Requisitos de Contratacion Tipo II TS-SS49S2E PDF

Requisitos para Contratos Tipo II
Contenido
1. Propósito .................................................................................................................................. 3
2. Alcance ..................................................................................................................................... 3
3. Responsabilidades ................................................................................................................... 3
4. Definiciones.............................................................................................................................. 4
5. Requerimientos........................................................................................................................ 8
5.1. Requerimientos Generales ................................................................................................ 8
5.1.1. Documentos que debe presentar para iniciar el Contrato ........................................ 9
5.1.2. Políticas ...................................................................................................................... 9
5.1.3. Requisitos legales..................................................................................................... 10
5.1.4. Liderazgo .................................................................................................................. 10
5.1.5. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)............................ 10
5.1.6. Reuniones para seguimiento SISO ........................................................................... 11
5.1.7. Manejo del Cambio .................................................................................................. 11
5.2. Requisitos de Seguridad Industrial .................................................................................. 11
5.2.1. Análisis de Riesgos ................................................................................................... 11
5.2.2. Gestión de Riesgos Mayores y Catastróficos ........................................................... 12
5.2.3. Competencias y entrenamiento .............................................................................. 12
5.2.4. Estructura de seguridad ........................................................................................... 13
5.2.5. Estándares operacionales ........................................................................................ 15
5.2.6. Estándar de Equipo Liviano y Medianos .................................................................. 15
5.2.7. Permisos de trabajo ................................................................................................. 16
5.2.8. Observaciones e inspecciones ................................................................................. 16
5.2.9. Elementos de protección personal y ropa de trabajo ............................................. 16
5.2.10. Estándar de sustancias quimicas y peligrosas ...................................................... 18
5.2.11. Respuesta a emergencia ...................................................................................... 18
5.2.12. Reporte e Investigación de Incidentes ................................................................. 18
5.2.13. Auditorías ............................................................................................................. 19
Titulo # DOC Experto técnico Fecha de Emisión Estado Revisión Fecha Revisión Próxima Revisión Pág.
Requisitos para Contratos TS-SS49S2E Andrea Fernandez 15.10.17 V0 15.10.17 15.04.18 1 de 24
Tipo II
5.2.14. Herramientas de Seguridad ................................................................................. 19

5.2.15. Indicadores de desempeño .................................................................................. 20
5.3. Requisitos de Salud Ocupacional .................................................................................... 20
5.3.1. Exámenes médicos ocupacionales........................................................................... 20
5.3.2. Programas de Vigilancia Epidemiológica ................................................................. 20
5.3.3. Manejo de la Fatiga.................................................................................................. 21
5.3.4. Primeros auxilios ...................................................................................................... 21
5.3.5. Manejo de Alcohol y Drogas .................................................................................... 21
6. Documentos Relacionados .................................................................................................... 23
7. Anexos .................................................................................................................................... 23
8. Registro de Control y Revisión .............................................................................................. 24
Tipo II

1. Propósito
Asegurar que las empresas CONTRATISTAS con Contratos Tipo II tengan unos requerimientos
establecidos para el control de los riesgos que se derivan de sus operaciones.
2. Alcance
Aplica a todos los CONTRATISTAS que sean clasificados como Tipo II que realicen Actividades
Controladas dentro de LA COMPAÑÍA.
3. Responsabilidades
3.1 Gerentes, Gestores de Acuerdos, Superintendentes, Jefes de Área y Administradores de

Contratos
 Garantizar y monitorear permanentemente la implementación y el cumplimiento de los
requisitos de este documento.
 Garantizar que las empresas CONTRATISTAS que se encuentran bajo su administración
cumplan los requerimientos establecidos en el presente documento.
 Monitorear permanentemente el cumplimiento y la alineación del CONTRATISTA con el
Sistema de Gestión Trabajo Seguro de LA COMPAÑÍA.
3.2 Gerente de Compras

 Asegurar que todos los Contratos sean clasificados de acuerdo con el riesgo
correspondiente.
 Garantizar la entrega de los requisitos para Contratos a todas las empresas CONTRATISTAS
que hagan parte de cada proceso de selección y contratación.
3.3 Contratistas
 Cumplir los requerimientos establecidos en el presente documento.
Tipo II
3.4 Gerente SISO

 Participar en el proceso de clasificación de empresas CONTRATISTAS.
 Realizar evaluación de seguridad a las empresas Tipo I y II que se encuentran en proceso de
licitación.
 Realizar auditorías a las empresas CONTRATISTAS cuyo Contrato este en ejecución para
verificar el cumplimiento de los requisitos de este documento y demás requisitos de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (de ahora en adelante SISO) contractuales.
 Monitorear permanentemente el cumplimiento y la alineación del CONTRATISTA con el
Sistema de Gestión Trabajo Seguro de LA COMPAÑÍA.
4. Definiciones
Actividades Actividades donde la COMPAÑÍA influye sus Estándares de Seguridad,
Monitoreadas Salud y Ambiente estándares en el lugar de trabajo, pero no puede
supervisar o exigir su aplicación. Los incidentes con esta clasificación no
se deben incluir en las estadísticas de accidentalidad del Grupo Prodeco y
Glencore.
Actividades Son actividades realizadas directamente por El Grupo Prodeco dentro de

Controladas las instalaciones o en cualquier otro lugar donde se implementan sus
Estándares de Salud, Seguridad y Ambiente y se exija su cumplimiento.
Es aplicable a CONTRATISTAS cuando las actividades son realizadas en un

Lugar Controlado. Los incidentes con esta clasificación se deben incluir en
las estadísticas de accidentalidad del Grupo Prodeco y Glencore.
Actividades no Son Actividades donde El Grupo Prodeco no puede establecer sus

Controladas Estándares de Salud, Seguridad y Ambiente ni asegurar o supervisar de
manera directa su cumplimiento. Los incidentes con esta clasificación no
se deben incluir en las estadísticas de accidentalidad del Grupo Prodeco y
Glencore.
Administrador de Persona designada por la COMPAÑÍA para ser su enlace con el

