ORIENTACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA “TAREA FUNCIONAMIENTO DE LOS

COMITÉS DE GESTIÓN Y CONSEJOS DE VIGILANCIA” DEL SERVICIO DE

ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS

DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE VIGILANCIA COMUNITARIA EN EL SERVICIO DE

ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS

1. TEMA
Vigilancia del funcionamiento del Servicio de Acompañamiento a Familias (SAF)

2. PÚBLICO OBJETIVO
Consejo de Vigilancia

3. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer el funcionamiento de los Consejos de Vigilancia como instancia encargada de
vigilar y verificar el funcionamiento del Servicio de Acompañamiento a Familias y las
acciones que realizan los Comités de Gestión del Programa Nacional Cuna Más.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Organizar a los Consejos de Vigilancia para que vigilen el funcionamiento del SAF.

 Promover que los Consejos de Vigilancia verifiquen el uso adecuado de los recursos y
el cumplimiento oportuno de las justificaciones realizados por los Comités de Gestión.

 Promover que los Consejos de Vigilancia verifiquen el cumplimiento de las funciones y

acuerdos del Comité de Gestión.

 Promover que los Consejos de Vigilancia socialicen y/o alerten con relación a los
hallazgos y/o desvíos de los objetivos del SAF.

 Promover que los Consejos Vigilancia, vigilen resultados de la intervención a través de

indicadores sociales.

5. PERIODO
La actividad se ejecutara en los meses de setiembre, octubre y noviembre de 2018.

6. CRITERIOS
En el marco del desarrollo de la actividad se dispondrá de 3 momentos para su realización,
los mismos que se detallan a continuación:

Momento I: Antes

1.1 Definir el objeto de la vigilancia:

 Funcionamiento del Servicio de Acompañamiento a Familias

1
 1.2 Selección y cobertura de la vigilancia:

 Se prevé realizar acciones de vigilancia en 1041 Comités de Gestión, distribuidos en

19 unidades territoriales y 9 oficinas de coordinación territorial, los cuales cuentan
con reconocimiento y convenio vigente.

 Se aplicará una Ficha de Vigilancia del funcionamiento del SAF por Junta Directiva
visitada1 y 9 Fichas de visita a las familias usuarias en el mes. La selección de las
familias que participarán en la aplicación de las fichas de visitas a las familias se
realizará de forma aleatoria o al azar, se tomará en cuenta el grado de dispersión y
los costos de traslado.

1.3 Participación de miembros del Consejo de Vigilancia:

 Los vigilantes son los únicos que aplican las fichas de vigilancia.

1.4 Elaboración de cronogramas de acciones de vigilancia comunitaria:

 Los Especialistas Integrales y/o Acompañantes Técnicos deberán coordinar la

oportuna elaboración y aprobación del cronograma de visitas de los miembros del
Consejo de Vigilancia, asimismo de la elaboración del informe y de la reunión de
socialización (Ver Anexo 1).

1.5 Socialización de instrumentos (Fichas):

 Los Especialistas Integrales y/o Acompañantes Técnicos deberán coordinar con los
miembros del Consejo de Vigilancia una reunión para la socialización de los
instrumentos, el cual incluye realizar ejercicios prácticos.

Momento II: Durante

2.1 Aplicación de instrumentos (Fichas) por el Consejo de Vigilancia:

 Los miembros del Consejo de Vigilancia cuentan: 1) Ficha de Vigilancia del

funcionamiento del SAF y 2) Ficha de Visita a la familia usuaria.

 Se aplicará la Ficha de Vigilancia del funcionamiento del SAF por Junta Directiva y
familia visitada.

2.2 Asistencia Técnica a miembros del Consejo de Vigilancia:

 El/la Especialista Integral y/o Acompañante Técnico, brindara asistencia a los

miembros del Consejo de Vigilancia para la adecuada aplicación de los instrumentos
durante el periodo indicado.


1
Por mes solo un miembro aplicara la ficha de vigilancia a la Junta Directiva, el mismo que se realizara de manera
alternando, hallazgos que serán compartidos con los otros miembros durante la elaboración del reporte.

