Factura Electrónica Con Validación Previa Con Software GBS

FACTURA ELECTRÓNICA CON VALIDACIÓN PREVIA CON SOFTWARE GBS
¡Bienvenido!
Desde 2019, la DIAN ha cambiado el modelo de facturación electrónica
en Colombia a “Facturación Electrónica con validación previa”. En
este documento le compartimos cómo hacerlo.
Usted tiene 3 opciones:

1. Con la solución gratuita DIAN
2. Con un proveedor tecnológico
3. Con su software propio directo DIAN
Software GBS funciona bajo la opción 3. Es decir usted es su propio proveedor tecnológico.
No necesita digitar de nuevo sus facturas en la solución gratuita de la DIAN (opción 1).
Tampoco necesita pagar un proveedor tecnológico, ni integrar su software de facturación
con el de un proveedor tecnológico (opción 2).
Software GBS le permite enviar directamente sus facturas electrónicas a la DIAN,
previamente generadas, validadas y firmadas por su propia empresa. No depende de
terceros. No debe hacer procesos manuales ni adicionales.
Para que pueda tener su Software GBS con facturación electrónica con validación previa,
debe contar con su Software GBS actualizado y contar con la licencia del módulo de factura
electrónica.
Todo el proceso de registro de la empresa ante la DIAN, la habilitación de su Software GBS
ante la DIAN, ¡lo hacemos con usted y por usted!
Nuestros Ingenieros de Soporte le ayudarán a hacer el proceso paso a paso. ¡Software
GBS lo hace por usted!
Mayor seguridad: ¡Hágalo usted mismo!

Uno de los principales beneficios de optar por la opción 3, es decir, usar Software GBS
como software propio, es que usted tiene el control del proceso: sus facturas permanecen
en los computadores de su empresa, sus facturas van firmadas con su propia firma digital
y no con “firmas prestadas” por otras empresas ni proveedores tecnológicos.
Usted conserva la valiosa información de sus clientes, sus negocios, en su propio sistema
de información. Y firma con su propia firma digital, lo que garantiza una mayor seguridad-
¿Necesita soporte para Software GBS?

Email: soporte@migbs.com WAPP (317) 4269429 PBX (7) 6475596
Visite: https://SoftwareGBS.co/facturaelectronica/
¿Cómo obtener el Certificado Digital, paso a paso?
Software GBS trabaja con cualquier certificado digital avalado por DIAN,
pero recomienda el de la empresa ANDES SCD.
En el presente documento, le compartimos paso a paso cómo obtener su

certificado digital por un valor aproximado de 250 mil pesos, con duración
anual.
¿Cómo adquirir el certificado? Visitando https://www.andesscd.com.co/
Si es cliente de Software GBS, nuestros Ingenieros le ayudarán con el

proceso de adquirir su certificado digital.
En el sitio:
https://www.andesscd.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=12&Itemid
=122
Se recomienda utilizar el Navegador Google Chrome o Mozilla Firefox
1. Ingrese al siguiente link, SOLICITUD DE CERTIFICADO DE FIRMA

2. Elegir tipo de certificado: Facturación Electrónica Persona Jurídica
3. Elegir plataforma: Facturación Electrónica

ETAPA 1
Adjunte los Documentos Solicitados el peso máximo para la Plataforma es 5MG y los formatos
aceptado son PDF o JPG
Para Persona Jurídica
 Cámara de Comercio con fecha de expedición de 3 meses (si supera este tiempo la
solicitud será rechazada).
 Cedula de Ciudadanía Representante Legal.
 RUT de la entidad.
CLIC en Registrar documentos y continuar…

ETAPA 2
Datos del titular: En este espacio Colocar los Datos del Representante Legal (para persona natural
colocar Datos del Titular de la firma), el correo electrónico registrado en este campo es donde llegara
la confirmación del correo y el instructivo para la descarga de la Firma.
Datos de Entidad: En este espacio se deben colocar los datos de la Entidad. En U

ORGANIZACIONAL colocar Administrativo el correo electrónico puede ser el mismo registrado en
los datos del Titular o un correo alterno para notificaciones.

