FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
BAB I
PENDAHULUAN
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
BAB II
BENTUK KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Seminar Nasional dan Kongres Ikatan
Mahasiswa Teknik Pertanian Indonesia (IMATETANI) ke – XIII”.
2.2 Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertema “Mekanisasi Pertanian Pada Era Revolusi Industri
4.0 di Sektor Pertanian”.
2.3 Deskripsi Kegiatan
Kongres XIII Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian Indonesia (IMATETANI)
merupakan kegiatan tahunan dari Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian Indonesia
(IMATETANI). Tahun ini merupakan tahun dimana ke tiga belas kalinya Kongres
Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian Indonesia (IMATETANI) diselenggarakan.
Kegiatan Kongres Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian Indonesia (IMATETANI)
ini memiliki tujuan untuk memperkokoh tali silaturahmi serta menemukan ide
atau gagasan baru dalam bidang pertanian pada umumnya serta teknik pertanian
pada khususnya diharapkan dapat mendukung kemajuan bangsa Indonesia dalam
bidang pertanian. Teknik Pertanian Universitas Jenderal Soedirman terpilih
sebagai tuan rumah penyelenggara Kongres XIII Ikatan Mahasiswa Teknik
Pertanian Indonesia (IMATETANI) yang akan diselenggarakan pada tanggal 18
s/d 23 Maret 2019. Kegiatan Kongres XIII Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian
Indonesia (IMATETANI) ini bertemakan “Mekanisasi Pertanian Pada Era
Revolusi Industri 4.0 di Sektor Pertanian” dan yang terdiri dari beberapa
rangkaian acara sebagai berikut:
a. Seminar Nasional
b. Kongres XIII Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian Nasional (IMATETANI)
c. Field Trip
Beberapa rangkaian kegiatan di atas diharapkan nantinya memberikan hasil
yang bermanfaat bagi mahasiswa Teknik Pertanian seluruh Indonesia, mahasiswa
umum, dosen, para pemerhati pertanian Indonesia, peneliti, masyarakat umum,
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
petani Indonesia, dan para pengusaha yang bergerak dalam bidang pangan, energi
dan pertanian.
2.4 Waktu dan Tempat Kegiatan
a. Seminar Nasional
Hari/Tanggal : Senin, 18 Maret 2019
Pukul : 08.00 – 12.40 WIB
Tempat : Gd. Reodhiro Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Jenderal Soedirman.
Tema : “Mekanisasi Pertanian Pada Era Revolusi Industri 4.0 di
Sektor Pertanian”
b. Kongres XIII Ikatan Mahasiswa Teknik Pertanian Indonesia
(IMATETANI)
Hari/Tanggal : Selasa – Jum’at, 19 – 22 Maret 2019
Pukul : 08.00 WIB – 23. 00 WIB
Tempat : Baturaden
c. Field trip
Hari/Tanggal : Sabtu , 23 Maret 2019
Pukul : 07.00 – 22.00 WIB
Tempat : Baturaden
2.5 Peserta Kegiatan
A. Seminar Nasional
1. Mahasiswa Teknik Pertanian Seluruh Indonesia
2. Mahasiswa Umum, Dosen dan Karyawan
3. Masyarakat
4. Akademisi, Pemerintah, Praktisi
B. Kongres IMATETANI
Mahasiswa Teknik Pertanian Seluruh Indonesia
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN
SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IKATAN MAHASISWA TEKNIK
PERTANIAN INDONESIA – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
8. Pramesti Septiya
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
7. Auliyya Aini
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Kongres ke – XIII Ikatan Mahasiswa Teknik
Pertanian Indonesia (IMATETANI) ini kami usulkan sebagai panduan kegiatan
kepada pihak-pihak yang berkepentingan untuk mendukung dan menyukseskan acara
ini. Bermaksud untuk menjadi wadah penyatuan ide dan landasan pikir para agen
perubahan yang peduli terhadap kemajuan Indonesia. Serta menjadikan kegiatan ini
tidak hanya sebagai wadah, tetapi sebagai cikal bakal tanaman yang bernama
perubahan dan kemajuan.
