PRESENTADO POR:
SARA VELEZ MUÑOZ
MARIA CAMILA WALTEROS CORTES
EDINSON URBANO BOLAÑOS
ANDRÉS ALBERTO AMADOR
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 5
CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR DE LA EMPRESA ........................................ 6
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................ 8
ANÁLISIS GENERAL DELA SITUACIÓN ACTUAL ............................................... 9
DSCRIPCIÓN DE PROCESOS ............................................................................. 13
DIAGRAMA DE PROCESOS ................................................................................ 16
DISTRIBUCIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE LA PANADERIA . 18
ANALISIS DE PROVEEDORES............................................................................ 20
PRODUCTIVIDAD ACTUAL ................................................................................. 25
PROBLEMAS DEL PROCESO D PRODUCCIÓN DEL PAN ............................... 26
CAUSAS DE LOS PROBLEMAS IDENTIFICADOS ............................................. 28
PROCESOS DE MEJORA PANADERIA DELICIAS DE LA 70 ............................ 31
PROCESO DE BENCHMARKING PANADERIA DELICIAS DE LA 70 ................ 31
ESTRATEGIA DE LOCALIZACIÓN ...................................................................... 48
PRODUCTIVIDAD MEJORADA............................................................................ 50
PRONÓSTICOS .................................................................................................... 52
CASA DE LA CALIDAD ........................................................................................ 53
DISTRIBUCIÓN MEJORADA DEL AREA DE RODUCCIÓN DE LA PANADERIA
DELICIAS DE LA 70 ............................................................................................. 54
INTEGRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS .......................................... 56
CONCLUSIONES .................................................................................................. 58
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 60
3
4
INTRODUCCIÓN
5
CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR DE LA EMPRESA
Por otro lado con respecto a este sector, es preciso afirmar que debido a la razón
anteriormente mencionada y a las características inherentes a estos modelos de
negocio, se presenta un desconocimiento y valoración del aporte del sector al
crecimiento económico del país. Lo anterior representa una gran falla puesto que
son organizaciones que generan incrementos en la tasa de empleabilidad, puesto
que constantemente demandan personal del mercado laboral.
1
Revista Dinero [ En línea ] <http://www.dinero.com/empresas/articulo/estudios-panaderia-pasteleria-
colombia/204392> [ Citado en 13 julio 2016 ]
6
considerado como alimento no saludable y que contribuye a incrementar los
niveles de obesidad en la población colombiana. Sin embargo las estrategias
están dirigidas a defender al pan como alimento que no engorda, puesto que su
argumento es referirse a los causantes de obesidad que abarcan aspectos como
el consumo constante de harinas contenidas en muchos otros alimentos y el
sedentarismo.
7
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
Cabe resaltar que esta organización, al ser pequeña y tener una capacidad
instalada establecida de forma limitada, realiza un proceso de transformación
industrial a pequeña escala y por supuesto, con recursos de carente
especialización. Su segmento objetivo son los hogares y principalmente los
miembros del hogar quienes sean encargados de comprar el pan o sus derivados
para su consumo propio y el de su familia. En este sentido se puede mencionar
como ejemplo a las amas de casa.
8
ANÁLISIS GENERAL DE LA SITUACIÓN ACTUAL
años de uso.
Falta de medida No se ha Existe mucho Los panes que
y peso de cada implementado desperdicio de no cumplen
unidad de pan aún un sistema materia prima, con los
antes de pasar al de a veces se requerimientos
proceso de cuantificación, utiliza más de técnicos
armado muchas veces lo que generan
es basado en la realmente se insatisfacción
experticia de requiere por en los clientes.
los operarios unidad de pan. Falta
quienes llevan uniformidad.
9
bastante tiempo
trabajando
aquí.
Insumos Se tienen los No hay Esto se genera
insuficientes insumos que se suficiente en días de alta
cree son espacio para demanda, sin
necesarios para almacenar embargo
la producción insumos.
diaria.