Contrato CONTRATISTA, para hacer seguimiento del cumplimiento de los términos
y condiciones del negocio jurídico y velar porque se cumplan los
requisitos SISO del CONTRATISTA.
Tipo II
Análisis de Riesgos Proceso sistemático para determinar la posibilidad de ocurrencia de un

evento y la magnitud de sus consecuencias. Este análisis se registra en el
Formato de Registro de Riesgo TS-DSSS11F1E.
Asunto de Riesgo Es la fuente o peligro con el potencial de generar pérdidas.
AST Metodología de Análisis de Riesgos documentada mediante el cual las

personas involucradas en una actividad se reúnen en la Planeación de la
misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecución,
identificando los peligros asociados, estableciendo la consecuencia de la
liberación de los mismos, definiendo los controles requeridos, y
especificando el responsable por cada uno de estos, con el propósito de
lograr llevar el riesgo de ejecución a un nivel tan bajo como
razonablemente sea posible.
Clasificación Tipo Se clasifican en los niveles Tipo básico, I y II de acuerdo con las
de Contratos consecuencias y efectos que la ejecución del Contrato puede causar en la
integridad de las personas.
 Tipo básico: Empresas pequeñas que prestan un servicio esporádico o
temporal a la COMPAÑÍA. No tienen presencia permanente en las
instalaciones o sus actividades son realizadas dentro de sus propias
instalaciones (fuera de la COMPAÑÍA), las tareas que realizan dentro
de la COMPAÑÍA involucran riesgos menores a 3 (De acuerdo a tabla
de consecuencia ver anexo 1).
 Tipo I: CONTRATISTAS que dentro de las tareas que realizan al interior
de la COMPAÑÍA tienen actividades que involucran riesgos iguales a 3
(De acuerdo a tabla de consecuencia ver anexo 1).
 Tipo II: CONTRATISTAS que dentro de las operaciones que realizan al
interior de la COMPAÑÍA tiene actividades que involucran riesgos
igual o mayor a 4 (De acuerdo a tabla de consecuencia ver anexo 1).
Compañía Se refiere al grupo PRODECO (unidades de negocio). En el documento

Términos y Condiciones Generales de Contratación aplicables a todos los
Proveedores nacionales SPRO-GCO-SUB-0001-2 la COMPAÑÍA será
referenciada como Empresa.
Contrato Acuerdo de voluntades entre la COMPAÑÍA y EL CONTRATISTA que

genera obligaciones.
Tipo II
Contratista/ Es toda persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que

Oferente/ participa en un proceso de selección y contratación para la adquisición de
Proveedor bienes y/o servicios que adelante la COMPAÑÍA, o que presente Ofertas,
propuestas, cotizaciones u otros documentos a la COMPAÑÍA o que
celebre un negocio jurídico o Contrato con la COMPAÑÍA.
Control Critico Es un control que es crucial para mitigar las máximas consecuencias de
un evento o prevenir la ocurrencia de una o múltiples fatalidades, la
ausencia o falla del control aumenta significativamente la probabilidad
de ocurrencia del evento a pesar de la existencia de otros controles. Es
totalmente independiente de otros controles y generalmente contribuye
a evitar múltiples causas de un evento.
Evaluación SISO Evaluación en la que se valora la gestión en SISO de las empresas que
están ofertando.
Gestor del Acuerdo Persona designada por la COMPAÑÍA para la negociación de los términos
y condiciones de los Contratos, realizar la planeación estratégica de la
ejecución de los Contratos y responsable por asegurar la gestión y los
entregables del CONTRATISTA.
Lugar Controlado Son ubicaciones físicas o geográficas donde la COMPAÑÍA es responsable

de las actividades de trabajo y por el establecimiento y la aplicación de
prácticas de trabajo y sus Estándares de Seguridad, Salud y Ambiente. La
actividad se realice cumpliendo los Estándares, procedimientos y
cualquier otra norma SISOA de la COMPAÑÍA. Los incidentes con esta
clasificación se deben incluir en las estadísticas de accidentalidad del
Grupo Prodeco y Glencore.
Lugares Son ubicaciones físicas o geográficas fuera de las instalaciones de la

Monitoreados COMPAÑÍA, donde se puede influir en las políticas y normas de
Seguridad, Salud y Ambiente, sin embargo no gestiona directamente, no
es el responsable de las actividades de trabajo ni de la aplicación de los
estándares de Seguridad, Salud y Ambiente. Los incidentes con esta
clasificación no se deben incluir en las estadísticas de accidentalidad del
Grupo Prodeco y Glencore.
Posición Sensible de Está asociada con tareas de alto riesgo que desempeña una persona. Los
Seguridad controles establecidos para ejecutar estas tareas involucran la necesidad
de establecer previos chequeos personalizados sobre el estado físico e
Tipo II
idoneidad de quien la desempeña.
Representante del Funcionario que una vez firmado un Contrato es el autorizado y

Contratista competente por parte del CONTRATISTA, para asegurar el cumplimiento
de las obligaciones que se derivan del Contrato durante la ejecución de
este.
Este debe asegurar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA
bajo las condiciones, plazos, costos y alcance de obra acordados con LA
COMPAÑÍA contratante en el (los) Contratos(s) en términos de calidad,
SISO, tiempos y regulaciones tanto legales como institucionales definidas
por LA COMPAÑÍA.
Toma 5 Es el proceso de gestión de riesgo que consiste en una lista de

comprobación específica que el trabajador utiliza para evaluar los riesgos
de una tarea.
Tipo II
5. Requerimientos
5.1. Requerimientos Generales

