Actividad 1.

1
Ensayo Importancia de la Información y la Incorporación de la Tecnología en
la Empresa

nombre

Universidad de Santander - UDES

Campus virtual
Sistemas y Tecnologías de la Información para la Dirección- DP
 Tabla de Contenidos ii

Plantilla de Ensayo………………………………………………………………………...1
Título del documento……………………………………………………………...1
Introduccion ............................................................................................ ………..1
Enunciación del problema……………………..…………………………………..2
Exposicion de la tesis ………..…………………………………………………2
Argumentación…………………………………………………………………….3
Conclusiones….……………………………………………………………………5

Lista de referencias ............................................................................................................ 6

 1

DOCUMENTO DE TRABAJO

E N S A Y O

TÍTULO DEL DOCUMENTO

LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA INCORPORACIÓN DE LA
TECNOLOGÍA EN LA EMPRESA

EXPOSICIÓN DE LA TESIS

Los sistemas de información dentro del mundo empresarial se han convertido en la herramienta

esencial para la gestión y control de sus intereses a través del procesamiento de datos que le permite conocer

en forma oportuna la real situación de la empresa u organización, el éxito de la obtención de un eficaz

sistema de información depende de la capacidad de evaluar y conocer cuáles son los requisititos a tener en

cuenta dentro del sistema, que se ajuste a las necesidades de la empresa, de su entorno y de las políticas de

gestión y de toma de decisiones.

De otro lado, los sistemas de información son la herramienta fundamental que une las distintas áreas dentro

de una organización a través de la información y que le permite enfrentar las nuevas políticas de gestión, los

cambios, los constantes procesos de evaluación y control interno.

La evolución de los sistemas de información ha permitido que en la actualidad, cualquier funcionario que haga

parte de una organización pueda acceder a ellos, en cualquier momento y desde cualquier lugar, de forma

rápida; lo que permite generar productividad y mejorar los procesos empresariales; beneficiando a través del

desplazamiento del costo y el valor agregado; el usuario es más eficiente y más productivo en el cumplimiento

de sus funciones
 2
Los sistemas de información han sido fundamentales en la gestión de las Empresas y han contribuido a su

fortalecimiento y sostenimiento en el mercado ayudando al cumplimiento de los objetivos de las

organizaciones mejorando los procesos productivos, la presentación de los productos, la generación de los

reportes e informes, sea convertido en la herramienta estratégica de competitividad de las empresas y el

aliado de los gerentes para la búsqueda y toma de decisiones.

Para la solución de los problemas es importante que los directivos y jefes dentro de una organización, tengan

el claro conocimiento de las nuevas tecnologías, y saber cuándo se hace necesario hacer seguimiento,

planear y administrar las muchas ínsulas del sistema, debe conocer los problemas de la institución y como

encontrar una solución de sistemas.

Los sistemas de información tiene ganada una importancia transcendental en la solución de problemas de las

organizaciones, la mejor utilización de los espacios y del tiempo por parte del personal de la empresa, genera

los informes y reportes que permiten direccionar las políticas tendientes a resolver problemas de inventarios,

costos de mercancías y materias primas, se convierte en estrategia competitiva y de manera especial permite

tener seguridad para tomar las decisiones de la empresa

ARGUMENTACIÓN

Para la definir un sistema de información es importante estudiar las definiciones de varios autores, entre ellos

el concepto de Senn, 1990 “un sistema es el conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionen en

conjunto”. Otros actores lo definen como “un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar algún

objetivo”.

Por su parte Andreu. Ricart y valor (1991) la define como “conjunto formal de procesos que preparando sobre

una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y

distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades

de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones
 3
necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”.

Por su parte John Rokart, quien dice “ reconocer que la información es un recurso estratégico implica una

clara necesidad de vincular los sistemas de información con la estrategia del negocio y especialmente

asegurar que la estrategia del negocio se desarrolle dentro del contexto del nuevo ambiente de la tecnología

de la informática.”

Para Michael Porter, “la tecnología de la información es la palanca cada vez más importante que pueden

utilizar las compañías para crear ventaja competitiva, Y que la revolución de la información está produciendo

negocios completamente nuevos”.

