Anda di halaman 1dari 5

SUPERVISI KE PUSKESMAS

PEMBANTU
No. Dokumen : B/P2M/03/17/01

SPO No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 00/00/2017
Halaman : 1/5
UPTD Puskesmas H. Abdul Wahab, SKM
Muara Jawa NIP. 19661026 198612 1 001

1. Pengertian Supervisi adalah proses pengamatan secara terencana oleh petugas


pengelola obat ke petugas unit yang lebih rendah. Pengamatan diarahkan
untuk menjaga agar semua pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan sesuai
dengan pedoman yang disepakati bersama.
2. Tujuan Sebagai pedoman kerja petugas unit obat dalam meningkatkan
produktivitas para petugas pengelola obat agar mutu pelayanan obat dapat
ditingkatkan secara optimum.
1. Kebijakan Sesuai dengan SK No. 445.1-800/1004/TU/2017 tentang penunjukkan
petugas ruang obat dan gudang obat UPTD Puskesmas Muara Jawa
Kecamatan Muara Jawa.
Harus dilakukan dengan efektif sesuai dengan SPO Supervisi ke Puskesmas
Pembantu.
2. Referensi Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian di Puskesmas.
3. Bahan dan Alat
4. Prosedur
1. Petugas menyiapkan instrumen supervisi seperti formulir
monitoring indikator, LPLPO (Laporan Permintaan Lembar
Pemakaian Obat).
2. Petugas menemui kepala/pejabat institusi yang dituju untuk
menyampaikan tujuan supervisi.
3. Petugas mengumpulkan data dan informasi dengan cara pengamatan
langsung, wawancara atau diskusi dengan pihak yang disupervisi
dan mempelajari data yang tersedia.
4. Petugas membahas dan menganalisa hasil temuan dengan cara
mencocokkan berbagai data dan informasi yang diperoleh, menilai
tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas, menemukan berbagai
macam masalah dan faktor penyebab kemudian membuat
kesimpulan sementara hasil supervisi.

5. Petugasmengadakan tindakan intervensi tertentu bila ditemukan


masalah yang perlu segera ditanggulangi.
6. Petugas melaporkan kepada pimpinan yang didatangi tentang
tingkat pencapaian hasil kerja unit yang disupervisi, masalah dan

1/5
SUPERVISI KE PUSKESMAS
PEMBANTU
No. Dokumen : B/P2M/03/17/01

SPO No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 00/00/2017
Halaman : 2/5
UPTD Puskesmas H. Abdul Wahab, SKM
Muara Jawa NIP. 19661026 198612 1 001

hambatan yang ditemukan, tindakan intervensi yang telah dilakukan


dan rencana pokok tindak lanjut yang perlu diperlukan.
7. Diagram Alir

Menyiapkan Menemui kepala/pejabat


Mula instrumen institusi yang dituju untuk
i supervisi tujuan supervisi

Mengumpulkan data dan


informasi dengan pengamatan
langsung/wawancara

Membahas dan menganalisa hasil


temuan kepada petugas pustu

Ya

Mengadakan tindakan
intervensi Ada
Masala
h

Tidak

Melaporkan hasil supervisi


Selesai kepada pimpinan institusi yang
didatangi
2/5
SUPERVISI KE PUSKESMAS
PEMBANTU
No. Dokumen : B/P2M/03/17/01

SPO No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 00/00/2017
Halaman : 3/5
UPTD Puskesmas H. Abdul Wahab, SKM
Muara Jawa NIP. 19661026 198612 1 001

8. Hal- hal yang a.


perlu
diperhatikan

9. Unit Terkait a. Formularium Monotoring Indikator


b. LPLPO (Lembar Permintaan Lembar Pemakaian Obat)

Rekaman Historis Perubahan

Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan

3/5
SUPERVISI KE PUSKESMAS
PEMBANTU
No. Dokumen : B/P2M/03/17/01

SPO No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 00/00/2017
Halaman : 4/5
UPTD Puskesmas H. Abdul Wahab, SKM
Muara Jawa NIP. 19661026 198612 1 001

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas menyiapkan instrumen supervisi seperti formulir
monitoring indikator, LPLPO (Laporan Permintaan
Lembar Pemakaian Obat) ?
2. Apakah Petuagas menemui kepala/pejabat institusi yang dituju
untuk menyampaikan tujuan supervisi ?
3. Apakah Petugas mengumpulkan data dan informasi dengan cara
pengamatan langsung, wawancara atau diskusi dengan
pihak yang disupervisi dan mempelajari data yang
tersedia ?
4. Apakah Petugas membahas dan menganalisa hasil temuan
dengan cara mencocokkan berbagai data dan informasi
yang diperoleh, menilai tingkat keberhasilan
pelaksanaan tugas, menemukan berbagai macam
masalah dan faktor penyebab kemudian membuat
kesimpulan sementara hasil supervisi ?
5. Apakah Petugas mengadakan tindakan intervensi tertentu bila
ditemukan masalah yang perlu segera ditanggulangi ?
6. Apakah Petugas melaporkan kepada pimpinan yang didatangi
tentang tingkat pencapaian hasil kerja unit yang
disupervisi, masalah dan hambatan yang ditemukan,
tindakan intervensi yang telah dilakukan dan rencana
pokok tindak lanjut yang perlu diperlukan ?

CR : …………………………%.
Muara Jawa ,……………………..
Pelaksana / Auditor

(……………………..)

4/5
SUPERVISI KE PUSKESMAS
PEMBANTU
No. Dokumen : B/P2M/03/17/01

SPO No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 00/00/2017
Halaman : 5/5
UPTD Puskesmas H. Abdul Wahab, SKM
Muara Jawa NIP. 19661026 198612 1 001

5/5