El propósito en SISO de LA COMPAÑÍA es tener una operación libre de incidentes y fatalidades,
al igual en las operaciones de todas sus empresas CONTRATISTAS, por esta razón se establece
un Sistema de Gestión integrado llamado Trabajo Seguro que reúne todos los requerimientos
de Seguridad industrial y Salud Ocupacional que se deben cumplir para prevenir incidentes y
fatalidades, este sistema considera buenas prácticas y altos estándares de seguridad en la
industria minera, permitiendo un mejor control de los riesgos fatales en toda nuestra
operación. Toda empresa CONTRATISTA de LA COMPAÑÍA debe alinear su sistema de gestión
al Sistema de Gestión Trabajo Seguro y cumplir con todos los requerimientos que se deriven de
este.
Obligaciones y responsabilidades de los CONTRATISTAS:
 Ejecutar un Sistema de gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional en el

trabajo.
 Alinear su Sistema de Gestión al Sistema de Gestión Integrado Trabajo Seguro de LA
COMPAÑÍA.
 Afiliar a sus trabajadores al sistema general de Seguridad Social en Colombia.
 Garantizar que sus trabajadores utilicen sistemas de trabajo seguros y que estos
cumplan con la normativa vigente colombiana y las internacionales que implemente LA
COMPAÑÍA.
 Dotar a sus trabajadores de la ropa de trabajo que necesite para realizar la tarea.
 Cumplir la legislación Colombiana vigente.
 Promover una cultura de seguridad y salud en sus trabajadores.
 Realizar observaciones de tareas e inspecciones de áreas.
 Realizar el Análisis de Riesgos de todas las actividades que involucra el Contrato.
 Asegurar el cumplimiento de los Controles Críticos identificados en el Análisis de
Riesgos del Contrato y los definidos por LA COMPAÑÍA.
 Entrenar a sus trabajadores de acuerdo al cargo a desempeñar y el riesgo de
exposición, considerando los entrenamientos exigidos por la ley y por el Sistema de
Gestión Trabajo Seguro.
 Participar activamente de las reuniones de seguridad que sean realizadas por LA
COMPAÑÍA.
 Garantizar que sus subcontratistas cumplan con los requerimientos establecidos en
este documento.
 Presentar al Administrador de Contratos el informe mensual del cumplimiento de las
actividades realizadas en SISO.
Tipo II
 Conocer y acogerse al plan de respuesta a emergencias del área e instalación donde

realiza la prestación del servicio.
 Reportar al Administrador de Contrato y Superintendente SISO todos los incidentes que
se presenten y realizar su respectiva investigación.
 Cumplir las disposiciones acordadas en este documento.
5.1.1. Documentos que debe presentar para iniciar el Contrato
El CONTRATISTA antes de iniciar las labores contratadas, debe presentar a LA COMPAÑÍA y

está debe aprobar, la siguiente información:
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

 Listado de trabajadores asignados al Contrato, cedula de ciudadanía y cargo a ocupar.
 Listado de trabajadores y sus respectivas certificaciones en actividades tales como
conducción de equipo mediano, trabajos en altura, operación de equipos para izaje de
carga, trabajos eléctricos, entre otros, según la actividad que vaya a desarrollar.
 Matriz de competencias del personal incluyendo los entrenamientos obligatorios de LA
COMPAÑÍA.
 Listado de los equipos y herramientas a utilizar. Y sus respectivas certificaciones cuando
aplique.
 Listado de todos los vehículos.
 Listado de los productos químicos a utilizar en la operación y sus respectivas hojas de
datos de seguridad (MSDS).
 Documentos que demuestren afiliación vigente de sus trabajadores al Sistema de
Seguridad Social.
 Análisis de Riesgos del Contrato, en el formato entregado por el Gestor del Acuerdo.
 Listado de las tareas críticas y sus procedimientos.
 Plan de Gestión en SISO. Es el plan de acción que la empresa CONTRATISTA debe
plantear donde contemple las actividades de alineación con el Sistema de Gestión
Trabajo Seguro y las acciones de mejoramiento si este obtuvo una calificación en la
Evaluación SISO por debajo de 80%.
 Plan de Rehabilitación (Proceso para gestionar lesiones, incapacidades y enfermedades
de sus trabajadores).
 Hojas de vida personal SISO y la estructura SISO (Organigrama).
5.1.2. Políticas
El CONTRATISTA debe conocer y alinear todas sus políticas a las de LA COMPAÑÍA, para que en
sus actividades exista sincronía y compatibilidad entre sus políticas y las de LA COMPAÑÍA.
Estas políticas deben ser divulgadas a todos sus trabajadores incluyendo subcontratistas y
proveedores, este proceso de difusión y conocimiento debe quedar documentado.
Tipo II
5.1.3. Requisitos legales
El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a toda la legislación Colombiana vigente que aplica a
los aspectos SISO objeto del Contrato, de igual forma debe cumplir los requisitos extralegales
(normas, compromisos voluntarios, estándares) que aplique LA COMPAÑÍA contratante.
El CONTRATISTA debe asegurar que sus trabajadores, subcontratistas y proveedores cumplen

todos los requisitos legales SISO. El CONTRATISTA se compromete que en caso que sus
trabajadores o el de sus subcontratistas y proveedores incurran en violación de cualquier
requisito legal, estatutario o contractual, esa violación debe ser corregida inmediatamente, y
debe hacer lo necesario para evitar que se repita. De igual forma el CONTRATISTA debe tener
una matriz donde identifique los requisitos legales que le apliquen y su forma de
cumplimiento.
5.1.4. Liderazgo
El CONTRATISTA debe tener establecido y en ejecución un sistema de gestión SISO, enfocado a

minimizar la exposición a los riesgos SISO de sus trabajadores. Los objetivos y planes de acción
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deben ser liderados por la gerencia
del CONTRATISTA, esta es la directa responsable por el desempeño SISO de sus trabajadores.
El CONTRATISTA debe implementar un plan de observaciones e inspecciones liderado por la

gerencia de este, el Representante del CONTRATISTA debe participar activamente en
caminatas, auditorías, observaciones, inspecciones, reuniones de seguridad, charlas de
seguridad que aporten al mejoramiento de la gestión de riesgos de la empresa CONTRATISTA.
Estos planes deben estar alineados al Sistema de Gestión Trabajo Seguro de LA COMPAÑÍA.
Los supervisores del CONTRATISTA deben tener dentro de sus funciones, la responsabilidad y
el compromiso por el Sistema de Gestión de SISO.
5.1.5. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)
El CONTRATISTA considerando los riesgos específicos asociados a los servicios contratados

debe tener y poner en práctica un SG-SST, destinado a prevenir los accidentes y enfermedades
laborales de las personas asignadas al Contrato, así como daños a las instalaciones, equipos y
demás bienes, tanto de LA COMPAÑÍA, del CONTRATISTA y de terceros.
LA COMPAÑÍA podrá en cualquier momento revisar el SG-SST del CONTRATISTA y solicitar los
ajustes que considere necesarios; los cuales el CONTRATISTA debe poner oportunamente en
práctica.
Tipo II
El SG-SST debe cumplir con lo establecido en la legislación colombiana y estar alineado a los
requerimientos del Sistema de Gestión de Trabajo Seguro.
5.1.6. Reuniones para seguimiento SISO
El Administrador de Contratos y el Departamento SISO podrá citar en cualquier momento

reuniones con el CONTRATISTA para revisar el desempeño en SISO de la empresa.
Cada mes el un representante del Departamento SISO realiza una reunión de Contratistas, esta
reunión debe contar con la participación del gerente Representante del Contratista y el
representante SISO de la empresa CONTRATISTA, el contenido mínimo de la reunión es el
siguiente:
 Desempeño de seguridad contra los KPIs.

