Anda di halaman 1dari 3

LAPORAN PERJALANAN DINAS

SOSIALISASI TAHAPAN PELAKSANAAN PROGRAM PAMSIMAS


DESA WAIWADAN KECAMATAN ADONARA BARAT

1. DASAR PELAKSANAAN
a. Surat Kepala Kantor……
b. Surat Perintah Tugas dari……

2. TUJUAN
Melakukan sosialisasi tahapan pelaksanaan program pamsimas.

3. MATERI KEGIATAN
a. Pelatihan Kelembagaan
 Pelatihan Kelompok Keswadayaan Masyarakat (KKM) dan Satuan Pelaksanaan
(Satlak) program Penyediaan Air minum dan sanitasi berbasis masyarakat. Pelatihan
tersebut mengenai keuangan, administrasi dan pembukuan
 Pelatihan Teknis SPAM yang diikuti oleh khusus KKM dan Satlak
 Pelatihan perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS) di sekolah dan masyarakat
b. Proses Pelelangan
 Pembentukan Tim Pengadaan Desa
 Coaching Team yang dapat disatukan dengan pelatihan KKM
 Survey harga terbaru dan pembuatan pemaketan barang
 Undangan pengadaan dan pengumuman pengadaan
 Penjelasan pekerjaan pengadaan bersama pihak ketiga/Suplayer
 Pemasukan dokumen penawaran dan evaluasi
 Penetapan pemenang
 Jangka waktu kontrak kerja 45 hari kalender
c. Pelaksanaan Fisik
Pelaksanaan fisik pekerjaan sesuai dengan Rencana Kerja Masyarakat yang telah
mendapat kesepakatan bersama fasilitator program pamsimas.
d. Hal-hal yang Perlu Mendapat Perhatian
 Waktu pelaksanaan 120 hari sejak tandatangan Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara
koordinator dengan PPK Pamsimas.
 Pamsimas merupakan program pemberdayaan sehingga membutuhkan partisipasi
aktif dari masyarakat desa sejak tahapan perencanaan, pelaksanaan sampai tahap
keberlanjutan
 Apabila sumber mata air berada di luar desa maka harus dipastikan tidak bermasalah
dengan pembuktian surat kesepakatan hibah/pemakaian mata air
 Kontribusi APBDes sebesar minimal 10% harus sudah ditetapkan dalam APBDes dan
pencairan dana APBDes untuk pembiayaan kegiatan Pamsimas paling lambat tahap
kedua
 Pembukaan rekening KKM paling lambat minggu pertama bulan Mei 2019
bersamaan dengan penyetoran Incase sebesar 4% dari total biaya Rencana Kerja
Masyarakat
 Inkind berupa material lokal dan tenaga kerja diberikan saat pelaksanaan fisik

4. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN


a. Tempat
Tempat pelaksanaan kegiatan sosialisasi pamsimas ini di Kantor Desa Waiwadan.
b. Waktu
Waktu pelaksanaan kegiatan hari Kamis, Tanggal 25 April 2019.

5. HASIL PELAKSANAAN
a. Pembukaan acara oleh Bapak Sekretaris Desa Waiwadan selaku moderator
b. Sambuatan Pelaksana Tugas Penjabat Kepala Desa Waiwadan sekaligus membuka acara
sosialisasi
c. Pemaparan materi oleh Pak Buce Monteiro tentang tahapan pelaksanaan program
pamsimas
d. Masukan dari tokoh masyarakat mengenai dana incase yang menjadi tanggungan desa
agar desa dapat mensiasati
e. Pembentukan panitia lelang desa
6. PENUTUP
Demikian Laporan Perjalanan Dinas dalam rangka Sosialisasi Tahapan Pelaksanaan Program
Pamsimas III. Harapannya agar Program Pamsimas ini dapat terlaksana sebagaimana yang
telah direncanakan.

7. LAMPIRAN FOTO KEGIATAN