Anda di halaman 1dari 6

Langkah Persiapan yang harus dipahami oleh pimpinan Sidang

Pelaksanaan Musyawarah Cabang yang merupakan Musyawarah tertinggi tingkat Cabang merupakan
bentuk pertanggungjawaban organisasi kepada anggota
Hal –hal yang perlu dipersiapkan dan dipahami oleh pimpinan sidang :
1. Pelajari dan pahami ADART HIMPAUDI terbaru hasil MUNAS IV Tahun 2018
2. Pelajari Materi Muscab yang menjadi acuan pelaksanaan Persidangan dari Pleno 1 sampai dengan
Pleno 5
3. Kata kunci dalam memimpin persidangan adanya di Jadwal Acara
4. Pimpinan sidang dalam Muscab dipimpin oleh 3 orang pimpinan Sidang
Dalam pelaksanaannya pimpinan sidang dibagi 2 jenis al :
1. Pimpinan sidang sementara (SC)
Pimpinan sidang sementara (SC) yang membuka persidangan hanya di pleno 1 dan kemudian
menyerahkan pada pimpinan sidang tetap
2. Pimpinan sidang Muscab /presidium sidang ( Oc) merupakan pimpinan sidang tetap yang telah
dipilih secara musyawarah dengan perbandingan 2 orang dari pengurus PC dan 1 orang dari
perwakilan lembaga
Tata cara penegetukan palu sidang
1. Satu Kali Ketukan a.Menerima dan setuju ; b.Mengesahkan keputusan poin perpoin (keputusan
sementara), Memberi peringatan kepada peserta sidang
2. Dua Kali Ketukan a.Menskorsing atau mencabut kembali skorsing dalam waktu yang cukup lama,
misalnya untuk lobbying, istrahat dan sebagainya yang waktunya 2 x 15 menit, dan sebagainya
3. 3.Tiga Kali Ketukan a.Membuka atau menutup sidang secara resmi b.Mengesahkan putusan final
atau akhir sidang
4. 4.Ketukan Berulang-ulang a.Menenangkan peserta sidang atau forum.

Ketuk palu 3 x di awal membuka dan menutup sidang sidang pleno dari sidang pleno 1
sampai dengan 5
Tugas Pimpinan sidang dalam membuka dan menutup persidangan pleno
 Contoh membuka sidang …...dengan mengucapkan bismilahhirohman hirohim sidang pleno
…. dinyatakan di buka ketuk palu 3 x ketuk palu 3 X
 Contoh bila telah selesai sidang ….. dengan telah selesai nya agenda sidang pleno ….maka
sidang pleno….dinyatakan ditutup ketuk palu 3 X
Begitu dan seterusnya pleno ke 2 dst di buka dan di tutup
( kuncinya setiap persidangan pleno harus dibuka dan ditutup dengan ditandai pengetukan palu
sebanyak 3 kali ketuakan )

Catatan Persidangan dimulai setelah selesai acara pembukaan ditandai dengan penyerahan palu
sidang dari ketua PC
LANGKAH – LANGKAH PERSIDANGAN

1. Penyerahan Palu sidang dari PC HIMPAUDI Kecamatan ................... Kepada Pimpinan sidang
sementara ( MC)
(...................dengan mengucapkan Bismillahirohmanirohim ....Palu sidang saya terima Insyaalloh
saya akan menjalan kan persidangan sesuai dengan amanah ad/art Organisasi (pimpinan sidang)

1. SIDANG PLENO I
Persidangan Musyawarah Cabang III HIMPAUDI Kecamatan …………………….
Sekaligus membuka sidang Sidang Pleno I .....dinyatakan dibuka (ketuk 3 kali)
Agenda pertama sidang pleno I membahas
a. Pemeriksaan surat mandat
Saya persilahkan kepada tim pemeriksa surat mandat untuk memberikan laporannya....
(Tugas pimpinan sidang mengklarifikasi surat mandat apakah sudah memenuhi Kuorom
sesuai dengan ketentuan minimal 2/3 peserta sidang yang hadir) tim pemeriksa surat
mandate apabila sudah selesai membacakan laporanya kemudian menyerahkan berkas
pemeriksaan surat mandatnya kepada pimpinan sidang
“Setelah mendengar dan memperharhatikan bersama pelaporan tim pemeriksa surat mandat
maka peserta MUSCAB III HIMPAUDI . Kecamatan ................... dengan peserta yang hadir .....
dan yang tidak hadir .... dengan alasan .......jumlah seluruhnya ......maka MUSCAB III
HIMPAUDI telah memenuhi kuorum dan dinyatakan SYAH.....( ketuk palu 1 kali )

