Selain keluaran berupa laporan, format Berita Acara yang terkait dengan Pekerjaan Pelaksanaan
Konstruksi untuk menunjang kelengkapan administrasi teknis terlampir sebagai berikut :
2.1 Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi
2.2 Berita Acara Pemberian Uang Muka Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
2.3 Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan ..% Pelaksanaan Konstruksi
2.4 Laporan Dokumentasi Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi (sesuai progress ...%)
2.5 Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
yang dibuat oleh Tim Teknis/Pengelola Teknis dan Penyedia
2.6 Surat Permohonan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi untuk
disampaikan kepada PPK
2.7 Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi oleh PPK,
tim teknis/tim ahli (jika diperlukan), dan penyedia
2.8 Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama Pelaksanaan Konstruksi
2.9 Laporan Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi yang
dibuat oleh PPK untuk disampaikan kepada KPA bersama nota dinas Penyerahan
Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
2.10 Nota Dinas PPK kepada KPA untuk penyerahan hasil pekerjaan 100% pelaksanaan
kontruksi
2.11 Surat KPA ke PjPHP/PPHP* untuk Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100%
Pelaksanaan Konstruksi
2.12 Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan
Konstruksi untuk PjPHP/PPHP*
2.13 Berita Acara Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan
Konstruksi
2.14 Surat PjPHP/PPHP* ke KPA yang dilampirkan Laporan Checklist, dan Berita Acara
Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
2.15 Berita Acara Kemajuan Hasil Pekerjaan ...% Pelaksanaan Konstruksi Untuk
Pembayaran Angsuran ...%
2.16 Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi pada Masa Pemeliharaan
2.17 Laporan Dokumentasi Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi pada Masa Pemeliharaan
2.18 Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
yang dibuat oleh Tim Teknis/Pengelola Teknis dan Penyedia
2.19 Surat Permohonan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi untuk
disampaikan kepada PPK
2.20 Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi oleh PPK,
tim teknis/tim ahli (jika diperlukan), dan penyedia
2.21 Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
2.22 Laporan Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi yang
dibuat oleh PPK untuk disampaikan kepada KPA bersama nota dinas Penyerahan
Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
2.23 Nota Dinas PPK kepada KPA untuk penyerahan hasil pekerjaan Akhir pelaksanaan
kontruksi
2.24 Surat KPA ke PjPHP/PPHP* untuk Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir
Pelaksanaan Konstruksi
2.25 Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan
Konstruksi untuk PjPHP/PPHP*
2.26 Berita Acara Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan
Konstruksi
2.27 Surat PjPHP/PPHP* ke KPA yang dilampirkan Laporan Checklist, dan Berita Acara
Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
2.28 Berita Acara Kemajuan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi Untuk
Pembayaran Retensi 5%
2.29 Laporan Perhitungan Biaya Pekerjaan Tambah Kurang
2.30 Berita Acara Perubahan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
2.31 Kop Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
2.32 Laporan Kelengkapan Teknis Administrasi Pelaksanaan Konstruksi
2.33 Laporan Kelengkapan Teknis Administrasi Pelaksanaan Konstruksi untuk
Pembayaran
2.34 Laporan Kelengkapan Teknis Administrasi Pendaftaran Gedung Negara (Khusus
Pembangunan Gedung Baru)
2.1 Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi
CHECKLIST PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN KONTRAK
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
a. Pekerjaan : Belanja Modal Pengadaan Konstruksi /Pembelian Gedung
Kantor/Tempat Kerja/Tempat Tinggal : Jasa Konstruksi
Pembangunan Gedung CSSD
b. Lokasi : Dungus, Kec. Wungu, Madiun
c. Kementerian/ Lembaga/ Perangkat : Rumah Sakit Paru Dungus Madiun
Daerah/ Institusi*
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* Tahun Anggaran 2018
e. Kontraktor Pelaksana : PT. /CV. DWI MANUNGGAL
Alamat : Ds. Mojopurno Kec. Wungu Kab.
