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Excel Empresarial

APLICACIONES COMERCIALES EN EXCEL


Por: Wilton Carpio Campos

EXCEL EMPRESARIAL

Caso N° 01-
Diseñar un gráfico que permita visualizar el comportamiento de las ventas por trimestre
de cada vendedor, tal como se muestra a continuación:

Paso siguiente insertar casillas de verificación al costado de cada vendedor,


mostrándose en la gráfica las ventas por trimestre pero solo de aquellos que fueron
seleccionados mediante un clic, ocultándose automáticamente las ventas de los
demás.

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Caso N° 02.-
Diseñar el siguiente caso, aplicando fórmulas y funciones:

Seguidamente insertar una serie de controles del formulario: En la fecha de reserva se


aplicó un cuadro combinado a los meses y dos controles de números para los días y
años. En la estadía se insertó un control numérico.
En la opción de Estacionamiento se incorporó una casilla de verificación, en donde al
seleccionarlo se mostrará el monto diario, es decir, cinco nuevos soles.
En la opción Habitación, se vinculó con un cuadro combinado teniendo en cuenta que
al seleccionar el tipo respectivo, se mostrará en forma automática el precio asignado.

Finalmente después de realizar los cambios pertinentes para su sistematización


nuestra hoja de cálculo quedará de la siguiente manera:

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Caso N° 03.-
Diseñar la siguiente tabla:

El Sistema permitirá en tiempo real observar las ventas de cada trabajador en los
cuatro trimestres del año, esto se logrará al presionar la barra de desplazamiento
ubicado al costado del gráfico; cambiando automáticamente las ventas y aplicándose
un color de relleno a todo el registro seleccionado:

En este caso se seleccionó a la vendedora “Johanna” aplicándose un formato


condicional a todos sus demás datos y al mismo tiempo cambiándose automáticamente
el gráfico.

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Caso N° 04.-
Realizar el siguiente formulario en Excel, con los campos mostrado en la figura.
Adicionalmente insertar un botón de nombre Registrar que permita el almacenamiento
de la información de los vendedores en una nueva hoja, pero que además estén
ordenados en forma descendente por el campo Sueldo.

Se podrá observar que se han ingresado cuatro vendedores, los cuales se han ido
ordenando según el Sueldo de mayor a menor, quedando borrado los casilleros en el
formulario para el ingreso de nuevos registros.

Caso N° 05.-
Implementar cuatro macros según la figura mostrada en donde las tres primeras
permitan ordenar la tabla en forma ascendente y la cuarta permita borrar la lista de los
precios.

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Caso N° 06-
Diseñar el siguiente tablero de control de ventas, teniendo en cuenta que solo se
mostrarán los símbolos de las ventas emitidas por cada vendedor en cada mes, según
el reporte mostrado en la figura siguiente:

Caso N° 07.-
Elaborar la siguiente encuesta aleatoria de quince ítems, en edades que fluctúan entre 18 y 25
años, teniendo en cuenta el sexo (F,M), los signos zodiacales, estado civil (S,C,V,D) situación
laboral (SI,NO) y finalmente el sueldo comprendido entre s/.1000 y s/.2000 soles.

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Caso N° 08.-
Diseñar el siguiente formulario, en la cual se han insertado tres cuadro combinados
para las opciones Marca, Modelo y tipo. El precio del automóvil está relacionado con la
información registrada en la hoja 2, las cuales están vinculadas según las
características mostradas.

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Caso N° 09-
Realizar el siguiente formulario, teniendo en cuenta las tablas mostradas en la figura,
en las cuales se detallan las celdas vinculantes a los clientes, productos, tipos de
clientes y créditos, así como también el cálculo del descuento según el tipo de cliente
(Mayorista o Minorista), el interés según los días establecidos y el Cálculo del total.

En otra hoja, se han insertado las tablas Registro de Clientes y de Productos, las
cuales se van a relacionar con el formulario, según el respectivo código.

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Caso N° 10.-
Esta plantilla permitirá encontrar los datos de un vendedor a través de su nombre,
mostrándonos un detalle de las fechas en donde se realizaron las ventas, los productos
emitidos, la cantidad otorgada, el precio unitario, precio neto y el código del cliente,
permitiendo hacer un seguimiento al personal de ventas en cuanto a su producción.

