TF07974 PDF
TF07974 PDF
Disusun oleh :
Andre Doli Immanuel Barus
NPM : 14 060 7974
2017
Kata Pengantar
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
segala berkah dan rahmat pengetahuan, pengalaman, kekuatan dan
kesempatan yang diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
Kuliah Lapangan ini.
Penulisan laporan ini dilakukan di PT. Tirta Sibayakindo. Kegiatan
tersebut merupakan salah satu dari beberapa syarat yang telah ditentukan
untuk dapat memperoleh gelar Sarjana Teknik di Fakultas Teknologi
Industri, Fakultas Teknik Industri, Universitas Atmajaya Yogyakarta. Penulis
sadar bahwa Tugas Kuliah Praktek ini masih memiliki kekurangan sehingga
diharapkan saran dari berbagai pihak demi kesempurnaan Tugas Kuliah
Praktek ini.
Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan dan penyusunan
laporan ini, penulis mendapat bantuan dari berbagai pihak oleh sebab itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak M.Efendi selaku selaku Plant Manager PT. Tirta
Sibayakindo
2. Bapak Immanuel Sitepu selaku Manager Area 600 dam 1500 ml
PT. Tirta Sibayakindo Berastagi.
3. Bapak Herbin Parlindungan Manullang selaku supervisor Area
600 & 1500 ml dan sebagai pembimbing di Area 600 ml PT. Tirta
Sibayakindo
4. Bapak Tumpal Simanjorang selaku Supervisor Engineering di
Area 600 ml PT. Tirta Sibayakindo
5. Seluruh Staff dan Karyawan di PT. Tirta Sibayakindo Berastagi
atas bimbingan dan arahannya keapada penulis selama
melakukan Kuliah Praktek ( KP ).
6. Orang tua kami yang selalu membantu dan mendukung baik
moral dan moril kepada kami, sehingga pada saat ini kami dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik
7. Rekan – rekan seperjuangan dari USU dan PTKI yang telah
memberikan motivasi dalam menulis laporan ini
iii
Daftar Isi
Halaman
Pengesahan............................................................................................................i
Surat Keterangan Pelaksanaan Kerja Praktek........................................................ii
Kata Pengantar......................................................................................................iii
Daftar Isi.................................................................................................................iv
Daftar Gambar.......................................................................................................vi
Daftar Tabel..........................................................................................................vii
Bab 1. Pendahuluan...............................................................................................1
1.1. Latar Belakang................................................................................................1
1.2. Tujuan..............................................................................................................1
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek..............................................2
Bab 2. Tinjauan Umum Perusahaan.......................................................................3
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan...........................................................................3
2.2. Struktur Organisasi..........................................................................................4
2.3. Manajemen Perusahaan..................................................................................7
2.3.1. Visi dan Misi Aqua Group..............................................................................7
2.3.2. Visi dan Misi PT. Tirta Sibayakindo...............................................................7
2.3.3. Ketenagakerjaan..........................................................................................8
2.3.4. Fasilitas Perusahaan....................................................................................9
2.3.5. Pemasaran.................................................................................................10
2.3.6. Pengawasan Mutu......................................................................................10
Bab 3. Tinjauan Sistem Perusahaan.....................................................................11
3.1. Proses Bisnis Departemen Area 600 ml........................................................11
3.2. Produk yang Dihasilkan.................................................................................13
3.3. Proses Produksi............................................................................................13
3.3.1. Bahan Baku................................................................................................13
3.3.2. Bahan Pembantu........................................................................................14
3.3.3. Mesin dan Peralatan...................................................................................16
3.3.4. Tahapan Proses Produksi..........................................................................17
3.3.5. Proses Pengemasan..................................................................................21
3.4. Fasilitas Produksi..........................................................................................23
Bab 4. Tinjauan Pekerjaan Mahasiswa................................................................25
4.1. Lingkup Pekerjaan.........................................................................................25
iv
4.2. Tanggung Jawab dan Wewenang dalam Pekerjaan......................................25
4.3. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan..............................................................26
4.4. Hasil Pekerjaan..............................................................................................27
4.4.1.Akumulasi Data Check Sheet......................................................................27
4.4.2.Histogram....................................................................................................30
4.4.3. Diagram Pareto..........................................................................................30
4.4.4. Peta Kendali P ( Control Chart)..................................................................32
4.4.5.Diagram Sebab Akibat ( Fishbone Diagram)................................................33
4.4.6. Fishbone Diagram Cap Melipat & Miring.....................................................34
4.4.7. Fishbone Diagram Cap Tanpa Cap.............................................................35
Bab 5. Kesimpulan dan Saran..............................................................................37
5.1. Kesimpulan....................................................................................................37
5.1. Saran.............................................................................................................38
Daftar Pustaka......................................................................................................40
Lampiran..............................................................................................................41
v
Daftar Gambar
vi
Daftar Tabel
vii
Bab 1
Pendahuluan
Pada Bab ini berisi tentang latar belakang, tujuan dan tempat dan waktu
pelaksanaan Kerja Praktek.
1.2. Tujuan
Hal - hal yang ingin dicapai melalui pelaksanaan Kerja Praktek ini adalah :
a. Melatih kedisiplinan.
b. Melatih kemampuan berinteraksi dengan bawahan, rekan kerja, dan atasan
dalam perusahaan.
c. Melatih kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
d. Mengamati secara langsung aktivitas perusahaan dalam berproduksi dan
menjalankan bisnis.
e. Melengkapi teori yang diperoleh di perkuliahan dengan praktek yang ada di
perusahaan.
1
f. Menambah wawasan mengenai sistem produksi dan sistem bisnis.
