ACTIVIDAD AA1-E4-PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

ORGANIZACIÓN FORMANDO JOVENES

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

REALIZADO POR
JHON JANER MORENO CACERES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SANTIAGO DE CALI
JUNIO DE 2019
 INTRODUCCIÓN

En las últimas décadas se ha hecho indispensable la utilización de herramientas tecnológicas que

permitan agilizar los procesos de una organización además de estar actualizado en cuanto al
manejo y la administración de una organización en todas sus áreas o departamentos, siendo el
control de la información una de las más importantes para un óptimo funcionamiento. Es por este
motivo, que la rama de la educación que constituye un fuerte pilar para el crecimiento de nuestra
sociedad, debe contar con herramientas de software que le permitan estar a la vanguardia en el
desarrollo tecnológico que ésta demanda. De la misma manera, la organización formando jóvenes
dentro de sus niveles técnicos y tecnológicos debe responder a las exigencias del desarrollo
organizacional y así brindar a sus usuarios, servicios informáticos ágiles, veraces, dinámicos y
seguros, que permitan realizar todas las actividades que se necesitan en la organización para
llevar a cabo sus objetivos.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Planear el fortalecimiento, mejora y desarrollo de la Infraestructura Tecnológica de las Unidades

a partir de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar los
recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el funcionamiento
de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde con las

necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica y tecnológica para
cada área y ambiente de formación; optimizar los recursos de la organización tanto académico y
administrativa, dando seguridad y buena distribución en la información que se manipula.

.
 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

1. Organización Formando Jóvenes

La organización cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados

incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se describe
el modo de operación de todos donde hay una conexión a intranet y comparten tareas a través de
la misma, y todos generan documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de
datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN

DE SOFTWARE
Personal Can Equipo de Actividades Software de Software de
trabajo aplicación seguridad
(recomendado) (recomendado)
Director 1 Computador Generación de Microsoft Office Antivirus Karpe
portátil informes, 365 sk 2019 y 51 A
corporativo cálculos, Compuesto entre 100
última presentaciones otros por Microsoft USUARIOS
tecnología y Word (un
procesamiento procesador de
de datos textos), Microsoft
Excel (un programa
de hojas de
cálculo), Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Empleado 14 Computador Generación de Microsoft Office Antivirus Karpe
s portátil informes, 365 sk 2019 y 14
corporativo cálculos, Compuesto entre USUARIOS
última presentaciones otros por Microsoft
tecnología y Word (un
procesamiento procesador de
de datos textos), Microsoft
Excel (un programa
de hojas de
cálculo), Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
En el estudio que se está haciendo hay que tener en cuenta que la organización está repartida con
cinco ambientes de formación, cada grupo es de treinta ósea que en total son ciento cincuenta
estudiantes de los cuales están divididos en ochenta que están orientados a clases de desarrollo de
software donde el estudiante necesitara programas para el desarrollo de software como lo es
visual Studio y adobe master para la complementación del curso, como también hay 70
estudiantes que estudian procesos contables y financieros de los cuales el estudiante debe ver un
sistema contable y manejar el paquete de office. En el siguiente cuadro se hacer referencia de
acuerdo a las necesidades:

Necesidades en los ambientes de formación

AMBIENTES DE FORMACIÓN - ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES

Ambiente Alumnos Software para Software para Software de
formación aplicación seguridad
Desarrollo de 80 Visual studio Microsoft Antivirus Karpesky
software. 2019 Office 365 2019 51 A 100
(Programación) Compuesto USUARIOS
entre otros por
Sql Server 2019 Microsoft
(Base de datos) Word (un
procesador de
textos),
Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Procesos 70 Programa EBP Microsoft Antivirus Karpesky
contables y Contabilidad Office 365 2019 51 A 100
financieros. Pyme para Compuesto USUARIOS
procesos entre otros por
contables Microsoft
Word (un
procesador de
textos),
Microsoft
Excel (un
programa de
hojas de
 cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Central de Apoyo Informático

NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO

Servidor Servicios Actividades
Procesador Xeon Base de datos
de 3.06 GHZ con -Intranet donde se
crecimiento a 2 gestiona las
procesadores -Base de datos Oracle tareas
Memoria RAM 4 11g académicas y los
GHZ con usuarios de la
crecimiento a 8 - Licenciamiento institución y la
GB de aplicaciones intranet
Disco Duro de 1
TB (SCOCI)
RAID 5
Dos tarjetas de
red 10/100/1000

2. Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 365:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática
 Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
 Idioma(as): español
 Localización: Eurozona

Software
 Tipo de licencia: Licencia
 Componentes de paquete de software:
 Microsoft Excel, Microsoft utlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft
OneNote
 Nº de licencias: 15 PC
 Precio licencia: Estándar
 Detalles de la licencia: 32/64-bit
 Plataforma: Windows
 Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2019 para 10 usuarios

 Código de barras: 696859311734
 Código contable: 451203
 Garantía: 30 días
 Nro. Parte: 451203
 Tipo: Accesorios
 Licencia: 15 usuarios

Visual Studio 2019

 Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD

 Tipo de producto: Caja de embalaje
 · Plataforma: Windows
 Distribución soporte: DVD-ROM
 · Idioma: español
 · Tipo de licencia: 1 usuario

SQL Server 2019

 Version: 2019
 Proveedor: Microsoft
 Sitio web: https://www.microsoft.com/en-us/evalcenter/evaluate-sql-server-2019-ctp
 Idioma: español
 · Tipo de licencia: 1 usuario
 · Sistema operativos compatibles Windows 7, Windows 8, Windows 10 SP1,
Linux
 · Formatos compatibles DVD
 · Versión de idioma ENG
 Tipo de software Kit de disco
 64-bit
 Sistema operativo Windows soportado

EBP Contabilidad Pyme

 Detalles de la licencia: 32/64-bit

 · Plataforma: Windows
 Tipo de licencia: Licencia 1 año
 Idioma(as): español
 Multiempresa (máximo 10)
 Multiusuario
 3. Licenciamiento

Office 365

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que a la compra una unidad del producto solo se
puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia
por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de
texto y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede proteger
10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones básicas y
actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2017 es
adquirir el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a participar en
proyectos de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una
gran variedad de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de
compra directa a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las
licencias se adquieren a través de un revendedor de software.

SQL Server 2019

Las licencias de SQL server están disponibles por distintos canales ya sea en la página oficial de
Microsoft o por medio de un revendedor.

PYMES.

EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES.
Un software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para
llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite
gestionar eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se
puede pagar online y descargar donde después se suministrará el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en

software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y
que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los
términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia
que se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al
software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o
bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle
ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan
entre 1 y 5 años. Las licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas
para un producto de Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido
por el cliente determina el monto de ese porcentaje.

4. Requisitos de implementación.

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de Microsoft es el

siguiente:
 3,5 GB de disco duro libre
 Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
 Gráfica con soporte DirectX10
 Resolución de pantalla mínima de 1024×576
 1 GB de RAM para equipos de 32-bit
 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2019

Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año, solo la
mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Kaspersky Anti-Virus
2015 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa para
brindar una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus, spyware y otras amenazas. Es
una solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la velocidad de tu PC
Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM*
 Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y x64**)
SP1 o superior 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8
 Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8.1
 Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update (x32 y
x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Windows 10 / Windows 10 Enterprise / Windows 10 Education / Windows 10 Pro Education
(x32 y x64**) 1 GHz o superior
  1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2019

 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamaño de la
base de datos antivirus)
· Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
 Mouse
 Conexión a Internet para la activación del producto
 Microsoft Internet Explorer® 10 o superior
 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
 Microsoft .NET Framework 4.5 o superior

Visual Studio
 SO compatible: Microsoft Windows 10 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2012 R2
x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition,
Windows 8.1 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
 Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 4 GB - HD 10 GB
 Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0, disco
duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet Explorer 10.