Kegiatan ini tidak dapat terlaksana dengan baik tanpa adanya sumbangsih dari
pihak-pihak terkait yang masih konsisten mendukung kemajuan dan sumber daya
manusia yang berkualitas juga mencintai Indonesia. Maka dari itu, kami sebagai
penyelenggara kegiatan, mengajak semua pihak untuk dapat bergabung dan
bekerjasama dalam menyukseskan kegiatan tersebut.
Akhirnya proposal ini kami buat, dengan harapan agar maksud dan tujuan kami
mendapat dukungan moril dan materil dari bapak/ibu dan saudara/i. Atas perhatian dan
dukungannya, kami ucapkan terima kasih.
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Lembar pengesahan ini diajukan pada :
10 Desember 2018
Hormat kami,
Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,
Penanggung Jawab,
Ketua Umum
Pembina HIMAGREEN HIMAGREEN,
Mengetahui,
Wakil Dekan
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Presiduim BEM KEMA
Fakultas Pertanian Fakultas Pertanian
Menyetujui,
Dekan Fakultas Pertanian
Universitas Jenderal Soedirman
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Lampiran I.
RUNDOWN KEGIATAN
SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI XIII
Senin, 18 Maret 2019
Waktu Kegiatan Keterangan
1. 05.00 – 06.00 Persiapan peserta Hotel
2. 06.00 - 06.30 Sarapan Hotel
3. 06.30 – 07.00 Pengondisian peserta Hotel
4. 07.00 - 07.30 Pemberangkatan peserta ke seminar Hotel
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Lampiran 2
RENCANA ANGGARAN DANA
SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI XIII
PEMASUKAN
No Uraian Harga Volume Total
1 SWP Rp 400.000 150 Rp 60.000.000
2 SWO Rp 500.000 21 Rp 10.500.000
3 Kas IMATETANI Rp 800.000 - Rp 800.000
4 Kas HIMAGREEN Rp 500.000 - Rp 500.000
5 Sponsorship Rp 50.000.000 - Rp 50.000.000
6 Kontribusi Panitia Rp 130.000 112 Rp 14.560.000
7 Dana Rektorat Rp 30.000.000 - Rp 30.000.000
8 Dana Dekanat Rp 20.000.000 - Rp 20.000.000
9 Usaha Dana Rp 10.000.000 - Rp 10.000.000
Total Rp 196.360.000
PENGELUARAN
Divisi Acara
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
1 Akomodasi Pemateri Rp 5.000.000 - 3 Rp 15.000.000
Akomodasi
2 Rp 500.000 - 1 Rp 500.000
Moderator
3 Field Trip Peserta Rp 45.000 - 150 Rp 6.750.000
4 Field Trip Panitia Rp 45.000 - 30 Rp 1.350.000
5 Hiburan Rp 6.000.000 - - Rp 6.000.000
6 Merchandise Rp 40.000 - 150 Rp 6.000.000
Print SOP dan
7 Rp 500.000 - - Rp 500.000
Rundown
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Divisi Perlengkapan
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
1 Sound System Rp 600.000 Unit 1 Rp 600.000
2 Gong Rp 50.000 Unit 1 Rp 50.000
3 ATK Rp 100.000 Unit - Rp 100.000
4 Proyektor Rp 50.000 Unit 1 Rp 50.000
5 Sewa HT Rp 12.500 Unit 4 (7x) Rp 350.000
6 Sewa Printer Rp 100.000 Buah 1 Rp 100.000
Total Rp 1.250.000
Divisi Konsumsi
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
1 Makan Peserta Rp 13.000 - 160 (18x) Rp 37.440.000