2
Bab 2
Tinjauan Umum Perusahaan
3
Holland. HACCP adalah suatu metode untuk mengontrol proses produksi yang
bisa mengakibatkan menurunnya kualitas produksi. PT. Tirta Sibayakido yang
berdiri pada tanggal 17 Mei 1993 merupakan pabrik ke 5 dari Aqua Group. Aqua
Group terdapat 18 pabrik yang memproduksi Aqua dengan kepemilikan yang
berbeda antara lain seperti Tabel 2.2.
4
Sumber: PT. Tirta Sibayakindo
5
Fungsi dan Pembagian Tugas masing-masing bagian atau departemen tersebut adalah
sebagai berikut:
1. Plant Manager (Kepala Pabrik)
Bertugas mengkordinasikan semua bagian untuk menghasilkan produksi sesuai dengan
pesanan pertahun dari distributor (sesuai dengan target AQUA Group).
2. Manager Manufacturing Area PP, PET, HOD
Bertugas mengatur produksi dari awal proses sampai produk akhir.
3. Manager Quality Assurance (QA)
Bertugas khusus dalam memastikan mutu dari sumber dan bahan baku atau material
sampai produk jadi dari perusahaan sampai ke pasar.
4. Manager Human Resources (HR)
Bertugas menjalankan dan mengawasi semua peraturan perusahaan baik yang tertulis
maupun lisan dan peraturan pemerintah tentang ketenagakerjaan, melakukan hubungan
dan membina kerjasama terhadap desa adat. Membina, mengembangkan dan
memotivasi sumber daya manusia di lingkungan pabrik dengan jalan pelatihan-pelatihan.
Mengatur dan memonitor semua kegiatan administrasi, laundry dan kebersihan
lingkungan.
5. Manager SHE
Bertugas memimpin, membina dan bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran
jalannya mesin. Mengelola sumber daya di bagian teknik, memonitor dan mengevaluasi
hasil kerja bawahan, mengatur dan mengawasi cara kerja bawahan.
Bertugas dalam pelaksanaan peraturan Keselamatan (Safety), Kesehatan (Healthy) dan
Lingkungan (Environment) kerja di perusahaan.
6. Plant Controller
Bertanggung jawab semua data-data, baik penjualan, pengeluaran biaya dan
bertanggung jawab dalam pengelolaan sumber dana perusahaan dan pengaturan seluruh
kebutuhan operasional perusahaan.
7. Logistic Manager
Bertugas untuk menjamin ketersedian dan menyimpan kebutuhan masing-masing bagian
untuk bahan baku produk, spare part serta pengiriman produk .
Dalam pelaksanaan tugas logistic manager di bantu oleh:
a. Kepala Bagian Gudang Spare Part
b. Kepala Bagian Gudang Produk
Bertanggung jawab dalam proses penyimpanan produk jadi, kemasan serta mengawasi
keseluruhan pemasaran, pengeluaran produk dan kemasan dari gudang.
c. Kepala bagian Gudang Materia
6
Bertugas mengawasi kelancaran supply barang-barang kemasan dan bahan-bahan untuk
proses produksi.
8. Stake Holder Manager
Bertugas dalam penanganan hubungan perusahaan dengan lingkungan di sekitar
maupun stakeholder, dan menjalankan implementasi CSR seperti communication
development.
9. Performance Manager
Bertugas memimpin, membina dan bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran
jalannya mesin .
10. Engineering Manager
Mengelola sumber daya di bagian teknik, memonitor dan mengevaluasi hasil kerja
bawahan, mengatur dan mengawasi cara kerja bawahan.
7
Misi :
a. Pengembangan dan pelatihan karyawan dengan pelatihan berkelanjutan
b. Pengembangan best practice dan continuous improvement di semua aspek
c. Penataan dan pengembangan fasilitas tempat pusat belajar
d. Penataan dan pengembangan manajemen yang berkelanjutan dan efektif
2.3.3. Ketenagakerjaan
Jumlah karyawan pada perusahaan ini adalah 526 orang yang karyawan tetap dengan
latar belakang pendidikan SMA/ sederajat, sarjana Strata – 1 (S1) dan Sarjana Strata 2
(S2). Tenaga kerja di PT. Tirta Sibayakindo terbagi kedalam berbagai departemen atau
bidang kegiatan, antara lain Manufacturing, Quality Assurance, Accounting, Engineering,
Logistik, Warehouse dan Human Resources. Dimana, waktu kerja di PT. Tirta
Sibayakindo adalah waktu kerja untuk 6 hari masa kerja sebagai berikut :
Dari setiap shift, karyawan mendapatkan waktu istirahat (makan) selama satu jam.
Karyawan di PT.Tirta Sibayakindo bekerja enam hari dan libur pada hari minggu, hari
besar agama dan hari libur nasional. Sistem kerja 3 Shift berotasi mingguan. Bila jam
kerja melebihi dari jam kerja biasa yang akan disebabkan penambahan jam produksi
atau pekerjaan tambahan maka karyawan tersebut berhak menerima upah lembur. Hal
ini berlaku juga apabila karyawan bekerja pada hari libur. Untuk menunjang kinerja SDM
dan kenyaman bekerja PT. Tirta Sibayakindo memikirkan yaitu :
a. Kesejahteraan Tenaga Kerja
Kesejahteraaan yang diperoleh oleh karyawan PT. Tirta Sibayakindo yakni berupa :
8
i. JAMSOSTEK (Jaminan Sosial Tenaga Kerja)
ii. Asuransi pada jam kerja dan diluar jam kerja bagi karyawan.
iii. Uang hadir, uang lembur, uang cuti tahunan, uang cuti besar, uang transport dan
uang makan.
iv. Cuti 12 Hari dalam satu tahun, cuti besar selama satu bulan kerja, apabila pekerja
telah bekerja selama 5 tahun.