Vigencia y Formato de Entrega
Fecha Inicio de Vigencia: En este espacio de forma automática se indica la fecha actual, si desea
activarla con fecha posterior debe indicarlo en este campo.
Vigencia del Certificado: 1 AÑO
Formato de Entrega: PKCS10. Al seleccionar este formato se abrirá un espacio en el cual debe
copiar el código de CSR generado por ustedes para realizar este proceso por favor ingrese al
siguiente link PROGRAMA GENERADOR CSR donde encontrará el ejecutable y el manual de uso
del mismo. Recuerde que este debe ser guardado ya que lo necesitara en el momento de la
descarga de la Firma

Se descarga el Programa Generador de SCR en:
https://drive.google.com/file/d/0BzfNazxpxlRVcDZ6bG1xMng0a2M/view
Se descomprime así:
Se ejecuta Instalar.EXE:


Se inicia el programa y se diligencia siguiendo las pautas del Manual de Usuario:
¿Dónde está el Manual del Usuario?
Es un documento PDF que está en la carpeta donde descargó y descomprimió: se llama “Manual de
usuario Generador CSR.PDF”

Al pulsar CLIC en “Generar Key y SCR”, se obtiene el mensaje:
El sistema genera en el Escritorio estos archivos: (Corresponden al nombre del Gerente de la Entidad
o Usuario que usted registró en la plataforma)
LuzDaryArevaloGalván.Key LuzDaryArevaloGalván.CSR

Importante:
Guarde con cuidado su archivo: LuzDaryArevaloGalván.Key
Edite con Editor Bloc de Notas el archivo LuzDaryArevaloGalván.CSR
Seleccione todo
Copie y Pegue en la Ventana:
Clic en “Siguiente”

Forma de Pago y Facturación
Si cuenta con Soporte de pago (Consignación y/o Transferencia Electrónica) debe adjuntar el que
se le envía como archivo adjunto en este correo que tiene por nombre (COMPROBANTE DE
PAGO.jpg)
Si el pago es con tarjeta Crédito o Débito seleccione pago en línea. Se remitirá al Banco después de
registrar la solicitud.
Confirme los datos de Facturación
Seleccione una de las opciones de cómo nos conoció, debe seleccionar una opción para poder
continuar.
Acepte Términos y Condiciones TERMINOS Y CONDICIONES
Haga Clic en Registrar Solicitud
Se recibe mensaje de confirmación

Se recibe un correo electrónico similar a este:

Se debe hacer CLIC en el enlace para confirmar la información (viene en el

email)
Se ingresa a la plataforma para verificar los datos:

Verificar la información y clic en “Actualizar Información”
Clic en “Aceptar”

Hasta aquí, se completa el proceso de SOLICITUD EN LÍNEA del Certificado Digital y la

Confirmación de la Información.
Seguidamente, debemos esperar el tiempo que tome ANDES SCD para completar el proceso.

¿Cómo saber si mi Certificado ya fue expedido por ANDES SCD?
Visitando el enlace que usted recibió en su correo de ANDES, en el que dice “Actualizar Información”
Una vez en la plataforma, ingresar los datos del Gerente de la Entidad, los mismos que registró en
su solicitud:

Clic en “Validar” y aparece su solicitud:
Ver parte superior derecha dice “Estado: EN ESPERA” (Está en trámite)
Se recomienda estar atento al correo electrónico que registró en la solicitud en el que usted recibirá
mensajes relacionados sobre el estado del trámite.
Y, de tres a Cinco días hábiles después…

Usted recibe un mensaje de correo electrónico con la

confirmación.
El mensaje es similar a este:
Y contiene un anexo en PDF similar a este:


Pasos finales…
Contacte a la empresa ANDES, informe que fue emitida la firma digital para factura
electrónica de su empresa y que necesita que le instalen la firma en su computador
(en el PC donde tiene el software de facturación).
Los ingenieros de ANDES se conectan a su computador e instalan la firma digital.
Se recomienda:
1. Tener instalado el software “Any Desk” para que se conecten vía ese
programa
2. Tener abierto el correo donde recibió su comunicado de que la firma fue
emitida
3. Crear una carpeta en el Escritorio o en D: en la que tenga todos los archivos
relacionados con el proceso
El proceso tarda unos 5-10 minutos y al final, la firma está instalada.
¿Qué es la firma digital?

