TÉRMINOS DE REFERENCIA

SUPERVISIÓN DE OBRA “CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE UNICA INSTITUCIONAL DE LA SBS”

ÍNDICE
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
2. FINALIDAD PUBLICA
3. ANTECEDENTES
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 OBJETIVO GENERAL
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO
5.1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.2. ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
5.2.1. Previas a la Ejecución de Obra
5.2.2. Durante la Ejecución de la Obra
5.2.3. Posterior a la ejecución de la obra
5.3. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
5.4. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
5.5. DOCUMENTOS POR ENTREGAR
5.5.1. Plan de Trabajo
5.5.2. Informe previo al inicio de la ejecución de la obra
5.5.3. Informe de revisión del Expediente Técnico
5.5.4. Informes de Valorización de Obra
5.5.5. Informes Mensuales
5.5.6. Informes de naturaleza contractual
5.5.7. Informes Especiales
5.5.8. Informe Final
5.6. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
5.6.1. Lugar
5.6.2. Plazo
6. REQUISITOS Y RECURSOS DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
6.1. REQUISITOS PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRA
6.2. RECURSOS QUE SERÁN PROVISTOS POR LA SUPERVISIÓN DE OBRA
6.2.1. Personal
6.2.2. Equipamiento e Insumos
6.2.3. Reemplazo del Personal Propuesto
7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA PRESTACIÓN DE LA SUPERVISIÓN

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 7.1. CONFIDENCIALIDAD
7.2. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
7.3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
7.4. FORMA Y MONEDA DE PAGO
7.5. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
7.6. ADELANTOS
7.7. REAJUSTES
7.8. PENALIDADES
7.8.1 PENALIDAD POR MORA
7.8.2 PENALIDAD DISTINTA DE MORA
7.9. RESPONSABILIDAD POR SUS OBLIGACIONES
7.10. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
7.11. NORMAS ANTICORRUPCIÓN
8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
8.1 CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL
8.1.1 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
8.1.2 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
8.2 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
9. ANEXOS

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 TÉRMINOS DE REFERENCIA
SUPERVISIÓN DE OBRA “CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE UNICA INSTITUCIONAL DE LA SBS”

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de Consultoría para la Supervisión de Obra “Construcción de la Sede Única Institucional de la
SBS”.
2. FINALIDAD PUBLICA
Asegurar que la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones cuente con una infraestructura sostenible, eficiente, integrada, que asegure la eficiencia y
continuidad de sus operaciones y coadyuve a la consecución de sus metas y resultados de gestión, lo
cual incidirá en el cumplimiento de la misión 1 y objetivos institucionales considerados en el Plan
Estratégico Institucional 2019-2023.
3. ANTECEDENTES 2
La SBS cuenta con un terreno, ubicado en Av. Jorge Basadre Grohnmann N°120, en el distrito de San
Isidro, Lima, con un área aproximada de cuatro mil metros cuadrados, sobre el cual ha desarrollado un
Expediente Técnico de obra para la ejecución del proyecto: “Construcción de la Sede Única Institucional
de la SBS”.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 OBJETIVO GENERAL
Garantizar que los trabajos a ser efectuados por el Ejecutor de Obra: “Construcción de la Sede
Única Institucional de la SBS”, se ejecuten en concordancia con el Expediente Técnico y la
normatividad vigente.
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a. Asegurar, por parte del Ejecutor de Obra, la correcta ejecución técnica, económica y
administrativa de la obra y el cumplimiento del contrato de obra.
b. Controlar el avance de obra, tanto en el aspecto técnico, económico y administrativo. Así como
la debida y oportuna Administración de Riesgos.
c. Asegurar una correcta y oportuna recepción de obra y liquidación del contrato correspondiente.
5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO
5.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El servicio de Supervisión de Obra comprende, sin que la enumeración sea limitativa, la
supervisión, inspección, control técnico, control de conservación del medio ambiente y control
administrativo de las actividades a ejecutarse, orientadas a lograr que la obra se ejecute de
acuerdo a los diseños y especificaciones del Expediente Técnico correspondiente, y en los plazos
que corresponda, velando por la calidad de la obra, con la implementación de las buenas prácticas
de dirección de proyectos, gestión de calidad y gestión de riesgos.
El Supervisor de Obra debe velar y exigir que el Ejecutor de Obra, cuente y disponga de los
equipos y personal necesario para el cumplimiento de los avances previstos en su cronograma de

1 Supervisar el buen funcionamiento de los sistemas financiero, de seguros, privado de pensiones y cooperativo de ahorro y crédito preservando
su estabilidad e integridad financiera y una adecuada conducta de mercado, a fin de proteger los intereses y derechos de los ciudadanos, y contribuir
con el Sistema de Lucha contra el Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo y con la Inclusión Financiera, para colaborar con el bienestar
y el desarrollo del país.
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La SBS cuenta con los servicios de Gerencia de Proyecto para gestionar la integridad del proyecto en cada una de sus fases hasta la
conclusión de la obra y cierre del proyecto, de manera oportuna y en las mejores condiciones técnicas y económicas.

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ejecución de obra, debiendo alertar a la Entidad y requerir al Ejecutor de Obra, vía cuaderno de
obra, cualquier incumplimiento.
Los servicios comprenden todos los aspectos técnicos, ambientales, económicos, administrativos,
legales y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administración y control del contrato
de obra.
El servicio será contratado, bajo el sistema de esquema mixto considerando suma alzada y tarifas,
fijado y pagado en Dólares Americanos sin reajustes.
Sin exclusión de las obligaciones que le corresponden, conforme a los dispositivos legales vigentes
y que le son inherentes como tal, la supervisión, el control y liquidación de la obra entre otros, la
Supervisión de Obra está obligada a:
a. Revisar integralmente el Expediente Técnico y demás documentos que forman parte del
Contrato de Obra y, de ser necesario, formular oportunamente las recomendaciones de
carácter técnico normativo que coadyuven a la ejecución de la obra.
b. Controlar la ejecución de la obra, verificando en forma oportuna que los trabajos llevados a
cabo por el Ejecutor de Obra (con los materiales, equipos y demás insumos), se ejecuten
estrictamente de acuerdo con el Expediente Técnico y demás documentos que forman parte
del Contrato de Obra.
c. Supervisar directa y permanentemente la correcta ejecución técnica, económica y
administrativa de la obra de acuerdo con lo estipulado en el contrato, además de la debida y
oportuna administración de riesgos durante todo el plazo de la obra.
d. Asegurar que la obra se ejecute con la calidad técnica requerida, en el plazo acordado y al
costo pactado.
e. Realizar el control de avance de las actividades de la obra a través del programa de ejecución
de obra CPM.
f. Revisar, aprobar u observar las actualizaciones del programa de ejecución de obra que realice
el ejecutor de obra en cumplimiento del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
g. Realizar el control físico y económico de la obra, efectuando detallada y oportunamente la
medición y valorización de la cantidad de obra ejecutada en cada actividad.
h. Absolver o trasladar a la Entidad, dentro del plazo previsto en la normativa aplicable, las
consultas que formule el Ejecutor de Obra.
i. Mantener en obra el personal y equipo suficiente para el adecuado control de la obra y
cumplimiento de sus obligaciones, en los horarios de ejecución de esta.
j. Participar, a través del Jefe de Supervisión y, cuando corresponda, acompañado con los
miembros convocados de su equipo profesional, en las reuniones semanales de coordinación
que se llevarán a cabo con el Ejecutor de Obra y los representantes de Entidad, así como
cualquier otra que se establezca. La Entidad a través de quien ella designe establecerá el día
y hora en que estas se llevarán a cabo.
k. Atender a los funcionarios de la Entidad, Contraloría y de otras instituciones competentes que
visiten la obra oficialmente en coordinación con el Ejecutor de Obra, proporcionándoles la
documentación e informándoles de los asuntos que le sean solicitados de acuerdo con el TUPA
de cada institución.
l. Presentar correcta y oportunamente todos los informes especificados en el presente
documento.
m. Informar a la Entidad acerca de las acciones a seguir respecto a la ejecución de la obra en
aspectos operativos, técnicos, administrativos, presupuestales o legales.
n. Informar a la Entidad acerca de situaciones anómalas y/o imprevistas, identificar sus causas,

