Sistema Integrado de Gestión Código:

ISO9001 - ISO14001 - OHSAS 18001 PRO SSO 019

Fecha:
DISEÑO DE NUEVOS PROCESOS Y 22/03/12
PUESTOS DE TRABAJO Versión: 1(IST)

DISEÑO DE NUEVOS PROCESOS Y PUESTOS

DE TRABAJO

Rainner Chávez Raúl Villacís

Coordinador SIG Superintendente
Elaborado / modificado por: Revisado y Aprobado por:
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1. OBJETIVO

Establecer los criterios para el diseño de los procesos y puestos de trabajo, antes de que éstos se
encuentren en operación.

2. ALCANCE

Aplica a todas las actividades que involucren cambios en los procesos y puestos de trabajo.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

El Coordinador SIG y el Médico tienen la autoridad para definir los criterios de ambiente, seguridad y
salud ocupacional (SSO) a implementarse en el proceso y/o puesto de trabajo.

El Supervisor SIGtiene la responsabilidad de:

 Verificar el cumplimiento de los criterios de diseño en ambiente, seguridad y salud

ocupacional en la fase constructiva.
 Verificar que el trabajador cumpla con lo establecido en el diseño del proceso y puesto de
trabajo.

4. DESCRIPCION

El diseño de los procesos, en los que se incluye los puestos de trabajo, se sustenta en tres elementos:

 Planificación
 Ejecución
 Evaluación

4.1 Planificación

En esta fase el responsable encargado de la generación del nuevo proceso o puesto de trabajo es quien
convoca la participación del Coordinador SIG, Médico y de otros que se considere pertinente para que
en materia de ambiente y SSO se defina:

 Los criterios técnicos de ergonomía, iluminación, ruido, confort, etc

 La normativa legal aplicable
 Los aspectos y riesgos a controlar
 Los recursos necesarios de personal, infraestructura, de control, etc

Una vez que se ha definido los requisitos necesarios, el responsable debe hacer aprobar el proyecto
con las autoridades de la empresa.

4.2 Ejecución

En esta fase el Supervisor SIG verificará que los requisitos establecidos en el diseño se cumplan en lo
pertinente a lo ambiental y SSO, también para lo cual constatará que:

 Que los permisos de construcción, si aplica, estén habilitados por la autoridad competente

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 Que el contratista designado para la construcción del proyecto sea competente y cumpla los
requisitos ambientales, de SSO, establecidos en los procedimientos relacionados
 Que el montaje, si aplica, se realice cumpliendo las medidas ambientales y SSO establecidas.
 Que los insumos que se usen sean amigables con el medio ambiente
 Los residuos generados se dispongan ambientalmente
 El área en donde se realice el nuevo proyecto permanezca asilada y controlada para evitar el
contacto con los trabajadores de la empresa.

4.3 Evaluación

En esta fase el responsable del proyecto, antes de poner en funcionamiento el nuevo proceso o puesto
de trabajo, o de recibir la obra del contratista, se debe:

 Probar el nuevo proceso o puesto de trabajo antes de ponerlo en funcionamiento

 Evaluar los riesgos del nuevo proceso o puesto de trabajo de los previstos en la fase de diseño
 Calibrar o verificar los equipos correspondientes antes del uso, si aplica
 Entrenar al o los trabajadores sobre el uso adecuado de las máquinas o instrumentos
 Realizar los ajustes que correspondan para el funcionamiento adecuado
 Crear, si aplica, los procedimientos e instructivos de operación del nuevo proceso o puesto de
trabajo
 Realizar, si aplica, mediciones iniciales del ambiente en el procesos o puesto de trabajo
 Incorporar en el plan de mantenimiento los equipos e instrumentos del nuevo proceso o puesto
de trabajo.

4.4 Inducción, entrenamiento y desarrollo de habilidades

Una vez que se ha construido el nuevo proceso o puesto de trabajo, antes de poner en funcionamiento,
el trabajador debe:

 Ser inducido por el Supervisor SIG acerca de las nuevas condiciones de ambiente, y SSO que
deben cumplirse en el nuevo proceso o puesto de trabajo. Ellos determinan el periodo de
adaptación del trabajador a su puesto de trabajo.
 Ser capacitado, por el responsable del proceso, en el/los procedimientos o instructivos que se
deben usar y los registros que se deben generar, si aplica.
 Ser evaluado, luego del periodo de adaptación por el Supervisor SIG y responsable del
proceso, para verificar el nivel de cumplimiento de los procedimientos e instructivos, si aplica
 Si el nivel de conocimiento y adaptación del trabajador es deficiente, se procede a entrenar
mediante capacitación, que se coordina con el responsable de RRHH.

5. FORMATOS

 No aplica

6. GLOSARIO

 Diseño: Proceso creativo que involucra al funcionamiento de la infraestructura y procesos

operativos de la empresa.
 Cambio. Es todo aquello que implique modificación sustancial a la infraestructura de la Empresa.

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 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos: Examen sistemático de un proceso para

identificar todas las exposiciones que se presentan mientras el trabajo se ejecuta, realizado a través
de observaciones y discusiones en el sitio, tomando muy en cuenta los parámetros de seguridad y
salud ocupacional establecidos por la organización.
 Capacitación: Proceso educativo destinado a generar cambio en el comportamiento humano.
 Capacitar: Tener actitud para transmitir conocimientos.

7. REFERENCIAS

 OHSAS 18001 “ Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional”

 ISO14001 “Sistema de Gestión Ambiental – Requisitos con orientación para su uso”

8. ANEXOS

 No aplica

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