Ausencia de En ocasiones Muchas veces Los productos
cuantificación de se utiliza más la experiencia que sean
productos e de lo que se falla y no se vendidos y no
insumos necesita en la calcula lo que presentan
necesarios para producción de realmente se uniformidad
Gestión de insumos
10
Inventarios Esto se debe a Podría ser Los niveles de
insuficientes que los conveniente inventario que
debido a productos son manejar un se manejan
productos perecederos y nivel de son adecuados
perecederos no se pueden inventarios para cubrir con
tener grandes más alto, pues el
inventarios. le daría más funcionamiento
flexibilidad al regular de las
equipo de ventas, hay
ventas para faltantes en
ejercer sus algunos
labores; sin productos pero
Gestión de inventarios
embargo, se logra
debido a que cumplir con los
la mayoría de pedidos
los productos realizados por
tienen una vida los clientes
útil muy corta
no se puede
emplear esa
estrategia.
Realización de En realidad, Es difícil Si hace falta
nuevos hay mucho innovar porque hacer cambios,
productos apego a lo las personas la competencia
tradicional, ya están es buena para
siempre han acostumbradas hacerlos y
sido las mismas a los vende
líneas de componentes y exitosamente.
productos, en sabor del pan.
este caso en
cuanto al pan.
Planificación de productos
11
requiere mayor
cantidad de
insumos y de
inventario.
Realización de Si se realiza No existe un Esto se realiza
mantenimiento mantenimiento cronograma de pero no de
preventivo a de máquinas, mantenimiento forma
equipos previo pero cuando se que permita organizada,
cronograma evidencia algúnevitar que una como debería
tipo de falla en
máquina se ser en
ellas. dañe, esto es realidad.
negativo
porque no se
evalúan
contingencias
y podría traer
consecuencias
financieras
para la
panadería al
tener que
parar la
producción por
falla de una
máquina.
Fuente: Elaboración propia
12
DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
Recibir materia prima: Normalmente al ser comprados los insumos por parte del
personal administrativo de la panadería, estos deben llegar en un tiempo
específico de acuerdo a lo pactado entre empresa y proveedores, por lo tanto
cuando ya se ha realizado este procedimiento los proveedores llevan al
establecimiento los insumos solicitados, los cuales son recibidos por el personal.
Colocar las piezas sobre las latas: Cuando los productos se encuentran
preparados, clasificados y cortados se deben ubicar en las respectivas latas por
cierta cantidad. Las latas sirven para llevar el producto al horno; antes de esto se
debe aplicar una mezcla de huevo batido con una brocha (no para todos los
productos) para dar color a productos como el pan.
Reposar mezcla: Nuevamente la mezcla debe reposar cuando se tienen los
productos en la lata ya que al reposar se da espacio para que crezcan un poco,
tomen mayor textura y formas.
Hornear: Las latas con los productos listos ya reposados se deben llevar al horno
a una temperatura específica y por un tiempo determinado, en el cual las piezas
van a tener todas las características propias que los identifica como el color,
textura, tamaño y sabor.
Reposar pan horneado: Cuando el pan se encuentra listo, luego de ser horneado
deben sacarse las latas del horno y ubicarse en escabiladeros para que el
producto se repose y pueda tener una temperatura apta para el consumo.
14
Vender: El paso final es la venta de dichos productos, cuando están listos y
exhibidos se hace posible entregarlos a los clientes para que los consuman.
Pesar insumos: Los insumos se encuentran listos, como son la harina, la sal, el
azúcar, la levadura, el agua y demás. Para realizar la preparación se deben tener
todos ingredientes en pesos específicos para cada tipo de pan que se va a
preparar, por lo tanto esta es el primer procedimiento que ejecuta el panadero.
Cortar y formar piezas: Se procede a cortar todas las piezas, la masa ya lista
debe utilizarse para formar las piezas o los productos determinados.
Colocar piezas sobre latas: Cuando ya se tienen las partes cortadas y en sus
formas específicas se deben sobreponer en latas metálicas, que son las
plataformas donde se ubican con determinados espacios; luego se pasa con una
brocha especial huevo mezclado encima de los panes para darle brillo, color y
hacerlos más llamativos al consumidor, todo ello con el objetivo de llevarlos al
horno en un tiempo.
Hornear: Finalmente los panes se encuentran listos para ser llevados al horno
donde, a una temperatura y un tiempo específico va a consolidar todas las
propiedades únicas del pan, su color, brillo, sabor, textura y olor.
