Telkom University
(Jln.Telekomunikasi no.1 Terusan Buah Batu Bandung)
Penggunaan i-Gracias
Disusun Oleh:
Siska Sintiani ( )
Rika Lestari ( )
2018/2019
LEMBAR PENGESAHAN
TELKOM UNIVERSITY
(Jln.Telekomunikasi no.1 Terusan Buah Batu Bandung)
Penggunaan i-Gracias
Oleh
Mengetahui
Penggunaan i-Gracias
Mengesahkan Oleh
Instruktur Lapangan
Oman Sudaryat
Rektor
NIS :
Kelas : XI TKJ
Kab. Bandung
NIS :
Kelas : XI TKJ
Alamat :
NAMA :
TTL :
Jenis Kelamin :
NIS :
Kelas :
Sekolah :
Alamat :
i-Gracias merupakan portal system layanan informasi yang merupakan platform layanan
proses pendidikan dan pengelolaan kampus secara terintegrasi.Hampir seluruh layanan
pendidikan, baik proses akademik maupun pendukung dijalankan dengan berbasis i-Gracias.
Akses menuju i-Gracias dapat dilakukan dengan menggunakan Single Account dan Single Sign
On (SSO) diberikan kepada para pengelola, dosen, mahasiswa, orangtua mahasiswa dan staf
tenaga kependidikan, dengan masing-masing memiliki hak akses jenis-jenis sesuai kelompok
pengguna (user group).
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada ALLAH SWT, karena dengan rahmat dan karunianya kami
dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah dilaksanakan di
Telkom University Buah Batu . Laporan ini disusun sebagai salah satu persyaratan mengikuti Uji
Kompetensi di SMK Banjar Asri Cimaung Tahun Pelajaran 2018 – 2019.
Kegiatan Prakerin dimaksudkan sebagai salah satu bekal dalam memasuki jenjang dunia
usaha atau dunia industri dan untuk memupuk sikap mental yang lebih baik dalam
melaksanakan kewajiban sebagai
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.Oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun bagi pembaca dan
masyarakat umum, semoga laporan ini bermanfaat.
Cimaung ,
Penyusun
Ucapan Terima kasih
Sehubungan dengan terlaksananya Prakerin ini tidak terlepas dari bantuan dan dorongan
dari semua pihak secara moril maupun materil, oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
Akhir nya tiada kata yang pantas kami sampaikan selain ucapan terima kasih sekaligus
permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas segala kehilapan dan kekurangan kami, baik saat
melaksanakan prakerin maupun penyusunan laporan ini. Semoga kebaikan Bapak/Ibu dan
teman-teman dibalas oleh ALLOH SWT.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
BIODATA PENULIS
ABSTRAK
KATA PENGANTAR……………………………………………………………………………………i
DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………………….iii
BAB l PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang……………………………………………………………………………………………………….1
1.4.1 Maksud…………………………………………………………………………………………………………………2
1.4.2 Tujuan…………………………………………………………………………………………………………………..2
2.1.1 Visi…………………………………………………………………………………………………………………………6
2.1.2 Misi………………………………………………………………………………………………………………………..6
2.1.3 Tujuan…………………………………………………………………………………………………………………….6
3.3.1 Keunggulan…………………………………………………………………………………………………………….9
3.3.2 Kelemahan……………………………………………………………………………………………………………..9
3.4.1 Hardware……………………………………………………………………………………………………………….9
3.4.2 Software…………………………………………………………………………………………………………………10
BAB IV CARA PENGGUNAAN I-GRACIAS
4.2 Presensi…………………………………………………………………………………………………………………12
4.2.3 Perkuliahan………………………………………………………………………………………………………..14
4.2.4 Honorium…………………………………………………………………………………………………………..15
4.2.6 Jadwal………………………………………………………………………………………………………………..19
4.3.1 Jadwal………………………………………………………………………………………………………………..22
BAB V PENUTUP
4.1 Kesimpulan……………………………………………………………………………………………………………25
4.2 Saran…………………………………………………………………………………………………………………….25
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
PKL adalah suatu bentuk pemyelenggaraan pendidikan keahlian professional yang
memadukan secara sestematik dan sinkron program pendidikan sekolah dengan tuntutan
keahlian professional tertentu dilapangan kerja melalui kegiatan bekerja secara langsung di
dunia kerja. Sesuai dengan tujuan praktek kerja lapangan yaitu memahami persyaratan untuk
mengikuti Ujian Nasional di Sekolah Menengah Kejuruan Banjar Asri Cimaung tahun pelajaran
2018/2019. Oleh karena itu penyusun melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL) yang
merupakan praktek kerj langsung siswa di dunia usaha atau industry (DU/DI) selama 3 bulan
dan menyusun laporan setelahnya sebagai proses penyempurnaan praktek kerja industry.