2
 2.3 Periodo de las acciones de Vigilancia:

 La aplicación de la Ficha de Vigilancia del funcionamiento del SAF será mensual.

 La programación de las visitas a las familias será mensual y según disponibilidad de

las familias usuarias, deberán tomar en cuenta los horarios de trabajo de las familias
visitadas, y la organización del Consejo de Vigilancia.

Momento III: Después

3.1 Elaboración de informe de acciones de vigilancia:

 Culminada la aplicación de las Fichas de Vigilancia de forma mensual, los miembros

del Consejo de Vigilancia, con asistencia técnica del Especialista Integral y/o
Acompañante Técnico, elaborarán un informe mensual con los hallazgos
encontrados, de acuerdo al esquema propuesto en el Anexo 2: Modelo de informe.

3.2 Reunión de socialización:

 Culminada la elaboración del informe de hallazgos por el Consejo de Vigilancia, se
realizará una reunión de socialización en una fecha concordada con los miembros
del Comité de Gestión (mínimo uno en el trimestre) donde se informará los hallazgos
encontrados en las visitas y las propuestas de mejora a implementar.

 La reunión será registrada en el libro de actas del Comité de Gestión de acuerdo al

modelo de acta de socialización (Ver Anexo 3).

 Las fichas impresas originales llenadas deberán ser archivados en cada Comité de
Gestión y es responsabilidad del Especialista Integral y/o Acompañante Técnico que
todos los Comités de Gestión implementen el “archivo de la vigilancia comunitaria”.

 El Equipo Técnico de la UT incorporará los resultados y aportes de la vigilancia

realizada en las acciones de asistencia técnica y acompañamiento a los CG y
facilitadoras/es.

7. PRESUPUESTO ASIGNADO:

El presupuesto es transferido al Comité de Gestión y este es distribuido a los miembros

activos del Consejo de Vigilancia, de acuerdo al cronograma de visitas y de la siguiente
manera:

DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD EN LOS

MESES DE SETIEMBRE, OCTUBRE Y NOVIEMBRE
NÚMERO DE MIEMBROS COSTO
CONCEPTO N° DE VISITAS
DEL CV TOTAL
MOVILIDAD 3 3 225.00
REFRIGERIO 3 3 135.00
MATERIALES 3 3 90.00

3
 TOTAL POR CONSEJO DE VIGILANCIA 450.00

DESCRIPCIÓN DE CADA CONCEPTO

CONCEPTO DESCRIPCIÓN

 Movilidad para el  Movilidad para el desplazamiento durante la aplicación de los

desplazamiento instrumentos en los centros poblados y usuarios visitados, el
de miembros del monto a entregar será de acuerdo a la programación.
Consejo de
Vigilancia Estos gastos serán sustentados a través de planillas de movilidad.

 Refrigerio  Refrigerio durante la aplicación de la ficha, elaboración de informe

y reunión de socialización.

 Materiales e  Cuaderno (se entrega por única vez )

impresión de  Lapicero (por visita)
instrumentos  Cartuchera (se entrega por única vez)
 Tablero (se entrega por única vez)
 Sobre de plástico con broche (Se entrega por única vez)
 Impresión de instrumentos (SIN LLENAR) (por visita)
 Fotocopia de instrumentos (por visita)

8. RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD
El Especialista Integral y/o Acompañante Técnico se encargará de las siguientes acciones
en el marco de los resultados de la actividad:

 Recopilar las fichas de vigilancia (las fichas originales se quedarán en los Comités de
Gestión y las fotocopias se archivarán en la Unidad Territorial).

 Recopilar las actas de socialización (fotocopias se archivarán en la Unidad Territorial).

 Elaborar informe técnico:

El/la Especialista Integral y/o Acompañante Técnico elabora el informe a nivel de su
sector (Anexo 4: Formato de Informe Técnico2), para ello consolida la información de
la totalidad de sus CG, considerando los aspectos relevantes de la ejecución de la
actividad (cumplimiento de la actividad, logros, dificultades, alternativas de solución,
lecciones aprendidas, recomendaciones, fotos, actas de reunión de socialización,
etc.), y presentará al Jefe de la Unidad Territorial.

