AUTOR:
González, Luisangela. C.I. V-24.305.251
INTRODUCCIÓN
Por ello, Gómez (2013), expresa que la logística consiste en planificar y poner en
marcha las actividades necesarias para llevar a cabo cualquier proyecto. Para ello
se tienen en cuenta las variables que lo definen, estableciendo las relaciones que
existen entre ellas. Así, la logística ha de ser una actividad interdisciplinaria, ya que,
al vincular diferentes áreas de una organización, se ha convertido en un factor
fundamental debido que es una herramienta que provee ventajas sostenibles al
mejorar las actividades ligadas a la gestión logística.
De acuerdo a ello, se hace necesario establecer una logística que coordine las
distintas operaciones que comprende todas las actividades como lo son servicio al
cliente, inventarios, compras, transporte, almacenamiento y distribución de los
productos, donde según Gómez (2006), la logística:
“Se trata de la fase de la gestión administrativa y operativa de
la cadena de abastecimiento, la cual se encarga de organizar, realizar
y fiscalizar el óptimo movimiento de materiales, incluyendo el
almacenaje de bienes y los servicios e informaciones inherentes,
entre un lugar de origen y otro de satisfacer los requisitos de los
clientes” (p.53).
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Proponer mejoras para la gestión logística de la empresa Construcciones
Atlas Falcón C.A. Punto Fijo, Estado Falcón.
Objetivos específicos
Justificación
Los motivos que mueven a una organización a involucrarse en estrategias
destinadas a mejorar la gestión logística, se reflejan en un aumento de la calidad y
confiabilidad de su servicio y/o proceso estratégico, garantizando la eficiencia de las
operaciones, el incremento de la competitividad y el progreso de la rentabilidad
empresarial, por lo tanto, proponer mejoras para la gestión logística de la empresa
Construcciones Atlas Falcón C.A, se justificó dado que su aporte proporcionó una
percepción más amplia y detallada de lo que está empresa requiere para su buen
funcionamiento en lo que a eficacia y eficiencia se refiere. Además, hay otros
beneficios que justifican la presente investigación desde diversos contextos entre
ellos:
En este sentido, este estudio cobró importancia, ya que permitió mejorar el
funcionamiento de los diversos procedimientos y el manejo de la gestión logística
de la organización en estudio, logrando el buen direccionamiento del registro de los
materiales, salvaguarda física, requisición de materiales, asegurar registros
contables completos y exactos, fomentar la eficiencia operacional y estimular el
cumplimiento de las políticas; por esta razón, la presente propuesta tuvo como
propósito beneficiar primordialmente a la empresa, en cuanto a su gestión logística.
Análisis de resultados
El análisis e interpretación de los resultados se desarrolló de acuerdo a la
metodología planteada, iniciando con la caracterización y conceptualización de los
procesos logísticos presentes en la empresa, por tales razones, una vez ubicados
en las instalaciones de Construcciones Atlas Falcón C.A., se hicieron las gestiones
necesarias para obtener los documentos con los antecedentes requeridos de la
empresa, logrando hallar escritos claves, tales como: la reseña histórica de la misma
y algunos datos importantes de su creación, funcionamiento, organigrama,
objetivos, misión, visión, entre otros; es decir, se descubrieron los elementos
específicos precisos para conocer cabalmente a la organización en materia de
logística.
Descripción de la Empresa
Su visión es ser reconocida a corto plazo por sus clientes y entorno, como
líderes en construcción y mantenimiento, caracterizada por un alto desempeño,
capacidad de respuesta y personal plenamente identificado con el éxito de la tarea
encomendada.
Estructura organizativa
Figura N°1. Estructura Organizativa Actual de Construcciones Atlas Falcón C.A
Servicio al cliente.
Dentro de este proceso se encuentra como punto de partida el requerimiento del
cliente, tal como se muestra en la figura Nº 2, se analiza la solicitud del cliente de
manera de saber si está al alcance de la empresa para posteriormente enviar el
presupuesto. El Departamento de Logística y Recursos Humanos de la empresa
contempla una programación semanal de las actividades que se llevarán a cabo,
para establecer prioridades entre las solicitudes, sin embargo, no se asigna el
personal que las ejecutará, ya que no tienen definidas las responsabilidades de los
cargos del departamento
INICIO
Recibo de
solicitud del
cliente Operaciones 03
Transporte 0
Verificar la Decisiones 01
solicitud del
cliente
Inspecciones 01
NO
Se emite la
Se encuentra en el orden de
alcance de la empresa requisicion
SI
Fuente: Propia (2019).
Envio del
presupuesto
al cliente
FIN
A continuación, en la tabla Nº 1 se muestra la lista de chequeo aplicada al
personal clave de la empresa Construcciones Atlas Falcón C.A, donde se pudo
identificar a través de los indicadores, distintos factores que afectan la gestión
logística de dicha empresa.