15
DIAGRAMAS DE PROCESOS
16
DIAGRAMA DE PROCESO DE PRODUCCIÓN DE PAN
17
Fuente: Elaboración propia
18
La organización actualmente, cuenta con una distribución en su área productiva,
que no les permite a los trabajadores ejecutar sus labores eficaz y eficientemente,
de esta manera, debido a dicha distribución se generan demoras dentro del
proceso de producción de todos los productos, que la panadería comercializa en el
mercado.
En este orden de ideas, la planta de producción cuenta con dos salidas, una de
ellas se dirige a las afueras de la organización, mientras la otra se dirige al área de
ventas, es decir, donde el cliente llega y hace su solicitud de algunos de los
productos que se ofrecen. Por otra parte, los insumos se encuentran al lado
izquierdo, casi al finalizar el área comprendida, de esta manera, al encontrarse a
una distancia tan grande de las mesas en donde se amasa el pan, el panadero o
trabajador pierde segundos de tiempo valiosos, que afectan su productividad.
Siguiendo con la descripción de la planta al lado de los insumos se encuentran la
nevera, en donde guardan todos aquellos insumos o productos que necesitan de
refrigeración, algo que significa la pérdida de un lapso significativo de tiempo.
En cuanto a los recursos o maquinas utilizados para la fabricación del pan aliñado,
se puede observar que se encuentran desordenadas, es decir, no siguen la
secuencia del proceso, además interfieren recursos, que no son utilizados dentro
de la producción de dicho pan.
19
encuentra mal adecuado, puesto que no tiene que ver nada con la producción de
pan, y en su lugar se podrían ubicar recursos más necesarios.
ANÁLISIS DE PROVEEDORES
20
PROVEEDORES ACTUALES DE INSUMOS PARA LA PANADERÍA DELICIAS
LA 70
Harina:
Harina farallones
Harinera del Valle
Queso:
Quesera buenos aires
Mantequilla:
Cera la familiar
Al realizar un listado con las características más importantes para tener en cuenta
a la hora de ejecutar el análisis de los proveedores destacamos que con los que
actualmente cuenta la Panadería, son importantes empresas de impacto nacional
y regional que cuentan con los siguientes factores que garantizan la calidad de los
insumos y del servicio que prestan, lo que permite que los productos que se
comercializan en la empresa sean los esperados por los clientes.
EVALUACION DE PROVEEDORES
SISTEMA DE PUNTUACION
( 19 )
SISTEMA DE CALIDAD DEL PROVEEDOR
------------------------------------------------------
= 68
( 28 )
EXCELENTE 96 - 100 ( 7 )
ACEPTABLE 60 - 95,9
DEFICIENTE 0 - 59,9 CALIFICACION ACEPTABLE
Responsable
22
EVALUACION DE PROVEEDORES
SISTEMA DE PUNTUACION
( 26 )
SISTEMA DE CALIDAD DEL PROVEEDOR
------------------------------------------------------
= 93
( 28 )
EXCELENTE 96 - 100 ( 7 )
ACEPTABLE 60 - 95,9
DEFICIENTE 0 - 59,9 CALIFICACION ACEPTABLE
Responsable
23
EVALUACION DE PROVEEDORES
SISTEMA DE PUNTUACION
( 21 )
SISTEMA DE CALIDAD DEL PROVEEDOR
------------------------------------------------------
= 75
( 28 )
EXCELENTE 96 - 100 ( 7 )
ACEPTABLE 60 - 95,9
DEFICIENTE 0 - 59,9 CALIFICACION ACEPTABLE
Responsable
24
EVALUACION DE PROVEEDORES
SISTEMA DE PUNTUACION
( 21 )
SISTEMA DE CALIDAD DEL PROVEEDOR
------------------------------------------------------
= 75
( 28 )
EXCELENTE 96 - 100 ( 7 )
ACEPTABLE 60 - 95,9
DEFICIENTE 0 - 59,9 CALIFICACION ACEPTABLE
Responsable
PRODUCTIVIDAD ACTUAL
25
Cantidad * Precio estandar
PRODUCTIVIDAD =
Mano de obra + Materiales + G. generales
1,800 * 600
PRODUCTIVIDAD =
414,000 + 540,000 + 90,000
1'080,000
PRODUCTIVIDAD =
1'044,000
PRODUCTIVIDAD = 1.03
1800
PRODUCTIVIDAD MANO DE OBRA =
90
GESTIÓN DE INSUMOS
Insumos insuficientes: Los inventarios de materias primas y de productos
terminados son insuficientes en algunas ocasiones, pues se presentan problemas
a la hora de almacenarlos, puesto que no cuentan con un espacio que propicie
Ausencia de cuantificación de productos e insumos necesarios para su
producción: No tienen implementada una manera de cuantificar, el número de
productos que se pueden fabricar, a partir de una cantidad determinada de
insumos, de esta manera, dichos insumos pueden llegar a ser, en algunas
ocasiones desperdiciados, ya que al no tener una cuantía establecida, se pueden
llegar a utilizar más o menos insumos de los que en realidad se necesitan.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
27
Inventarios insuficientes debido a productos perecederos: Las fechas de
expiración de los productos de Delicias la 70, no le permiten a la empresa poseer
inventarios grandes para responder a pedidos no programados o con poco tiempo
de entrega.
