Analizar la Administración de costos.

Santiago Alvarez Vélez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

Tutor: Luz Briyid Contreras.

Costos y Presupuestos.

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Medellín

2019.
 Introducción.

Todas las empresas requieren, tanto para sus labores de planificación como para la toma de

decisiones, tener conocimientos que les permitan emplear adecuadamente las herramientas

financieras de la empresa. El conocimiento de las actividades financieras le garantiza al

gerente que está tomando decisiones acertadas en todos los ámbitos debido a que le permite

obtener una visión clara de la rentabilidad de los proyectos, de los recursos con que cuenta

la empresa y las limitaciones que se le presentan.

La planeación recibe básicamente ayuda de la contabilidad de costos (o contabilidad

administrativa) en el diseño de acciones cuya misión es la de alcanzar los objetivos que se

desean en un periodo determinado, principalmente en lo referente a la operación de la

empresa, mediante el empleo de herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-

volumen-utilidad, el costeo por actividades

El análisis de los costos empresariales basado en los datos históricos de la empresa, permite

conocer cuáles serán las proyecciones en los diversos aspectos que enfrentará la organización

decidiendo claramente sus propósitos, sus objetivos y sobre todo cual será la rentabilidad en

las diferentes operaciones que enfrentará en el futuro.

 Objetivos.

Objetivo general.

Analizar los diferentes sistemas de administración e información de los costos y los

presupuestos de las empresas industriales, asa como la importancia de la planeación,

obtención y control de las operaciones y los recursos involucrados.

Objetivos específicos.

- Aplicar la metodología de costos y presupuestos para generar información

administrativa y financiera.

- Conocer las similitudes y las diferencias entre la contabilidad financiera y la

administración de costos que se manejan al interior de una empresa.

- Identificar los elementos del costo que se manejan en una empresa.

- Identificar los diferentes tipos de sistemas de costos y de inventarios.

Presentación de la empresa.

Madecentro Colombia S.A.S

Nació en el año 2001 cuando cinco personas, los pioneros de un sueño, constituyen en

Medellín una oficina dedicada a la importación de tableros aglomerados y materiales para la

industria del mueble y la madera. Allí se da inicio a lo que hoy conocemos como madecentro,

Con gran velocidad el mercado acoge sus productos y se expande rápidamente en puntos de

venta a nivel nacional.

En el año 2003 gracias a la tenacidad de sus empleados, se expande el negocio y al finalizar

ese año crean su propia cadena de almacenes especializados para la industria del mueble y la

madera. Y se adopta el color naranja como representación propia de madecentro

Para 2007 madecentro estrena su primer almacén de gran superficie con 2.000 m² para

atender el sur de Colombia, La elección de aliarse con el SENA se toma en el 2012, para

capacitar a clientes y empleados mediante sus Centros de capacitación, al tiempo

que se crea el Club de Amigos madecentro. En 2015 se pone en marcha proyecta tu espacio,

en alianza con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, un servicio gratuito de diseño con

el que sus clientes tienen la posibilidad de recrear y diseñar sus ideas con un experto.
Las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la administración de
costos que maneje la empresa.
La contabilidad financiera es un sistema de información que permite medir la evolución del

patrimonio o riqueza y los resultados de las rentas periódicas de la empresa, mediante el

registro de las transacciones en su actividad financiera con esta información se realizan las

cuentas anuales preparadas con los principios contables y normas de valoración uniformes la

cual la empresa la utiliza para realizar los presupuestos generales y presupuestos por líneas

de ventas mensuales y anuales lo cual es un indicativo para liquidar las comisiones de los

empleados ya que si se cumple el presupuesto por encima del 80% los empleados reciben

cierta comisión y si cumplen al 100% reciben más dinero de comisión.

La Administración de costos proporciona la información que permite el control

administrativo de las operaciones y actividades de una determinada empresa, con este

información como base la gerencia toma las decisiones pertinentes y planifica las acciones a

tomar para mejorar los procesos y procedimientos de la compañía.