 Llenar la información en la matriz de reporte de acciones de vigilancia del Servicio de

Acompañamiento a Familias. (Ver Anexo 5: Matriz de reporte de acciones de vigilancia
comunitaria en el SAF)

2
Deberá contener el acta de reunión de socialización de cada CG.

4
 9. DEL ENVÍO DE INFORME TÉCNICO Y MATRIZ DE ACCIONES DE VIGILANCIA
COMUNITARIA
 El/la Jefe/a de la Unidad Territorial enviará el informe técnico y la matriz de reporte
de acciones de vigilancia al Servicio de Acompañamiento a Familias, vía correo
electrónico a la Jefatura de la Unidad Técnica de Atención Integral (UTAI) con copia
a la Coordinación de Gestión Comunitaria y a cada sectorista de las Unidades
Territoriales del Componente de Gestión Comunitaria de acuerdo al siguiente detalle:

ESPECIALISTA
UNIDAD TERRITORIAL DE GESTIÓN TELÉFONO EMAIL
COMUNITARIA
AMAZONAS
CAJAMARCA
CAJAMARCA – O.C.T. JAEN
YULY COTERA #989000428 ycotera@cunamas.gob.pe
UCAYALI
AREQUIPA
LIMA PROVINCIA
AYACUCHO
AYACUCHO – O.C.T. VRAEM
CUSCO
CUSCO – O.C.T. MADRE DE FREDDY MATOS #945447414 fmatos@cunamas.gob.pe
DIOS
TACNA
TACNA – O.C.T. MOQUEGUA
HUANUCO
LIMA METROPOLITANA
LIMA METROPOLITANA – O.C.T.
CALLAO
LIMA METROPOLITANA – O.C.T. LENNY VALER #943604183 lvaler@cunamas.gob.pe
CAÑETE
PIURA
PIURA – O.C.T. TUMBES
PASCO
ANCASH
ANCASH – O.C.T. CHIMBOTE
APURIMAC
APURIMAC – O.C.T.
ANDAHUAYLAS LENIN CASTILLO #989000431 lmcastillo@cunamas.gob.pe
JUNIN
JUNIN – O.C.T. LA MERCED
LORETO
LORETO – O.C.T. YURIMAGUAS
LAMBAYEQUE
ICA
LA LIBERTAD EDELINDA
#980463779 etolentino@cunamas.gob.pe
SAN MARTIN TOLENTINO
HUANCAVELICA
PUNO

5
  El plazo máximo para el envío del informe técnico y la matriz de reporte de acciones
de vigilancia del Servicio de Acompañamiento a Familias, vía correo electrónico, será
hasta el 07 de diciembre de 2018, bajo responsabilidad del Jefe de la Unidad
Territorial.

10. ANEXOS
ANEXO 1: MODELO DE CRONOGRAMA DE ACCIONES DE VIGILANCIA.docx
ANEXO 2: MODELO DE INFORME DE ACCIONES DE VIGILANCIA.docx
ANEXO 3: MODELO DE ACTA DE REUNIÓN DE SOCIALIZACION.docx.
ANEXO 4: FORMATO DE INFORME TÉCNICO.docx
ANEXO 5: MATRIZ DE REPORTE DE ACCIONES DE VIGILANCIA COMUNITARIA EN EL
SAF.xls

6
ANEXO 1
MODELO DE CRONOGRAMA DE ACCIONES DE VIGILANCIA

ACTIVIDAD COMITÉ DE RESPONSABLE FECHA HORA DE

GESTIÓN DE VISITA VISITA

Visita al Comité de Buen Sr. Leon Orestes- 14/08/2018 8:00 a. m.

Gestión Samaritano Vigilante 1

Visita Familia Buen Sr. Leon Orestes- 15/08/2018 8.00 a. m.

Castro Samaritano Vigilante 1

Visita Familia Buen Sr. Leon Orestes- 15/08/2018 1:00 p. m.

Cuevas Samaritano Vigilante 1

Visita Familia Buen Sr. Leon Orestes- 15/08/2018 5:00 p. m.