PLANIFICACIÓN DE PRODUCTOS
Realización de nuevos productos: En la empresa no se hace mucho esfuerzo
para desarrollar nuevos productos, se han manejado las mismas líneas y
productos durante mucho tiempo.
Falta de planeación: Se tiene la percepción de que a lo largo y ancho de la
empresa no existen planes de acción que encaminen a la empresa y guíen las de
los departamentos. Se vive mucho en el día a día.
Realización de mantenimiento preventivo a equipos previo cronograma: Se
percibe que no existe una programación organizada de mantenimiento a las
maquinarias de producción para prevenir el mal funcionamiento de estas, si se
realiza pero no de forma organizada.
28
La espina de pescado (también conocido como diagrama de causa – efecto)
concebida por Ishikawa, facilita el análisis de problemas y ayuda a la formulación
de soluciones. Muestra como los problemas que se presentan en las
organizaciones son generados por otros problemas a los cuales se les denomina
causas; por lo tanto para dar solución a estos es necesario atacar las causas,
eliminando el problema de raíz. A continuación se ilustrará este modelo
permitiendo tener una visión más amplia y analítica de los problemas identificados
mediante las causas y efectos.
29
30
31
PROCESOS DE MEJORA DE LA EMPRESA “DELICIAS DE LA 70”
Lo anterior, con el objetivo de que realicen con éxito de los proyectos con la
definición adecuada de la participación de los miembros del grupo en el proceso y
ante todo, poner en práctica los hallazgos encontrados en el proceso de
referenciación mediante las fases de preparación, diagnóstico, formulación,
aplicación y retroalimentación. La mejor forma de llevar a cabo estas fases es a
través de la unión de esfuerzos por parte de aquellas personas clave dentro del
proceso de trabajo de una organización y además, lo más importante de todo, es
tener el conocimiento para adoptar adecuadamente y poner en práctica los
hallazgos beneficiando fuertemente a la organización.
2
BETANCOURT, Benjamín. Análisis sectorial y competitividad. En: Análisis de la
estructura del sector. Editorial Universidad del Valle. 2014.p.241
32
alternativas de retroalimentación y recomendaciones que esta organización puede
tener en cuenta en pro de mejorar sus procesos internos y externos.
Organización A: Delicias de la 70
Esta panadería cuenta con una sede única en la ciudad, ubicada en la dirección
anteriormente mencionada. Su portafolio de productos en variado y se destaca
principalmente el pan aliñado, producto cuya fuerza de ventas es alta debido a su
deliciosa sabor, pandebono, buñuelo, croissant de jamón y queso, croissant de
queso, pan mantequilla, pan trenza queso. Por otro lado, cuentan con desayunos,
almuerzos, amplia variedad de bebidas de acompañamiento, postres como arroz
de leche y servicio de pastelería y decoración. Su servicio se presta las 24 horas
del día, de domingo a domingo y cuentan con una fuerza laboral de diez
empleados, cuyos turnos son de medio tiempo.
Organización B: Panadería Paola
Por otro lado, cuenta con 4 sedes en la ciudad de Cali, ubicadas puntualmente en
los barrios: San Fernando, Pampalinda, República de Israel y la en la plazoleta
central de la Universidad Santiago de Cali. Sus horarios de atención van de 6:00
a.m. a 11 p.m. Por otro lado, cabe mencionar que poseen servicio a domicilio y
además diferentes formas de pago entre las cuales se incluye Visa, MasterCard,
Debito, Efectivo. Paola dentro de sus valores corporativos se destaca por la
tradición, calidad y experiencia en el buen servicio.