Madiun
f. Metode Pemilihan : Pengadaan Langsung
g. Nilai Kontrak : Rp. 1.257.909.000,-
h. Tanggal SPMK : 27 Maret 2018
i. Jangka Waktu : 150 hari kalender
Tdk
No Isi Dokumen Ada Saran
Ada
1. Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja*
2. Addendum (jika ada)
3. Syarat Khusus Kontrak
4. Syarat Umum Kontrak
5. Spesifikasi Umum
6. Spesifikasi Khusus
7. Surat Kesanggupan Kerja
8. Surat Penunjukan Penyedia Jasa
9. BA Hasil Tender
10. Administrasi Penawaran
a. Surat Penawaran Harga
b. Rekapitulasi Harga
c. Jaminan Penawaran (jika ada)
11. BA Aanwijzing / Penjelasan Pekerjaan
12. Gambar - Gambar
Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, ..................
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
Pengelola Teknis Kegiatan Kontraktor Pelaksana
PT./CV.
1.
NIP. ..................
_________________
2.
NIP. ..................
Mengetahui,
Telah Dilengkapi Administrasi Teknis
Kepala Seksi Pelaksanaan dan Pembinaan Teknis A.n.KEPALA DINAS PERUMAHAN
Bangunan Gedung RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN DAN
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TIMUR
dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur Kepala Bidang Tata Bangunan dan Jasa
Selaku Konstruksi
Koordinator Bantuan Selaku
Tenaga Teknis Pelaksanaan Koordinator Bantuan Tenaga Teknis
Pada hari ini, Rabu tanggal Lima Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Delapan Belas, kami yang bertanda tangan di
bawah ini :
I. Nama : SURATNO,Amd.Kep
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen pada Rumah Sakit Paru Dungus Madiun
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
Nomor : 440/08/KPTS/102.1/2018
Tanggal : 2 Januari 2018
Alamat Kantor : Jl. Raya Dungus Kec. Wungu, Kab. Madiun
Yang selanjutnya disebut “PPK”
II. Nama : ANDI TRIYO RAHARJO
Jabatan : Direktur
Berdasarkan Akte Notaris ANISAH SRI WAHYUNI, SH
Nomor : 75
Tanggal : 12 April 2014
Bertindak untuk dan atas nama CV. DWI MANUNGGAL
Alamat Kantor : Ds. Mojopurno Kec. Wungu Kab. Madiun
Yang selanjutnya disebut ”PENYEDIA”
Penyedia Jasa mengajukan tagihan Pemberian Uang Muka sebesar …. % (….. perseratus)
dengan melampirkan Jaminan Uang Muka dari :
Bank / Asuransi* : ..........
Nomor : ..........
Tanggal : ..........
2. Berdasarkan Surat Perjanjian/ Surat Perintah Kerja (SPK)* pekerjaan tersebut, maka
PENYEDIA berhak menerima Uang Muka dari PPK dan dibayarkan sejumlah :
x Rp. …………… = Rp. ……………
....... %
Terbilang : ………………….
Demikian Berita Acara Pemberian Uang Muka Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi ” .................” ini
dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas, dalam rangkap secukupnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
……………………………… ………………………………
NIP. ………………………… NIP. …………………………
(Catatan : Tanda tangan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) hanya diperlukan untuk pekerjaan
yang menggunakan sumber dana APBD Provinsi)
2.3 Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan ..% Pelaksanaan Konstruksi
KEGIATAN : ........................................... LAPORAN
KEMAJUAN HASIL PEKERJAAN …%
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PEKERJAAN : ............................................ NOMOR : ................................
a. Pekerjaan : ...............................................................................
b. Lokasi : ...............................................................................
c. Kementerian/ Lembaga/ : ...............................................................................
Perangkat Daerah/
Institusi*
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* Tahun Anggaran …..
Nomor : .................................................
Tanggal : .................................................
e. Kontraktor Pelaksana : ...............................................................................
f. Surat Perjanjian / Surat Nomor : .................................................
Perintah Kerja (SPK)* Tanggal : .................................................
g. Biaya Konstruksi Fisik Rp. …………………….,00
(........................................................................... )
h. Waktu Pelaksanaan : Tgl. Mulai : .................................................
Tgl. Selesai : .................................................