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 evaluar sus incidencias y recomendar soluciones.
o. Asesorar a la Entidad en las controversias con el Ejecutor de Obra y/o terceros, y tramitar con
su opinión, en el más breve plazo, los reclamos y/o planteamientos de aquellos que excedan
su capacidad de decisión y que a su juicio ameritan la organización de un expediente destinado
a sustentar una resolución administrativa.
p. Mantener actualizado el archivo y registro de toda la información técnica, administrativa y
económica relacionados con la obra.
q. Entregar a la Entidad, al finalizar la obra, el archivo documentado que se haya elaborado.
5.2 ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
Las funciones que a continuación se indican, tienen carácter obligatorio y enunciativo, más no
limitativo, por lo que la Supervisión de Obra deberá cumplir con las estipulaciones del Contrato, la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, los presentes Términos de Referencia y los
dispositivos legales aplicables, cuidando los intereses de la SBS.
5.2.1 Previas a la Ejecución de Obra
a. Verificar que el ejecutor de obra cumpla con sus obligaciones contractuales asumidas para
antes del inicio de la ejecución de la obra.
b. Verificar que el Ejecutor de Obra cuente con las autorizaciones, permisos, factibilidades y
otra documentación necesaria, previo al inicio de las actividades de obra y/o durante la
ejecución de esta, velando y/o tomando las acciones necesarias, en el ámbito de sus
competencias, para que estas se cuenten oportunamente.
c. Revisar la documentación técnica presentada por el Ejecutor de Obra a la firma del contrato
y verificar que resulte congruente con el Expediente Técnico y demás documentación que
conforma el Contrato de Obra, e informando o recomendando las acciones que
correspondan.
d. Participar en el acto de entrega del terreno, apertura del cuaderno de obra u otros actos
relacionados, suscribiendo las actas en caso correspondan.
e. Participar en la inspección y evaluación de los inmuebles aledaños y/o comprendidos en el
área de influencia de la obra, conjuntamente con el Ejecutor de Obra y el representante de
la Entidad, en concordancia con la ordenanza municipal N°385-2015-MSI, emitiendo un
informe técnico de la situación actual de la infraestructura y recomendando acciones para
evitar daños en dichos predios, de corresponder.
f. Otras actividades, en el ámbito de su competencia, necesarias para asegurar el inicio de la
obra en forma oportuna y de acuerdo con las normas vigentes.
5.2.2 Durante la Ejecución de la Obra
a. Aspectos relacionados con el Personal
De la Supervisión de Obra:
- Presentar el plan de empleo de su personal, de acuerdo con las condiciones y
oportunidad indicada en el presente documento.
Del Ejecutor de Obra:
- Ordenar al Ejecutor de Obra el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por
incapacidad o incorrecciones que, a su juicio perjudique la buena marcha de la obra.
- Solicitar al Ejecutor de Obra con el sustento correspondiente, el retiro de cualquier
subcontratista o trabajador que no cumpla con las normas de seguridad o los
lineamientos establecidos para la ejecución del proyecto, así como también, respeto y
convivencia en el lugar de trabajo.

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b. Aspectos Técnicos
- Revisar el informe del ejecutor de obra relacionado con la revisión del expediente
técnico que este último realice en concordancia con el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Controlar oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo con los Planos,
Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el
Expediente Técnico, cumpliendo con el Reglamento Nacional de Edificaciones y la
normativa vigente aplicable.
- Verificar, constatar y aprobar el replanteo de la obra, así como los controles topográficos
necesarios para asegurar que los alineamientos y niveles de la obra correspondan a los
planos aprobados, instruyendo al Ejecutor de Obra sobre la corrección de las
eventuales desviaciones que pudieren ser detectadas.
- Asegurar la implementación de los planes de mitigación y respuesta a los riesgos que
están a cargo del Ejecutor de Obra y de la Entidad, de tal manera que las acciones
definidas sean llevadas a cabo en forma oportuna y adecuada.
- Verificar la cantidad y calidad de los materiales, equipos y demás insumos, que
intervienen en la construcción.
- Aprobar en coordinación con la Entidad, aquellos materiales e insumos, que esta haya
definido, previos a su compra.
- Aprobar los materiales, equipamiento, mobiliario y demás insumos a ser empleados en
la obra.
- Solicitar el retiro de la obra de los materiales, equipamiento y demás insumos
excedentes que no vayan a ser utilizados en ésta.
- Asegurar que las pruebas, análisis, emisión de protocolos y otros que sean requeridos
por la obra y bajo responsabilidad del Ejecutor de Obra, sean efectuadas oportuna y
fehacientemente.
- Solicitar al Ejecutor de Obra, los protocolos, pruebas y ensayos de campo y laboratorio,
que estén dispuestas en el expediente técnico u otras que se consideren necesarias
durante la ejecución de las obras e interpretar los resultados.
- Verificar permanentemente la cantidad y operatividad de los equipos mecánicos y otros
que se utilicen para la ejecución de la obra, de acuerdo con el calendario de utilización
de equipos del ejecutor de obra.
- Solicitar los cambios o adiciones cuando, las herramientas, maquinarias y/o equipos de
construcción resulten inapropiados o insuficientes para asegurar la calidad de la obra y
el cumplimiento de los plazos.
- Evaluar y proponer soluciones a los problemas de orden técnico que pudieran
presentarse (diseño, especificaciones, etc.), sin que ello signifique modificar el
Expediente Técnico.
- Evaluar y opinar respecto de las solicitudes de subcontratación que presente el Ejecutor
de Obra.
c. Aspectos de Seguridad y Medio Ambiente
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones relacionadas con la gestión de la seguridad,
tanto por el personal del Ejecutor de Obra como por parte del personal propio de la
Supervisión de Obra, funcionarios u otros que pudiesen visitar la obra.
- Exigir al Ejecutor de Obra que cuente con la correcta implementación de la señalización
de desviación y orientación del tránsito a fin de evitar o disminuir al mínimo las molestias

