MODUL
APLIKASI PENGOLAH ANGKA (OPEN OFFICE
SPREADSHEET) DASAR
OpenOffice.org SPREADSHEET mempunyai kegunaan yang sama
dengan Microsoft Excel dimana OpenOffice.org SPREADSHEET berguna
untuk membuat file spreadsheet. Fungsi-fungsi dan penggunaan
untuk OpenOffice.org SPREADSHEET ini tidak jauh berbeda dengan
Microsoft Excel.
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................. i
DAFTAR GAMBAR......................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................v
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Tampilan OpenOffice.org
SPREADSHEET..................................... 2
Gambar 1. 2 Tampilan pertama kali membuka OpenOffice.org
SPREADSHEET... 3
3
Gambar 3. 22 Contoh perhitungan sederhana antar sel ...................25
4
Gambar 3. 23 Hasil perhitungan sederhana antar sel ......................25
Gambar 3. 24 Contoh kasus dengan menggunakan fungsi SUM ........26
5
DAFTAR TABEL
5
BAB
1
Gambar 1. 1 Tampilan OpenOffice.org Calc
Perhitungan
Fungsi-fungsi Database
Menyusun Data
2
kondisi khusus yang kita inginkan. Dapat juga digunakan secara cepat untuk
menghitung subtotal dan total keseluruhan.
Grafik Dinamis
OpenOffice Draw dapat membuat sebuah grafik yang dinamis, yaitu dengan
hanya merubah data pada spreadsheet maka grafik kita secara otomatis akan
ikut berubah.
3
Soal Latihan
1. Jelaskan fungsi OpenOffice.org Calc!
4
BAB
BEKERJA DENGAN
OPENOFFICE.ORG CALC
5
Tilte Bar/ Baris Judul
Menunjukan nama file yang tengah dibuka dan aplikasi yang sedang digunakan.
Menu Bar
2. Disusul tombol huruf yang digarisbawahi pada menu yang hendak dibuka.
b. Nama baris alat yang telah bertanda √ (ceklist) berarti sudah ditampilkan,
c. Ikon yang ditampilkan memiliki tanda √ (ceklist). Klik pada nama ikon untuk
memberi/membuang tanda √ (ceklist) itu.
6
a. Floating, ialah kondisi baris alat tidak tertambat pada jendela kerja. Baris
alat bisa digeser dengan drag and drop pada baris judulnya.
b. Docking, ialah kondisi baris alat yang tertambat pada jendela kerja. Untuk
docking, bisa dilakukan beberapa hal. Cara yang sama juga bias dipakai
untuk floating.
2) Atau, tahan CTRL sembari klik ganda pada baris judul toolbar.
Untuk floating, posisi penunjuk berada pada bagian paling kiri baris alat.
7
Icon Nama Fungsi
Menggandakan hasil
Paste potongan maupun
kopian
Membatalkan
Undo perintah
Mengulang perintah
Redo yang dibatalkan
Memilih jenis
Font Name
karakter
Memilih ukuran
Font Size
karakter
Mencetak miring
Italic karakter
Menggarisbawahi
Underline karakter
Menggabungkan sel
Merge Cells
yang dipilih
Align Center
Vertically Rata tengah vertikal
8
Baris Fungsi
Alamat Sel
Worksheet
Worksheet List
Tombol Pintas
9
Pintas Fungsi
10
2.2 Operasi File pada OpenOffice.org Calc
Membuka Dokumen Baru
b. Klik ikon New pada baris alat apabila terpasang ikon Spreadsheet.
11
Menutup Dokumen
1. Jika hanya satu jendela OpenOffice.org Calc, klik ikon silang kedua dari atas, di
pojok kanan atas jendela.
2. Jika lebih dari satu jendela OpenOffice.org Calc, klik ikon silang di pojok atas
jendela.
Menyimpan Dokumen
Jendela Save As
Apabila menyimpan dokumen baru, maka jendela Save As akan muncul. Berikut
langkah menyimpan dokumen untuk pertama kali:
3. Klik Save/OK.
Membuka Dokumen
4. Sebuah jendela Open akan muncul. Bentuknya nyaris persis seperti jendela
Save As. Kita hanya perlu mencari berkas yang hendak dibuka. Apabila telah
ditemukan, klik ikon berkas bersangkutan dan klik Open.
12
Membuka Dokumen yang Terakhir di Buka
Tabel 2. 3 File atau extension yang dapat disimpan dengan OpenOffice.org Calc
No Jenis File Extension
1 OpenDocument Spreadsheet *.ods
2 OpenDocument Spreadsheet Template *.ots
3 OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet *.sxc
4 OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet Template *.stc
5 Data Interchange Format *.dif
6 dBase *.dbf
7 Microsoft Excel 97/2000/XP *.xls
8 Microsoft Excel 97/2000/XP Template *.xlt
9 Microsoft Excel 95 *.xls
10 Microsoft Excel 95Template *.xlt
11 Microsoft Excel 5.0 *.xls
12 Microsoft Excel 5.0 Template *.xlt
13 StarSPREADSHEET5.0 *.sdc
14 StarSPREADSHEET5.0 Template *.vor
15 StarSPREADSHEET4.0 *.sdc
16 StarSPREADSHEET4.0 Template *.vor
17 StarSPREADSHEET3.0 *.sdc
18 StarSPREADSHEET3.0 Template *.vor
19 SYLK *.slk
20 Text CSV *.csv
21 HTML Document (OpenOffice.org Calc) *.html
22 Microsoft Excel 2003 XML *.xml
23 Pocket Excel *.pxl
13
Soal Latihan
1. Sebutkan dan jelaskan fungsi menu-menu yang terdapat pada OpenOffice.org
Calc!