Planificación adecuada. Si No
Calidad. Si No
Gestión de Compras.
Recibo de
requisicion
Verificación de
existencia en el
almacén
Si Entrega de
material,
equipo o
herramienta
No
Solicitud de
cotización a
proveedores
Evaluación de
cotización de
proveedores
No
Recepción y
entrega de
material, equipo
o herramienta
FIN
Operaciones 05
Transporte 0
Decisiones 02
Inspecciones 02
Proveedores. Si No
Órdenes de compra. Si No
Requisición. Si No
Gestión de Almacenamiento.
39800mm
Estante estandar
Lámpara
Office
130 m cuadr
27743mm
Espacio
Salida Emergencia
Recepción de
materiales,
equipos o
herramientas
Clasificación de
materiales
según tipo
Verificación de
cantidades de
material
Si
¿Se cuenta con
Genera lista
la cantidad
de pedido
necesaria?
No
Recepción de
orden de
requisición
Entrega de
material
FIN
Operaciones 05
Transporte 0
Decisiones 01
Espacio físico. Si No
Iluminación Si No
Ventilación Si No
Gestión de Inventario.
INICIO
Solicitud de
material, equipo
o herramienta
Conteo del
material, equipo
o herramienta en
el almacen
¿Existe la cantidad
solicitada?
No Se informa al
departamento
administrativo
para solicitud a
proveedores
SI
Ejecución de
Entrega de compra de
material materiales
necesarios
FIN
Operaciones 05
Transporte 0
Decisiones 01
Inventario Si No
Carencia de mobiliarios.
FALTA DE
TIEMPO DE ESPERA
PROCEDIMIENTOS SIN BASE DE DATOS DE
INAPROPIADO
DOCUMENTADOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
FORMATOS INEXISTENTES
FALTA DE MANTENIMIENTO FALTA DE
PREVENTIVO DESPACHOS INCOMPLETOS
CODIFICACION
DISTRIBUCIÓN
INAPROPIADA
SIN EQUIPOS
COMPUTARIZADOS RESPONSABILIDADES NO
CARENCIA DE MOBILIARIO DEFINIDAS
1 Responsabilidades no
02 03 05 05 06 02 05 04 06 38
definidas.
3 Despachos incompletos. 04 03 02 03 03 01 05 02 03 26
4 El tiempo de espera
06 05 05 02 04 03 05 01 01 32
inapropiado.
5 Falta de procedimientos
07 07 06 04 07 08 06 08 08 61
documentados
6 Formatos inexistentes. 10 09 08 09 09 10 08 08 09 80
9 Ventilación e iluminación
04 03 03 01 02 04 03 01 04 25
inadecuada.
10 Carencia de mobiliarios. 03 05 01 05 01 01 03 03 05 27
11 Distribución inapropiada. 01 06 05 05 03 03 07 05 05 40
12 Falta de mantenimiento
06 01 01 04 05 05 06 01 05 34
preventivo.
13 No se realizan inspecciones. 08 09 09 10 09 10 08 08 09 80
14 Falta de codificación. 07 07 03 06 03 01 03 05 06 41
Total 678
LEYENDA
T: Trabajador
Escala: 01-10
Donde: 01 es menor impacto de la desviación.
Y 10 es mayor impacto de la desviación.
Fuente: Propia (2019)
Falta de procedimientos
32 12% 62%
documentados
Responsabilidades no
25 4% 87%
definidas.
Falta de mantenimiento
27 3% 90%
preventivo.
El tiempo de espera
40 3% 93%
inapropiado.
Ventilación e iluminación
37 1% 100%
inadecuada.
Total: 678
Por otra parte, no existe una debida planificación para el orden y limpieza
del área de almacén, donde las herramientas o maquinas conservados se ven
expuestos a suciedad, además de no contar con un sistema codificado con el se
puedan distribuir los artículos, generando desorden y muchas veces extravió, esto
de la mano con la mala distribución de planta, donde no se posee un lugar específico
para cada tipo de maquina o herramienta, ligado a la falta de mobiliaria y escases
de ventilación e iluminación.
Desviación
Vitales
Formatos inexistentes.
No se realizan inspecciones.
Triviales
Falta de codificación.
Distribución inapropiada.
Responsabilidades no definidas.
Despachos incompletos.
FORMULACION DE LA PROPUESTA
En base a la planificación preestablecida, es de resaltar que para la ejecución
de esta penúltima fase, ha sido importante el íntegro cumplimiento de las etapas
anteriores, para retomar los resultados y análisis de los mismos como insumos
obligatorios, incluyendo los gráficos realizados; es decir, luego del diagnóstico de la
situación actual y de la identificación de las oportunidades de mejora, se aplicaron
las herramientas de Lean Manufacturing, en conjunto con la muestra en estudio,
para proceder a la pertinente formulación de la propuesta de mejora a la Gestión
Logística de la empresa Construcciones Atlas Falcón C.A.
