Anda di halaman 1dari 6

PT.

CONBLOC INFRATECNO
INTERCON PLAZA BLOK C NO.20-21 JALAN MERUYA ILIR RAYA, JAKARTA 11620

No. Dokumen CI/I/SMLK3/014.009

Revisi / Edisi BETA / 3


Tgl. Diterbitkan 1 Maret 2010
Tgl. Review 1 Maret 2011

Sistem Mutu Lingkungan


Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMLK3)
LEVEL 3

Instruksi Kerja
Pelatihan

PENGESAHAN DOKUMEN
Uraian Dibuat Diperiksa Disetujui
Jabatan MR PIMPINAN

Tanda Tangan

Nama DANIEL AGUNG A. EDY SETIAWAN SINGGIH SUNJAYA


Tanggal 05 Februari 2010 15 Februari 2010 22 Februari 2010

DISTRIBUSI DOKUMEN
Status Dokumen Penerima Dokumen
Stempel : Stempel : Jabatan :

Nama & Tandatangan :


No. Dokumen CI/IK/SMLK3/014.009
INSTRUKSI KERJA Revisi / Edisi BETA / 3
Tgl. Terbit 1 Maret 2010
PELATIHAN Review Berikutnya 1 Maret 2011
Jumlah Lampiran 07 Lembar

KRONOLOGI DOKUMEN

Tanggal Edisi Ke Revisi Ke Keterangan


(Tuliskan sub-bab dan perihal yang diubah serta alasan perubahan)
18 Juli 2003 01 ALPHA Terbit pertama kali
Perbaikan ejaan, istilah, format kesalahan penulisan
22 Sep 2003 01 BETA
lainnya
- Perubahan nama PT. Conbloc Indonesia menjadi
PT. Conbloc Infratecno.
01 Sept 2005 01 CHARLIE
- Perubahan kata Kepala Wilayah menjadi
Koordinator Proyek
- Perbaikan ejaan, istilah, format kesalahan penulisan
lainnya
01 Februari 2007 01 DELTA
- Perubahan nama-nama penanggung jawab pada
bagian 5.0 karena perubahan struktur organisasi.
Terbit Pertama , dilakukan penggabungan Quality
05 Februari 2008 02 ALPHA
Manual dan Manual Safety
- Terbit Pertama, perubahan format penulisan dan
penomoran Instruksi Kerja
23 Februari 2009 02 ALPHA - Adanya penggabungan sistem mutu lingkungan
kesehatan dan keselamatan kerja

- Istilah Kepala Departemen/Divisi diganti dengan


Manager Departemen
1 Maret 2010 03 BETA
- Istilah Divisi diganti dengan Departemen
No. Dokumen CI/IK/SMLK3/014.009
INSTRUKSI KERJA Revisi / Edisi BETA / 3
Tgl. Terbit 1 Maret 2010
PELATIHAN Review Berikutnya 1 Maret 2011
Jumlah Lampiran 07 Lembar

1. RUANG LINGKUP
1.1 Instruksi kerja ini berlaku untuk pelaksanaan pelatihan dilingkungan PT. Conbloc Infratecno
baik di HO maupun di proyek

2 TUJUAN
2.1 Mengendalikan seluruh perencanaan penyediaan dan pengadaan serta melaksanakan
pelatihan karyawan PT. Conbloc Infratecno sehingga dapat menjamin kualifikasi seluruh
personil yang terlibat memenuhi persyaratan pelaksanaan kegiatan baik dalam hal keahlian,
mutu, lingkungan dan kesehatan keselamatan kerja
2.2 Meningkatkan semangat, motivasi, dan kerja sama seluruh karyawan dalam rangka
meningkatkan produktivitas, mutu, efisensi, kesadaran lingkungan dan kesadaran K3L

3 DEFINISI
3.1 Pelatihan adalah Pengembangan SDM yang bertujuan untuk membantu meningkatkan
kesadaran dan pemahaman suatu pengetahuan praktis dan penerapannya sehingga dapat
meningkatkan ketrampilan, kecakapan, dan sikap yang dibutuhkan perusahaan
3.2 Pelatihan Internal Pelatihan yang diselenggarakan di tempat dan direkomendasikan oleh
manager, kepala unit produksi)
3.3 Pelatihan Eksternal pelatihan dengan menggunakan jasa lembaga pelatihan dari luar
perusahaan
3.4 Instruktur Internal karyawan yang memiliki kecakapan dan keahlian yang sesuai dengan
kebutuhan materi pelatihan terkait, yang ditunjuk manager terkait dan atau oleh HRD-GA
manager