 Puntos de mejora en Seguridad, acciones de mejora planificadas o realizadas.
 Resultado de las investigaciones de Incidentes de Alto Potencial.
 No conformidades pertinentes.
 Efectividad de las reuniones de seguridad.
 Recomendaciones, retroalimentación y resultados de auditoría.
 Iniciativas internas.
 Plan de implementación de Trabajo Seguro y planes de acción.
5.1.7. Manejo del Cambio
El CONTRATISTA debe tener documentado un procedimiento de aplicación de manejo del

cambio. Cualquier cambio que se genere durante la ejecución del Contrato, que pueda originar
riesgos para las personas, instalaciones, medio ambiente y comunidades debe ser
documentado siguiendo el procedimiento establecido para manejo del cambio. Los riesgos que
se derivan de los cambios deben ser evaluados y registrados en la evaluación de riesgos del
CONTRATISTA. Este procedimiento debe cumplir como mínimo con lo establecido en el
procedimiento de LA COMPAÑÍA.
5.2. Requisitos de Seguridad Industrial
5.2.1. Análisis de Riesgos
El CONTRATISTA debe presentar el Análisis de Riesgos propio de la operación a ejecutar antes

de iniciar las labores operativas del Contrato, esta debe ser revisada por el Gerente SISO. Este
análisis debe ser actualizado anualmente, cada vez que se introduzca un cambio en los
controles, cuando se vaya a realizar una nueva actividad, surja un cambio en la legislación,
Tipo II
como resultado de la implementación de nuevos controles por parte de LA COMPAÑÍA o como

consecuencia de un incidente.
La gerencia del CONTRATISTA debe asegurar que las medidas de control identificadas son
efectivas. El Análisis de Riesgos debe contemplar claramente los Controles Críticos que hacen
parte de las actividades que involucran el riesgo de fatalidad. Dentro del plan de
aseguramiento del CONTRATISTA debe incluirse la efectividad de los controles.
El CONTRATISTA debe tener analizado cada uno de los riesgos asociados a las tareas
contratadas con sus respectivos controles. Cada vez que surja un cambio en una tarea este
debe ser analizado, evaluado y documentado.
El Análisis de Riesgos del Contrato debe estar alineado a la metodología que se aplica en LA
COMPAÑÍA y debe encontrarse en el formato que entrega el Administrador de Contrato.
El CONTRATISTA debe aplicar las metodologías de Análisis de Riesgos que tiene implementado
LA COMPAÑÍA como AST y Toma 5.
5.2.2. Gestión de Riesgos Mayores y Catastróficos
El CONTRATISTA debe tener identificado y analizados los riesgos catastróficos que le aplican al
Contrato, debe implementar todas las herramientas establecidas por LA COMPAÑÍA para la
verificación de los Controles Críticos que se apliquen en el Contrato. El Análisis de Riesgos de
los eventos catastróficos, debe ser aprobado por el Gerente del Contrato y por el Gestor del
Acuerdo.
5.2.3. Competencias y entrenamiento
El CONTRATISTA, antes de iniciar las labores contratadas debe tener la descripción del perfil
del cargo para todos sus trabajadores en donde se describan los respectivos roles, las
competencias, en términos de experiencia, educación y entrenamiento de todos sus cargos,
para llevar a cabo sus responsabilidades cumpliendo con los requerimientos en SISO. Debe
proporcionar la documentación que certifique que el trabajador es competente, tiene las
calificaciones, las habilidades de trabajo y entrenamiento requeridos para realizar y cumplir las
actividades del Contrato y los requerimientos legales y extralegales asociados.
El CONTRATISTA debe tener un programa de inducción, capacitación y entrenamientos

periódicos que ejecutará durante la vigencia del Contrato, cuyos cursos de formación deben
estar alineados con todas las competencias requeridas para los servicios contratados y el
cumplimiento de requisitos legales y extralegales.
Tipo II
El CONTRATISTA debe asegurar que ninguno de sus trabajadores, incluyendo sus

subcontratistas y proveedores, comenzará a desempeñar sus funciones sin tener la
correspondiente inducción general en seguridad por parte de LA COMPAÑÍA, así mismo
anualmente debe realizar una re inducción donde se informen los riesgos potenciales que se
presentan en sus actividades y las derivadas de la operación de LA COMPAÑÍA contratante,
una vez realizada la inducción, LA COMPAÑÍA debe expedir el carnet de inducción, el cual debe
ser portado.
Para conducir vehículos pesados, mineros, livianos y medianos en las instalaciones de LA

COMPAÑÍA, todo trabajador del CONTRATISTA debe cumplir con lo establecido en el Estándar
de Manejo Seguro para Minas TS-SS19S1E y Estándar de Manejo Seguro para PNSA TS-
SS19S2E.
El CONTRATISTA debe garantizar que sus trabajadores tienen los entrenamientos básicos
establecidos en el sistema de gestión de trabajo seguro de LA COMPAÑÍA.
5.2.4. Estructura de seguridad
El CONTRATISTA para garantizar la gestión en el control de los riesgos que se derivan de las
actividades del Contrato, debe asignar un coordinador que administre la gestión SISO con las
siguientes competencias, teniendo en cuenta las siguientes variables.
Cantidad de
Duración
Número de asuntos de riesgos
Contrato Permanencia Recursos
trabajadores fatales asociados al
(meses)
Contrato
Ocasional Supervisor Integral
<12
Permanente Supervisor Integral
≤2
≥12
<10
<12
≥3
≥12
Permanente Tecnólogo en SO
<12
Entre 10 y ≤2
20 ≥12
≥3 <12 Ocasional Supervisor Integral
Tipo II
Permanente Especialista en SO
Ocasional Tecnólogo en SO
≥12
<12
≤2
≥12
Entre 20 y Permanente Tecnólogo en SO
50 Ocasional Tecnólogo en SO
<12
≥3
Ocasional Tecnólogo en SO
≥12
Ocasional Especialista en SO
<12
≤2
≥12
≥ 51
<12
≥3
≥12
Para los Contratos que requieran especialistas en salud Ocupacional dentro de su estructura
SISO y tengan más de 50 trabajadores deben contar con supervisor SISO de campo por cada 50
trabajadores en el Contrato.
Cada coordinador SISO debe cumplir con los siguientes requisitos:
 El coordinador SISO especialista en salud ocupacional, debe ser de tiempo completo,