b. Pembahasan dan Pengesahan Jadwal Acara


Saya persilahkan kepada peserta sidang untuk membuka materi MUSCAB pada halaman
.....tentang Jadwal acara MUSCAB III HIMPAUDI Kecamatan ................... halaman
.......dst....silahkan untuk dicermati , apakah perlu dibacakan item per item atau di bahas pada
bagian yang kurang dipahami ............ (kalau sudah di pahami dan dianggap jelas di terima
maka pimpinan sidang mengesahkan) dengan kata-kata .........setelah diperhatikan dan
dicermati olah peserta MUSCAB maka Jadwal Acara Muscab 3 kecamatan ……diterima dan di
setujui..... setuju (ketuk 1 x )
(Dilanjut pimpinan sidang dengan membacakan konsideran / keputusan tentang jadwal
acara pada halaman .... dan langsung ditandatangani ...oleh ketua sekretaris dan anngota
catatan apabila ada tambahan dari peserta mengenai jadwal acara dimusyawarahkan
secara bersama dikembilikan ke peserta untuk memberikan tanggapan …misalkan
waktunya tidak sesuai dengan jadwal untuk waktu fleksibel saja disesuiakan dengan acara
c. Pembahasan dan Pengesahan Tata Tertib
Saya persilahkan kepada peserta sidang untuk membuka kembali Pedoman MUSCAB tentang
TATA TERTIB MUSCAB III HIMPAUDI Kecamatan ................... halaman .... dst...saya
kembalikan kepada peserta apakah perlu dibacakan item per item atau dibahas bagian yang
kurang di pahami saja atau sudah cukup jelas serta di cermati apakah jadawal acara Muscab III
Himpaudi tahun 2019 dapat diterima dan disetujui... …setuju (ketuk palu 1 kali)
(Kemudian pimpinan MUSCAB membacakan surat keputusnnya/konsideran pada
halaman ....... langsung ditandatangani )
d. Pemilihan Pimpinan Musyawarah Cabang(MUSCAB)

………….Pembahasan selanjutnya adalah pemilihan Pimpinan MUSCAB III karena agenda


pemilihan Pimpinan Muscab ini telah dibahas pada rapat Pra Muscab tentang pimpinan sidang
terpilih maka kami akan menyerahkan pimpinan sidang ini kepada 1…………sebagai ketua
2…………sebagai sekretaris 3. ……………..sebagai anggota ……setuju….(ketuk palu 1x) kepda
nama nama tersebut segera untuk mempersiapkan diri
(Kemudian dibacakan Keputusanya /konsideran pada halaman ................
(Selanjutnya penyerahkan pimpinan sidang sementara MUSCAB kepada pimpinan sidang)
....dengan ini saya serahkan palu sidang dari pimpinan sidang sementara kepada pimpinan sidang
saya sendiri ....................kepada pimpinan sidang muscab saudara………….
Dengan mengucapkan bismillahirohman nirohim Palu sidang kami terima Insha Allah kami akan
melaksanaan persidangan ini dengan penuh tanggungjawab dengan menjunjung ADART (yang
menerima Palu pimpinan sidang yang baru)
Baik teman-teman Agenda sidang Pleno I sudah selesai dan saya nyatakan di tutup (ketuk 3 x) ol

2. SIDANG PLENO II
a. Dengan agenda Sidang Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban PC HIMPAUDI
Kecamatan ................... masa bakti 2015-2019 Dengan mengucapkan bismilahirohmanirohim
Sidang Pleno II dinyatakan di buka ( ketuk palu 3 x)

Kami persilahkan kepada Pengurus Cabang Masa Bhakti 2015 -2019 untuk memberikan laporan
pertanggungjawabannya

Terimakasih kepada PC HIMPAUDI . Kecamatan ................... yang telah memberikan laporan nya
melalui pemaparan secara jelas dan terperinci.

b. Agenda selanjutnya adalah pemandangan umum


Kami persilahkan kepada peserta sidang untuk memberikan pemandang umumnya
..................................................................................................................................tentukan waktu se
efektif mungkin

Setelah mendengar dan memperhatikan pemandangan umum dan lapoaran pertanggungjawaban


Pengurus Cabang apakah laporan pertanggungjawaban dapat diterima ???? atau diterima dengan
baik ....
Dengan demikian laporan pertanggungjawaban Pengurus Cabang HIMPAUDI .
Kecamatan ................... Masa Bhakti 2014- 2018 dinyatakn diterima dengan baik setuju ( ketuk
palu 1 kali )
(Pimpinan sidang kemudian membacakan konsideran/keputusan pada halaman....... )
c. Pernyataan Demisioner
Pernyataan Demisioner (Ketua Cabang dan anggota masih tetap berbaris di depan )

“ Dengan diterimanya laporan pertanggungjawaban Pengurus Cabang HIMPAUDI Masa Bhakti


