Agenda

Well done is better than well

said
Benjamin Franklin

5S
Rawat

Resik

Rapi

Pendekatan sistematis
Rajin untuk mengorganisir
tempat kerja
Ringkas

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 1

Agenda

Apa yang Anda pikirkan ketika mendengar

5R?

Sebuah metode sederhana dalam mengatur tempat kerja

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 2

Agenda

Ringkas
Singkirkan semua barang yang tidak dibutuhkan dari tempat
kerja

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 3

Sortir adalah proses memilah & menyingkirkan semua barang
Agenda
yang tidak dibutuhkan pada saat itu.

SORTIR (Ringkas)
semua alat & bahan yang tidak
dibutuhkan. Hanya simpan alat-alat yang
dibutuhkan untuk bekerja saja.

Jika Anda tidak menggunakannya setiap

hari, singkirkan masalah seperti:

1. Alat & bahan menghalangi alur kerja

2. Waktu terbuang percuma untuk mencari alat dan suku
cadang
3. Menimbun barang yang tidak perlu dan mahal
4. Resiko keselamatan akibat kekacauan di bengkel

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 4

 MULAILAH SORTIR
Agenda
Keluarkan semua dari kardus, laci,lemari

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 5

MULAILAH
Agenda SORTIR
Perhatikan setiap barang
dengan seksama

• Tanyalah diri sendiri, apakah

kita membutuhkannya?
• Apakah kita akan
membutuhkannya dalam
waktu dekat?
• Apakah masih berfungsi, tapi..

 Terlalu sulit digunakan

 Desain mesin/alat salah
 Pengoperasian terlalu
memakan waktu
 Sulit diakses
Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 6
Agenda
MULAILAH
SORTIR
Perhatikan setiap
barang dengan
seksama

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 7

Agenda Label merah menunjukkan bahwa
item tersebut perlu dievaluasi

Tentukan semua barang

yang perlu disingkirkan

Ketika sebuah barang

diberi label merah, anda
wajib bertanya-tanya:

1. Apakah kita membuthkan barang

ini?

2. Jika Ya, berapa yang kita butuhkan

di bengkel kerja?

3. Jika kita membutuhkannya, apakah

bisa diletakkan disini atau dipindah
ke tempat lain
Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 8
Agenda

Resik
Membersihkan debu dan kotoran
dari area kerja secara teratur.
Kerusakan lebih mudah dilihat di area yang bersih dengan pencahayaan yang
baik dan tempat kerja yang bersih cenderung lebih aman dan sehat.
Mesin yang bersih dan terawat bekerja lebih efisien.

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 9

Agenda

Resik
TIPS praktis

• Tingkatkan pencahayaan di area kerja

• Bagilah area kerja menjadi beberapa zona
• Tentukan tugas dan penangggung jawab
• Perbaiki kebocoran mesin
• Temukan sumber kotoran
• Sediakan peralatan kebersihan yang benar dan bahan pelumas
• Sediakan sarung tangan dan masker bila perlu

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 10

Agenda

Resik
buat standarisasi pembersihan
sebagai persiapan inspeksi

• TENTUKAN TARGET AREA YANG HARUS DIBERSIHKAN:

mesin, alat, alat ukur, meja kerja, lantai….
• BAGI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
Gunakan jadwal 5R
• TENTUKAN METODE :
Buat standart untuk membersihkan
• SIAPKAN PERALATAN:
aplikasikan prinsip Rapi untuk menyimpan alat kebersihan/pelumas, dll
• MULAI MEMBERSIHKAN:
bersihkan kotoran, sisa-sisa bahan, minyak, karat, potongan-potongan bahan
Gunakan alat pembersih yang benar!

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 11

 5R dan
Agenda Perawatan peralatan

 Laporkan alat yang

sudah rusak
 Letakkan label Rusak
 Singkirkan/Buang alat
yang sudah rusak dan
tidak bisa diperbaiki
lagi

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 12

Agenda

Dapatkan
Anda
temukan
kucing?

