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CONTENIDO
INDICE GENERAL 1
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1
JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................ 2
OBJETIVOS ................................................................................................................ 3
MARCO TEÓRICO...................................................................................................... 3
DEFINICIÓN .............................................................................................................. 5
ANTECEDENTES ....................................................................................................... 8
INICIO ............................................................................................................................. 10
PORTAL .......................................................................................................................... 10
CALENDARIO ................................................................................................................ 10
ACTIVIDADES ................................................................................................................ 10
CONTACTOS .................................................................................................................. 10
CUENTAS ........................................................................................................................ 10
OPORTUNIDADES ......................................................................................................... 10
CASOS ............................................................................................................................. 11
FALLAS ........................................................................................................................... 11
DOCUMENTOS............................................................................................................... 11
NOTICIAS ....................................................................................................................... 11
ii
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TABLERO ....................................................................................................................... 11
CASOS EXITOSOS.................................................................................................... 14
ANEXOS...................................................................................................................... 1
ANEXO Nº 01 ..................................................................................................................... 2
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE....................................... 2
ANEXO Nº 02 ..................................................................................................................... 3
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE....................................... 3
ANEXO Nº 03 ..................................................................................................................... 4
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE....................................... 4
ANEXO Nº 04 ..................................................................................................................... 5
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE....................................... 5
iii
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INDICE GENERAL 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 1
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................ 2
OBJETIVOS......................................................................................................................... 2
DEFINICIÓN ....................................................................................................................... 4
ANTECEDENTES ............................................................................................................... 7
INICIO ............................................................................................................................. 9
PORTAL .......................................................................................................................... 9
CALENDARIO ............................................................................................................... 9
ACTIVIDADES .............................................................................................................. 9
CONTACTOS ................................................................................................................. 9
CUENTAS ....................................................................................................................... 9
OPORTUNIDADES ....................................................................................................... 9
CASOS ........................................................................................................................... 10
FALLAS ......................................................................................................................... 10
DOCUMENTOS ........................................................................................................... 10
CORREOS ELECTRÓNICOS.................................................................................... 10
TABLERO .................................................................................................................... 10
ESTRUCTURA DEL CRM .............................................................................................. 10
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ANEXOS ............................................................................................................................... 1
ANEXO N° 1 ........................................................................................................................ 2
v
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INDICE DE IMAGEN
Imagen 1:Paisajes del mundo .............................................................................................. 4
Imagen 2:Paisajes del mundo -VIETNAM ......................................................................... 4
Imagen 3:Introduccion a CRM ............................................................................................ 5
Imagen 4: Tendencias de CRM.......................................................................................... 14
INDICE DE TABLAS
Tabla 1:Introducción a CRM ............................................................................................... 8
Tabla 2: Evolución de CRM ............................................................................................... 12
INDICE DE ANEXOS
ANEXO N° 1: INTEGRACION DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE ........... 2
ANEXO N° 2: INTEGRACION DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE ........... 3
ANEXO N° 3: INTEGRACION DEFUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE ............ 4
ANEXO N° 4:INTEGRACION DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE ............ 5
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INTRODUCCIÓN
Tener un registro detallado de las relaciones con los clientes hace parte de los más
importantes métodos estratégicos de negociación, lo cual en beneficio de las empresas
ayuda a controlar sistemáticamente el carácter de fidelización de sus clientes; es decir,
ayuda en gran medida a generar factores de diferenciación dentro de la organización para
sus clientes. (Millan, 2010)
Colors S.A. es una organización que fabrica y comercializa ropa exterior femenina desde
hace 20 años y cuenta con clientes y distribuidores en todas las regiones del país. Apoya el
desarrollo de sus actividades productivas en un sistema de información propio denominado
SIMATEX (Sistema de información para la manufactura textil), el cual ha sido
desarrollado y mantenido de acuerdo a los requerimientos propios de la organización.