FACTORES CLAVES DE ÉXITO (DESCRIPCIÓN)
37
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
38
ARAÑA O RADAR DEL BENCHMARKING
PANADERÍA “DELICIAS DE LAS 70”
Valor
Panadería Delicias de la 70
Panadería Delicias de la 70
1. MARKETING
(DIFUSIÓN Y…
4
8. PRECIOS
3 2. ESTRUCTURA FÍSICA
COMPETITIVOS
2
1
7. PORTAFOLIO DE
0 3. FIDELIZACIÓN
PRODUCTOS
6. COBERTURA DE 4. SERVICIO AL
MERCADO CLIENTE
5. GESTIÓN DE
PROCESOS DE…
Valor sopesado
Panaderia Delicias de la 70
Panaderia Delicias de la 70
1. MARKETING
(DIFUSIÓN Y…
0.8
8. PRECIOS
0.6 2. ESTRUCTURA FÍSICA
COMPETITIVOS
0.4
0.2
7. PORTAFOLIO DE
0 3. FIDELIZACIÓN
PRODUCTOS
6. COBERTURA DE
4. SERVICIO AL CLIENTE
MERCADO
5. GESTIÓN DE
PROCESOS DE…
39
La panadería Delicias de la 70, según lo anterior evidencia gran desempeño en
procesos de fidelización, es decir, se preocupan por establecer unas buenas
relaciones con los clientes especialmente cuando se trata del servicio postventa,
igualmente su servicio al cliente denotó un buen puntaje puesto el personal está
capacitado para ello y los clientes sienten y han manifestado gran conformismo
gracias al buen trato, el sabor de sus productos, el acompañamiento que les
brindan, etc. Lo anterior también se debe por un lado a la gran variedad de
productos con los que cuentan, a un precio asequible de acuerdo al mercado meta
al cual van dirigidos, teniendo en cuenta el sector en cual se encuentran inscritos.
PANADERÍA PAOLA
Valor
Panadería Paola
Panadería Paola
1. MARKETING (DIFUSIÓN Y
ESTRATEGIAS)
4
8. PRECIOS COMPETITIVOS 3 2. ESTRUCTURA FÍSICA
2
1
7. PORTAFOLIO DE
0 3. FIDELIZACIÓN
PRODUCTOS
6. COBERTURA DE
4. SERVICIO AL CLIENTE
MERCADO
5. GESTIÓN DE PROCESOS
DE FABRICACION
40
Valor sopesado
Panadería Paola
1. MARKETING
(DIFUSIÓN Y…
1
8. PRECIOS 0.8 2. ESTRUCTURA
COMPETITIVOS 0.6 FÍSICA
0.4
0.2
7. PORTAFOLIO
0 3. FIDELIZACIÓN Panadería Paola
DE PRODUCTOS
6. COBERTURA DE 4. SERVICIO AL
MERCADO CLIENTE
5. GESTIÓN DE
PROCESOS DE…
41
GRÁFICAS GENERALES
1. MARKETING (DIFUSIÓN Y
ESTRATEGIAS)
4
8. PRECIOS COMPETITIVOS 3 2. ESTRUCTURA FÍSICA
2
1
7. PORTAFOLIO DE
0 3. FIDELIZACIÓN
PRODUCTOS
6. COBERTURA DE
4. SERVICIO AL CLIENTE
MERCADO
5. GESTIÓN DE PROCESOS
DE FABRICACION
1. MARKETING (DIFUSIÓN Y
ESTRATEGIAS)
1
8. PRECIOS COMPETITIVOS 0.8 2. ESTRUCTURA FÍSICA
0.6
0.4
7. PORTAFOLIO DE 0.2
0 3. FIDELIZACIÓN
PRODUCTOS
6. COBERTURA DE
4. SERVICIO AL CLIENTE
MERCADO
5. GESTIÓN DE PROCESOS
DE FABRICACION
42
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS
Por otro lado en ese escenario de adquirir mayor cobertura, dadas las condiciones
de sabor de sus productos que se convierten en un factor relevante en este
proceso, es preciso abordar la importancia de replantear la línea de distribución,
ensamble y desarrollo del proceso de fabricación del pan. Con ello viene también
mejorar su presentación física observable por los clientes que contribuyan a
enriquecer y modernizar su imagen. Por último, es preciso que la panadería en
43
cuestión analice implementar cambios en sus productos como nuevos
ingredientes, versiones mejoradas de los mismos en pro de satisfacer mayormente
a los clientes de su segmento objetivo.