profesional, especialista en salud ocupacional o en una profesión equivalente, tener
aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas, licencia de salud ocupacional,
y contar con mínimo tres (3) años de experiencias en diseño, implementación y
coordinación de planes SISO, administración de personal y ejecución de actividades
con riesgos iguales o similares a las que se ejecutará el Contrato.
 El coordinador SISO tecnólogo en salud ocupacional, debe ser de tiempo completo,

tener formación como técnico en seguridad industrial, tener licencia de salud
ocupacional, aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas y mínimo dos (2)
años de experiencia en coordinación de planes SISO, cargos de supervisión,
administración de personal, evaluación de riesgos y supervisión de tareas con riesgos
Tipo II
iguales o similares al de las actividades que se ejecutará en el Contrato.
 El supervisor SISO de campo, debe ser asignado a trabajar de tiempo completo, y tener
formación profesional o técnica en seguridad industrial, aprobación del curso de
capacitación virtual de 50 horas, y contar mínimo un (1) año de experiencia en cargos
de supervisión, Análisis de Riesgos, soporte en implementación de planes SISO y
supervisión de actividades con riesgos iguales o similares a las que se ejecutará en el
Contrato.
 El supervisor Integral, debe ser profesional o técnico con competencias en la actividad

que se va a desarrollar, tener aprobación del curso de capacitación virtual de 50 horas,
contar con mínimo un (1) año de experiencia en administración de personal, cargos de
supervisión y en actividades relacionadas con riesgos similares al Contrato que se va a
ejecutar.
 Los CONTRATISTAS que trabajan en turnos de 24 horas, deben garantizar Supervisión

SISO permanente, asegurar que en la noche y fines de semana se encuentre una persona
encargada del tema de SISO.
5.2.5. Estándares operacionales
El CONTRATISTA debe conocer y cumplir todos los estándares operacionales de LA COMPAÑÍA

así como los estándares de Trabajo Seguro que le apliquen en el desarrollo de sus actividades.
5.2.6. Estándar de Equipo Liviano y Medianos
Los vehículos livianos que transiten por las instalaciones de LA COMPAÑÍA deben cumplir con
todas las normas legales vigentes, tener el adhesivo de registro aprobado acorde al tipo de
equipo, estar en perfectas condiciones de operación.
El CONTRATISTA debe tener y ejecutar el plan de mantenimiento que se tenga estipulado para
el vehículo, también debe cumplir con los requisitos de ley como revisión técnico mecánica
vigente, debe someterse a las inspecciones periódicas de LA COMPAÑÍA, y cumplir todos los
lineamientos establecidos dentro del Estándar Equipos Livianos y Medianos TS-SS14SE.
Para ingreso y circulación dentro de las instalaciones de LA COMPAÑÍA debe cumplir los
criterios de seguridad establecidos en el Procedimiento para Autorización de Ingreso de
Vehículos Livianos y Medianos a LA COMPAÑÍA TS-SS14PE.
Tipo II
5.2.7. Permisos de trabajo
El CONTRATISTA debe obtener, previamente al inicio de las actividades, todos los permisos,
licencias y cumplir con todos los requerimientos SISO legales aplicables, encaminados a
proteger la salud y garantizar la seguridad de las personas y bienes.
El CONTRATISTA debe cumplir los procedimientos de permisos de trabajo que establece la ley
y los que LA COMPAÑÍA tenga establecidos para determinadas actividades (Estándar de
Permisos de Trabajo TS-SS18SE).
5.2.8. Observaciones e inspecciones
El CONTRATISTA debe tener implementado un programa de observaciones de tareas e

inspecciones de áreas y equipo periódico que se encuentre alineado con los requerimientos y
periodicidades del Sistema de Gestión de Trabajo Seguro, debe establecer acciones correctivas
y preventivas que se deriven de estas observaciones e inspecciones y debe realizar análisis del
resultado de estas observaciones y establecer un plan de acción para eliminar los hallazgos
repetitivos. LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de realizar observaciones e inspecciones en
cualquiera de los sitios donde se ejecute el Contrato con el fin de verificar el cumplimiento del
CONTRATISTA en todas sus obligaciones legales y contractuales en SISO.
5.2.9. Elementos de protección personal y ropa de trabajo
El CONTRATISTA, de acuerdo con la Ley, debe suministrar a sus trabajadores, elementos de

protección y ropa de trabajo adecuada para la actividad que va a desempeñar.
El CONTRATISTA debe tener un plan de suministro, control de uso, mantenimiento y reposición

de los elementos de protección personal que cubra la totalidad de sus trabajadores que se
encuentran en los sitios de trabajo y proteja de los riegos identificados en el Análisis de Riesgo.
La ropa de trabajo debe ser adecuada a la labor y a las condiciones del clima.
La ropa de trabajo y los elementos de protección personal que se encuentran dañados o en