 Un archivo que se llama “Certificado.pfx”. (Ver imagen a continuación)
 Una clave para firmar.

¡Felicitaciones!
Si ya tiene su firma instalada, ya está listo para firmar y emitir sus propias facturas
electrónicas, con su software propio, sin dependes de terceros.


Factura Electrónica Con Validación Previa Con Software GBS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Factura Electrónica Con Validación Previa Con Software GBS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FACTURA ELECTRÓNICA CON VALIDACIÓN PREVIA CON SOFTWARE GBS

Usted tiene 3 opciones:

Mayor seguridad: ¡Hágalo usted mismo!

¿Necesita soporte para Software GBS?

¿Cómo obtener el Certificado Digital, paso a paso?

En el presente documento, le compartimos paso a paso cómo obtener su

¿Cómo adquirir el certificado? Visitando https://www.andesscd.com.co/

Si es cliente de Software GBS, nuestros Ingenieros le ayudarán con el

Se recomienda utilizar el Navegador Google Chrome o Mozilla Firefox

1. Ingrese al siguiente link, SOLICITUD DE CERTIFICADO DE FIRMA

¿Necesita soporte para Software GBS?

Para Persona Jurídica

CLIC en Registrar documentos y continuar…

¿Necesita soporte para Software GBS?

Datos de Entidad: En este espacio se deben colocar los datos de la Entidad. En U

¿Necesita soporte para Software GBS?

Vigencia y Formato de Entrega

Vigencia del Certificado: 1 AÑO

¿Necesita soporte para Software GBS?

Se descarga el Programa Generador de SCR en:

¿Necesita soporte para Software GBS?

¿Necesita soporte para Software GBS?

Se inicia el programa y se diligencia siguiendo las pautas del Manual de Usuario:

¿Dónde está el Manual del Usuario?

¿Necesita soporte para Software GBS?

Al pulsar CLIC en “Generar Key y SCR”, se obtiene el mensaje:

¿Necesita soporte para Software GBS?

Guarde con cuidado su archivo: LuzDaryArevaloGalván.Key

Edite con Editor Bloc de Notas el archivo LuzDaryArevaloGalván.CSR

Copie y Pegue en la Ventana:

¿Necesita soporte para Software GBS?

Forma de Pago y Facturación

Confirme los datos de Facturación

Acepte Términos y Condiciones TERMINOS Y CONDICIONES

Haga Clic en Registrar Solicitud

Se recibe mensaje de confirmación

¿Necesita soporte para Software GBS?

Se recibe un correo electrónico similar a este:

¿Necesita soporte para Software GBS?

Se debe hacer CLIC en el enlace para confirmar la información (viene en el

Se ingresa a la plataforma para verificar los datos:

¿Necesita soporte para Software GBS?

Verificar la información y clic en “Actualizar Información”

¿Necesita soporte para Software GBS?

Hasta aquí, se completa el proceso de SOLICITUD EN LÍNEA del Certificado Digital y la

¿Necesita soporte para Software GBS?

¿Cómo saber si mi Certificado ya fue expedido por ANDES SCD?

¿Necesita soporte para Software GBS?

Clic en “Validar” y aparece su solicitud:

Ver parte superior derecha dice “Estado: EN ESPERA” (Está en trámite)

Y, de tres a Cinco días hábiles después…

¿Necesita soporte para Software GBS?

Usted recibe un mensaje de correo electrónico con la

Y contiene un anexo en PDF similar a este:

¿Necesita soporte para Software GBS?

¿Necesita soporte para Software GBS?

¿Qué es la firma digital?

¿Necesita soporte para Software GBS?

¿Necesita soporte para Software GBS?

Anda mungkin juga menyukai