PEDOMAN UNTUK CLEANING SERVICE

A. STANDARD KEPUASAN PELAYANAN TAMU

(Services Satisfaction Strandard) 5 S

1. Senyum
Setiap kali anda bertemu dengan seseorang (tamu, pemilik gedung, rekan kerja, atasan)
seyumlah dengan tulus dan ikhlas.
2. Salam
Ucapkanlah salam bila anda bertemu seseorang baik di waktu apa saja dan kapan saja.
3. Sapa
Berusahalah untuk menyapa (bila di perlukan) karena sapaan adalah (tali silahturahmi) tali
persaudaraa.
4. Sopan
Bersikaplah sopan dalam perilaku andan,hargai kemampuan sesame cari persamaan dan
tingkatkan kemampuan
5. Santun
Bersikaplah santun dalam bicara anda, konsisten dengan yang diucapkan dan jangan
mencela pembicaraan atau pendapat orang lain

B. SYSTEM PERAWATAN & PEMELIHARAAN KEBERSIHAN AREA UMUM

Pekerjaan pemeliharaan dan perawatan kebersihan bangunan meliputi kebersihan, keindahan,

serta kenyamanan fasilitas yang terdapat di bagian dalam bangunan dengan aktivitasnya
meliputi:
- Sweeping
- Buffing
- Mopping
- Dusting
- Crystallization
Tehknis pelaksanaan dikerjakan setiap hari dengan mengacu Mater Cleaning Program yang
akan kami sesuaikan keadaan, serta menggunakan chemical pembersihan yang tidak merusak
materil lingkungan ulustrasi pekerjaan yang kami sesuaikan dengan keadaan gedung antara
lain :
Pembersihan lantai karpet, traso, marmer/kristalisasi, toilet umum, lobby/canopy, parking
area/driveway,staircases,lift dan gedung, roof.
Program pekerjaan:
 Daily cleaning
 Weekly cleaning
 General cleaning
 Periodik cleaning
 A. CARA PERAWATAN LANTAI

Lantai merupakan material yang paling mempengaruhi terhadap estetika ruangan (

keindahan serta kenyamanan ) bila tidak di tangani secara khusus. Apabila lantai sebelumnya
tidak diberi bahan penutup ( kimia pembersih dan tidak terawat ) maka lantai tersebut akan
berakibat fatal, terhadap permukaan lantai seperti bercak/noda yang sulit sekali dihilangkan
yang akan merusak pori-pori pada lantai akibat salah pemeliharaannya.
Jika pemeliharaan lantai ini tidak memperhatikan dari sifat lantai yang dimilikinya, maka
dapat ditafsirkan umur lantai tidak lebih 3-4 tahun akan berubah dari sifat aslinya, yang berarti
Bapak/Ibu harus mengeluarkan biaya lebih besar lagi untuk memperbaharuinya.
Pemeliharaan lantai ini akan kami tangani setiap hari secara rutin, dengan perawatan khusus
menggunakan bahan pembersih disenfektan.
Pemeliharaan semua jenis lantai biayanya menjadi tanggung jawab kami selama kontrak
service bersama kami, jenis lantai yang kami pelihara antara lain
- Lantai marmer, perawatan lantai ini dengan proses kristalisasi.
- Lantai Vinyl, perawatan lantai ini dengan cara coating dan daily mopping.
- Lantai traso, perawatan lantai ini dengan cara penyikatan rutin dan buffing
- Lantai kayu/parquet, perawatan lantai ini dengan cara coating

B. PEMBERSIHAN KURSI KANTOR

Jadwal pembersihan ( Steam Cleaner ) pada kursi kantor/sofa untuk menghilangkan jamur
yang berada pada serat kain, dengan jangka waktu perawatannya per 6 bulan sekali atau kami
jadwalkan sesuai tingkat pengotorannya. Pembersihan ini merupakan tanggung jawab kami
selama kami masih dalam kontrak service.