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 a los usuarios de las vías comprendidas en la obra, obteniéndose los permisos que
fueran pertinentes.
- Controlar el cumplimiento del Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Manejo
Ambiental (SSOMA), propuesto por el Ejecutor de Obra y la normatividad vigente.
- Controlar el cumplimiento de los requerimientos ambientales indicados en el Expediente
Técnico.
- Controlar que el Ejecutor de Obra lleve a cabo el plan de acción para que informe y
sensibilice a terceros dentro del ámbito de influencia de la obra, previa coordinación y
autorización de la Entidad
d. Aspectos Administrativos / Contractuales
- Verificar que el Ejecutor de Obra realice las gestiones necesarias ante organismos
competentes relacionados con la ejecución de la obra.
- Registrar oportunamente en el Cuaderno de Obra todo hecho relevante de la obra.
- Absolver consultas efectuadas por el Ejecutor de Obra, cuando por su naturaleza y a
su opinión, no requieran ser consultadas al Proyectista. En caso se requiera efectuar la
consulta al Proyectista, el Supervisor de Obra deberá elevarla a la Entidad dentro del
plazo previsto en la normativa y con el sustento correspondiente.
- Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones
al Expediente Técnico aprobado, así como establecer y recomendar probables
prestaciones adicionales y deductivos de la obra.
- Revisar y emitir pronunciamiento dentro de los plazos establecidos a las solicitudes de
adelantos de materiales e insumos, adicionales de obra, reducción de prestaciones,
ampliaciones de plazo, pago de mayores gastos generales, cambios de
especificaciones y cualquier otro aspecto que implique modificaciones al contrato de
obra.
- Informar a la Entidad o a su representante para determinar el monto de las penalidades
que deberán ser aplicadas al Ejecutor de Obra, con el sustento correspondiente.
- Controlar que el personal, las instalaciones, materiales y equipos del Ejecutor de Obra
sean las contractualmente ofrecidas y/o los necesarios para el cumplimiento del
calendario de avance de obra vigente y emitir las instrucciones necesarias que elimine
riesgos personales, materiales, a terceros y al medio ambiente.
- Revisar y dar conformidad a los informes mensuales que emitirá el Ejecutor de Obra
para la certificación LEED.
- Presentar los informes mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente, entre
otros, la información estadística y los avances físicos y económicos de la obra, control
de calidad, administración de riesgos, anticipación de problemas potenciales, manejo
de controversias y otros.
- Presentar un Informe Final de Supervisión de Obra, en el que se incluirá un reporte
sobre todo lo actuado.
- Presentar informes sobre accidentes y hechos que determinen o puedan determinar
perjuicios a terceros y propiedades, o puedan ocasionar daño a las mismas.
- Presentar los informes especiales que les sean solicitados por la Entidad.
e. Aspectos Económico-Financieros
- Formular y valorizar, conjuntamente con el Ejecutor de Obra, los metrados realmente
ejecutados mensualmente a fin de emitir el informe respectivo, en concordancia con los

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 plazos y procedimientos previstos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
- Controlar que las garantías de fiel cumplimiento, adelantos u otros, y pólizas de seguros,
se ajusten a las disposiciones del contrato de obra, incluyendo lo correspondiente a la
liberación parcial o total de las mismas, comunicando oportunamente a la Entidad lo
que corresponda.
f. Del Plazo
- Revisar, aprobar u observar las actualizaciones del programa de ejecución de obra que
realice el ejecutor de obra en cumplimiento del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
- Revisar, analizar y, de ser el caso, recomendar la corrección y/o actualización del
Calendario de Avance de Obra valorizado, Calendario de Adquisición de Materiales e
Insumos y Calendario de Utilización de Equipos y, de ser el caso recomendar la
aprobación correspondiente.
- Velar que el avance de obra resulte concordante con el Calendario de Avance de Obra
(CAO).
g. Para la Recepción de Obra
- Emitir el certificado de conformidad técnica de acuerdo con el artículo 208.1 del DS 344-
2018-EF.
- Participar de manera oportuna y activamente en el proceso de recepción de obra hasta
la emisión del Acta de Recepción de Obra de acuerdo con el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Realizar seguimiento y velar por que el Ejecutor de Obra realice dentro de los plazos
establecidos, el levantamiento total de las observaciones formuladas en el proceso de
Recepción de Obra, de corresponder.
- Participar en la inspección con el Ejecutor de Obra, para determinar el estado
situacional al final de la obra, de los predios vecinos, aceras, bermas, áreas verdes y
pistas perimetrales, mobiliario urbano, entre otros y asegurar que el Ejecutor de Obra
realice el levantamiento de las observaciones que pudieran formularse y obtenga los
certificados de no afectación a predios vecinos.
h. Otras actividades
- Efectuar el seguimiento al Ejecutor de Obra para que este inicie el trámite de la
Conformidad Municipal de Obra y la Declaratoria de Fábrica.
- Efectuar el seguimiento al Ejecutor de Obra para que este gestione y obtenga el
certificado de Defensa Civil (INDECI).
- Otras actividades necesarias para la adecuada supervisión de ejecución de la obra y de
acuerdo con las normas vigentes.
5.2.3 Posterior a la ejecución de la obra
Presentar a la Entidad sus propios cálculos detallados de liquidación de contrato de obra,
excluyendo aquellos que se encuentran sometidos a un medio de solución de
controversias, en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
5.3 RESPONSABILIDAD DE LA SUPERVISIÓN
a. Controlar en nombre de la Entidad al Ejecutor de Obra, en lo que corresponda, de acuerdo con
las normas vigentes.
b. Prestar el servicio de supervisión de manera oportuna y eficiente debiendo asegurar la calidad

