MANUAL DE

PRESELECCIÓN Y
SELECCIÓN
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MANUAL DE PRESELECCIÓN- SELECCIÓN

Fecha: 08
Noviembre de
2016

TABLA DE CONTENIDO
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MANUAL DE PRESELECCIÓN- SELECCIÓN

Fecha: 08
Noviembre de
2016

INTRODUCCIÓN Commented [AC1]: aprobado

Para S.I. ASESORES S.A.S, es importante manejar la información contable y

financiera proporcionada por sus clientes, ofreciendo a las pequeñas y medianas
empresas soluciones de forma flexible según la necesidad específica y presupuesto
de cada uno. Esto solo es posible cuando se cuenta con personal idóneo y calificado
para tal fin.

Este manual se fundamenta con el propósito de mejorar procesos de preselección

y selección de personal y crear las bases para establecer los parámetros para
incorporar y seleccionar candidatos que cumplan con todos los requerimientos
necesarios y el perfil que complemente y fortalezca el equipo de trabajo, de ahí que
la importancia que tiene la forma que se elige el personal es evidente y afectara el
desempeño laboral en general, por tal motivo es necesario que exista una forma
rigurosa y eficaz para unir al mejor candidato y así lograr el objetivo de la
organización.
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Fecha: 08
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JUSTIFICACIÓN Commented [AC2]: impacto de la selección para la pyme

Este manual da a conocer los diferentes métodos utilizados en el proceso de pre-

selección y selección de personal que son de importancia en la organización SI
ASESORES S.A.S, ya que se refiere tanto a las necesidades del puesto como a las
características y disponibilidad de la persona que lo desempeñe.

Estas prácticas de selección son sometidas a un analisis crítico y deben

periódicamente ser revisadas y actualizadas regidas por las necesidades y
modificaciones que con el tiempo se realizan dentro de la organización. Además,
están basadas en qué es lo que realmente requiere el puesto, para que en el
momento de la elección se evite cubrir vacantes con candidatos que no cumplan
satisfactoriamente con el perfil requerido.

Para obtener candidatos adecuados es necesario determinar exactamente cuáles

son las responsabilidades de la vacante que se intenta cubrir. Esto con el fin de que
cada trabajador que ingrese haga los aportes necesarios y garantice los buenos
resultados para que se mantenga el menor nivel de rotación dentro de la
organización y así optimizar los gastos que deja este proceso.
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OBJETIVO Commented [AC3]: aprobado

Orientar a los colaboradores encargados de los procesos de preselección y

selección de candidatos, por medio de un manual donde se desarrollan paso a paso
los lineamientos y procedimientos para la selección del personal, la información y
requisitos de los puestos de trabajo y formas de reclutamiento, así mismo poder
analizar las habilidades y características para integrar en la compañía un candidato
idóneo que satisfaga los requerimientos de la compañía.
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Fecha: 08
Noviembre de
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PASÓ A PASO- PROCESOS DE PRESELECCIÓN Y SELECCIÓN

A continuación, encontrara los formatos descritos en el manual. Commented [AC4]: Ampliarlo

Procedimiento de Preselección

FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE PRESELECCIÒN

1. Formato de Requisición
Es un documento donde un determinado departamento de una organización
solicita que se cubra una vacante disponible y que considera los diferentes
requerimientos de los candidatos, sirve para notificar al departamento de
Talento Humano que se necesitan colaboradores para la organización.
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Versión : 001
FORMATO REQUISICIÓN DE PERSONAL
Fecha: 04 DE NOVIEMBRE
Pagina: 1 DE 1
DIA/MES/AÑO
Fecha de Requisición 1/01/2017 N° de Requisición

Nombre de la vacante N° de Vacantes

DIA/MES/AÑO
Fecha de aceptación 2/02/2017

Departamento que solicita Motivo de la vacante

Tipo de contratación Prestación de servicios

Descripción de Actividad

Salario Horario Laboral

Observaciones

Elaboró Revisó Aprobó

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Formato Manual de Funciones

Es un documento donde se presentan la descripción de actividades, las

responsabilidades, las diferentes competencias que debe tener la persona para
desempeñarse en el cargo, y demás.
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Noviembre de
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Versión : 001
Fecha: 04 DE NOVIEMBRE
FORMATO MANUAL DE FUNCIONES

Pagina: 1 DE 1

Identificación del cargo

Proposito principal del cargo:

Descripción de Funciones

Competencias Basicas

Competencias

Competencias Funcionales

Estudios Requeridos

Elaboró Revisó Aprobó

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Formato de Análisis de Hoja de Vida

Este documento contiene las características más importantes para apreciar en la

hoja de vida de los candidatos. Es un filtro que sirve para calificar a los candidatos
y que así puedan continuar con el proceso, según la puntuación que alcancen.
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Fecha: 04 DE NOVIEMBRE

