Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan
Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan
ABSTRAK
Sistem informasi perpustakaan ini bertujuan untuk membantu sekolah Smak Santo Petrus Dili Timor
Leste..sistem informasi perpustakaan ini dibuat dengan menggunakan metode waterfall pada sekolah menegah
atas santo petrus Dili Timor Leste yang masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan cara mencatat data
anggota perpustakaan,peminjaman buku,pengembalian buku ke buku yang disediakan kemudian catatan tersebut
diarsipkan. Sehingga mempersulit pencarian data anggota,peminjama,pengembalian hingga laporan.Untuk
mengatasi masalah tersebut Sekolah Menengah Atas Katolik St.Petrus membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat
mempermudah pencarian data ,peminjaman,pengembalian buku sampai laporan agar proses kegiatan dalam
perpustakaan dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
Dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan ini mengunakan beberapa tools yaitu Microsoft visio
2007 untuk membuat dokumen flowchart, sitem flowchart, Pembuatan DFD, menggunakan Power designer
6,CDM, PDM mengunakan Power designer 15.2, untuk bahasa pemrogramannya menggunakan PHP, sedangkan
database mengunakan xampp 1.7.2.!
Berdasarkan uraian data diatas, akan dirancang dan dibuat sistem pengolahan data
peminjaman,pengembalian buku berbasis komputer yang diharapkan memberikan kelancaran dalam
Perpustakaan Smak Santo Petrus.
Kata kunci :sistem informasi perpustakaan pada SMAK Santo Petrus Dili
1.1 LATAR BELAKANG pustaka, karya ilmiah, literatur, referensi, dan lain-
Teknologi Informasi telah menembus ruang lain sebagai pendukung kemajuan pendidikan
dan waktu di dunia. Ketika jarak menjadi tiada, dan khususnya di sekolah.
ketika kecepatan telah menjadi kebutuhan manusia. Saat ini diperlukan sebuah sistem yang
Salah satu dampak dari kemajuan era ini adalah memberikan kemudahan, kecepatan, ketepatan,
bertambahnya kebutuhan manusia akan banyak keakuratan, efisiensi dan efektifitas didalam
informasi. Seiring dengan berjalannya waktu, pengelolaan data di Perpustakaan. SMAK St.Petrus
Teknologi Informasi telah banyak diterapkan di merupakan salah satu sekolah menegah atas swasta
semua aspek khususnya pada aspek Pendidikan. di kota Dili.pada tahun tahun sebelumnya.
Penerapan itu bertujuan untuk mengenbangkan SMAK ini bertekad memeperbaiki
dan memajukan sistem informasi pendidikan demi infrastuktur dan kinerja para guru-guru agar bisa
terbentuknya Sumber Daya Manusia yang menjadi sekolah yang berbasis teknologi
berkualitas. informasi.Namun,perbaikan infrastuktur tidak
Sekolah adalah sebagai salah satu pelayanan sejalan dengan perkembangan sistem komputer di
pendidikan formal di seluruh dunia, selain berperan dalam sekolah ini.Salah satunya adalah belum
untuk mendidik dan memberikan ilmu kepada terkomputerisasinya sistem pengolahan
siswa-siswi, sekolah juga harus selalu menyediakan perpustakaan,dengan penerapan secara manual
informasi dan pustaka-pustaka yang dibutuhkan membuat kurang maksimalnya kinerja
sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar. perpustakaan.Beberapa contohnya, sistem
Hal itu diwujudkan dalam unit pelayanan pencarian buku yang memakan waktu dan
Perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah peminjaman buku yang masih dicatat dalam bentuk
sebagai sarana penunjang pembukuan.Hal ini membuat pelayanan terhadap
keberhasilan kegiatan belajar mengajar, mempunyai siswa siswi SMAK.St.Petrus menjadi kurang baik.
peran yang sangat penting didalam bidang
pendidikan, yaitu menyediakan informasi, pustaka-
1.2. RumusanMasalah
3.2.1 Analisa Kebutuhan Dokumen dan Sistem Anggota Petugas Kepala perpustakan
DFD dan desain database menggunakan Power Gambar 4.2 Dokumen Flowchart Pengembalian
Designer 6. Desain user interface dilakukan Buku.
menggunakan Wireframe shapes yang merupakan 4.2. Analisa Sistem
salah satu stencil Visio 2007. 4.2.1 Sistem Login
3.2.3 Pengujian Dan Implemetasi Start
Data user
dapat di samakan dengan ERD yang memiliki login
Tidak Sudah ?
login
Membuat ya
formulir Mengisi
pendaftaran data
Formulir buku
pendaftaran yang
dipinjam
Formulir
pendaftaran
Pengisian
formulir 1 2
Bukti
Datapeminjaman
buku member pegawai penerbit koleksi
buku
peminjaman
Formulir Formulir
pendaftaran pendaftaran
yang sudah diisi yang sudah diisi
n
Membuat 2
Kartu anggota 3
kartu
anggota
Input data member Input data pegawai Input data penerbit Input data koleksi
1 1
Kartu anggota Laporan
keangotaan
2
1 2 Membuat n
Bukti
Datapeminjaman
buku
buku laporan Pengolahan data Pengolahan data Pengolahan data
peminjaman keangotaan Pengolahan data
member pegawai penerbit koleksi
2
Menandatangani 1
Laporan
Data buku Laporan
keangotaan 2
peminjaman keangotaan n
Laporan
peminjaman
1
Data buku 2 3
Bukti peminjaman
peminjaman 2 Lib member Lib pegawai Lib penerbit Lib koleksi
buku
yg sudah ditanda Data buku
tangani peminjaman n
yg sudah ditanda
tanganii n
Membuat
laporan
Mengembalikan
peminjaman
buku
selesai
1 2
Laporan
Laporan
peminjaman
peminjaman
1
n
Gambar 4.4 Data Master
Gambar 4.1Dokumen flowchart peminjaman buku
4.2.3 Sistem Flow Peminjaman
<Process Name>
4.5 Penjelasan Pemakain Program
peminjaman
Mulai
login
Halaman
Lib koleksi
depan
Input data
peminjaman
lib member
Pengolahan data
Peminjaman
peminjaman
lib Petugas
Lib Penerbit
Gambar 4.8 tampilan halaman utama
Halaman
peminjaman
Cetak?
ya
Cetak peminjaman
tidak
Laporan
peminjaman
selesai
Gambar 4.5 Sistem Flow Peminjaman Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login
login
Halaman
depan
Lib koleksi
Input data
pengembalian
Lib Anggota
Pengolahan data
Pengembalian
peminjaman
Lib Petugas
Cetak?
ya
Cetak
tidak
pengembalian
Gambar 4.10 tampilan halaman Dashboard
Laporan
pengembalian Sebagai pegawai perpustakaan, menu yang bisa
digunakan adalah menu master, sirkulasi dan
selesai
0
perpustakaan. Sebagai contohnya adalah buku,
Data Buku
Laporan Pengmbalian
buku. Karena memang koleksi yang ada di sekolah
penerbit
Laporan Peminjaman
sao pedro kebanyakan adalah buku-buku.
+
Data User
petugas Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian
DAFTAR PUSTAKA