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 de los servicios y de la idoneidad del personal a su cargo.
c. Contar con los impresos de planos, documentos u otros necesarios para el
cumplimiento de sus funciones.
d. Absolver las consultas del Ejecutor de Obra, con conocimiento de la Entidad, en todas las
actividades relacionadas a la obra.
e. Cumplir con la entrega de todos los documentos que se generen en el cumplimiento de sus
servicios durante la ejecución de la obra.
f. Entregar dentro de los plazos establecidos y con el sustento correspondiente la documentación
relacionada con valorizaciones, adicionales y/o deductivos, ampliaciones de plazo y otros que
se generen en la obra.
g. Remitir inmediatamente a la Entidad, copias de cualquier comparendo, citación, notificación y
otro documento oficial recibido por el Ejecutor de Obra en relación con cualquier causa y con
cualquier acto, que fuera consecuencia de la ejecución de la obra contratada.
h. Brindar el asesoramiento en asuntos de su competencia a la Entidad o a su representante.
i. Presentar alternativas de solución o elevarlas a la Entidad ante situaciones detectadas en la
obra que pudieran ser distintas a las definidas en el Expediente Técnico.
j. No podrá dictar ninguna disposición que sobrepase las atribuciones que se señalan en los
presentes Términos de Referencia, debiendo en caso de situaciones eventuales, inevitables y
justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa de la Entidad.
k. Responderá funcional y económicamente en lo que sea materia de su competencia por la
corrección de los defectos en la obra derivados de la obligación de exigir el cumplimiento del
Expediente Técnico de Obra.
l. Obtener todas las pólizas de seguros necesarias para su personal, que ingresará a la obra
según la legislación nacional aplicable y otras, debiendo mantener la vigencia de dichos
seguros en su capacidad total, durante el periodo de tiempo del contrato de supervisión y
posibles ampliaciones de plazo, debiendo presentar las respectivas pólizas a más tardar, a los
cinco (5) días previos al inicio de cada mes.
m. Responsabilizarse de tomar acciones preventivas o reactivas ante accidentes en obra que
pudiera sufrir su personal.
n. En caso la ejecución de la obra demande ampliaciones de horario, la Supervisión de Obra
deberá continuar ejerciendo sus funciones.
o. El plazo de responsabilidad de la supervisión de obra de acuerdo con la Ley de Contrataciones
del Estado será de 7 años, contados desde la conformidad de obra otorgada por la Entidad.
5.4 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
a. Designar un representante que podría ser una Gerencia de Proyecto u otra, quien será el
interlocutor con la supervisión y con quien se cursarán todas las comunicaciones y controlará
las labores de la Supervisión de Obra, de acuerdo con las facultades que se le otorguen.
b. Responder oportunamente las consultas efectuadas por la Supervisión de Obra y que le
correspondan.
c. Entregar oportunamente la información relacionada con el proyecto que resulte necesaria para
el desarrollo de sus funciones.
d. Efectuar oportunamente el pago de sus obligaciones de acuerdo con los plazos establecidos
en la normatividad vigente y en el contrato.
e. Apoyar a la Supervisión de Obra en las coordinaciones que realice con otras entidades públicas
y/o privadas para la ejecución de la obra.

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 f. En obra, asignará a la supervisión de obra una oficina de carácter temporal según lo indicado
en el Expediente Técnico.
g. Otras establecidos en la normatividad vigente y en el contrato.
5.5 DOCUMENTOS POR ENTREGAR
La Supervisión de Obra deberá presentar a la Entidad toda la documentación debidamente foliada,
en original acompañada de la versión digital (archivos editables).
5.5.1 Plan de Trabajo
Dentro de los cinco (5) días siguientes de iniciada la ejecución de obra, presentará un
informe que, sobre la base del plan de trabajo del Ejecutor de Obra, contenga como mínimo:
i. La programación para el desarrollo de la supervisión, (Plan de Dotación del Personal)
ii. Plan de trabajo que describa las actividades a realizar para cumplir con la
programación para el desarrollo de la supervisión,
iii. Recomendaciones que considere convenientes para la correcta y oportuna ejecución
de sus obligaciones.
5.5.2 Informe previo al inicio de la ejecución de la obra
Antes del inicio de la ejecución de la obra, presentará el Informe relacionado con las
actividades indicadas en el numeral 5.2.1.
5.5.3 Informe de revisión del Expediente Técnico
Presentará el Informe indicado en el numeral 5.2.2 literal b, primera viñeta, en el plazo
estipulado en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
5.5.4 Informes de Valorización de Obra
Dentro de los cinco (5) días contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la
valorización respectiva, deberá presentar el informe de valorización de obra, el cual en
concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debe contener:
- Cuadro de Valorización de Obra (Valorización acumulada anterior – Valorización del
mes - Valorización acumulada actual- Saldo por Valorizar).
- Planilla de metrados ejecutados en el periodo valorizado y planos de sustento de ser
necesario.
- Materiales utilizados en el mes de la valorización, adquiridos con el adelanto para
materiales e insumos.
- Cuadro comparativo de avance programado acumulado y avance real ejecutado
acumulado.
- Otros que considere necesarios.
5.5.5 Informes Mensuales
Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, deberá presentar un informe que
contenga, como mínimo:
a. Información General del Proyecto:
b. Información de Obra:
- Resumen del trabajo efectuado en el mes que corresponde al informe y de las
principales incidencias ocurridas, que incluirá descripción ordenada de los trabajos
efectuados en cada rubro de obra o partida genérica, dificultades y soluciones, juicio
crítico sobre la actuación del Ejecutor de Obra en su conjunto y toda información que
contribuya a que la Entidad tenga un conocimiento cabal del estado de la obra.

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 c. Información de Supervisión:
- Actividades desarrolladas por el Supervisor de Obra: incluirá recursos utilizados y
descripción de las actividades desarrolladas por el Supervisor, en cuanto al control
técnico y control de calidad, dificultades y soluciones adoptadas.
d. Anexos:
- Fotografías del trabajo ejecutado durante el mes valorizado, con inclusión en las fotos
de las fechas y horas en las que fueron obtenidas.
- Copias del Cuaderno de Obra.
- Información miscelánea que tenga relación con la obra.
El contenido del presente informe podrá ser ampliado, modificado o profundizado a solicitud
de la Entidad.
5.5.6 Informes de naturaleza contractual
En los casos previstos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, a
requerimiento de la Entidad o cuando resulte necesario, deberá presentar informes
pronunciándose sobre:
- Solicitud de adelanto de materiales e insumos, dentro de los cinco (5) días posteriores
a la solicitud del ejecutor de obra.
- Adicionales, Reducciones, Ampliaciones de Plazo, Pago de Mayores Gastos
Generales, Consultas y/o cualquier tipo de informe o documentación similar que
presente el Ejecutor de Obra, que requiera atención por parte de la Entidad,
considerando los plazos y procedimientos previstos en la Ley de Contrataciones del
Estado, su Reglamento y demás normas aplicables.
5.5.7 Informes Especiales
Deberá presentar un informe inmediatamente luego de haber detectado circunstancias que
ameriten la urgente intervención del Ejecutor de Obra, o a solicitud de la Entidad.
5.5.8 Informe Final
Dentro de los diez (10) días siguientes de suscrita el Acta de Recepción de Obra, emitirá
un informe que contendrá: Conclusiones y recomendaciones de las actuaciones realizadas
durante la Supervisión de Obra hasta la suscripción del acta de recepción; Información
sobre la inspección realizada conjuntamente con el Ejecutor de Obra, para determinar el
estado situacional de las aceras, bermas, áreas verdes y pistas perimetrales, mobiliario
urbano y los predios vecinos, adjuntando los certificados de no afectación
correspondientes, entre otros y acervo documentario generado durante la ejecución del
servicio hasta el día de recepción de la obra.
5.6 LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
5.6.1 Lugar
Av. Jorge Basadre Grohmann N°120, distrito de San Isidro, provincia y departamento de
Lima, cuyas coordenadas UTM se detallan a continuación:

