Anda di halaman 1dari 10

EXPENSE REPORT ER NO 28

PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 9-Jul-18


Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 16-Jul-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 14-Jul-18 15-Jul-18 9-Jul-18 10-Jul-18 11-Jul-18 12-Jul-18 13-Jul-18 Total
Kota
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor 19,968 23,465 43,433
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor 1,000 3,000 4,000
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP 201,500 201,500
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) -
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - - 20,968 3,000 224,965 - 248,933
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai

Jumlah : -
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Pemohon Atasan Langsung *) HRO / OM / Direksi*) Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
EXPENSE REPORT ER NO 29
PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 16-Jul-18 sd 22-Jul-18
Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 1-Aug-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 21-Jul-18 22-Jul-18 16-Jul-18 17-Jul-18 18-Jul-18 19-Jul-18 20-Jul-18 Total
Kota Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor 22,378 22,378
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor 4,000 4,000
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP -
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) -
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - 22,378 - 4,000 - - 26,378
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai

Jumlah : -
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Amanda Dwiyani Gunarto Nurwiyanto Dodi Mulyawan Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
EXPENSE REPORT ER NO 30
PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 23-Jul-18 sd 29-Jul-18
Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 1-Aug-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 28-Jul-18 29-Jul-18 23-Jul-18 24-Jul-18 25-Jul-18 26-Jul-18 27-Jul-18 Total
Kota Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor 25,000 25,000 50,000
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor 6,000 8,000 14,000
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP -
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) -
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - 25,000 - 31,000 8,000 - 64,000
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai

Jumlah : -
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Amanda Dwiyani Gunarto Nurwiyanto Dodi Mulyawan Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
EXPENSE REPORT ER NO 31
PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 30-Jul-18 sd 05-Aug-18
Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 6-Aug-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 04-Jul-18 5-Aug-18 30-Jul-18 31-Jul-18 1-Aug-18 2-Aug-18 3-Aug-18 Total
Kota Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor 35,055 35,055
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor 5,000 7,000 12,000
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP 201,500 201,500
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) 113,000 113,000
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - - 354,555 - 7,000 - 361,555
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai

31/07/18 RSKIA Astana Anyar


Follow up pengadaan halogen lamp
dr. Nenny Gustiani Amanda Brownies alat BX 3010 Rp 113,000

Jumlah : Rp 113,000
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Amanda Dwiyani Gunarto Nurwiyatno Dodi Mulyawan Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
EXPENSE REPORT ER NO 32
PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 06-Aug-18 sd 12-Aug-18
Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 13-Aug-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 11-Aug-18 12-Aug-18 6-Aug-18 7-Aug-18 8-Aug-18 9-Aug-18 10-Aug-18 Total
Kota Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor 39,710 39,482 79,192
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor 3,000 3,000
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP -
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) 147,000 147,000
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - 39,710 150,000 - 39,482 - 229,192
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai
Prospek Hematology Analyser dan
7/8/2018 RS Kharisma Cimareme Bagja, Albar, Entin Makan siang alat Kimia 147000

Jumlah : 147,000
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Amanda Dwiyani Gunarto Nurwiyatno Dodi Mulyawan Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
EXPENSE REPORT ER NO 30
PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 23-Jul-18 sd 29-Jul-18
Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 30-Jul-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 28-Jul-18 29-Jul-18 23-Jul-18 24-Jul-18 25-Jul-18 26-Jul-18 27-Jul-18 Total
Kota Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor -
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor -
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP 201,500 201,500
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) -
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - - - - 201,500 - 201,500
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai

Jumlah : -
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Pemohon Atasan Langsung *) HRO / OM / Direksi*) Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
EXPENSE REPORT ER NO 30
PT. SABA INDOMEDIKA Nama Amanda Dwiyani Gunarto Periode ER 23-Jul-18 sd 29-Jul-18
Posisi Sales Executive Area Bandung Tanggal diserahkan 30-Jul-18

Dalam Kota Luar Kota Nilai Advance Sisa Advance


RINCIAN PENGELUARAN
Hari Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat
Tanggal 28-Jul-18 29-Jul-18 23-Jul-18 24-Jul-18 25-Jul-18 26-Jul-18 27-Jul-18 Total
Kota Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung Bandung
NO URAIAN
1 Bensin Mobil -
2 Bensin Motor -
3 Parkir Mobil -
4 Parkir Motor -
5 Tol -
6 Tiket Pesawat Udara -
7 Airport Tax -
8 Tiket Kereta Api -
9 Tiket Bus -
10 Travel -
11 Taksi/Becak/Bemo/Ojek -
12 Hotel -
13 Uang Makan -
14 Voucher HP 201,500 201,500
15 Abonemen HP -
16 Telepon Wartel / Fax -
17 Ekspedisi / Pengiriman -
18 Perawatan Mobil -
19 Perawatan Motor -
20 Fotokopi -
21 Stationary -
22 Entertaint *) -
23 Lain - Lain (Sebutkan) -
-
-
-
-
-
-
-
Jumlah - - - - - 201,500 - 201,500
*) Penjelasan Entertaint
Tgl Nama Yang di Entertaint Uraian Pengeluaran Catatan Nilai

Jumlah : -
Dibuat oleh Mengetahui, Menyetujui, Keuangan

Pemohon Atasan Langsung *) HRO / OM / Direksi*) Finance / Accounting

Dokumen diterima tanggal (diisi oleh finance) : ……..….……………….