44
PLAN DE ACCIÓN PARA EL MEJORAMIENTO A PARTIR DEL PROCESO DE
BENCHMARKING
45
Insumos Efectos Ampliar la zona Mejorar el -Replantear la
insuficientes negativos en de abastecimiento línea de
programación almacenamiento de insumos en montaje,
de la de insumos, bajo un 20% de fabricación,
producción, condiciones de acuerdo a un disposición de
desbalance al higiene y pronóstico de los equipos que
cubrir los picos cuidado ventas mejoren el
de alta especiales con semanal, que espacio de las
demanda. insumos asegure la instalaciones.
perecederos. correcta -Ubicar la
utilización de materia prima
estos sin en una zona
incurrir en libre de
desperdicio. contaminación,
con la
temperatura y
equipos
adecuados
como
refrigeradores,
para garantizar
las buenas
condiciones de
ésta.
Ausencia de Exceso de Implementar una Fortalecer la -Implementar el
cuantificación materia prima estandarización uniformidad de uso de
de productos e utilizada en de los los productos multiformadora
insumos fabricación del ingredientes en un 40%, de que permita
necesarios pan o faltantes necesarios para acuerdo a moldear y
para su en el mismo la fabricación del estandarizació perfeccionar la
producción. que no pan que mejoren n en masa para darle
aseguren las su presentación ingredientes la forma al
condiciones visual y su sabor. como en el producto
técnicas del tiempo de la terminado.
producto transformación
relacionadas que requiere
con los en cada
requerimientos equipo o
de los clientes. tiempo de
Además de manipulación
generar manual.
uniformidad
46
visual en el
producto.
Inventarios Falta de Realizar un Mejorar la -Análisis de la
insuficientes preparación análisis de capacidad de planeación
debido a ante espacios planeación inventario en agregada.
productos de alta agregada que un 40%. -Escoger una
perecederos demanda. permita estrategia de
determinar un planeación que
colchón de disminuya los
inventario que no costos y
afecte la satisfaga
demanda ni las adecuadamente
condiciones de la demanda
los productos diaria.
fabricados.
Realización de Pérdida de Identificar los Aplicar -Realizar
nuevos clientes por la productos que innovaciones procesos de
productos entrada de más se venden y en la línea de referenciación
productos los que no, para productos con
sustitutos o revisar los pertenecientes competidores
mejorados por nuevos al pan en un para
parte de la requerimientos 20% que estén implementar
competencia. de los clientes e dentro de las nuevos
implementar posibilidades productos en el
mejoras financieras de portafolio.
significativas en la panadería. -Analizar
aquellos nuevas
productos que necesidades del
necesitan elevar mercado
su fuerza de objetivo.
ventas. -Explorar
estrategias de
micro
segmentación
para llegar a
nuevos
mercados.
Falta de Imposibilidad Establecer un Mejorar la -Efectuar
planeación de actuar plan y planeación en procesos de
frente a cronograma de un 40%, mejoramiento
contingencias, actividades para atendiendo a en las diferentes
ineficiencia, la producción, las unidades de la
47
mala relación teniendo en necesidades panadería.
entre mano de cuenta un de los clientes -Evaluar las
obra y estudio de a través del condiciones
recursos movimientos, establecimient externas y
aplicados. tiempos y o de mejoras endógenas al
estandarización en los proceso
de recursos procesos productivo para
implementados productivos y establecer
en cada etapa en los alternativas de
del proceso productos cambio y dar
productivo. actuales. cumplimiento
con los
objetivos
organizacionale
s.