Describa las ventajas que cada una le ofrece al gerente de la empresa.

- La contabilidad financiera ayuda a la gerencia a medir el crecimiento o decrecimiento

del patrimonio neto de la empresa, y la administración de costos controla los procesos

y actividades necesarias para que los objetivos financieros trazados por la compañía

sean cumplidos.

- La contabilidad financiera le proporciona la información necesaria sobre los costos

de la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación a la

administración de costos la cual se encarga de tomar decisiones sobre el alza de los

precios, la contratación o la reducción de la nómina y la mitigación o reducción de

los CIF.
 - Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa:

Materia prima:

- Laminas aglomeradas contraenchapadas en varios calibres.

- Laminas en MDF.

- Laminas en triplex, osb y alistonadas.

- Ferretería importada: patas, rieles, rodachinas, manijas, bisagras, perfiles, vidrios,

formicas, tornillos, tarugos, tapa tornillos, cantoneras, brazos neumáticos.

- Ferretería nacional: pegantes, espumas expansibles, lacas, inmunizantes.

Mano de obra:

- Empleados vinculados con contrato a término indefinido.

- Empleados temporales con contrato a término indefinido según la temporal.

- Empleados temporales con contrato a término fijo con el programa de empleo de

Comfama.

Costos indirectos de fabricación.

- Servicios públicos.

- Depreciación de la maquinaria.

- Herramientas.

- Aceites, lubricantes, productos de limpieza industriales.

- Impuestos.

- Mantenimiento de maquinarias, propiedades y equipos.

- Alquileres.

Datos de ventas durante los últimos cinco años.

La compañía desde el año 2015 hasta la fecha de hoy 3/07/2019 ha vendido un total de

763´544´833.116 millones de pesos.

Identificación del Sistema de costos que maneje: sistema por órdenes de trabajo o

sistema por procesos.

Madecentro maneja un sistema de costos por procesos ya que al momento de la facturación

se dividen los costos y el valor de la materia prima ingresa a una central de costos, los

servicios que se van a utilizar para realizar el producto tales como el servicio de corte, el

servicio de enchape y los servicios especiales también su valor se dirige a una central de

costos y se utiliza este sistema de costos ya que las producciones son repetitivas, sus procesos

son continuos, sus costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo, Cada

departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor.

Sistema de inventarios que maneje: sistema permanente o periódico.

Se podría decir que madecentro maneja los 2 sistema de inventarios ya que tiene una red de

sistemas tecnológicos que se complementan y hacen posible la venta, por ejemplo se maneja

un software el cual se llama siesa 1E en el cual se hace el ingreso de la mercancía que llega

a los puntos de venta, también podemos ver todos los movimientos del producto las fechas y

las cantidades que se venden, las devoluciones que se realizan y el costo del producto,

tambien se maneja un sistema de facturación llamado SAM donde los vendedores realizan el

proceso de venta y les aparecen las cantidades existentes de los productos, pero la compañía

realiza un inventario periódico cada mes de determinadas líneas para realizar un ajuste de los

inventarios para que estos estén óptimos ya que con el pasar del tiempo la mercancía se puede

trocar y pueden existir faltantes o sobrantes de productos.

Método de valuación de inventarios que utiliza.

Costo promedio constante o promedio ponderado.

Se utiliza este método de valuación en los puntos de venta ya que la empresa distribuye

marcas propias por lo cual tiene centros de distribución y a los puntos de venta llega

mercancía de 2 a 3 veces por semana sin variar el costo unitario de cada artículo o referencia

por lo cual no importa si lo primero que entra es lo primero que sale o si los últimos que

entran son los primeros que salen porque todos las referencias que integran las líneas solo

cambian de precio cuando la compañía o los fabricantes incrementan los costos lo cual ocurre

a principio de año.
 Bibliografía

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- Rivero, J. (2015). COSTOS Y PRESUPUESTOS. En RETO DE TODOS LOS DIAS

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- Sinisterra, G. (2006). CONTABILIDAD DE COSTOS. Obtenido de

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