WORK BREAKDOWN STRUCTURE

(WBS)
Hal hal yang harus diketahui dalam pembuatan WBS

1. Menentukan Tanggal Proyek

Pilih menu Project – Project Information

akan muncul informasi proyek seperti gambar berikut ini :

Isikan lah tanggal lalu tekan tombol OK

2. Mengisi Kolom Task Name

Untuk mengisi kolom task name atau nama pekerjaan, bisa dilakukan langsung dengan cara
mengetikan langsung kedalam kolom yang telah disediakan.
Silahkan ketikan task name berikut ini :

Membuat Data Flow Diagram (DFD) Levelled.

Membuat Kamus Data.
Membuat Process Specification.
Membuat Entiry Relationship Diagram (ERD).
Dokumentasi Analisa & Desain Sistem.
 Desain Aplikasi
Membuat Desain Menu Aplikasi + Form Entri.
Membuat Desain Report + Form Report.
Dokumentasi Desain Aplikasi .
Programming

3. Mengedit Pekerjaan
Arahkan mouse pada kolom yang akan diedit, klik 1 kali, kemudian klik sekali lagi. Sebagai
contoh akan mengedit task analisis dan Desain menjadi Analisis dan Desain Sistem. Maka akan
muncul menu seperti dibawah ini :

4. Menghapus Task Name

Untuk menghapus task name, caranya adalah sebagai berikut :
- Arahkan mouse pada nomor task name (baris yang akan dihapus), missal task programming,
maka klik nomor 11.
- Selanjutnya baris tersebut akan disorot.

- Klik kanan lalu pilih Delete Task.

- Setelah melakukan delete task, maka task tersebut (task programming) akan hilang dari
kolom task name.

5. Menyisipkan Task Name

Untuk menyisipkan task name caranya sebagai berikut :
- Arahkan mouse pada salah satu kolom yang akan diberi sisipan atau tambahan task. Misal
task yang akan disisipkan adalah :
o Menganalisis Sistem Kepegawaian dengan melakukan wawancara kepada pihak
yang ditunjuk.
 o Membuat Statetment of Purpose, Event List dan Contect Diagram.
- Posisinya adalah dibawah task ‘Analisis dan Desain Sistem dan berada diatas ‘Membuat Data
Flow Diagram (DFD) levelled’ maka arahkan mouse pada nomor 2.
- Klik kanan lalu pilih New Task.
- Ketikan pada kolom yang kosong dengan nama task yang dimaksud.
- Tarik atau perlebar kolom kebawah, sehingga terlihat semua tesk yang anda tuliskan
- Perhatikan gambar berikut :

- Lakukan hal yang sama untuk menyisipkan task :

‘Membuat statement of purpose , Event List dan Contect Diagram’

6. Mengganti Judul Kolom

Untuk mengganti judul kolom, caranya sebagai berikut :
- Klik 2 kali pada judul kolom tersebut. Misalkan anda Task Name menjadi ‘Gugus Tugas
Proyek’
- Selanjutnya akan muncul tampilan berikut ini :

7. Mengelompokan Pekerjaan (Outline)

Mengelompokan pekerjaan sangatlah berarti pada sebuah proyek. Pekerjaan dikelompokan
dalam kelompok pekerjaan utama atau biasanya disebut summery. Kemudian pekerjaan utama
tersebut dibreakdown lagi menjadi beberapa pekerjaan atau bisa disebut sub-task. Demikian
pula dengan sub-task, ada beberapa level sub-task tergantung dari kompleksitas jenis pekerjaan
dalam proyek tersebut.
- Blok task dari nomor 2 – nomor 12
- Lalu pada menu Task klik toolbar Indent Task. Seperti pada gambar berikut ini :

- Tampilan akan berubah seperti berikut ini :

Semua kolom yang dblok akan dimasukan kedalam sub-task. Namun ternyata ada kesalahan
yang harus diperbaiki, yaitu baris ke 9 ‘Desain Aplikasi ’ bukanlah merupakan sub-task.
Melainkan main task atau summery. Untuk mengubahnya ikuti langkah langkah berikut ini :

