AMPLIACIÓN: Se otorga cuando en la escritura se han

omitido aspectos formales o de fondo que debieron haberse

incluido. La omisión no siempre constituye error notarial, se
puede deber a que las partes pudieron haber omitido incluir
algún aspecto para ellas importante en su declaración de
voluntad.

►MODIFICACIÓN: Puede ser tanto del contrato como del

instrumento, consiste en cambiar algún aspecto que se ha
hecho

►RESCISIÓN: Consiste en dejar sin efecto un instrumento

público. Este aspecto también es aplicable al contrato
válidamente celebrado, pendiente de cumplimiento, pero que
las partes de común acuerdo han decidido dejarlo sin efecto.
Si no hay acuerdo, no se puede rescindir extrajudicialmente.
Art. 1579 c.c.

Ha quedado entendido que la ampliación, modificación o

aclaración de errores de forma, que no sean del artículo 96
del Código de Notariado, pueden hacerse por el notario con la
ante firma POR MÍ Y ANTE MÍ; esos casos concretos son:

►Los datos de identificación personal de los otorgantes, que

no sean sus nombres y apellidos.

►El no haber dado fe de haber tenido a la vista documentos

con los que se acreditó la propiedad del bien objeto del
contrato.

►Haber consignado erróneamente nombres de colindantes y

área o medidas de un

► Omitir dar fe de tener a la vista los documentos con los

que se acredita la representación. Es decir, el notario escribió
que el compareciente actuaba en representación de otra
persona, describió el título mas no indicó tenerlo a la vista.

► Haber omitido calificar la representación.

► Consignar erróneamente el número de identificación
tributaria.

► Consignar erróneamente el número del código único de

identificación.

► Errores ortográficos y mecanográficos cometidos en la

escritura y en los nombres o apellidos. P.e escribir Maria por
María. Se tilda aunque el DPI no lo indiquen.

► No se identificó a los comparecientes ni se menciona que

se tuvo a la vista los documentos de identificación personal y
tampoco da fe de que los compareciente son del conocimiento
del notario.

► Para corregir nombres y apellidos de los otorgantes que no

sea en la comparecencia, otorgamiento o aceptación. Es decir,
cuando en la comparecencia se escribieron de una forma y en
el resto del instrumento de otra. P.e.: en comparecencia
LUCÍA MARIBEL y en el resto solo LUCÍA. (Criterio registral)

► Error en el folio del bien objeto del contrato. (Criterio

registral)

► Se haya consignado mal el nombre del notario que autorizó

el testimonio, que sirvió para acreditar un derecho.

► Haber omitido la autoridad o el lugar o la fecha en que se

extendió un documento que acredita la representación.

►Todas la declaraciones que correspondan al notario como:

“hago constar” o “doy fe de que” p.e.: 1. Haber omitido dar fe
de la lectura del instrumento. 2. Haber omitido hacer las
advertencias sobre los efectos del contrato y la obligación
registral, en su caso. INCORRECTO INSTRUMENTO 20
CONSTA: … el precio es de CIENTO VEINTE MIL
QUETZALES… Pero ya no hay espacio para salvar el testado,
entonces el notario facciona una escritura de ampliación,
aclaración o modificación, POR MI Y ANTE MÍ, en la que hace
constar que “en el instrumento 20 debe tenerse por testado la
palabra CIENTO y por salvada al final” CORRECTO Autorizar
una escritura complementaria en la que las partes aclaren
cuál es el precio que pactaron. Si el instrumento público está
lleno de testados, entrelineados y adicionados que lo hacen
inteligible, lo mejor es cancelarlo (si no está firmado) o
rescindirlo (si ya está firmado) y otorgar otro, procurando no
cometer los mismos errores. DE FONDO ►Haber consignado
nombres de colindantes, área o medidas de un inmueble
diferentes a los que constan en los planos. ►Consignar
equivocadamente los datos registrales. ►Consignar
equivocadamente los datos del vehículo. ►Modificación de la
razón social en la sociedad civil. ► Modificación de la
denominación o razón social de la sociedad mercantil, así
como del objeto. Como obligación previa el notario debe tener
en cuenta que: “Salvo en las sociedades por acciones, la
modificación de la escritura constitutiva requerirá el voto
unánime de los socios. Sin embargo, podrá pactarse que la
escritura social pueda modificarse por resolución, tomada por
la mayoría que la propia escritura determine, pero en este
caso la minoría tendrá derecho a separarse de la sociedad”.
Art. 16 Código de Comercio de Guatemala. Esto significa que,
la modificación de la escritura de constitución requiere del
acuerdo de los socios tomada en asamblea general
extraordinaria (si es accionada) o en junta general (si no es
accionada) LA AMPLIACIÓN DE LA ESCRITURA DE
OTORGAMIENTO DE DECLARACIÓN JURADA DE
IDENTIFICACIÓN. Esta escritura complementaria puede
otorgarse, aunque la principal ya esté inscrita con demasiado
tiempo de antelación, si el otorgante está declarando que no
incluyó un nombre que usaba pública y constantemente
antes del otorgamiento de la escritura de declaración jurada y
presenta al notario documentos coetáneos a la escritura
principal. De lo contrario, si el nombre que pretende incluir
en la ampliación fue usado pública y constantemente
después del otorgamiento de la escritura de declaración
jurada y el notario da fe de tener a la vista documentos
posteriores a la fecha de la escritura de declaración jurada,
necesariamente se debe otorgar otra escritura de declaración
jurada. Ejemplo En 1984 Anacleto Axpuac Cu otorgó
declaración jurada en la que declaró que a esa fecha usaba
pública y constantemente, además de aquel nombre, los de
Anacleto Aspuac y Anacleto Aspuac Cu. Lo cual acreditó con
la certificación de su partida de nacimiento, cédula de
vecindad y licencia de conducir, respectivamente. Sin
embargo, existe una escritura de compraventa otorgada en
1983 en la que se identificó como Anacleto Axpuax Cu.
Nombre que no incluyó en la escritura de declaración jurada
de 1984. Bien puede, ahora en 2014, ampliar dicha escritura.
Pero si ese nombre, ANACLETO AXPUAX CU, aparece usado
después de 1984 y se acredita con documentación posterior a
1984, no cabe una escritura de ampliación sino el
otorgamiento de una nueva declaración jurada.
CONCLUSIÓN Al momento de proceder a autorizar una
escritura complementaria, el notario debe diferenciar cuándo
se trata de un caso relativo a las formalidades del
instrumento público, cuándo se trata de un caso de fondo,
relativo al negocio jurídico o contrato documentado en el
instrumento público y cuándo se refiere a errores en la
formación del protocolo contenidos en el art. 96 del Código de
Notariado. En algunos casos, aunque proceda autorizar una
escritura complementaria, se debe observar el procedimiento
que establece la ley; tal el caso de las modificaciones de la
escritura de constitución de sociedad mercantil. Igualmente,
que en otros casos por la época en la que ocurrió el hecho,
acto o negocio jurídico ya no procede una escritura
complementaria sino autorizar una principal.