Anda di halaman 1dari 7

5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.

com

PEMERINTAH KOTA LUBUKLINGGAU


DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN UNTUK 
PEMEGANG JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Daerah

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA

3.1. Eselon IV : -
3.2. Eselon III : -
3.3. Eselon II : Sekretariat Daerah Kota Lubuk Linggau

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, merencanakan, mengatur, mengawasi, mengevaluasi, dan melaporkan
pelaksanaan kegiatan di lingkup Sekretariat daerah serta membantu Walikota
dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga
Teknis Daerah.

5. URAIAN TUGAS :
1.  Merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan teknis dalam rangka
perencanaan, pembinaan dan pengembangan di bidang tugas kesekretariatan
daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
kebijakan Walikota sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
2.  Menetapkan  Rencana  Strategis (Renstra), Rencana Kerja Perangkat Daerah
(RKPD), Rencana Kerja (Renja) dan Anggaran (RKA) serta Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA), sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk 
menjadi pedoman dalam penyelenggaraan program dan kegiatan di lingkungan
Sekretariat Daerah.
 
3. Menetapkan pedoman
acuan dan untuk prosedur
menghindari dan tata kerja
penyimpangan Sekretariat
dalam daerah
pelaksanaan sebagai
tugas guna
mewujudkan efesiensi dan kesesuaian kerja.
4.  Memberikan petunjuk dan bimbingan secara berkala kepada Asisten baik lisan
maupun tertulis dalam penyelenggaraan urusan kesekretariatan daerah.

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 1/7
5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.com

  5.  Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program dan kegiatan yang


dilakukan oleh para pegawai sesuai dengan ketentuan dan pedoman kerja agar
terlaksananya tugas dan fungsi Setda.

6.  Mengkoordinasikan rumusan kebijakan pemerintahan dalam rangka


menciptakan harmonisasi kebijakan;

7.  Mengkoordinasikan penyelenggaraan administrasi pemerintahan sesuai


ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan tertid administrasi
pemerintahan;
8.  Mengatur penyiapan bahan koordinasi antara Kepala Daerah dengan DPRD
dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan;

9.  Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah dan


tugas Staf Ahli Walikota agar terlaksana sebagaimana ketentuan peraturan
perundangan yang ada.
10.  Mengkoordinasikan penyelenggaraan ketatausahaan Sekretariat Daerah
berdasarkan ketentuan yang ada agar tercipta tertib ketatausahaan;
11.  Mengkoordinasikan pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana
dan sarana di lingkungan Setda dalam optimalisasi sumber daya yang ada.

12.  Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah


secara periodik untuk digunakan sebagai bahan masukan perbaikan
implementasi dan evaluasi kebiajkan;
13.  Membina Administrasi dan Aparatur di lingkungan pemerintah daerah secara
periodik dalam rangka upaya meningkatkan kualitas.

14.  Mengevaluasi dan melaporan pelaksanaan tugas sesuai ketentuan yang


berlaku dalam rangka kontrol dan akuntabilitas pelaksanan tugas;
15.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan Walikota sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

6. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS


1. Surat Perintah atau Disposisi Dipergunakan sebagai
Walikota; pedoman/acuan kerja dalam
pelaksanaan tugas harian, mingguan
dan bulanan.
2. Peraturan Pemerintah Dipergunakan sebagai dasar
pelaksanaan kajian atau kegiatan.

3. Surat masuk (undangan kegiatan, Sebagai bahan pembuatan disposisi


permohonan izin yang sifatnya sesuai jenis dan peruntukannya.
administratif, dll)

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 2/7
5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.com

7. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


1. Komputer dan printer; Mengetik dan mengolah data yang
berhubungan dengan tugas harian,

Alat Tulis Kantor (ATK); mingguan dan bulanan.


Sebagai bahan untuk penulisan laporan.
2.

3. Berbagai resource center : Untuk keperluan akses dan update


internet, website data/informasi
4. Mesin telephone/ telefax Untuk sarana telekomunikasi dalam
melakukan koordinasi
5. Kendaraan roda 4 Sebagai sarana mobilitas penunjang
Tupoksi.

8. HASIL KERJA :

NO. HASIL KERJA


1. Rencana Strategis (Renstra)
2. Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD)
3. Rencana Kerja (Renja)
4. Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
5. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
6. LAKIP
7. Kebijaksanaan teknis dalam rangka perencanaan, pembinaan dan
pengembangan di bidang tugas kesekretariatan daerah 
8. Pedoman prosedur dan tata kerja Sekretariat daerah
9. Terkelolanya sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana di
lingkungan Setda
10. Hasil evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah
11. Pembinaan Administrasi dan Aparatur pada lingkup Penerintahan Daerah
12. Tersusunnya hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas.

9. TANGGUNG JAWAB :
1.  Terselenggaranya program dan kegiatan di lingkungan SETDA;
2.  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota baik diminta maupun
tidak;
3.  Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan DPRD dan SKPD lain di luar
lingkungan Setda;

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 3/7
5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.com

  4.  Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas dan memantau pelaksanaan tugas yang
didelegasikan kepada para Staf;
5.  Membina Administrasi dan Aparatur di lingkup Pemerintah Daerah;

6.  Membuat laporan bulanan dan tahunan tentang pelaksanaan tugas.

10. WEWENANG :
1.  Memberikan penugasan/arahan kepada staf dalam menjalankan tugas dan
fungsi.
2.  Melakukan penilaian terhadap kinerja staf.
3.  Memberikan teguran terhadap staf yang tidak disiplin.
4.  Memberikan dorongan, semangat kerja dan pembinaan kepada staf.

