PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

SIG-P-08

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre y Ing. René Huarca Arq. Edgar Dueñas Sra. Valentina Holguino
Apellidos Flores Aragón Chacca

Cargo Jefe de Seguridad. Jefe de Proyectos Gerente General

Firma
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1. OBJETIVO............................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 3
3. REFERENCIAS NORMATIVAS Y LEGALES ........................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ....................................................................................................................................... 3
5. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................... 4
6. PROCEDIMIENTO .................................................................................................................................. 5
7. RESTRICCIONES .................................................................................................................................. 12
8. ANEXOS ............................................................................................................................................... 12
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1. OBJETIVO
El comité de seguridad y salud ocupacional tiene por objetivo promover la salud,
seguridad e higiene en el trabajo, de todos los trabajadores que desempeñan labores en
las actividades señaladas en el artículo 2 del D.S 024. Asesorar y vigilar el cumplimiento de
lo dispuesto en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional, y la normativa
nacional en seguridad, favoreciendo el bienestar laboral del personal y la empresa
TRANSPORTES Y SERVICIOS MULTIPLES HYF S.R.L.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la conformación del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional en Transportes y Servicios Múltiples H&F S.R.L. Para el cumplimiento del
reglamento interno de seguridad y Salud Ocupacional y la normativa vigente.

3. REFERENCIAS NORMATIVAS LEGALES

 D.S 024 - EM
 D.S 023 – EM
 LEY 29783
 Ley 30222
 Sunafil

4. DEFINICIONES
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional: Es un órgano bipartito y paritario constituido
por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones
previstas por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y
periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos.
Comité Paritario: Es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores,
para detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales.
Salud Ocupacional: Rama de la Salud Publica que tiene por finalidad promover y
mantener el más alto grado posible de bienestar físico, mental y social de los trabajadores
en todas las ocupaciones, prevenir todo daño a la salud causado por las condiciones de
trabajo y por los factores de riesgo; y adecuar el trabajo al trabajador, atendiendo a sus
aptitudes y capacidades.
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Trabajadores: Toda persona que desempeña una actividad laboral subordinada o

autónoma, para un empleador privado o para el Estado. Están incluidos en esta definición
los trabajadores del titular de actividad minera, de las empresas contratistas mineras o de
las empresas contratistas de actividades conexas.
Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional: Trabajador capacitado, elegido por los
trabajadores de las unidades mineras con menos de veinte (20) trabajadores. El supervisor
tiene las mismas obligaciones y responsabilidades del comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Representante de los trabajadores: Trabajador elegido, de conformidad con la legislación
vigente, para representar a los trabajadores en el Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional: Instrumento de Gestión que
contribuye con la prevención, en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, y promueve la instauración de una cultura de prevención de riesgos
laborales.
Presidente de comité: Es el trabajador elegido por los representantes del comité paritario.
Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos
estadísticos debe considerarse la fecha del deceso.
Incidente: Suceso con potencial de pérdidas acaecido en el curso del trabajo o en
relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales.
Incidente peligroso y/o situación de emergencia: Todo suceso potencialmente riesgoso
que pudiera causar lesiones o enfermedades graves con invalidez total y permanente o
muerte a las personas en su trabajo.

5. RESPONSABILIDADES
 Gerente general de la empresa.
 Jefes de área / Supervisor de campo.
 Jefe de Seguridad / Supervisor SSOMA.
 Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
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6. PROCEDIMIENTO

6.1 Disposiciones Generales

 El presente anexo regula la constitución y el funcionamiento de un Comité

paritario, así como la designación de los miembros y sus funciones, en
cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 61 del Reglamento de Seguridad y
Salud Ocupacional, aprobado por el presente decreto supremo.

 Todo titular de actividad minera que cuente con veinte (20) o más trabajadores
(incluidos los trabajadores de empresas contratistas mineras y contratistas de
actividades conexas) por cada UEA o concesión minera y/o de beneficio debe
constituir obligatoriamente el Comité.

