PKPA

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

DI APOTEK BOUTY MEDIKA
SURAKARTA
(PERIODE 01 – 30 SEPTEMBER 2016)
Oleh:
Burhanudin Gasim Soka, S. Farm (1620313287)

I Made Dedy Ariawan, S. Farm (1620313312)
Selamat Alfiani, S. Farm (1620313370)
Sylvi Sagita Floringga, S. Farm (1620313384)
HALAMAN JUDUL
PROGRAM PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI
UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
2016
Praktek Kerja Profesi Apoteker
Universitas Setia Budi di Apotek BOUTY MEDIKA
Periode September 2016
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER
FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDI
DI APOTEK BOUTY MEDIKA SURAKARTA
(PERIODE 01-30 SEPTEMBER 2016)
Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar

Apoteker pada Program Profesi Apoteker Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi
Oleh:
Burhanudin Gasim Soka, S. Farm (1620313287)
I Made Dedy Ariawan, S. Farm (1620313312)
Selamat Alfiani, S. Farm (1620313370)
Sylvi Sagita Floringga, S. Farm (1620313384)
Disetujui Oleh :
Dosen Pembimbing PKPA Apotek Bouty Medika

Fakultas Farmasi Univesitas Setia Budi Apoteker Penanggung Jawab Apotek
KATA
Endang Sri Rejeki, M. Si., Apt PENGANTAR
Tiara Ajeng Listyani, S. Farm., Apt
Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Angkatan XXXI

ii
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan
rahmat dan hidayahNya sehingga kami dapat melaksanakan Praktek Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) dan menyusun Laporan PKPA di Apotek Bouty Medika pada
01–30 September 2016.
Laporan PKPA ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Apoteker (Apt) Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi, Surakarta.
Penysunan Laporan PKPA ini tidak lepas dari segala bantuan, bimbingan dan
dukungan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Dr. Djoni Tarigan, MBA., selaku Rektor Fakultas Universitas Setia Budi.
2. Prof. Dr. R.A. Oetari, SU., MM., M.Sc., Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi
Universitas Setia Budi.
3. L.V. Yulie Andriati selaku PSA Apotek Bouty Medika yang telah memberikan
izin dan kesempatan kepada kami untuk dapat melaksanakan PKPA.
4. Dewi Ekowati, M.Sc., Apt., selaku Ketua Program Pendidikan Profesi
Apoteker USB yang telah memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan
PKPA dan juga selaku dosen pembimbing PKPA di Program Pendidikan
Profesi Apoteker USB yang telah memberikan pengetahuan dan pandangan
mengenai perapotekan.
5. Tiara Ajeng Listyani, S. Farm, Apt selaku APA di Apotek Bouty Medika, yang
telah membimbing, mengarahkan dan memberikan pengetahuan tentang
perapotekan dan seluk beluk mengenai Apotek Bouty Medika.

iii
6. Semua staf dan karyawan Apotek Bouty Medika, yang telah membantu dan
mengarahkan kami dalam melaksanakan PKPA di Apotek Bouty Medika.
7. Teman-teman Profesi Apoteker angkatan XXXI Universitas Setia Budi yang
telah saling memberikan dukungan dan semangat pada saat PKPA.
8. Semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis hingga PKPA ini
selesai.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Laporan Praktek
Kerja Profesi Apoteker ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis
harapkan demi kesempurnaan Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini.
Penulis berharap semoga Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini dapat
bermanfaat bagi pengembangan ilmu farmasi khususnya dan bagi pembaca pada
umumnya.
Surakarta, 27 September 2016
Penulis

iv
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang .............................................................................. 1
B. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker ........................................ 3
1. Tujuan umum ......................................................................... 3
2. Tujuan Khusus ....................................................................... 3
C. Manfaat ......................................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 5
A. Pengertian Apotek ......................................................................... 5
B. Tugas dan Fungsi Apotek ............................................................. 6
C. Peraturan PerUndang–undangan Apotek ...................................... 7
D. Persyaratan Pendirian Apotek ....................................................... 8
1. Lokasi dan Tempat ............................................................... 10
2. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) .................... 11
3. Bangunan ............................................................................. 11
4. Perlengkapan Apotek ........................................................... 11

v
5. Perbekalan Apotek ............................................................... 12
6. Sumber Daya Manusia ......................................................... 12
E. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek ................................................ 13
1. Tata Cara Pemberia Ijin Apotek........................................... 13
2. Pencabutan Surat Ijin Apotek .............................................. 17
F. Personalia .................................................................................... 18
G. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA) ......................... 20
H. Lingkup Tanggung Jawab Apoteker ........................................... 20
I. Pengelolaan dan Administrasi Apotek ........................................ 21
1. Sumber Daya Manusia ......................................................... 21
2. Sarana dan Prasarana ........................................................... 21
3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan
lainnya .................................................................................. 22
4. Administrasi ......................................................................... 27
J. Pengelolaan Resep ...................................................................... 29
K. Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluwarsa ................................. 31
L. Penggolongan Obat ..................................................................... 31
1. Obat Bebas ........................................................................... 32
2. Obat Bebas Terbatas ............................................................ 33
3. Obat Keras............................................................................ 34
4. Obat Narkotika ..................................................................... 36
5. Psikotropika ......................................................................... 40
6. Golongan Obat Tradisional .................................................. 43

vi
M. Perpajakan ................................................................................... 49
1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) .......................................... 51
2. Pajak Reklame atau Iklan (Papan Nama Apotek) ................ 51
3. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) ........................................ 51
4. Pajak Penghasilan Pribadi (PPh 21) ..................................... 51
5. Pajak Penghasilan Badan (PPh 25) ...................................... 51
BAB III TINJAUAN TENTANG TEMPAT PRAKTEK KERJA PROFESI
APOTEKER ....................................................................................... 52
A. Sejarah Apotek Bouty Medika .................................................... 52
B. Struktur Organisasi ..................................................................... 53
C. Tenaga Kerja dan Tugasnya ........................................................ 54
1. Apoteker Pengelola Apotek (APA)...................................... 54
2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) ..................................... 54
3. Administrasi ......................................................................... 55
4. Pembantu Umum.................................................................. 55
D. Jam Kerja Apotek Bouty Medika ................................................ 56
E. Komunikasi, Informasi dan Edukasi ........................................... 56
BAB IV KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA) DI
APOTEK BOUTY MEDIKA ............................................................ 57
A. Pengelolaan Apotek Bouty Medika ............................................ 57
1. Perencanaan ......................................................................... 57
2. Pengadaan ............................................................................ 58
3. Penerimaan ........................................................................... 61

vii
4. Penataan dan penyimpanan Barang ..................................... 62
B. Sistem Administrasi Apotek Bouty Medika ............................... 63
1. Buku Defecta........................................................................ 63
2. Buku Surat Pemesanan......................................................... 64
3. Buku Penerimaan Barang..................................................... 64
4. Buku Daftar Harga ............................................................... 64
5. Buku Faktur Lunas ............................................................... 64
6. Buku Penerimaan Resep ...................................................... 65
7. Map Faktur Hutang .............................................................. 65
8. Map Resep............................................................................ 65
9. Map Faktur Lunas ................................................................ 65
10. Kartu Stok ............................................................................ 65
11. Salinan Resep ....................................................................... 65
12. Kartu Stelling ....................................................................... 65
13. Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika ............... 66
14. Laporan Psikotropika ........................................................... 66
15. Laporan Tenaga Kerja .......................................................... 66
16. Laporan Kas Harian ............................................................. 67
17. Neraca Rugi Laba................................................................. 67
18. Neraca Akhir Tahun ............................................................. 67
C. Sistem Pelayanan Kefarmasian ................................................... 67
1. Pelayanan Resep .................................................................. 67
2. Penjualan Obat Wajib Apotek (OWA) ................................ 71

viii
3. Penjualan Obat Bebas dan Komoditi lainnya ...................... 72
4. Penjualan Alat Kesehatan .................................................... 72
5. Bangunan ............................................................................. 72
6. Perpajakan ............................................................................ 73
7. Gaji dan Kesejahteraan Karyawan ....................................... 74
BAB V PEMBAHASAN ................................................................................ 75
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 81
A. Kesimpulan ................................................................................. 81
B. Saran ............................................................................................ 82
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 83
LAMPIRAN .......................................................................................................... 85

ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 1. Skema Proses Perizinan Pendirian Apotek ...................................... 16
Gambar 2. Logo Obat Bebas ............................................................................. 32
Gambar 3. Logo Obat Bebas Terbatas ............................................................... 34
Gambar 4. Tanda Peringatan Obat Bebas Terbatas ........................................... 34
Gambar 5. Logo Obat Keras .............................................................................. 35
Gambar 6. Logo obat Narkotika ........................................................................ 36
Gambar 7. Logo Jamu........................................................................................ 43
Gambar 8. Logo obat herbal terstandar ............................................................. 44
Gambar 9. Logo Obat Fitofarmaka .................................................................... 45
Gambar 10. Drug Management Cycle ................................................................. 46
Gambar 11. Struktur Organisasi Apotek Bouty Medika ..................................... 53
Gambar 12. Skema Pengelolaan Resep di apotek Bouty Medika ....................... 71

x
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1. Etiket dan Kemasan Bungkus Puyer Apotek Bouty Medika ......... 86
Lampiran 2. Copy Resep Apotek Bouty Medika ............................................... 87
Lampiran 3. Surat Pesanan Apotek Bouty Medika ............................................ 88
Lampiran 4. Kuitansi Apotek Bouty Medika ..................................................... 89
Lampiran 5. Surat Pesanan Narkotika................................................................ 89
Lampiran 6. Surat Pesanan Psikotropika ........................................................... 90
Lampiran 7. Surat Pesanan Obat Mengadung Prekursor Farmasi ..................... 90
Lampiran 8. Transaksi Penjualan Obat .............................................................. 91
Lampiran 9. Tampilan Penginputan Data Obat ................................................. 91
Lampiran 10. Rekapitulasi Laporan Narkotika dan Psikotropika ........................ 92
Lampiran 11. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Narkotika ............................... 94
Lampiran 12. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Psikotropika ........................... 94
Lampiran 13. Laporan Rugi /Laba Barang .......................................................... 95
Lampiran 14. Nota Retur Barang ......................................................................... 96

xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Apotek menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
35 Tahun 2014 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian adalah sarana pelayanan
kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh Apoteker. Saat ini
pelayanan kefarmasian telah bergeser pada pelayanan pada pasien (patient
oriented). Kegiatan pelayanan kefarmasian yang dahulu lebih terfokuskan pada
manajemen pengelolaan obat (drug oriented) dan hanya sedikit yang berorientasi
terhadap pelayanan obat kepada pasien. Dengan adanya perubahan pelayanan
kefarmasian dari drug oriented menjadi patient oriented maka membuat seorang
apoteker untuk lebih meningkatkan kemampuan, pengetahuan dan ketrampilan
dalam memberikan pelayanan pada pasien. Dalam perubahan pelayanan
kefarmasian lebih terfokuskan pada pelayanan pasien, seorang apoteker juga harus
tetap memperhatikan drug oriented agar pelayanan pada pasien tetap berjalan
dengan baik. Adanya interaksi apoteker dengan pasien adalah agar tercapainya
tujuan terapi yang berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 1027/
Menkes/SK/IX/2004.
Peran Apoteker Pengelola Apotek (APA) dalam patient oriented harus
mampu memberikan pelayanan terapi obat yang rasional. Terapi obat yang
rasional adalah tepat obat, tepat pasien, tepat dosis, waspada efek samping obat
dan tepat harga obat yang disesuaikan dengan ekonomi pasien. Dalam mencapai

1
2
pengobatan yang rasional apoteker harus mampu melakukan KIE (Komunikasi
Informasi dan Edukasi) yang baik dengan pasien. Seorang apoteker harus mampu
memiliki komunikasi yang baik dan mudah dipahami pasien dalam meyampaikan
informasi obat tersebut.
Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1027/Menkes/SK/
IX/2004 tentang Standar Pelayanan di Apotek, menyebutkan bahwa Apotek
adalah suatu tempat tertentu, tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan
penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.
Pekerjaan kefarmasian yang dimaksud meliputi pembuatan obat termasuk
pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan,
distribusi obat, pengelolaan, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan
informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan resep tradisional.
Praktek Profesi Kerja Apoteker yang dilakukan ini dengan harapan agar
calon apoteker mengenali lingkungan kerja apotik dengan mempraktikkan yang
sudah didapatkan teori di bangku perkuliahan dengan praktek langsung kepada
pasien. Salah satu upaya untuk mengenali lingkungan kerja apotik adalah dengan
melakukan kerja sama Praktek Kerja Profesi Apoteker Program Pendidikan
Profesi Apoteker Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi dengan Apotek “Bouty
Medika”. Agar seorang Apoteker dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya terlaksana sesuai dengan fungsinya, maka seorang calon Apoteker akan
sangat memerlukan pendidikan yang memadai. Tidak hanya memahami teori saja
akan tetapi harus terjun langsung untuk mengenal lebih jauh profesinya.
Pengalaman yang diperoleh melalui Praktek Profesi Kerja Apoteker ini akan

3
sangat membantu calon Apoteker untuk menambah wawasan dan wacana bila
suatu hari nanti akan mengelola sebuah Apotek.
B. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker
1. Tujuan umum
Tujuan dari Praktek Kerja Profesi Apoteker untuk memberikan
gambaranmengenai organisasi, struktur, cara, situasi dan kondisi kerja dari
berbagai bentuk lapangan pekerjaan di bidang farmasi sehingga mendapat
gambaran mengenai fungsi, peran dan tugas seorangApoteker, serta
mempersiapkan pada calon Apoteker untuk menjalani profesinya secara
profesional, handal dan mandiri serta mampu menjawab tantangan.
2. Tujuan Khusus
a. Memahamiaspek perundang-undangan yang meliputi aspek legal dari suatu
pendirian apotek, manajemen apotek, pengelolaan perbekalan farmasi,
pelayanan informasi obat, serta aspek bisnis perapotekan berdasarkan
undang-undang yang berlaku dan berdasarkan kode etik profesi apoteker.
b. Memahami aspek manejerial yang mencakup
 Administrasi pelaporan pembukuan keuangan dan pengelolaan resep.
 Pengelolaan perbekalan farmasi yang meliputi perencanaan,
pengadaan, cara pemesanan, penerimaan, penyimpanan, penjualan, dan
pengelolaan obat rusak atau kadaluarsa.
 Pengelolaan sumber daya manusia yang berkhualitas.
c. Memahami Aspek Pelayanan Kefarmasian

4
 Pelayanan atas resep
 Pelayanan OTC dan OWA
 Pelayanan KIE dan Swamedikasi
 Pelayanan alat kesehatan
d. Memahami Aspek Bisnis
 Permodalan Analisis keuangan
 Perpajakan apotek
C. Manfaat
Mahasiswa calon Apoteker mengetahui tugas dan tanggung jawabnya
ketika bekerja di apotik baik tugas berdasarkan patient oriented dan drug oriented
berdasarkan undang-undang yang berlaku, dan menjunjung tinggi kode etik
profesi apoteker agar terwujudnya pelayanan kefarmasian yang sesuai dengan
standar pelayanan kefarmasian di apotik.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Apotek
Apotek menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
1332/ Menkes/SK/X/2002 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia No. 922/Menkes/Per/X/1993 adalah suatu tempat tertentu,
tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi,
perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 51 tahun 2009 menyebutkan
bahwa pekerjaan kefarmasian meliputi; pembuatan termasuk pengendalian mutu
sediaan farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau
penyaluran obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan
informasi obat, serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional.
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1027/Menkes/ SK/IX/2004 bahwa apotek adalah suatu tempat tertentu dilakukan
pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan
lainnya kepada masyarakat. Sediaan farmasi yang dimaksud adalah obat, bahan
obat, obat tradisional dan kosmetik. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan
dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan.
Ketentuan yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang
standar pelayanan kefarmasian di apotek yang berlaku hingga sekarang adalah
Permenkes RI No. 35 Tahun 2014, sedangkan tentang ketentuan dan tata cara

5
6
pemberian izin apotek adalah Kepmenkes RI No. 1332/MNKES/SK/X/2002
yaitu:
1. Apoteker adalah sarjana farmasi yang lulus sebagai apoteker dan telah
mengucap sumpah jabatan apoteker mereka yang berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian
di Indonesia.
2. Surat Izin Apotek (SIA) adalah surat izin yang diberikan oleh Menteri kepada
apoteker untuk menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu.
3. Apoteker Pengelola Apotek adalah apoteker yang telah diberi SIA.
4. Apoteker Pendamping adalah apoteker yang bekerja di apotek disamping APA
dan atau menggantikan pada jam-jam tertentu pada hari buka apotek.
5. Apoteker Pengganti adalah apoteker yang menggantikan APA selama APA
tersebut tidak berada di tempat lebih dari tiga bulan secara terus-menerus,
telah memiliki SIK dan tidak bertindak sebagai APA di apotek lain.
6. Tenaga Teknik Kefarmasian adalah tenaga yang membantu apoteker dalam
menjalani Pekerjaan Kefarmasian, yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli
Madya Farmasi, Analis Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi/Asisten
Apoteker.
B. Tugas dan Fungsi Apotek
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009, Apotek mempunyai
tugas dan fungsi sebagai :
1. Tempat pengabdian profesi Apoteker yang telah mengucapkan Sumpah
jabatan.