2015-2019 dinyatakan DEMISIONER ( ketuk 1 kali )
Baik teman –teman selasai sudah agenda sidang Pleno II dengan ini kami nyatakan sidang pleno II
dinyatakan ditutup ( ketuk 3 x)

3. SIDANG PLENO III


Sidang pleno III Dengan agenda Sidang Komisi Saya nyatakan dibuka ketuk palu 3 x
(Catatan kalau sudah dilaksanakan di Pramuscab itu usah dilaksanakan sidang komisi lagi
langsung saja ke laporan hasil sidang komisi )
……………… karena sidang komisi sudah dilaksanakan di Pra Muscab maka untuk agenda
sidang komisi kita tinggal hanya mendengarkan laporan hasil dari masing masing komisi komisi A
membahas tentang tata kerja organisasi, komisi B tentang garis Besar Preogram kerja Komisi C
tentang rekomendasi

Laporan, tanggapan dan pengesahan hasil sidang Komisi : A, B dan C

(Pimpinan sidang memberikan waktu kepada ketua komisi A, B dan C secara bergiliran
untuk memberikan pandangannya)
......kami persilahkan kepada komisi A untuk memberikan pandanganya
..... tanggapan dari audien/peserta sidang terhadap pandangan dari komisi A
( Berikan kesempatan kepada audien untuk memberikan sanggahan atau pernyataan
tentang hasil pandangan komisi a ctt ketua komisi jangan turun dari podium sebelum
dinyatakan diterima atau disetujui oleh peserta sidang )
Setelah dinyatakan diterima oleh peserta sidang maka disahkan oleh pimpinan sidang
dengan kata ‘ pandangan umum Komisi A tentang Tata Kerja Organisasi Dinyatakan diterima
dan di setujui ( ketu palu 1 x)
(Kemudian pimpinan sidang membacakan konsiderannya/keputusannya halaman .....
Lanjut kemisi B Seterusnya sampai komisi C...........................
Bila telah selesai maka sidang pleno 3 ditutup kembali )
….Dengan telah selesainya agenda sidang Pleno 3 dengan ini sidang pleno 3 dinyatakan ditutup
ketuk palu 3 x
(Catatan apabila dalam persidangan pleno … terselang istirahat dulu maka sidang
skorsing dulu selama 30 menit atau…sessuia kesepakatan anggota untuk ishoma
Dengan kata-kata dikarenakan waktu sudah jam 12.00 maka sidang saya scorsing dulu
selama ….menit setuju ketuk palu 2 X
Dan bila masuk lagi awali dengan kata kata …….skorsing saya cabut kembali ketuk palu
2x
Lannjut ke acara selanjutnya
4. SIDANG PLENO IV
Sidang pleno IV Dengan Agenda Pemilihan Ketua PC HIMPAUDI Kecamatan …….. / Ketua
Formatur Periode 2019-2023
Dengan mekanisme Pemilihan
1. Penentuan bakal calon
2. Perifikasi sarat calon ketua
3. Kesedian tertulis bakal calon
4. Diperkenalkan oleh pimpinan sidang
5. Proses pemilihan

Baik kita mulai saja ……………….


untuk penjaringan bakal calon sesuai dengan tata tertib pasal 8 dan adart pasal 12 (Persyaratan
Calon Ketua Kalau perlu dibacakan karena sudah ada dimateri Muscab halaman 8 lihat
wakyu dan sikon )
Persyaratan calon ketua
Pasal 8
PERSYARATAN KETUA FORMATUR/ KETUA KECAMATAN

Sesuai dengan ART Pasal 12, Ketua memiliki persyaratan:


(1) Berdomisili di Kecamatan yang ditempati
(2) Pendidikan minimal SLTA
(3) Anggota biasa yang aktif di tingkat Kecamatan
(4) Berpandangan luas dan bermoral baik
(5) Menjadi pengurus aktif pada satu periode terakhir sebelum Muscab
(6) Tidak dalam keadaan terpidana/ bermasalah dengan hukum
(7) Tidak sedang menjabat sebagai ketua pada organisasi profesi dan atau
organisasi mitra PAUD lainnya, seperti IGTKI, IGRA, GOPTKI, FPPAUDI,
BPTKI dan atau organisasi LSM yang berkiprah di PAUD/ Pendidik PAUD
dan atau organisasi lainnya yang visi misi serta tujuan dan funginya mengarah
pada sasaran Pendidik dan Tenaga Kependidikan PAUD atau satuan/ Program
PAUD
(8) Telah atau bersedia mengikuti Orpim/ Latpim HIMPAUDI
(9) Tidak sedang menjabat di struktur Pemerintahan
(10) Tidak menjadi pengurus partai politik
(11) Menyatakan kesediaan menjadi calon ketua formatur