Esta hoja está compuesta por el botón Nuevo, el cual permitirá borrar toda la base de
datos, quedando vacía toda la tabla para que pueda ser llenada de acuerdo a su
requerimiento, el botón Inicio, donde nos llevará a la hoja principal y la opción Consulta
Detallada, la cual nos conducirá a la hoja que permitirá realizar las consultas por el
nombre del vendedor.

En la lista despegable se podrá seleccionar el nombre del vendedor, mostrándose


las transacciones realizadas a su cargo.

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Caso N° 11.-
Ingresar la siguiente información en donde se hallarán las horas pendientes y el avance
respectivo por cada vendedor y zona en porcentajes.

Aplicar el formato condicional a la columna “Avance” la opción Barras de Datos,


además en los tableros de controles se establecieron los formatos condicionales
Conjuntos de Iconos, en la categoría tres semáforos, teniendo en cuenta que mostrará
un color rojo (0% a 35%), amarillo (35% a 70%) y verde (70% a 100%) tal como se
muestra en la figura:

Finalmente se insertará una


nueva hoja llamada Reporte Final
en donde se visualizarán dos
tableros de control insertados
como imágenes vinculadas,
comprobando que al modificar las
horas realizadas en la hoja
anterior estos tableros se tendrán
que actualizar.

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Caso N° 12.-
Aplicar fórmulas o funciones para calcular los sub totales y el total a pagar de cada
producto. Después de ello insertar casillas de verificaciones a cada producto y botones
de control a las cantidades, asociándolas a cada una de ellas. El sistema permitirá
realizar los cálculos de los montos a pagar de aquellos productos que solamente fueron
seleccionados mediante un clic, tal como se visualiza en las figuras, en donde en el
primer caso se realizan los cálculos de todos los productos; teniendo en cuenta sus
cantidades y precios respectivos; caso contrario en el segunda figura en donde solo se
han calculado los montos de aquellos que han sido previamente seleccionados.

Caso N° 13 .-
Realizar el siguiente formulario en Excel, con los campos Código, Nombre del producto,
Descripción, Existencia y Precio Unitario. Paso siguiente el usuario deberá seleccionar
el nombre de la lista de productos almacenados en otra hoja, mediante una lista
despegable, mostrándose automáticamente los demás campos respectivos.

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Caso N° 14 .-
Esta plantilla permitirá encontrar los datos del personal que trabaja en nuestra
empresa, mediante la selección de su código.

En la hoja Personal, el usuario ingresará toda la información pertinente de los


clientes con que cuenta su empresa (código, apellidos y nombres, DNI, estado civil,
domicilio, distrito, teléfono, profesión, correo electrónico y categoría), señalando que
el rubro categoría está asociado a la situación laboral del trabajador, pudiendo ser
nombrado o contratado, además se podrá ingresar el nombre de la empresa en la
celda E1.

Esta hoja nos permitirá extraer todos los datos de un empleado, con la sola elección
del código a través de una lista despegable ubicada en la celda C5, en donde
automáticamente después de dicha selección, nos mostrará el detalle de todos los
demás campos, se puede observar también que en la celda K2 se ha insertado el
nombre de la empresa.

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Caso N° 15 .-

En la hoja Ingreso de datos, el usuario deberá completar los datos de la empresa


emisora de la factura, así como también los datos respectivos del cliente, ya que este
procedimiento permitirá que los datos ingresados se trasladen a la hoja “factura”, ,
contando además con dos botones que permitan borrar todos los datos de la empresa
a la hora de realizar un clic, se muestra además el botón Inicio, el cual está vinculado a
la hoja del menú principal, regresándonos a la pantalla inicial.

En la opción Productos, el participante deberá completar los datos específicos de


todo lo que ofrece la empresa, tomándose como referencia una serie de elementos
con sus respectivos códigos, nomenclatura y precio, dicha base de datos podrá
seguir llenándose conforme se ingresen más productos.

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También se han insertado el botón Nuevo, el cual permitirá borrar todos los
productos con que cuenta la empresa incluyendo su código, nombre y precio,
estando preparado para un nuevo listado de productos y el botón Inicio, que nos
permitirá regresar al Menú Principal.