7
2. Sarana pelayanan farmasi dalam melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.
3. Sarana informasi obat kepada masyarakat dan tenaga kesehatan lainnya.
Apotek berkewajiban melayani resep dokter, dokter gigi dan dokter
hewan. Pelayanan resep adalah menjadi tanggung jawab APA. Apoteker wajib
melayani resep sesuai tanggung jawab dan keahlian profesinya dan dilandasi pada
kepentingan masyarakat. Apoteker wajib memberi informasi tentang penggunaan
obat secara tepat, aman dan rasional kepada pasien, termasuk pelayanan
pengobatan sendiri kepada masyarakat.
C. Peraturan PerUndang–undangan Apotek
Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan masyarakat
yang diatur dalam :
1. UU RI No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
2. UU RI No. 35 tahun 2009 tentang Narkotika.
3. UU RI No. 5 tahun 1997 tentang Psikotropika.
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 26/MenKes/Per/1/1981 Tentang
Pengelolaan dan Perizinan Apotek.
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 41 tahun 1990 Tentang Masa
Bakti dan Izin Kerja Apoteker.
6. Peraturan Pemerintah RI No. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian..
7. Keputusan Menteri Kesehatan No. 280/MenKes/SK/V/1981 Tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pengelolaan Apotek.
8. Keputusan Menteri Kesehatan No. 347/Menkes/SK/VII/1990 tentang Daftar

Obat Wajib Apotek.

8
9. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 889/MENKES/PER/V/2011 Tentang
Registrasi, Izin Praktik, dan Izin Kerja Tenaga Kefarmasian.
10. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 35 Tahun 2014 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Apotek.
11. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.28/MenKes/Per/1/1978 Tentang
Penyimpanan Narkotika.
D. Persyaratan Pendirian Apotek
Untuk menciptakan sarana pelayanan kesehatan yang mengutamakan
kepentingan masyarakat, maka apotek harus memenuhi syarat yang meliputi
lokasi, bangunan, perlengkapan apotek, perbekalan farmasi dan tenaga kesehatan
yang harus menunjang penyebaran dan pemerataan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat tanpa mengurangi mutu pelayanan. (SK Menkes RI
No.278/Menkes/SK/V/1981).
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor:
1332/MENKES/SK/X/2002 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan
No. 922/Menkes/Per/X/1993 mengenai pendirian apotek tidak menyebutkan
persyaratan luas dan jarak antar apotek yang serta batas antara apotek yang satu
dengan apotek yang lain yang penting pelayanan obat dapat dilakukan dengan
baik, diperlukan adanya persetujuan lokasi sebelum melaksanakan kegiatan dan
dalam pasal 2 dicantumkan bahwa ijin apotek berlaku untuk seterusnya selama
apotek yang bersangkutan masih aktif melakukan kegiatan dan Apoteker
Pengelola Apotek dapat melaksanakan pekerjaannya dan masih memenuhi
persyaratan.

9
Izin Apotik diberikan oleh Menteri. Menteri melimpahkan wewenang
pemberian izin apotik kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib melaporkan pelaksanaan pemberian izin,
pembekuan izin, pencairan izin dan pencabutan izin apotik sekali setahun kepada
Menteri dan tembusan disampaikan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi.
Permohonan ijin mendirikan apotek tidak hanya memenuhi persyaratan
Apoteker Pengelola Apotek (APA) saja tetapi juga harus memenuhi persyaratan
apotek yang ketentuan dan tata cara persyaratan apotek dinyatakan dalam
Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 BAB IV pasal
6 yang meliputi:
1. Untuk mendapatkan izin apotek, apoteker atau apoteker yang bekerja sama
dengan pemilik sarana yang telah memenuhi persyaratan harus siap dengan
tempat, perlengkapan termasuk sediaan farmasi dan perbekalan lainnya yang
merupakan milik sendiri atau milik pihak lain.
2. Perbekalan farmasi yang dimaksud sekurang-kurangnya terdiri dari obat
generik sesuai dengan DaftarObat Esensial Nasional atau Rumah Sakit tipe C.
3. Sarana apotek dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan
pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan farmasi.
4. Apotek dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya di luar sediaan
farmasi.
Ijin apotek berlaku selama 5 tahun dan dapat diperbarui kembali serta
APA dapat melaksanakan pekerjaan kefarmasian dengan baik. Berdasarkan
Kepmenkes RI No.1332/Menkes/SK/X/2002, dalam permohonan ijin apotek
harus dilampirkan:

10
a. Salinan/Foto copy Surat Ijin Kerja Apoteker.
b. Salinan/ Foto copy Kartu Tanda Penduduk.
c. Salinan/ Foto copy denah bangunan.
d. Surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk akte hak milik / sewa /
kontrak.
e. Daftar Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) dengan mencantumkan nama
alamat, tanggal lulus dan nomor Surat Ijin Kerja.
f. Asli dan salinan/Foto copy daftar terperinci alat perlengkapan apotek.
g. Surat pernyataan Apoteker Pengelola Apotek (APA) tidak bekerja pada
perusahaan farmasi lain dan tidak menjadi APA di apotek lain.
h. Asli dan salinan/ Foto copy surat ijin atasan bagi pemohon Pegawai Negeri,
anggota ABRI dan Pegawai Instansi Pemerintah lainnya.
i. Akte perjanjian kerja sama APA dan Pemilik Sarana Apotek (PSA).
j. Surat pernyataan PSA tidak terlibat pelanggaran perundang-undangan di
bidang obat.
Selain itu juga disebutkan:
1. Lokasi dan Tempat
Jarak minimum antara apotek satu dengan apotek yang lain tidak
dipersyaratkan, namun sebaiknya dipertimbangkan studi kelayakannya yang
ditinjau dari segi pemerataan dan pelayanan kesehatan, jumlah dan kondisi
ekonomi penduduk, jumlah dokter, sarana pelayanan kesehatan, hygiene
lingkungan, keamanan dan kemudahan dijangkau. Tempat untuk mendisplai
informasi bagi pasien, termasuk penempatan brosur/materi informasi dan
ruangan tertutup untuk konseling bagi pasien yang dilengkapi dengan meja dan

11
kursi serta lemari untuk menyimpan catatan medikasi pasien, selain itu tempat
parkir juga berperan penting, karena dengan adanya tempat parkir yang luas
maka konsumen akan lebih nyaman datang ke apotek.
2. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
NPWP yang diperoleh harus memiliki SIUP (Surat Ijin Usaha
Perdagangan) dan untuk memperoleh SIUP harus memiliki HO
(HinderOrdonantie) terlebih dahulu.
3. Bangunan
Bangunan apotek harus mempunyai luas yang cukup dan memenuhi
persyaratan teknis, sehingga menjamin kelancaran pelaksanaan tugas danfungsi
apotek serta memelihara mutu perbekalan kesehatan di bidang farmasi.
Bangunan apotek sekurang-kurangnya terdiri dari ruang peracikan dan
penyerahan resep, ruang administrasi dan ruang kerja apoteker, ruang tunggu,
ruang penyimpanan obat, ruang pencucian alat dan WC. Secara teknis ventilasi
serta sistem sanitasi harus mematuhi persyaratan higiene serta penerangan
cukup, alat pemadam kebakaran harus berfungsi dengan baik, papan nama
berukuran minimal panjang: 60 cm, lebar: 40 cm dengan tulisan hitam di atas
dasar putih, tinggi huruf minimal 5 cm tebal 5 cm.
4. Perlengkapan Apotek
Perlengkapan yang harus dimiliki oleh suatu apotek antara lain:
4.1. Alat pembuatan, pengolahan dan peracikan.
Yang termasuk di dalamnya adalah timbangan milligram dan
gram dengan anak timbang yang sudah ditera, gelas ukur, labu
Erlenmeyer, gelas piala, panci pengukur, corong, thermometer, spatel

12
logam/tanduk, cawan penguap porselen, batang pengaduk, pemanas air,
kompas, panci dan rak pengeringan alat.
4.2. Perlengkapan dan alat perbekalan farmasi.
Terdiri dari lemari dan rak penyimpanan obat, lemari pendingin,
lemari untuk menyimpan narkotika dan psikotropika.
4.3. Wadah pengemas dan pembungkus
Terdiri dari etiket, wadah pengemas dan pembungkus untuk
penyerahan obat.
4.4. Perlengkapan administrasi.
Yang termasuk di dalamnya adalah blanko pesanan obat, blanko
kartu stock obat, blanko salinan resep, blanko faktur dan nota
penjualan, kwitansi, buku pembelian, penerimaan dan pengiriman, buku
pembukuan keuangan, buku pencatatan dan pemesanan narkotika, form
laporan narkotika dan buku pencatatan penyerahan racun.
4.5. Buku standar yang diwajibkan dan kumpulan peraturan
perundang-undangan yang berhubungan dengan apotek.
4.6. Tempat penyimpanan khusus narkotika dan psikotropika.
5. Perbekalan Apotek
Perbekalan apotek meliputi obat, bahan obat, alat kesehatan dan
kosmetika. Obat sekurang-kurangnya terdiri dari obat Generik sesuai dengan
Daftar Obat Esensial Nasional (DOEN).
6. Sumber Daya Manusia
Sumber daya manusia meliputi Apoteker Pengelola Apotek, Apoteker
Pendamping, Asisten Apoteker/TTK dan Administrasi.

13
E. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek
1. Tata Cara Pemberia Ijin Apotek
a. Prosedur dan Administrasi
Dalam pembuatan surat Permohonan Izin Apotek, pemohon harus
mengajukan surat permohonan yang memuat data:
1) Data pemohon, meliputi nama pemohon, nomor SIK/Surat penugasan,
nomor KTP, alamat/nomor telepon, pekerjaan sekarang dan NPWP.
2) Data apotek, meliputi nama apotek, alamat, nomor telepon, kecamatan
dan provinsi.
3) Data pemilik sarana, meliputi nama pemilik sarana, alamat dan nomor
NPWP.
Dalam mengajukan surat permohonan izin kepada Dinas Kesehatan juga
melampirkan hal-hal sebagai berikut:
1) Salinan/Foto copy Surat Izin Kerja Apoteker.
2) Salinan/Foto copy KTP.
3) Salinan/Foto copy denah bangunan.
b. Ketetapan Pemerintah
Ketentuan dan tata cara pemberian izin Apotek berdasarkan
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1332/Menkes/ SK/
X/ 2002 Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek BAB I
Pasal 7, 8 dan 9 sebagaimana tersaji pada gambar 1.
1) Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 1332/Menkes/SK/X/2002
BAB I pasal 7 menyatakan :

14
a) Permohonan izin Apotek diajukan oleh APA kepada Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten atau Kota dengan menggunakan contoh
formulir model APT-1.
b) Dengan menggunakan formulir model APT–2, Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten atau Kota selambat-lambatnya 6 hari setelah
menerima permohonan dapat meminta bantuan teknis kepada
Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan untuk melakukan
pemeriksaan setempat terhadap kesiapan Apotek untuk melakukan
kegiatan.
c) Tim Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota atau Kepala Balai
Pemeriksaan Obat dan Makanan selambat-lambatnya 6 hari setelah
permintaan bantuan teknis dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
atau Kota melaporkan hasil pemeriksaan setempat dengan
menggunakan contoh formulir model APT-3.
d) Dalam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam ayat 2
(kedua) dan 3 (tiga) tidak dilaksanakan, Apoteker pemohon dapat
membuat surat pernyataan siap melakukan kegiatan kepada Kepala
Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota dan tembusan kepada
Kepala Dinas Propinsi, dengan menggunakan contoh model
formulir APT – 4.
e) Dalam jangka waktu 12 hari kerja setelah diterima laporan hasil
pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 (tiga) atau
pernyataan dimaksud dalam ayat 4 (empat), Kepala Dinas

15
Kesehatan Kabupaten atau Kota setempat mengeluarkan Surat Izin
Apotek (SIA) menggunakan contoh formulir model APT-5.
f) Dalam hal hasil pemeriksaan Tim Dinas Kesehatan Kabupaten atau
Kota atau Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan seperti
yang dimaksud dalam ayat 3 ( tiga ) masih belum memenuhi
syarat, maka Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota
setempat dalam waktu 12 hari kerja mengeluarkan surat penundaan
dengan menggunakan contoh formulir model APT-6.
g) Terhadap Surat Penundaan sebagaimana yang dimaksud dalam
ayat ke-6, Apoteker di beri kesempatan untuk melengkapi
persyaratan yang belum dipenuhi selambat-lambatnya dalam
jangka waktu 1 bulan sejak tanggal Surat Penundaan.
2) Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1332/Menkes/SK/X/2002
Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek BAB I pasal
8 menyatakan :
Dalam hal Apoteker menggunakan sarana pihak lain, maka
penggunaan sarana yang dimaksud wajib didasarkan atas perjanjian
kerjasama antara Apoteker dengan pemilik sarana.
3) Keputusan Menteri Kesehatan RI No.1332/Menkes/SK/X/2002
Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek BAB I pasal
8 menyatakan :
Terhadap permohonan izin Apotek yang ternyata tidak memenuhi
persyaratan dimaksud pasal 5 dan atau pasal 6, atau lokasi Apotek

16
tidak sesuai permohonan maka Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
atau Kota setempat dalam jangka waktu selambat-lambatnya 12 hari
kerja wajib mengeluarkan Surat Penolakan disertai alasan-alasannya
dengan menggunakan contoh formulir model APT-7.
Apoteker ber SP/SIK
Mengajukan Permohonan ijin (APT-1)
Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kotamadya
Jika pemeriksaan tidak

Maksimal 6 hari kerja menugaskan dilakukan, apoteker membuat
pemeriksaan (APT-2) surat pernyataan siap
melakukan kegiatan ke
Tim Dinkes Kadinkes
Kabupaten/Kotamadya dan Kabupaten/Kotamadya,
Kepala Balai Besar POM dengan tembusan kepada
kepala Kadinkes Propinsi
dengan form APT-4.
Maksimal 6 hari kerja melaporkan
hasil pemeriksaan (APT-3)
Kepala Dinkes Kabupaten /

Kotamadya
Belum memenuhi Memenuhi Tidak memenuhi

persyaratan (12 hari persyaratan (12 hari persyaratan (12 hari
kerja) kerja) kerja)
APT-6 APT-5 APT-7
Surat Penundaan Surat Ijin Apotek Surat Penolakan
Diberi kesempatan Melaksanakan

melengkapi (1 bulan) pembukaan
APT-5
Surat Ijin Apotek
Gambar 1. Skema Proses Perizinan Pendirian Apotek

17
Perubahan surat ijin apotek diperlukan apabila terjadi pergantian nama
apotek, terjadi perubahan nama jalan dan nomor bangunan untuk alamat apotek
tanpa pemindahan lokasi apotek, surat ijin apotek hilang atau rusak, terjadi
pergantian Apoteker Pengelola Apotek, pergantian Pemilik Sarana Apotek, SIK
Apoteker Pengelola Apotek dicabut dalam hal Apoteker Pengelola Apotek
bukan sebagai Pemilik Sarana Apotek, terjadi pemindahan lokasi apotek, bila
Apoteker Pengelola Apotek meninggal dunia.
Apabila Apoteker Pengelola Apotek meninggal dunia, maka dalam
jangka waktu dua kali dua puluh empat jam ahli waris Apoteker Pengelola
Apotek wajib melaporkan kejadian tersebut secara tertulis kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten atau Kota. Apabila pada apotek tersebut tidak terdapat
apoteker pendamping, maka pada pelaporan mengenai Apoteker Pengelola
Apotek telah meninggal dunia kepada Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota
disertai dengan laporan mengenai penyerahan resep, obat-obat narkotika dan
psikotropika, obat-obat keras dan kunci tempat penyimpanan narkotika dan
psikotropika.
2. Pencabutan Surat Ijin Apotek
Suatu apotek yang sudah berjalan dapat dicabut ijinnya apabila:
melanggar UU No. 36/2009 (tentang kesehatan), UU No. 5/1997 (tentang
psikotropika), UU No. 35/2009 (tentang narkotika) dan peraturan lainnya;
tidak lagi memenuhi persyaratan apotek: Pemilik Sarana Apotek (PSA)
melanggar peraturan perundang-undangan.