Tugas Praktikum
Bukalah aplikasi OpenOffice.org SPREADSHEETdan coba praktekan short cut yang
terdapat pada aplikasi serta omplementasikan operasi file pada OpenOffice.org
Calc!
14
BAB
15
Tampilan awalnya akan menjadi seperti berikut:
16
3.3 Memilih Blok atau Sel
1. Isi data-data berikut pada tabel yang telah dibuat
1. Untuk memblok baris, klik angka pada baris yang ingin di blok. Klik baris no 3.
2. Untuk memblok satu kolom, klik huruf pada kolom yang ingin di blok. Klik
kolom D.
17
3. Untuk memblok beberapa sel, klik kemudian tahan sampai seluruh sel terpilih.
Klik sel B4 sampai dengan sel B7
2. Klik sel B4, tekan tombol F2. Ketik 70 gram, kemudian tekan Enter.
1. Klik kanan pada kolom C, kemudian pilih Insert Columns. Apa yang terjadi?
2. Tekan Undo, kemudian ulangi langkah yang sama tetapi pilih Delete. Apa
yang terjadi ?
3. Tekan Undo.
18
Menggabungkan (Merge) Sel
3. 5 Format Sel
Number
2. Klik menu Format > Cells, pastikan berada pada bagian Number.
3. Pilih Category Currency, Decimal Places ”0” dan Format ”Rp Indonesian”.
19
Alignment
20
5. Selain itu, kita juga bisa mengatur orientasi teks dengan menggunakan bagian
Orientation.
Font
21
1. Jika terdapat kolom yang kurang besar, perbesar lagi sehingga semua
kata tidak ada yang tersembunyi.
Border
4. Klik OK.
5. Ulangi langkah tersebut untuk memberikan garis (border) pada sel-sel
yang lain
22
Background Color
Tabel 3. 1Operator
OPERATOR FUNGSI
= Sama dengan
+ Tambah
- Kurang
* Kali
/ Bagi
^ Pangkat
< Lebih kecil
> Lebih besar
≤ Lebih kecil sama dengan
≥ Lebih besar sama dengan
<> Tidak sama dengan
& Penggabungan
23
Perhitungan Dalam Sel
24
Gambar 3. 22 Contoh perhitungan sederhana antar sel
Fungsi Statistika
25
Contoh kasus menggunakan fungsi SUM
1. Letakkan kursor bagian paling bawah kolom Harga Total (sel E8).
2. Klik icon Σ pada toolbar. Perhatikan rumus yang muncul. Rumus sum
bearti akan menjumlahkan semua angka.
3. Kemudian enter.
4. simpan file ini kemudian tutup.
26
Soal Latihan
Ketentuan :
27
BAB
PENCETAKAN DOKUMEN
Ikuti latihan berikut untuk menambahkan elemen header dari kolom dan baris
pada Page Preview .
2. Klik tombol Page Preview pada toolbar standar, akan tampil jendelaPage
Preview.
3. Klik tombol Page pada toolbar, akan tampil kotak dialog Page style
4. Klik tab Sheet. Pada tab Sheet di area print hilangkan semua checklist
elemen kecuali checklist column and row headers.
28
5. Klik OK. Pada jendela Page Preview akan ditampilkan header dari kolom dan
baris, dan layar anda akan tampak seperti ilustrasi berikut
2. Name pada printer adalah nama printer yang default dan terhubung dengan
komputer. Keterangan status, type dan lokasi printer dapat dilihat dibawahnya.
Untuk mengganti printer, klik panah drop-down pada Name. Akan tampil daftar
nama-nama printer yang terhubung dengan komputer. Pilih salah satu nama
printer.
3. Pada Print Range, klik option Pages dan isi dengan 1 (mencetak hanya halaman
1 saja). Jika akan mencetak seluruh halaman, pilih option All.
4. Numbers of Copies adalah jumlah copy dari setiap halaman yang akan dicetak.
Defaultnya adalah 1.
29
Mencetak halaman tertentu
c. Print range, jangkauan cetak. Opsi ini dipengaruhi oleh opsi Print atasnya.
30
Mengubah Urutan Halaman Pencetakan
Masih dari jendela Page Preview dengan menekan tombol Page anda dapat
mengubah urutan halaman yang akan dicetak dengan memilih tab Sheet.