v. Seragam kerja, sepatu kerja safety dan perlengkapan karyawan.
vi. Tunjangan kesehatan istri/suami dan tiga anak.
vii. Tunjangan melahirkan dan cuti melahirkan selama empat bulan bagi karyawati.
viii. Tunjangan Hari Raya Agama Besar, bonus tahunan dan dana pensiun.
ix. Tunjangan pernikahan.
x. Tunjangan bencana alam.
xi. Pemberian AQUA kemasan 5 gallon kepada setiap karyawan.
xii. Bus karyawan setiap shift (tujuan akhir Medan dan tujuan akhir Kabanjahe)
xiii. Jaminan kesehatan bagi karyawan dan anggota keluarga.
xiv. Penghargaan bagi karyawan untuk jenjang masa kerja.
xv. Berbagai training dan pendidikan bagi karyawan.
xvi. Medical reward bagi karyawan.
xvii. Beasiswa bagi anak karyawan
b. Sistem Upah/Gaji
Sistem pengupahan yang dilakukan diperusahaan PT. Tirta Sibayakindo tidak kurang dari
Upah Minimum Regional yang ditetapkan oleh pemerintah. Besarnya upah yang akan
diberikan kepada karyawan tergantung kepada penilaian kinerja karyawan dan jabatan
yang dipegang di perusahaan. Selain itu, uang lembur juga akan diberikan kepada setiap
karyawan yang lembur.
9
b. Tempat cuci tangan, toilet , locker dan ruang ganti pakaian untuk personil
c. Pengaturan sirkulasi udara di area produksi
d. Pengendalian suhu, kelembaban dan pencahayaan untuk ruang produksi utama dan
ruang penyimpanan kemasan primer.
2.3.5. Pemasaran
Hasil produksi PT. Tirta Sibayakindo terutama ditunjukan untuk memenuhi kebutuhan
pasar dikawasana Indonesia wilayah barat khususnya Sumatera bagian Utara, NAD,
Riau, Jambi. Sistem pemasaran diserahkan sepenuhnya pada distributor. Dari sub
distributor kemudian disebarkan ke agen-agen, sub agen dan retailer (pengecer)
sehingga produk dapat sampai ke konsumen. Rantai pemasaran air minum dalam
kemasan merk “AQUA” dapat dilihat pada gambar 2.2.
10
Bab 3
Tinjauan Sistem Perusahaan
11
Proses Bisnis
AGENT Sales & Marketing Production Planning Warehouse Purcashing Production Distribution
Mulai
Penerimaan Mengecek
Menghubungi
Order bagian Stock
Order warehouse
Produk
Purchase
Order
Menghubungi Stock
Ya Tidak Bahan
bagian Mencukupi ?
Baku ke
perencaaan Supplier
produk
Membuat
Scheduling
Menerima
Menyimpan
dan
Pengambilan
Bahan Baku
Proses
Produksi
Stock Produk
Shipping
Selesai
Phase
12
3.2. Produk yang Dihasilkan
PT. Tirta Sibayakindo menghasilkan 3 jenis produk AQUA dan beserta bahan bakunya
dilihat pada Tabel 3.1.
Tabel 3.1 Jenis dan Bahan Baku AQUA
Jenis AQUA Bahan Baku
AQUA 600 ml Resin PET (14,37gr / preform), Preform, Label 600 ml, Euromelt
(25gr/kotak), Mean melt (22gr/label), Screw Cap, Spring Water (0,6
L/botol) dan Cartoon Box 600 ml
AQUA 1500 ml Resin PET ( 27,22 gr / preform), Euromelt, Screw Cap, Carton Seal
Polos, Cartoon Box 1500 ml, Blue R PET, Empty Bottle dan Label
Aqua 1500 ml
AQUA Gallon Cap Sheild Aqua 5 gallon, Label Aqua 5 gallon dan Mip Cip
13
b. Debit air harus konstan/stabil sepanjang tahun dan sesuai dengan peraturan
pemerintah mengenai jumlah debit yang diizinkan.
c. Memenuhi syarat kimia (tidak mengandung logam-logam ataupun zat yang dapat
membahayakan kesehatan), syarat fisika (tidak berwarna, berbau dan berasa) dan
mikrobiologi (tidak mengandung mikroba panthogen) sesuai dengan Peraturan
Pemerintah No. 82 tahun 2001 tentang Pengelolaan Kualitas air dan Pengendalian
Pencemaran Air dan keputusan Menteri Kesehatan RI nomor:
907/MENKES/SK/VII/2002 tentang Syarat-syarat dan Pengawasan Kualitas Air
Minum.
Mata air yang digunakan dalam produksi yaitu berasal dari rumah sumber I dan satu
sumber lagi berasal dari rumah sumber II. Sumber mata air berjarak ± 100 m dari ruang
produksi terdekat pabrik. Untuk melindungi Sumber Mata Air maka Mata Air dilindungi
dengan pembuatan Rumah Sumber Permanen agar terlindung dari resiko kontaminasi.
Setiap minggu selalu dilakukan cleaning & sanitasi pada pipa dan tangki penampungan
awal, juga setiap harinya lingkungan disekitar juga dibersihkan.
Air yang berasal dari sumber mata air akan dialirkan menggunakan sistem perpipaan
tertutup melewati penyaringan filter 40 mikron (penyaringan kasar), selanjutnya dialirkan
lagi ke penyaringan Green Sand dan dialirkan melalui filter 40 mikron dan masuk ke dalam
Buffer Tank sebagai tanki penyimpan sementara. Selanjutnya dialirkan ke masing –
masing Storage Tank di ruangan Water Treatment 1 (WT 1), Water Treatment 2 (WT 2)
dan Water Treatment 3 (WT 3). Selain air untuk aliran ke saluran WT I, II dan III, air dari
sumber Mata Air juga dialirkan ke saluran lain. Saluran pipa air ini mempunyai 3 bagian
lagi dan memiliki fungsi dan keperluan air untuk operasi, yaitu :
a. Air Hydran jika terjadi kebakaran di pabrik.
b. Air umum untuk non produksi/internal pabrik seperti air toilet, wastafel dll.
c. Air bersih untuk eksternal yang disebut juga air untuk keperluan air bersih bagi
masyarakat Desa Doulu yang berada di sekitar pabrik.