mal estado deben ser reemplazados por el CONTRATISTA sin importar el tiempo de uso. El
control de la reposición y disposición de estos elementos es responsabilidad del CONTRATISTA.
Los elementos mínimos que el CONTRATISTA debe suministrar a los trabajadores que realicen
actividades operativas en áreas de mina y puerto, es el siguiente:
Botas de seguridad, norma ASTM F2412: Botas de Seguridad tipo industrial en cuero,
repelentes al agua, suela antideslizante y flexible, punta metálica de acero bien aislada y
Tipo II
resistente a cargas estáticas hasta 1680 Kg. Para Contratos cuyo alcance sea realizar obras
eléctricas, ese debe suministrar botas de seguridad de cuero dieléctricas, con puntera en fibra
de vidrio o teflón media caña, repelentes al agua, suela antideslizante y flexible.
Casco, norma ANSI Z89.1: El casco debe ser clase C para aquellas actividades que no involucran
trabajos eléctricos, para los que involucran trabajos eléctricos el casco debe ser clase E. El casco
debe tener cintas reflectivas en cada uno de sus lados y debe estar marcado en la parte frontal
con el nombre del trabajador y su grupo sanguíneo, los cascos deben ser de color gris, excepto
para las actividades que involucran trabajos en altura.
Lentes o gafas de Seguridad, norma ANSI Z87.1: Gafas con cubierta lateral, protección UV, de
armadura liviana, cinta de amarre, deben estar libres de estrías y ralladuras, ondulaciones u
otros defectos. Deben suministrarse gafas de seguridad clara y oscura de acuerdo al horario de
los turnos de trabajo.
Chalecos reflectivos: Para trabajar en áreas de minería, vía férrea y áreas aledañas a
carreteras, deben tener franjas reflectivas de 5 cm de ancho, en la cara delantera y trasera.
Camisa de trabajo: La camisa para trabajos en áreas de minería, vía férrea, puerto debe ser
manga larga que brinde protección para clima cálido, con el respectivo logotipo de la empresa
CONTRATISTA, debe ajustarse bien al cuerpo, no deben tener partes colgantes como cordones
sueltos, exceso de bolsillos ni adornos metálicos y debe tener cintas reflectivas de 5 cm de
ancho, como mínimo debe tener un nivel intermedio de visibilidad, se sugiere diferencias en la
colocación de las cintas reflectivas parte delantera con la parte trasera para permitir identificar
la orientación del desplazamiento de la persona con un diseño en cruz en la parte trasera,
líneas en la cara delantera y en mitad de manga en línea con los uniformes de Prodeco. Debe
ser de un color de alta visibilidad. Si la camisa no tiene las cintas reflectivas, esta debe usarse
con un chaleco reflectivo.
Adicionalmente, el CONTRATISTA debe suministrar todo elemento que sea necesario según la
naturaleza de la actividad o según la Evaluación De Riesgos correspondiente, cumpliendo con
las normas ANSI o su equivalente y con lo establecido en el Estándar de Elementos de
Protección Personal TS-SS50SE. Cuando se manipulen productos químicos se debe incluir los
elementos de protección personal requeridos en la Hoja de Seguridad (MSDS) del
correspondiente producto químico y cumplir con lo establecido en el Estándar de Sustancias
Químicas y Peligrosas TS-SS45SE.
Para personal administrativo de oficina el CONTRATISTA podrá realizar el diseño de su

uniforme, asegurar que la camisa sea manga larga, y debe realizar la entrega teniendo en
cuenta lo establecido en la ley.
Tipo II
5.2.10. Estándar de sustancias quimicas y peligrosas
El CONTRATISTA debe tener un inventario de las sustancias peligrosas que utiliza para
desarrollar su labor, un sistema de consulta de las hojas de seguridad (MSDS) en los lugares de
almacenamiento y uso de sustancias peligrosas.
El CONTRATISTA debe entrenar a los trabajadores que utilicen sustancias peligrosas en el uso,
almacenamiento y transporte de las sustancias peligrosas. De igual forma debe contar con un
procedimiento en caso de derrame y con el kit anti derrame.
El CONTRATISTA debe cumplir con lo que se encuentra establecido en el Estándar de

Sustancias Químicas y Peligrosas TS-SS45SE.
5.2.11. Respuesta a emergencia
El CONTRATISTA debe conocer el plan de respuesta a emergencias del área e instalación donde
realiza la prestación de los servicios contractuales y acogerse a este plan, a su vez este plan
debe ser divulgado a todos los trabajadores del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA debe tener personal capacitado y entrenado en respuesta a emergencias, las

funciones de este personal debe estar alineado con el plan de respuesta a emergencia de la
unidad.
El CONTRATISTA que dentro de su Análisis de Riesgos identifique actividades de rescate, debe

contar con personal entrenado para la labor, los equipos adecuados para realizar rescate y un
procedimiento que debe ser revisado por el jefe de emergencias de la unidad.
El CONTRATISTA debe cumplir los requerimientos establecidos en el estándar de Gestión de
Respuesta a Emergencias TS-SS32SE de LA COMPAÑÍA.
5.2.12. Reporte e Investigación de Incidentes
El CONTRATISTA debe tener su procedimiento de reporte e investigación de incidentes de

acuerdo a lo establecido en la resolución 1401 de 2007 De igual forma debe reportar
inmediatamente ocurra un incidente que involucre personas, medio ambiente o tercero al
Administrador del Contrato, al departamento SISO y a todas las autoridades gubernamentales
competentes, el incidente debe ser reportado siguiendo los lineamientos del Estándar de
Investigación de Incidentes TS-SS29SE. A su vez debe realizar la investigación y presentarla
junto a los planes de acción y lecciones aprendidas.
Cuando el CONTRATISTA tenga un incidente de alto potencial debe participar con el personal
asignado por LA COMPAÑÍA en la investigación del incidente utilizando la metodología ICAM
Tipo II
que se implementa en LA COMPAÑÍA.
5.2.13. Auditorías
LA COMPAÑÍA podrá efectuar auditorías internas y visitas de Evaluación SISO en cualquier

momento a las instalaciones, equipos, procedimientos, documentos y registros del
CONTRATISTA, cuando lo considere necesario sin notificación previa, para verificar el
cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales en SISO del CONTRATISTA. El
CONTRATISTA debe atender y prestar toda la colaboración logística a los auditores internos
nominados por LA COMPAÑÍA.
Adicionalmente, el CONTRATISTA debe contar con su plan de auditorías internas y un esquema

de autoevaluación a su desempeño en SISO.
El CONTRATISTA debe recibir al menos una (1) auditoría realizada por LA COMPAÑÍA en el sitio
donde ejecuta los servicios contratados durante la vigencia del Contrato, cuando la duración
de éste sea menor a un (1) año; y dos (2) auditorias anuales cuando la duración del Contrato
sea mayor a un (1) año. Estas auditorías serán programadas por el Gerente SISO.
LA COMPAÑÍA efectuará auditoría para verificar el cumplimiento de los Controles Críticos en el