Ada dua pilihan untuk anda menentukan urutan cetak dokumen spreadsheet.
Anda dapat berlatih mengubah urutan halaman ini jika tab sheet anda sudah
Jika anda membutuhkan halaman yang sama dengan jumlah lebih dari satu,
maka anda dapat menggunakan fasilitas copy saat mencetak halaman.
2. Dari daftar printer pilih printer dengan State Ready. Keterangan status, type
dan lokasi printer juga disediakan pada daftar printer.
31
Gambar 4. 3 Tampilan dialog pilihan printer
32
Gambar 4. 5 Tampilan dialog styles and formatting
33
8. Untuk orientation pilih Portrait/ Landscape, kemudian klik OK.
9. Kemudian double klik “Portrait/ Landscape” yang pada Styles and Formatting.
Kotak dialog ini terdiri dari dua buah tab yaitu header dan footer. Setiap tab
memiliki tiga buah area untuk mengisi bagian kiri, tengah dan kanan dari header
atau footer halaman. Anda dapat mengisinya dengan informasi yang anda ingin
untuk ditampilkan pada halaman header dan footer. Anda juga bisa mengisinya
dengan informasi-informasi yang disediakan dari tombol-tombol yang disediakan.
Berikut adalah penjelasan untuk tombol-tombol yang ada pada kotak dialog
Headers / Footers.
Sheet Name
Page
Untuk memberi total jumlah halaman
pada header atau footer.
Pages
34
Tombol Header dan Footer Keterangan
date
Time
Membuat header
Latihan kali ini anda akan membuat header pada file Agenda yang menampilkan
nama file, nama sheet dan tanggal pembuatan file. Pada spreadsheet Agenda,
dari menu Edit | Headers & Footers, akan tampil kotak dialog Headers/
Footers.
5. Klik OK
35
Membuat footer
Latihan kali ini anda akan menambahkan nomor halaman pada footer spreadsheet
Agenda.
1. Pada spreadsheet Agenda, dari menu Edit | Headers & Footers, akan tampil
kotak dialog Headers / Footers.
6. Klik OK
Untuk membuat header dan footer secara otomatis dapat memilih dari panah
drop-down yang ada pada kotak dialog header dan footer. Pilihan tersebut masih
bisa anda modifikasi sesuai dengan keinginan anda.
Header dan footer yang telah anda buat dapat anda batalkan atau hilangkan.
Berikut cara untuk menghilangkan header atau footer.
pada Header on dengan mengklik pada tombol checklist hingga tandanya hilang.
Untuk menghilangkan footer, pilih tab Footer. Non-aktifkan checklist pada
Footer on dengan mengklik pada tombol checklist hingga tandanya hilang. Akan
tampil kotak dialog yang meminta konfirmasi remove header/footer. Pilih Yes
untuk menghilangkan header/footer. Pilih No untuk membatalkan hapus
header/footer.
Print Preview
Header atau footer yang anda tambahkan tidak akan tampak pada jendela
normal. Untuk melihat bagaimana bentuk dokumen seandainya dicetak serta
melihat header atau footer yang sudah ditambahkan, anda dapat preview
dokumen anda dengan klik menu File | Page Preview atau dari toolbar standar
tekan tombol Page Preview.
36
Jendela Page-Preview memperlihatkan bentuk dan tata letak teks-teks pada
halaman spreadsheet. Jika ada yang tidak sesuai dengan keinginan anda,
dokumen masih dapat diedit sehingga anda terhindar dari pekerjaan cetak
dokumen yang sia-sia.
Pada tab sheet Latihan Angka, klik tombol Page Preview atau dari menu File |
Page Preview. Akan tampil jendela Page Preview. Jendela Page Preview akan
menampilkan halaman pertama dari tab sheet yang aktif. Menu baris tetap tidak
berubah, toolbar formattng sudah tidak tampak, hanya beberapa tombol pada
toolbar standar yang masih dapat digunakan dan toolbar Page Preview akan
muncul.
37
Mengatur ukuran halaman pada jendela Page Preview
Zoom In - memperbesar tampilan halaman, Klik tombol Zoom In. Anda akan
lihat pada baris status nilai persentasenya akan bertambah besar dan tampilan
halaman anda juga semakin besar. Untuk menambah besar tampilan lagi,
anda bisa klik kembali tombol Zoom In. Maksimal pembesaran tampilan
adalah hingga 400%.
Zoom Out - memperkecil tampilan halaman, Klik tombol Zoom Out. Nilai
persentase pada baris status akan berkurang dan tampilan halaman juga akan
mengecil. Pengecilan tampilan halaman adalah hingga 20%.
Full Screen – menampilkan halaman pada layar monitor secara penuh Klik
tombol Full Screen. Halaman akan memenuhi layar monitor dan sebuah
menu Full Screen yang dapat anda gunakan untuk mengembalikan ke
tampilan sebelumnya.
Soal Latihan
1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah untuk melakukan printing dokumen!
Tugas Praktikum
Cetaklah latihan yang sudah dikerjakan pada bab sebelumnya!
38