18
Keputusan pencabutan dibuat oleh Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kotamadya dan disampaikan langsung kepada yang
bersangkutandengan tembusan Menteri Kesehatan, Kepala Dinas Kesehatan
Propinsi dan Kepala Balai Besar POM. Pencabutan dilakukan setelah diberi
peringatan tiga kali berturut-turut dengan selang waktu 2 bulan atau telah
dibekukan minimal 6 bulan. Bila ijin apotek dicabut, Apoteker Pengelola
Apotek wajib mengamankan sediaan farmasi yang ada dengan cara:
a. Inventarisasi Narkotika, Psikotropika dan obat lainnya serta resep.
b. Narkotika dan Psikotropika dimasukkan dalam lemari terkunci.
c. APA wajib melaporkan tentang penghentian kegiatan.
Pembekuan dapat dicairkan sepanjang telah memenuhi persyaratan lagi
dan dibuktikan dengan laporan pemeriksaan oleh Tim Dinas Kabupaten/
Kotamadya atau petugas Balai Besar POM.
F. Personalia
Personalia yang mendukung kegiatan di apotek adalah:
1. Apoteker Pengelola Apotek (APA), yaitu apoteker yang telah memiliki Surat
Izin Kerja (SIK) atau Surat Penugasan (SP) oleh Menteri Kesehatan dan
bertugas mengelola apotek sebagai penanggung jawab atas semua kegiatan
kefarmasian yang berlangsung di apotek.
2. Apoteker Pendamping, yaitu apoteker yang bekerja di samping Apoteker
Pengelola Apotek (APA) dan atau menggantikannya pada jam-jam tertentu
pada hari buka apotek yang telah memiliki Surat Izin Kerja.

19
3. Apoteker Pengganti, yaitu apoteker yang menggantikan Apoteker Pengelola
Apotek (APA) selama APA tersebut tidak ada di tempat lebih dari 3 (tiga)
bulan secara terus–menerus, telah memiliki Surat Izin Kerja (SIK) dan tidak
bertindak sebagai Apoteker Pengelola Apotek di apotek lain.
4. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK), yaitu mereka yang berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian
sebagai TTK yang memiliki SIK dari Dinas Kesehatan. TTK melakukan
pekerjaan kefarmasian di bawah pengawasan apoteker.
5. Juru resep, yaitu personil yang membantu pekerjaan TTK untuk meracik obat
sehingga menjadi sediaan atau preparat.
6. Kasir, yaitu personil yang bertanggung jawab mencatat penerimaan dan
pengeluaran uang yang dilengkapi dengan kwitansi, nota tanda setoran dan
lain-lain.
7. Pegawai Tata Usaha, yaitu personil yang melaksanakan administrasi apotek
dan kemudian membuat laporan pembelian, penyimpanan, penjualan dan
keuangan apotek.
8. Tenaga lain-lain, seperti satpam, tukang parkir dll.
Sedikit banyak tenaga kerja di apotek tergantung besar kecilnya apotek.
Sikap karyawan yang baik, ramah dan cepat melayani pembeli, mengenal
pasien di daerah sekeliling apotek sebanyak mungkin dapat membangkitkan kesan
baik, sehingga peran karyawan sangat penting dalam laba yang diinginkan atau
direncakan. Untuk mendapatkan karyawan yang baik di dalam apotek, perlu
dilakukan kegiatan-kegiatan:
a. Mengadakan pendidikan dan pelatihan bagi karyawan.

20
b. Mendorong para karyawan untuk bekerja lebih giat.
c. Memberi dan menempatkan mereka sesuai dengan pendidikannya.
d. Merekrut calon karyawan dan mendidik sebagai calon pengganti yang tua.
G. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA)
Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 922/MENKES/PER/X/1993 BAB I
pasal 1 menerangkan bahwa, apoteker adalah mereka yang berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di
Indonesia sebagai apoteker. Sedangkan Apoteker Pengelola Apotek (APA) adalah
seorang apoteker yang telah diberi Surat Ijin Apotek (SIA).
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No.922/MENKES/PER/X/1993
BAB III pasal 5 tentang Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek, yaitu:
1. Ijasahnya telah terdaftar pada Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
2. Telah mengucapkan sumpah/janji sebagai apoteker.
3. Memiliki Surat Ijin Kerja dari Menteri Kesehatan Republik Indonesia.
4. Memenuhi syarat-syarat kesehatan fisik dan mental untuk
melaksanakantugasnya sebagai apoteker.
5. Tidak bekerja di suatu perusahaan farmasi dan tidak menjadi Apoteker
Pengelola Apotek di apotek lain.
H. Lingkup Tanggung Jawab Apoteker
Lingkup tanggung jawab apoteker meliputi:
1. Menjamin ketersediaan dan keterjangkauan obat dan alat kesehatan yang
dibutuhkan masyarakat.
2. Menjamin mutu, keamanan, efektifitas obat yang diberikan dan
memperhatikan hak asasi dan keunikan setiap pribadi.

21
3. Menjamin setiap orang atau masyarakat yang menggunakan obat atau alat
kesehatan mendapatkan informasi tentang obat atau alat kesehatan yang
digunakan demi tercapainya kepatuhan penggunaan.
4. Memiliki tanggung jawab bersama dengan tenaga kesehatan lain dan pasien
dalam menghasilkan terapi pengobatan yang optimal (Anonim, 2004).
I. Pengelolaan dan Administrasi Apotek
Menurut Permenkes RI No. 35 Tahun 2014 penyelanggaraan standar
pelayanan kefarmasian di apotek harus didukung oleh ketersediaan sumber daya
kefarmasian. Sumber daya kefarmasian yang dimaksud adalah:
1. Sumber Daya Manusia
Sesuai ketentuan perundangan yang berlaku, apotek harus dikelola oleh
seorang apoteker yang profesional. Dalam pengelolaan apotek, apoteker
senantiasa harus memiliki kemampuan menyediakan dan memberikan pelayanan
yang baik, mengambil keputusan yang tepat, kemampuan berkomunikasi antar
profesi, menempatkan diri sebagai menempatkan pimpinan dalam situasi
multidisipliner, kemampuan mengelola SDM secara efektif, selalu belajar
sepanjang karier dan membantu memberi pendidikan dan memberi peluang untuk
meningkatkan pengetahuan.
2. Sarana dan Prasarana
Apotek berlokasi pada daerah yang dengan mudah dikenali oleh
masyarakat. Pada halaman terdapat papan petunjuk yang dengan jelas tertulis
nama apotek. Apotek harus dapat dengan mudah diakses oleh anggota
masyarakat. Pelayanan produk kefarmasian diberikan pada tempat yang terpisah

22
dari aktivitas pelayanan dan penjualan produk lainnya, hal ini berguna untuk
menunjukkan integritas dan kualitas produk serta mengurangi resiko kesalahan
penyerahan. Masyarakat harus diberi akses secara langsung dan mudah oleh
apoteker untuk memperoleh informasi dan konseling. Lingkungan apotek harus
dijaga kebersihannya. Apotek harus bebas dari hewan pengerat dan serangga/pest.
Apotek memiliki suplai listrik yang konstan, terutama untuk lemari pendingin.
Perabotan apotek harus tertata rapi, lengkap dengan rak-rak penyimpanan
obat dan barang-barang lain yang tersusun dengan rapi, terlindung dari debu,
kelembaban dan cahaya yang berlebihan serta diletakkan pada kondisi ruangan
dengan temperatur yang telah ditetapkan.
3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya
Pengelolaan Apotek berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan
No.922/Menkes/Per/X/1993 Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin
Apotek Pasal 10 dan 11 meliputi:
1. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran,
penyimpanan dan penjualan obat atau bahan obat.
2. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi
lainnya.
3. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi yang meliputi: Pelayanan
informasi tentang obat dan perbekalan farmasi lainnya yang diberikan baik
kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat.
Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan bahaya dan
atau mutu obat dan perbekalan farmasi lainnya.

23
Pelayanan informasi tersebut masih didasarkan kepada kepentingan
masyarakat meliputi semua kegiatan administrasi, personalia, kegiatan dibidang
material (arus barang) dan bagian yang berhubungan dengan fungsi Apotek.
Menurut Anief (1998) agar dalam pengelolaan suatu Apotek dapat berjalan
dengan baik, ada empat aktifitas dalam manajemen yang bisa diterapkan, yaitu:
a) Perencanaan (Planning)
Rencana dibuat agar organisasi dapat mengarahkan dana dan sumber
daya yang ada serta mempunyai komitmen untuk mencapai suatu tujuan.
Perencanaan dapat dibuat sebagai alat untuk memonitor semua kegiatan yang
terjadi dalam suatu organisasi agar tidak terjadi penyelewengan.
b) Pengorganisasian (Organizing)
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerjasama dengan
berbagai aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang ditentukan
bersama.Proses pengorganisasian meliputi: pembagian atau pengelompokan
aktivitas yang sama dan seimbang dengan pendidikan setiap karyawan,
penentuan tugas masing-masing kelompok, pemilihan orang yang tepat dalam
setiap bidang dan disesuaikan dengan pendidikan, sifat dan
tanggungjawabnya, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab,
pengkoordinasian berbagai aktivitas, berhubungan dengan tanggung jawab
terhadap kesehatan manusia.
c) Penggerakan (Actuating)
Kemampuan dalam memberikan dorongan atau motivasi kepada
bawahan sehingga mereka bekerja dengan baik demi tercapainya tujuan

24
organisasi. Penggerakan mencakup 4 kegiatan yaitu: pengambilan keputusan,
memotivasi karyawan, berkomunikasi dan pembinaan karyawan.
d) Pengawasan (Controlling)
Pengawasan merupakan pengendalian apakah semua kegiatan telah
berjalan sebagaimana mestinya. Penilaian dilakukan dengan membandingkan
hasil dengan rencana, kemudian dilakukan koreksi atau usaha perbaikan
terhadap rencana-rencana berikutnya. Pengawasan yang dilakukan oleh
pimpinan bertujuan untuk melaksanakan efisiensi dan menghemat biaya-
biaya yang dikeluarkan, menjaga aktivitas agar tidak digunakan secara boros,
menjaga semua pendapatan dapat diterima serta dipertanggungjawabkan.
Peraturan ini menekankan pengabdian profesi Apoteker untuk melakukan
pengelolaan Apotek secara bertanggungjawab sehingga dapat menjamin
kualitas pelayanan obat kepada masyarakat.
Pengelolaan persediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya
dilakukan sesuai ketentuan perundangan yang berlaku meliputi: perencanaan,
pengadaan, penyimpanan dan pelayanan. Pengeluaran obat memakai sistem FIFO
(first in first out) dan FEFO (first expire first out).
3.1. Perencanaan
Tahap perencanaan kebutuhan meliputi:
3.1.1. Tahap persiapan
Persiapan dalam perencanaan dan pengadaan obat merupakan suatu
kegiatan dalam rangka menetapkan jenis dan jumlah obat sesuaidengan pola
penyakit serta kebutuhan pelayanan kesehatan. Hal ini dapat dilakukan
dengan membentuk tim perencanaan dan pengadaan obat yang bertujuan

25
meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan obat melalui kerjasama
antar instalasi yang berkaitan dengan masalah obat.
3.1.2. Tahap perencanaan.
Terdiri dari:
a. Tahap Pemilihan Obat
Tahap ini menentukan obat-obat yang sangat di perlukan sesuai
dengan kebutuhan, dengan prinsip dasar menentukan jenis obat yang
akan digunakan atau di beli.
b. Tahap Perhitungan Kebutuhan Obat
Tahap ini untuk menghindari masalah kekosongan obat atau
kelebihan obat. Dengan koordinasi dari proses perencanaan dan
pengadaan obat diharapkan obat yang tepat jenis, tepat jumlah dan tepat
waktu. Macam-macam metode perencanaan, yaitu:
Metode konsumsi. Dasarnya adalah data riil konsumsi obat periode
yang lalu dengan berbagai penyesuaian dan koreksi. Langkah-
langkahnya yaitu:
1. Penyiapan daftar obat yang akan dihitung.
2. Penentuan periode waktu yang diamati data konsumsinya,
pemasukan dan pemakaian masing-masing obat.
3. Kalkulasi pemakaian rata-rata tiap bulan
4. Kalkulasi kebutuhan aman untuk masing-masing obat.
5. Kalkulasi kuantitas masing-masing obat yang dibutuhkan pada
periode pengadaan selanjutnya.
6. Penyesuaian kerugian.
7. Penyusunan perhitungan secara desentralisasi.

26
8. Perkiraan biaya untuk setiap obat dan total biayanya
9. Membandingkan total biaya dengan anggaran dan membuat
penyesuaian.
3.2. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka pengadaan
sediaan farmasi harus melalui jalur resmi.
3.3. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat
pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
3.4. Penyimpanan
Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam
hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka
harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas
pada wadah baru, wadah sekurang-kurangnya memuat nomor batch dan
tanggal kadaluarsa. Semua bahan obat harus disimpan pada kondisi yang
sesuai, layak dan menjamin kestabilan bahan. Sistem penyimpanan dilakukan
dengan memperhatikan bentuk sediaan dan kelas terapi obat serta disusun
secara alfabetis. Pengeluaran obat memakai system FEFO (First Expire First
Out) dan FIFO (First In First Out).
3.5. Pemusnahan
Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan
bentuk sediaan. Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang mengandung
narkotika atau psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan Obat selain narkotika dan

27
psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian
lain yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan
dibuktikan dengan berita acara pemusnahan (Depkes, 2014).
4. Administrasi
Dalam menjalankan pelayanan kefarmasian di apotek, perlu
dilaksanakan kegiatan administrasi yang meliputi:
4.1. Administrasi Umum
Pencatatan, pengarsipan, pelaporan narkotika, psikotropika dan
dokumentasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4.2. Administrasi Pelayanan
Pengarsipan resep, pengarsipan catatan pengobatan pasien, pengarsipan
hasil monitoring penggunaan obat. Administrasi di apotek meliputi
perencanaan barang, pengadaan barang, pengelolaan serta laporan
barang masuk dan keluar. Pengelolaan administrasi dilakukan Tenaga
Teknis Kefarmasian dibantu karyawan non Tenaga Teknis
Kefarmasian.
4.2.1. Administrasi Pengadaan Barang
a. Buku defecta
Buku defecta digunakan untuk mencatat persediaan
obat/barang yang habis atau menipis. Buku defecta ini menjadi
dasar untuk membuat surat pesanan ke PBF.
b. Surat Pesanan
Surat pesanan tersusun rangkap dua, surat pesanan
ditandatangani oleh APA. Rincian perlembarnya yaitu lembar

28
pertama asli diberikan ke PBF, lembar kedua untuk arsip
pembelian. Macam-macam surat pesanan yaitu surat pemesanan
umum atau obat keras (daftar G), surat pesanan psikotropika
atau OKT dibuat 4 rangkap, surat pesanan narkotika dibuat 4
rangkap dan surat pesanan prekursor dibuat rangkap 3. Untuk
surat pesanan psikotropika, satu surat pesanan bisa memesan
lebih dari satu obat. Akan tetapi untuk surat pesanan narkotika,
satu surat pesanan hanya untuk satu obat.
c. Kartu hutang
Kartu hutang digunakan untuk mencatat hutang dagang.
Kartu hutang dagang dibuat per PBF. Dalam kartu hutang
tercantum tanggal faktur, nomor faktur dan angka nominal
faktur (jumlah tagihan). Apabila sudah terjadi pembayaran
hutang, pada kartu diberi tanda L (Lunas) dan diberi tanggal
pelunasan.
4.2.2. Administrasi Penyimpanan Barang
Buku catatan harian narkotika dan psikotropika. Buku ini
mencatat pemasukan dan pengeluaran obat-obat narkotika dan
psikotropika yang dicatat dalam buku masing-masing. Satu buku
digunakan untuk mencatat beberapa macam obat.
4.2.3. Administrasi Penjualan Barang
a. Daftar harga
Daftar harga obat tercantum dalam program komputer
baik berupa harga-harga obat dengan merk dagang, generik
maupun bahan baku. Penyusunan nama berdasarkan urutan

29
abjad dan bentuk sediaan. Harga yang dicantumkan yaitu
HNA (Harga Netto Apotek) + PPN dan HJA (Harga Jual
Apotek).
b. Laporan harian
Laporan harian merupakan laporan hasil semua
pemasukan dari penjualan obat bebas, OWA dan penjualan
resep setiap hari. Sedangkan laporan harian untuk laporan
harian narkotika dan psikotropika berisikan tanggal resep,
nomor resep, nama pasien, alamat pasien, nama dokter,
alamat dokter, asal pbf, jumlah obat yang diberikan dan
jumlah sisa stok obat.
c. Laporan penggunaan narkotika dan psikotropika
Laporan penggunaan narkotika dan psikotropika
dibuat setiap bulansekali. Dalam laporan ini tercantum nama
obat, satuan, stok awal, pemasukan meliputi PBF dan sarana,
pengeluaran meliputi resep, sarana, pemusnahan dan stok
akhir.
J. Pengelolaan Resep
Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan,
dan praktisi lain yang berizin kepada Apoteker Pengelola Apotek (APA) untuk
menyediakan/membuatkan obat dan menyerahkannya kepada pasien. Apoteker
wajib memberi informasi yang berkaitan dengan penggunaan obat yang
diserahkan kepada pasien. Informasi meliputi cara penggunaan obat, dosis dan
frekuensi pemakaian, lamanya obat digunakan indikasi, kontra indikasi,

30
kemungkinan efek samping dan hal-hal lain yang diperhatikan pasien. Apabila
apoteker menganggap dalam resep terdapat kekeliruan atau penulisan resep yang
tidak tepat, harus diberitahukan kepada dokter penulis resep (Anonim 1993).
Selain resep asli, apotek dapat pula melayani salinan resep atau copy
resep. Copy resep yang diterima juga harus memenuhi kelengkapan antara lain:
1. Nama dan alamat apotek
2. Nama dan nomor SIK Apoteker Pengelola Apotek
3. Nama dan umur pasien
4. Nama dokter penulis resep
5. Nomor dan tanggal pembuatan resep
6. Nama sediaan obat, dosis dan aturan pakai, sesuai dengan aslinya
7. Tanda tangan Apoteker Pengelola Apotek
8. Tanda detur untuk obat yang sudah diserahkan dan tanda nedet untuk obat
yang belum diserahkan (Anonim, 1993).
Pelayanan resep maupun copy resep merupakan tanggung jawab Apoteker
Pengelola Apotek dan apoteker wajib melayani resep sesuai dengan tanggung
jawab dan keahlian profesi yang dilandasi pada kepentingan masyarakat.
Pelayanan resep oleh apoteker hendaknya disertai informasi sesuai permintaan
pasien mengenai cara penggunaan obat secara tepat, aman dan rasional.
Pengelolaan resep yang telah dikerjakan:
a. Resep yang telah dibuat disimpan menurut urutan tanggal dan nomor
penerimaan/pembuatan resep.
b. Resep yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lainnya,
ditandai garis merah di bawah nama obatnya.

