SISTEM MANAGEMEN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

UPT RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH 003- /KEP/IX/2018 01 1
TANJUNG PURA

Ditetapkan oleh:
Tanggal Terbit: Direktur UPT RSUD Tanjung Pura

SPO 17 September 2018

dr.Immanuel Pinem,MKM
Nip.19761012 200908 1 001

PENGERTIAN Merupakan Suatu Sistem Impormasi Managemen Yang berfungsi untuk

Mengelola Data, Dan administrasi kepegawaian di Lingkungan Upt Rumah
Sakit Umum Daerah Tanjung Pura

TUJUAN 1.Dapat Terwujud Nya Suatu sistem Imformasi Yang Berintegrasi Dalam suatu
Jaringan Yang Mampu Menghasilkan Informasi Yang Bermutu Untuk
Menunjang Pengambilan keputusan Managemen Kepegawaian Di Upt
Rumah Sakit Umum Tanjung
2. Menghasilkan Informasi Data Kepegawaian Guna Membantu Dalam
merencanakan Formasi Pengadaan, Penerimaan dan merencanakan Mutasi
,Promosi, Demosi ( penurunan jabatan ) penyebaran pegawai dan
perencanaan peletihan pegawai dimasa yang akan datang
3. Membantu kelancaran administrasi Managemen Kepegawaian serta
meningkatkan kinerja pelayanan.dalam Pelaksanaan:
- Usulan Pembuatan Karpeg , Karis Dan Karsu
- Penerbitan Surat Izin Cuti Bersalin, Cuti Tahunan, Dan Cuti alasan
Penting
- Usulan Kenaikan Pangkat Fungsional dan Struktural
- Usulan Kenaikan Gaji Berkala
- Ungsulan Tunjangan Jabatan Funsional
- Usulan Pengajuan Pensiun
- Usulan Surat Ijin Belajar
4. Memudahkan Pelaksana dan pekerjaan yang bersifat rutin/ berkala dan
dalam pembuatan Laporan.

KEBIJAKAN 1. SK. Direktur UPT RSU Tanjung Pura No. tentang

Kebijakan Managemen Kepegawain Upt RSUD Tanjung Pura.
2. SK. Direktur RSU Tanjung Pura No. Kpts-0049/B00000/2013-S0, tentang
Pedoman Pengorganisasian dan Pedoman Pelayanan Management
Kepegawaian Upt RSUD Tanjung Pura.

PROSEDUR Sistem pendokumentasian file pegawai dibagi manjadi beberapa bagian.

1. Sumber Informasi Permanen
- Surat lamaran kerja
- Data Edukasional
- Hasil Psikotest
- Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Tetap
2. Sumber informasi yang mengalami perubahan
- Perubahan Status Pegawai
- Riwayat Pekerjaan ( mutasi, promosi,demosi)
dan sejenisnya.
3. Sumber Informasi pelatihan dan Pengembangan
- Sertifikat Pelatihan
4. Sumber Informasi Prestasi Kerja
- Hasil Penilaian Kerja
- PenghargaanSeluruh PNS UPT RSUD TANJUNG PURA

UNIT TERKAIT Seluruh PNS, HONOR, TKS UPT RSUD TANJUNG PURA

1
 SISTEM MANAGEMEN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

UPT RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH 003- /KEP/IX/2018 01 2
TANJUNG PURA

2
 SISTEM MANAGEMEN KEPEGAWAIAN

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman

UPT RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH 003- /KEP/IX/2018 01 3
TANJUNG PURA