Defecto/
Espera.
A pesar de que la empresa Construcciones Atlas Falcón C.A. cuanta con una
buena gestión con respecto al manejo de proveedores, se elaboró un formato que
permitirá llevar un control eficiente de dicha gestión, como se muestra en la figura
N°13 a continuación:
Una de las principales razones por las que no se realizaban las debidas
inspecciones de manera periódica, era por la falta de un formato que les facilitara la
actividad, en cuanto al nivel de inventario, por eso la elaboración del formato
mostrado en la figura N°18.
Estante independiente
Estante estandar
Lámpara
Espacio
Ventilador de techo
Salida Emergencia
2 MESES
Sin equipos - Evaluar y seleccionar la mejor
1 Investigación y Manual de
computarizados. alternativa.
Desarrollo Procedimientos
- Adquirir e integrar al proceso la
alternativa seleccionada.
SEMAN
2
AS
manual de procedimientos, tanto - Jefe de
2
inexistentes. Procedimientos
impresos como con un resguardo digital. Almacen
- Capacitar al personal de acuerdo al uso - Capataz Formatos de
de los formatos para el orden y control de - Analista de Gestión
los procesos logísticos. compras Logística.
2 SEMANAS
No se realizan trabajo estandarizado de los procesos. Desarrollo
3 Formatos de
inspecciones. - Difundir la importancia de las - Jefe de
Gestión
inspecciones periódicas. Almacen
Logística.
- Programar inspecciones periódicas a - Capataz de
nivel de inventario. Logistica
- Difundir las características y los - Coord. Invest.
1 MES
4 procedimientos
- Regirse de acuerdo al manual de - Capataz Procedimientos
documentados.
procedimientos para eliminar la - Analista de
variabilidad de los procesos. compras
- Jefe de
2 SEMANAS
Falta de limpieza
5 y orden Almacen Computador.
- Aplicar las 5 S’s.
periódico. - Capataz de
Logistica
Formatos de
Gestión
Logística
1 MES
6
codificación. proceso de trabajo. - Capataz Procedimientos
6 MESES
Distribución distribución en
7 distribución en planta. - Jefe de
inapropiada. planta para
- Aplicar la 5’s Almacen almacén.
- Capataz de
Logistica
Sin base de
SEMANAS
- Difundir las características y los Computador.
8 datos de equipos - Jefe de
beneficios de la automatización y el
2
y herramientas. Almacen
trabajo estandarizado de los procesos.
1 MES
9
es no definidas. los procesos. - Capataz Procedimientos
2 SEMANAS
Falta de de Mantenimiento Productivo Total, por Formatos de
10 mantenimiento Almacen Gestión
medio de entrenamientos.
preventivo. - Capataz de Logística.
- Realizar mantenimiento preventivo a
Logistica
todos los equipos, herramientas y a las
instalaciones que las resguardan, para
asegurar su operatividad y confiabilidad.
- Aplicando Poka Yoke, para implementar
inspecciones al 100% de las unidades
del proceso, lo cual permite
retroalimentación y toma de acciones de
forma inmediata.
- Coordinador de
Investigacion y
Desarrollo
Tiempo de - Difundir las características y los
- Jefe de Manual de
beneficios de la automatización y el
1 MES
11 espera Almacen
trabajo estandarizado de los procesos. Procedimientos
inapropiado. - Capataz de
- Aplicar la 5’s
Logistica
- Analista de
compras.
- Difundir las características y los
beneficios de la automatización y el - Coord. Invest
1 MES
12 falta de
responsabilidades asignadas en el - Capataz Procedimientos
planificación.
manual de procedimientos. - Analista de
- Implementar inspecciones a las unidades compras.
del proceso
- Aplicar el modelo propuesto de la nueva
distribución en planta. - Coordinador de
- Recabar información sobre las Investigacion y Propuesta de
alternativas de mobiliario. Desarrollo
6 MESES
Carencia de distribución en
13 - Evaluar y seleccionar la mejor - Jefe de
mobiliarios. planta para
alternativa. Almacen almacén.
- Adquirir e integrar al proceso la - Capataz de
alternativa seleccionada. Logistica
Aplicar las 5 S’s
- Realizar mantenimiento preventivo a - Coordinador de
1 MES
14 Almacen
incompletos. - Regirse de acuerdo al manual de Procedimientos
procedimientos para eliminar la - Capataz de
6 MESES
distribución en
15 iluminación - Evaluar y seleccionar la mejor - Jefe de planta para
inadecuada. alternativa. Almacen almacén.
- Adquirir e integrar al proceso la - Capataz de
alternativa seleccionada. Logistica
Aplicar la 5’s
CONCLUSIONES