Saat ini, informasi menjadi kebutuhan bagi individu maupun organisasi. Informasi
menyebar dengan cepat dan dapat langsung di akses oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana
saja.
Informasi bagi perusahaan menjadi suatu hal yang berharga. Informasi dapat menjadi
kunci untuk mendapatkan keunggulan kompetitif organisasi tersebut. Sistem informasi yang
digunakan pada suatu organisasi mampu mengubah proses bisnis organisasi tersebut dalam
mencapai keunggulan kompetitifnya.
I-Gracias memiliki aplikasi yang bisa digunakan oleh pengguna dalam menunjang
kegiatan proses pendidikan. Aplikasi tersebut antara lain: akun, SISFO, asrama mahasiswa,
bimbingan konseling, dispensasi, ekuivalensi, e-learning (idea), finansial, geladi, helpdesk
keluhan pengguna, kemahasiswaan, konseling, kurikulum, nilai, PPM, pembayaran, perkuliahan,
perwalian, survey TA/PA, trace study, dan wisuda. Aplikasi-aplikasi tersebut dimanfaatkan
pengguna selama menjadi bagian dari sivitas akademika di Universitas Telkom.
Melalui aplikasi i-Gracias mobile ini, mahasiswa dapat memanfaatkan sejumlah
keunggulan fitur yang ada di dalamnya, seperti mengatur jadwal konsultasi dengan
pembimbing atau dosen mendapatkan informasi akademik terbaru, mengatur jadwal kuliah,
serta melihat letak ruang kuliah. Aplikasi i-Gracias mobile ini dapat dinikmati para akademisi
Telkom University menggunakan perangkat smartphone dengan mendownload langsung di
google playstore dan app store.
Pada laporan ini hanya membahas tentang cara mengakses I-Gracias, cara membuka
presensi, cara membuka registrasi. Dan tidak semua cara penggunaan I-Gracias kami bahas
hanya membahas bagian besarnya saja. Dan disini kami tidak akan membahas tentang , asrama
mahasiswa, bimbingan konseling, ekuivalensi, e-learning (idea), finansial, geladi, helpdesk
keluhan pengguna, kemahasiswaan, konseling, kurikulum, nilai, PPM, pembayaran, perkuliahan,
perwalian, survey TA/PA, trace study, dan wisuda.
1.4.1 Maksud
Maksud dari penggunaan aplikasi I-Gracias yaitu akan berbagi ilmu mengenai system
informasi I-gracias dan agar pembaca dapat mengetahui tentang I-Gracias semoga dapat
menambah wawasan dan pengetahuannya.