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 UTM WGS84 ZONA 18 SUR
Vert. A B
Norte Este
C
A 8,662,575.7703 278,546.0355
D
B 8,662,589.5703 278,636.5255
E
C 8,662,586.5248 278,643.5228
D 8,662,581.9291 278,644.9705
E 8,662,576.7640 278,643.6668
F 8,662,531.3109 278,626.0162
G 8,662,537.0281 278,606.5483
H 8,662,538.4225 278,599.9848 J I
H
G
I 8,662,538.0406 278,585.6699
J 8,662,532.7103 278,552.6555 F

5.6.2 Plazo
a. Las actividades previas a la Ejecución de Obra tendrán un plazo de quince (15) días de
suscrito el contrato de Supervisión de Obra.
b. Las actividades durante la Ejecución de Obra se iniciarán junto con la obra y tendrá una
duración prevista inicialmente de 550 días, más el plazo para los procedimientos de
recepción de la obra, en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
c. Las actividades posteriores a la ejecución Proyecto tendrán un plazo de sesenta (60)
días, contados a partir del día siguiente de la suscripción del acta de recepción de obra.
6. REQUISITOS /RECURSOS DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA/REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
6.1. PERFIL DEL POSTOR Y EXPERIENCIA
Persona jurídica, con inscripción vigente en el Registro de Consultores de Obras del RNP en la
especialidad de Edificaciones y Afines, categoría D. No deberá estar impedido para contratar con
el Estado Peruano.
El licitante deberá acreditar experiencia en la supervisión de obras similares, se consideraran
obras similares a obras de edificaciones de servicios públicos o privados o institucionales o
empresariales u hoteles u hospitales o clínicas. Como experiencia mínima se requiere hasta 4
contratos de supervisión que sumen un monto mínimo de USD 2 millones y donde cada contrato
acredite un monto mínimo de USD 500 mil.
Los contratos de supervisión que sustenten la experiencia descrita deben corresponder a los
culminadas en los últimos diez (10) años, contados desde la fecha de emisión de esta invitación a
licitar, expresadas en valores monetarios.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de
pago efectuada por el cliente.
6.2. RECURSOS QUE SERÁN PROVISTOS POR LA SUPERVISIÓN DE OBRA
6.2.1. Personal
La Supervisión de Obra, dispondrá en obra, como mínimo, el siguiente personal profesional,
técnico y administrativo, sin ser limitativo del cumplimiento de sus obligaciones:

12
 PLANTEL PROFESIONAL CLAVE QUE SERÁ MATERIA DE EVALUACIÓN DURANTE EL PROCESO
DE LICITACIÓN
CARGO PROFESIÓN EXPERIENCIA
Gerente de Supervisión Ingeniero Civil o Mínimo cinco (05) años de experiencia como Gerente de
Arquitecto Supervisión o cargo equivalente en obras similares.
Jefe de Supervisión Ingeniero Civil o Mínimo ocho (08) años de experiencia como Jefe de
Arquitecto Supervisión o Supervisor o Residente de Obra o cargo
equivalente, en obras similares.
Ing. Supervisor de Obras Ingeniero Civil Mínimo cuatro (04) años de experiencia como Supervisor de
Civiles 1 (Especialista en obras civiles o cargo equivalente en obras similares.
Estructuras)
Arquitecto de Campo 1 Arquitecto Mínimo cuatro (04) años de experiencia como supervisor de
arquitectura o arquitecto de calidad o cargo equivalente en
obras similares.

Ing. Instalaciones 1 Ingeniero Sanitario o Mínimo cinco (05) años de experiencia en instalaciones
(Especialista en Inst. Civil sanitarias o cargo equivalente, en obras similares.
Sanitarias y Agua Contra
Incendio)
Ing. Instalaciones 2 Ingeniero Electricista Mínimo cinco (05) años de experiencia en sistemas de
(Especialista en Inst. o Mecánico redes eléctricas y comunicaciones, en obras similares.
Eléctricas y Electricista
Comunicaciones)
Ing. Instalaciones 3 Ingeniero Mecánico Mínimo cinco (05) años de experiencia en sistemas de
(Especialista en Inst. o Mecánico climatización (HVAC), en obras similares.
Mecánicas) Electricista
Ing. Instalaciones 4 Ingeniero Mínimo cinco (05) años de experiencia en redes de
(Especialista en Seguridad y Electrónico comunicaciones y/o automatización, en obras similares.
Automatización)

PLANTEL PROFESIONAL QUE DEBERÁ SER ACREDITADO ÚNICAMENTE POR EL LICITANTE

ADJUDICADO ANTES DEL INICIO DE SU PARTICIPACIÓN EN EL SERVICIO
CARGO PROFESIÓN EXPERIENCIA
Jefe de Oficina Técnica Ingeniero Civil o Mínimo cuatro (04) años de experiencia como Jefe de Oficina
Arquitecto Técnica o cargo equivalente en obras similares.

Ing. Supervisor de Obras Ingeniero Civil Mínimo cuatro (04) años de experiencia como supervisor de
Civiles 2 (Especialista en obras civiles o cargo equivalente en obras similares.
Estructuras)
Arquitecto de Campo 2 Arquitecto Mínimo cuatro (04) años de experiencia como supervisor de
arquitectura o arquitecto de calidad en obras similares.

Ing. Supervisor de Ingeniero Civil o Mínimo cinco (05) años de experiencia en la especialidad de
Seguridad y Salud Industrial o de seguridad y salud ocupacional y medio ambiente en obras en
Ocupacional y Medio Seguridad Industrial general.
Ambiente (SSOMA)
Asistente de Oficina Bachiller en Mínimo tres (03) años de experiencia en control
Técnica arquitectura o documentario o presupuestal o cargo equivalente en obras
(Control Documentario y ingeniería civil en general.
Presupuestal)

13
Arquitecto de Campo 3 Bachiller en Mínimo tres (03) años de experiencia como supervisor de
(Interiorista) arquitectura arquitectura o arquitecto de calidad o cargo equivalente en
obras similares.

Todo el equipo profesional de la Supervisión de Obra deberá ser colegiado y habilitado de

conformidad con la Ley N° 16053, Ley del Ejercicio Profesional de Arquitectos e Ingenieros.
El Supervisor de Obra deberá presentar al inicio de la participación efectiva de cada profesional
los certificados de habilidad respectiva.
Acreditación:
Las obras similares que sustenten la experiencia de los profesionales descritos anteriormente,
deben corresponder a obras de edificaciones de servicios públicos o privados o institucionales o
empresariales u hoteles u hospitales o clínicas, y corresponden a experiencias en ejecución y/o
en supervisión de estas obras.
La experiencia del personal profesional clave requerido se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal profesional clave propuesto.
Para el cómputo de la experiencia se tomará en cuenta la obtenida con posterioridad a la
obtención de la colegiatura en concordancia con la normativa del ejercicio de la profesión para
ingenieros y arquitectos en el Perú. En el caso de profesionales extranjeros, lo propio salvo que
no exista la obligación de obtención de colegiatura en su país de origen para ejercer la profesión.
Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el
personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido.
6.2.2. Funciones referenciales del Personal
Gerente de Supervisión
Realizar el seguimiento al cumplimiento de políticas, lineamientos y proceso de la
organización, así como dirigir al Jefe de supervisión en su toma de decisiones y
coordinación de la disposición de recursos para el desarrollo de actividades.