Jumlah : ...... ( …………. ) Minggu
………………………………
……………………………… ………………………………
………………………………
Mengetahui,
………………………………
………………………………
2.4 Laporan Dokumentasi Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi (sesuai progress …%)
KEGIATAN : .............................................. LAPORAN DOKUMENTASI PEKERJAAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PEKERJAAN : ............................................... NOMOR : ................................
1. Pekerjaan : ..........................................................................
2. Lokasi : .........................
3. Nama Bangunan : ..........................................................................
4. Tampilan Bangunan : Depan / Samping / Belakang*
2. Dokumentasi Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi dengan prestasi pekerjaan telah mencapai ……%
terlampir sesuai dengan format yang ditentukan (contoh format dokumentasi terlampir).
Dibuat oleh,
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
Contoh Format Dokumentasi :
Cap
Kontraktor
Pelaksana
FOTO KEGIATAN
Warna 3R/4R
2.5 Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
yang dibuat oleh Tim Teknis/Pengelola Teknis dan Penyedia
CHECKLIST PEMERIKSAAN KELENGKAPAN HASIL PEKERJAAN 100%
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Instansi : ...........................................................................
Pekerjaan : ...........................................................................
Lokasi : ...........................................................................
Sumber Dana : ...........................................................................
Tahun Anggaran : ...........................................................................
Penyedia
Nama Perusahaan : ...........................................................................
Pimpinan Perusahaan : ...........................................................................
Alamat Perusahaan : ...........................................................................
Surat Perjanjian/SPK*
Nomor : ...........................................................................
Tanggal : ...........................................................................
Nilai Kontrak : ...........................................................................
SPMK : ...........................................................................
Waktu Pelaksanaan : ...........................................................................
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
1. Persiapan Konstruksi
a. Jaminan Pelaksanaan (jika ada)
b. BPJS Tenaga Kerja
c. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi
d. Surat Penyerahan Lokasi Pekerjaan dari PPK kepada
Penyedia Jasa
e. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
f. Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
(Pre Construction Meeting):
i. Program Mutu
ii. Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(RK3) Kontrak :
iii. Organisasi Kerja
iv. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Kerja
v. Jadwal Pelaksanaan Kerja
vi. Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan
vii. Jadwal Pengadaan Bahan/Material
viii. Mobilisasi Peralatan dan Personil
g. Kelengkapan Dokumen Perizinan :
i. Analisa Mengenai Dampak Lingkungan
(AMDAL) atau Upaya Pengelolaan
Lingkungan Hidup - Upaya Pemantauan
Lingkungan Hidup (UKL - UPL) (jika ada)
ii. Kajian Andal Lalu Lintas
iii. Kajian Drainase
iv. Surat Keterangan Rencana Kota/Kab
v. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
(khususnya bangunan baru/perluasan)
h. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (Uitzet,Mutual
Check 0)
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
i. Perubahan/Addendum Kontrak (bila ada)
j. Rincian Penggunaan Uang Muka
k. Jaminan Uang Muka
l. Berita Acara Pemberian Uang Muka
2. Pelaksanaan
Konstruksi sampai a. Surat Persetujuan Perubahan Personil (jika ada)
dengan Serah Terima b. Buku Direksi / Buku Lapangan
Hasil Pekerjaan c. Laporan Harian berisi :
Pertama Pelaksanaan i. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi
Konstruksi (ST I) pekerjaan;
ii. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam
tugasnya;
iii. jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
iv. jenis dan kuantitas pekerjaan yang
dilaksanakan;
v. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan
peristiwa alam lainnya yang berpengaruh
terhadap kelancaran pekerjaan; dan
vi. catatan-catatan lain yang berkenaan dengan
pelaksanaan.