CONTRATISTA, esta auditoría será ejecutada de acuerdo al cronograma establecido por LA
COMPAÑÍA.
El CONTRATISTA debe atender y participar del programa de auditorías periódico que LA

COMPAÑÍA tiene establecido y atender todas las auditorías externas que se realicen.
5.2.14. Herramientas de Seguridad
El CONTRATISTA debe implementar todas las metodologías de seguridad aplicadas por LA

COMPAÑÍA contratante, estos son:
 Análisis de Riesgos
 Toma 5
 Análisis de Seguridad en el Trabajo - AST
 Reporte de no conformidades
 Reporte e investigación de incidentes
 Sistema de gestión integrado Trabajo Seguro
 Protocolos de Peligros de Riegos Fatales
Tipo II
5.2.15. Indicadores de desempeño
El CONTRATISTA todos los meses debe presentar un informe al Administrador de Contratos de

los resultados obtenidos en SISO en el mes, con un acumulado del año. Este informe debe
tener un resumen de los avances donde se identifiquen los siguientes indicadores:
 Porcentaje de cumplimiento del plan de observaciones de tareas e inspecciones de

áreas y equipos.
 Porcentaje de cobertura y cumplimiento del plan de entrenamiento.
 Porcentaje de cumplimiento del programa de mantenimiento de equipos.
 Porcentaje de cierre de hallazgos identificados en auditoria, observaciones,
inspecciones, caminatas gerenciales.
 Porcentaje de cumplimiento de charla de seguridad.
 Cobertura de trabajadores entrenados.
 Número de incidentes con tiempo perdido, tratamiento médico, trabajo restringido,
primeros auxilios, accidentes con daño a la propiedad y casi accidentes, con sus
respectivas descripciones de los casos.
 Numero de reporte de no conformidades.
5.3. Requisitos de Salud Ocupacional
5.3.1. Exámenes médicos ocupacionales
El CONTRATISTA debe cumplir con lo estipulado en la Resolución 2346 de 2007, realizarles a

sus trabajadores los exámenes médicos ocupacionales que establece la ley y construir un
procedimiento que especifique como va a ser el proceso de realización de los exámenes
médicos y la periodicidad, dependiendo del cargo y de los exámenes médicos periódicos.
El CONTRATISTA debe tener disponible los certificados de aptitud médica de sus trabajadores
para la labor que van a desempeñar.
5.3.2. Programas de Vigilancia Epidemiológica
El CONTRATISTA debe contar con Programas de Vigilancia Epidemiológica acorde a los riesgos
identificados en el Análisis de Riesgos derivados de las actividades contratadas y propias de las
instalaciones donde se desarrollan las tareas.
Tipo II
5.3.3. Manejo de la Fatiga
El CONTRATISTA debe tener implementado un programa para manejo de la fatiga que

identifique las estrategias para el control del potencial sueño y fatiga en sus trabajadores y
prevenga los accidentes de trabajo que se deriven de esta causa. De igual manera para el
diseño de los turnos de trabajo de sus trabajadores, debe considerar las exigencias legales
vigentes. Este programa debe estar alineado con lo establecido en LA COMPAÑÍA en su
Estándar de Manejo de Fatiga TS-SS36SE.
5.3.4. Primeros auxilios
El CONTRATISTA debe:
 Tener trabajadores entrenados y designado para prestar la atención de primeros

auxilios a los lesionados, en los sitios de ejecución del Contrato.
 Mantener en los vehículos asignados botiquines de primeros auxilios.
 Tener un plan de evacuación médica, donde esté descrito la forma que, a través de
sus trabajadores, prestará los primeros auxilios en casos de emergencias, manejo
de pacientes en el sitio de prestación de los servicios y evacuación del trabajador.
Este plan debe estar alineado al plan de evacuación medica de la unidad de negocio
y aprobado por el jefe de emergencias de la unidad de negocio.
 Asegurar que cumple con el Estándar de Gestión de Respuesta a Emergencias TS-
SS32SE establecido en LA COMPAÑÍA.
5.3.5. Manejo de Alcohol y Drogas
El CONTRATISTA debe garantizar que sus trabajadores y subcontratistas no realizarán ninguna

labor relacionada con la ejecución del Contrato bajo la influencia de alcohol o de cualquier otra
sustancia psicoactiva. El CONTRATISTA, sus trabajadores, subcontratistas y proveedores, no
pueden usar, poseer, distribuir o vender bebidas alcohólicas, drogas ilícitas o drogas
controladas no prescritas, o hacer mal uso de drogas de prescripción legítima, cuando estén
realizando actividades para LA COMPAÑÍA.
El CONTRATISTA debe adoptar sus propias normas y políticas de Alcohol y Drogas, esta debe
estar alineada a la de LA COMPAÑÍA. Bajo ninguna circunstancia está permitido presentarse en
las instalaciones de LA COMPAÑÍA bajo la influencia de alcohol y drogas, de igual forma se
prohíbe el ingreso de estas sustancias a las instalaciones de LA COMPAÑÍA, a excepción de las
empresas que administre la tienda en las áreas establecidas como residenciales. El
incumplimiento de esta norma representa una falta grave.
Tipo II
El CONTRATISTA debe tener un procedimiento donde especifique el esquema para realizar

pruebas de alcohol y drogas aleatorias a sus trabajadores. El CONTRATISTA no debe asignar
actividades a un trabajador que haya resultado positivo en la prueba o en su defecto se haya
rehusado a realizársela. Cuando un trabajador presente un resultado positivo debe notificarse
inmediatamente al Administrador de Contratos.
LA COMPAÑÍA en cualquier momento podrá llevar a cabo sin previo aviso pruebas de alcohol y
drogas a los trabajadores del CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores que se encuentran
asignados a la prestación del servicio contratado, de igual forma podrá realizar inspecciones a
los vehículos, equipos destinados a la ejecución del servicio, en busca de sustancias alcohólicas
o sustancias psicoactivas.
El CONTRATISTA debe asegurar que las personas que vayan a ocupar una Posición Sensible de
Seguridad se le realicen una prueba de alcohol y drogas antes de iniciar las labores operativas
del Contrato.
El CONTRATISTA debe cumplir con lo que se encuentra establecido en el Estándar preventivo

para el consumo de Alcohol y Drogas TS-SS44SE.
Tipo II
6. Documentos Relacionados
 Estándar de Administración del Desempeño SISO para Contratistas TS-SS49S1E