Jefe de Supervisión
Responsable del control técnico, económico y administrativo, permanente y directo
durante la ejecución de obra en forma integral dentro de los parámetros establecidos en
el Expediente Técnico, normativa vigente y obligaciones contractuales. Asimismo, es
responsable de revisar y aprobar las valorizaciones mensuales al Ejecutor de Obra,
hacer seguimiento a los cronogramas de ejecución, absolver las consultas de obra que
correspondan, siendo el responsable de las anotaciones del Cuaderno de Obra por parte
de la Supervisión.

Ing. Supervisor de Obras Civiles 1 y 2 (Especialista en Estructuras)

Controlar el cumplimiento del Expediente Técnico y los procedimientos constructivos en
las partidas de estructuras y obras civiles, validar los protocolos de implementación,
instalación y pruebas, y hacer seguimiento al levantamiento de observaciones y/o no

14
 conformidades de la obra en su especialidad.

Arquitecto de Campo 1, 2 y 3 (Interiorista)

Controlar el cumplimiento del Expediente Técnico y los procedimientos constructivos en
las partidas de arquitectura, validar los protocolos de implementación, instalación y
pruebas, y hacer seguimiento al levantamiento de observaciones y/o no conformidades
de la obra en su especialidad.

Ing. Instalaciones 1 (Especialista en Inst. Sanitarias y Agua Contra Incendio)

Ing. Instalaciones 2 (Especialista en Inst. Eléctricas y Comunicaciones)
Ing. Instalaciones 3 (Especialista en Inst. Mecánicas)
Ing. Instalaciones 4 (Especialista en Seguridad y Automatización)
Controlar el cumplimiento del Expediente Técnico y los procedimientos constructivos en
las partidas de instalaciones correspondientes, validar los protocolos de
implementación, instalación y pruebas, analizando los resultados, además del
seguimiento al levantamiento de observaciones y/o no conformidades de la obra en su
especialidad.

Jefe de Oficina Técnica

Asistir al Jefe de Supervisión en el seguimiento y monitoreo a la ejecución de la obra, es
responsable de elaborar los metrados de avance de obra, informar sobre solicitudes de
adicionales y ampliaciones de plazo, verificar la vigencia de seguros, licencias y
autorizaciones, controlar la participación del personal profesional y técnico del Ejecutor
de Obra, mantener la documentación completa y ordenada como planos vigentes,
consultas técnicas, ordenes de cambio, cronogramas de obra, resultados de pruebas,
entre otros.

Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA)

Verificar la implementación del Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, así como la ejecución de obra según la normativa de su especialidad
(SSOMA), hace seguimiento a las medidas preventivas y correctivas, analiza e informa
sobre los índices de seguridad en obra, cumplimiento de las disposiciones del Ministerio
de Trabajo, levantamiento de observaciones y/o no conformidades.

Asistente de Oficina Técnica (Control Documentario y Presupuestal)

Asistir al Jefe de Oficina Técnica en sus funciones, apoyar en la elaboración de metrados
de avance de obra, coordinar y hacer seguimiento a consultas efectuadas al Proyectista,
además de coordinar tareas administrativas y control documentario.

6.2.3. Equipamiento e Insumos

El siguiente listado no es limitativo, debiendo la Supervisión de Obra considerar todo
Equipamiento y/o Insumo necesario para el cumplimiento de sus funciones.
EQUIPAMIENTO ESTRATEGICO

Equipo Características mínimas Unidad Cant.

Con conexión a Internet, deberá contener procesador

PCs o Laptop und 06
Intel core i7 de 3.60 GHZ

15
Softwares
especializados con su Autocad y MS Project und 01
respectiva licencia

Equipo de Topografía 01 Estación total, nivel y accesorios glb 01

EQUIPAMIENTO NO ESTRATEGICO

Equipo Características mínimas Unidad Cant.

Impresora Multifuncional a color formato A3 und 01

Equipo de
Equipos celulares con cámara fotográfica. und 13
Comunicación

INSUMOS
Equipos de Protección Personal completos para todo el personal de campo de la Supervisión de
Obra, acorde con la naturaleza de la obra.
Útiles de Oficina, en cantidad y calidad suficiente, para cumplir con sus obligaciones.

El Supervisor de Obra deberá garantizar una adecuada disponibilidad de los equipos requeridos
para ejecutar eficientemente el servicio y el correcto control de la ejecución de la obra, incluyendo
como mínimo el equipamiento detallado anteriormente.
El requerimiento mínimo de los equipos es de carácter obligatorio (podrá ser propio o arrendado
o cedido en uso y deberán permanecer en el lugar de la obra, según el tiempo de utilización
previsto en el cronograma de actividades). En el caso que el Supervisor de Obra tenga
disposición de un equipo de características superiores, sin costo ni plazo adicional, lo pondrá en
consideración de la entidad para su utilización.
La información será presentada en el Anexo que se indique en las bases de licitación. El Anexo
con la relación de los equipos tiene carácter de declaración jurada.
La disponibilidad de estos equipos deberá ser acreditada como requisito para la firma del
contrato mediante documentos que acrediten la tenencia, la propiedad, el alquiler, el compromiso
de compra venta o de alquiler.
6.2.4. Reemplazo del Personal Propuesto
El Supervisor de Obra utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica,
no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente
comprobadas. Para este efecto, el Supervisor de Obra deberá solicitar a la entidad con
quince (15) días de anticipación a la culminación de su relación contractual con el personal
a sustituir.
En el caso que el Supervisor de Obra efectúe cambios del personal propuesto sin
autorización de la entidad, esta puede resolver el Contrato y ejecutar la Garantía de Fiel
Cumplimiento de Contrato, sin perjuicio de las penalidades aplicables.
La entidad podrá solicitar cambios del personal del Supervisor de Obra, en cualquier
momento, cuando lo considere conveniente en beneficio de la obra.