 Todo titular de actividad minera que tenga menos de veinte (20) trabajadores
debe designar obligatoriamente a un Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional, quien tiene las mismas obligaciones y responsabilidades del
Comité.

 Cuando el titular de actividad minera cuente con varias unidades mineras,

cada uno de éstas deberá contar con un comité o con un supervisor de
Seguridad y Salud Ocupacional.

 Los titulares de actividad minera que cuenten con un sindicato mayoritario

(aquel sindicato que agrupa a más de la mitad de los trabajadores) incorporan
un miembro del respectivo sindicato en calidad de observador, sin voz ni voto.

6.1.1 Formación del comité

El comité estará constituido de acuerdo a lo establecido en el artículo

61 del D.S. 024-2016.

6.1.1.1 De la estructura orgánica

a) De contar con veinte (20) trabajadores o más por cada Unidad Minera
o Unidad de producción, debe constituir un Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional, el cuál debe contar con un Reglamento de
Constitución y Funcionamiento. Dicho comité debe ser paritario, es
decir, con igual número de representantes de la titular de actividad
minera y de los trabajadores de la misma, la cual debe incluir:

b) Gerente general o la máxima autoridad de la empresa.

c) Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional.

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d) Médico de Salud Ocupacional.

e) Otros integrantes: Titulares y suplentes designados por escrito por el

titular de actividad minera.

f) Representantes de los trabajadores que no ostenten el cargo de

supervisor o realicen labores similares. Tales representantes son elegidos
mediante votación secreta y directa, en concordancia con el proceso
contenido en el ANEXO 2 del DS.024-2016. Dichos miembros deben ser
capacitados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional.

Los suplentes ante el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional

participan únicamente en ausencia de los titulares.

Los titulares de actividad minera que cuenten con sindicatos

mayoritarios incorporan un miembro del respectivo sindicato en calidad
de observador, sin voz ni voto.

De igual forma, un representante del comité de Seguridad y Salud

Ocupacional de cada empresa contratista que realiza actividad
minera en la unidad minera, o en su defecto el supervisor de seguridad
de la empresa contratista minera, puede participar a su solicitud en las
reuniones que convoque el Comité de Seguridad y Salud Ocupacional
de la titular de actividad minera, con voz pero sin voto.

6.1.1.2 De la organización

El comité estará organizado de la siguiente manera:

a) Presidente, es elegido por el propio comité entre sus

representantes.

b) Secretario, es el responsable de la Gerencia de Seguridad y

Salud Ocupacional o uno de los miembros elegidos por
consenso.

c) Vocales, los demás miembros.

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6.1.2 Procesos de Elecciones

El proceso de elección del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional, será

en orden indicado por el DS. 024-2016.

1. El empleador designa a sus representantes titulares y suplentes ante

el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre el personal de
dirección y confianza. (registrar mediante correo electrónico o carta)

2. El Empleador estará a cargo de todo el proceso electoral.

3. El Empleador convocará a elección de los representantes de los

trabajadores ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. El Empleador designará a los integrantes de la Junta Electoral

(Presidente, Secretario, Vocal) para que lleven a cabo el proceso de
elección del Comité de SST.

5.Los trabajadores pueden postular como candidatos para

representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. La Junta Electoral deberá inscribir a los candidatos de la parte

trabajadora ante el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. La junta Electoral deberá verificar que los candidatos inscritos sean

aptos; es decir cumplan con los requisitos exigidos en el artículo N°47 del
D.S.005 -2012-TR.

8. La nominación de los candidatos debe efectuarse quince días (15)

hábiles antes de la convocatoria a las elecciones, a fin de verificar que
estos cumplan con los requisitos legales. Esto quiere decir que desde la
fecha que tengo la lista de candidatos inscritos hasta la fecha de las
elecciones debe haber 15 días hábiles.