 Formato para clasificación de contratos TS-SS49F1E
 Formato de evaluación SISO TS-SS49F2E
 Formato para evaluación de cierre TS-SS49F4E
 Formato para definir estructura de seguridad para contratos tipo II TS-SS49F3E
 Formato para definir estructura de seguridad para contratos tipo I TS-SS49F5E
 Formato de Registro de Riesgos TS-DSSS11F1E
 Formato de Evaluación de Contratistas F-GPR-GDC-PRC-0002-2
 Estándar de Manejo de Fatiga TS-SS36SE
 Estándar preventivo para el consumo de Alcohol y Drogas TS-SS44SE
 Estándar de Gestión de Respuesta a Emergencias TS-SS32SE
 Estándar de Sustancias Químicas y Peligrosas TS-SS45SE
 Estándar Equipos Livianos y Medianos TS-SS14SE
 Estándar de Manejo Seguro para Minas TS-SS19S1E
 Estándar de Manejo Seguro para PNSA TS-SS19S2E
 Estándar de Elementos de Protección Personal TS-SS50SE
 Estándar de Investigación de Incidentes TS-SS29SE
7. Anexos
No aplica.
Tipo II
8. Registro de Control y Revisión
Fecha de la Equipo de
Versión Naturaleza de la modificación
Revisión Revisión
Tipo II

Requisitos de Contratacion Tipo II TS-SS49S2E PDF

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Requisitos de Contratacion Tipo II TS-SS49S2E PDF

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Requisitos para Contratos Tipo II

5.2.14. Herramientas de Seguridad ................................................................................. 19

Requisitos para Contratos Tipo II

3.1 Gerentes, Gestores de Acuerdos, Superintendentes, Jefes de Área y Administradores de

3.2 Gerente de Compras

3.4 Gerente SISO

Actividades Son actividades realizadas directamente por El Grupo Prodeco dentro de

Es aplicable a CONTRATISTAS cuando las actividades son realizadas en un

Actividades no Son Actividades donde El Grupo Prodeco no puede establecer sus

Administrador de Persona designada por la COMPAÑÍA para ser su enlace con el

Análisis de Riesgos Proceso sistemático para determinar la posibilidad de ocurrencia de un

Asunto de Riesgo Es la fuente o peligro con el potencial de generar pérdidas.

AST Metodología de Análisis de Riesgos documentada mediante el cual las

Compañía Se refiere al grupo PRODECO (unidades de negocio). En el documento

Contrato Acuerdo de voluntades entre la COMPAÑÍA y EL CONTRATISTA que

Contratista/ Es toda persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que

Lugar Controlado Son ubicaciones físicas o geográficas donde la COMPAÑÍA es responsable

Lugares Son ubicaciones físicas o geográficas fuera de las instalaciones de la

idoneidad de quien la desempeña.

Representante del Funcionario que una vez firmado un Contrato es el autorizado y

Toma 5 Es el proceso de gestión de riesgo que consiste en una lista de

5.1. Requerimientos Generales

Obligaciones y responsabilidades de los CONTRATISTAS:

 Ejecutar un Sistema de gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional en el

 Conocer y acogerse al plan de respuesta a emergencias del área e instalación donde

5.1.1. Documentos que debe presentar para iniciar el Contrato

El CONTRATISTA antes de iniciar las labores contratadas, debe presentar a LA COMPAÑÍA y

 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

5.1.3. Requisitos legales

El CONTRATISTA debe asegurar que sus trabajadores, subcontratistas y proveedores cumplen

El CONTRATISTA debe tener establecido y en ejecución un sistema de gestión SISO, enfocado a

El CONTRATISTA debe implementar un plan de observaciones e inspecciones liderado por la

5.1.5. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)

El CONTRATISTA considerando los riesgos específicos asociados a los servicios contratados

5.1.6. Reuniones para seguimiento SISO

El Administrador de Contratos y el Departamento SISO podrá citar en cualquier momento

 Desempeño de seguridad contra los KPIs.

5.1.7. Manejo del Cambio

El CONTRATISTA debe tener documentado un procedimiento de aplicación de manejo del

5.2. Requisitos de Seguridad Industrial

5.2.1. Análisis de Riesgos

El CONTRATISTA debe presentar el Análisis de Riesgos propio de la operación a ejecutar antes

como resultado de la implementación de nuevos controles por parte de LA COMPAÑÍA o como

5.2.2. Gestión de Riesgos Mayores y Catastróficos

5.2.3. Competencias y entrenamiento

El CONTRATISTA debe tener un programa de inducción, capacitación y entrenamientos

El CONTRATISTA debe asegurar que ninguno de sus trabajadores, incluyendo sus

Para conducir vehículos pesados, mineros, livianos y medianos en las instalaciones de LA

5.2.4. Estructura de seguridad

Cada coordinador SISO debe cumplir con los siguientes requisitos:

 El coordinador SISO especialista en salud ocupacional, debe ser de tiempo completo,

 El coordinador SISO tecnólogo en salud ocupacional, debe ser de tiempo completo,

iguales o similares al de las actividades que se ejecutará en el Contrato.

 El supervisor Integral, debe ser profesional o técnico con competencias en la actividad

 Los CONTRATISTAS que trabajan en turnos de 24 horas, deben garantizar Supervisión

5.2.5. Estándares operacionales

El CONTRATISTA debe conocer y cumplir todos los estándares operacionales de LA COMPAÑÍA

5.2.6. Estándar de Equipo Liviano y Medianos

5.2.7. Permisos de trabajo

5.2.8. Observaciones e inspecciones

El CONTRATISTA debe tener implementado un programa de observaciones de tareas e

5.2.9. Elementos de protección personal y ropa de trabajo

El CONTRATISTA, de acuerdo con la Ley, debe suministrar a sus trabajadores, elementos de