PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

SMK NEGERI 3 EMPAT LAWANG

Alamat : Talang Baru Ds. Air Mayan Kec.Pasemah Air Keruh Kab. Empat Lawang Npsn:
69947883 Kode Pos : 31595 E-mail Smkn3 4@yahoo.com

ULANGAN UMUM SEMESTER GENAP

TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Mata Pelajaran : Mengatur Perjalanan Dinas Bisnis
Kelas : XI Administrasi Perkantoran
Hari, Tanggal :
Waktu :

1. Pimpinan melakukan perjalanan ke luar kota atau ke luar negeri yang berkaitan dengan tugas
dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu disebut perjalanan ….
a. kunjungan c. bisnis e. bebas
b. wisata d. biasa
2. Surat Ijin Tinggal di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen
eksternal perjalanan bisnis adalah……………
a. Surat Tugas c. Surat perintah e. Denah perjalanan
b. Visa d. Surat perintah perjalanan dinas
3. Salah satu tujuan dari melakukan perjalanan bisnis yaitu ….
a. berwisata c. menikmati keindahan alam e. mengikuti tender proyek
b. mengunjungi teman d. mengikuti trend
4. Berikut ini yang termasuk dalam persiapan perjalanan bisnis adalah persiapan….
a. akhir c. naskah e. transportasi dan akomodasi
b. mental d. tenaga
5. Agar persiapan rencana perjalanan bisnis mudah dikontrol, maka sekretaris membuat ….
a. itinerary c. travel agent e. travel cheklist
b. timetable d. schedule
6. Departemen khusus yang dimiliki perusahaan untuk mengatur perjalanan disebut ….
a. travel c. biro perjalanan e. in house travelling
b. travel agent d. biro jasa
7. Dalam persiapan rencana perjalanan bisnis, sekretaris harus mengumpulkan informasi secara
lengkap. Salah satu informasi tersebut adalah ….
a. bagian perjalanan c. travel agent e. jadwal keberangkatan dan datang
b. travelling information d. denah perjalanan
8. Daftar perjalanan bisnis dikenal denga istilah ….
a. itinerary c. flight schedule e. minutes of meeting
b. trip schedule d. journey schedule
9. Daftar perjalanan bisnis pimpinan memuat tentang ….
a. tempat bersejarah c. waktu keberangkatan e. dinner
b. tempat wisata d. kunjungan saudara
10. Apabila pimpinan kurang setuju dengan daftar perjalanan dinas yang kita susun, maka ….
a. tetap menjalankan c. merevisi e. menerangkan pimpinan
b. tidak membuat d. menyerahkan pimpinan
11. Daftar perjalanan bisnis ditanda tangani oleh ….
a. pimpinan saja c. sekretaris saja e. sekretaris dan bendahara
b. pimpinan dan sekretaris d. pimpinan dan bendahara
12. Apabila pimpinan akan melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri dokumennya adalah ….
a. keterangan usaha c. keterangan pajak e. surat dinas
b. visa d. kartu tanda pengenal
13. Yellow card dalam perjalanan bisnis diartikan sebagai ….
a. kartu peringatan c. kartu musik e. kartu kesehatan
b. kartu tugas d. kartu warga negara
14. Hal-hal yang mengenai keuangan suatu negara dan biasanya diurus di bandara adalah ….
a. money politic c. fiskal e. kartu keterangan pajak
b. SPPD d. company profile