9. El empleador deberá habilitar las Cédulas de Sufragio (Formato N°06,

“cédulas sufragio”) y el ánfora respectiva donde se depositarán las
cedulas de votación. La elección se realiza de forma democrática,
mediante votación secreta y directa entre los candidatos.

10. La Junta Electoral llevará la Lista de participantes del Proceso de

Elección (Formato N°7, “padrón electoral”), donde los electores
pondrán su firma y huella digital después de realizar la votación.
Además, se debe redactar el Formato N°08, “acta inicio proceso”.
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6.1.3 Nombramiento de los integrantes:

Para el proceso de nombramiento de los integrantes del comité de

Seguridad y Salud Ocupacional será en siguiente orden:

1. Una vez concluida el proceso de votación, la Junta Electoral

procede a redactar el acta donde se evidencia la cantidad de
personas que participaron en la votación y las cedulas de
sufragio utilizadas; también se procede a dar inicio el proceso
de escrutinio de votos y determinación de los candidatos
elegidos a través del Formato 10, “acta proceso elección” y
“acta conclusión proceso”.

2. Posterior al Proceso de Elección, el Empleador convoca a la

Instalación del Comité de SST electo reuniéndose para redactar
el Acta (Formato N°11, acta instalación comité”).

3. Al término de cada sesión del Comité de Seguridad y Salud en

el Trabajo se levanta la respectiva acta que será asentada en el
correspondiente Libro de actas.

4. El acto de elección, constitución e instalación; así como, toda

reunión, acuerdo o evento del Comité de Seguridad y Salud en
el Trabajo, deben ser asentados en un Libro de actas,
exclusivamente para estos fines.
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6.1.4 Detalle de los integrantes del comité:

6.1.4.1 Para ser integrante del Comité o Supervisor de Seguridad y Salud

Ocupacional se requiere:

a) Ser trabajador de la empresa Transportes y Servicios Múltiples

H&F S.R.L. tener contrato vigente, estar en planilla y con
permanencia mínimo de un año en la empresa.

b) Tener 18 años de edad como mínimo.

c) Tener capacitación en temas de Seguridad y Salud

Ocupacional o laborar en puestos que permitan tener
conocimiento o información sobre riesgos laborales.

6.1.4.2 Transportes y Servicios Múltiples H&F S.R.L, conforme lo establezca su

estructura organizacional jerárquica, designa a sus representantes,
titulares y suplentes ante el Comité, entre el personal de dirección y
confianza.

6.1.4.3 Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante

el Comité, con excepción del personal de dirección y de confianza.
Dicha elección se realiza mediante votación secreta y directa.

6.1.4.4 El número de personas que componen el comité es definido por acuerdo

de partes, no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de doce (12)
miembros.

6.1.4.5 La empresa contratista que tenga menos de veinte (20) trabajadores

debe designar obligatoriamente a un Supervisor de Seguridad y Salud
Ocupacional.
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6.1.5 Funciones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional:

a) Vigilar el cumplimiento del presente reglamento y otras normas

relativas a Seguridad y Salud Ocupacional, armonizando las
actividades de sus miembros y fomentando el trabajo en equipo.

b) Elaborar y aprobar el reglamento y constitución del Comité de

Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a la estructura
establecida en el ANEXO 3 del DS.024-2016.

c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional.

d) Llevar el libro de actas de todas sus reuniones el que puede llevarse

de manera electrónica si es que se cuenta con sistema de firmas
digitalizadas, donde se anota todo lo tratado en las sesiones del
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional; cuyas
recomendaciones con plazos de ejecución son remitidas por escrito
a los responsables e involucrados.

e) Realizar inspecciones mensuales de todas las instalaciones,

anotando en el Libro de Seguridad y Salud Ocupacional las
recomendaciones con plazos para su implementación; asimismo,
verificar el cumplimiento de las recomendaciones de las
inspecciones anteriores.

f) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud, el cual debe

ser distribuido a todos los trabajadores.

g) Aprobar y revisar mensualmente el Programa Anual de

Capacitación.

h) Analizar mensualmente las causas y las estadísticas de los

incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales, emitiendo las recomendaciones
pertinentes.
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i) Poner en conocimiento a la Gerencia de Transporte y Servicios

Múltiples H&F S.R.L que se precise en el reglamento Interno
correspondiente, el resultado de la investigación de las causas de
los incidentes, incidentes peligrosos, accidentes de trabajo y
enfermedades ocupacionales con el propósito que se inicie la
investigación. Los resultados de las investigaciones deben dejarse
consignados en el Libro de Actas del Comité de Seguridad y Salud
Ocupacional.

j) Promover que los trabajadores nuevos reciban la correspondiente

capacitación en los temas de prevención de riesgos detallados en
los ANEXOS 4 y 5.

6.1.6 OBLIGACIONES DEL COMITÉ Y SUS MIEMBROS

 El personal que conforma el comité debe portar una tarjeta de

identificación o distintivo especial que acredite su condición de tal, lo cual
es suministro por la empresa.

 El presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del

comité y facilitar la aplicación y vigencia de los acuerdos de éste.
Representa al Comité.

 El secretario es el encargado de las labores administrativas del Comité.

 Los miembros del Comité, entre otras funciones señaladas en el presente

procedimiento, aportan iniciativas propias o del personal para ser tratados
en las reuniones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las
disposiciones o acuerdos tomados por el Comité.

 Los miembros del Comité pueden solicitar la información y asesoría técnica

que crean necesaria para cumplir con sus fines.

 Las reuniones del Comité se realizan dentro de la jornada de trabajo. El lugar

de reuniones debe ser proporcionado por la empresa Transportes y Servicios
Múltiples H&F S.R.L y debe reunir las condiciones adecuadas para el
desarrollo de las sesiones.

 El quórum mínimo para sesión del comité es la mitad más de uno de sus
integrantes. Caso contrario, dentro de los ocho días subsiguientes, el
Presidente cita a nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el número de
asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el acta respectiva.
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 El Comité o el Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional redactan un

Informe Anual, donde se resumen las labores realizadas.

 Las reuniones del Comité sólo versarán de temas relacionados a la

Seguridad y Salud Ocupacional.
6.1.7 FRECUENCIA DE REUNIÓN
Transportes y Servicios Múltiples H&F S.R.L Programará reuniones mensuales
ordinarias del Comité de seguridad y Salud Ocupacional que se llevan a
cabo un día laborable dentro de los primeros diez (10) días calendario de
cada mes, para analizar y evaluar los resultados del mes anterior, así como
el avance de los objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional; la programación de reuniones
extraordinarias se efectúa para analizar los accidentes mortales o cuando
las circunstancias lo exijan.
El Comité se reunirá en forma extraordinaria a convocatoria de su
Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de
ocurrir un accidente mortal.
6.1.8 METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO
El supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional debe llevar un registro
donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la
empresa Transporte y Servicios Múltiples H&F S.R.L.
El acto de constitución o instalación, así como toda reunión, acuerdo o
evento del Comité, deben ser asentados en el acta respectiva.
En la constitución e instalación del comité se levanta el acta respectiva de
la misma, la que debe contener como mínimo la siguiente información:
a) Nombre de la empresa.
b) Nombre y cargo de los miembros titulares del Comité.
c) Nombre y cargo de los miembros suplentes del Comité.
d) Lugar, fecha y hora de la instalación.

7. RESTRICCIONES
No aplica

8. ANEXOS
 Anexo 2.- Proceso de Elección de los Representantes de los trabajadores ante el
Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. DS. 024-2016
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 Anexo 3.- Reglamento y Constitución del Comité de Seguridad y Salud

Ocupacional. DS.024-2016.