Realización de Daños en las Establecer un Mejorar en un -Planificar
mantenimiento máquinas que cronograma de 30% el estado actividades de
preventivo a en algún mantenimiento de las mantenimiento y
equipos previo momento de equipos, máquinas revisión de
cronograma paralicen la teniendo en intervinientes equipos de
producción de cuenta su ciclo en los forma anual.
pan y se afecte de vida y procesos -Capacitar al
la oferta de cuidados que productivos. personal en
productos, si deben tenerse cuidado y uso
no existe un para evitar una de equipos.
colchón de afectación grave. -Reorganizar la
inventario que ubicación de los
permita dar equipos de
solución a acuerdo a sus
estas necesidades de
contingencias. conservación.
Fuente: Elaboración propia
48
ESTRATEGIA DE LOCALIZACIÓN
49
adecuarse a lo que busca la panadería pero con mayor demanda de recursos
económicos y tiempo.
Costo: El costo de alquiler del local 1 tiene un costo mensual de 500.000,
mientras que el local 2 tiene un costo de 700.000 al mes.
Área del local: El local 1 tiene un área de 70 m2 y 30 m2 para ampliar distribuidos
en una sola planta, mientras que el local 2 cuenta con un área de 200 m2
distribuidos en dos plantas.
Otra opción: Panaderías móviles
Este negocio de panaderías tiene dos partes: una es la producción y otra es la
distribución. En la primera se trata de identificar el tipo de panecillos de mayor
demanda a través de un estudio de mercado y una opción sería desarrollar una
línea de productos gourmet. La innovación será la clave del funcionamiento de
este proceso.
Para distribuir se necesita definir sectores de mayor demanda (una oportunidad
está en barrios aledaños), que seguramente serán lugares donde hay más oficinas
o centros residenciales. A estos clientes se les venderá para consumo en el
momento y para llevar (en el caso de las oficinas). Se podría invertir en bicicletas
que se puedan adaptar a una superficie de almacenamiento de los productos. Así
se ahorraría el costo de combustible. Se estima una inversión de $1’000.000, para
la compra de bicicletas, su adaptación y publicidad.
Desde esta perspectiva, se puede tener seguir teniendo el local de venta directa,
pero cambiar un poco la modalidad de distribución, por supuesto haciendo un
mayor énfasis en el core business de la panadería (su producción). Para iniciar, se
puede entregar muestras gratuitas en casas y oficinas y dejar volantes en los que
se indique el nuevo servicio de entregar. También se puede buscar acuerdos con
proveedores considerando algunos productos complementarios, no perecederos:
café, jugos y refrescos.
50
PRODUCTIVIDAD MEJORADA
1,800 * 600
PRODUCTIVIDAD =
331,200 + 540,000 + 90,000
1'080,000
PRODUCTIVIDAD =
961200
PRODUCTIVIDAD = 1.12
51
Unidades
PRODUCTIVIDAD MANO DE OBRA =
Horas
1800
PRODUCTIVIDAD MANO DE OBRA =
72
52
PRONÓSTICOS
PROMEDIO MÓVIL
PERIODO VENTAS
Enero 1780
Febrero 1771
Marzo 1803
Abril 1801
Mayo 1684
Junio 1809
Julio 1775
Agosto 1774
Septiembre 1774
Octubre 1769
Noviembre 1764
Diciembre 1778
FUERZA NIVELADA
RECURSOS 1 2 3 4 5 6 TOTAL
Trabajadores regulares 1 1 1 1 1 1
Tiempo extra - - - - - -
Unidades producidas 1772 1772 1772 1772 1772 1772
Pronostico de ventas 1775 1774 1774 1769 1764 1778 10634
Inventario (152) 149 147 145 148 156 150
COSTOS 1 2 3 4 5 6 TOTAL
Tiempo regular $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140
Tiempo extra - - - - - -
Contratación/Despido - - - - - -
Mantenimiento de inventario - - - - - -
COSTO TOTAL $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $ 517.140 $3.102.840
53
1
1
1 5
3 1
1 1
1 3 5
1 5 1
1 1 3 3 1 3
3 5 3 5 3
3 3 1 1 3
5 5 1 3 3
5 3 1 1 3 1 3 3 3 5
5 3 1 1 3 3
CALIDAD PROCEDIMIENTOS PERSONAL
5 Fuerte
3 Medio
1 Débil
DISTRIBUCIÓN FÍSICA
MANEJO DE EQUIPOS
ACTITUDES/EMPATÍA
RECURSOS (EQUIPOS)
ATENCIÓN AL CLIENTE
RECURSOS (PERSONAL)
ASEO EN PLANTA FÍSICA
MANEJO DE PRODUCTOS
MANEJO DE MATERIALES
¿Que?