Es por lo anterior que podemos decir que un sistema de información, es aquel que está compuesto por un

sistema de procesamiento de transacciones, donde hay una entrada de datos, un procesamiento de los datos

que implica consulta y almacenamiento de información en archivos y una extracción de resultados mediante

una serie de reportes y documentos que pueden imprimirse o ser consultados directamente en las pantallas

del sistema.

ENTRADA DE DATOS PROCESAMIENTO DOCUMENTOS Y REPORTES

ARCHIVOS DE DATOS Verse

Consultarse
Imprimirse

Ahora bien, en cuanto a los elementos de los sistemas de información y su utilidad, tenemos que todo sistema

de información se compone de diversos elementos que deben estar perfectamente cohesionados para

asegurar el directo funcionamiento y cumplimiento de objetivos, los cuales se describen como hardware,

software, datos procedimientos, usuarios y documento.

Por su parte el Hardware, es el elemento físico del sistema informático, es cada uno de los materiales que lo

componen; computadora, impresora, escáner, parlantes, mouse, pantallas, teclado, discos y en general todos

los elementos que tienen capacidad física; su utilidad radica, en que es un el elementos esencial para que el

sistema de información inicie el proceso.

El Software es el conjunto de elementos lógicos necesarios para que se puedan realizar las tareas
 4
encomendadas, su clasificación está en software básico y de complicación, esto es la que se denomina

sistema operativo, que es el soporte lógico que controla el funcionamiento del equipo físico, aquí radica su

utilidad, ocultando los detalles del hardware y haciendo sencillo el uso de los computadores permite editar

textos, guardar datos, sacar informes, crear gráficos, hacer cálculos y muchos ostras aplicaciones.

Un dato es cualquier objeto manipulable por la computadora y representa algún significado, en ejemplo de

dato es un carácter leído desde el teclado, información almacenado en el disco, etc. Los datos se almacenan

en la memoria de la computadora o en la memora auxiliar.

Los procedimientos son el conjunto de órdenes que se dan a la computadora para indicarle las tareas que

debe ejecutar. Nos permite sumarlos números, comparar dos datos, determinar si un número es mayor que

otro, escribir o leer unos datos de la memoria.

El usuario es la persona que utiliza la computadora y el software como herramienta para realizar su trabajo o

ayudarse en sus actividades, los usuarios son los elementos más importantes del sistema de información,

cuando los utilizamos estamos demostrando la utilidad que presta esta herramienta al hombre y a la

organización.

Finalmente los documentos son aquellos que se usan como entradas al sistema, es útil por la consulta y los

reportes que se generan en cada proceso que nos permite visualizar e imprimir los documentos referidos .

CONCLUSIONES

La Experiencia nos demuestra que los sistemas de información en una empresa son elemento indispensable

para solucionar los problemas de inventarios, facturación, liquidación, recaudo, procesamiento de datos y

demás, a través de los reportes que produce el sistema sean detectados, por lo que se puede decir que el

éxito del buen funcionamiento radica en la implementación y utilización del sistema de información.

Los sistemas de información captan los datos de una persona, de un área de la empresa, comunican e

interrelacionan al personal con sus directivos, y a las áreas de toda la empresa, pretende obtener la
 5
información solicitada en condiciones de credibilidad y oportunidad, permite la automatización de proceso, y la

generación de información es el que proporciona “la información” que permite apoyar la planeación, la

evaluación, control y la toma de decisiones.

Es de indicar, que toda empresa/corporación antes de implantar los sistemas de información debe estudiar

cuales son las falencias, necesidades y objetivos de esta para así implantar el mejor y de mayor conveniencia,

después de esto, se deben definir políticas que motiven al personal para el uso e implementación de estos

sistemas, ya que estos constituyen uno de los aspectos estratégicos claves para el buen desempeño de las

organizaciones, es importante que toda la organización esta concientizada en la utilización de esta

herramienta, incluye a todo el personal vinculado, la alta dirección debe liderar y tener en cuenta el sistema

para la planeación estratégica.

 6

Lista de referencias

Políticas de Modernización de la Administración Pública. wwww. dnp.gov.co

Sandoval, Camacho. Nelson M. (2015). CVUDES.
Esteban García Canal Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y Crecimiento de la
Empresa.