ANALISIS DE HOJA VIDA

Pagina: 1 DE 1

Nombre del Candidato

Cargo

Perfil
Foto
Ortografia
Redaccion

Experiencia
Menor a un (1) año
Mayor a un (1) año
Sin Experiencia

Datos Academicos
Bachiller
Tecnico/ Tecnologo
Profesional

Referencias Laborales Puntaje Deseado

Acorde Puntaje real
No acorde

Otros
Manejo de
Manejo de un segundo Idioma Preseleccionado
Practica algun deporte Base de Datos
80 - 70

Elaboró Revisó Aprobó

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Formato de Proveedores

Es un documento donde se encuentran los datos de empresas externas que

puedan aportar en algún procedimiento. Nos permite calificar de una forma
cuantitativa la calidad de los productos por medio de criterios previamente
establecidos para llegar a la mejor decisión
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FORMATO PROVEEDORES
Fecha: 04 DE NOVIEMBRE
Pagina: 1 DE 1

Proceso Procedimiento
DIA/MES/AÑO
Fecha

Nombre del Proveedor

Nit- RM

Dirección Telefono

Contacto E-mail

Nivel de Evaluación
Aspecto a Evaluar 1 2 3 4
Calidad
Prestigio
Precio
Servicio al Cliente
Disponibilidad
Forma de pago
puntaje total

Elaboró Revisó Aprobó

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Formato Base de Datos

Es una herramienta virtual que recopila la información de forma organizada para

garantizar su fácil manejo. Permite almacenar grandes cantidades de datos, en
este caso la información de los candidatos preseleccionados
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Versión : 001
Fecha: 04 DE NOVIEMBRE
FORMATO BASE DE DATOS

Pagina: 1 DE 1

Proceso Procedimiento
DIA/MES/AÑO
Fecha

Nombre Apellido Telefono Edad E-mail Puntaje Estado

Elaboró Revisó Aprobó

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Formato de Base de Datos Final

Este formato contiene la misma información de la base de datos general, se

diferencia del anterior porque contiene datos importantes de los candidatos
preseleccionados para seguir con el proceso
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Versión : 001
Fecha: 04 DE NOVIEMBRE
FORMATO BASE DE DATOS FINAL

Pagina: 1 DE 1

Proceso Procedimiento
DIA/MES/AÑO
Fecha

Nombre Apellido Direccion Barrio Telefono Cedula Estado CivilE-mail Tipo de Sangre
RH Fecha de Nacimiento Lugar de Nacimiento

Elaboró Revisó Aprobó

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FORMATO DE PRESELECCIONADOS

Este formato contiene la lista de los candidatos preseleccionados, la puntuación

total obtenida del análisis de la hoja de vida, y la casilla de cumplimiento del perfil
solicitado según corresponda.
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Versión : 001
Fecha: 04 DE NOVIEMBRE
FORMATO DE PRESELECCIONADOS

Pagina: 1 DE 1

Proceso Procedimiento
DIA/MES/AÑO
Fecha

A continuacion encontraras la lista de personas preseleccionadas

para continuar con su proceso en la organización SI ASESORES S.A.S
para el cargo

Documento Numero Cumple con el perfil

Elaboró Revisó Aprobó

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FORMATOS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

FORMATO VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

Al momento de iniciar un proceso de selección es importante tener referencias

personales y laborales, ya que estas son la única forma que tiene el empleador de
verificar que la experiencia, las aptitudes y logros son datos reales.

Es un documento que identifica los datos más importantes de las referencias que
contiene la hoja de vida.

Es un requisito clave que nos referencia a la persona contactada, permitiendo

conocer un poco de las relaciones interpersonales que el candidato puede
presentar.
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Versiòn : 001
Fecha: 04 de noviembre
FORMATO VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS

Pagina: 1 de 1

Nombre de quien realiza la llamada

Cargo Fecha Hora
Nombre del candidato

Referencias Personales
Referencia #1 Observaciones
Nombre del Contacto
Teléfono del Contacto
Fecha de Llamada
Hora de Llamada
Referencia #2 Observaciones
Nombre del Contacto
Teléfono del Contacto
Fecha de Llamada
Hora de Llamada
Cuestionario Referencias Personales
1. ¿Hace cuanto lo conoce?
2. ¿Qué valores lo destacan?
3. ¿Cómo son sus relaciones familiares?
4. ¿Ha tenido inconvenientes de algun tipo?
Referencias Laborales
Referencia #1 Observaciones
Nombre de la Empresa
Nombre del Contacto
Teléfono del Contacto
Fecha de Llamada
Hora de Llamada
Referencia #2 Observaciones
Nombre de la Empresa
Nombre del Contacto
Teléfono del Contacto
Fecha de Llamada
Hora de Llamada
Cuestionario Referencias Laborales
1. ¿Cumplio con las labores asignadas?
2. ¿Siguio las normas e instrucciones de la empresa?
3. ¿Es organizado?
4. ¿Tuvo buenas relaciones interpersonales a nivel laboral?
5. ¿Es proactivo y participativo?