31
c. Resep yang telah disimpan melebihi lima tahun dapat dimusnahkan dan cara
pemusnahannya adalah dengan cara dibakar atau dengan cara lain yang
memadai.
d. Pemusnahan resep dilakukan oleh Apoteker Pengelola Apotek bersama
dengan sekurang-kurangnya seorang petugas apotek.
Pada pemusnahan resep harus dibuat berita acara pemusnahan sesuai
dengan bentuk yang telah ditentukan dalam rangkap empat dan ditandatangani
oleh Apoteker Pengelola Apotek dan seorang petugas apotek yang ikut
memusnahkan. Berita acara pemusnahan ini harus disebutkan hari dan tanggal
pemusnahan, tanggal yang terawal dan terakhir dari resep, berat resep yang
dimusnahkan dalam kilogram (Anonim, 1993).
K. Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluwarsa
Obat kadaluwarsa di Apotek biasanya dapat dikembalikan 3 atau 4 bulan
sebelum kadaluwarsa ke PBF yang bersangkutan sesuai dengan perjanjian
sebelumnya. Untuk obat rusak atau yang telah kadaluwarsa dan tidak dapat
dikembalikan ke PBF dapat dilaksanakan pemusnahan.
L. Penggolongan Obat
Penggolongan obat dimaksudkan untuk peningkatan keamanan dan
ketepatan penggunaan serta pengamanan distribusi dan hubungannya dengan aksi
obat yang dapat ditimbulkan di dalam tubuh dan bahayanya obat tersebut bagi
pasien, maka penggolongan obat dibagi menjadi obat bebas, obat bebas terbatas,
obat wajib apotek, obat keras, psikotropika dan narkotika.

32
Mengingat hakikat obat adalah suatu racun dan merupakan komoditi
istimewa maka dalam peredaran dan penggunaannya di masyarakat memerlukan
pengawasan agar obat dapat digunakan dan terdistribusi dengan tepat, benar,
aman dan rasional sehingga perlu adanya penggolongan obat. Menurut Peraturan
Menteri Kesehatan No. 917/Menkes/Per/X/1993 tentang Wajib Daftar Obat,
golongan obat adalah penggolongan yang dimaksudkan untuk peningkatan
keamanan dan ketetapan penggunaan serta pengamanan distribusi yang terdiri
dari obat bebas, obat bebas terbatas, obat wajib Apotek, obat keras, psikotropika
dan narkotika.
1. Obat Bebas
Obat bebas adalah obat yang tidak dinyatakan sebagai obat narkotika atau
psikotropika atau obat keras atau obat bebas terbatas yang dapat diberikan tanpa
resep dokter.Dalam surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
2380/A/SK/VI/83 pasal 3 menetapkan tanda khusus untuk obat bebas yaitu
lingkaran berwarna hijau dengan garis tepi berwarna hitam, tanda khusus
dimaksud harus diletakkan sedemikian rupa sehingga jelas terlihat dan mudah
dikenali. Logo obat bebas tersaji sebagaimana pada gambar no. 2. Adapun contoh
obat bebas antara lain :
a) Antasida (contoh nama dagang : Polysilane, Mylanta, Plantacid)
b) Paracetamol (contoh nama dagang : Sanmol, Panadol, Tempra)
c) Dequalinium Chloride (contoh nama dagang : Degirol), dll
Gambar 2. Logo Obat Bebas

33
2. Obat Bebas Terbatas
Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan kepada pasien
tanpa resep dokter dalam jumlah terbatas. Pada surat Keputusan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No. 2380/A/SK/VI/83 pasal 3 menetapkan tanda
khusus untuk obat bebas terbatas adalah lingkaran biru dengan garis tepi berwarna
hitam dan tanda khusus dimaksud harus diletakkan sedemikian rupa sehingga
jelas terlihat dan mudah dikenali. Contoh obat bebas terbatas yang beredar
dipasaran antara lain:
a. Obat Kontrasepsi (contoh nama dagang : Microgynon)
b. Obat Cacing (contoh nama dagang : Combantrin (Pyrantel pamoat))
c. Zinc (contoh nama dagang : Zinkid)
d. Bromheksin (contoh nama dagang : Bisolvon)
e. Ibu Profen (contoh nama dagang : Proris), dll
Pada pasal 2 disebutkan bahwa obat bebas terbatas harus mencantumkan
tanda peringatan P. No.1, P. No.2, P. No.3, P. No.4, P. No.5, atau P. No.6 yang
ditetapkan dalam Surat Keputusan Menteri Kesehatan No. 6355/Dir.Jend./SK/69
tanggal 28 Oktober 1969. Peringatan tersebut adalah :
a. P1, Awas Obat Keras. Baca aturan pemakaiannya.
b. P2, Awas Obat Keras. Hanya untuk kumur, jangan ditelan.
c. P3, Awas Obat Keras. Hanya untuk bagian luar badan.
d. P4, Awas Obat Keras. Hanya untuk dibakar.
e. P5, Awas Obat Keras. Tidak boleh ditelan.
f. P6, Awas Obat Keras. Obat wasir, jangan ditelan.

34
Pada gambar no. 3 disertai tanda dan peringantan sebagai berikut :
Gambar 3. Logo Obat Bebas Terbatas
Gambar 4. Tanda Peringatan Obat Bebas Terbatas
Obat yang dapat diserahkan tanpa resep harus memenuhi kriteria sesuai
dengan Permenkes No. 919/MenKes/Per/X/1993, yaitu:
a. Tidak dikontraindikasikan untuk penggunaan pada wanita hamil, anak di
bawah usia 2 tahun dan orang tua di atas 65 tahun.
b. Pengobatan sendiri dengan obat dimaksud adalah tidak memberikan resiko
pada kelanjutan penyakit.
c. Penggunaannya tidak memerlukan cara dan alat khusus yang harus
dilakukan oleh tenaga kesehatan.
d. Penggunaannya memiliki rasio khasiat keamanan yang dapat
dipertanggungjawabkan untuk pengobatan sendiri.
3. Obat Keras
Pada kutipan dari surat-surat Keputusan Menteri Kesehatan R.I. No.
633/Ph/62/b.- yang ditetapkan sebagai obat keras adalah:

35
a. Semua obat yang pada bungkus luar oleh si pembuat disebutkan bahwa
obat itu hanya boleh diserahkan dengan resep dokter.
b. Semua obat yang dibungkus sedemikian rupa yang nyata-nyata untuk
dipergunakan secara parenteral, baik dengan cara suntikan maupun
dengan cara pemakaian lain dengan jalan merobek rangkaian asli dari
jaringan.
c. Semua obat baru, terkecuali apabila oleh Departemen Kesehatan telah
dinyatakan secara tertulis, bahwa obat baru itu tidak membahayakan
kesehatan Manusia.
d. Yang dimaksud dengan obat baru disini yakni semua obat yang tidak
tercantum dalam Farmakope Indonesia dan Daftar Obat Keras atau obat
yang hingga saat dikeluarkannya Surat Keputusan ini secara resmi belum
pernah di import atau digunakan di Indonesia.
Pada Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
02396/A/SK/VIII/86 ditetapkan bahwa pada obat keras daftar G diberikan
tanda khusus yang berupa lingkaran bulat berwarna merah dengan garis
tepi berwarna hitam dengan huruf K yang menyentuh garis tepi. Selain hal
itu harus dicantumkan pula kalimat “Harus dengan resep dokter” . Logo
obat keras tersaji sebagaimana pada gambar no. 5.
Gambar 5. Logo Obat Keras
Adapun contoh yang termasuk obat keras antara lain :
a) Asam Mefenamat (contoh nama dagang : Mefinal, Ponstan)

36
b) Amoksisilin (contoh nama dagang : Amoxsan)
c) Salbutamol (contoh nama dagang : Ventolin)
d) Chloramphenicol, dll
4. Obat Narkotika
a. Pengertian Narkotika
Undang-undang No. 35 tahun 2009 tentang narkotika disebutkan
bahwa narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan
tanaman baik sintetis maupun semisintetis yang dapat menyebabkan
penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, dan dapat menimbulkan
ketergantungan, yang dibedakan ke dalam golongan-golongan sebagaimana
terlampir dalam undang-undang ini.
Gambar 6. Logo obat Narkotika
b. Penggolongan Narkotika
Dalam penjelasan atas Undang Undang Republik Indonesia No. 35
tahun 2009 golongan narkotika dibedakan sebagai berikut:
a) Narkotika golongan I: hanya dapat digunakan untuk tujuan pengembangan
ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi, serta mempunyai
potensi sangat tinggi mengakibatkan ketergantungan. Contoh narkotika
golongan I antara lain papaver somniverum L, opium mentah, Heroin
(putau), Kokain, Ganja.

37
b) Narkotika golongan II: digunakan untuk terapi pilihan terakhir dan
pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi tinggi
mengakibatkan ketergantungan. Contohnya adalah fentanil, Petidina,
Morfin dan garam-garamnya.
c) Narkotika golongan III: Narkotika berkhasiat pengobatan dan banyak
digunakan dalam terapi dan/atau untuk tujuan pengembangan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan
ketergantungan. Contoh narkotika golongan III antara lain Kodein,
Difenoksilat.
4.1. Pemesanan Narkotika
Pemesanan narkotika dilakukan melalui Kimia Farma sebagai
distributor tunggal. Pemesanan dilakukan dengan menggunakan surat
pesanan narkotika rangkap empat yang ditandatangani oleh Apoteker
Pengelola Apotek dan dilengkapi dengan nomor Surat Ijin Kerja (SIK)
serta stempel apotek.
4.2. Penyimpanan Narkotika
Pada pasal 6 peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
28/MENKES/PER/X/1978 menyatakan bahwa :
1) Apotek harus menyimpan narkotika dalam lemari khusus sebagaimana
yang dimaksud dalam pasal 5 Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia No. 28/MENKES/PER/I/1978.
2) Lemari khusus tidak boleh dipergunakan untuk menyimpan barang
selain narkotika, kecuali ditentukan oleh Menteri Kesehatan.

38
3) Anak kunci lemari khusus dikuasai penanggung jawab atau pegawai
lain yang dikuasakan.
Lemari khusus harus ditaruh di tempat yang aman dan tidak terlihat
oleh umum. Tempat khusus tersebut harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut : Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat
dengan ukuran 40x80x100 cm, harus mempunyai kunci yang kuat, dibagi
dua masing–masing dengan kunci yang berlainan bagian pertama di
pergunakan untuk menyimpan morfin, petidine dan garam–garamnya serta
persediaan narkotika, bagian kedua di pergunakan untuk menyimpan
narkotika lainnya yang dipakai sehari–hari, lemari tersebut harus
menempel pada tembok atau lantai.
4.3. Penyerahan Narkotika
Berdasarkan Undang-Undang No. 35 tahun 2009 disebutkan bahwa
untuk penyerahan narkotika hanya digunakan untuk kepentingan
pengobatan dan tujuan ilmu pengetahuan. Narkotika boleh digunakan
untuk pengobatan penyakit hanya berdasarkan resep dokter. Resep yang
diberi tanda merah berarti resep narkotik. Resep tersebut harus dipisahkan
dengan resep lainnya dan dicatat di buku khusus dengan catatan narkotika.
Pencatatan meliputi tanggal, atau nomor resep, tanggal pengeluaran,
jumlah obat, nama dan alamat pasien, nama dan alamat dokter.
4.4. Pelaporan Narkotika
Menurut UU No. 35 tahun 2009 pasal 14 ayat 2, Apotek wajib
membuat, menyampaikan dan menyimpan laporan berkala mengenai

39
pemasukkan dan/atau pengeluaran Narkotika yang berada dalam
penguasaannya. Mulai tahun 2012 pelaporan dilakukan secara nasional
melalui SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) Binfar
secara online.
4.5. Pelayanan Resep yang Mengandung Narkotika
Undang-undang No. 35 tahun 2009 menyebutkan bahwa narkotika
hanya digunakan untuk kepentingan pengobatan dan tujuan ilmu
pengetahuan. Narkotika boleh digunakan untuk pengobatan penyakit
hanya berdasarkan resep dokter. Resep yang diberi tanda merah berarti
resep narkotika. Resep tersebut harus dipisahkan dengan resep lainnya dan
dicatat di buku khusus catatan narkotika. Pencatatan meliputi tanggal, atau
nomor resep, tanggal pengeluaran, jumlah obat, nama dan alamat pasien,
nama dan alamat dokter. Penulisan resep narkotika tidak boleh ada
pengulangan (iter) dan jika belum detur menggunakan salinan resep yang
ditebus ke apotek yang sama.
4.6. Pemusnahan Narkotika
Pasal 9 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
28/MENKES/PER/1978 menyebutkan bahwa pemegang izin khusus yaitu
Apoteker pimpinan Apotek dan dokter dapat memusnahkan narkotika yang
rusak atau tidak memenuhi syarat lagi. Berdasarkan undang–undang No.
22 tahun 1997 tentang narkotika disebutkan bahwa pemusnahan narkotika
dilakukan jika narkotika di produksi tanpa memenuhi standar dan
persyaratan yang berlaku atau dapat digunakan dalam proses produksi,

40
kadaluwarsa, tidak memenuhi persyaratan untuk digunakan pada
pelayanan kesehatan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan berkaitan
dengan tindak pidana.
Pelaksanaan pemusnahan narkotika menurut surat edaran Direktur
Jendral Pengawasan Obat dan Makanan No. 010/EF/SE/1981 tanggal 8
Agustus 1981 yaitu Apotek yang berada ditingkat provinsi disaksikan oleh
Balai Pengawasan Obat dan Makanan dan Apotek yang berada ditingkat
Kotamadya atau Kabupaten disaksikan oleh Kepala Dinas Kesehatan
Tingkat II.
Pelaksanaan pemusnahan narkotika di Apotek harus dibuat berita
acara yang memuat hari, tanggal, bulan, tahun pemusnahan, nama
Apoteker pengelola Apotek, nama saksi dari pemerintah dan seorang saksi
lain dari Apotek tersebut, nama dan jumlah narkotika yang dimusnahkan,
cara pemusnahan dan tanda tangan penanggung jawab Apotek dan saksi–
saksi. Berita acara pemusnahan narkotika tersebut dikirimkan kepada
Direktur Jenderal dengan tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan
Propinsi setempat, Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan serta
arsip Apotek.
5. Psikotropika
Pengertian sederhana dari psikotropika adalah zat/obat alami/obat sintesis
yang mengalami perubahan khas sehingga mempengaruhi aktifitas
mental/perilaku pengguna. Sedangkan menurut UU No. 5 tahun 1997,
psikotropika adalah zat/obat, baik alamiah maupun sintesis bukan narkotika, yang

41
berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh Sistem Syaraf Pusat (SSP) yang
menyebabkan perubahan khas pada aktifitas mental dan perilaku.
Dalam penjelasan atas Undang-undang Republik Indonesia No 5 tahun
1997 Psikotropika dibedakan menjadi 4 golongan sebagai berikut:
a. Psikotropika golongan I: hanya untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan
mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.
Contohnya adalah DMA, MDMA, meskalin dan psilosibina.
b. Psikotropika golongan II: digunakan untuk terapi pengembangan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contohnya adalah amfetamin, metakualon dan sekobarbital.
c. Psikotropika golongan III: banyak digunakan dalam terapi dan pengembangan
ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi sedang mengakibatkan sindrom
ketergantungan. Contohnya adalah amobarbital, flunitrazepam, pentobarbital
dan siklobarbital.
d. Psikotropika golongan IV: sangat luas digunakan dalam terapi dan
pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan
mengakibatkan ketergantungan. Contohnya alprazolam, diazepam, klobazam
dan klordiazepoksida.
Tujuan pengaturan psikotropika adalah untuk menjamin ketersediaan
psikotropika guna kepentingan pelayanan kesehatan dan ilmu pengetahuan,
mencegah terjadinya penyalahgunaan psikotropika dan memberantas peredaran
gelap psikotropika.
Sama halnya dengan narkotika, pengelolaan psikotropika juga meliputi
pemesanan, penyimpanan, pelaporan, dan pemusnahan psikotropika.