16
 De solicitar el Supervisor de Obra reemplazo de un personal propuesto, deberá presentar
el documento de desvinculación del personal a sustituir o responder a una situación de
caso fortuito o fuerza mayor. El reemplazo del personal será posible siempre que el
reemplazante cuente con un perfil igual o superior al personal reemplazado o igual o
superior al perfil exigido en el rango de puntaje que obtuvo el personal reemplazado durante
el procedimiento de selección.
Para que proceda el reemplazo, este debe ser informado y autorizado por la entidad.
En caso de reemplazos temporales menores o iguales a 15 días por vacaciones
debidamente sustentadas u otro de ley, el personal deberá ser sustituido por personal que
cuente con un perfil igual o superior al personal exigido en los Términos de Referencia con
la aprobación de la entidad. No se permite reemplazos temporales mayores a 15 días.
7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA PRESTACIÓN DE LA SUPERVISIÓN
7.1. CONFIDENCIALIDAD
La Supervisión de Obra está obligada a guardar estricta reserva sobre toda la información
relacionada con la Entidad y que sea de su conocimiento en el transcurso del cumplimiento de sus
prestaciones, la cual no podrá ser utilizada sin previa autorización de este último, configurándose
en causal de resolución de pleno derecho el incumplimiento de la indicada obligación, sin
menoscabo de la indemnización de daños y perjuicios a que hubiere lugar.
La Supervisión de Obra se compromete a mantener en reserva y no revelar a tercero alguno sin
previa conformidad escrita de la Entidad, toda información que le sea suministrada por este último,
excepto en cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del Contrato y que
restringirá la revelación de dicha información solo a sus empleados, sobre la base de “necesidad
de conocer”. El compromiso de confidencialidad se prolonga indefinidamente, aun después de
terminado el servicio, y se hace extensivo al personal de la Supervisión de Obra, aun cuando ellos
hayan dejado de tener vínculo laboral con ésta.
7.2. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La conformidad será emitida por la Superintendencia Adjunta de Administración General previo
informe favorable de la Gerencia del Proyecto, así como la presentación de la documentación
obligatoria que debe presentar la Supervisión de Obra.
7.3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
De acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado el presente
servicio se regirá por el sistema esquema mixto, comprendiendo:
- Tarifas, de acuerdo con la estructura de costos para las actividades previas y durante la
ejecución de la obra.
- Suma Alzada, para las actividades posteriores a la ejecución de la obra.
7.4. FORMA Y MONEDA DE PAGO
El monto de los servicios será cancelado en Dólares Americanos, como sigue:
a. Actividades previas a la Ejecución de la Obra:
El pago se realizará de acuerdo con el sistema de tarifas, contra presentación del informe
previo al inicio de la ejecución de la obra, de acuerdo con los recursos y plazo realmente
incurridos.
b. Actividades durante la Ejecución de la Obra:
Los pagos se realizarán de acuerdo con el sistema de tarifas, mensualmente, contra
presentación del informe de valorización de obra e informe mensual, de acuerdo con los
recursos y plazos realmente incurridos.

17
 c. Actividades posteriores a la ejecución de la obra:
El pago se realizará de acuerdo con el sistema de suma alzada de acuerdo a lo estipulado en
el numeral 5.2.3 del presente documento.
Los pagos se realizarán dentro de los quince (15) días siguientes a la conformidad del servicio
emitida por la Superintendencia Adjunta de Administración General previo informe favorable de la
Gerencia del Proyecto y presentación de la documentación de pago correspondiente.
7.5. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA
De acuerdo con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el Supervisor de Obra
presentará la liquidación de su contrato dentro de los quince (15) días siguientes de haberse
otorgado la conformidad de la última prestación o, de ser el caso, de haberse consentido la
resolución de contrato. La Entidad deberá pronunciarse respecto de dicha liquidación y notificar
su pronunciamiento dentro de los treinta (30) días siguientes de recibida.
Si la Entidad, observa la liquidación presentada por el Supervisor de Obra, este deberá
pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el plazo de cinco (05) días de haber recibido la
notificación; de no hacerlo se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas
por la Entidad.
En el caso que el Supervisor de Obra no acoja las observaciones formuladas por la Entidad, deberá
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior.
Cuando el Supervisor de Obra no presente la liquidación en el plazo indicado, la Entidad la
efectuará y notificará dentro de los quince (15) días siguientes, a costo del consultor, si este no se
pronuncia dentro de los cinco (05) días de notificado, dicha liquidación quedará consentida.
Si el Supervisor de Obra observa la liquidación practicada por la Entidad, esta deberá pronunciarse
y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) días siguientes.
En el caso que la Entidad no acoja las observaciones formuladas por el Supervisor de Obra, deberá
manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior.
Si no se llega a ningún acuerdo, se aplicará la cláusula de solución de controversias del contrato.
7.6. ADELANTOS
La Entidad podrá entregar un adelanto de hasta el 10% del contrato, previa solicitud de la
Supervisión de Obra a la que se adjuntará una carta fianza incondicional, solidaria, irrevocable y
de realización automática en el Perú, por un monto equivalente al adelanto solicitado y el
comprobante de pago respectivo.
Asimismo, debe ser emitida por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y que
cuenten con clasificación de riesgo B o superior y estar autorizadas para emitir garantías; o estar
consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente
publica el Banco Central de Reserva del Perú.
En caso de requerirlo, deberá solicitarlo dentro de los ocho (8) días siguientes a la suscripción del
contrato. Solicitado el adelanto, la Entidad efectuará el pago de este dentro de los siete (7) días
siguientes de recibida la documentación completa.
La solicitud y pago de adelanto no será condición para el inicio del cómputo del plazo de ejecución
contractual.
La amortización del adelanto, así como el plazo, condiciones, renovación, ejecución y demás
disposiciones relacionadas con la garantía por adelantos se sujetarán a lo dispuesto por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
7.7. REAJUSTES
No se reconocerá ningún tipo de reajuste de precios, por haberse pactado el servicio de

18
 supervisión de obra en Dólares Americanos
7.8. PENALIDADES
7.8.1. PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado de las prestaciones objeto de contrato, cuyos plazos están
establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le aplicará a la Supervisión de Obra, una
penalidad por cada día de atraso de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, la cual puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente.
7.8.2. PENALIDAD DISTINTA DE MORA
La Entidad podrá aplicar, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, las siguientes penalidades distintas de mora:

CUADRO N°1 – OTRAS PENALIDADES

Supuesto de aplicación de
N° Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
1 Cuando el personal del plantel 0.75 UIT por cada día Según informe de la
profesional clave permanezca menos de ausencia del Gerencia de Proyecto.
de sesenta (60) días calendario, personal en obra, en
contados desde el inicio de su
el plazo previsto.
participación en la ejecución del
contrato, de conformidad con las
disposiciones establecidas en el
numeral 190.2 del artículo 190 del
Reglamento.
2 En caso culmine la relación 0.75 UIT por cada día Según informe de la
contractual entre el Supervisor de de ausencia del Gerencia de Proyecto.
Obra y el personal ofertado y la personal en obra.
Entidad no haya aprobado la
sustitución del personal por no
cumplir con la experiencia y
calificaciones requeridas.
Por incumplimiento de los plazos
1 UIT por cada día de Según Informe de la
establecidos en el Anexo 1 de
3 atraso por obligación Gerencia de Proyecto
conformidad con el Reglamento de la
hasta su presentación.
Ley de Contrataciones del Estado
Por incumplimiento de los plazos
indicados en el anexo 2 para cada
una de sus obligaciones establecidas 0.5 UIT por cada día de Según Informe de la
4 Gerencia de Proyecto
en el presente documento, distintas a atraso por obligación
las establecidas en el Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
Cuando el Jefe de Supervisión de
Obra no se encuentre en la obra
durante los horarios establecidos 1 UIT por cada Según Informe de la
5 para la ejecución, salvo casos oportunidad o día de Gerencia de Proyecto
justificados, oportunamente ausencia.
comunicados a la Gerencia del
Proyecto.