15. Apa Kepanjangan dari SPPD…..

a. Surat Perijinan Perjalanan Dinas c. Surat Perjanjian Perjalanan
Dinas
b. Surat Perintah Perjalanan Dinas d. Surat Peraturan Perjalanan Dinas
16. Surat ijin tinggal di suatu negara dalam periode tertentu adalah ….
a. surat tugas c. paspor e. surat keterangan
1
 b. visa d. surat perintah
17. Dokumen di bawah ini yang digunakan untuk mengurus paspor adalah ….
a. STNK c. kartu jumlah kekayaan e. kartu nikah
b. kartu kesehatan d. surat usaha
18. Sampul paspor dinas untuk pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas, berwarna ….
a. hijau c. biru e. cokelat
b. hitam d. biru muda
19. Pemotretan dan tanda tangan paspor dilakukan di ….
a. kantor polisi c. kantor imigrasi e. kantor/perusahaan
b. ruangan pimpinan d. kantor sidang
20. Seseorang yang tidak dapat menunjukkan surat resmi saat memasuki negara lain akan di
deportasi. Artinya adalah ….
a. disidang c. dihukum e. dikembalikan
b. dipaksa d. ditahan
21. Salah satu yang harus diperhatikan yaitu perbedaan mata uang saat di luar negeri. Upaya kita
yaitu dengan menukarkan kepada ….
a. bandara c. biro perjalanan e. sekretaris
b. money changer d. panitia
22. Uang juga dapat dikirimkan kepada pimpinan yang sedang di luar negeri melalui ….
a. money changer c. money order e. cash back
b. money extra d. money card
23. Jika kita akan memilih transportasi umum dalam melaksanakan perjalanan bisnis maka ….
a. mencari penumpang c. memesan tiket e. memesan kebutuhan makan
b. mencari pengemudi d. mempersiapkan kendaraan
24. Jika saat perjalanan ternyata transportasi mengalami permasalahan, apa yang dilakukan ….
a. menunggu istirahat c. menunggu armada baru e. menunggu pegawai
b. menelepon keluarga d. mengurangi stres
25. Hotel yang dibangun diwilayah perkotaan untuk para tamu yang sedang berbisnis yaitu ….
a. resort hotel c. city hotel e. airport hotel
b. urban hotel d. suburb hotel
26. Data yang tercantum dalam voucher kamar hotel adalah ….
a. nama orang tua c. nama restoran e. tanggal masuk dan keluar
b. nama perusahaan d. jenis minuman
27. Saran yang memungkinkan jika kita akan mencari hotel untuk menginap adalah ….
a. perhitungkan jaraknya c. berapa jumlah pegawainya e. model bangunannya
b. model kunci kamarnya d. jumlah lemari yang dimiliki
28. Petugas yang akan menyediakan segala keperluan yang kita butuhkan di hotel adalah ….
a. bell boy c. office boy e. cleaning service
b. receptionist d. security
29. Berikut ini adalah langkah yang harus dilakukan sekretaris dalam mengatur perjalanan ….
a. memelajari timetable c. menyimpan nota-nota e. mengurus keluarga
b. menyiapkan dokumen d. mengunci ruang pimpinan
30. Waktu keberangkatan dengan pesawat terbang disebut ….
a. departure c. arrival e. time flying
b. timetable d. schedule
31. Jadwal penerbangan yang tertunda disebut ….
a. pending c. delay e. cancelled
b. take off d. clearing
32. Ketika kita akan memasuki gerbong kereta api atau pesawat, kita harus menunjukkan ….
a. tiket dan tanda lunas c. kartu keluarga dan tiket e. tiket saja
b. tiket dan KTP d. tiket dan daftar barang
33. Laporan yang berisi tentang apa saja yang telah dilakukan selama perjalanan disebut ….
a. laporan laba/rugi c. laporan tugas e. laporan perjalanan bisnis
b. laporan keuangan d. laporan pembiayaan
34. Laporan mengenai biaya yang telah digunakan selama perjalanan bisnis disebut ….
a. laporan pembiayaan c. laporan tugas e. laporan sekretaris
b. laporan keuntungan d. laporan bendahara