Cárdenas Samaritano Vigilante 1

Elaboración de Buen Miembros del Consejo de 30/08/2018 3.00 p.m.

informe mensual Samaritano Vigilancia

Reunión de Buen Miembros del Consejo de 31/10/2018 3.00 p.m.

socialización Samaritano Vigilancia

7
 “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

ANEXO 2
MODELO DE INFORME DE ACCIONES DE VIGILANCIA

INFORME DE HALLAZGOS DE LAS ACCIONES DE VIGILANCIA COMUNITARIA DEL

SERVICIO DE ACOMPAÑAMEINTO A FAMILIAS

OBJETO DEL REPORTE Dar a conocer…

¿Para qué sirve? ¿Qué uso le dará?
HALLAZGOS I. Familias Usuarias
Señalar las observaciones encontradas de  3 niños/niñas menores de 3 años no
acuerdo a los siguientes ítems. cuentan con kit de materiales
II. Actores Comunales
 02 facilitadoras no han recibido
capacitación
III. Comité de Gestión.
 3 miembros de la Junta Directiva del
Comité de Gestión no ha recibido
capacitación

RECOMENDACIONES I. Familias Usuarias
Señalar las acciones a seguir por el Comité de
Gestión de acuerdo a los hallazgos II. Actores Comunales
encontrados en los siguientes ítems.
III. Comité de Gestión.

8
 “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

ANEXO 3
MODELO DE ACTA DE REUNIÓN SOCIALIZACION

En el centro poblado………………….…... del distrito……………….…….,

provincia…………………..……del departamento de……………………….., siendo las .................,
del día......................................., nos hemos reunido los miembros del Consejo de Vigilancia y
miembros del Comité de Gestión: ……………… del Servicio de Acompañamiento a Familias del
Programa Nacional Cuna Más, en el local comunal de ....................................., para informar los
hallazgos encontrados en las visitas efectuadas a la Junta Directiva del Comité de Gestión así
como a las familias que reciben el acompañamiento de las facilitadoras.

Dentro de los ASPECTOS POSITIVOS, señalamos los siguientes: (indicar los aspectos que se
encuentran fortalecidos en la atención del Servicio de Acompañamiento a Familias)
1.
2.
3.
4.
5.
Dentro de los ASPECTOS POR MEJORAR, se señala: (indique los aspectos encontrados en la
visita que requieren mejorarse en la atención del Servicio de Acompañamiento a Familias)
1.
2.
3.
4.
5.

Siendo las ------------------------------ del día -------------------------------- se dio por concluida la reunión.

______________________ __________________________

Presidente del Comité de Gestión Miembro del Consejo de Vigilancia

Nombre Nombre:
DNI DNI:

______________________

Especialista Integral y/o Acompañante Técnico

Nombre
DNI

9
 ANEXO 4
FORMATO DE INFORME TÉCNICO

INFORME Nº XXX– 2018 – MIDIS – PNCM/XXX

A : XXXXXXXXX
Jefe(a) de la Unidad Territorial XXXX

ATENCIÓN : XXXXXXXXX
Coordinador(a) del Servicio de Acompañamiento a Familias - Unidad
Territorial XXXX

DE : XXXXXX
Especialista Integral - Unidad Territorial XXXX

ASUNTO : Informe Técnico de ACCIONES DE VIGILANCIA COMUNITARIA

FECHA : XX de XXXX del 2018

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente, en atención al asunto de

la referencia, adjunto el Informe Técnico de la actividad: ACCIONES DE VIGILANCIA DEL
Servicio de Acompañamiento a Familias, (RDE N° XXX-2018 MIDIS/PNCM)
correspondiente a los XX Comités de Gestión de la Unidad Territorial – XXX.

I. ANTECEDENTES
Con fecha XX de XX del 2018, se asigna el presupuesto a XX Comités de Gestión para
ejecutar las actividades del Componente de Gestión Comunitaria, señalado en la
Resolución de Dirección Ejecutiva N° XXX-2018 MIDIS/PNCM, que comprende:
 Acciones de vigilancia comunitaria.