- Blok baris yang dimaksud (baris ke 9 – Desain Aplikasi)

- Lalu pada menu Task klik toolbar Outdent Task. Seperti pada gambar berikut ini :

- Selanjutnya akan terjadi perubahan seperti gambar berikut ini :

8. Menampilkan penomoran pada Outline
Secara default Microsoft project tidak menampilkan penomoran outline. Apabila anda ingin
menampilkan penomoran outline. Anda menampilkan penomoran outline ini, ikuti langkah
langkah berikut :
- Filih menu format.
- Pada toolbar sebelah kanan beri tanda cek list pada check box ‘Outline Number’. Seperti
pada gambar berikut ini :

- Hasilnya sperti gambar dibawah ini :

 JADWAL PROYEK
1. Durasi Pekerjaan
Durasi adalah menyatakan jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan atau
pekerjaan (task). (kita contohkan semua pekerjaan ini dilakukan dalam hitungan hari).
- Pilih bagian sub task.
- Klik bagian duration
- Pilih jumlah hari yang dibutuhkan dengan penunjuk mouse (missal 2 hari).

- Lalu Enter, perhatikan ada perubahan apa?

- Coba lakukan untuk sub task berikutnya, kemudian anda perhatikan apakah jumlah hari
pada task / summery ‘Analisis dan Desain Sistem’ akan berubah sesuai dengan jumlah total
hari pada sub task di bawahnya.

- Dan ternyata jumlahnya masih tetap 2 hari, tidak berubah menjadi 9 hari. Ikuti step
selanjutnya.

2. Star & Finish

Perhatikan pada bagian start dan finish pada Gantt Table. Ternyata pada bagian start belum
diubah (masih tercantum tanggal sebelumnya)
- Ubah start tersebut dengan tanggal yang sesuai dengan perencanaan yang ada
 - Perhatikan lagi pada sub task 1.1, pada bagian durasi dengan nilai 2 hari, maka akan secara
otomatis nilai finish menunjukan tanggal 29 mei 2012. Demikian pula dengan durasi pada
task 1. ‘Analisis dan Desain Sistem’ akan berubah menjadi 2 hari.
- Sekarang isilah tanggal start pada task berikutnya sesuai dengan gambar berikut ini :

- Ada keganjilan disini , seharusnya jumlah hari pada Task / Summery adalah 9 hari bukan 10
hari, itu karena tanggal 4 juni yang mau kita set sebagai hari libur, dihitung menjadi hari
kerja. Oleh karenanya kita harus terlebih dahulu mengeset kalender proyek yang akan kita
pakai.
3. Membuat hari libur
- Pada menu Project pilih toolbar Change Working Time, seperti gambar dibawah ini :

- Maka akan muncul sperti ini :

- Klik Create New Calender maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

- Pilih Make a copy of ‘Standar’ calendar

- Klik tombol OK maka akan muncul tampilan berikut ini :

- Arahkan hari libur yang mau dibuat, 4 juni 2012. (ex: Hari Libur Nasional)

- Pilih tanggal 4 juni 2012

- Pada bagian start dan finish klik pada tanggal 4 juni 2012, lalu beri nama hari liburnya hari
libur nasional lihat gambar diatas:
- Klik tombol OK.
 Langkah berikutnya adalah menggunakan kalender yang telah kita buat untuk keperluan proyek,
caranya sebagai berikut :

- Pilih menu project – project information

- Set/ pilih pada bagian calendar dengan copy of standar, yaitu kalender yang baru kita buat.
Yang akan dijadikan kalender dalam proyek ini.
- Lihat gambar berikut ini :

- Lalu tekan tombol OK.

- maka akan secara otomatis merubah duration pada Task ‘Analisis dan Desain Sistem’
menjadi 9 hari :

4. Predesessor