42
5.1. Pemesanan Psikotropika
Pemesanan psikotropika menurut UU No. 5 tahun 1997
menggunakan surat pesanan khusus. Dipesan oleh apotek kepada PBF.
Penyerahan psikotropika dari apotek hanya dapat dilakukan kepada
apotek lain, rumah sakit, balai pengobatan, puskesmas dan pelayanan
resep.
5.2. Penyimpanan Psikotropika
Obat-obat golongan psikotropika dalam penyimpanannya
diletakkan tersendiri dalam suatu rak atau lemari khusus, terpisah dari
obat-obat yang lain. Pemasukan dan pengeluaran dikontrol dengan
menggunakan kartu stok dan kartu stelling.
5.3. Pelaporan Psikotropika
Penggunaan psikotropika dimonitor dengan mencatat resep-resep
yang berisi obat psikotropika secara tersendiri. Buku catatan harian
berisi nomor, tanggal, nama sediaan, persediaan awal, jumlah
pemasukan, jumlah pengeluaran, sisa akhir, bulan, nama dan alamat
pasien, dokter penulis resep dan keterangan. Apotek wajib membuat dan
menyimpan catatan mengenai kegiatan yang dilakukan berhubungan
dengan psikotropika kemudian dilaporkan melalui SIPNAP.
5.4. Pemusnahan Psikotropika
Undang-undang No. 5 tahun 1997 menyebutkan bahwa
pemusnahan psikotropika dilakukan bila berhubungan dengan tindak
pidana, diproduksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang
berlaku, sudah kadaluwarsa dan tidak memenuhi syarat-syarat untuk

43
digunakan pada pelayanan kesehatan atau kepentingan ilmu
pengetahuan. Pemusnahan psikotropika wajib disertai dengan pembuatan
berita acara dan disaksikan oleh pejabat yang ditunjuk dalam waktu
tujuh hari setelah mendapat kepastian.
6. Golongan Obat Tradisional
Undang-Undang No. 23 tahun 1992 pasal 1 butir 10 menyebutkan bahwa
obat tradisional adalah bahan ramuan bahan yang berupa bahan alam, bahan
hewan, bahan mineral, sediaan sarian (galenik) atau campuran dari bahan tersebut
yang secara turun temurun telah digunakan untuk pengobatan berdasarkan
pengalaman. Pada pasal 40 ayat (2) undang-undang tersebut dijelaskan bahwa
sediaan farmasi yang berupa obat tradisional harus memenuhi standar atau
persyaratan yang di tentukan. Penjelaasan undang-undang pasal tersebut
menjelaskan bahwa standar obat tradisioanl adalah buku materia medika dan
standarisasi obat tradisioanal hanya diberlakukan bagi industri obat tradisional
yang diproduksi dalam skala besar.
Penggolongan obat bahan alam Indonesia yang dikelompokkan
berdasarkan cara pembuatan serta jenis klaim penggunaan dan tingkat pembuktian
khasiat yaitu:
5.5. Jamu
Gambar 7. Logo Jamu
Jamu adalah obat tradisional yang disediakan secara tradisional,
misalnya dalam bentuk serbuk seduhan, pil, dan cairan yang berisi seluruh

44
bahan tanaman yang menjadi penyusun jamu tersebut serta digunakan secara
tradisional. Pada umumnya, jenis ini dibuat dengan mengacu pada resep
peninggalan leluhur yang disusun dari berbagai tanaman obat yang jumlahnya
cukup banyak, berkisar antara 5 – 10 macam bahkan lebih. Bentuk jamu tidak
memerlukan pembuktian ilmiah sampai dengan klinis, tetapi cukup dengan
bukti empiris. Jamu yang telah digunakan secara turun-menurun selama
berpuluh-puluh tahun bahkan mungkin ratusan tahun, telah membuktikan
keamanan dan manfaat secara langsung untuk tujuan kesehatan tertentu.
Contoh jamu adalah Antangin JRG. (Priyanto, 2008).
5.6. Obat Herbal Terstandar
Gambar 8. Logo obat herbal terstandar
Obat herbal terstandar adalah obat bahan alam yang telah dibuktikan
keamanan dan khasiatnya secara ilmiah dengan uji praklinik dan bahan
bakunya telah serta disajikan dari ekstrak atau penyarian bahan alam yang
dapat berupa tanaman obat, binatang, maupun mineral. Untuk melaksanakan
proses ini membutuhkan peralatan yang lebih kompleks dan berharga mahal,
ditambah dengan tenaga kerja yang mendukung dengan pengetahuan maupun
ketrampilan pembuatan ekstrak.
Selain merupakan bentuk obat tradisional dari bahan alam yang dapat
disejajarkan dengan obat modern karena proses pembuatannya yang telah

45
terstandar, ditunjang dengan bukti ilmiah sampai dengan uji klinik pada
manusia. Dengan uji klinik akan lebih meyakinkan para profesi medis untuk
menggunakan obat herbal di sarana pelayanan kesehatan. Masyarakat juga
bisa didorong untuk menggunakan obat herbal karena manfaatnya jelas
dengan pembuktian secara ilmiah. Contoh: Kiranti Datang Bulan, Virjint
(VCO), Reksicap, Lelap, Vermint Forte, Diapet.
5.7. Fitofarmaka
Gambar 9. Logo Obat Fitofarmaka
Fitofarmaka harus memenuhi kriteria aman sesuai dengan persyaratan
yang ditetapkan; klaim khasiat dibuktikan dengan uji klinik; telah
dilakukan standarisasi terhadap bahan baku yang digunakan dalam produk
jadi.
Contoh golongan fitofarmaka adalah X-gra (Phapros), Cursil 70,
Stimuno, Tensigard, Nodia.
Drug Management Cycle (DMC)
Policy and Legal Framework dalam Drug Management Cycle
(DMC)/Manajemen Siklus Obat merupakan suatu sistem kebijakan yang diatur
oleh undang-undang yang menjadi dasar atau acuan untuk melakukan kegiatan
kefarmasian. Terdapat 5 faktor utama dalam DMC yaitu seleksi (selection),
pengadaan (procurement), distribusi (distribution), penggunaan (use) dan
manajemen pendukung (management support).

46
Gambar 10. Drug Management Cycle
1) Seleksi
Seleksi merupakan proses kegiatan sejak dari meninjau masalah kesehatan
yang terjadi di pelayanan perbekalan farmasi, identifikasi pemilihan terapi, bentuk
dan dosis, menentukan kriteria pemilihan dengan memprioritaskan obat esensial,
standarisasi sampai menjaga dan memperbaharui standar obat. Untuk dapat
menyeleksi suatu perbekalan farmasi yang nantinya akan direncanakan harus
terlebih dahulu dilakukan pengumpulan data yang dapat memberikan gambaran
tentang kebutuhan perbekalan farmasi.Adanya proses seleksi obat mengurangi
obat yang tidak memiliki nilai terapeutik, mengurangi jumlah jenis obat dan
meningkatkan efisiensi obat yang tersedia.
2) Pengadaan
Pengadaan adalah suatu pelaksanaan untuk memenuhi kebutuhan
operasional yang telah ditetapkan di dalam fungsi perencanaan, penentuan
kebutuhan, penentuan sistem pengadaan, menjaga kestabilan penganggaran,
menjamin kualitas obat dan mengadakan penganggaran. Pengadaan dilakukan
berdasarkan perencanaan yang telah dilakukan berdasarkan epidemiologi,

47
konsumsi atau gabungan keduanya dan disesuaikan dana yang ada untuk
menghindari stock out yang menumpuk.
a) Metode pengadaan dapat dilakukan dengan cara:
b) Tender terbuka : untuk semua rekanan yg terdaftar, menguntungkan, perlu
staf kuat, waktu dan perhatian lama.
c) Tender terbatas (lelang tertutup) : rekanan tertentu yg punya riwayat baik,
harga dapat dikendalikan, tenaga dan beban lebih hemat.
d) Pembelian dengan tawar-menawar : item sedikit dan tdk urgent, pendekatan
langsung.
e) Pengadaan langsung : pembelian jumlah kecil, perlu segera tersedia, harga
tertentu, agak mahal.
3) Distribusi
Distribusi obat adalah kegiatan mendistribusikan perbekalan farmasi untuk
pelayanan individu dalam proses terapi bagi pasien serta untuk menunjang
pelayanan medik. Sistem distribusi dirancang atas dasar kemudahan untuk
dijangkau oleh pasien dengan mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas sumber
daya yang ada.
4) Penggunaan
Penggunaan merupakan kegiatan mulai dari pengambilan obat, peracikan
sampai penyerahan pada pasien dengan malakukan skrining resep.
5) Manajemen Pendukung
Manajemen adalah tindakan atau seni melakukan, mengatur dan
mengawasi sesuatu untuk mencapai sasaran yang efektif dan efisien, dalam hal ini

48
kesehatan masyarakat. Ada banyak alasan mengapa obat perlu dikelola dengan
baik dimana agar obat tersedia saat diperlukan, kuantitas mencukupi, mutu
menjamin, mendukung “good quality care” di sarana pelayanan perbekalan
farmasi. Dari sisi manjemen dan keuangan diantaranya pengurangan beban
manajemen dan administrasi, mengurangi pemborosan, menurunkan biaya
pengelolaan dan investasi obat, menghindari kekurangan obat dan menambah.
Manajemen pendukung merupakan tahap pengorganisasian, pendanaan, sumber
informasi, perencanaan, evaluasi, pelayanan, penelitian dan pengamanan yang
mencakup seluruh tahap Drug Management Cycle.
Pengelolaan Resep
Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan
pada APAuntuk menyediakan dan menyerahkan obat kepada pasien sesuai
peraturan perundang–undangan yang berlaku. Pelayanan resep sepenuhnya
menjadi tanggung jawab APA.
Permenkes No.26/Menkes/Per/I/1981 menyatakan bahwa resep harus
ditulis jelas dan lengkap. Resep harus dirahasiakan dan disimpan di Apotek
dengan baik dalam jangka waktu tiga tahun. Dalam resep harus memuat : Nama,
alamat dan nomor izin praktek dokter, dokter gigi dan dokter hewan; Tanggal
penulisan resep (inscriptio); Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan resep,
nama setiap obat atau komposisi obat (invocatio); Aturan pemakaian obat yang
tertulis (signatura); Tanda tangan atau paraf dokter penulis resep sesuai dengan
perundang-undangan yang berlaku (subscriptio); Jenis hewan dan nama serta

49
alamat pemiliknya untuk resep dokter hewan; Tanda seru dan paraf dokter untuk
resep yang mengandung obat yang jumlahnya melebihi dosis maksimal.
Copy resep atau salinan resep adalah salinan tertulis dari suatu resep asli.
Selain memuat semua keterangan yang termuat dalam resep asli harus memuat
pula: nama dan alamat Apotek, nama dan nomer SIPA APA, tanda tangan atau
paraf APA, tanda det atau ne det, nomer resep dan tanggal pembuatan, tulisan
copy resep atau turunan resep dan tulisan PCC (pro copy conform).Pengelolaan
resep dikerjakan untuk resep–resep yang sudah dilayani (sudah diserahkan
obatnya kepada pasien), disimpan menurut tanggal dan nomer pembuatan
resep,lalu resep tersebut dibendel dan diberi tanggal agar mudah dicari. Resep
yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lainnya dan ditandai
garis merah dibawah nama obatnya. Resep yang telah disimpan melebihi tiga
tahun dapat dimusnahkan dengan cara dibakar. Berita acara pemusnahan harus
disebutkan hari dan tanggal pemusnahan, tanggal awal dan akhir resep serta berat
resep yang dimusnahkan. Pemusnahan resep dilakukan oleh Apoteker bersama
dengan sekurang–kurangnya seorang asisten Apoteker.
M. Perpajakan
Pajak adalah kewajiban setiap warga negara untuk menyerahkan sebagian
dari kekayaan atau hasil pendapatan kepada negara menurut peraturan atau
undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah dan dipergunakan untuk
kepentingan masyarakat atau iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-
undang. Pajak dapat dibedakan menjadi 2 macam berdasarkan jenisnya, yaitu
pajak langsung dan pajak tidak langsung. Pajak langsung adalah pajak yang
pembebanannya langsung dibayar oleh wajib pajak yang bersangkutan dan tidak

50
dapat dilimpahkan ke pihak lain, seperti pajak penghasilan (PPh) sedangkan pajak
tidak langsung adalah pajak yang pembebanannya bisa di limpahkan ke pihak
lain, seperti pajak pertambahan nilai (PPN). Beberapa istilah pajak:
1. Wajib Pajak (WP) adalah orang pribadi atau badan yang menurut ketentuan
perundangan perpajakan di tentukan untuk melakukan kewajiban perpajakan
atau pemotongan pajak tertentu.
2. Pengusaha Kena Pajak (PKP) adalah pengusaha yang melakukan penyerahan
barang dalam bentuk apapun yang dalam kegiatan usaha atau pekerjaan
menghasilkan barang, mengekspor barang, melakukan usaha perdagangan,
memanfaatkan barang tidak berwujud, melakukan usaha jasa.
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) adalah nomor yang diberikan kepada
wajib pajak sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan
sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan
hak dan kewajiban perpajakannya.
Ketentutuan dan Tata cara perpajakan Apotek mengacu pada UU RI No.6
tahun 1983 yang telah di ubah terakhir dengan UU RI No.17 tahun 2000 yaitu:
a. Tahun pajak, pada umumnya tahun pajak sama dengan tahun kalender.
b. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) adalah suatu sarana administrasi
perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal identitas diri atau
identitas wajib pajak.
c. Surat pemberitahuan (SPT) adalah surat yang oleh wajib pajak digunakan
untuk melaporkan perhitungan dan pembayaran pajak yang terutang menurut
ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan.

51
Macam-macam pajak yang perlu diketahui adalah sebagai berikut:
1. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
PPN adalah pajak yang harus dibayar apotek pada setiap pembelian
obat dari PBF. Besarnya PPN adalah 10 %.
2. Pajak Reklame atau Iklan (Papan Nama Apotek)
Pajak ini dikenakan terhadap pemasangan papan nama apotek, lokasi
dan lingkungan apotek.
3. Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)
Pajak ini dikenakan setiap tahun dan besarnya tergantung pada luas
tanah, bangunan serta lokasi apotek.
4. Pajak Penghasilan Pribadi (PPh 21)
Besarnya pajak ditentukan berdasarkan penghasilan netto pertahun
dikurangi PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak) dengan ketentuan:
a. Penghasilan sampai dengan 50 juta rupiah dikenakan pajak 5 %
b. Penghasilan di atas 50 juta – 250 juta dikenakan pajak 15 %
c. Penghasilan di atas 250 juta – 500 juta dikenakan pajak 25 %
d. Penghasilan di atas 500 juta dikenakan pajak 30 %

5. Pajak Penghasilan Badan (PPh 25)
Besarnya pajakditentukan berdasarkan laba/penghasilan netto yang
diperoleh wajib pajak badan dalam negeri dalam bentuk usaha. Pembayaran
pajak penghasilan badan ditentukan dengan:
a. Penghasilan sampai dengan 50 juta rupiah dikenakan pajak 10 %.
b. Penghasilan di atas 50 juta – 100 juta rupiah dikenakan pajak 15 %.
c. Penghasilan di atas 100 juta rupiah dikenakan pajak 30 %.

