal


Lihat jadwal berfungsi sama seperti jadwal input BAP
4.3.1.2 Jadwal dosen
Lihat jadwal dosen digunakan untuk melihat jadwal dosen pengajar.
Cara kerja
a. Klik jadwal dosen
b. Pada kolom dosen, masukan nama dosen atau kode dosen
c. Lalu klik submit , setelah terlihat
d. Klik icon print agar tercetak

4.3.2 Tambah jadwal pengganti


Tambah jadwal pengganti digunakan untuk menambahkan atau merubah jadwal kuliah.
Cara kerja
a. Klik tambah jadwal pengganti
b. Pililih tanggal yang akan diganti pada kolom pilih tanggal
c. Pada kolom serach, masukan kode dosen
d. Lalu enter

e. setelah terlihat pilih mata kuliah dan kelas yang akan dirubah maupun di ganti
f. Klik icon jam
g. Pilih tanggal pengganti
h. Masukan kelas penggati
i. Klik simpan jadwal sementara
BAB V

PENUTUP
4.1 Kesimpulan

Dengan adanya program praktik kerja industri (prakerin), maka setiap siswa SMK Banjar
Asri dapat jauh mengerti dan memahami tentang dunia Tekhnologi Informasi Komunikasi dan
Jaringan. Siswa dapat memahami mekanisme kerja yang baik memiliki ilmu dan pengalaman,
yang akan menjadi bekal kehidupannya di masa yang akan datang. Di mana setiap orang
mengalami kesulitan dalam mencari pekerjaan maka siswa-siswa SMK diprioritaskan untuk
merealitaskan ilmu dan keahlian yang telah didapatkan dari sekolah maupun di industri
tekhnologi.

Siswa-siswa lulusan dari SMK dihapakan mampu menjadi tenaga kerja yang professional
bahkn mampu menciptakan lapnagan kerja sendiri untuk dirinya dan orang lain yang
memerlukan.

4.2 Saran

Semoga praktek kerja industry yang selanjutnya dapat lebih baik dari apa yang telah
kami laksanakan pada tahun ini, dan semoga laporan ini dapat berguna bagi adik-adik kelas
yang membutuhkan laporan ini dan laporan-laporan akhir prakerin lebih baik dari yang
sekarang.

Adanya kerjasama yang lebih erat dan antara pihak sekolah dan perusahaan-perusahan
dengan tujuan untuk lebih memajukan keterampilan dan kemampuan siswa lulusan SMK serta
mempermudah dalam mencari pekerjaan bagi setiap siswa lulusan SMK serta mempermudah
dalam mencari pekerjaan bagi setiap siswa lulusan sekolah kejuruan, khususnya SMK Banjar
Asri Cimaung.
Daftar Pustaka

https://aghina.staff.telkomuniversity.ac.id/files/2017/03/Syadza-Ghitha-Zahirah-1401144394-
Metlit-09.pdf

https://id.wikipedia.org/wiki/Universitastelkom

http://rnd.is.telkomuniversity.ac.id/services/igracias/

Anda mungkin juga menyukai