TUGAS

MANAGEMENT PROYEK

PENGADAAN LOCAL AREA NETWORK (LAN)

PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Disusun Oleh :

FIDELIA PRIMAFACIA
1803422030

PROGRAM STUDI BROADBAND MULTIMEDIA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
2019
 PENGADAAN LOCAL AREA NETWORK (LAN) PERPUSTAKAAN
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

A. PROJECT CHARTER
1. Nama Proyek
Pengadaan Local Area Network (LAN) Perpustakaan Politeknik Negeri Jakarta
2. Tujuan
Membangun LAN di perpustakaan Politeknik Negeri Jakarta untuk
mengoptimalkan kinerja pustakawan dalam mendata buku untuk informasi
kebutuhan buku bagi sivitas akademika
3. Kriteria Keberhasilan
a. Ruang Lingkup
 Proyek ini hanya dilakukan pada perpustakaan Politeknik Negeri
Jakarta
 Sistem yang akan diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem
jaringan LAN
 Jaringan internet yang disediakan dikhususkan untuk komputer milik
perpustakaan
 Sharing printer dan file hanya dapat dilakukan antar komputer
pustakawan
b. Waktu
Proyek dimulai tanggal 1 Agustus 2019 dan selesai tanggal 4 September
2019 dengan adanya berita acara serah terima proyek sementara dan
dilanjutkan dengan maintenance sampai tanggal 2 Desember 2019 dengan
adanya berita acara serah terima proyek akhir.
c. Biaya
Biaya yang dikeluarkan dalam pengerjaan proyek sampai selesai adalah
sebesar Rp75.480.000
d. Kualitas
Kriteria kualitas untuk keberhasilan proyek ini adalah sebagai berikut:
  Antar pustakawan dapat melakukan klasifikasi koleksi buku, input
daftar anggota, peminjaman dan pengembalian buku melalui software
yang di install di komputer server perpustakaan
 Antar pustakawan dapat berbagi penggunaan printer maupun sharing
file untuk memudahkan pekerjaan
 Sivitas akademika dapat mengakses informasi mengenai buku yang
dibutuhkan melalui komputer client perpustakaan
 Kapasitas internet perpustakaan mencapai 100 Mbps
4. Persyaratan
a. Permintaan dari stakeholder:
 Jaringan utama antar gedung menggunakan jaringan FO
 Jaringan antar komputer pustakawan menggunakan kabel UTP
 Penyebaran internet antar komputer sivitas akademika menggunakan
access point
 Kapasitas internet perpustakaan 100 Mbps
 Software yang terinstall di komputer server untuk klasifikasi koleksi
buku, input daftar anggota, peminjaman dan pengembalian buku
b. Batasan Proyek
 Jaringan internet yang disediakan dikhususkan untuk komputer milik
perpustakaan
 Sharing printer hanya dapat dilakukan antar komputer pustakawan
5. Summary Milestone Schedule
Tanggal
Milestones
Selesai
Pertemuan dengan Stakeholder 1/8/2019
Survey Lokasi 5/8/2019
Desain Topologi 7/8/2019
Perhitungan waktu pekerjaan, LoM, BoQ 12/8/2019
MoU 13/8/2019
Pemesanan Komputer dan Printer
21/8/2019
Pemesanan Kabel, Router,Access Point, Konektor
17/8/2019
Pengiriman Material 22/8/2019
 Tanggal
Milestones
Selesai
Pemasangan Kabel FO dan UTP 24/8/2019
Instalasi Software Perpustakaan di Komputer Server 26/8/2019
Konfigurasi Router, Access Point, Network Komputer
27/8/2019
Server dan Client, Printer
Testing Jaringan 28/9/2019
Testing User 29/8/2019
Koreksi 30/8/2019
Testing User (Koreksi) 2/8/2019
User Training 3/9/2019
Berita Acara Serah Terima Proyek Sementara 4/9/2019
Manintenance 5/9/2019
Berita Acara Serah Terima Proyek Akhir 2/12/2019

B. WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

PENGADAAN LOCAL AREA NETWORK (LAN)

PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI JAKARTA Rp75.480.000

Rp3.550.000 Rp63.330.000 Rp5.250.000 Rp900.000 Rp2.450.000

INSTALASI DAN
PERENCANAAN PENGADAAN MATERIAL COMISIONING TEST CLOSING
KONFIGURASI

Pertemuan dengan Pemesanan Material Pemasangan Kabel FO dan UTP Testing Jaringan User Training
Stakeholder
Komputer, Printer SDM SDM SDM
SDM Rp58.200.000 2 Hari x 2 Orang(@Rp150.000)=Rp300.000 1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000 1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000
14/8/2019 – 21/8/2019
1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000 Mobilisasi Mobilisasi Mobilisasi
Mobilisasi Kabel,Router,Access 2 Hari x Rp100.000=Rp200.000 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000
28/8/2019 3/9/2019
1 Hari x Rp100.000=Rp100.000 Point, Konektor Alat
1/8/2019 Rp4.380.000 2 Hari x Rp500.000=Rp1.000.000 Testing User Berita Acara Serah Terima
14/8/2019 – 17/8/2019 23/8/2019 – 24/8/2019 Proyek Sementara
Survey Lokasi
Pengiriman Material Instalasi Software Perpustakaan SDM
SDM 1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000 SDM
di Komputer Server
1 Hari x 2 Orang(@Rp150.000)=Rp300.000 1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000
SDM Mobilisasi
Mobilisasi 1 Hari x 3 Orang(@Rp150.000)=Rp450.000 SDM 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000 Mobilisasi
1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000 29/8/2019 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000
1 Hari x Rp100.000=Rp100.000 Mobilisasi 4/9/2019
2/8/2019 – 5/8/2019
1 Hari x Rp300.000=Rp300.000 Mobilisasi Koreksi
Desain Topologi 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000 Maintenance
22/8/2019
SDM
Software SDM
SDM 1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000
Rp3.000.000
3 Hari à2 Orang(@Rp500.000)=Rp1.000.000 3 Kali x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp450.000
26/8/2019 Mobilisasi
6/8/2019 – 7/8/2019 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000 Mobilisasi
Konfigurasi Router, Access 30/8/2019
Perhitungan Waktu 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000
Point, Network Komputer Server Testing User (Koreksi) 5/9/2019 – 29/11/2019
Pekerjaan, LoM, BoQ Biaya Maintenance
dan Client, Printer
Rp1.000.000
SDM SDM
SDM 1 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp150.000
Berita Acara Serah Terima
5 Hari à3 Orang(@Rp500.000)=Rp1.500.000
8/8/2019 – 12/8/2019 2 Hari x 1 Orang(@Rp150.000)=Rp300.000
Mobilisasi Proyek Akhir
MoU Mobilisasi 1 Hari x Rp100.000=Rp100.000
SDM
2 Hari x Rp100.000=Rp200.000 2/9/2019
1 Hari x 2 Orang(@Rp150.000)=Rp300.000
SDM 26/8/2019 – 27/8/2019
1 Hari x 2 Orang(@Rp150.000)=Rp300.000 Mobilisasi
1 Hari x Rp100.000=Rp100.000
Mobilisasi
2/12/2019
1 Hari x Rp100.000=Rp100.000
13/8/2019
C. RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RBS)

No. Aktivitas Resiko Pencegahan

1. Perencanaan
Pertemuan dengan Stakeholder sulit Malakukan perjanjian
Stakeholder ditemui untuk bertemu
Tidak memperoleh
Menunjukkan surat
akses masuk ke
perintah kerja
perpustakaan
Melakukan survey di
Survey Lokasi pagi hari atau meminta
Lokasi yang ramai oleh izin untuk diberi
sivitas akademika tambahan waktu di luar
jam operasional
perpustakaan
Menggunakan jasa
Tata Letak Perpustakaan
Desain Topologi network planning yang
yang rumit
professional
Perhitungan waktu Menggunakan team
pekerjaan, LoM, List yang tidak lengkap project yang
BoQ professional
Pengadaan
2.
Material
Memesan dan meminta
Ketersediaan dan
pengiriman material
keterlambatan
lebih cepat sebelum
Pengadaan pengiriman material
jadwal
Material
Memeriksa material
Material tidak sesuai
segera setelah material
pesanan atau rusak
dikirim
Instalasi dan
3.
Konfigurasi
Pemasangan Kabel
FO dan UTP
Instalasi Software
Perpustakaan di
Komputer Server Pekerjaan tidak selesai
dan Client Melakukan pengawasan
sampai batas waktu
setiap hari
Konfigurasi yang ditentukan
Router, Access
Point, Network
Komputer Server
dan Client, Printer
No. Aktivitas Resiko Pencegahan
Commisioning
4.
Test
Melakukan pemeriksaan
mulai dari layer terluar
sampai pada layer paling
dasar (physical) karena
Testing Jaringan Jaringan tidak berfungsi mungkin saja
kesalahanhanya hanya
terjadi saat konfigurasi
bukan saat pemasangan
perangkat
Menjelaskan apa yang
User meminta tambahan
Testing User telah disepakati saat
requirement
MoU
5. Closing
Biaya tak terduga karena Menyediakan anggaran
Maintenance kerusakan perangkat lebih untuk maintenance
Malakukan perjanjian
Berita Acara Stakeholder sulit ditemui untuk bertemu