1. Selanjutnya adalah agenda pemilihan bakal calon ….


………………Kami persilahkan kepada seluruh pengurus cabang untuk berdiri kedepan ……
( Dipersilahkan kepada peserta sidang untuk menentukan bakal calon dari semua pengurus
cabang yang ada didepan silahkan diatur dialogisnya )
2. Kami persilahkan kepada nama nama yang kami sebutkan untuk berdiri kedepan
( Diperkenalkan nama nya oleh pimpinan sidang kemudian dipersilahkan untuk mengisi
surat pernyataan kesedianya surat kesedian yang telah disediakan oleh pimpinan sidang )
Bakal calon secara bergiliran memberikan pernyataan di depan peserta MUSCAB tentang
pernyataannya kesedian atau ke tidak bersediaannya sebagai calon, calon jangan dulu
dipersilahkan duduk )

3. Selanjutnya penyampain Visi misi kami persilah kepada saudara……untuk menyampaikan visimisi
nya (dan berlanjut kecalon berikutnya )
Teman-teman peserta sidang kita telah mendengar bersama visi misi yang telah disampaikan oleh
para calon ketua…. kami persilahkan… kepada teman-teman untuk menentukan calon pilihan anda
karena suara anda akan menentukan maju mundurnya organisasi di masa yang akan datang ...
4. Agenda selanjut adalah proses pemilihan Ketua
…………….Kami mohon bantuan kepada panitia untuk mengecek kembali Daftar kehadiran
peserta MUSCAB sesuai dengan art dan tatib untuk menentukan calon hak suara menganut prinsip
“One Vote One Delegation”(satu suara untuk satu delegasi) satu suara untuk satu lembaga (ART
Bab IV Pasal 18 b ) Kepada panitia mohon dicek kahadiran peserta MUSCAB
Di cek kehadiran
Jumlah peserta =...................
Ditambah satu suara dari PC = ….1 suara
Jumlah Pemilih =………

(Pimpinan sidang dengan dibantu panitia yang bertugas membagikan kertas suara pemilihan
calon Ketua/Formatur, Proses penghitungan bakal calon dilakukan oleh pimpinan sidang dan
dibantu oleh panitia dengan memperhatikan ketentuan sesuai tatatertib)
Lanjut ke acara pemilihan dipanggil satu persatu untuk melakukan pemilihan secara voting
Setalah selesai penghitungan pimpinan sidang membacakan hasil pemilihan

Setelah dilaksanakanya proses pemilihan maka hasil yang diperoleh adalah

Jumlah suara calon Ketua/Formatur


a. ........................... = ............
b. .......................... =..............
c. ……………….. =……….

Jumlah suara yang tidak sah bila ada =…..


Jumlah =….

Dengan demikian hasil pemilihan Ketua/formatur Pengurus Cabang HIMPAUDI


Kecamatan………………………….Periode IV Tahun 2019-2023 yang dilakukan secara langsung
dan berdasarkan suara terbanyak. Yaitu saudara…………….dengan jumlah perolehan suara….dan
dinyatakan sah ……ketuk palu 1 kali

(Kemudiaan di bacakan konsiderannya halaman 23 ) ketuk palu 1 kali

5. Agenda selanjutnya adalah pengeshan dan penetapan formatur


Kepada ketua formatur terpilih untuk segara memberikan 3 orang untuk penyusunan formatur
susunan kepengurusan PC HIMPAUDI Kec……….

(Setelah memunculkan 3 nama kemudian bacakan konsideranya halaman 24) ketuk palu 1
x

(Kemudian pimpinan sidang mempersilahkan kepada tim formatur yang telah terpilih untk
segera menyusun kepengurusan PC HIMPAUDI Kec…….Periode tahun 2019-2023 )
………………….Kami persilahkan kepada ketua formatur terpilih untuk menyusun susunan
kepengurusan PC HIMPAUDI Kec…………………………………….periode tahun 2019-2023

(Setelah tersusun kepengurusan PC HIMPAUDI Kecamatan…. Acara selanjutnya adalah


pelantikan yang dilaksanakan oleh Penguruh Daerah)
Agenda selanjutnya adalah Pelantikan Pengurus Cabang HIMPAUDI Kecamatan…… Periode 2019
– 2023 yang akan di laksanakan oleh Pengurus daerah HIMPAUDI Kab. Karawang kami persilahkan

- Setelah pelantikan selanjutnya adalah sambutan ketua HIMPAUDI terpilih Periode 2019-2023
- Sambutan Ketua PD HIMPAUDI
Dengan telah berakhirnya sidang pleno 5 maka selesai sudah acara musyawarah Cabang HIMPAUDI
Kec……..Tahun 2019…dan dinyatakan di tutup ketuk palu 3 x.
kami atas Nama pimpinan sidang ketua ….sekretaris…anggota mohon maaf atas segala
kekurangannya ditutup dengan ucapan Asalamualaikum wr wb…………….

Ramah tamah….