Catatan :
1 Atasan Langsung yang dimaksud adalah Atasan Langsung Fungsional.
2 Jika Atasan Langsung tidak berada dalam 1 Lokasi dengan Pemohon (pada saat pengajuan), maka bentuk Approvalnya dapat diajukan berupa :
a. by email (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → email di print out dan dilampirkan pada saat pengajuan
b. by Whatsapp (dengan pemberian Informasi yang jelas terkait Pengajuan yang diajukan ke Atasan Langsung) → Approval pada Whatsapp di Screenshoot / Screencapture
diprint out dan dilampirkan pada saat pengajuan.
c. by DIgital Sign dari Atasan Langsung pada hasil scan dari Formulir yang diajukan (sudah ada tandatangan Pemohon)

3 Jika Atasan Langsung merupakan Direksi, maka tandatangan yang diberikan oleh Direksi pada kolom Menyetujui
4 Untuk Approval pada kolom Menyetujui :
a. Level RO dan Area → Head of Representative Office (HRO) atau Operational Manager (OM).
b. Level HO → Direksi

5 Formulir Expense Report (yang sudah divalidasi) harus diserahkan ke bagian finance paling lambat pada hari Jumat, dan akan diproses setiap hari Selasa / Rabu minggu berikutnya.
6 Formulir Expense Report harus dilampirkan dengan bukti pendukung atau bon pengganti yang ditandatangani oleh Atasan Langsung
7 Tanggal bukti pendukung tidak boleh lebih dari 30 hari pada saat pengajuan

FM-SI-FAT-14
Rev 02
2 April 2018
For your info :
1.       ER harus di beri nomor sesuai dengan lampiran “No ER 2017.XLSX”
Periode ER juga sudah tercantum pada data tersebut. (periode ER tidak boleh diisi ASAL/ACAK)
2.       Tanggal diserahkan adalah tanggal pengiriman dari RO ke AREA(Jakarta)
3.       ER harus di cantumkan “NAMA” – “POSISI” – “R.O”
4.       ER harus di centang atau di beri tanda/warna “Dalam Kota” atau “Luar Kota”
5.       ER harus di beri tanggal pada kolom “tanggal” yang telah disediakan – diisi dari kiri ke kanan, dibawah ko
6.       Kolom Nilai Advance diisi oleh dana yang diajukan (tidak diperbolehkan diisi dengan dana sisa) – lihat lam
7.       Kolom sisa dana advance diisi sesuai dengan sisa advancenya – lampiran 1 – contoh 1
8.       Uraian wajib diisi dengan jelas, dan dilampirkan bukti pendukung(nota) yang valid. – lampiran 2
9.       ER dengan entertaint, harap di tulis dengan detail :
a.       nama orang yang di entertain
b.      posisi orang tersebut
c.       organisasi/badan orang tersebut bekerja
d.      tujuan pemberian entertaint
e.      lokasi entertaint
10.   Tanda tangan di kolom ER, ada 5 :
a.       Dibuat oleh (yang bersangkutan)
b.      Menyetujui (atasan langsung)
c.       Mengetahui (KRO di RO masing-masing)
d.      Mengetahui (OM)
e.      Keuangan (untuk validasi ER, oleh Finance/accounting)
f.        NB : jika KRO merupakan atasan langsung, maka harus dan wajib tanda tangan 2x.
11.   Pengiriman advance wajib di sertakan formulir REALISASI ADVANCE dan form detail Pengajuan advance,x
12.   Sisa advance tidak diperkenankan digunakan untuk perjalanan dinas lainnya
13.   Masa pelaporan ER:
a.       Masa pelaporan ER tidak boleh melebihi waktu 1 bulan, jika lebih dari 1 bulan maka ER tidak
b.      untuk menjaga cash flow karyawan tetap baik, Sebaiknya ER dikirimkan ke Jakarta, paling lam
14.   Sisa advance :
a.       Kelebihan pengajuan Advance : yang sudah di hitung secara pribadi oleh pengguna advance D
b.      Kekurangan pengajuan Advance : Selisih kurang akan ditransfer setelah proses penghitungan u
realisasikan paling lambat tanggal 15-20 bulan berikutnya
15.   Pengajuan advance hanya untuk 1 perjalanan dinas dalam 1 pengajuan advance.
16.   Pengiriman ER, diharapkan disertai dengan tanda terima
17.   ER yang tidak lengkap tanda tangannya tidak akan diproses, dan dikonfirmasi kembali kepada PIC di RO m
18.   MAKSIMUM PENGAJUAN ADVANCE adalah 2x pengajuan sejak advance sebelumnya clear(selesai 100%)

Mohon Kerjasamanya bagi semua departemen terkait dan juga KRO terkait, untuk dapat mendistribusikan email ini, jika m

Untuk area EAST dan CENTRAL,


Sebagai informasi saja peraturan diatas adalah peraturan yang berlaku di area WEST 2017.
h diisi ASAL/ACAK)

diisi dari kiri ke kanan, dibawah kolom hari.


n diisi dengan dana sisa) – lihat lampiran 1 – contoh 1
n 1 – contoh 1
yang valid. – lampiran 2

wajib tanda tangan 2x.


n form detail Pengajuan advance,xls (terlampir : Formulir Realisasi Advance)

lebih dari 1 bulan maka ER tidak akan diproses sama sekali/hangus.


dikirimkan ke Jakarta, paling lambat 1 minggu setelah realisasi.

pribadi oleh pengguna advance Dapat di transfer dahulu ke rekening kantor SABA 488.0350.388 a/n PT SABA INDOMEDIKA
fer setelah proses penghitungan ulang dari finance yang akan di

rmasi kembali kepada PIC di RO masing-masing (staf Operasional dalam)


sebelumnya clear(selesai 100%)

mendistribusikan email ini, jika masih ada anggotanya yang belum mendapatkan email ini.
n PT SABA INDOMEDIKA