Guía Manual

Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.
La evaluación inicial se realizará por personal idóneo y capacitado de acuerdo a la
normatividad vigente, incluyendo los estándares mínimos y así identificar la prioridades en
SST.
Se caracteriza en 8 puntos que resumidamente se habla acerca de:
Que es indispensable la identificación de la normatividad vigente y los estándares mínimos
del sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales en materia
de riesgos laborales, La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de
la empresa la cual debe ser anual; Registro y seguimiento de los resultados de los
indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.

Paso 2: ​IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS

Debe ser realizada por el empleador junto con el apoyo y compromiso de todos los niveles
de la empresa, y debe ser documentada y actualizada en las siguientes situaciones:

-Anualmente
-Cada vez que ocurra un accidente mortal o catastrófico dentro de la empresa.
-Cuando se presentan cambios en los procesos, maquinarias e instalaciones.

Una vez realizada la identificación, evaluación y valoración de los riesgos, la compañía debe
analizar si los controles con los que cuentan son suficientes, o si requiere de nuevos.

Paso 3:​ POLÍTICA Y OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Una política de seguridad y salud en el trabajo debe ser redactada por el empleador, y
principalmente en ella se plasman los compromisos y principios que tiene una empresa en
materia de seguridad y salud en el trabajo.

8 Pasos para crear la política de seguridad y salud en el trabajo.

- Debe incluir el nombre de la empresa y su actividad económica principal.

- La misma debe tener un alcance a todos y cada uno de los trabajadores,
independientemente del tipo de contratación.
- Específica para los peligros y el tamaño de la empresa.
- Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG-SST
- Debe estar Integrada a las demás políticas de gestión de la empresa.
- Concisa, bien redactada, fechada y firmada por el representante legal de la
empresa.
 - Difundirla a todos los niveles de la empresa, incluyendo al comité paritario.
- Revisada cómo mínimo una vez al año y de ser necesario, ser actualizada.

Paso 4.​PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

Dentro de la organización debe contarse con un plan de trabajo anual del sg-sst. Allí debe
encontrarse información de entrada cómo:
- Evaluación inicial
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Resultados de las auditorías internas.
- Revisiones por la alta dirección
- Acciones preventivas y correctivas

y se deben identificar los siguientes aspectos:

- Metas.
- Responsabilidades.
- Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario).
- Cronograma de actividades.

Paso 5. ​ Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

Para iniciar con este programa, se deben tener claros cuales son los riesgos y peligros en
materia de SST.
Por otra parte se deben tener en cuento los siguientes pasos:
● Identificación de capacitaciones de acuerdo a las necesidades de la empresa.
● Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección,
trabajadores).
● Objetivo.
● Alcance
● .Contenido.
● Registros de las personas a capacitar.

Además, se debe generar la inducción general a cualquier trabajador que ingrese a la

organización.
Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. ​Todas las empresas
deben contar con materia de prevención preparación y respuesta ante emergencias, todos
los centros y todos los cargos existentes en ellos.
Además, se debe mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y el
análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa; contar con
medidas de protección acordes con las amenazas detectadas.
Para que cada empresa pueda implementar su Plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias considere lo siguiente:

Paso 7. ​Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

El empleador tiene el deber de reportar cualquier accidente o enfermedad laboral a el ARL

Y EPS.

¿Qué hacer en caso de un accidente de trabajo ?

Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las
disposiciones del SG-SST.

Crontrato:
El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos durante el desempeño
de las actividades objeto del contrato:
● Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación
● Procurar canales de comunicación para la SST.
● Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General
de Riesgos Laborales.
● Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de
su zona de trabajo.
● Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales
ocurridos.
● Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST.

Adquisición:
La empresa debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones, con el fin de
garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o
adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la
empresa.

9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los
resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias.
Medidas verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la
programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Auditorías internas del SG-SST.