14
O3 → O2 + On
Pencampuran gas ozon didalam air akan membentuk gelembung ozon diseluruh bagian
air dan On secara aktif akan mengoksidasi air termasuk digunakan sebagai desinfektan
untuk membunuh mikroba. Ozone sebagai oksidan yang sangat reaktif, dalam proses
ozonasi akan langsung membunuh mikroorganisme karena merusak dinding sel (lisis)
mikroba. Kematian spesifik dari O3 terdapat beberapa organisme untuk n = 1 beberapa
sebagai berikut :
i. Enteric bacteria : 500
ii. Virus : 5
iii. Spora : 2
iv. Cyst amuba : 0,5
Namun dalam proses produksi AQUA, ozon tidak digunakan untuk membunuh bakteri,
karena pada dasarnya bahan baku dari AQUA merupakan air tanah dalam yang secara
mikrobiologi tidak mengandung mikroba pathogen. Ozon hanya sebagai bahan untuk
sterilisasi kemasan, antisipan dan bahan resisten pengebal air terhadap mikroba selama
proses produksi dilakukan.
b. Bahan Pembantu Sanitasi
Bahan pembantu yang digunakan untuk keperluan sanitasi adalah seperti berikut ini:
i. NaCl digunakan untuk regenerasi resin penukaran ion pada softener sehingga resin
kembali aktif menyerap garam-garam Mg atau Ca sehingga proses pembuatan air
lunak berjalan lancar.
ii. Bahan-bahan lain yang sering digunakan pada saat proses cleaning dan sanitasi
antara lain : Alkohol, klorin, QAC, PAA, dan lain-lain. Sehingga dalam proses produksi
AMDK merek “AQUA”, PT. Tirta Sibayakindo tidak menambahkan bahan – bahan
kimia pada produk. Bahan – bahan kimia hanya di pakai untuk keperluan pengujian
– pengujian di Laboratorium, sanitasi mesin, sanitasi peralatan dan sanitasi karyawan
sesuai dengan dosis, kadar dan pemakaian yang telah di atur Perusahaan dan juga
oleh Pemerintah.
c. Bahan Pembantu Produksi
Bahan pembantu bahan baku dalam produksi sehingga menjadi produk “AQUA” adalah
sebagai berikut:
i. Tutup Botol dan tissu disinfektan untuk produk 5 gallon.
ii. Label dan cap seal untuk kemasan primer produk 1500 ml dan 600 ml.
iii. Box kemasan sekunder untuk produk 600 ml dan 1500 ml.
iv. Tinta penanda coding untuk kemasan primer dan box kemasan sekunder produk 600
ml dan1500 ml.
15
v. Pallet untuk alas box kemasan dan untuk media pengangkutan.
16
i. Washer
Mesin ini merupakan mesin pencuci botol returnable yang sudah dipakai sebelum
kemasan tersebut diisi kembali dengan air produk. Washer yang digunakan yaitu mesin
Cap Snap untuk kemasan 5 Gallon.31
j. Mesin Pengisian
Mesin ini berfungsi untuk mengisi air dari sumber yang telah diproses sebelumnya. Mesin
“Sidel” untuk produk 600 ml, Mesin “AROLL” untu produk 1500 ml dan terakhir mesin
“UAT” dan “Neptune” untuk produk 5 Gallon.
k. Mesin Pembuat Kemasan
Mesin pembuat kemasan ada 3 buah yaitu : mesin HUSKY untuk mencetak botol ukuran
600 ml dan mesin SIPA untuk mencetak botol ukuran 1500 ml,.
l. Alat-alat Penanganan Bahan
Alat-alat ini digunakan untuk mengangkat, mengangkut dan meletakan bahan-bahan
dalam proses di dalam pabrik, dimulai sejak bahan masuk sampai pada saat barang akan
dikeluarkan dari pabrik. Alat-alat tersebut antara lain conveyor yang terintegrasi, fork lift
dan truk.
m. Boiler
Digunakan untuk proses pemanasan air di mesin Washer yang dipakai pada pencucian
kemasan returnable. Namun, karena mesin sebelumnya dinilai terlalu menghabiskan
banyak biaya dan perawatan mesin boiler yang lama, maka sekarang PT. Tirta
Sibayakindo menggunakan mesin baru bernama Apollo yang lebih canggih namun
sederhana. Mesin ini beroperasi dengan menggunakan daya listrik sehingga tidak lagi
menggunakan bahan bakar dari solar. Mesin yang lama tetap di pabrik jika ada
pemeliharaan mesin baru dan keadaan darurat.
n. Sistem Perpipaan
Sistem perpipaan dan mesin yang digunakan di pabrik PT. Tirta Sibayakindo
menggunakan pipa Stainless steel sesuai dengan peraturan pemerintah dari Departemen
Perindustrian dan Perdagangan dan Food Grade.
17
- WT I digunakan dalam produksi 5 gallon (line 1 dan line 2), dan poduksi 1500 ml (line
1 dan line 2) dan air untuk final rinse water pada botol 5 gallon.
- WT II digunakan untuk memproduksi produk 600 ml line dan line menuju ke softener
tank untuk pembuatan air lunak.