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 13

Agenda

Rapi
Semua ada tempatnya dan pada tempatnya.
Dapat menemukan sesuatu dalam waktu 30 detik dan siap
digunakan

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 14

Prinsip Rapi adalah process menyimpan semua
pada tempatnya sehingga mudah didapat dan
Agenda
disimpan kembali.

RAPI
semua mempunyai tempat
dan mudah ditemukan.

Panduan :
1. Jika ada barang yang digunakan bersamaan,
simpan jadi satu
2. Atur alat dan bahan menurut penggunaan
3. Letakkan alat yang sering dipakai dekat
dengan pengguna.
4. Buatlah tempat penyimpanan yang pas
dengan ukuran alat agar tidak mudah
tertukar dan tidak cepat rusak (dipaksakan
tidak pada tempatnya)

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 15

Agenda simpan semua pada
tempatnya sehingga mudah
didapat dan disimpan
kembali.

Eliminate the chaos

and put a logical
system of
organization.

GUNAKAN:

 Papan Tanda dan

label
 Cat atau isolasi
untuk membuat
jalur jalan
 Tiap alat
mempunyai outline
 Shadow boards

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 16

Agenda

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 17

Agenda

Rail
storage

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 18

Agenda

Bisa
dilihat,
Bisa
didapats

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 19

Agenda
Tetris berikut ini, menggambarkan situasi tempat
kerja kita saat ini. ACTION

Permainan Tetris 5R

Aturan Main:
1. Buatlah kelompok beranggotakan 3 orang

2. Keluarkan tetris dari kantongnya

3. Susunlah tetris ke dalam kotak

4. Selesaikan tetris dalam waktu 2 menit

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 20

Agenda

Langkah pertama adalah SORTIR ACTION

Sortir

Aturan Main:

1. Singkirkan buah tetris yang tidak dibutuhkan

karena setiap Tetris hanya berisikan masing-
masing 3 buah tetris setiap bentuknya.

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 21

Agenda
Tempat untuk semuanya…
ACTION
Rapi

Aturan Main:

1. Diskusikan metode yang tepat untuk

menyelesaikan Tetris dalam waktu 2 menit.
Waktu diskusi maks. 15 menit
2. Selesaikan Tetrisnya dan perhatikan
waktunya

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 22

Agenda

Langkah pertama adalah Sortir ACTION

Standarisasi

Aturan Main:

1. Buatlah metode untuk menyelesaikan Tetris

tanpa instruksi apapun. Waktu: 15 menit.
2. Oper Tetris ke kelompok lain di sebelah Anda
3. Stop waktunya jika berhasil

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 23

Agenda

Rawat
Secara konsisten dan rutin membersihkan dan
mengidentifikasi

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 32

 Standarisasi
Agenda

Buatlah sebuah sistem

tugas dan prosedur agar
5R selalu
diimplementasikan

Sebagai evaluasi,
diperlukan sebuah format
audit

Evaluasi dapat dilakukan setiap 1-2

bulan sekali menggunakan formulir
audit. Untuk melihat kemajuan yang
sudah dilakukan dan gap/kekurangan
yang perlu diperbaiki.

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 33

Rajin
Atau berkelanjutan.
Keuntungan dari penerapan 5R hanya dapat betul-betul dirasakan
jika dilaksanakan dalam jangka panjang. 5R bukan sekedar teori,
tetapi perlu usaha ekstra agar dapat berkelanjutan dan
akhirnya menjadi kebiasaan.

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 34

Tim 5R
Agenda
Bentuk sebuah struktur implementasi 5R
Bentuk dan tunjuklah tim 5R dan seorang supervisor/pengawas

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 35

Video formula one 1950 and today:

Agenda

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 36

Agenda

Keselamatan
Penggunaan alat & prosedur keselamatan

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 37

Prinsip
Agendayang ke 6 yaitu Keselamatan harus menjadi
prioritas utama di dalam bengkel praktek
 Alat keselamatan

 SOP untuk
keamanan
pengoperasian

 Papan tanda &

marka yang mudah
dimengerti

 Prosedur Kejadian
Darurat

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 38

Video napo, shocking situations :

Agenda

Gaby Meyer Advisor SED -TVET Page 39