BAB III
TINJAUAN TENTANG
TEMPAT PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER
A. Sejarah Apotek Bouty Medika
Apotek Bouty Medika merupakan Apotek Group yang terdiri dari 4
Apotek, yaitu Apotek Bouty Medika, Apotek Salam Sehat, Apotek Jati Medika,
dan Apotek Badan Sehat. Apotek Bouty Medika berlokasi di Jalan Brigjen
Sudiarto No. 34 Gading, Surakarta Telp/Fax (0271) 631423. Apotek Bouty
Medika didirikan oleh Ibu LV. Yulie Andriati yang sebelumnya didirikan pertama
kali dengan nama Apotek “Bukti Sehat”. Kemudian secara resmi pada tanggal 5
Oktober 2010 berganti nama menjadi Apotek Bouty Medika dengan Bapak Nur
Dwi Panca Juni Prasetyo, S.Farm, Apt., sebagai Apoteker Pengelola Apotek
(APA) hingga akhir tahun 2015. Apoteker Pengelola Apotek selanjutnya
dilimpahkan kepada Ibu Tiara Ajeng Listyani, S. Farm, Apt., terhitung bulan april
2016 hingga sekarang. APA bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan dan
kebijaksanaan apotek.
Apotek Bouty Medika didirikan dengan tujuan untuk memberikan
pelayanan kefarmasian kepada masyarakat sekitar apotek dan juga penyediaan
obat serta penyediaan perbekalan farmasi. Selain itu, apotek Bouty Medika juga
melayani resep serta memberikan informasi yang diperlukan pasien dalam hal
pemberian obat agar dapat tercapai hasil pengobatan yang diinginkan. Pembelian
obat bebas juga dapat dilakukan di apotek ini serta sebagai tempat Praktek Kerja
Profesi Apoteker. Apotek Bouty Medika sudah memiliki sarana dan prasarana

52
53
yang memadai seperti adanya tempat parkir, ruang tunggu, ruang apoteker,
gudang obat, ruang peracikan obat dan toilet.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Apotek Bouty Medika dibuat secara sistematis agar
apotek dapat berjalan lancar, baik dan teratur. Setiap bagian mempunyai tugas
serta tanggung jawab yang jelas, sehingga dapat memberikan pelayanan kesehatan
yang optimal serta menjadikan apotek menjadi lebih maju dan berkembang.
Struktur organisasi di Apotek Bouty Medika tersusun secara jelas dimana
apotek dikelola oleh seorang APA dan didampingi oleh seorang APING, 2 orang
Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK), 1 orang Administrasi dan 2 orang Pembantu
Umum.
PSA
APA
APING
TTK ADMINISTRASI PEMBANTU UMUM
Gambar 11. Struktur Organisasi Apotek Bouty Medika
Pelaksanaan pelayanan kefarmasian di Apotek Bouty Medika menjadi
tanggung jawab Apoteker yang dibantu oleh personalia yang mempunyai tugas
dan tanggung jawab masing-masing sehingga pelayanan dapat sejalan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

54
C. Tenaga Kerja dan Tugasnya
Apotek Bouty Medika mempunyai 1 tenaga Apoteker Pengelola Apotek, 1
Apoteker Pendamping, 2 Tenaga Teknis Kefarmasian, 1 orang Administrasi dan 2
orang Pembantu Umum yang mempunyai tugas melakukan pelayanan kepada
pasien. Tugas dan tanggung jawab masing-masing tenaga kerja tersebut adalah:
1. Apoteker Pengelola Apotek (APA)
Tugas dari Apoteker Pengelola Apotek, yaitu:
a. Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan apotek. Termasuk
mengkoordinir kerja karyawan serta membagi tugas sesuai tanggung
jawabnya.
b. Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil
yang optimal sesuai dengan rencana kerja.
c. Menyusun laporan manajerial dan pertanggungjawaban.
d. Mempertimbangkan saran dan pendapat yang diterima dari para
karyawan lainnya untuk perbaikan pelayanan dan kemajuan apotek.
e. Mengatur dan mengawasi hasil penjualan tunai setiap hari.
f. Mengatur dan mengawasi penyimpanan obat serta kelengkapan obat
sesuai dengan syarat-syarat teknis farmasi terutama di ruang peracikan.
g. Memberikan informasi kepada pasien.
h. Membuat laporan laporan untuk Dinkes.
2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)
Tugas dari TTK, yaitu:
a. Memberikan pelayanan obat bebas, alat kesehatan dan resep.
b. Menyusun buku defecta, buku harian penerimaan resep dan obat bebas.

55
c. Mengerjakan pembuatan sediaan obat dalam resep.
d. Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal, kemudian
disatukan, dicatat dan disimpan.
e. Menyusun dan mencatat obat-obat yang mendekati kadaluarsa.
f. Memelihara kebersihan ruang peracikan, lemari obat, gudang, rak obat,
serta menyusun obat dengan kartu stock dan mengontrolnya.
g. Dalam keadaan darurat dapat menggantikan fungsi sebagai kasir dan
administrasi.
h. Menerima dan mencatat barang datang dari PBF.
3. Administrasi
Tugas dari administrasi, yaitu:
a. Mencatat penjualan dan pembelian.
b. Mencocokkan kartu dengan buku penerimaan barang dari gudang.
c. Mencatat tagihan dan pengeluaran setiap hari.
d. Membuat laporan bulanan dengan merealisasikan data untuk Apoteker.
e. Membuat laporan daftar gaji dan upah.
f. Membuat laporan tahunan tutup buku dan surat-menyurat.
g. Memeriksa kebenaran dokumen atau hasil pekerjaan tata usaha sebelum
diteruskan kepada APA.
h. Mengawasi dan membuat catatan daftar hadir karyawan.
i. Membuat laporan pajak yang harus dibayar setiap bulan.
4. Pembantu Umum
Tugas dari pembantu umum, yaitu:
a. Menjamin kebersihan di seluruh lingkungan kerja apotek.

56
b. Menjamin kelancaran proses pembelian dan pembayaran.
c. Membantu AA dalam pengadaan dan penyiapan obat.
d. Membantu melakukan pembukuan terhadap barang yang masuk dan
keluar.
e. Bertanggung jawab langsung kepada pimpinan apotek dan melaksanakan
tugas sesuai instruksi dan petunjuk pimpinan apotek.
D. Jam Kerja Apotek Bouty Medika
Jam kerja Apotek Bouty Medika setiap hari Senin sampai dengan Minggu
yang terbagi menjadi 2 shift, yaitu pagi jam 08.00-15.00 WIB, sore jam 14.00-
22.00 dan khusus untuk hari minggu dan hari libur nasional, sore 16.00-22.00
WIB.
E. Komunikasi, Informasi dan Edukasi
Pelayanan komunikasi, informasi dan edukasi (KIE) di apotek Bouty
Medika sudah berjalan dengan baik yaitu pemilihan obat dan pemberian informasi
yang diperlukan pasien antara lain nama obat, kegunaan obat, dosis, cara
menggunakan, indikasi, kontraindikasi, efek samping dan anjuran khusus.

BAB IV
KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA)
DI APOTEK BOUTY MEDIKA
Kegiatan mahasiswa Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Bouty
Medika dilaksanakan pada tanggal 1-30 September 2016. Mahasiswa PKPA
didampingi apoteker dan tenaga teknis kefarmasian ikut terjun langsung dalam
kegiatan pelayanan di Apotek Bouty Medika diantaranya memeriksa kesesuaian
barang dengan faktur, mengisi buku defecta, menginput data barang datang,
pembuatan SP, pelayanan resep, swamedikasi, PIO dan KIE kepada pasien.
A. Pengelolaan Apotek Bouty Medika
1. Perencanaan
Perencanaan item barang di apotek Bouty Medika berdasarkan metode
konsumsi dan epidemiologi. Metode konsumsi adalah metode perencanaan yang
didasarkan pada permintaan konsumen dilihat dari kecepatan pendistribusian atau
penjualan obat tersebut pada periode sebelumnya, sedangkan metode
epidemiologi adalah metode perencanaan berdasarkan pada banyaknya kasus
penyakit yang sedang berkembang di masyarakat.Perencanaan item barang yang
akan dipesan dimulai dengan pengecekan buku defecta. Buku defecta ini ditulis
berdasarkan perbekalan farmasi yang sudah habis atau tinggal sedikit dengan
mempertimbangkan fast moving dan slow moving. Perbekalan farmasi yang fast
moving merupakan obat-obat yang cepat terjual dilakukan pembelian sesering
mungkin dan untuk obat yang slow moving menunggu jika obat atau barang

57
58
tinggal sedikit maka akan ditulis dibuku defecta kemudian bagian order akan
mempertimbangkan perbekalan farmasi yang harus dibeli.
2. Pengadaan
Pengadaan barang di apotek Bouty Medika berdasarkan buku defecta dan
jumlah perbekalan farmasi yang telah habis atau tersisa. Pemesanan dan
datangnya perbekalan farmasi biasanya pada hari yang sama. Perbekalan farmasi
yang harganya mahal, cepat rusak dan jarang ditulis pada resep dokter disediakan
dengan jumlah secukupnya. Sedangkan perbekalan farmasi yang harganya murah,
essensial dan sering ditulis dengan resep dokter disediakan dengan jumlah besar.
Kegiatan pengadaan sediaan farmasi dilakukan setiap hari dengan memesan
(order) ke PBF Bouti Usabda Farma (BUF) yang merupakan PBF milik apotik
group dan beberapa PBF lain. Pemesanan ke PBF Bouti Usabda Farma (BUF)
dapat dilakukan dengan mengirim e-mail, ataupun telpon terlebih dahulu dan
selanjutnya surat pesanan akan dikirim ke PBF Bouti beserta faktur pembelian asli
pada pengiriman barang hari berikutnya, sedangkan jalur pemesanan ke PBF lain
dilakukan dengan membuat Surat Pesanan (SP) terlebih dahulu, kemudian SP
dititipkan kepada salesman PBF yang dituju. Berkaitan dengan semakin
berkembangnya era smartphone, beberapa PBF sudah menerapkan teknik aplikasi
order pembelian seperti misalnya pada PBF Anugrah Argeon Medika, pemesanan
dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang sebelumnya telah diunduh pada
smartphone sesuai dengan proses yang ada dengan jumlah minimum pemesanan
obat sebesar Rp. 400.000, aturan pemesanan dan jumlah minimum yang dipesan
untuk tiap PBF berbeda-beda sesuai dengan ketentuan PBF masing-masing. Untuk
memesan obat sediaan narkotika, psikotropika dan prekursor digunakan SP

59
khusus yang dikirim terlebih dahulu ke pabrik yang dituju, selanjutnya barang
pesanan akan dating 3 hari berikutnya.
Sebagian besar pemesanan sediaan farmasi melalui PBF Bouti Usabda
Farma (BUF) karena PBF ini merupakan PBF milik apotik group sehingga harga
lebih murah, diskon lebih banyak dan pelayanan diutamakan ke apotek.
Pemesanan menggunakan Surat Pemesanan (SP) umum dimana SP rangkap 2 dan
ditandatangani APA atau TTK dengan mencantumkan No.SIPA atau SIKTTK
serta stempel apotek. Setiap surat pemesan dapat digunakan untuk memesan
sebanyak mungkin obat yang diinginkan.
Pemesanan narkotika melalui distributor PBF Kimia Farma. Pemesanan
menggunakan surat pesanan (SP) narkotika, dimana SP ini rangkap empat yang
ditandatangani oleh APA dengan mencantumkan no. SIPA serta stempel apotek.
Setiap satu SP digunakan untuk memesan satu jenis narkotika. Satu lembar SP
untuk arsip dan yang tiga lembar dikirim ke PBF. Lembar faktur narkotika dibuat
oleh PBF Kimia Farma. Hal yang penting harus terdapat dalam SP narkotika
adalah:
 Rayon dan No SP narkotik
 Nama, jabatan dan alamat APA
 Nama distributor, alamat dan No telp (PBF KF)
 Macam, jumlah, ukuran, jenis narkotika
 Untuk keperluan
 Oleh Apotek/instansi/SIA
 Tanggal pemesanan, nama, tanda tangan, nomor SIPA APA dan stempel
Apotek.

60
Obat golongan psikotropik dipesan dengan SP khusus yang diberi nomor
urut bisa dibeli dari Kimia Farma atau distributor lain atau dicetak sendiri sesuai
format yang baku. Satu SP dapat digunakan untuk 1-3 item obat. Hal penting yang
harus terdapat dalam SP psikotropik adalah:
 No SP
 Nama, jabatan dan alamat APA
 Nama distributor dan alamat
 Macam, jumlah, ukuran, jenis psikotropika
 Untuk keperluan
 Oleh Apotek/instansi/SIA
Apotek.
Obat-obat yang tergolong prekursor dipesan dengan mengunakan SP obat
mengandung prekursor farmasi terdiri dari 3 rangkap. Dimana terdiri dari:
 No SP
 Nama, jabatan dan Nomor SIPA/SIKTTK
 Nama PBF, alamat dan No telp/fax
 Nama obat, zat aktif prekursor, bentuk dan kekuatan sediaan, satuan, jumlah
dalm angka dan huruf.
 Nama, alamat dan telp. Apotek/SIA
Apotek.

61
Pengadaan barang ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dan kepuasan
pembeli dengan mempertimbangkan faktor ekonomi. Pengadaan barang
merupakan tanggung jawab Apoteker Pengelola Apotek (APA). Pengadaan
barang disesuaikan dengan kebutuhan sehingga tidak ada penumpukan barang di
apotek.
3. Penerimaan
Penerimaan barang dilakukan oleh TTK atau APA. Barang umum bisa
diterima oleh TTK/APA sedangkan untuk barang narkotik, psikotropik, prekursor
harus diterima oleh apoteker, kecuali sudah terdapat surat pendelegasian
bermaterai bisa diterima oleh TTK. Pada saat barang datang dilakukan
pengecekan barang dengan faktur meliputi alamat tujuan faktur, nama barang,
jumlah tiap item barang, jenis, nomor batch, bentuk sediaan dan tanggal
kadaluarsa. Setelah pengecekan dan barang yang datang telah sesuai dengan SP,
kemudian faktur ditanda tangani oleh TTK atau APA yang menerima disertai
nama terang, nomor SIPA/SIKTTK, stempel apotek dan tanggal penerimaan
barang. Apabila barang yang datang tidak sesuai dengan pesanan maka barang
direturn (dikembalikan). Faktur asli diserahkan ke distributor untuk penagihan
jika pembelian dengan sistem kredit, lembar terakhir copy faktur disimpan untuk
arsip apotek. Namun setelah pembayaran lunas maka faktur asli akan diserahkan
ke apotek. Mahasiswa PKPA di apotek Bouty Medika diberi kesempatan untuk
melakukan penerimaan barang didampingi TTK atau APA. Faktur barang
digunakan untuk pengecekan harga dalam daftar harga apakah ada perubahan,
kemudian dicatat dalam buku pembelian barang.

62
Perjanjian penggembalian barang yang memiliki tanggal ED (Expired
Date) dengan PBF dilakukan berdasarkan batas waktu yang disepakati, biasanya 1
sampai 3 bulan ED. Obat yang hampir mendekati ED dikelompokkan tersendiri
dan biasanya di dahulukan penjualannya atau dikembalikan ke PBF berdasarkan
perjanjian yang disepakati. Biasanya PBF tidak akan memberikan retur berupa
uang tunai melainkan pemotongan tagihan bulan berikutnya sesuai nominal
barang/sediaan yang diretur.
4. Penataan dan penyimpanan Barang
Penataan perbekalan farmasi di apotek Bouty Medika dilakukan secara
alfabetis (urut abjad), bentuk sediaan (misalnya salep, sirup, tablet dll), golongan
obat (obat bebas, bebas terbatas, narkotika, psikotropika dan obat tradisional),
berdasarkan suhu penyimpanan (suppositoria dan ovula), obat generik dan obat
paten.
Selain metode alfabetis apotek Bouty Medika juga menggunakan metode
FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expire Date First Out). Penyimpanan
dengan metode FIFO yaitu barang yang datang atau masuk duluan ke apotek dari
PBF manapun dikeluarkan terlebih dahulu. Sedangkan metode FEFO yaitu barang
yang sudah mendekati tanggal kadaluarsanya dikeluarkan terlebih dahulu. Metode
ini dilakukan meminimalkan jumlah perbekalan farmasi yang mendekati ED
(Expired Date) sehingga terjual terlebih dahulu untuk menghindari kerusakan
karena terlalu lama disimpan.
Semua pemasukan dan pengeluaran barang harus dicatat dalam kartu stok
barang. Berdasarkan teori kartu stok yaitu kartu yang mencatat stock obat atau
bahan obat sebaiknya warna berbeda-beda untuk berbagai jenis obat (misal: merah
untuk narkotik, kuning untuk psikotropika, hijau untuk obat bebas). Sedangkan

63
kartu stelling kartu yang berfungsi untuk melacak berkurang atau bertambahnya
barang, kartu ini diletakkan didekat bahan masing-masing di dalamnya memuat
tanggal, PBF, nomor resep, obat masuk, obat keluar, sisa obat, ED dan paraf.
Tujuan penyimpanan barang adalah keamanan barang, mudah diawasi,
menjaga stabilitas obat dan menjamin kelancaran pelayanan. Ruang penyimpanan
harus diperhatikan dari segi keamanan, tidak terkena sinar matahari langsung,
sejuk, kering dan tidak bocor.
B. Sistem Administrasi Apotek Bouty Medika
Sistem administrasi di apotek Bouty Medika meliputi administrasi
penjualan, pembelian, pelaporan serta surat menyurat dan administrasi personalia.
Pengelolaan keuangan di apotek dilakukan dengan mencatat setiap pendapatan
dan pengeluaran dalam buku kas harian apotek yang berisi jumlah pendapatan tiap
harinya. Pengecekan pembukuan selalu dilakukan, sehingga bila terjadi ketidak
sesuaian dapat segera diketahui. Pembukuan di apotek Bouty Medika dikelola
secara teratur setiap hari, dilakukan oleh TTK di bawah pengawasan APA. Bagian
administrasi membuat pembukuan dan laporan. Pembukuan dan laporan di
Apotek Bouty Medika meliputi :
1. Buku Defecta
Buku ini digunakan untuk mencatat nama obat atau obat baru serta jumlah
yang harus dipesan untuk memenuhi kebutuhan persediaan di apotek. Keuntungan
dengan adanya buku ini adalah untuk mengecek barang dan stock barang,
menghindari adanya duplikasi suatu barang seingga ketersediaan barang di apotek
dapat dikontrol dengan baik dan mempercepat proses pemesanan barang sehingga
menghindarai adanya kekosongan barang.