- WT III digunakan untuk mesin NEPTUNE memproduksi produk 5 gallon dan air untuk
pembersihan dan pembilasan kemasan 5 gallon.
Air yang dialirkan ke WT I, WT II dan WT III, akan melewati proses penyaringan
menggunakan catridge filter ukuran 5 mikron kemudian dialirkan ke catridge filter 1 mikron.
Selanjutnya air yang telah disaring akan melalui proses injeksi ozon dengan
menggunakan Ozone Generator. Setelah mengalami proses ozonisasi, air selanjutnya
ditampung dalam finish tank yang kemudian siap dialirkan ke bagian pengisian. Air dari
Filtrated Water Tank sebagian dialirkan ke softener yang merupakan tangki pembuatan
air lunak yang digunakan untuk pendinginan mesin-mesin kemasan.
Proses selanjutnya setelah air dialirkan pada mesin pengisian, proses selanjutnya yaitu
memasukan air pada botol dengan pipa nozzle. Pengisian ini dilanjutkan dengan proses
penutupan yang kesemuanya dilakukan secara otomatis dengan mesin dalam satu
ruangan (in line), hal ini bertujuan meminimalkan kontaminasi dari luar ke dalam produk.
Botol yang telah diisi dan ditutup akan melewati pemeriksaan visual, jika ada produk yang
tidak sesuai dengan yang diharapkan akan langsung diambil dan dibuang. Setelah itu
proses selanjutnya adalah pengisian label dan penyegelan. Kemudian akan dilakukan
pemberian kode produksi dengan ink jet dan dilewatkan pada shrink tunnel untuk
melekatkan segel secara otomatis.
Pada produk 1500 ml, 600 ml dan 5 gallon, telah menggunakan Ozone Generator. Untuk
produk 600 ml, 1500 ml dan 5 gallon, kandungan ozonnya masih ada sekitar 0,2 ppm
sehingga perlu disimpan 7-8 jam sebelum dipasarkan agar kandungan ozone berangsur-
angsur menjadi oksigen kembali. Setelah mengalami proses pelabelan, penyegelan,
coding dan pemeriksaan visual, selanjutnya produk mengalami proses pengepakan yang
dilakukan secara otomatis dan secara manual. Untuk produk 600 ml dalam 1 dus isi 24
botol dipak secara otomatis, produk 1500 ml dalam 1 dus isi 12 botol di pak secara manual
dan botol 5 gallon dalam pallet besi di pak secara manual. Setelah pengepakan kemasan
box akan diberi kode produksi dan kemudian ditumpuk diatas pallet, kemudian disimpan
di dalam gudang (proses penggudangan). Setelah produk-produk tersebut mengalami
pengujian dan lolos uji selanjutnya produk-produk disimpan di gudang penyimpanan untuk
kemudian didistribusikan.Sistem pendistribusian yang diterapkan oleh PT. Tirta
Sibayakindo adalah dengan menggunakan FEFO (First Expired First Out). Sistem ini
18
diterapkan untuk menghindari terjadinya penumpukan barang di gudang penyimpanan.
Proses produksi AQUA secara umum dapat dilihat pada Gambar 3.5.
Gambar 3.2. Diagram Alir Proses Pembuatan Air Minum Dalam Kemasan
“AQUA”
Sumber: PT. Tirta Sibayakindo
19
a. Penyaringan
Proses penyaringan melalui 3 tahap yaitu penyaringan awal, penyaringan halus 5 mikron
dan penyaringan halus 1 mikron.
i. Penyaringan Green Sand
Penyaringan “Greensand” (Manganese dioxside) merupakan penyaringan pertama yang
digunakan untuk menyaring/mengambil logam-logam berat yang tidak boleh terdapat
pada bahan baku dan mengurangi kandungan-kandungan logam sesuai dengan
peraturan perusahaan.
ii. Penyaringan 40 Mikron
Pada tahap penyaringan awal menggunakan saringan dengan ukuran 40 mikron,
sehingga partikel-partikel yang ukurannya lebih besar dari 40 mikron tertahan dan air yang
keluar kadar kotorannya berkurang.
iii. Penyaringan Halus 5 Mikron
Pada tahap ini partikel yang ukurannya lebih besar dari 5 mikron akan tersaring.
iv. Penyaringan Halus 1 Mikron
Pada penyaringan ini bertujuan untuk menahan partikel yang lolos dari penyaringan halus
5 mikron, juga terjadi penahanan terhadap beberapa mikroba yang ukurannya lebih besar
dari 1 mikron sehingga jumlah mikroba dan kotoran yang ada dapat ditekan.
b. Ozonisasi
Ozonisasi merupakan bagian yang sangat penting dalam pembuatan air minum dalam
kemasan karena akan mempengaruhi kualitas produk akhir selama proses produksi.