(Burga, 2008)
Por tal motivo se hace necesaria la implementación de un sistema que apoye directamente
la gestión de la información de los clientes y permita el establecimiento de canales
efectivos de comunicación que redunden en un mejoramiento del área y que apoyado en la
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JUSTIFICACIÓN
Se espera que la implementación del CRM garantice la agilidad en las actividades que
estén relacionadas con la retroalimentación y satisfacción del cliente, y torne hasta ahora la
sencilla área comercial en un departamento de mercadeo y atención al cliente en un
ostensible indicador de eficiencia comercial. (Hurtado, 2000)
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de gestión de la relación con los clientes (CRM) sobre la plataforma
del ERP SIMATEX de Colors S.A.1
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diseñar un área de servicio al cliente que aglutine todas las actividades relacionadas
con la gestión de la relación con los clientes.
Construir un módulo de CRM para Simatex, que con el liderazgo del área de servicio al
cliente, soporte toda la operación de la gestión de la relación con los clientes.
MARCO TEÓRICO
En la actualidad, las herramientas de administración de las relaciones con los clientes han
empezado a tomar vigencia en el mundo empresarial, ya que las organizaciones actuales
están empezando a comprender la importancia que representa administrar de forma
eficiente la información de sus clientes.
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DEFINICIÓN
Esta definición recoge dos importantes conceptos, los cuales se enfocan no sólo al
estratégico conocimiento del cliente y sus preferencias, sino también al manejo eficiente de
la información dentro del esquema del Software Corporativo; todo esto con el fin de
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aportar al adecuado desarrollo de los procesos internos capaces de retroalimentar y medir
los resultados de los negocios.
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Es este sistema el que permite afianzar los nexos entre empresa-cliente y logra asegurar en
gran medida la devota preferencia de los que, en resumidas cuentas, son la razón social de
una Compañía.
Esta moderna forma de Administración, integra las bases necesarias para intervenir
favorable y oportunamente a los requerimientos de los clientes, con el fin de atraerlos y
aumentar la capacidad de persuasión con una estratégica retención hacia ellos. Esto nos
ayuda a ir al fono de cualquier inquietud y responder fielmente a sus necesidades más
inquietantes.
Todo lo anterior puede resumirse en que cada cliente es diferente y por esta razón deben
tratarse distinto en su individualidad.
TIPO DE SISTEMA
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El CRM ha estado presente de forma implícita desde que la antigüedad. Por lo tanto, ha
intervenido desde entonces para lograr que los clientes vuelvan con la intención de seguir
fieles a la organización, ya sea por su producto, servicio o cualquier otra motivación que
posea.
Los productos software de CRM han tenido una evolución muy notoria, ya que pasaron de
simples productos genéricos, a otros muy especializados en la actualidad, que solo se
enfocan en ciertos ramos, tales como Sales UP (http://www.salesupsa.com), que se
especializa en las fuerzas de ventas.
En primer lugar concierne a los ideales que podrán adquirirse a través de una
administración responsable, disciplinada y perseverante de la información de los clientes.
Por esta razón los objetivos pueden resumirse en los siguientes aspectos:
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INICIO
Es un módulo destinado a mostrar las novedades informativas respecto a los demás
módulos y aplicaciones del CRM.
PORTAL
Este módulo tiene acceso directo a la base de datos web, con el fin de ingresar información
virtual que sea importante para el sistema de la compañía.
CALENDARIO
Módulo encargado de administrar la agenda de la compañía, anuncia novedades y eventos
del día relacionado.
ACTIVIDADES
Módulo capaz de interactuar con el usuario, permite generar apuntes, establecer tareas y
llevar control de registros de llamadas entrantes, salientes y mensajes relacionados a ellas.
CONTACTOS
Este módulo lleva un registro de cada uno de los clientes y personas que tengan algún tipo
de relación con la empresa.
CUENTAS
Encargado de administrar los clientes, por lo que hace del proceso de ventas y mercadeo
áreas más eficientes a nivel administrativo.
OPORTUNIDADES
Con este módulo se podrán lograr diferentes estrategias analizadas dentro del proceso de la
negociación, y así se llevará a cabo una estadística de desempeño de cada asesor
comercial.
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CASOS
Esta parte del sistema lleva un reporte con orden lógico de cada una de las situaciones que
se presenten en relación Cliente-Empresa y Proveedor Empresa.
FALLAS
Corresponde a un informe detallado que contenga acontecimientos desfavorables que
hayan afectado el desempeño tangible e intangible de la empresa.