C. PEMEBRSIHAN KOMPUTER & TELEPHONE

Pembersihan komputer dan telephone akan dilakukan setiap hari seperti pembersihan (
spotting ) dengan bahan kimia yang ramah dengan lingkungan serta dapat mengembalikan
warna aslinya dari flak-flak atau jamur disebabkan oleh lemak tangan (Ba), dengan jangka
waktu perwatannya per 4 bulan sekali. Dan perawatan rutin akankami lakukan dengan
pemberian by fresh telephone biaya ini merupakan tanggung jawab kami
D. DAILY CLEANING
Pembersihan tempat umum / common area seperti Toilet Umum, Lobby/Canopy,
Parking Area/Drive Way,Stair Cases,Lift, Corridor,Ruang kantor dan ruang – ruang yang
dipercayakan kekami. Untuk lebih memastikan suasana kebersihan dan kenyamanan diarea
umum perkantoran,dan gedung-gedung bertingkat, Kami juga jadwalkan khusus yang
tertuang dalam "Master Cleaning Program" kebersihan, daily service, weekly, special
cleaning dan general cleaning. Ruang lingkup pekerjaan serta kegiatannya mencangkup
keseluruhan area common area. Dengan menggunakan tenaga kerja yang terlatih dan
berpengalaman serta supervisi yang berkesinambungan, peralatan dan bahan kimia
pembersih yang tidak berpengaruh terhadap lingkungan.
Bapak tidak perlu lagi mengkhawatirkan kenyamanan suasana di area umum di kantor yang
Bapak kelola. Jasa layanan ini sangat membantu masalah kebersihan dan meningkatkan
performnce qualitas gedung itu sendiri.

E. WEEKLY CLEANING / SPECIAL CLEANING

Pekerjaan kebersihan mingguan sengaja kami jadwalkan kembali untuk membantu
mengatasi masalah kebersihan yang jarang sekali di kerjakan secara khusus serta
perhatiannya akan adannya kenyamanan. Mengingat tempat tersebut banyak aktivitas dan
area tersebut memerlukan tenaga extra dalam penanganannya. Kami perioritaskan program
khusus untuk menjaga dan merawat area tersebut dengan pengawasan yang ketat.
Jadwal pemebrsihan ini dapat kami lakukan setiap hari atau pada saat hari Sabtu dan hari
minggu. Adapun ilustrasi spesifikasi lokasi pekerjaan seperti :

Ruangan umum, musholla, ruang pertemuan, area parkir, vacuum karpet, spotting
dinding yang bernoda, penyikatan lantai, kristalisasi marmer, samphoo karpet dan dusting
furniture.
 F. GENERAL CLEANING
Dalam kurun waktu yang cukup lama ataupun karena penempatan kantor baru, yang akan
berdampak pada ruangan akibat debu-debu yang disebabkan oleh debu karpet atau yang terbawa
oleh sirkulasi AC yang sangat mempengaruhi kesahatan yang kurang menyenangkan
Para penguna gedung bisa merasakan kehadiran kami dengan sentuhan tangan-tangan yang
terlatih dan berpengalaman dalam menangani masalah kebersihan hingga ruangan Bapak benar-
benar terlihat nyaman.
Jangka waktu pembersihan ruangan ini dapat dilakukan secara periodic setiap 3 bulan atau 6 bulan
sekali dilihat frekwensi tingkat pengotorannya. Prosedure ini akan bertujuan baik, ditinjau dari
segi hygiene mengurangi penyebab gejala terjadinnya gangguan kesehatan lainnya .
G. MASTER PROGRAM KEBERSIHAN
Untuk memelihara kebersihan seluruh area dan item bagunan akan tertulis dalam master
program yang fungsinya untuk meneliti atau mengontrol pekerjaan setiap hari dan area-area
yang belum dikerjakan akan didelegasika ke pelaksana/cleaner. Seluruh area ini akan
ketahuan mana yang belum dikerjakan dan yang sudah dikerjakan karena program tersebut
akan di back up oleh program lain seperti weekly master program dan check list.
Program akan ditulis kedalam bentuk form per area dan dalam satu area seluruh item yang
dibersihkan akan tertulis kedalam check list.

H. JADWAL KERJA SEORANG CLEANER

Seorang cleaner akan diberikan satu tanggung jawab penuh dalam satu area dan setiap
bulannya akan di evaluasi oleh seorang supervisor sehingga produktivitas seorang cleaner
tetap terkontrol.
Dan section yang merupakan tanggung jawabnya tadi akan di rolling ke cleaner yang
lainnya sehingga dalam kurun waktu 3 bulan seorang cleaner menguasai seluruh area untuk
dibersihkan.