Ozon sebagai antisipan, resisten pengebal mikroba dan bahan sterilisasi dan membunuh
mikroba dalam air selama proses produksi karena bersifat bakterisida, algasida dan
fungisida. Ozon merupakan gas yang tidak stabil yang mudah terurai membentuk
membentuk gas O2 dan On (nascent) seperti reaksi :
O 3 → O2 + O n
Pada pembuatan AMDK merk “AQUA” ozon dibuat dengan alat ozone generator yang
dapat merubah oksigen menjadi ozone dengan melewatkan oksigen melalui percikan
bunga api yang terjadi antara dua lempengan kutub listrik yang bertegangan tinggi (10.000
volt & 20.000 volt). Ozon yang dicampurkan ke air sebelum diisi ke botol akan secara
berangsur-angsur berubah menjadi oksigen kembali. Dosis ozone yang diberikan untuk
produk di PT. Tirta Sibayakindo adalah 0,3 – 0,4 ppm secara terus menerus. Setelah
mengalami proses ozonisasi, air selanjutnya ditampung dalam finish tank yang kemudian
20
siap dialirkan ke bagian pengisian. Seluruh Produk AQUA setelah selesai produksi harus
di simpan terlebih dahulu agar kandungan ozon yang terkandung dalam produk,
berangsur-angsur menjadi Oksigen kembali. Minimal penyimpanan 1 satu hari dan
maksimal selama 5 hari di gudang penyimpanan
c. Pembuatan Air Lunak
Air lunak merupakan air yang bebas dari garam Mg dan Ca dan dibuat dengan
melewatkan air pada tangki pembuat air lunak yang didalamnya mengandung resin aktif
yang dapat mengikat garam Mg dan Ca. Jika kesadahan air lunak melebihi 10 ppm maka
dilakukan regenerasi resin dengan penambahan NaCl jenuh ke dalam tangki sehingga
resin kembali efektif dapat mengikat garam-garam Mg dan Ca. Fungsi dari air lunak
adalah untuk pembuatan air panas pencucian botol returnable dan yang baru pada mesin
Boiler, dan untuk air pendingin mesin. Karena kandungan air lunak sudah tidak
mengandung kandungan mineral yang bisa membuat korosi pada bagian mesin.
21
Kemasan ini terbuat dari plastik PC. Jenis bahan kemasan ini tahan terhadap pemanasan
sehingga botol dapat di sanitasi dengan baik dan dapat dipakai ulang kembali untuk
AMDK. Air yang digunakan pada proses pencucian botol adalah air lunak yaitu air yang
tidak mengandung garam-garam Mg dan Ca. Tujuannya untuk memaksimalkan kerja
detergent dan menghindari terbentuknya kerak pada mesin pencucian. Untuk bilasan
terakhir digunakan air produk yang mengandung ozon 40 dengan tujuan sanitasi.
Sebelum botol dimasukan ke dalam mesin pencucian, terlebih dahulu dilakukan
pengamatan visual. Botol 5 Gallon yang berjamur atau berlumut akan ditreatment secara
manual dan botol yang telah rusak atau cacat akan di afkir (buang) ke tempat khusus dan
dipotong untuk dijual dan diproduksi kembali oleh supplier. Untuk tahap berikutnya botol
tersebut dibawa ke mesin pencuci (washer). Secara umum, proses penyucian botol
berlangsung dalam empat tahapan yaitu :
- Pencucian Awal botol-botol disemprot dengan air soft pada bagian luar dan dalamnya
sehingga kotoran-kotoran yang masih melekat hanyut.
- Pencucian, botol dicuci dengan bahan pencuci atau detergent khusus untuk botol 5
gallon dan pencucian berlangsung pada suhu 52 – 65 0C.
- Pembilasan bertujuan untuk menghilangkan sisa-sisa deterjen
- Pembilasan Akhir menggunakan air dari Finish Tank yang mengandung ozon. Selain
untuk menghilangkan sisa-sisa deterjen yang masih ada, pembilasan akhir juga
berfungsi untuk disinfeksi karena menggunakan air produk yang mengandung ozon.
c. Proses Pengisian dan Penutupan
Proses pengisian dan penutupan dilakukan secara otomatis dengan menggunakan
beberapa mesin pengisian sesuai dengan ukuran pengemas yang digunakan. Proses
pengisian berlangsung dalam 6 line yaitu line 1, line 2 dan line 3 untuk produk 5 gallon,
line 4 dan 5 untuk produk 1500 ml dan line 6 untuk produk 600 ml. Mesin pengisian (filling)
untuk produk 600 ml mesin “SIDEL” sedangkan untuk produk 1500 ml mesin “AROLL”
dan Mesin “UAT” line 1 dan line 2 produk 5 gallon dan mesin “NEPTUNE” untuk line 3
produk 5 gallon. Mesin “NEPTUNE” merupakan mesin yang bisa di operasikan secara
portable. Secara umum proses pengisian adalah sebagai berikut :
i. Botol diletakan di bawah nozzle.
ii. Nozzle diturunkan secara otomatis sampai mengenai bibir botol dan menekannya
sampai air dari pengisian botol keluar.
iii. Setelah penuh secara otomatis nozzle akan terangkat dan botol akan melalui tahapan
selanjutnya yaitu penutupan botol. Proses penutupan berlangsung secara otomatis
dan berada dalam satu ruangan dengan proses pengisian (in line). Tujuan dilakukan
hal tersebut agar meminimalkan terjadinya kontaminasi.
22
d. Pelabelan dan Penyegelan
Botol-botol yang telah ditutup akan melewati tempat pemeriksaan secara visual. Apabila
ada produk yang tidak memenuhi standar maka produk tersebut akan direject. Produk
yang sesuai dengan standar diberi label dan seal dengan mesin “KRONES”. Selanjutnya
botol dilewatkan pada ink jet untuk pemberian kode produksi dan dilewatkan pada shrink
tunnel untuk melekatkan seal. Label kemasan botol 600 ml, 1500 ml, label kemasan 5
gallon serta lid kemasan 240 ml dapat dilihat pada lampiran.
e. Pengepakan
Proses pengepakan ada dilakukan otomatis dan secara manual oleh karyawan. Dari
setiap jenis produk di pak sesuai jenis kemasannya. Produk 600 ml disusun secara
otomatis dan dengan menggunakan box kardus dengan isi 24 botol per kardus, dan botol
1500 ml berisi 12 botol per kardus di isolasi plastik dan di pak secara manual. Sedangkan
5 gallon disusun di pallet khusus. Setelah proses pengepakan, produk tidak boleh
dipasarkan secara langsung karena harus menunggu hasil pemeriksaan di laboratorium
pabrik secara fisika, kimia dan mikrobiologi maupun secara visual terhadap kondisi produk
dan kemasannya.
f. Coding
Proses pemberian kode produksi diberikan pada setiap botol pada proses produksi akhir.