En esta hoja, se mostrarán los datos de la empresa y del cliente en forma


automática, en donde el participante deberá seleccionar el código de los productos
mediante una lista despegable, mostrándose automáticamente el nombre y el precio
del producto. Seguidamente se ingresará la cantidad de productos a vender,
calculándose en tiempo real el Valor de la Venta, el Sub Total, IGV y el Total a
pagar.
Adicionalmente se han insertado el botón Nuevo, que permite limpiar la factura y el
botón Inicio, el cual nos desplazará al menú de inicio

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Caso N° 16.-
Diseñar la siguiente tabla mostrada en la figura, en la cual se debe de aplicar un color
respectivo para cada área y que al ser seleccionada por una casilla de verificación se
remarque todo el registro, según el siguiente criterio:

CONTABILIDAD AMARILLO
ADMINISTRACIÓN VERDE
INFORMÁTICA CELESTE
VENTAS PLOMO

Caso N° 17.-
Diseñar el siguiente cronograma de pagos:

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Caso N° 18.-
Aplicar un fondo de color amarillo a aquellos meses en donde se hayan superado las
ventas en unidades del año 2017 en relación al año 2016 mediante un gráfico de
barras:

Caso N° 19.-
Calcular los porcentajes cumplidos y restantes de cada vendedor del primer semestre,
teniendo que insertar un gráfico del tipo anillo para cada uno mostrando el avance
respectivo.

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Caso N° 20.-
Aplicar la Segmentación de Datos a partir de la información mostrada en la tabla,
teniendo en cuenta que se insertó una tabla y gráfico dinámico, tal como se muestra en
la figura:

Caso N° 21.-
Aplicar la Segmentación de Datos teniendo en cuenta que al seleccionar uno o varios
cargos, automáticamente se remarcarán todos los registros con sus respectivos
campos.

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Caso N° 22.-
Aplicar la Segmentación de Datos a partir de la tabla mostrada en la cual se tomaron
en cuenta los años 2016 y 2017, con todos los meses de cada año.
En la columna ventas se insertaron datos aleatorios comprendidos entre 50 y 200 soles
en ventas, así como también las ciudades de Tumbes, Piura y Lambayeque, las cuales
también fueron ingresadas aleatoriamente.

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CASO 23.-
Diseñar el formulario, teniendo en cuenta que al
seleccionar el nombre del producto a través de la lista
despegable, se mostraran los demás campos,
adicionalmente se deben insertar dos botones que
permitan vincularse con las demás hojas.
En relación al control de almacén se debe mostrar
automáticamente un fondo de color rojo a aquellos
productos que se encuentran por debajo de las 10
unidades y de color de fondo amarillo aquellos
comprendidos entre 11 y 20 unidades.

En la hoja Ventas se debe calcular el Sub Total, IGV y el Total a pagar, según el
producto seleccionado mediante la lista despegable y la cantidad a vender, teniendo en
cuenta que si superar en cantidad a lo disponible en almacén se mostrará un mensaje
de error, como se muestra en la figura:

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CASO 24.-
En la Hoja 1, diseñar la siguiente tabla en la cual nos detalla acerca del tipo de
cliente, pudiendo ser Mayorista, Minorista, y Detallista además se muestran los
campos Código, Nombre, Dirección y Teléfono.

En la Hoja 2, insertar otra tabla relacionada con los artículos que ofrece la
empresa WILCAR S.A. los cuales están relacionados con su Código, Nombre y
su respectivo Valor por Caja.
Estas dos hojas nos servirán de base de datos para realizar la búsqueda
detallada por cliente y por el código del producto, para ello adicionaremos una
tercera hoja de cálculo en la cual implementaremos un formulario, con la
respectiva información de la Empresa

Se muestran además todos los campos de los clientes, los cuales están
vinculados por el Código del Cliente, mediante una lista despegable.
El usuario seleccionará dicho Código, teniendo en cuenta el tipo de cliente para
otorgarle los plazos de pagos, siendo el de Mayorista a 30 días, Minorista a 15
días y el Detallista a pago inmediato, además la fecha de cobro será la actual
siempre y cuando sea Detallista, de lo contrario se sumará los 15 o 30 días
adicionales según los otros dos tipos de clientes.