35. Salah satu jenis biaya dalam persiapan perjalanan bisnis adalah biaya ….
a. KTP c. transportasi e. souvenir dan oleh-oleh
b. rekreasi d. wisata
36. Biaya yang dikeluarkan untuk menjamu mitra/relasi bisnis disebut biaya ….
a. akomodasi c. pokok e. rutin
b. tak terduga d. entertainment
37. Timetable atau yang biasa disebut daftar waktu perjalanan, memuat informasi tentang ….
2
 a. nomor karyawan c. lama perjalanan e. nama kecamatan tujuan
b. nama kota tujuan d. biaya konsumsi
38. Isi dari laporan hasil perjalanan bisnis salah satu yang paling penting adalah ….
a. nomor kursi c. nomor tiket e. laporan pembiayaan
b. jenis pesawat d. nomor penerbangan
39. Berikut ini langkah yang harus dilakukan sekretaris dalam menyusun laporan keuangan ….
a. memelajari timetable c. melihat surat keterangan e. menelpon pimpinan
b. mengumpulkan nota d. menyiapkan kertas
40. Negara-Negara yang memberikan bebas visa untuk pemegang paspor diindonesia kecuali….
a. Amerika c. Afrika e. Irak
b. Eropa d. Hongkong
41. Yellow Card dapat diperoleh dari...
a. Kantor imigrasi c. Dinas Kesehatan e. Bandara
b. Kedutaan besar d. Kantor Pelayanan Pajak
42. Berikut yang tidak perlu dilakukan oleh sekretaris dalam mempersiapkan perjalanan dinas
pimpinan adalah...
a. Akomodasi c. Uang Saku e. Intenery
b. Transportasi d. Laporan Dinas
43. Daftar/ jadwal perjalanan dinas terdiri atas...
a. Tanggal, kegiatan, dan tempat
b. Hari, waktu, kegiatan, dan keterangan
c. Hari. Tangal, waktu, dan kegiatan
d. Hari, tangal, waktu, kegiatan, dan keterangan
e. Hari, tanggal, waktu, tempat kegiatan, dan keterangan
44. Dokumen bisnis yang harus disiapkan oleh sekretaris untuk perjalanan dinas adalah...
a. Draft MOU
b. SPPD
c. Paspor
d. Surat tugas
e. Surat pemidahan wewenang dan tanggung jawab
45. Berikut yang merupakan dokumen perjalanan dinas dalam negeri adalah...
a. KTP
b. Draft MOU
c. Visa
d. Fisikal
e. Surat pemidahan wewenang dan tanggung jawab
46. Jika pimpinan akan mengadakan perjalanan dinas dengan tujuan untuk menjadi pemateri dalam
suatu seminar, dokumen eksternal yang dibutuhkan adalah...
a. SPPD
b. Surat tugas
c. Surat undangan
d. Surat pemidahan wewenang dan tanggung jawab
e. Materi presentasi
47. Untuk membayar transaksi yang berjumlah besar dalam kegiatan bisnis di luar negeri,
pimpinan membutuhkan alat bantu pembayaran berupa...
a. Uang tunai
b. Kartu kredit
c. ATM
d. Traveller’s cheque
e. Letter of credit
48. Jika anda bekerja di perusahan swasta, jenis paspor yang dipegang untuk melakukan perjalanan
dinas adalah...
a. Umum
b. Dinas
c. Khusus
d. Diplomatik
e. Internasional
49. Hal yang tidak perlu dimuat dalam bagian kepala jadwal perjalanan dinas adalah...
a. Nama
b. Waktu
c. Tujuan
d. Nama penginapan
e. Judul jadwal perjalanan dinas

3
50. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam memesan akomodasi penginapan untuk pimpinan
yang akan melaksanakan perjalanan dinas adalah...
a. Biaya
b. Jarak dari hotel dari bandara
c. Popularitas penginapan
d. Transportasi penginapan
e. Fasilitas penginapan

ESSAY

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas dan benar!

1. Jelaskan Pengertian Perjalanan Dinas/Bisnis ?
2. Sebutkan jenis- jenis perjalanan bisnis berdasarkan tempat tujuan ?
3. Sebutkan jenis- jenis perjalanan bisnis berdasarkan transportasi yang digunakan ?
4. Jelaskan pengertian dokumen internal dan ekternal ?
5. Jelaskan pengertian ?
a. Paspor
b. Visa
c. Surat undangan

Good luck