Anda di halaman 1dari 2

PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UKM
PUSKESMAS
No.Dokumen :440/..../5.5.1.4/R-0/
SOP
SOP/THI/II /2019
No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 6 Februari 2019
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. ANDRIE YOGIE PUTRA


TAHAI NIP. 19890717 201402 1 007

1. Pengertian  Kearsipan adalah segala hal yang berhubungan denggan penyimpanan


dokumen kegiatan di puskesmas.
 Arsip perencanaan prongram adalah segala dokumen yang berhubunggan
denggan perencanaan program.
 Arsip penyelenhgaraan prongram adalah segala dokumen yang
berhubunggan dengan penyelenggaraan prongram.
2. Tujuan Agar penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan kegiatan UKM dapat terdokumentasi dengan baik.
3. Kebijakan Keputusan Pimpinan Puskesmas Nomor: 440/ /2.3.11.4/ R0/ SK/ THI/
2019 Tentang Pengendalian Dokumen.
4. Referensi Bahan ajar pelatihan manajemen perkantoran,Depkes RI 2009
5. Prosedur 1. Menetapkan jenis arsip dan mengelompokkan arsip sesuai upaya yanga
ada, yaitu :
a. Kopi renstra
b. RUK – RPK
c. Notulen
d. Kerangka acuan
e. SOP
f. Bukti implementasi
g. Bukti evaluasi rencana tindak lanjut
h. Bukti tindak lanjut
i. Evaluasi tindak lanjut
2. Pengendalian dokumen di atas dengan cara :
1. Identifikasi : diidentifikasi dengan nomor kode, judul, tanggal, lokasi
penyimpanan, sehingga mempermudah pencarian.
2. Disimpan : dalam berbagai bentuk seperti softcopy, hardcopy.
3. Dilindungi : disimpan di dalam lemari, box file dan map sesuai jenis
dan kriteria untuk menjamin data tidak hilang.
4. Dapat diambil dengan mudah : arsip disimpan dengan urutan mudah
untuk diambil kembali saat dibutuhkan dengan cepat dan mudah.
5. Ditentukan masa simpannya : setiap arsip ditentukan sesuai kebutuhan
agar lemari arsip tidak penuh dengan arsip yang usang yang tidak
dibutuhkan lagi, untuk SOP, kerangka acuan 2 tahun, untuk arsip
penyimpanannya selama 5 tahun.
6. Ditentukan pemusnahannya, untuk menjamin arsip yang sudah
usang/lewat masa simpannya dapat dimusnahkan dengan aman.
3. Membuat pengendalian arsip terkontrol.
a. Menetapkan penanggungjawab penyimpanan, pemeliharaan dan
pemusnahan arsip.
Menyediakan kapasitas atau ruang penyimpanan yang memadai sehingga
penempatan arsip dapat diatur dengan rapih.
6. Unit Terkait Admen, UKM dan UKP
7. Dokumen
Terkait

8. Rekaman Histori

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan tgl.