4 REFERENSI
4.1 ISO 9001 : 2008 Clause 6.2.2 kompetensi, training dan kesadaran
4.2 OHSAS 18001 : 2007 Clause 4.4.2 kompetensi, training dan kesadaran
4.3 ISO 14001 : 2004 Clause 4
4.4 Peraturan perusahaan PT. Conbloc Infratecno
4.5 Manual SMLK3 PT. Conbloc Infratecno
4.6 Prosedur Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) No.Dok CI/P/SMLK3/014
No. Dokumen CI/IK/SMLK3/014.009
INSTRUKSI KERJA Revisi / Edisi BETA / 3
Tgl. Terbit 1 Maret 2010
PELATIHAN Review Berikutnya 1 Maret 2011
Jumlah Lampiran 07 Lembar

5. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

PROSEDUR TANGGUNG JAWAB

5.1 Setiap karyawan berhak mendapatkan pelatihan sesuai dengan HRD


kompetensi dan kebutuhan untuk meningkatkan keahlian,
kesadaran lingkungan dan kesadaran K3L
5.2 HRD membuat rencana pelatihan selama 1 tahun kedepan
dengan berkoordinasi dengan seluruh dept /unit yang ada untuk HRD
melihat kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan
5.3 Rencana pelatihan minimal berisi tentang materi, lokasi, pemberi HRD
materi dan objek/peserta pelatihan dengan melihat resiko yang
dihadapi oleh karyawan/pekerja untuk memastikan pelatihan
tepat sasaran HRD
5.4 Pelatihan internal minimal diadakan 1 3 bulan sekali
5.5 Pelatihan eksternal dilakukan sesuai kebutuhan dan pengajuan HRD & Manager
usulan kebutuhan pelatihan dari manager departemen /unit ke Dept.
dept. HRD
5.6 Persiapan tempat, modul, konfirmasi pemberi materi dan HRD & Manager
kelengkapan saat pelatihan Dept.
5.7 1 minggu sebelum hari pelatihan, HRD mengundang peserta HRD
pelatihan untuk hadir dalam pelatihan internal yang diadakan
5.8 Pelaksanaan pelatihan dengan urutan pembukaan, pemberian
materi, tanya jawab dan penutupan HRD

5.9 HRD akan mengeluarkan sertifikat pelatihan internal dan


diberikan kepada peserta pelatihan HRD
5.10 Evaluasi pelaksanaan pelatihan dan hasil pelatihan HRD
5.11 Setelah pelatihan selesai maka HRD akan membuat laporan HRD
pelaksanaan pelatihan

6. KONDISI KHUSUS
6.1 Tidak ada

7. REKAMAN
7.1 Form Usulan Kebutuhan pelatihan No.Form : CI/F/SMLK3/014.009.001
7.2 Form Jadwal program pelatihan No.Form : CI/F/SMLK3/014.009.002
No. Dokumen CI/IK/SMLK3/014.009
INSTRUKSI KERJA Revisi / Edisi BETA / 3
Tgl. Terbit 1 Maret 2010
PELATIHAN Review Berikutnya 1 Maret 2011
Jumlah Lampiran 07 Lembar

7.3 Form Undangan pelatihan No.Form : CI/F/SMLK3/014.009.003


7.4 Form Laporan pelatihan No.Form : CI/F/SMLK3/014.009.004
7.5 Form Evaluasi pelaksanaan pelatihan No.Form : CI/F/SMLK3/014.009.005

8. LAMPIRAN
8.1 Flow Chart Pelatihan
No. Dokumen CI/IK/SMLK3/014.009
INSTRUKSI KERJA Revisi / Edisi BETA / 3
Tgl. Terbit 1 Maret 2010
PELATIHAN Review Berikutnya 1 Maret 2011
Jumlah Lampiran 07 Lembar

Lampiran 8.1
No. Dokumen : CI/I/SMLK3/014.009
FLOWCHART
PELATIHAN

Pembuatan rencana
pelatihan selama 1

Pengajuan Pelatihan Persiapan


Eksternal tempat,
perlengkapan,
konfirmasi
pembicara

tidak Persetujuan Penyebaran


HRD manager undangan kepad
dan direktur peserta

ya

Pelaksanaan Training

Pemberian Seritifikat

Evaluasi Pelaksanaan
dan hasil pelatihan

Laporan
pelaksanaan
training

Selesai