Kode produksi menunjukan tanggal pembuatan dan kode pabrik yang memproduksi. Kode
produksi juga diperlukan sebagai acuan tanggal kadaluarsa dan sebagai identitas untuk
proses traceability mampu telusur. Jika ada produk yang bermasalah di pasar ataupun
komplain dari konsumen, maka akan di telusur di bagian HQ dan Periksa Ulang pada
bagian Quality Assurance (QA) pabrik. Di bagian ini, semua sampel produk per 1 bulan,
3 bulan, hingga produk 2 tahun 1 bulan disimpan dan data-data berupa tanggal produksi
dan kode produksi, akan di record disini. Jika sampel ditemukan, maka akan diuji kembali
secara Fisika, Kimia dan Mikrobiologi, atas dasar apa produk tersebut bermasalah.
23
b. Prasarana / ruang penunjang produksi
Terdiri dari Gudang produk jadi, Ruang administrasi, Poliklinik, Kantin Karyawan, Toilet,
Locker, Tempat istirahat karyawan, Pos Satpam, Parkir karyawan, Gudang
penyimpanan sarana proses produksi, Mushollah dan Koperasi.
24
Bab 4
Tinjauan Pekerjaan Mahasiswa
25
d. Mahasiswa diizinkan untuk berkeliling di seluruh are produksi 600 ml
e. Mahasiswa tidak diizinkan mengambil dokumentasi berupa foto atau video
f. Mahasiswa dizinkan untuk membantu seluruh pekerjaan di area produksi 600 ml dan
terkhusus untuk Husky, SBO dan Filler harus memakai baju safety dan masker.
g. Mahasiswa diizinkan untuk bertanya dengan pekerja apabila kurang paham dalam
melaksanakan pekerjaan.
h. Mahasiswa diizinkan untuk melakukan wawancara dengan beberapa pihak dari
berbagai departemen yang ada di perusahaan guna mendukung penyusunan laporan
kerja praktek.
26
mengetahui cacat dominan tertinggi dari beberapa jenis cacat yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan dan permasalahan apa saja yang terjadi selama bulan juli agar melalui data
itu dapat menentukan rencana kedepannya untuk mencapai target 85% efisiensi pada
area produksi AQUA 600 ml.
g. Pengolahan dan analisis data
Dari data yang sudah diperoleh, penulis melakukan rekap data, data yang sudah direkap
lalu dilakukan pengolahan data. Pengolahan data dilakukan dengan salah metode
pengendalian kualitas yaitu metode statistical processing control.
27
Tabel 4.1. Data Produk Cacat Selama Bulan Juli
Jenis Cacat
Hasil
Produksi Reject Kemasan Reject Proses Jumlah Persentase
Tanggal Hari
Bridge Cacat Cacat (%)
Cap Botol Cap Tanpa Kotor Volume Reject
Cap
Cap Air Kurang Filler
Cacat Kotor Cacat Tipis Penyok Kotor Bocor Miring Melipat Putus
28
Lanjutan Tabel 4.1. Data Produk Cacat selama bulan juli
29
4.4.2. Histogram
5000 4503
4000
3000
2204 2311
1969
2000 1675 1474 1482
1000
76 48
0
Botol Botol Botol Botol Cap Cap Tanpa Volume Reject Bridge
Cacat Tipis Penyot Bocor Miring Melipat Cap Kurang Filler Cap
Putus
30
Lanjutan Tabel 4.4. Hasil Analisis Pareto Frekuensi Jenis Cacat
Dari gambar diatas bawa hampir 70% kerusakan disebabkan oleh cacat cap melipat
dengan persentase 26,41% , tanpa cap dengan persentase 21,04% dan cap miring
dengana persentase 10,80% selama bulan Juli. Oleh karena itu perbaikan dapat
dilakukan dengan memfokuskan pada ketiga jenis kecacatan tertinggi tersebut. Hal ini
dilakukan karena ketiga kecacatan tersebut mendominasi hampir 70% dari total
keseluruhan kecacatan produksi selama bulan Juli.
31
4.4.4 Peta Kendali P (Control Chart)
Peta kendali P digunakan untuk menghitung sejauh mana cacat yang terjadi masih
dalam batas kendali statistik dimanaperusahaan melakukan inspeksi dengan 100%
produk yang dihasilkan. Langkah-langkah membuat peta kendali P sebagai berikut :
p̅(𝟏−(p̅)) 0,00657(𝟏−0,00657)
UCL = (𝑝̅) + 3 √ 𝒏
= (0,00657) + 3 √ 𝟗𝟕𝟐
= 0,0143 (2)
c. Menghitung Menghitung batas kendali bawah atau Lower Control Limit (LCL)
p̅(𝟏−(p̅)) 0,00657(𝟏−0,00657)
LCL = (𝑝̅) - 3 √ 𝒏
= (0,00657) - 3 √ 𝟑𝟐𝟓𝟐𝟕𝟓𝟒𝟒
= -0,0012 = 0 (3)
32
Lanjutan Tabel 4.2 Perhitungan Batas Kendali
Chart Title
0.025
0.02
0.015
0.01
0.005
0
1 3 4 5 6 7 8 10 11 12 13 14 17 18 19 21 24 25 26 27 28 31
33
Bahan bahan yang digunakan baik bahan utama maupun bahan pembantu untuk
dijadikan suatu produk baru yang akan di produksi.
d. Metode
Perintah dan aturan kerja sebagai pedoman dalam proses produksi.
e. Lingkungan
Lingkungan dan suasana yang mendukung proses produksi.