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En relación al código del producto, este se mostrará mediante otra lista


despegable, vinculándose el nombre del artículo y el valor unitario, en donde el
usuario ingresará manualmente la cantidad debida, calculándose el valor total
del producto, el Sub Total, el Descuento debido, siendo de 30% para el
Mayorista, 20% para el Minorista y el 10% para el Detallista siempre y cuando
seleccionen más de 12 unidades, de lo contrario no se le aplicará ningún
descuento, además del IGV, la Retención que es del 2.8% y el Total a Pagar.

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Caso 25.-
Diseñar la siguiente tabla en la hoja DATOS, en la cual se detallan 500 registros
operacionales del banco “PRESTAFACIL”. En la columna AÑO se han recopilado entre
el 2010 y el 2014. En MES se consideraron todos los meses. Con relación a
SUCURSAL se seleccionaron los departamentos: Tumbes, Piura, Lambayeque, La
Libertad, Ancash y Lima. El TIPO de CRÉDITO está dado por seis categorías como el
Crédito Efectivo, Crédito Vehicular, Crédito Estudios, Hipotecario, PYME.
Adicionalmente en la columna NUEVO CLIENTE se debe mostrar solo dos opciones SI
o NO y finalmente en IMPORTE las cantidades estarán comprendidas entre 3,000 y
5,000 soles. Utilizar funciones para el llenado de los datos.

Paso siguiente insertar una tabla dinámica en la hoja de nombre Reporte, teniendo la
posibilidad de mostrar los montos de cada departamento por cada tipo de crédito que
emite el Banco “PRESTAFACIL”. Además filtrar la tabla por los campos AÑO y MES,
que permitan realizar los siguientes reportes, tal como se muestra a continuación:

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Reportes:
1) Consultar todos los tipos de créditos emitidos en el año 2012
2) Consultar todos los tipos de créditos emitidos entre los años 2011 y 2013
3) Consultar todos los tipos de créditos emitidos en el mes de Marzo del año 2014
4) Consultar todos los tipos de créditos emitidos en los meses Julio y Agosto del año
2010
5) Consultar todos los tipos de créditos emitidos en los meses Enero, Marzo, Abril y
Julio de los años 2011 y 2013
6) Aplicar Segmentación de Datos a los años y meses, realizando las operaciones
anteriores.
7) Segmentar las columnas sucursales y clientes.
8) Diseñar un gráfico Dinámico.
9) Consultar todos los tipos de créditos realizados en Lambayeque.
10) Consultar todos los tipos de créditos realizados en Tumbes y Lima.
11) Consultar todos los importes del tipo Vehicular realizados en Piura.
12) Consultar todos los tipos de créditos realizados en Tumbes y Lima.
13) Consultar todos los tipos de créditos de Lambayeque en el año 2012
14) Consultar los nuevos clientes de Piura y Lima para los tipos de créditos con sus
respectivos totales acumulados.
15) Consultar los créditos de los años 2012 y 2014 de los departamentos de Anchas y
Piura de los clientes antiguos del Banco.
16) Consultar los créditos del primer trimestre de los años 2010, 2011 y 2014 de los
departamentos de Piura, Lambayeque y Lima de los clientes nuevos del Banco.
17) Consultar todos los créditos de los meses Abril y Octubre del año 2012 que se
encuentran en el departamento de Lima.
18) Consultar todos los departamentos en donde se han alcanzado un importe
comprendido entre los montos 280,000 y 310,000.
19) Consultar todos los tipos de créditos en donde se han alcanzado un importe por
encima de los 340,000.
20) Consultar todos los tipos de créditos en donde se han alcanzado un importe
comprendido entre los montos 320,000 y 350,000

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Caso 26.-
Ingresar la tabla mostrada en la figura, teniendo en cuenta los años (2010 – 2016), los
departamentos (Lima, Chiclayo, Piura y Tumbes), los vendedores (Ariana, Carmela,
Walter, Tony, Violeta), los productos (Mouse, Teclado, Impresora, Monitor y Laptop),
teniendo en cuenta el rango de las ventas que oscilan entre 50 y 100 unidades.

Aplicar tres Tablas Dinámicas y cinco Segmentos de Datos, los cuales estarán
vinculados.

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Finalmente insertar tres gráficos dinámicos vinculados con las tablas mostradas en la
figura anterior y relacionada con los cincos Segmentos de Datos, como se muestra a
continuación:

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