RSIAK/SPO/02/061 00 1/2 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KIRANA Tanggal Terbit Ditetapkan Direktur, STANDAR PROSEDUR 08 Januari 2018 OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP. 07116806 PENGERTIAN Fingerprint adalah mesin untuk memberikan data otomatis yang cepat seperti absensi karyawan, akses pintu atau ruangan dengan menggunakan sidik jari TUJUAN Mencegah terjadinya “titip absen”, mencatat waktu kedatangan dan kepergian secara akurat, mengurangi kemungkinan manipulasi kehadiran KEBIJAKAN Peraturan Direktur No. 020/PER/DIR/RSIAK/I/2017 Tentang Tata Kelola SDM Rumah Sakit
PROSEDUR A. Pengambilan Data
1. Pengambilan finger print setiap tanggal 21 perbulannya 2. Diambil 2 bulan (sebelum dan sesaat) 3. Pastikan pegawai yang akan mengambil data, sudah terdaftar di adm finger print. 4. Masukkan flashdisk ke finger print 5. Klik M/OK 6. Klik laporan 7. Klik Unduh Lampiran Laporan 8. Setting tgl, bln dan tahun yang akan diambil PNGELOLAAN DATA FINGER PRINT
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSIAK/SPO/02/061 00 2/3 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KIRANA Tanggal Terbit Ditetapkan Direktur, STANDAR PROSEDUR 08 Januari 2018 OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP. 07116806 9. Klik M/OK 10. Tunggu sampai proses selesai 11. Pindahkan data ke laptop/komputer 12. Lalu ulangi cara tersebut (3-11) untuk mengambil data di bulan berikutnya.
B. Mencetak Finger Print
1. Pindahkan data finger dari flashdisk ke laptop/komputer 2. Gabungkan 2 bulan : Tanggal 21-30/31/28 untuk bulan sebelumnya Tanggal 01-20 untuk bulan sesaat 3. Setelah itu print
C. Menghapus Data Finger Print
Penghapusan data finger dilakukan setiap 1 (satu) tahun sekali, pada bulan januari. Dengan cara sebagai berikut : 1. Pastikan pegawai yang akan menghapus data finger print sudah terdaftar di adm finger print. PENGELOLAAN DATA FINGER PRINT
No. Dokumen No. Revisi Halaman
RSIAK/SPO/02/061 00 3/3 RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK KIRANA Tanggal Terbit Ditetapkan Direktur, STANDAR PROSEDUR 08 Januari 2018 OPERASIONAL
dr. Achmad Ichbal
NIP. 07116806 2. Klik M/OK 3. Pindah data finger 2 bulan terakhir terlebih dahulu (sesuai prosedur A. Pengambilan Data) 4. Klik atur data 5. Klik hapus Attlogs 6. Tunggu hingga proses selesai 7. Secara otomatis data akan terhapus semua