1.4.2 Tujuan
Adapun penempatan ataupun lokasi praktek kerja industry atau prakerin yang terdapat di :
Masuk : 08.00
Istirahat : 11.30
Pulang : 16.00
BAB II
Institut Teknologi Telkom sebelumnya adalah Sekolah Tinggi Teknologi Telkom (STT
Telkom).Institut Manajemen Telkom sebelumnya adalah Sekolah Tinggi Manajemen dan Bisnis
Telkom (STMB Telkom).STT Telkom dan STMB Telkom didirikan pada tahun 1990 atas prakarsa
PT. Telkom yang saat itu dipimpin oleh Direktur Utama Ir. Cacuk Sudarijanto.Kedua sekolah
tinggi tersebut merupakan perguruan tinggi pertama di Indonesia yang memiliki kekhususan
pendidikan dalam bidang industri pertelekomunikasian serta teknologi informasi.
Untuk mencapai visi dan menjalankan misinya, Telkom University harus menunaikan
amanah dengan memegang teguh nilai-nilai inti yang diyakininya dalam penyelenggaraan
Tridharma secara bertanggungjawab, mandiri, berintegritas tinggi serta memegang prinsip-
prinsip Tatakelola Universitas Yang Baik (Good University Governance), dengan memperhatikan
aspek pertumbuhan, keselarasan, pemerataan dan keterjangkauan, sehingga pada masyarakat
luas bertumbuh rasa memiliki yang tinggi terhadap Universitas Telkom.
Hari Sabtu 31 Agustus 2013 menjadi momen bersejarah bagi sivitas akademika Telkom
University. Di hari tersebut, berlangsung perhelatan akbar grand launching peresmian Telkom
University oleh Menteri Pendidikan Kebudayaan Republik Indonesia, Prof. Dr. Ir. Muhammad
Nuh, DEA, di Telkom University Convention Hall, dengan menghadirkan rektor pertama Telkom
University, yaitu Prof. Ir. Mochamad Ashari, M.Eng., Ph.D., Guru Besar Teknik Elektro Institut
Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.
2.1.1 Visi
Visi Telkom University adalah menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang berperan
aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan seni berbasis teknologi informasi.
2.1.2 Misi
2.1.3 Tujuan
2. Menghasilkan lulusan yang memiliki integritas, kompetensi, dan daya saing nasional dan
internasional;
3. Menciptakan budaya riset, atmosfir akademik lintas budaya, dan jiwa kewirausahaan di
kalangan sivitas akademika;
4. Menghasilkan karya penelitian dan produk inovasi yang bermanfaat dalam meningkatkan
kualitas hidup masyarakat dan mendukung pembangunan ekonomi nasional.
a. Pegawai adalah mereka yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan, diangkat
dan diberi penghasilan menurut ketentuan yang berlaku di perseroan, termasuk
pegawai yang ditugas karyakan.
b. Peraturan kepegawaian adalah ketentuan sebagaimana yang diatur dalam peraturan
disiplin pegawai ini.
c. Pejabat yang berwenang menjatuhkan sanksi adalah pejabat yang diberi wewenang
menjatuhkan sanksi, yang selanjutnya dapat disingkat dengan PYBM.
d. Sub unit pelaksana adalah unit organisasi pelaksana satu tingkat dibawah unit
pelaksana.
e. Pimpinan adalah unit pejabat yang memimpin unit induk atau unit pelaksana.
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian I-Gracias
I-Gracias merupakan portal system layanan informasi yang mrupakan platform layanan
proses pendidikan dan pengelolaan kampus secara terintegrasi. Hampir seluruh layanan
pendidikan, baik proses akademik maupun pendukung dijalankan dengan berbasis I-Gracias.
Akses Menuju I-Gracias dapat dilakukan dengan menggunakan Single Account dan Single Sign
On (SSO) diberikan kepada para pengelola, dosen, mahasiswa, orangtua mahasiswa dan staf
tenaga kependidikan, dengan masing-masing memiliki hak akses jenis-jenis sesuai kelompok
pengguna (user group).
Pada bulan September 2013 I-Gracias sudah harus mulai beroprerasi dalam upaya untuk
mendukung layanan kampus saat legalitas pendirian Telkom University yang dikeluarkan oleh
Kemenristekdikti. Aplikasi I-Gracias Telkom University saat ini merupakan integrasi dari
beberapa system akademik beberapa institusi sebelumnya yaitu, IT Telkom memiliki aplikasi I-
Gracias, IM Telkom memiliki Gamelan, Politeknik dan STISI memiliki ipolitel.