D. PROJECT TEAM ASSIGNMENT

Struktur Organisasi

Manajer Proyek

Administrasi Budget Planning Technical

Desain Pemasangan Kabel

Instalasi dan
Perangkat
Konfigurasi

Maintenance
Project Team Assignment

Jabatan Tanggung Jawab Nama

Membuat rencana kerja proyek,
Menugaskan pekerjaan ke anggota tim
Manajer Proyek Rio
proyek serta bertanggung jawab atas
keberhasilan eksekusi proyek
Menangani administrasi proyek seperti
Administrasi entry data, membuat arsip dokumen, Farah
mengurus surat-surat proyek
Melaksanakan pengecekan terhadap
permintaan pengeluaran setiap
Budget department untuk memastikan Tiara
ketersediaan budget sesuai dengan
pengajuan
Membuat perancangan topologi suatu
Planning – Desain Vero
jaringan
Membuat perencanaan perangkat yang
Planning – Perangkat sesuai dengan desain yang telah Wisnu
dirancang
Melakukan pemasangan kabel sesuai
Technical –
dengan standar yang telah ditetapkan dan Dimas
Pemasangan Kabel
berdasarkan desain yang telah disetujui
Melakukan setting pada setiap perangkat
Technical – Instalasi
yang berkaitan agar dapat terhubung Riko
dan Konfigurasi
sehingga sistem yang dituju berjalan
Melakukan kontrol dan perbaikan pada
Maintenance Angga
sistem agar terus berfungsi

Responsibility Accountability Consultation Informed (RACI)

RACI
Nama
MATRIX
Aktivitas Rio Farah Tiara Vero Wisnu Dimas Riko Angga
Perencanaan A R I R R
Pengadaan
A I R I C
Material
Instalasi dan
A I C R R
Konfigurasi
Commisionng
A I C C R
Test
Closing A R I C C C C R
E. JADWAL PROYEK

Bar Chart
Agustus September Oktober November Desember
Kode
Nama Kegiatan
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 s/d 30 1 s/d 31 1 s/d 30 1 2
Pertemuan
dengan A
stakeholder
Survey Lokasi B
Desain Topologi C
Perhitungan
waktu pekerjaan, D
LoM, BoQ
MoU E
Pemesanan
Komputer dan F
Printer
Pemesanan Kabel,
Router,Access G
Point, Konektor
Pengiriman
H
Material
Pemasangan
Kabel FO dan I
UTP
Instalasi Software
Perpustakaan di J
Komputer Server

Konfigurasi
Router, Access
Point, Network K
Komputer Server
dan Client, Printer

Testing Jaringan L
Testing User M
Koreksi N
Testing User
O
(Koreksi)
User Training P

Berita Acara
Serah Terima Q
Proyek Sementara

Manintenance R
Berita Acara
Serah Terima S
Proyek Akhir
 Kode
Nama Kegiatan Durasi Sebelum Sesudah
Kegiatan
Pertemuan dengan stakeholder A 1 - B
Survey Lokasi B 1 A C
Desain Topologi C 2 B D
Perhitungan waktu pekerjaan, LoM,
D 5 C E
BoQ
MoU E 1 D F,G
Pemesanan Komputer dan Printer F 8 E H
Pemesanan Kabel, Router,Access
G 5 E H
Point, Konektor
Pengiriman Material H 1 F,G I
Pemasangan Kabel FO dan UTP I 2 H J,K
Instalasi Software Perpustakaan di
J 1 I L
Komputer Server
Konfigurasi Router, Access Point,
Network Komputer Server dan K 2 I L
Client, Printer
Testing Jaringan L 1 J,K M
Testing User M 1 L N
Koreksi N 1 M O
Testing User (Koreksi) O 1 N P
User Training P 1 O Q
Berita Acara Serah Terima Proyek
Q 1 P R
Sementara
Manintenance R 87 Q S
Berita Acara Serah Terima Proyek
S 1 R -
Akhir

Network Diagram
A B C D E F H I J L M N O P Q R S
1 1 2 5 1 8 1 2 1 1 1 1 1 1 1 87 1
0 1 2 4 9 10 19 21 22 24 25 26 27 28 29
1 2 3 4 5 6 7 18 9 19 10 11 13 24 14 25 15 26 16 27 17 28 18 29 19 116
116
20 117
117
0 1 2 4 9 10 18 21 23

G K
5 2
15 23
8 12
18 23

Critical Path : A-B-C-D-E-F-H-I-K-L-M-N-O-P-Q-R-S

F. RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)
Rincian Pengadaan Material

Material Harga/Unit (Rp) Jumlah Total Harga (Rp)