DOCUMENTOS
Este módulo hace de la información un acceso fácil y rápido al usuario, ya que recoge todo
lo guardado por dicha persona con el fin de utilizarlo, editarlo o actualizarlo
frecuentemente.
CORREOS ELECTRÓNICOS
Permite la interacción con los clientes y proveedores, haciendo efectivo el proceso de
negociación dejando reportes como pruebas de respuestas y resultados.
NOTICIAS
Permite informar a los usuarios del CRM todas las novedades acerca de sus clientes o
últimos reportes que afecten su trabajo.
TABLERO
Reporta a la gerencia novedades y eventos que encausen situaciones favorables y
desfavorables de manera gráfica, lo que facilita la evaluación de desempeño de cada
usuario del CRM respecto a su responsabilidad con los clientes.
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negociación, sus pro y sus contra; Comercial, la cual tiene como condición generar
mejores ingresos da la empresa. Servicio al Cliente otorga valores agregados a los
productos intangibles ofrecidos dentro del portafolio de la empresa. Esta estructura
también influye dentro de las funciones de Movilidad, lo cual hace una gestión efectiva
dentro del comportamiento de la compañía, ya que es muestra de disposición en cualquier
momento y la Plataforma Flexible, cuya finalidad es proporcionar la mejor calidad en el
servicio, creciendo junto con la empresa y sus clientes.
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Entre las tendencias más características de este novedoso sistema de CRM está el
rendimiento óptimo de sus aplicaciones, por medio de la facilidad de acceso a su
información en cualquier momento y a cualquier hora, es decir, su tendencia más evidente
consiste en manejar la plataforma a través de un sistema móvil que favorezca el uso de las
herramientas dentro y fuera de las instalaciones corporativas, brindando facilidades de
acceso al sistema desde múltiples lugares geográficos y entregando informes en una gran
variedad de formatos.
En conclusión podríamos entender que cada una de estas tendencias, giran en torno al
servicio y a la capacidad de atender con mayor credibilidad a los clientes.
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En la actualidad se han conocido algunos casos interesantes, en los que grandes y medianas
compañías han constituido al CRM como su estrategia y cultura laboral, esto ha favorecido
enormemente su comportamiento estratégico y satisfecho las cuantías de mercado.
Uno de los casos más famosos fue el de AUDI DE MÉXICO, empresa que pasó de tener 6
marcas en el año 1990 a contar con 35 de ellas en el año 2006. Esta exitosa compañía ha
fortalecido sus nexos comerciales con sus clientes por medio del sistema CRM,
involucrando algunos factores administrativos a corto, mediano y largo plazo.
Este caso centraliza profundamente la idea de formar empresa con el estilo de vida de sus
clientes, es decir, hace parte de su trabajo habitual el comportamiento, educación,
preferencias, cultura, edad y sexo de sus usuarios finales.
Otro caso que satisfizo a cabalidad a sus clientes por medio de este sistema de información
fue el análisis de la prestigiosa empresa Deloitte & Touche análisis que titula "Mastering
Complexity in Global Manufacturing Getting more from Supply Chain - a global
manufacturing benchmarking report, 2003":
Este aparte se realizó con relación a 600 empresas entre Estados Unidos y Europa la cual
se enfoca directamente en el tema de globalización de mercados y concluye que “...sus
fortalezas de visibilidad, flexibilidad y Tecnología han ayudado a estas empresas a generar
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márgenes de ganancias hasta del 73% mayores que otras empresas...” Más del 80% de
estas empresas venden productos actualmente fuera de su región, y la mayoría, el 53%, han
migrado a producir en regiones de bajo costo como China, México y Europa Central y
Oriental.” (5) Por lo tanto, este estudio revela que se han mejorado las relaciones con los
clientes por su constante seguimiento, ingeniería e integración de procesos apoyados por el
CRM. La sincronización de los clientes es sin lugar a dudas la forma más eficiente de
entrar en el mercado altamente competitivo.
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ANEXOS
1
ANEXO Nº 01
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE
2
ANEXO Nº 02
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE
3
ANEXO Nº 03
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE
4
ANEXO Nº 04
INTEGRACIÓN DE FUNCIONES FRONT OFFICE Y BACK OFFICE