3.3.1 Keunggulan
1) Memudahkan mahasiswa untuk melihat jadwal kelas tanpa perlu akses ke website
I-Gracias.
2) Memudahkan memberi informasi tentang agenda acara yang ada di Telkom
University.
3) Memberi informasi presentase kehadiran dengan cepat dan mudah.
4) Memberi informasi tentang nilai Semester dengan cepat dan mudah.
5) Adanya tab / sub menu FORUM, dimana mahasiswa maupun dosen dapat
berinteraksi satu sama yang lainnya melalui 1 topik diskusi.
3.3.2 Kelemahan
1) Aplikasi ini masih dalam tahap pengembangan, maka dari itu aplikasi sering terjadi
Tertutup paksa (Force Close) .
2) Transisi dalam aplikasi masih terjadi patah-patah, belum lancer seperti aplikasi
lainnya.
3) Fitur Tambah Teman juga masih ada bug (masalah), dimana jika kita menambahkan
teman, aplikasi langsung tertutup dengan sendirinya.
4) Nilai UTS juga tidak bisa dilihat.
3.4.1 Hardware
BAB IV
PEMBAHASAN
Pesan
Presensi
Registrasi
4.2 Presensi
Presensi digunakan untuk mencetak daftar hadir siswa, melihat kehadiran mahasiswa,
melihat perkuliahan yang sedang berlangsung ataupun sudah lalu dan yang akan datang,
melihat honorium, melihat laporan perkuliahan, melihat dan mengganti jadwal, serta merubah
jadwal input BAP.
Di dalam presensi terdapat 8 sub-menu yaitu cetak daftar hadir, kehadiran mahasiswa,
perkuliahan, honorium, laporan perkuliahan, jadwal, jadwal input BAP, dan menu bantuan.
4.2.1 Cetak daftar hadir
Cetak daftar hadir digunakan untuk mencetak daftar hadir siswa yang sesuai dengan mata kuliah
dan dosennya, cetak daftar hadir hanya bisa mencetak absen saat mata kuliah berlangsung dan
tiga hari kebelakang saja.
Cara kerja cetak daftar hadir
a. Klik cetak daftar hadir
b. Masukan tanggal perkuliahan yang akan dicetak dan masukan kode dosen mata kuliah
nya
c. Lalu enter
d. Setelah itu lihat kelas apa yang akan di cetak daftar hadirnya
e. Jika sudah ketemu, lalu pilih cetak daftar hadir yang terletak di sebelah kanan dibawah
tahun akademik dan tanggal semester
f. Lalu setelah itu akan muncul tab print , atur prinan yang akan di cetak
g. Setelah selesai klik print , dan daftar hadir siswapun akan tercetak.
4.2.3 Perkuliahan
Digunakan untuk melihat matakuliah yang sedang berlangsung baik yang sudah berlalu atupun
yang akan datang dan mengganti durasi permatakuliah
Cara kerja
a. Klik menu perkuliahan
b. Lalu pilih lihat perkuliahan
c. Setelah di klik, terdapat kolom mata kuliah, isi sesuai matakuliah
d. Dan pada kolom search masukan kode dosen mata kuliahnya
e. Lalu klik tampilkan.
Maka akan terlihat matakuliah sesuai pengisian kolom tadi
Untuk mengganti durasi pilih (durasi/jam) sesuai dengan kelas yang akan di ganti
durasinya. Tetapi biasanya durasi tidak bisa diganti karena sudah otomatis terjadwal
ketika memasukan matakuliah dan kode dosennya.
