MEKANISME PEMBERIAN KESETARAAN JABATAN DAN PANGKAT BAGI GURU

BUKAN PNS

A. Persyaratan Pemberian Kesetaraan Jabatan dan Pangkat

1. Persyaratan Umum
a. GBPNS yang berstatus sebagai guru tetap dengan masa kerja sekurang-kurangnya 2
(dua) tahun berturut-turut di saat pengajuan usulan pemberian kesetaraan pada
satminkal terakhir;
b. memiliki kualifikasi akademik minimal sarjana (S-1) atau diploma empat (D-IV)
yang diperoleh dari perguruan tinggi yang terakreditasi. Bagi guru yang memiliki
kualifikasi akademik magister (S-2) atau doktor (S-3) dari program studi yang
terakreditasi paling rendah B;
c. bagi GBPNS yang memiliki sertifikat pendidik harus mengajar mata
pelajaran/membimbing sesuai dengan sertifikat pendidik yang dimiliki;
d. bagi GBPNS yang belum memiliki sertifikat pendidik harus mengajar mata
pelajaran/membimbing sesuai dengan kualifikasi akademik yang dimiliki;
e. usia paling tinggi 55 (lima puluh lima) tahun pada saat diusulkan;
f. memiliki Nomor Unik yang dikeluarkan oleh Kementerian;
g. melaksanakan tugas sebagai guru kelas/guru mata pelajaran/guru bimbingan dan
konseling/guru pembimbing khusus/guru bimbingan TIK atau KKPI;
h. memenuhi beban kerja guru setiap minggu sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
i. bagi guru yang mendapat tugas tambahan sebagai kepala satuan pendidikan wajib
mengajar minimal 6 (enam) jam tatap muka per minggu atau membimbing 40 (empat
puluh) peserta didik bagi guru bimbingan dan konseling/konselor/guru bimbingan
TIK atau KKPI di satuan administrasi pangkalnya (satminkal) terakhir.
j. bagi guru yang mendapat tugas tambahan sebagai wakil Kepala satuan
pendidikan/kepala perpustakaan/kepala laboratorium/ kepala bengkel/kepala program
keahlian/kepala unit produksi wajib mengajar minimal 12 (dua belas) jam tatap
muka per minggu atau membimbing 80 (delapan puluh) peserta didik bagi guru
bimbingan dan konseling/konselor/guru bimbingan TIK atau KKPI di satuan
administrasi pangkalnya (satminkal) terakhir.
k. bagi guru wajib mengajar 24 (dua puluh empat) jam tatap muka per minggu atau
membimbing 150 (seratus lima puluh) peserta didik bagi guru bimbingan dan
konseling/konselor/guru bimbingan TIK atau KKPI di satuan administrasi
pangkalnya (satminkal) terakhir.
l. menunjukkan kinerja baik yang dibuktikan dengan surat keterangan dari kepala
satuan pendidikan;
m. bagi guru yang ditetapkan sebagai guru tetap mulai 1 Januari 2014 harus
 melampirkan sertifikat kelulusan program induksi dengan hasil penilaian kinerja
guru dengan sebutan minimal baik;

2. Persyaratan Administrasi
Berkas usul pemberian kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS adalah sebagai
berikut:

a. melampirkan surat pengantar Kepala Sekolah pada setiap berkas usulan per
individu guru;
b. melampirkan biodata (format 5);
c. khusus bagi GBPNS SD/SDLB/SMP/SMPLB/SLB, melampirkan hasil cetak
lembar transkrip data (LTD)/info PTK berdasarkan Dapodikdas semester terakhir
pada saat mengusulkan;
d. fotokopi Surat Keputusan (SK) pengangkatan sebagai guru tetap yang
ditandatangani oleh:
1) gubernur/bupati/walikota sebagai pejabat pembina kepegawaian lain yang
ditunjuk/diberi kewenangan oleh gubernur/bupati/walikota bagi guru yang
bertugas di satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah atau
pemerintah daerah dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh dinas pendidikan
kabupaten/kota/provinsi,
2) ketua yayasan bagi GBPNS yang bertugas pada satuan pendidikan atau
penyelenggara pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat dan
dilegalisasi dengan stempel basah oleh yayasan dan dinas pendidikan
kabupaten/kota/provinsi,
3) Kepala Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri/pejabat yang membidangi
pendidikan pada Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri, bagi GBPNS
yang bertugas pada satuan pendidikan yang diselenggarakan Perwakilan
Republik Indonesia di luar negeri dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh
pejabat yang berwenang di Perwakilan setempat.
e. fotokopi Surat Keputusan dari kepala sekolah mengenai Pembagian Tugas
Mengajar selama menjadi guru tetap 4 semester terakhir (dilengkapi rincian jadwal
mengajar bagi guru kelas atau mata pelajaran, atau jadwal bimbingan bagi guru BK
dan guru TIK/KKPI), baik yang diperoleh dari satminkal ataupun dari luar
satminkalnya untuk semua guru tetap dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh
dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota;
f. fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan dalam Tugas Tambahan yang
ditandatangani oleh kepala sekolah bagi GBPNS yang mendapatkan tugas
tambahan sebagai wakil kepala sekolah/kepala perpustakaan/kepala laboratorium
/kepala bengkel/kepala program keahlian/kepala unit produksi pada satuan
pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat; dan oleh ketua yayasan bagi
kepala sekolah; dan dilegalisasi dengan stempel basah oleh pihak yang menerbitkan
 Surat Keputusan.
g. fotokopi ijazah yang dilegalisasi dengan stempel basah oleh pejabat yang
berwenang dari perguruan tinggi penerbit ijazah;
h. fotokopi sertifikat pendidik yang dilegalisasi dengan stempel basah oleh pejabat
yang berwenang dari LPTK penerbit sertifikat;
i. melampirkan surat keterangan dari kepala sekolah yang menyatakan bahwa guru
memiliki kinerja minimal baik selama 2 (dua) tahun berturut-turut di saat pengajuan
usulan pemberian kesetaraan pada satminkal terakhir.
Berkas usul pemberian kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS yang akan dikirim
disusun sesuai dengan urutan abjad di atas. Setiap berkas GBPNS dilengkapi dengan
daftar kelengkapan berkas, dengan menggunakan Format-1.