10. Acciones preventivas o correctivas
El empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin
de gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación
del SG-SST, La organización debe asegurarse de documentar y soportar el plan de acción
definido en la acción correctiva o preventiva y verificar si estas fueron efectivas.
Acción preventiva:​ Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Acción correctiva​: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situación no deseable.
* El análisis de causas se puede realizar con la metodología que la empresa desee adoptar
de acuerdo con las necesidades de la empresa, las más utilizadas son las siguientes:
Diagrama causa-efecto. Teoría de los cinco porqués. Lluvia de ideas. Benchmarking
(Medida de Calidad).
 ESQUELETO

Introducción

En la presente guía se especificarán diferentes aspectos con relevancia dentro del

sistema de salud y seguridad en el trabajo,como también especificar cuales son los
riesgos y peligros a los que se encuentran expuestos los trabajadores,Además, con
base en la Ley 1072 de 2015 y también un reforzamiento de los 10 pasos de la Guía
técnica de implementación del SG-SST para mini pymes.

Planificación

En está fase de debe realizar un análisis a profundidad en donde se evalúen todos

los riesgos y peligro tanto externos como internos, maquinaria y demás
probabilidades dentro de la organización y por ende tener un plan de acción para
minimizar los posibles riesgos o para saber cómo actuar en caso de que se efectúe.

Justificación ​Ibeth
Se realizó con el propósito de ofrecer una propuesta sobre una guia manual para la
pyme caballeros de la virgen, basado en normatividad vigente referente a SG-SST,
además de contener específicamente el debido proceso contenido y manejo dentro
de una guía manual que será de ayuda referente a las necesidades encontradas.

Aplicación
Se debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control
antes de su implementación, con el apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo anual
en seguridad y salud en el trabajo; Por otra parte el empleador o contratante debe
adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, valoración y control
de los peligros y riesgos en la empresa.
 OBJETO Milena

Definir los parámetros y requisitos de obligatorio cumplimiento para la respectiva

implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que
deben tener cobertura sobre todos los empleados de la organización
independientemente del tipo de contratación.

AUDITORÍA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN

La auditoría debe realizarse anualmente al personal interno de la organización

independientemente del proceso con la participación del Comité paritario, o vigía
ocupacional.
Para realizar la auditoría debe realizarse un plan previamente.Éste debe contener la
definición de la idoneidad de la persona que será auditora, el alcance de la
auditoría, la periodicidad, la metodología, y la presentación de informes. También
debe tomarse en cuenta resultados de auditorias previas.
Los aspectos que debe alcanzar la auditoria son:
- Cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.
- Resultado de los indicadores de estructura,proceso y resultado.
- La participación de los trabajadores.
- Desarrollo de la responsabilidad y obligación a rendir cuentas.
- El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG-SST a los
trabajadores.
- La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST
- La gestión del cambio.
- La consideración de la salud y seguridad en el trabajo de las nuevas
adquisiciones 222
- El alcance y aplicación del sistema de gestión y seguridad en el trabajo frente
a los proveedores y contratistas
- La supervisión y medición de los resultados
- El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y de
enfermedades laborales
- El desarrollo del proceso de auditoría
- Evaluación por parte de la alta dirección.
 Organización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(Katerin)

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los

trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en
la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a
través de un documento escrito.
2. Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
3. A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de
rendir cuentas internamente en relación con su desempeño
4. Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo.
5. Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo
6. Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificación de peligros.
7. Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno
de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST).
8. El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales
9. Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la
participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Mejoramiento del SG-SST

(Katerin)

El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones

preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y
medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.
 INTRODUCCIÓN PLAN DE SEÑALIZACIÓN

Para cualquier compañía, es indispensable poder contar con señalización y

demarcación de cada una de las áreas de su empresa, ya que esto le va a facilitar a
cada uno de sus trabajadores llevar a cabo sus labores de la mejor manera, para
que así la compañía se encuentre en mejora contínua.

Principalmente, la señalización es una herramienta de seguridad que informa al

individuo acerca de la mejor conducta que debe tener frente a una situación
específica.En este plan de señalización, se podrá observar un programa, para la
respectiva implementación de la señalización y demarcación dentro de la compañía,
Caballeros de la Virgen, contemplando en él la importancia, alcance e impacto que
tendrá la señalización y demarcación dentro de la misma.