Setelah diketahui jenis jenis kecacatan yang terjadi, langkah selanjutnya adalah dengan
membuat diagram sebab akibat untuk mencari penyebab yang menimbulkan kecacatan
produksi yang terjadi pada PT Tirta Sibayakindo.
34
d. Faktor Metode, tidak tercapainya standar parameter filler dimana diberikan ukuran
(range) tertentu untuk melihat apakah berada dalam range atau tidak. Biasanya
kalau keluar dari range pasti akan terjadi produk cacat.
e. Faktor Lingkungan, ruang sterilisasi masih diragukan karena faktor manusia yang
mungkin belum menaati aturan dalam memakai baju khusus diarea SBO dan Filler
juga faktor kadar debu dan lain sebagainya.
35
e. Faktor Lingkungan, ruang sterilisasi masih diragukan karena seperti kadar debu
dan lain-lain.
36
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
a. Berdasarkan data produksi dari PT Tirta Sibayakindo diketahui bahwa jumlah
produksi produk AQUA 600 ml selama bulan Juli dalam shift 1 dari jam 8 pagi
sampai 4 sore adalah 3.257.544 unit dan jumlah produk cacat adalah 21394 unit.
b. Rata – rata persentase kecacatan produk pada bulan juli dalam shift 1 adalah 0,66%
dengan toleransi adalah 1,43% dan terdapat 1 hari dalam seminggu yang diluar
batas toleransi yaitu pada tanggal 21/07/2017 sebesar 2,28%.
c. Jenis kecacatan produksi yang terjadi pada produksi produk aqua 600 ml kategori
cap melipat dengan jumlah kecacatan sebesar 5652 unit atau sebesar 26,41%,
tanpa cap dengan jumlah kecacatan sebesar 4503 unit atau sebesar 21,04%, cap
miring dengan jumlah kecacatan sebesar 2311 unit atau sebesar 10,80%, botol tipis
dengan jumlah kecacatan sebesar 2204 unit atau sebesar 10,30%, botol bocor
dengan jumlah kecacatan sebesar 1969 unit atau sebesar 9,21%, botol cacat
dengan jumlah kecacatan sebesar 1675 unit atau sebesar 7,82%, bridge cap putus
dengan jumlah kecacatan sebesar unit 1482 atau sebesar 6,92%. Jumlah dua cacat
terkecil selama bulan juli yaitu botol penyok dengan jumlah kecacatan sebesar 78
unit atau sebesar 0,35% dan reject filler dengan jumlah kecacatan sebesar 48 unit.
d. Berdasarkan diagram histogram dapat diketahui bahwa urutan kecacatan yang
terjadi dari jumlah terbanyak hingga jumlah terendah yaitu cacat cap melipat, tanpa
cap, cap miring, botol tipis, botol bocor, botol cacat, bridge cap putus,botol penyot
dan reject filler.
e. Berdasarkan diagram pareto, untuk menekan tingkat kerugian akibat kecacatan
produk aqua 600 ml memprioritaskan tiga kecacatan produksi yang mendominasi
hampir 70% dari jumlah kecacatan produksiyaitu cacat cap melipat sebesar 26,41%,
tanpa cap sebesar 21,04% dan cap miring sebesar 10,80%.
f. Berdasarkan penggunaan alat bantu statistik dengan peta kendali p bahawa rata
rata data kecacatan produksi dalam bulan juli 2017 masih berada dalam batas
toleransi tetapi ada 1 titik yang berada diluar batas kendali. Dapat disimpulkan reject
masih batas kewajaran.
37
g. Berdasarkan diagram sebab akibat dapat diketahui penyebab terjadinya kecacatan
produksi yaitu berasal dari faktor mesin, faktor manusia, faktor material, faktor
lingkungan dan faktor metode.
5.2. Saran
a. Perusahaan perlu menggunakan pengendalian kualitas dengan alat bantu statistik
guna menekan tingkat kecacatan produksi karena dengan menggunkaan alat bantu
statistik maka perusahaan akan mengetahui masalah mana yang harus di
selesaikan lebih dahulu, dan mengetahui penyebab terjadinya cacat. Memberi solusi
untuk menekan tingkat kerugian yang disebabkan oleh kecacatan produksi tersebut.
b. Perusahaan sebaiknya memfokuskan diri untuk memperbaiki tiga kecacatan yang
paling sering terjadi yaitu cacat cap melipat, tanpa cap dan cap miring.
c. Dengan mengatasi masalah terbesar tersebut maka dapat menekan kerugian yang
dialami perusahaan.
d. Perusahaan sebaiknya mengambil langkah perbaikan berdasarkan pada diagram
sebab akibat, diantaranya :
i. Faktor Mesin
Melakukan pemeriksaan dan perawatan mesin secara berkala yaitu harian,
mingguan, bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan. Selalu mengecek kondisi
spart part mesin yang digunakan Pemeriksaan sebelum dan sesudah
penggunaan mesin.
ii. Faktor Manusia
Melaksanakan kontrol dan penilaian kinerja. Memberikan penghargaan kepada
pekerja yang berkontribusi bagi perusahaan.
iii. Faktor Material
Memilih bahan baku dengan penilaian tertentu sebagai contoh kualitas bahan
baku, ketepatan bahan baku sesuai dengan rencana produksi atau tidak, dan
sebagainya.
iv. Faktor Metode
Membuat buku panduan kerja yang berisi cara pengoperasian mesin, langkah
produksi dalam tiap tahapan produksi, dan sebagainya.
v. Faktor Lingkungan
38
- Mengendalikan lingkungan agar tetap kondusif.Mengecek secara berkala untuk
kondisi ruang tiap mesin agar menghindari faktor lingkungan seperti debu,
kotaran, kuman dan lain-lain tidak menggangu proses produksi.
39
DAFTAR PUSAKA
40
LAMPIRAN
41
42