II. EJECUCIÓN DE TRASFERENCIA

A continuación de detalla la ejecución de la trasferencia por Comité de Gestión:
Meta Física Programada Meta Física Ejecutada
COMITÉ
S/. Total S/. Total S/. Total N° DE N° DE N° DE N° DE
DE
Trasferido Ejecutado Devuelto JUNTAS FAMILIAS JUNTAS FAMILIAS
GESTIÓN
DIRECTIVAS DIRECTIVAS
Comité 1
Comité 2

Comité
15
TOTAL

10
III. ANÁLISIS3

Alternativa de solución realizada

Logros Dificultades
ante las dificultades
1.

2.

3.

4.

IV. LECCIONES APRENDIDAS4

1.
2.
3.

V. RECOMENDACIONES
1.
2.
3.

Sin otro particular. Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento.

Atentamente,

__________________________________
Nombres y Apellidos
Especialista Integral y/o Acompañante Técnico
Unidad Territorial XXXX

3
Se adjuntará copia escaneada del acta de reunión de socialización.
4
Las lecciones aprendidas son generalizaciones sobre lo que se volvería hacer y lo que no, a nivel de la
actividad realizada. Pueden ser positivas o negativas.

11
 ANEXO 5
MATRIZ DE REPORTE DE ACCIONES DE VIGILANCIA COMUNITARIA EN EL SAF

ESTAD N° REUNIONES DE SOCIALIZACION DE LOS

N° DE FICHAS APLICADAS A JUNTAS DIRECTIVAS DEL SAF N° DE FICHAS APLICADAS A FAMILIAS DEL SAF
O DEL HALLAZGOS
UNIDAD COORDIANCI N° DE
DEPARTAMEN PROVINC CODIG CV OBSERVACION
N° TERRITORI ÓN DISTRITO COMITÉ DE GESTIÓN MIEMBR
TO IA O ES
AL TERRITORIAL OS DE CV PROGRAMA EJECUCIÓ EJECUCIÓ EJECUCIÓ EJECUTAD PROGRAMA EJECUCIÓ EJECUCIÓ EJECUCIÓ EJECUTAD PROGRAMA EJECUCIÓ EJECUCIÓ EJECUCIÓ EJECUTAD
DO N MES 1 N MES 2 N MES O DO N MES 1 N MES 2 N MES O DO N MES 1 N MES 2 N MES O

AMAZONA ARAMAN
1 AMAZONAS BAGUA 739 PETSA 1 3 3 1 1 1 3 9 3 3 3 9 3 1 1 1 3
S GO
AMAZONA
2 AMAZONAS BAGUA IMAZA 90 BIKUT 0 0 0
S
AMAZONA
3 AMAZONAS BAGUA IMAZA 924 YUMI 0 0 0
S
AMAZONA
4 AMAZONAS BAGUA IMAZA 938 NUGKAI TAKAYIT 0 0 0
S
AMAZONA
5 AMAZONAS BAGUA IMAZA 88 EL BUEN PASTOR 0 0 0
S
AMAZONA
6 AMAZONAS BAGUA IMAZA 63 ETSA ETSANTUI 0 0 0
S
AMAZONA
7 AMAZONAS BAGUA IMAZA 505 LOS SETCHI 0 0 0
S
AMAZONA
8 AMAZONAS BAGUA IMAZA 1037 NUGKUI 0 0 0
S
AMAZONA UCHI ATAK AGTIN
9 AMAZONAS BAGUA IMAZA 890 0 0 0
S AIDAU
1 AMAZONA
AMAZONAS BAGUA IMAZA 24 YAMPAN 0 0 0
0 S
1 AMAZONA
AMAZONAS BAGUA IMAZA 184 YUNUIK 0 0 0
1 S
1 AMAZONA
AMAZONAS BAGUA IMAZA 638 INCHITUSH 0 0 0
2 S
1 AMAZONA
AMAZONAS BAGUA IMAZA 450 SAMIK 0 0 0
3 S
1 AMAZONA
AMAZONAS BAGUA IMAZA 1108 TSAYAG CHIPE 0 0 0
4 S

12