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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Fecha: 08
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FORMATO VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES

La verificación de los antecedentes generales de un solicitante se ha convertido en

una parte fundamental del proceso de contratación y se utiliza principalmente para
asegurar que la información proporcionada es verídica, protegiendo los intereses
de la organización y la seguridad de otros empleados.
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Versiòn : 001

FORMATO VERIFICACION DE ANTECEDENTES

Fecha: 04 de noviembre
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Nombre de quien verifica

Dia/Mes/Año
Cargo Fecha 1/12/2016 Hora

Nombre del candidato

Antecedentes Judiciales
Antecedentes Observaciones
Pagina visitada
Fecha de consulta

Antecedentes Procuraduria
Antecedentes Observaciones
Pagina Visitada
Fecha de consulta

Antecedentes Contraloria
Antecedentes Observaciones
Pagina Visitada
Fecha de consulta

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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Noviembre de
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FORMATO EVALUACIÓN DE ENTREVISTA

Este formato contiene campos de calificación para evaluar los diferentes aspectos
que se evidencian en la entrevista.

Producir un documento formal, donde se evalúa la presentación, las conductas

verbales y no verbales, y los conocimientos pertinentes al cargo.
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Versiòn : 001
Fecha: 04 de noviembre
FORMATO EVALUACIÓN DE ENTREVISTA

Pagina: 1 de1

Nombre del candidato Cargo

Puntaje:
1: Deficiente
2: Insuficiente
3: Aceptable
4: Sobresaliente
5: Excelente

Factores no verbales Calificación Observaciones

Presentación Personal
Forma de caminar
Postura al sentarce
Porte
Puntualidad

Factores verbales Calificación Observaciones

Comunicación
Fluidez verbal
Coherencia de respuesta
Memoria
Atención
Dinamismo

Relacionado al cargo Calificación Observaciones

Motivación
Toma de decisiones
Proactividad
Servicio al cliente
Extrovertido

Observaciones Generales

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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Fecha: 08
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FORMATO INFORME

El informe se trata de una elaboración ordenada basadas en la observación y el

análisis, la finalidad del informe presupone la eventual necesidad de poner en
conocimiento algo sucedido.

Este documento especifica el paso a paso de cada uno de los procesos de

preselección y selección desde la identificación de la vacante hasta la decisión del
candidato seleccionado
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Fecha: 08
Noviembre de
2016

Versiòn : 001

FORMATO INFORME
Fecha: 04 de noviembre
Pagina: 1 de1

Elaboradó por: Revisadó por: Aprobadó por:

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Fecha: 08
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FORMATO EXAMENES MEDICOS

Según la resolución 2346 los exámenes médicos son una obligación para toda
organización y nos sirve para verificar el estado del trabajador.
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Fecha: 08
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Versiòn:001
Fecha:
FORMATO DE EXAMENES MEDICOS

Pàgina: 1 de 1

SEÑORES

DIRECCIÓN:
CIUDAD:

Respetados señores, por medio de la presente me permito remitir al

Sr(a).______________ , Identificado con cedula de ciudadania
N°__________________, con el cargo de ____________ para
valoración medica, asi:

Tipo de Examen
Examen Médico de Preingreso
Examen Médico de Egreso
Examen Médico Pos Incapacidad

Elaborò Revisò Aprobò

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Fecha: 08
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FORMATO HOJA DE VIDA

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Noviembre de
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HOJA DE VIDA

Datos Personales
 Foto
 Documento de Identificación
 Fecha y Lugar de Nacimiento
 Dirección
 Celular

Perfil Ocupacional

Estudios Realizados
Foto

Alexander Castro
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
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Flujograma de Preselección

flujograma de
preseleccion...docx

Matriz de Preselección

Matriz preselección
de personal.xlsx

Flujograma de Selección

Flujograma de
Seleccion...docx

Matriz de Selección

matriz de seleccion
de personal.xlsx
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Fecha: 08
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GLOSARIO

 Reclutamiento: Es el proceso de escoger al candidato más idóneo

 Fuente de convocatoria: Es el medio por el cual se publica la convocatoria
 Formato de selección de proveedores: documento en el cual se
diligencia la información sobre los proveedores
 Cronograma: Documento donde se diligencian las actividades a realizar
 Selección: Acto donde se elije
 Flujograma: Secuencia imágenes que describen un proceso
 Competencias: Habilidades o conocimientos que tiene un individuo a la
hora de desempeñar una función
 Mercado Laboral: Es la relación entre la persona que busca trabajo y la
persona que ofrece trabajo
 Vacante: Aquel espacio que no está ocupado por un recurso humano para
realizar una función
 Cargo: Conjunto de características o actividades que las personas realizan
en el puesto de trabajo
 Formato de requisición: Es un documento donde un determinado
departamento de una empresa solicita que se cubra una vacante disponible
 Hoja de Vida: Documento en el cual la persona que pertenece al mercado
laboral va a presentar su parte descriptiva y análisis
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Fecha: 08
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BIBLIOGRAFIA

COPY OF ENTREGABLE PROTOCOLO SELECCION DE PERSONAL

En el texto: (prezi.com, 2016)
Bibliografía: prezi.com. (2016). Copy of ENTREGABLE PROTOCOLO SELECCION DE
PERSONAL. [online] Available at: https://prezi.com/_dwiprkpknqf/copy-of-entregable-protocolo-
seleccion-de-personal/ [Accessed 9 Nov. 2016].