B. Prosedur Pengusulan Pemberian Kesetaraan

1. GBPNS yang dapat diberikan kesetaraan menyerahkan berkas usul pemberian
kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS kepada kepala sekolah masing-masing.
2. GBPNS yang memenuhi syarat berdasarkan Dapodik akan diberi nomor urut
berdasarkan status kepemilikan sertifikat pendidik, usia, serta masa kerja, dan
kemudian diumumkan melalui laman: www.gtk.kemdikbud.go.id. Selanjutnya, bagi
yang sudah mendapatkan nomor urut harus segera mengirimkan berkas pengajuan
sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Kemendikbud. Pengiriman berkas disertai
lampiran berupa “Lembar Identitas Pengusul (LIP) Kesetaraan Jabatan dan
Pangkat GBPNS” yang dicetak melalui fasilitas lembar transkrip data (LTD)/info
PTK yang dapat diakses dengan IP address 223.27.144.195:8081,
223.27.144.195:8082 atau 223.27.144.195:8083 untuk guru pendidikan dasar dan
223.27.144.205:8082 untuk guru pendidikan menengah.
3. Kepala sekolah memeriksa kelengkapan administratif dan keabsahan berkas yang
diusulkan guru.
4. Kepala sekolah menyampaikan kelengkapan administratif sebagaimana dimaksud pada
angka 3 kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktur Pembinaan
GTK PAUD dan Dikmas (dengan menggunakan stopmap warna kuning), atau
Direktur Pembinaan Guru Pendidikan Dasar (dengan menggunakan stopmap warna
merah untuk SD, stopmap warna biru untuk SMP), atau Direktur Pembinaan Guru
Pendidikan Menengah (dengan menggunakan stopmap warna hijau untuk SMA,
stopmap warna abu-abu untuk SMK) pada Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan sesuai dengan kewenangannya dengan tembusan kepada kepala dinas
yang membidangi pendidikan di provinsi/kabupaten/kota sesuai dengan
kewenangannya, dengan menggunakan Format-2.
5. Direktorat Pembinaan Guru Pendidikan terkait melakukan verifikasi kelengkapan
administratif dan keabsahan berkas yang diusulkan oleh kepala sekolah.
6. Direktorat Pembinaan Guru Pendidikan terkait melakukan penilaian terhadap berkas
yang telah memenuhi syarat administratif.
7. Direktur Pembinaan Guru Pendidikan terkait menetapkan angka kredit GBPNS,
dengan menggunakan Format-3.
8. Berdasarkan penetapan angka kredit GBPNS, Direktur Pembinaan Guru terkait
mengusulkan kepada Kepala Biro Kepegawaian Kementerian untuk ditetapkan dalam
Keputusan Pemberian Kesetaraan, dengan menggunakan format-4.
9. Kepala sekolah menyampaikan kelengkapan administratif sebagaimana dimaksud pada
angka 3 kepada Kepala Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri/pejabat yang
membidangi pendidikan pada Perwakilan Republik Indonesia di luar negeri untuk
disampaikan kepada Menteri melalui Kepala Biro Kepegawaian untuk di verfikasi,
dinilai dan ditetapkan angka kreditnya.
10. Biro Kepegawaian menetapkan Keputusan Pemberian Kesetaraan Jabatan dan Pangkat
bagi GBPNS, dengan menggunakan Format-4.
11. Seluruh informasi terkait dengan proses penyetaraan jabatan dan pangkat GBPNS
disampaikan melalui website www.gtk.kemdikbud.go.id
12. Pengajuan usul Pemberian Kesetaraan Jabatan dan Pangkat:
a. bagi GBPNS TK/PAUD Formal atau yang sederajat disampaikan kepada Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan u.p. Direktur Pembinaan Guru dan Tenaga
Kependidikan PAUD dan Dikmas, Direktorat Jenderal GTK Kemendikbud
dengan alamat PO Box 4644 JKP 10046
b. Bagi GBPNS SD/SMP atau yang sederajat disampaikan kepada Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan u.p. Direktur Pembinaan Guru Pendidikian Dasar,
Direktorat Jenderal GTK Kemendikbud dengan alamat PO Box 1316 JKS 12013
c. Bagi GBPNS SMA/SMK atau yang sederajat disampaikan kepada Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan u.p. Direktur Pembinaan Guru Pendidikan
Menengah, Direktorat Jenderal GTK Kemendikbud dengan alamat PO Box 1050
JKS 12010
d. Bagi GBPNS SD/SMP/SMA/SMK pada Sekolah Indonesia Luar Negeri
disampaikan kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan melalui Kepala Biro
Kepegawaian Sekretariat Jenderal dengan alamat Gedung C lantai 5, Jl. Jenderal
Sudirman Senayan Jakarta Pusat.
13. Direktorat Pembinaan Guru terkait tidak menerima berkas pengusulan pemberian
kesetaraan jabatan dan pangkat GBPNS yang disampaikan secara langsung, baik
individu maupun kelompok.