I. PERALATAN KERJA
 Peralatan dan perlengkapan kerja salah satu faktor yang menentukan bersih dan tidaknya
suatu area atau gedung. Dan kenyamanan lingkungan juga disebabkan oleh peralatan yang
tidak sesuai dengan konsep operasional yang akan dibersihkan. Kami memprioritaskan
standard perlatan skala international agar tetap nyaman dan aman. Seluruh peralatan mesin
dan alat bantu kerja lainnya disediakan oleh kontraktor .seperti yang tercantumkan dibawah
ini :

- Floor polisher - Jenny Lift

- Dry vacuum - Extractor shampoo karpet
- Wet vacuum - Blower
- Damp mop - Hand polisher
- Wet mop - Double mop presser
- Floor squegee - Air presser
- Hand brush stick - Telescopic
- Hand brush - Lobby duster
- Dust pen - Lemari tempat alat2
- Gun Sprayer - Roll double bucket mop
- Stoper Toilet - Toilet Bowl Brush
- Kanebo - Washer & wipper
- Sapu - Cloth
- Dan alat penunjang lainnya.

J. OBAT-OBATAN PEMBERSIH / CHEMICAL

Untuk menentukan suatu area dapat dibersihkan atau tidak perlu menggunakan bahan
pembersih, namun hal ini tidak seluruhnya bahan kimia dapat membersihkan
permukaan yang kotor. Kwalitas bahan pembersih sangat menentukan kebersihan suatu
tempat/lokasi. Bahan pembersih yang kami sediakan adalah sesuai merk standard
international seperti jhonson, unilever, ecolap atau ritra . Dibawah ini beberapa contoh bahan
pembersih yang kami gunakan Dan kami sediakan sesuai kebutuhan area yang akan kami
bersihkan:
 Chemical: Pervistra (glasses cleaning) product Jhonson
Triwax (striping,spot lifting) product Jhonson
Sigla (floor cleaner) product Hunkle
Netoclar (marmer kristalisai) product Hunkle
Shampoo karpet product Jhonson
Carare (floor cleaner) product Unilever
Dll.

Pelayanan lain yang kami berikan dan biaya tanggung jawab kami seperti toilet supplies
antara lain :
- Hand Soap
- Tissue roll
- By fresh ruangan atau air freshener

SYSTEM PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN KEBERSIHAN DINDING LUAR

GEDUNG & PENGOPRASIAN GONDOLA

Area kulit dinding luar adalah tanggung jawab kami, biasannya terdiri dari tembok dan kaca,
jenis tembok bermacam-macam seperti tembok yang dicat tahan cuaca, dilapisi keramik,
allucobon, marmer, granit dll.
Jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk pembersihan tergantung besar kecil atau tinggi
rendahnya suatu bangunan tersebut.

Sistem pembersihan terbagi dua pertama pekerjaan gondola secara manual (unit Hydrolic in
track) atau satu unit gondola manual dengan mengunakan tiang kerucut dan pemindahannya
secara bongkar pasang. Tenaga yang di butuhkan setiap satu gondola 3 orang pelaksana
gondolaman. Kedua sistem gondola "Davit Arm" unit gondola sudah permanen dan setiap roof
ada rel gondola. Pemindahan dan penggeseran arm gondola tersebut hanya mengunakan remote
kontrol, sehingga tenaga yang dibutuhkan cukup effesien biasanya 2 (dua) gondola dilakukan 4
orang gondolaman dan 1 leader gondola.

A. DINDING KACA

Dinding merupakan material yang paling sensitive dipandang bila dilihat dari luar gedung maka
akan mempengaruhi penampilan dilihat dari segi keindahan serta kenyamanan bila tidak di
tangani secara khusus. Apabila dinding tidak dibersihkan secara rutin tidak tertutup
kemungkinan perawatan akan lebih sulit dan di kemudian hari kerak kaca akan tebal dan sulit di
bersihkan.
Jika pemeliharaan kaca tidak rutin dibersihkan, maka dinding tersebut akan berubah dari sifat
aslinya dan pekerjaannya memerlukan penanganan khusus (general cleaning). Dikemudian hari
biaya perawatan akan lebih tinggi dibandingkan perawatan rutin.

