Apotek STANDAR PROSEDUR Halaman : 1 dari 1

Permata Medika OPERASIONAL Nomor : A-03

PENERIMAAN OBAT
No. Revisi : 02 Mulai Berlaku :
NARKOTIKA DAN
Tanggal Revisi : 8 Agustus 2018 PSIKOTROPIKA

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelaksanaan dan pengawasan penerimaan sediaan obat narkotika
dan psikotropika untuk menjamin kesesuaian antara barang yang datang dengan surat pesanan
dan juga faktur

2. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker Penanggung Jawab Apotek

3. PROSEDUR
3.1 Memeriksa legalitas faktur dan surat jalan. Antara lain mencakup: identitas apotek
pemesan dan identitas distributor
3.2 Mencocokkan surat pesanan dengan faktur sediaan obat narkotika dan psikotropika yang
diterima meliputi :
3.2.1 Nama PBF
3.2.2 Tanggal pemesanan dan pengiriman sediaan obat narkotika dan psikotropika yang
dipesan
3.2.3 Jenis sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan
3.2.4 Jumlah sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan
3.2.5 Bentuk sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan
3.2.6 Kekuatan sediaan obat narkotika dan psikotropika serta bentuk sediaan yang
dipesan
3.2.7 Masa kadaluarsa sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan
3.2.8 kualitas dan kuantitas sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan
3.2.9 Harga dan jumlah sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan
3.3 Bila faktur pembelian tidak sesuai dengan surat pesanan maka diinformasikan kepada
distributor/PBF agar dilakukan perbaikan
3.4 Mencocokkan nomor bacth sediaan obat narkotika dan psikotropika yang dipesan dengan
faktur pembeliaan
3.5 Bila nomor bacth tidak sesuai dengan yang tertera pada faktur maka dituliskan nomor
bacth barang yang diterima dan harus diminta tanda tangan pengirim sebagai bukti bahwa
nomor batch dan tanggal kadaluarsa yang dikirim sesuai dan sudah disesuaikan dengan
sepengetahuan pengirim
3.6 Apabila faktur dan surat pesanan sesuai, maka faktur diberi nama dan tanda tangan
apoteker dilengkapi dengan nama, nomor SIPA dan stempel apotek
3.7 Faktur pembelian kemudian diberi harga jual apotek
3.8 Sediaan obat narkotika dan psikotropika yang sudah ditetapkan harga jual apotek
kemudian dicatat di kartu stok meliputi : nama, jumlah, nomor bacth, dan tanggal
kadaluarsa sediaan obat narkotika dan psikotropika

Dilaksanakan oleh : Diperiksa oleh :

Paraf Paraf

Apoteker Penanggung Jawab Apoteker Penanggung Jawab Apotek

Apotek/Apoteker Pendamping Apotek