5.  Mengawasi proses kegiatan di lingkup kerjanya.

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN


1. Asisten Pemerintahan dan 1
Kesejahteraan Rakyat 
2. Asisten Perekonomian dan 1
Pembangunan

3. Asisten Administrasi Umum 1


4. Kepala Bagian di lingkungan Setda 11
5. Kepala Sub Bagian di lingkungan Setda 33
6. Fungsional Umum (Pelaksana) di …..
lingkungan Setda
7. Fungsional khusus di lingkungan Setda ……

12. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT HUBUNGAN TUGAS


KERJA/INSTANSI
1. Walikota Pemerintah Kota Hierarki & Koordinatif;
Lubuklinggau memberikan
pengarahan/ pembinaan
dan menerima laporan
2. Wakil Walikota Pemerintah Kota Hierarki & Koordinatif;
Lubuklinggau memberikan
pengarahan/ pembinaan

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 4/7
5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.com

dan menerima laporan


3. Asisten SETDA Kota Stuktural
Lubuklinggau 
4. Ka. Bagian SETDA Kota Struktural
Lubuklinggau 

5. Kasubag-Kasubag SETDA Kota Struktural


Lubuklinggau 

6. Pimpinan dan anggota DPRD Kota Koordinasi Instansional


DPRD Lubuklinggau  dan Kolegial
7. Pejabat Struktural SKPD di lingkungan Koordinasi Instansional
Pemerintah Kota dan Kolegial
Lubuklinggau 
Pejabat Struktural Pemprov. Sumsel, Koordinasi Instansional
Instansi dan Kolegial
Pusat/Vertikal di Kota
Lubuklinggau

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR


1. Tempat Kerja •   Ruangan dengan luas memadai
(dalan ruangan) •   Ber-AC atau kipas angin
•   Ventilasi lancar
•   Penerangan cukup

14. RISIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT / JENIS PENYEBAB


KECELAKAAN FISIK / NON FISIK 
1. Gangguan fisik seperti nyeri otot  Ekses sinar radiasi komputer, atau
belakang, penglihatan kabur, sakit  terlalu sering duduk.
kepala, dll.
2. Stress Kompleksitas pekerjaan yang tinggi

15. SYARAT JABATAN :


15.1.PANGKAT/GOLONGAN : Minimal IV/b (Pembina Tk. I)
RUANG
15.2. PENDIDIKAN : S2 (Master)
15.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Kepemimpinan : Diklatpim II
b. Teknis :   Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 5/7
5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.com

•   Diklat Manajemen Kebijakan


•   Diklat Perencanaan Stratejik 
•   Diklat Manjemen Sumber Daya Aparatur

15.4. PENGALAMAN KERJA : •   Asisten di lingkungan Setda


•   Kepala SKPD
15.5. UPAYA JASMANI : Sebagian besar duduk terus menerus
dengan menggunakan komputer dan
mengerjakan laporan kegiatan
15.6. SYARAT KONDISI FISIK : •   Laki-laki atau Perempuan
•   Sehat Jasmani dan Rohani
15.7. BAKAT YANG PERLU : •   G : Intelegensi umum
DIMILIKI •   V : Kemampuan Verbal
15.8. TEMPERAMEN KERJA YANG :   DCP : Kemampuan menyesuaiakan diri

PERLU DIMILIKI menerima tanggungjawab untuk 


kegiatan memimpin, mengendalikan
ataupun merencanakan
  FIF : Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan yang mengandung


penafsiran perasaan, gagasan atau fakta
dari sudut pandang pribadi
  INFLU: Kemampuan menyesuaikan diri

untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap, atau pertimbangan

mengenai gagasan.
15.9. MINAT KERJA YANG PERLU •   1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang
DIMILIKI berhubungan dengan komunikasi data.
•   3.b. Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif 
•   5.b. Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan
produktif.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

NO. HASIL KERJA JUMLAH WAKTU YANG


SATUAN DIPERLUKAN

1. Rencana Kerja ………….. ………….. dokumen 1 tahun


2. Rencana Anggaran ……. ………….. dokumen 1 tahun
3. Kebijaksanaan teknis dalam .............. dokumen 1 tahun
rangka perencanaan,
pembinaan dan

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 6/7
5/13/2018 ContohAnjabSekda-slidepdf.com

pengembangan di bidang
tugas kesekretariatan
daerah
4. Pedoman prosedur dan tata ............ dokumen  1 tahun 
kerja Sekretariat daerah
5. Laporan  pengelolaan ............ dokumen  1 tahun 
sumber daya aparatur,
keuangan, prasarana dan
sarana di lingkungan Setda 
6. Laporan hasil evaluasi ............ dokumen 1 tahun
pelaksanaan kebijakan
pemerintahan daerah
7. Pembinaan Administrasi .............. 1 tahun
dan Aparatur di lingkup dokumen/kegiatan
Pemerintah Daerah

8. LAKIP .......... dokumen 1 tahun


9. laporan hasil evaluasi dan ............. dokumen 1 tahun
pelaksanaan tugas.

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Lubuklinggau, Desember 2011

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,

( ) ( )

http://slidepdf.com/reader/full/contoh-anjab-sekda 7/7