SQL Server 2019

 Memoria Mínimo: Ediciones Express: 512 MB
Todas las demás ediciones: 1 GB
Recomendaciones:
Ediciones Express: 1 GB
Todas las demás ediciones: al menos 4 GB y debe aumentar a medida que el tamaño de la base de
datos aumente para asegurar un rendimiento óptimo.
 Velocidad del procesador Mínimo: Procesador x64: 1,4 GHz Recomendado: 2 GHz o
más

EBP Contabilidad Pyme

 Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

 2 GB de RAM
 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits
 Gráfica con soporte DirectX10

5. Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.

Como suscriptor de Office 365, obtendrá de forma periódica nuevas y mejoradas características
que le ayudan a ser más productivo. Vea lo que está disponible actualmente y qué viene a
continuación para PC, Mac o móvil.

Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a
soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También
puede conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2019

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes
del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte
técnico, pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.

Visual Studio

Visual Studio 2019 sigue la directiva de ciclo de vida de producto de Microsoft de 10 años. En
los primeros 5 años de soporte técnico estándar se proporcionan actualizaciones de
características, de plataforma y de seguridad, así como correcciones de funcionalidades. Los
siguientes 5 años de soporte técnico extendido se proporcionan actualizaciones de seguridad. Para
más información, vea la Directiva de ciclo de vida de soporte técnico de Microsoft o busque la
Base de datos de ciclos de vida del soporte técnico.

Visual Studio se proporciona a través de actualizaciones de versión secundaria en las que se

incluyen nuevas características importantes, y a través de actualizaciones de mantenimiento en
las que se proporcionan correcciones de errores acumulativas dirigidas para características
existentes del producto. Los niveles de mantenimiento y de versión secundaria se indican
mediante el segundo y tercer dígito respectivamente del número de versión. Por ejemplo, en la
versión 16.1.5, ".1" señala la actualización de versión secundaria y ".5", la actualización de
mantenimiento. Las revisiones de seguridad se incluyen en actualizaciones secundarias y de
mantenimiento. Para más información sobre nuestras actualizaciones, vea Progresión de la
versión de Visual Studio.

PYMES.
Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente. En
cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y
correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto
para la rápida solución de eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal
para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios
para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una
cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier
Supportfor Software y Oracle Premier Supportfor Systems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business Critical ServiceforSystems o incluso
Oracle Platinum Services sin coste adicional.

SQL Server 2019

SQL Server 2019 incorpora características innovadoras de seguridad y cumplimiento,
rendimiento líder del sector, alta disponibilidad para tus cargas de trabajo críticas y análisis
avanzados en todas tus cargas de trabajo de datos, y ofrece compatibilidad con big data.
Microsoft a través de sus canales ofrece servicios de soporte técnicos para los distintos usuarios
que tengan la herramienta en funcionamiento.

6. Costos.

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 365 Para 5 computadores 349.99 Dólares
Antivirus Kaspersky 2019 Para 10 usuarios $88.739,10
Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros ($2.005.700)
SQL Server 2019 Para 1 usuario 14.256

PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 +

MTO
Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario Standar
Edition................US$
10,450.00
Enterprise
Edition...........US$
40,000.00
 7. Recomendaciones Generales.

Desde mi punto de vista la organización debería plantear la alternativa de utilizar software libre
como lo es PostgreSQL en base de datos, Lenguajes de programación como Java, php para el
entorno educativo. Pero ara este caso en específico las recomendaciones son las siguientes.
La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows Server 2019, ya que se
debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle, SQL server, Visual
Studio los equipos de informática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra
de los equipos lo cual no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta
que para la instalación en los ambientes de formación el requerimiento de la arquitectura de
hardware soporte los programas recomendados para la formación de programación de software y
contabilidad y finanzas.

Conclusión

En conclusión, con las tecnologías propuesta la organización podrá mejorar los procesos
administrativos y educativos prestando así un mejor servicio a los usuarios