B. DINDING GRANITE

Material dinding ini jarang digunakan gedung-gedung bertingkat pada umumnya, penampilan
dinding granit sangat nature dan alami sehingga dilihat indah dan sejuk. Namun pemeliharaan
dinding tersebut memerlukan tenaga khusus yang mengetahui betul tentang sifat-sifat batu
granite sehingga tidak ada kesalahan prosedure dalam melakukan pembersihan. Hal ini sangat
diperlukan bila dinding gedung dari granite terjadi flak atau kesalahan obat pembersih akan
terlihat flak yang berbeda dengan warna aslinya . Sehingga bila sedikit permukaan dinding
terkena flak maka keseluruhan dinding harus di lakukan pembersihan menyeluruh Perawatan
granite ini tidaklah mudah bila pada musim hujan antara sambungan sealent dinding selalu flak
sekeliling dinding. bila penangannya tidak rutin akan nampak kusam. Kami senantiasa selalu
siap melayani dan mengadakan program pembersihan secara rutin dan menjadwalkan
pembersihan mingguan.

C. DINDING ALUCOBON

Dinding alucobon bermacam-macam bentuk dan warnanya, perwatan dinding ini memerlukan
ketelitian sehingga permukaan tetap bertahan beberapa tahun asalkan pemeliharaan rutin
dilakukan. Namun bila terjadi kesalahan obat pembersih atau kadar perbandingan obat terlalu
berlebihan akan mempudarkan warna aslinya sehingga satu-satunya jalan untuk menyesuaikan
warna aslinya harus diganti alucobon baru. Perwatan dinding akan dilakukan searah jarum jam
penjadwalannya sehingga dalam schedule yang telah ditentukan sekeliling dinding gedung akan
akan dapat teratasi dalam satu bulan minimal satu kali pembersihan.

D. JADWAL MINGGUAN & SPECIAL CLEANING

Jadwal tersebut dimaksud untuk mengontrol sampai sejauh mana perkerjaan berakhir dan akan
dimulai untuk dikerjaan keesokan harinya. Seluruh pekerja telah terbiasa dalam mengoprasikan
gondola jenis apapun untuk melakukan pembersihan dinding gedung. Pengontrola pekerjaan
selain jadwal mingguan akan dijadwalkan check list harian agar pekerjaan dapat terdeteksi
tingkat pengotorannya, selain check list kebersihan ada juga check list mesin dan peralatan yang
mana mesin-mesin tersebut pantas atau laik pakai untuk di operasikan.
E. ALAT PEMBERSIH

Peralatan dan perlengkapan kerja disediakan oleh cleaning kontraktor sesuai keperluan pekerjaan
sebagai berikut :
- Window wipper 35 cm
- Washer applicator 35 cm
- Telescopic 4 mtr
- Masker
- Helm
- Sefty belt
- Sarung tangan kulit
- Sarung tangan karet
- Dust cloths
- Ember 18 ltr
- Kop kaca.

STANDARD OPERATING PROSEDURE

No. Lokasi pembersihan

Rincian Kegiatan Tolok Ukur Pekerjaan

1. Atap Gedung Bebas sampah dan benda-benda tak berguna.

Saluran air dibersihkan.
Penyapuan lantai setiap hari.
Membersihkan noda-noda kotoran baik dilantai atau didinding. Sampah dan benda tak berguna
dibuang .
Saluran atau drinage di bersihkan secara rutin.
Penyapuan lantai dan menghilangkan noda-noda yang ada didinding dan dilantai.

2. Corridor Grill-grill AC .
Dinding terlihat bersih,tak ada coretan-coretan
List-list bersih tidak berdebu.
Lantai terlihat bersih mengkilap, bebas dari sampah, debu, benda cair dan kotoran lainnya. Grill-
grill AC bersih tidak berdebu dibersihkan rutin setiap mingggu. Bersihkan dinding jika terdapat
coretan-coretan. List-list dibersihkan rutin setiap hari.Lantai diduster/divacuum setiap hari,
dibuffing
seiap minggu, dan dicristalisasi setiap tiga bulan tau sesuai kondisi lantai

3. Ruang Elevator/lift Bebas dari bau yang tidak sedap.

Dinding bebas dari coret-coretan.
Lantai terlihat bersih dan mengkilap, bebas dari sampah, benda cair, dan kotoran lainnya. Pintu
stainless terlihat bersih,bebas dari coretan dan flak-flak. Pemberian pengharum byfresh
Lantai di duster dan dipel setiap hari, dibuffing setiap minggu, atau sesuai kondisi lantai.
Pembersihan pintu lift didusting setiap saat sesuai kondisi permukaan matrerial.
Pembersihan pintu lift setiap hari, menggunakan kain yang halus.

