PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑA

DE DIFUSION

POR

YONATHAN STEVEN PEÑA LIZCANO

ANGELA SALDARRIAGA

TUTOR

MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS
FICHA N° 1310094
NOVIEMBRE - 2017
La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos), ha decidido hacerse
participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la
nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de actividades
comerciales, gastronómicas y artísticas.

DE LA CORTE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y

que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros
productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento, que es
una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una
feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de personas
de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro
producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para
que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos
dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL
Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.
 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

NOMBRE DEL EVENTO

IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER
IMAGEN
 SLOGAN
PROCESADORA DE ALIMENTOS

FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO

CRECER
DE LA CORTE se complace en
invitarlos a la IV feria nacional de
emprendedores-expo crecer, en
la cual lazara su nueva línea de
productos.
Fecha: 8 - 9 y 10 de diciembre
DE LA CORTE INVITA
Participa en esta edición especial
de la feria de emprendimiento,
tendremos promociones,
descuentos, sorpresas y una LUGAR:
variada selección de productos CENTRO DE
que no te puedes perder CONVENCIONES Y
EXPOSICIONES PLAZA
¡VEN Y DISFRUTA! MAYOR MEDELLÍN.

DIRECCIÓN:
Contáctanos
CALLE 41 # 55-80,
Teléfono: 320-844-6283 MEDELLÍN ANTIOQUIA
COLOMBIA
Página web: www.delacorte.com
LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO: Centro de convenciones y
exposiciones plaza mayor Medellín.
Dirección: Calle 41 # 55-80 Medellín Antioquia Colombia.
FECHA DE LA FERIA
 PLANEACION:
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos
un equipo de trabajo de 4 miembros, a los cuales le serán asignadas tareas
específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar
Comercial y promocional.

CRONOGRAMA DEL EVENTO

Tiempo
MES DE NOVIEMBRE
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de
ejecución, designación de responsables y 8 HORAS
montaje.
Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS
comunicación.
Selección de productos a comercializar en la 8 HORAS
feria.
Definir el número de invitados, delegados, 8 HORAS
ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones
Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS
presupuesto 6 HORAS
 REQUERIMIENTOS
 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la
ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema
u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo
directo, anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras
gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

IMÁGENES DEL STAND

DE LA CORTE DE LA CORTE
 PRESUPUSTO
RUBROS ESTIMADOS TOTAL
Alquiler de stand $250.000 $750.000
Equipos $300.000 $300.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad
Impresiones $200.000 $200.000
Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000
Piezas publicitarias, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Otros $100.000 $100.000
Servicios de transporte $200.000 $200.000
Degustaciones $500.000 $500.000
Decoraciones $100.000 $100.000
Iluminación $ 40.000 $ 40.000
TOTAL $3.240.000
 INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS
CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE
UNIDADES
48 DISPLAY SALSA ADEANA 1.152
24 DISPLAY PARA DESGUSTAR 500
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1000
1000 MUGS 500

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento
- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación
o notificación con un mes de antelación.
- Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.
- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios
hay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO
 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas
invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se
van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter,

MySpace y Google+
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables
DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL
PENDONES:
MUGS
PEGABLES
Se complace en invitarles a la
IV feria Nacional de Medellín, noviembre 8 de 2017

emprendedores-expo crecer
en donde DE LA CORTE exhibirá
sus nuevos productos y se
dará a conocer en el mundo ES UNA MARCA QUE NACE
empresarial. EN MEDELLÍN ANTIOQUIA,
DEDICADA A PROCESAR Y
VISITANOS ESTAREMOS UBICADOS COMERCIALIZAR
EN STAND 13. PRODUCTOS DE ALTA
FECHA: DICIEMBRE 8-9 y 10 De CALIDAD, OFRECIENDO AL
Diciembre PÚBLICO LA SATISFACCIÓN
DE PODER CONSUMIR UNA
LUGAR: CENTRO DE DIETA SANA, NATURAL Y
COMBENCIONES Y EXPOSICIONES NUTRITIVA
PLAZA MAYOR MEDELLIN.
TELEFONOS: 320-844-6283 -
581- 1481.
 CUÑA RADIAL Y PERIFONEO
Porque pensamos en lo mejor para usted, DE LA CORTE tiene el gran gusto de
invitarlos a la IV FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER
donde podrás encontrar sus mejores sus productos, recetas de preparación y
degustaciones; Dándose a conocer en el mundo empresarial.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones
plaza mayor de Medellín.
Fecha: el 8 – 9 10 de diciembre
Dirección: calle 41 #55-35 Medellín Colombia.
Teléfonos: 320-844-6283 261-7200
 FUENTES

Lozano, A. (2009). Presupuestos. Argentina: El Cid Editor.

Michoacán. (2011). Manual para planear y organizar eventos y reuniones.
Obtenido de http://www.convencionesmichoacan.com.mx/:
http://www.convencionesmichoacan.com.mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI%
C3%
93N%20DE%20EVENTOS.
%20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011.pdf
SENA, Observatorio laboral y ocupacional del SENA. Diccionario de ocupaciones.
Recuperado de: http://observatorio.sena.edu.co
Sánchez, R. J. (2010). Cómo organizar eventos con éxito. En R. J. Sánchez,
Cómo organizar eventos con éxito. Argentina: Ungermann Editor.
Soto, C. C. (2012). Organización de reuniones y eventos. España: Ediciones
Parainfo.