64
2. Buku Surat Pemesanan
Buku ini berisi lembaran surat pesanan barang yang ditandatangani oleh
apoteker sebagai penanggung jawabnya. Surat pesanan barang dibuat rangkap dua
dengan perincian lembaran asli diserahkan pada PBF, kemudian tembusannya
digunakan sebagai arsip di apotek. Dalam surat pemesanan barang tercantum
tanggal pemesanan, nama PBF yang dituju, nama obat atau barang, jumlah obat
atau barang, keterangan, tanda tangan pemesan serta stempel apotek. Obat
golongan narkotika dipesan dengan menggunakan surat pesanan tersendiri yang
ditujukan kepada PBF Kimia Farma dengan menyerahkan lembaran asli dari surat
pesanan. Obat golongan psikotropika juga menggunakan surat pesanan tersendiri.
3. Buku Penerimaan Barang
Buku ini digunakan untuk mencatat penerimaan barang datang yang
dilakukan setiap hari berdasarkan faktur dan tanda terima barang tersebut. Dalam
buku ini tercantum jenis barang, jumlah barang yang dipesan, harga satuan,
diskon, total barang, ED, nomor batch, nama PBF.
4. Buku Daftar Harga
Buku ini digunakan untuk mengetahui harga dari masing-masing obat,
meliputi : nomor urut, nama sediaan farmasi, nama pabrik obat, dan harga masing-
masing sediaan obat yang tersusun secara alfabetis.
5. Buku Faktur Lunas
Buku ini digunakan untuk pembukuan semua faktur yang masuk yang
berisikan : nomor faktur, tanggal faktur, tanggal penerimaan barang, nama PBF
pengirim, jumlah barang yang dikirim, serta nama barang yang dipesan.

65
6. Buku Penerimaan Resep
Buku yang digunakan untuk mencatat resep yang masuk setiap harinya
meliputi : nomor resep, tanggal resep, jumlah resep, jumlah rupiah, nama dokter
serta nama pasiennya.
7. Map Faktur Hutang
Map ini untuk menyimpan faktur obat atau barang yang belum dibayar.
8. Map Resep
Map ini digunakan untuk menyimpan resep. Resep disusun berdasarkan
nomor urut resep masuk serta di susun berdasarkan tanggal resep itu dibuat.
9. Map Faktur Lunas
Map ini digunakan untuk menyimpan faktur barang atau obat yang sudah
dibayar.
10. Kartu Stok
Kartu stok digunakan untuk mencatat keluar masuknya barang atau obat yaitu
setiap mengambil obat harus dicatat dalam kartu stok. Kartu stok ini berisi nama
obat, nama pabrik, tanggal obat masuk, tanggal obat keluar, sisa obat, ED dan
jenis sediaan obat tersebut.
11. Salinan Resep
Salinan resep merupakan salinan resep dari dokter yang belum diberikan
kepada pasien atau untuk resep yang pengambilannya diulang.
12. Kartu Stelling
Kartu yang digunakan untuk sediaan Narkotika dan Psikotropika. Kartu ini
untuk mencatat keluar masuknya obat Narkotika dan Psikotropika sehari-hari.

66
13. Laporan Penggunaan Narkotika dan Psikotropika
Laporan ini dibuat untuk mengetahui apakah penggunaan obat narkotik dan
psikotropik sudah sesuai dengan kartu barang. Laporan ini mencatumkan nama
obat, berapa jumlah obat, penerimaan, penggunaan, dan stock akhir. Tanggal dan
nomor resep, jumlah obat, nama dan alamat pasien, serta nama dokter.
Laporan ini dibuat untuk mengetahui apakah penggunaannya sesuai dengan
stock barang.Laporan narkotika dibuat satu bulan sekali secara online melalui
SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikirim ke Kementerian
Kesehatan RI. Laporan Narkotika ada 2 macam, yaitu:
1. Laporan Bahan Baku Narkotika
Contoh: pulv. Doveri, TOC) dan sediaan jadi Narkotika (contoh: Codein
tablet, Doveri tablet). Laporan ini memuat nomor, kodefikasi, nama sediaan,
satuan, persediaan awal bulan, pemasukan (tanggal, dari, jumlah), jumlah
keseluruhan, pengeluaran (untuk: resep dan lain-lain), jumlah dan persediaan
akhir bulan.
2. Laporan Narkotika Khusus Penggunaan Morphin dan Pethidin
Laporan ini memuat nomor, kodefikasi, nama Narkotika, satuan, resep
penggunaan obat tersebut, jumlah, nama pasien dan alamatnya serta dokter
pembuat resep.
14. Laporan Psikotropika
Laporan ini juga dibuat 1 bulan sekali secara online melalui SIPNAP (Sistem
Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikirim ke Kementerian Kesehatan RI.
15. Laporan Tenaga Kerja
Laporan dibuat setiap 3 bulan sekali, dilengkapi surat pengantar, ditunjukan
kepada Dinas Kesehatan Kota Surakarta dan ditandangani oleh APA.

67
16. Laporan Kas Harian
Laporan dibuat dengan mencatat pemasukan dan pengeluaran Apotek setiap
hari, untuk mengetahui pendapatan apotek perharinya.
17. Neraca Rugi Laba
Laporan rugi laba berisi penjualan bruto, harga pokok penjualan, laba bruto
serta biaya perhitungan, dilakukan satu kali dalam setahun.
18. Neraca Akhir Tahun
Neraca akhir tahun berisi kas, piutang lancar, inventaris, hutang barang,
hutang modal dan modal akhir.
C. Sistem Pelayanan Kefarmasian
Pelayanan kefarmasian di apotek Bouty Medika terdiri dari penjualan obat
bebas, pelayanan obat bebas terbatas, pelayanan obat keras, pelayanan resep,
barang-barang lain sebagai kelengkapan pelayanan dan KIE.
1. Pelayanan Resep
Resep yang masuk diperiksa keabsahannya, kelengkapan dan ketersediaan
obatnya. Jika obat tersedia, resep diberi harga dan dimintakan persetujuan kepada
pasien, pasien membayar setelah itu diberi stempel lunas. Resep yang diserahkan
dibagian peracikan oleh Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK). Secara umum
prosedur pelayanan resep adalah sebagai berikut:
1.1. Penerimaan resep
a. Pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan resep
 Nama, alamat, nomor SIP dan tanda tangan/ paraf penulis resep.
 Nama obat, dosis, jumlah dan aturan pakai.

68
 Nama pasien, umur, alamat dan nomor telepon jika ada.
b. Pemberian nomor resep
c. Pemeriksaan ketersediaan obatnya
d. Ada/tidak penggantian obat atas persetujuan dokter/ pasien
e. Penetapan harga
f. Perjanjian dan pembayaran
g. Pengambilan obat semua atau sebagian
h. Pembayaran tunai
i. Pembuatan kuitansi dan salinan resep
1.2. Peracikan
a. Penyimpanan etiket/ penandaan obat dan kemasan
b. Peracikan obat (menghitung dosis, menimbang, mencampur,
dikemas)
c. Penyajian hasil akhir
1.3. Pemeriksaan Akhir
a. Kesesuaian hasil peracikan dengan resep; nomor resep, nama obat,
bentuk dan jenis sediaan, dosis, jumlah dan aturan pakai, nama
pasien, umur, alamat dan nomor telepon.
b. Kesesuaian salinan resep dengan resep asli
c. Kebenaran kwitansi
d. Dicek oleh Apoteker/TTK
1.4. Penyerahan Obat dan Pemberian Informasi
a. Penyerahan obat harus disertai dengan penjelasan tentang: nama
obat, bentuk dan jenis sediaan, dosis, jumlah dan aturan pakai, cara

69
penyimpanan efek samping yang mungkin timbul dan cara
mengatasinya.
b. Tanda terima pasien/penerimaan pasien
Rumus pemberian harga obat dengan resep yang dilakukan oleh
Apotek Bouty Medika adalah harga obat total yang dibayarkan oleh
pasien meliputi harga jual apotek ditambah tuslah.
Harga Total {(HNA + PPN) x 1,2} + Embalase + Tuslah…… (1)
Keterangan :
HNA = Harga Netto Apotek
HJA = Harga Jual Apotek
PPN = Pajak Pertambahan Nilai (sebesar 10%)
Embalase + Tuslah = Rp 2000 untuk resep non racikan dan Rp
4.000 untuk resep racikan.
1.5. Pengelolaan Resep.
Setiap resep masuk yang dibawa pasien atau keluarga pasien ke
Apotek Bouty Medika diperiksa keabsahannya, kelengkapannya dan
ketersediaan obatnya. Jika obat tersedia, resep diberi harga dan
dimintakan persetujuan kepada pasien. Setelah resep dibayar, resep
diberi tanggal, dicap lunas, dan diberi nomor unit. Kemudian resep
dilayani untuk diracik, diberi etiket, dikontrol Apoteker atau TTK dan
diserahkan kepada pasien dengan informasi yang diperlukan. Untuk
mempermudah pelaksanaan monitoring obat, pasien diminta
memberikan alamat, hal ini juga bertujuan jika ada kesalahan

70
penyerahan obat, maka alamat pasien dapat dilacak untuk diganti
dengan obat yang benar, juga mempunyai tujuan jika obatnya belum
bisa diberikan semua dapat diberikan sebagian dulu baru sisanya
dikirim ke alamat pasien. Penyimpanan resep dilakukan sampai lima
tahun, setelah lima tahun resep yang disimpan tersebut dapat
dimusnahkan dengan membuat berita acara pemusnahan resep. Copy
resep diberikan jika dalam resep tertulis iter, diberi sebagian ataupun
diminta pasien. Copy resep berisi nama dan alamat apotek, nama, SIPA
Apoteker dan paraf Apoteker. Untuk copy resep yang mengandung
narkotika hanya boleh dilayani apotek yang memiliki resep asli. Skema
pengelolaan resep di Apotek Bouty Medika dapat dilihat sebagai
berikut:

71
Pasien menyerahkan
resep
Ketersediaan obat dikontrol ketersediaannya oleh

Apoteker atau TTK & diberi harga
Pasien menyetujui harga Kasir menerima

obat uang, resep
diberi nomor,
mencatat alamat
Resep dikerjakan pasien.
Sediaan jadi: Apoteker atau TTK

Peracikan: TTK meracik obat.
menyiapkan obat.
Pemberian etiket dan

dikontrol
Obat siap diserahkan
Memberikan KIE kepada

pasien
Pasien menerima obat
Gambar 12. Skema Pengelolaan Resep di apotek Bouty Medika
2. Penjualan Obat Wajib Apotek (OWA)
Penjualan obat wajib apotek merupakan penjualan obat keras yang dapat
diberikan apotek tanpa resep dari dokter. Penjualan OWA harus disertai informasi
yang diperlukan pada pasien. Rumus harga penjualan Obat Wajib Apotek:
Harga OWA = {(HNA + PPN) x 1,2}.................... (2)

72
3. Penjualan Obat Bebas dan Komoditi lainnya
Penjualan obat bebas dan komoditi lainnya adalah penjualan obat yang
dilakukan tanpa resep dokter. Penjualan obat bebas meliputi penjualan obat bebas
dan obat bebas terbatas. Obat yang keluar di input dikomputer meliputi nama
obat, jumlah dan harganya. Penjualan obat bebas dan komoditi lainnya harus
disertai dengan informasi yang diperlukan oleh pasien. Rumus harga penjualan
obat bebas adalah sebagai berikut:
Harga Obat Bebas = {(HNA + PPN) x 1,1}.................... (3)

4. Penjualan Alat Kesehatan
Apotek Bouty Medika menyediakan alat kesehatan seperti termometer,
alat kontrasepsi, pispot, spuit, insulin, pipet, kasa pembalut, kapas, masker dan
lain-lain.Cara menghitung harga alat kesehatan yaitu:
Harga Barang = {(HNA + PPN) x 1,2}.................... (4)
5. Bangunan
Bangunan apotek Bouty Medika telah memenuhi syarat yang telah
ditetapkan antara lain atap dari genteng dan tidak bocor, dinding kuat dengan
permukaan rata dan mudah dibersihkan, langit-langit yang berupa enternit, lantai
keramik, tidak lembab dan ruangan mempunyai ventilasi dan sistem sanitasi yang
baik. Bangunan apotek Bouty Medika terdiri dari ruang:
a. Tempat parkir
b. Pelayanan pelanggan dan konsultasi pasien
c. Ruang racik kefarmasian dikelilingi dengan lemari obat untuk memudahkan
dan mempercepat pengambilan obat.
d. Ruang kerja Apoteker dan PSA

73
e. Ruang tunggu apotek Bouty Medika cukup luas dan untuk menambah
kenyamanan pada ruang tunggu telah diberi televisi.
6. Perpajakan
Apotek Bouty Medika yang merupakan usaha perseorangan (swasta) yang
dikenakan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jenis pajak yang harus
ditanggung oleh apotek Bouty Medika adalah:
6.1. Pajak penghasilan dari usaha yang diterima atau diperoleh wajib pajak yang
memiliki peredaran bruto tertentu (PP nomor 46 tahun 2013)
6.2. Besarnya pajak adalah 1% dari penghasilan bruto dalam satu tahun.
6.3. Pajak Bumi dan Bangunan. Pajak ini dikenakan setiap tahun dan besarnya
tergantung pada luas tanah dan bangunan serta lokasi usaha.
6.4. Pajak Pertambahan Nilai. Pajak ini dikenakan saat pembelian obat dari PBF
yang besarnya 10%.
6.5. Pajak Reklame
Pajak ini dikenakan terhadap pemasangan papan nama apotek,
besarnya berdasarkan jenis, ukuran papan nama apotek, memakai
pencahayaan atau tidak. Pajak ini dibayarkan satu tahun sekali. Bila papan
reklame dibuat oleh sponsor yang bekerjasama dengan apotek, maka
pembayar pajak reklame adalah sponsor tersebut.
6.6. Retribusi Sampah
Retribusi yang dikenakan untuk pengelolaan sampah setiap bulannya
yang besarnya telah ditetapkan. Kebersihan lingkungan merupakan suatu hal
yang mutlak diwujudkan di apotek.

74
6.7. Pajak listrik, PAM dan Telepon
Pajak tersebut dibayarkan setiap bulannya berdasarkan banyaknya
penggunaan.
7. Gaji dan Kesejahteraan Karyawan
Gaji karyawan meliputi: gaji pokok, kesejahteraan dan tuslah yang
besarnya tergantung dari jumlah resep yang masuk. Besarnya gaji pokok
berpedoman pada upah minimum regional wilayah karisedenan Surakarta yang
telah ditentukan oleh Pemerintah Provinsi dan berdasarkan pada jabatan dan lama
kerja (intensif).

BAB V
PEMBAHASAN
Apotek merupakan sarana pelayanan kesehatan yang menyediakan dan
menyalurkan obat dan perbekalan farmasi yang dibutuhkan oleh masyarakat.
Berdasarkan Permenkes Nomor 35 Tahun 2014 apotek adalah sarana pelayanan
kefarmasian tempat dilakukannya praktek kefarmasian oleh Apoteker. Pelayanan
kefarmasian merupakan suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada
pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan tujuan meningkatkan mutu
kehidupan pasien. Usaha dalam bidang perapotekan tidak hanya mengejar
keuntungan dalam segi bisnis(profit oriented), tapi juga harus mementingkan
kepentingan masyarakat (patient oriented). Apotek merupakan suatu unit usaha
yang mempunyai dua fungsi utama yaitu fungsi sosial sebagai bagian dari
pelayanan kesehatan masyarakat dan fungsi bisnis. Dalam fungsinya sebagai unit
pelayanan kesehatan, fungsi apotek adalah menyediakan obat-obatan yang
dibutuhkan masyarakat untuk mencapai derajat kesehatan yang optimal,
sedangkan fungsi apotek sebagai suatu institusi bisnis adalah apotek dapat
menghasilkan laba yang mendukung kelangsungan hidup apotek itu sendiri,
sehingga keuntungan yang didapat bisa dipergunakan untuk mengembangkan
apotek yang bersangkutan.
Pelayanan kefarmasian yang berfokus kepada pasien (patient oriented)
untuk meningkatkan kualitas hidup pasien menuntut pekerjaan kefarmasian
tersebut harus dilakukan oleh tenaga kesehatan yang mempunyai keahlian dan
kewenangan di bidang tersebut. Peran apoteker dituntut untuk meningkatkan

75
76
pengetahuan, keterampilan dan perilaku agar dapat berinteraksi langsung dengan
pasien. Interaksi langsung dengan pasien dapat berupa informasi obat dan
konseling kepada psien. Apoteker harus memahami dan menyadari kemungkinan
terjadinya kesalahan pengobatan (medication error) dalam pelayanan dan
mengidentifikasi, mencegah serta mengatasi masalah yang berkaitan dengan obat,
masalah farmakoekonomi dan farmasi sosial. Apoteker juga dituntut untuk
mampu berkomunikasi dengan tenaga kesehatan lainnya dalam menetapkan terapi
agar diperoleh pengobatan yang rasional.
Meningkatnya keinginan masyarakat dalam upaya pengobatan sendiri
semakin meningkat sehingga diperlukan peran Apoteker di apotek dengan
memberikan pelayanan KIE (komunikasi, informai dan edukasi). Hal ini juga
akan meningkatkan eksistensi Apoteker sehingga bisa dikenal oleh masyarakat.
Apotek Bouty Medika dengan konsep layanan patient oriented yang
berbasis layanan kafarmasian pharmacetical care dimana mengutamakan
kepentingan pasien seperti menyediakan obat-obatan yang dibutuhkan pasien
maupun masyarakat untuk mencapai tingkat kesehatan yang optimal dan sebagai
institusi bisnis yang mendukung kepentingan apotek itu sendiri. Apotek sebagai
salah satu sarana pelayanan kesehatan tidak hanya mengutamakan keuntungan
semata tetapi juga bagaimana agar pasien yang datang ke apotek mendapat
pelayanan yang maksimal sehingga dapat membantu penyembuhan pasien. APA
bertanggung jawab pada semua kegiatan yang ada di apotek, baik secara teknis
dan non teknis. Dalam melakukan kegiatan tersebut Apoteker dibantu oleh tenaga
teknis kefarmasian/TTK dan non TTK.