19
 En caso el Comité de Recepción
verifique que la obra no se encuentra
5% del monto del Según informe del Comité
6 completamente culminada pese a
contrato de supervisión. de Recepción
que el supervisor indico que se había
culminado.
Cuando su personal no cumpla con 0.25 UIT por cada Según informe de la
7 utilizar los implementos de seguridad ocurrencia. Gerencia del Proyecto.
en la Obra.
Por no obtener para su personal
0.25 UIT por ocurrencia Según informe de la
8 pólizas de seguro de riesgo
y por persona. Gerencia de Proyecto
complementario
Por no hacer las anotaciones de 0.5 UIT por ocurrencia. Según informe de la
9 administración de riesgo de la
Gerencia de Proyecto
manera prevista en el art. 192.2.
Nota: La aplicación de las penalidades no exime de responsabilidad a la Supervisión de Obra por los daños y
perjuicios generados a la Entidad o a terceros.
Las Penalidades Distintas de Mora pueden alcanzar un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la Penalidad por Mora o el monto máximo para
Otras Penalidades, de ser el caso, la Entidad podrá resolver el contrato suscrito con la Supervisión
de Obra, en concordancia con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Las Penalidades se deducirán de los pagos mensuales o del pago final o de la Liquidación de su
Contrato, según corresponda, o si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución
de la garantía de fiel cumplimiento.
7.9. RESPONSABILIDAD POR SUS OBLIGACIONES
La Supervisión de Obra será responsable de la calidad en la prestación de sus servicios. El plazo
de responsabilidad será de siete (7) años, contados a partir de la recepción de la obra, concordante
con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado.
7.10. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes en concordancia con el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
7.11. NORMAS ANTICORRUPCIÓN
El Supervisor de Obra acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están prohibidas
por las leyes locales u otras leyes anti-corrupción. Sin limitar, lo anterior, el Supervisor de Obra
declarará con carácter de declaración jurada que no se encuentra inmerso en ningún
procedimiento de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano,
constituyendo su declaración, la firma de este, en el contrato correspondiente.

8. ANEXOS

20
 ANEXO N°1 – PLAZOS ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO DE LA
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
PLAZO DE LA
ITEM CONCEPTO SUPERVISIÓN INICIO DEL PLAZO
DE OBRA
(DIAS CALENDARIO)

1 Emisión de conformidad sobre documentos indicados 7 De suscrito el contrato de

en los literales b), c) y d) del numeral 175.1 del obra
artículo 175 del RLCE
2 Elevar el informe técnico de revisión del expediente 10 A partir del día siguiente
técnico de obra a la Entidad, con copia al contratista, que el Ejecutor de Obra
adjuntando su evaluación, pronunciamiento y presente el informe
verificaciones propias. respectivo.
3 Absolución de consultas formuladas por el Ejecutor 5 A partir del día siguiente
de Obra, cuando por su naturaleza, no requieran de la de anotadas en el
opinión del Proyectista. cuaderno de obra
4 Elevar a la Entidad las consultas cuando por su 4 A partir del día siguiente
naturaleza, requieran de la opinión del proyectista de anotadas en el
cuaderno de obra
5 Informe de las valorizaciones de obra mensuales 5 A partir del primer día
hábil del mes siguiente al
de la valorización
respectiva
6 Informe con pronunciamiento sobre solicitud de 5 días hábiles A partir del día siguiente
ampliación de plazo presentada por el Ejecutor de que el Ejecutor de Obra
Obra presente su solicitud.
7 Informe con pronunciamiento sobre el Calendario de 7 A partir del día siguiente
Avance de Obra valorizado actualizado y la que el Ejecutor de Obra
programación CPM correspondiente, que se presente presente el calendario
en caso de aprobarse una ampliación de plazo. respectivo.
8 Informe con pronunciamiento sobre la valorización por 15 A partir del día siguiente
mayores gastos generales que presente el Ejecutor que el Ejecutor de Obra
de Obra luego de aprobada una ampliación de plazo. presente la valorización
respectiva.
9 Informe con pronunciamiento sobre actualización del 7 A partir del día siguiente
programa de ejecución de obra y de los calendarios que el Ejecutor de Obra
de avance de obra valorizado, de adquisición de presente la programación
materiales e insumos y de utilización de equipos por y calendarios respectivos
razones no imputables al ejecutor de obra
10 Elevar el calendario acelerado presentado por el 3 A partir del día siguiente
ejecutor de obra, con su respectiva revisión. que el Ejecutor de Obra
presente el calendario
acelerado respectivo.
11 Informe con pronunciamiento respecto a la necesidad 5 A partir del día siguiente
de ejecutar la prestación adicional de anotado en el
cuaderno de obra

21
 PLAZO DE LA
SUPERVISIÓN
ITEM CONCEPTO INICIO DEL PLAZO
DE OBRA
(DIAS CALENDARIO)

12 Informe con conformidad sobre el expediente técnico 10 De presentado el

prestación adicional de obra formulado por el ejecutor expediente técnico de
de obra prestación adicional por
el ejecutor de obra
13 Emisión del certificado de conformidad técnica de 5 Posteriores a la
culminación de la obra. anotación en el cuaderno
de obra de la solicitud de
recepción de obra
14 Comunicación a la entidad de no constatar la 5 Posteriores a la
culminación de obra. anotación en el cuaderno
de obra de la solicitud de
recepción de obra
15 Informa a la entidad el levantamiento de 3 De la anotación en el
observaciones cuaderno de obra de la
solicitud de recepción de
obra, levantadas las
observaciones.
16 Presenta la liquidación con sus propios cálculos 60 Contados desde el día
siguiente de la recepción
de la obra

22
 ANEXO N°2 – PLAZOS INDICADOS PARA CADA UNA DE SUS OBLIGACIONES
ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO, DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN
EL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

PLAZO DE LA
SUPERVISIÓN
ITEM CONCEPTO INICIO DEL PLAZO
DE OBRA
(DIAS CALENDARIO)

1 Presentar las pólizas de seguros necesarias para su 5 Días previos al inicio de

personal cada mes

2 Presentación del Plan de Trabajo 5 Días de iniciada la

ejecución de la obra
3 Informe Mensual 10 Primeros días del mes
siguiente al de la
valorización respectiva
4 Informe Final 10 Posterior a la suscripción
del Acta de Recepción de
Obra

5 Informe de pronunciamiento sobre solicitud de 5 Posteriores a la solicitud

adelanto de materiales e insumos. del ejecutor de obra.

23
ANEXO N°3 – ESTRUCTURA DE COSTOS

24