MANEJO DE LOS CLIENTES
MANEJO DE PROVEEDORES
INVENTARIO/INGREDIENTES
HABILIDADES/CAPACITACIÓN
PONDERACIONES
PROGRAMACIÓN DEL TRABAJO
54
Criterios de calidad del cliente
IMPORTANCIA RELATIVA
PRIMARIOS SECUNDARIOS
PRODUCTOS FRESCOS 5 13% 5 1 5 3 5 5
CALIDAD DEL
PRODUCTOS CON BUENA APARIENCIA 5 13% 5 3 5 5 3 5
PRODUCTO
PRODUCTOS CON PREPARACIÓN E INGREDIENTES CONFIABLES 3 8% 5 5 5 5
DISPOSICIÓN DE LOS EMPLEADOS A AYUDAR 1 3% 3 3 5 5 5
ATENCIÓN AL
RECEPTIVIDAD POR PARTE DE LOS EMPLEADOS 3 8% 5 5 5 3 5
CLIENTE
SERVICIO RÁPIDO 5 13% 5 5 1 5 3 5 5 5
CONOCIMIENTO Y CORTESÍA DE LOS EMPLEADOS 3 8% 5 5 5
CONFIABILIDAD
CAPACIDAD PARA TRANSMITIR CONFIANZA Y SEGURIDAD 1 3% 3 5 3 5 5 1 3 5
VESTIMENTAS LIMPIAS DE LOS EMPLEADOS 5 13% 5 5 3 3 3 3
HIGIENE ZONAS DE INFRAESTRUCTURA LIMPIAS 3 8% 5 3 5 5 3 3 3
APARIENCIA DE LA INSTALACIÓN FÍSICA, EQUIPOS Y MATERIALES 5 13% 5 5 3 5 5 3 5 1 3 3
TOTAL 39 100%
DISTRIBUCIÓN MEJORADA DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE LA
PANADERÍA
55
inferior o al lado izquierdo de la salida a la zona de ventas, se decidió ubicar los
implementos que se utilizan para la elaboración de las diferentes comidas de los
trabajadores, con el fin de que el individuo que este encargado de dicho proceso,
no interfiera en el correcto desarrollo de la elaboración del pan aliñado, para de
esta manera, brindarle un espacio amplio al panadero, que le permita realizar sus
labores en un periodo no tan largo de tiempo.
Como última medida, el horno se dejará en el mismo lugar, con el objetivo de que
no interfiera dentro en los demás procesos, sin ocupar espacio, además los
hornos deben encontrarse alejados de la zona de producción de pan, puesto que
el calor podría llegar a afectar la fermentación y el amasado del pan, lo que
ocasionaría graves daños a la organización.
56
INTEGRACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
VALOR PROMEDIO
DEL INVENTARIO = Número de unidades producto * Valor del producto
AGREGADO
VALOR PROMEDIO
DEL INVENTARIO = 60*100
AGREGADO
VALOR PROMEDIO
DEL INVENTARIO = 6000
AGREGADO
Semanas de aprovisionamiento
PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
PUNTO DE EQUILIBRIO=
PRECIO-COSTO
630,000
PUNTO DE EQUILIBRIO=
600-534
630,000
PUNTO DE EQUILIBRIO=
66
COSTOS FIJOS:
Materiales: 540,000
Gastos generales: 90,000
PRECIO: Es el valor que tiene el pan actualmente sin ninguna mejora del proceso
$600
COSTO: Es el valor que tendría el pan considerando la mejora que disminuye en
20% en el tiempo de trabajo $534
PUNTO DE EQUILIBRIO: 9545 Unidades
58
CONCLUSIONES
59
BIBLIOGRAFÍA
BETANCOURT, Benjamín. Análisis sectorial y competitividad. En:
Benchmarking. Editorial Universidad del Valle. 2014. 261.p.
Revista Dinero [En línea]
<http://www.dinero.com/empresas/articulo/estudios-panaderia-pasteleria-
colombia/204392> [Citado en 13 julio 2016]
Entrevista realizada al señor ANTOÑIO GRIJALBA (Dueño de la empresa
“Delicias de la 70”)
60