4.2.4 Honorium
Honorium digunakan untuk melihat honor dosen perorangan ataupun honor per fakultas dan
honor per bank
4.2.4.1 Honor kehadiran
a. Klik honor kehadiran masukan periode bulan yang akan ditampilkan
b. Pada kolom search masukan kode dosen yang akan di cari
c. Pada kolom periode masukan periode bulan yang akan ditampilkan
d. Lalu klik enter, maka akan muncul seperti ini
4.2.6 Jadwal
Menu jadwal digunakan untuk melihat kehadiran assessment, jadwal ujian, cetak presensi ujian.
4.2.6.1 Lihat kehadiran asessment
Lihat Kehadiran asessment fungsinya sama seperti cetak daftar hadir , perbedaannya lihat
kehadiran asessment bisa mencetak absen bebas sesuai tanggal yang di inginkan., tidak seperti
cetak daftar hadir yang hanya bisa mencetak absen ketika matakuliah tersebut berlangsung
dantiga hari kebelakang.
4.2.6.2 Lihat jadwal ujian
Lihat jadwal ujian digunakan untuk melihat jadwal unjian .
Cara kerja
a. Klik lihat jadwal ujian
b. Pada kolom jenis ujian, tahun akademik , semester, isi sesuai data yang akan
ditampilkan
c. Pada kolom tanggal ujian, masukan tanggal ujian yang akan dilihat, untuk melihat semua
tanggal, bias di kosongkan
d. Pada kolom search masuka kode dosen.
e. Setelah itu akan tampil jadwal ujian
Menu registrasi digunakan untuk menambahkan atau mengganti jadwal perkuliahan. Dalam menu
registrasi terdapat tiga sub menu yaitu lihat jadwal.
4.3.1 Jadwal
Jadwal digunakan untuk melihat jadwal dosen pengajar dan untuk menambahkan jadwal
pengganti.
e. setelah terlihat pilih mata kuliah dan kelas yang akan dirubah maupun di ganti
f. Klik icon jam
g. Pilih tanggal pengganti
h. Masukan kelas penggati
i. Klik simpan jadwal sementara
BAB V
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dengan adanya program praktik kerja industri (prakerin), maka setiap siswa SMK Banjar
Asri dapat jauh mengerti dan memahami tentang dunia Tekhnologi Informasi Komunikasi dan
Jaringan. Siswa dapat memahami mekanisme kerja yang baik memiliki ilmu dan pengalaman,
yang akan menjadi bekal kehidupannya di masa yang akan datang. Di mana setiap orang
mengalami kesulitan dalam mencari pekerjaan maka siswa-siswa SMK diprioritaskan untuk
merealitaskan ilmu dan keahlian yang telah didapatkan dari sekolah maupun di industri
tekhnologi.
Siswa-siswa lulusan dari SMK dihapakan mampu menjadi tenaga kerja yang professional
bahkn mampu menciptakan lapnagan kerja sendiri untuk dirinya dan orang lain yang
memerlukan.
4.2 Saran
Semoga praktek kerja industry yang selanjutnya dapat lebih baik dari apa yang telah
kami laksanakan pada tahun ini, dan semoga laporan ini dapat berguna bagi adik-adik kelas
yang membutuhkan laporan ini dan laporan-laporan akhir prakerin lebih baik dari yang
sekarang.
Adanya kerjasama yang lebih erat dan antara pihak sekolah dan perusahaan-perusahan
dengan tujuan untuk lebih memajukan keterampilan dan kemampuan siswa lulusan SMK serta
mempermudah dalam mencari pekerjaan bagi setiap siswa lulusan SMK serta mempermudah
dalam mencari pekerjaan bagi setiap siswa lulusan sekolah kejuruan, khususnya SMK Banjar
Asri Cimaung.
Daftar Pustaka
https://aghina.staff.telkomuniversity.ac.id/files/2017/03/Syadza-Ghitha-Zahirah-1401144394-
Metlit-09.pdf
https://id.wikipedia.org/wiki/Universitastelkom
http://rnd.is.telkomuniversity.ac.id/services/igracias/