4. Tangga Darurat Lantai bebas dari sampah, benda cair dan benda- benda lainnya.
Dinding dan lantai tidak bernoda.
Penyikatan anak tangga. Lantai disapu dan pel setiap hari.
Buang sampah pada tempat yng sudah ditentukan.
Railing dibersihkan setiap hari dengan menggunakan kain lebab. Anak tangga bersih dan tidak
licin.

5. Rungan kantor Ceiling, grill AC dan lampu terlihat bersih, Spoting dinding dan lantai.
Dusting meja kerja dan kursi.
Pembersihan lantai dengan memvacuum. Untuk mengangkat kotoran lantai.
Membuang sampah Ceilling,grill AC dan lampu dibersihkan rutin.
Bersihkan dinding ,kaca dinding jika terdapat noda atau coretan. Meja dan kursi bebas dari debu.
List-list lantai bebas dari debu dan lantai bersih.
Pemberian pengharum ruangan.
Sampah dibuang setiap hari.

6. Toilet Ceiling, grill-grill AC dan lampu terlihat bersih,

Dinding tidak ada coret-coretan . penyikatan lantai, closet, wash basin,urinoir dan drainage.
Pembuangan sampah.
Ceiling, grill-grill AC dan lampu bebas dari debu dan sarang laba-laba. Tidak ada noda didinding
dan lantai disikat. Shower, closet dan urinoir terlihat bersih,bebas dari flak-flak dan karat, serta
tidak menimbulkan bau yang tidak sedap benda cair dan kotoran lainya. Saluran air selalu bersih
tidak menimbulkan bau uap yang tidak sedap
Pengecekan rutin dan pembuangan sampah.

7. Area Lobby/Canopy Ceiling dan lampu bersih.

Lobby duster.
Pembersihan pintu utama.
Pembersihan dinding luar dan dalam.
Standing asthray dan tempat sampah dan acsorislainnya tersusun rapi pada posisinya.
Ceiling dan lampu bebas dari debu dan sarang laba-laba. Lantai terlihat bersih mengkilap, bebas
dari sampah, debu, benda cair, dan kotoran lainnya,
dan didalam lobby bersih dan dicek setiap saat.
Sampah dibuang pada tempat yang telah ditentukan.
Pemberian pengharum ruangan.
Bila turun hujan ,lantai canopy tetap di jaga dan tidak licin. Dinding kaca terlihat bersih, bebas
dari kotoran/ flak-flak.
8. Basement/area parkir Penyapuan halaman parkir.
Bersih dari dedaunan atau samapah kering dan kotoran lainnya.
Saluran air bersih tidak tersumbat.
Pembuangan sampah . Lantai dibersihkan setiap hari, disapu dan dan tidak ada kotoran
dihalaman.
Saluran air dicek setiap hari dan selalu bersih
Pembuangan sampah dan benda-benda yang mengurangi keindahan area.

9. Pagar dan trotoar depan gedung. Pembersihan trotoar

Pagar di spoting bila ada noda-nodanya.
Penyapuan dan pengambilan sampah rutin. Pemebersihan seluruh area bebas dari sampah atau
benda lain yang menghalangi jalan.
Dinding selalu terpelihara bersih. Penyapuan rutin dan dan membaung sampah di tempatnya.

12. Dinding luar gedung. Dinding terlihat bersih, bebas dari coretan dan flak-flak.
Kaca-kaca terlihat bersih, bebas dari debu dan flak-flak. Pembersihan dilakukan secara berkala
dan dijadwalkan setiap minggu.

13. Post Security Ceiling dan lampu.

Dinding bebas dari noda-noda bekas kaki.
Lantai dibersihkan.
Tempat sampah dan ashtray di cuci. Ceiling dan lampu bebas dari sarang laba-laba.
Lantai bersih dan tidak ada noda bekas sepatu.
Pembuangan sampah rutin setiap pengecekan.