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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

GESTIÓN DE UN PROYECTO PASO A PASO


Nombre del alumno 1. Aguilar Arrieta Ariana Fiorella
2. Arapa Chambi Luis Angel
3. Apumayta Inga Hermenegildo
4. Cueva Alarcón Gian Pierre

Título del Proyecto Plataforma educativa para mejorar el aprendizaje de la


comunidad universitaria de educación pública en Lima
metropolitana

PASO 2: ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

A. DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO.

Se realizará la instalación, configuración, desarrollo de integraciones, e


implementación de una plataforma educativa de código abierto para los estudiantes y
profesores de la Universidad Nacional Federico Villarreal que gestione los contenidos
académicos de los cursos impartidos y que permita el registro, control y evaluación
del desempeño de las actividades, usuarios y contenido existente, de manera online.

B. PROPÓSITO O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.

Actualmente la calidad de aprendizaje en universidades nacionales usando las


herramientas de Tecnologías de Información en esta universidad es limitada aun
teniendo a su disposición los recursos para satisfacer necesidades académicas, sin
metodología de enseñanza orientada a ese campo.

Debido a los antecedentes y motivos mencionados, se optó por diseñar, desarrollar e


implementar una plataforma educativa que pueda ser usado por los estudiantes
dentro de un entorno educativo, disruptivo y su hogar para lograr reforzar su
aprendizaje.

C. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

Aumentar el dinamismo de las clases en un 50%.

Incrementar la capacidad de estudiantes que pueden ingresar a la plataforma


educativa.

Terminar el proyecto como mínimo una semana antes de la fecha final del proyecto.

D. REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL PRODUCTO, ENTREGABLES O SERVICIO DEL PROYECTO

Los entregables necesarios son:

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Acta de constitución del proyecto.

Documento de análisis de pre-inversión y factibilidad del proyecto.

Documentos del diseño de la arquitectura y prototipos.

Documento de los requerimientos del software.

Manual operativo de software

Software operativo terminado

Documento de análisis de implementación

E. ENUMERACIÓN DE LOS RIESGOS GENERALES (DE ALTO NIVEL) DEL PROYECTO

Estos son los riesgos tienen un gran nivel compatibilidad


Id Riesgo Causa

Contenido educativo
RI001 No cumplir con las expectativas del público
deficiente en el aplicativo

Costeo deficiente del


RI002 No contar con el presupuesto necesario
proyecto

No considerar las
No implementar una arquitectura de
RI003 buenas prácticas de
software
desarrollo de software

Incidentes ocasionales
Problemas con la presentación final del
RI004 dia previos a la
proyecto
presentación

Ausencia de integrantes de equipo de


RI005 Impedimentos graves
proyecto

RI006 Software similar al proyecto Competencia constante

Contenido educativo
RI007 No cumplir con las expectativas del público
deficiente en el aplicativo

F. PRINCIPALES HITOS DEL PROYECTO

 Inicio formal del proyecto


 Fin de la etapa de Análisis
 Fin de la etapa de diseño
 Fin de implementación en producción

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 Fin del proyecto

G. Desarrollo del software

Metodología
Se trabajará en base a la metodología PMI que utiliza las 5 grupos de procesos para la
correcta del Proyecto.
El presente proyecto será gestionado según las buenas prácticas del Project Management
Institute (PMI) con la finalidad de alcanzar los objetivos del mismo respecto a Alcance,
Tiempo y Costos. Se contemplarán las siguientes etapas en la gestión del proyecto:

 Inicio
Esta fase involucra procesos aplicados para la definición de un proyecto nuevo, a
través de la reunión con el cliente y la presentación del Kickoff, y la aprobación del
“Acta de constitución de proyecto”, con el cual se dará por aperturado el inicio del
proyecto.

 Planificación
Esta fase involucra los procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
definiendo objetivos y un curso de acción para alcanzar los mismos. A través del
documento “Plan de Gestión de Proyecto”, se podrá evidenciar lo manifestado.

 Ejecución
En esta fase se llevarán a cabo las actividades para lograr la implementación, los
cuales incluyen el desarrollo de los servicios REST, la instalación y configuración del
gestor documental, así como también la validación de la integración con el Sistema
de Gestión de Requerimientos

 Seguimiento y Control
En esta fase se realiza el seguimiento y control de la correcta ejecución de la
implementación del Gestor Documental Alfresco Community. De tal manera que
permita completar el trabajo definido satisfaciendo las expectativas de acuerdo a lo
planificado, esto se verá reflejado a través de las “Actas de Reunión”, documento que
evidenciará el avance y los acuerdos u observaciones si es que se presentarán.

 Cierre
En esta fase se culmina la implementación del gestor documental Alfresco Community
y el proyecto como tal, se entregará el “Acta de Cierre” y “Acta de Conformidad”.

Dentro de la etapa de ejecución del Proyecto se trabajará bajo el siguiente proceso de


gestion de software
 Análisis
Dentro de esta fase se realizará la identificación de los requerimientos, para esto se
llevarán a cabo las reuniones necesarias coordinadas entre ambas partes para
realizar un correcto levantamiento de información.
 Diseño
Comienza con la validación de los documentos y de las entrevistas desarrolladas
durante la fase de análisis, así como la separación de los requerimientos funcionales

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de los no funcionales, lo cual nos permitirá plasmar los requerimientos en la
herramienta de Gestión Documental propuesta. Se definirá:
 Definición de la estructura de carpetas.
 Definición de los tipos de documento a subir al gestor documental, así
como el versionamiento requerido.
 Definición de usuarios y roles con acceso al contenido.
 Definición de los parámetros de entrada y salida de los servicios REST
 Desarrollo
Se desarrollará la personalización del software para que pueda integrarse con los
sistemas de información existentes de la Universidad.
 Implementación
Se realizará la implementación de las configuraciones, los servicios e
integraciones que se realizaronen el ambiente de desarrollo para el posterior pase
a producción , se realizarán las continuas pruebas a estos y culminará con la
entrega de estos ambientes.
 Pruebas
Se realizaron las pruebas necesarias de manera unitaria por cada componente de
la solución a implementar, en ambos ambientes, de desarrollo y producción.
 Transferencia de conocimiento
Al finalizar la implementación de la solución, se realizará la capacitación a nivel
técnico y a nivel funcional sobre el Gestor Documental y los servicios REST
desarrollados:
Duración: Dieciseis (16) horas.
Participantes: Seis (06) participantes
Fecha y horario: Según la coordinación de horarios entre ambas partes y de
acuerdo al cronograma de trabajo.
La universidad proporcionará el ambiente, los equipos y conectividad necesarios
para realizar la capacitación de manera óptima.
Al término de la capacitación se realizará la entrega de los certificados a los
participantes.

H. RECURSOS PREASIGNADOS

Para la planificación de este proyecto contamos con el siguiente personal:


Recursos
 1 gerente de proyecto
 1 analista funcional
 1 analista técnico
 1 desarrollador
 1 testeador

I. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto debe tener el Visto Bueno del área de la PMO por parte del cliente y del
proveedor de la solución.

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J. NIVEL DE RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Nombre del directo del proyecto: Aguilar Arrieta Ariana

Autoridad: alta

Nivel de Responsabilidad: alta

K. PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Se cuenta como patrocinador a las autoridades de la oficina de investigación, del


rectorado de la Universidad Nacional Federico Villarreal.

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