2 Makan Panitia Rp 8.000 - 112 (6x) Rp 5.376.000
3 Snack Box I Rp 10.000 Dus 11 Rp 110.000
4 Snack Box II Rp 7.000 Dus 273 Rp 1.911.000
5 Snack Ringan Rp 105.000 Bal 6 Rp 630.000
6 Snack Basah Rp 125.000 Bal 4 Rp 500.000
7 Isi Ulang Galon Rp 5.000 Galon 20 Rp 100.000
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Divisi DDD
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
Banner Selamat
1 Rp 67.000 Meter 1(3x1) Rp 67.000
Datang
2 Banner Gulung Rp 20.000 Buah 10 Rp 200.000
3 X-Banner Rp 70.000 Buah 4 Rp 280.000
4 Banner Kegiatan Rp 320.000 Meter 1(4x4) Rp 320.000
5 Banner Kegiatan Rp 240.000 Meter 1(3x4) Rp 420.000
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Semnas
6 Photo Booth Rp 80.000 Meter 1(3x3) Rp 80.000
7 Dekorasi Rp 1.500.000 - 1 Rp 1.500.000
8 ID Card Panitia Rp 10.000 Buah 115 Rp 1.150.000
9 Sertifikat Rp 2.000 Buah 265 Rp 530.000
10 CO Card Peserta Rp 3.000 Buah 150 Rp 450.000
11 Baju Panitia Rp 75.000 Buah 112 Rp 8.400.000
12 Plakat Rp 70.000 Buah 26 Rp 1.820.000
Total Rp 15.217.000
Divisi Kesekretariatan
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
Print Proposal
1 Rp 20.000 Eksemplar 100 Rp 2.000.000
Sponsorship
Fotocopy Proposal
2 Rp 10.000 Eksemplar 15 Rp 150.000
Sponsorship
3 Print Surat Rp 1.000 Lembar 100 Rp 100.000
Print Proposal
4 Rp 20.000 Eksemplar 5 Rp 100.000
Kegiatan
5 Map Rp 1.000 Buah 20 Rp 20.000
6 Print Amplop Rp 1.000 Buah 50 Rp 50.000
Fotocopy Berkas
7 Rp 15.000 Eksemplar 200 Rp 2.000.000
Kongres
8 Jilid Proposal Rp 5.000 Eksemplar 100 Rp 500.000
9 Kertas HVS Rp 40.000 Rim 2 Rp 80.000
10 Kwitansi Rp 7.500 Eksemplar 6 Rp 45.000
11 Amplop Rp 20.000 Pck 1 Rp 20.000
12 Bolpoin Rp 17.000 Lusin 1 Rp 17.000
Total Rp 5.082.000
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
Divisi LO
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
1 Pulsa - - - Rp 350.000
Total Rp 350.000
Divisi Sponsorship
No Uraian Harga Satuan Satuan Volume Jumlah
1 Fotocopy - - - Rp 250.000
2 Bensin - Liter - Rp 200.000
3 Kwitansi Rp 7.500 Pcs 2 Rp 15.000
4 Materai Rp 7.000 Lembar 50 Rp 350.000
5 Map Rp 1.000 Pcs 100 Rp 100.000
6 Amplop Rp 20.000 Pck 2 Rp 40.000
7 Kertas HVS Rp 40.000 Rim 1 Rp 40.000
8 Bingkai dan Plakat - Buah - Rp 600.000
9 Sertifikat - Lembar - Rp 50.000
10 Merchandise - Buah - Rp 500.000
Total Rp 2.145.000
TOTAL PENGELUARAN
No Uraian Jumlah
1 Acara Rp 36.550.000
2 Perlengkapan Rp 1.250.000
3 Humas dan Publikasi Rp 600.000
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA AGRICULTURAL ENGINEERING
PANITIA SEMINAR NASIONAL DAN KONGRES IMATETANI – XIII
4 Konsumsi Rp 46.796.000
5 Akomodasi dan Transportasi Rp 87.270.000
6 D3 Rp 15.217.000
7 Kesekretariatan Rp 5.082.000
8 Keamanan dan P3K Rp 1.100.000
9 PLO Rp 350.000
10 Sponsorship Rp 2.455.000
TOTAL Rp 196.360.000
Sekretariat: Kompleks Sekre HIMA / UNIT C.18 Fakultas Pertanian UNSOED Jl.
Dr.Soeparno Karangwangkal Purwokerto-Jawa Tengah