77
Sumber daya manusia yang dapat mempengaruhi pelayanan kefarmasian
di apotek adalah karyawan atau tenaga kerja yang cukup menunjang kegiatan
pelayanan kefarmasian, karyawan yang ramah, responsif, murah senyum, cepat,
tepat, berpakaian rapi, bersih, dapat dipercaya dan mau bekerjasama serta mudah
berkomunikasi dan berinteraksi dengan pasien. Karyawan juga harus memiliki
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan pekerjaannya.
Aspek lingkungan yang mendukung perkembangan apotek Bouty medika
yaitu lokasi dan pasar. Letak yang strategis dekat dengan pusat kota dan berada di
daerah padat penduduk. Jalan di depan apotek juga ramai dilalui kendaraan,
mudah dijangkau dari segala arah dan terdapat beberapa dokter praktek disekitar
apotek. Pasar potensial apotek cukup menjanjikan dengan meningkatnya
kesadaran masyrakat akan pentingnya kesehatan. Terbukti dari tingginya minat
masyarakat untuk mencari obat atau pun suplemen makanan untuk diri mereka
sendiri dan keluarga.
Apotek Bouty Medika buka setiap hari Senin-Sabtu dari jam 08.00-23.00
WIB, sedangkan hari minggu buka jam 16.00-22.00 WIB. Pelayanan resep di
apotek Bouty Medika selalu berorientasi meningkatkan kepuasan
pasien/konsumen dengan mengutamakan obat yang diperlukan serta pelayanan
yang cepat tanpa mengabaikan ketepatan dan ketelitian pemilihan obat.
Peningkatan pelayanan terutama diarahkan pada kelengkapan obat. Untuk
menghindari adanya kejenuhan pasien pada saat menunggu obat, apotek Bouty
Medika menyediakan beberapa fasilitas antara lain kipas angin dan televisi yang
bertujuan untuk memberikan kepuasan serta kenyamanan pada pasien. Hal lain

78
yang dilakukan untuk meningkatkan pendapatan dan menarik pasien apotek
menyediakan alat pengukur tekanan darah, pengecekan gula serta alat untuk
menimbang berat badan.
Apotek Bouty Medika sebagai pelayanan kesehatan dibidang kefarmasian
memberikan pelayanan sediaan farmasi, alat-alat kesehatan dan perbekalan diluar
farmasi. Pelayanan dibidang obat-obatan meliputi: pelayanan obat bebas, bebas
terbatas, OWA, obat keras, narkotika dan psikotropika. Pelayanan obat narkotika,
psikotropika, berdasarkan penerimaan resep. Pada penerimaan resep diawali
dengan skrining resep, memberikan harga dan disepakati pasien/keluarga pasien,
dilanjutkan dengan peracikan oleh TTK. Setelah itu pemberian etiket dan
pemeriksaan ulang terhadap kesesuian antara obat dengan resep. Penyerahan obat
disertai dengan pemberian informasi obat. Resep yang sudah dikerjakan disimpan
menurut tanggal penulisan resep yang mengandung narkotika dipisahkan dengan
resep yang lain dengan pemberian tanda warna merah pada bagian bawah nama
obat yang merupakan narkotika.
Pengelolaan sediaan farmasi, alkes dan bahan medis habis pakai telah
dilakukan sesuai menurut perundang undangan yang berlaku. Perencanaan
mengikuti metode konsumsi, pola penyakit dan kemampuan masyarakat. Setiap
perbekalan farmasi yang menipis atau habis, maka petugas akan mengisi di buku
defecta. Pengadaan merupakan kegiatan merencanakan dan melaksanakan
pembelian perbekalan farmasi yang tepat dan bermutu, dalam hal ini dipilih
supplier yang dapat dipercaya. Disamping itu pemilihan supplier juga
memperhatikan kecepatan dan ketepatan pengiriman, bonus maupun diskon yang
diberikan yang akan memberikan keuntungan bagi apotek Bouty Medika.

79
Pengadaan di apotek Bouty Medika menggunakan SP (umum, narkotika,
psikotropika dan prekursor). Sebagian besar perbekalan farmasi di peroleh dari
PBF Bouty Usabda Farma (BUF) namun tetap ada yang dari PBF lain. Pemesanan
kepada BUF dilakukan setiap hari, namun PBF lain hanya pada hari senin dan
kamis.
Penerimaan barang pesanan yang datang dilakukan oleh apoteker atau
TTK. Terlebih dahulu dilakukan pengecekkan disesuaikan antara SP, faktur dan
barang yang datang. Kemudian bila telah sesuai faktur ditandatangani oleh
APA/TTK diberi cap apotek. Faktur asli dan beberapa copy faktur dikembalikan
ke PBF apabila pembelian secara kredit yang akan digunakan untuk penagihan.
Sedangkan di apotek ditinggal 1 lembar copy faktur yang digunakan untuk input
barang dan penyesuaian harga. Barang yang dipesan hari itu akan tiba hari yang
sama. Sehingga tidak terjadi penumpukan barang di apotek. Penyimpanan
perbekalan farmasi di apotek Bouty Medika sudah secara sistematis sehingga
memudahkan dalam pengambilan untuk pelayanannya. Sistem distribusi
perbekalan farmasi dilakukan berdasarkan sistem FEFO (First Expire First Out)
dan FIFO (First In First Out). Barang yang hampir mendekati ED (Expire Date)
diusahakan terjual dengan menawarkannya pada pasien atau dikembalikan kepada
PBF yang bersangkutan sesuai dengan perjanjian awal, umumnya tiga bulan
sebelum ED. Namun hal ini jarang terjadi karena perputaran barang di Apotek
Bouty Medika cukup cepat.
Apotek Bouty Medika dalam pendiriannya telah memenuhi persyaratan
meliputi bangunan, perlengkapan, perbekalan farmasi, kelengkapan administrasi
dan tenaga kesehatan.

80
Bangunan Apotek Bouty Medika secara garis besar terbagi menjadi dua
bagian. Bagian depan merupakan bagian penjualan obat (HV dan barang
konsinyasi), tempat penerimaan resep, ruang tunggu, tempat konseling dan tempat
administrasi. Bagian belakang merupakan ruang penyiapan resep, tempat
penyimpanan obat selain yang ada di bagian depan dan ruang apoteker. Tempat
peracikan obat, penyimpanan bahan racikan, lemari khusus tempat penyimpanan
narkotik dan lemari pendingin terletak di bangunan bagian belakang. Luas
bangunan Apotek Bouty Medika memang terbatas, namun alur kerja dan
pelayanan terhadap pasien tetap dapat dilakukan dengan lancar karena adanya
penataan ruang yang baik.
Kelengkapan administrasi pendirian Apotek Bouty Medika meliputi SIUP
(Surat Ijin Usaha Perdagangan), izin HO (hinder ordonantie), NPWP (Nomor
Pokok Wajib Pajak) dan SIA. Tenaga kesehatan yang ada di apotek Bouty Medika
adalah APA lengkap dengan SIPA dan TTK yang juga memilki SIKTTK.
Administrasi keuangan meliputi uang masuk, uang keluar dan pembukuan
harian, bulanan dan tahunan. Dari laporan pembukuan keuangan tersebut dapat
dilakukan perhitungan laba rugi dan neraca akhir tahun.
Kegiatan PKPA yang dilaksanakan di apotek Bouty Medika telah
membawa banyak manfaat dan pembelajaran bagi calon Apoteker. Pelayanan,
pengarahan dan diskusi dengan APA telah memberikan pengetahuan tentang
pelayanan dan manajemen apotek secara nyata.

BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah dilakukannya Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Bouty
Medika, maka dapat disimpulkan:
l. Apotek Bouty Medika merupakan tempat dilakukannya pekerjaan
kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi yang telah menjalankan
fungsinya sebagai tempat pengabdian profesi apoteker yang baik, didukung
dengan lokasi apotek yang strategis, nyaman dan telah sesuai dengan syarat
pendirian apotek.
2. Pelayanan di Apotek Bouty Medika meliputi pelayanan resep dokter,
pelayanan obat bebas, obat bebas terbatas, obat wajib apotek, obat tradisional,
pelayanan alat kesehatan.
3. Apotek Bouty Medika juga memberikan pelayanan swamedikasi yang
bermutu dengan lebih memperhatikan kepentingan masyarakat tanpa
meninggalkan segi bisnis dan sosialnya sehingga apotek dapat tetap berjalan.
4. Pelayanan KIE telah dilakukan dengan memberikan informasi penting yang
perlu diperhatikan oleh pasien. Informasi tersebut di berikan pada saat
penyerahan obat ke pasien baik oleh apoteker ataupun Tenaga Teknis
Kefarmasian.
5. Praktek kerja profesi apoteker di Apotek Bouty Medika telah banyak
memberikan informasi, pengetahuan dan pengalaman yang sangat baik bagi
mahasiswa calon apoteker sehingga nantinya dapat dapat diterapkan.

81
82
B. Saran
Selama mahasiswa PKPA tentu ada hal yang pelu ditingkatkan di Apotek
Bouty Medika untuk memperbaiki serta meningkatkan kualitas pelayanan ke
pasien yang akan menunjang penyembuhan pasien, maka dari itu mahasiswa
memberikan saran antara lain:
1. Apotek Bouty Medika disarankan memiliki ruang konseling yang akan
menunjang pelayanan kesehatan.
2. Peningkatan pelaksanaan pelayanan kefarmasian khususnya swamedikasi dan
pemberian informasi KIE oleh Apoteker sehingga dapat meningkatkan
ketepatan dan kerasionalan penggunaan obat oleh pasien.
3. Perlu adanya brosur-brosur yang memadai untuk meningkatkan pengetahuan
pasien mengenai obat.

DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 1978. Peraturan Menteri Kesehatan No. 28/Menkes/Per/1978 tentang

Cara Penyimpanan Narkotika. Departemen Kesehatan RI. Jakarta.
Anonim. 1980. Peraturan Pemerintah No.25/1980 tentang Apotek. Departemen
Kesehatan RI. Jakarta.
Anonim. 1981. Keputusan Menteri Kesehatan no.280/MENKES/SK/V/1981
Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pengelolaan Apotik. Departemen
Anonim. 1981. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 26/Menkes/Per/1981,
Tentang Pengelolaan dan Perijinan Apotek. Departemen Kesehatan R.
Jakarta.
Anonim. 1990. Keputusan Menteri Kesehatan RI No 347/Menkes/SK/VII/1990,
Tentang Obat Wajib Apotek. Depkes RI. Jakarta.
Anonim. 1992. Undang – Undang Republik Indonesia No. 23 Tahun 1992,
Tentang Kesehatan. PT. Saptamitra Widyadinamika. Jakarta.
Anonim. 1993. Peraturan Menkes RI No. 919 MENKES/PER /X/1993, Tentang
Kriteria Obat yang dapat Diserahkan tanpa Resep. Departemen Kesehatan
RI. Jakarta.
Anonim. 1993. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 922/Menkes/SK/X/1993,
Tentang Ketentuan dan Cara Pendirian Apotek. Departemen Kesehatan
RI. Jakarta.
Anonim. 1997. Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 1997, Tentang
Psikotropika. Departemen Kesehatan RI. Jakarta.
Anonim. 1997. Undang-Undang Republik Indonesia No. 22 Tahun 1997, Tentang
Narkotika. Departemen Kesehatan RI. Jakarta.
Anonim. 2002. Keputusan Menteri Kesehatan RI No 1332/Menkes/SK/X/2002,
Tentang Perubahan atas Permenkes RI No 922/Menkes/Per/X/1993
Tentang Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotek. Departemen
Anonim. 2004. Keputusan Menteri Kesehatan RI No 1027/Menkes/SK/IX/2004,
Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Departemen
Anonim. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia no.36 Tentang Kesehatan.
Departemen Kesehatan RI. Jakarta.

83
84
Anonim. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia No.35 Tentang Narkotika.

Anonim. 2009. Peraturan Pemerintah No.51 Tentang Pekerjaan Kefarmasian.
Anonim. 2014. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Noor 35
Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek. Departemen
Hartini, Y.S., Sulasmono. 2006. Apotek Ulasan Beserta Naskah Peraturan
Perundang-Undangan Terkait Apotek Termasuk Naskah Dan Ulasan
Permenkes Tentang Apotek Rakyat. Universitas sanata Dharma.
Yogyakarta.

L
A
M
P
I
R
A
N

85
86
Lampiran 1. Etiket dan Kemasan Bungkus Puyer Apotek Bouty Medika
449/005/SIA/201
APA : Tiara Ajeng Listyani, S.Farm, Apt/SIPA :619900707/SIPA_33.71/2016/2038
Etiket Obat Dalam
APA : Tiara Ajeng Listyani, S.Farm, Apt
Etiket Obat Luar
Kemasan Bungkus Puyer

87
Lampiran 2. Copy Resep Apotek Bouty Medika

88
Lampiran 3. Surat Pesanan Apotek Bouty Medika
SIA : 449/005/SIA/2016

89
Lampiran 4. Kuitansi Apotek Bouty Medika
Lampiran 5. Surat Pesanan Narkotika

90
Lampiran 6. Surat Pesanan Psikotropika
Lampiran 7. Surat Pesanan Obat Mengadung Prekursor Farmasi

91
Lampiran 8. Transaksi Penjualan Obat
Lampiran 9. Tampilan Penginputan Data Obat

92
Lampiran 10. Rekapitulasi Laporan Narkotika dan Psikotropika

93

94
Lampiran 11. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Narkotika
Lampiran 12. Laporan Penggunaan Sediaan Jadi Psikotropika

95
Lampiran 13. Laporan Rugi /Laba Barang

96
Lampiran 14. Nota Retur Barang

Bahasa

PKPA

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PKPA

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

Burhanudin Gasim Soka, S. Farm (1620313287)

PROGRAM PROFESI APOTEKER

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar

Burhanudin Gasim Soka, S. Farm (1620313287)

I Made Dedy Ariawan, S. Farm (1620313312)

Selamat Alfiani, S. Farm (1620313370)

Sylvi Sagita Floringga, S. Farm (1620313384)

Dosen Pembimbing PKPA Apotek Bouty Medika

Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Angkatan XXXI

01–30 September 2016.

gelar Apoteker (Apt) Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi, Surakarta.

terima kasih kepada:

Universitas Setia Budi.

izin dan kesempatan kepada kami untuk dapat melaksanakan PKPA.

4. Dewi Ekowati, M.Sc., Apt., selaku Ketua Program Pendidikan Profesi

PKPA dan juga selaku dosen pembimbing PKPA di Program Pendidikan

Profesi Apoteker USB yang telah memberikan pengetahuan dan pandangan

telah membimbing, mengarahkan dan memberikan pengetahuan tentang

perapotekan dan seluk beluk mengenai Apotek Bouty Medika.

Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Angkatan XXXI

mengarahkan kami dalam melaksanakan PKPA di Apotek Bouty Medika.

7. Teman-teman Profesi Apoteker angkatan XXXI Universitas Setia Budi yang

telah saling memberikan dukungan dan semangat pada saat PKPA.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Laporan Praktek

harapkan demi kesempurnaan Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini.

Surakarta, 27 September 2016

Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Angkatan XXXI

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. Latar Belakang .............................................................................. 1

B. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker ........................................ 3

1. Tujuan umum ......................................................................... 3

2. Tujuan Khusus ....................................................................... 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................... 5

A. Pengertian Apotek ......................................................................... 5

B. Tugas dan Fungsi Apotek ............................................................. 6

C. Peraturan PerUndang–undangan Apotek ...................................... 7

D. Persyaratan Pendirian Apotek ....................................................... 8

1. Lokasi dan Tempat ............................................................... 10

2. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) .................... 11

4. Perlengkapan Apotek ........................................................... 11

Praktek Kerja Profesi Apoteker Universitas Setia Budi Angkatan XXXI

5. Perbekalan Apotek ............................................................... 12

6. Sumber Daya Manusia ......................................................... 12

E. Tata Cara Pemberian Ijin Apotek ................................................ 13

1. Tata Cara Pemberia Ijin Apotek........................................... 13

2. Pencabutan Surat Ijin Apotek .............................................. 17

G. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA) ......................... 20

H. Lingkup Tanggung Jawab Apoteker ........................................... 20

I. Pengelolaan dan Administrasi Apotek ........................................ 21

1. Sumber Daya Manusia ......................................................... 21

2. Sarana dan Prasarana ........................................................... 21

3. Pengelolaan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan

J. Pengelolaan Resep ...................................................................... 29

K. Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluwarsa ................................. 31

L. Penggolongan Obat ..................................................................... 31