Personal Computer Server 5.000.000 3 15.000.000
Personal Computer Client 3.000.000 14 42.000.000
Printer 600.000 2 1.200.000
Optical Converter 500.000 1 500.000
Router 1.000.000 1 1.000.000
Access Point 500.000 1 500.000
Kabel Fiber Optik 2 Core 1 km 2.000.000 1 2.000.000
Konektor Fiber Optik 10.000 4 40.000
Kabel UTP 100 meter 200.000 1 200.000
Konektor RJ45 35.000 4 140.000
TOTAL 62.580.000

Rincian Keseluruhan Biaya

Jumlah Jumlah Biaya (Rp)
Total per
Aktivitas Hari Tenaga Tenaga
Tenaga Kerja Mobilisasi Material Alat Software Maintenance Aktivitas
Kerja Kerja Kerja/Hari
Perencanaan
Pertemuan dengan
1 1 150.000 150.000 100.000 250.000
stakeholder
Survey Lokasi 1 2 150.000 300.000 100.000 400.000
Desain Topologi 2 2 500.000 1.000.000 1.000.000
Perhitungan waktu
5 3 500.000 1.500.000 1.500.000
pekerjaan, LoM, BoQ
MoU 1 2 150.000 300.000 100.000 400.000
Pengadaan Material
Pemesanan Komputer
8 58.200.000 58.200.000
dan Printer
Pemesanan Kabel,
Router,Access Point, 5 4.380.000 4.380.000
Konektor
Pengiriman Material 1 3 150.000 450.000 300000 750.000

Instalasi dan Konfigurasi

Pemasangan Kabel FO
2 2 150.000 300.000 200.000 1.000.000 1.500.000
dan UTP
Instalasi Software
Perpustakaan di 1 1 150.000 150.000 100.000 3.000.000 3.250.000
Komputer Server
Konfigurasi Router,
Access Point, Network
2 1 150.000 300.000 200.000 500.000
Komputer Server dan
Client, Printer
Commisioning Test
Testing Jaringan 1 1 150.000 150.000 100.000 250.000
Testing User 1 1 150.000 150.000 150.000
Koreksi 1 1 150.000 150.000 100.000 250.000
Testing User (Koreksi) 1 1 150.000 150.000 100.000 250.000
Closing
User Training 1 1 150.000 150.000 100.000 250.000

Berita Acara Serah

1 1 150.000 150.000 100.000 250.000
Terima Proyek Sementara

Manintenance 87 1 150.000 450.000 100.000 1.000.000 1.550.000

Berita Acara Serah
1 2 150.000 300.000 100.000 400.000
Terima Proyek Akhir
TOTAL 3.250.000 6.100.000 1.800.000 62.580.000 1.000.000 3.000.000 1.000.000 75.480.000
G. KOMUNIKASI
Jenis Penaggung
Agenda Waktu Partisipan Masukan
Pertemuan Jawab
Internal
Perencanaan Membahas rencana pengadaan LAN perpustakaan Sebelum bertemu Manajer Proyek Ketua Divisi Proyek Perencanaan
Proyek Politeknik Negeri Jakarta stakeholder pertama manajemen
kali proyek
Pertemuan Tim  Membahas perkembangan pekerjaan Reguler Manajer Proyek Seluruh anggota Laporan
Proyek  Evaluasi pekerjaan tim proyek kemajuan kerja
Penyelesaian  Membahas serah terima proyek Menjelang Manajer Proyek Seluruh anggota Laporan hasil
Proyek  Evaluasi Proyek penyelesaian proyek tim proyek proyek
akhir
Eksternal
Perencanaan Membahas kebutuhan Stakeholder Setelah perencanaan Manajer Proyek Manajer Proyek dan Perencanaan
Proyek proyek internal Stakeholder manajemen
proyek
Report Membahas perkembangan pekerjaan Reguler Manajer Proyek Manajer Proyek dan Laporan
Stakeholder kemajuan kerja
H. PELAPORAN

Jenis Penanggung
Item Waktu Distribusi Masukan Keluaran
Pelaporan Jawab

Laporan Kemajuan - Status Mingguan, Manajer Seluruh anggota tim Tim rapat Laporan
Proyek - Progress pekerjaan Setiap hari Proyek proyek Kemajuan
- Detail Pekerjaan proyek
- Penyampaian Kemajuan Proyek

Catatan Pertemuan - Agenda Setiap Manajer Pihak – pihak yang Pertemaun /rapat Catatan Rapat
- Isu yang dibahas pertemuan proyek terkait dan peserta
- Rencana kerja, tanggal target dan tim pertemuan