d. Laporan Mingguan berisi :
Rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan
fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-
hal penting yang perlu ditonjolkan
e. Laporan Bulanan berisi :
Hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu
bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan
f. Data-data dukung dan pengujian untuk Kelengkapan
Dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) Bangunan :
i. Hasil uji mutu :
- Uji tarik besi
- Uji tekan beton
- Pembebanan tiang pancang
ii. Sertifikat mutu, brosur, katalog
iii. Sertifikat garansi
iv. Sertifikat Laik Operasi (SLO) Penyambungan
Baru Instalasi Listrik
v. Perijinan Sumur Dalam dari Dinas
ESDM/Instansi Terkait
vi. Uji Kualitas Air Sumur dari Dinas
Kesehatan/Instansi Terkait
vii. Pengujian Instalasi Pemadam Kebakaran
(Hidran, APAR, dll) dari Dinas Pemadam
Kebakaran/BPBD/Instansi Terkait
viii. Pengujian K3 Instalasi Penyalur Petir dari
Dinas Tenaga Kerja/Instansi Terkait
ix. Hasil Test Commisioning Mekanikal Elektrikal
x. Dokumen K3 atau SMK3
xi. Sertifikat Bangunan Gedung Hijau (jika ada)
xii. Gambar Kerja (Shop Drawing)
xiii. Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
xiv. Pedoman/Manual pengoperasian dan perawatan/
pemeliharaan Bangunan Gedung Negara,
termasuk peralatan dan perlengkapan
mekanikal, elektrikal dan plumbing, yang
disusun bersama konsultan perencana dan
konsultan pengawas/MK
xv. Surat Penjaminan atas Kegagalan Bangunan
dittd Penyedia Jasa Pelaksana dan Pengawas
Konstruksi
g. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
h. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan Konstruksi.
Berupa foto dan/atau video sebagai berikut:
i. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0%, 50% & 100% yang diambil dari satu sudut
pandang.
Atau
ii. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0% dan progress pelaksanaan sesuai
permintaan pembayaran = …….. % yang
diambil dari satu sudut pandang.
i. Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan
Konstruksi.
Untuk pembayaran termin sesuai kontrak, maka
prosentase progres pada laporan minimal sebesar
prosentase termin.
Untuk pembayaran sesuai progres dapat dilakukan
beberapa kali termin, contohnya : Termin I, Termin
II, Termin III dan seterusnya hingga Termin terakhir
pada saat Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama
Pelaksanaan Konstruksi (ST I) dengan progress
pelaksanaan sebesar 100%.
j. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan MC-100
k. Laporan Kelengkapan Teknis Pendaftaran Bangunan
Gedung Negara (khusus Pembangunan Gedung
Baru)
l. Jaminan Pemeliharaan 5%
3. Perubahan Kontrak
(Addendum) a. Bentuk Perubahan Kontrak/Addendum, dapat berupa
sbb :
i. Mutual Check (MC) perubahan,
ii. Contract Change Order (CCO), atau
iii. Addendum Kontrak.
b. Dokumen pendukung perubahan kontrak :
i. Berita Acara Rapat Lapangan
ii. Usulan Perubahan dari Penyedia/Perintah
tertulis perubahan kontrak oleh Pengguna Jasa
(PA/KPA/PPK)
iii. Kajian/Justifikasi Teknis Konsultan
Pengawas/MK
iv. Rekomendasi Konsultan Perencana
c. Berita Acara Negosiasi Teknis dan Harga (jika ada
penambahan item pekerjaan baru)
d. Berita Acara Persetujuan Perubahan
e. Persetujuan Perubahan atau Pemutakhiran Program
Mutu oleh PPK (jika ada)
4. Masa Pemeliharaan `
sampai dengan Serah a. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
Terima Hasil Pekerjaan b. Laporan Dokumentasi Kegiatan Pemeliharaan
Akhir Pelaksana (Perbaikan Cacat Mutu, jika ada)
Konstruksi
5. Kontrak Kritis
a. Surat Teguran
b. Berita Acara Show Cause Meeting (SCM) I, II dan III
c. Surat Peringatan I, II dan III
6. Pemutusan Kontrak
sampai dengan a. Berita Acara Pemerikasaan Lapangan untuk
Penetapan Sanksi melakukan Penilaian Progress Lapangan Kondisi
Daftar Hitam Kritis oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
b. Berita Acara Pemeriksaan Administratif untuk
melakukan Penelitian Dokumen Pelaksanaan Kontrak
oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
c. Surat Penghentian Pekerjaan/Pemutusan Kontrak oleh
PPK
d. Surat Usulan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PPK ke PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
e. Surat Pemberitahuan Usulan Penetapan Sanksi Daftar
Hitam dari PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
f. Surat Keberatan dari Penyedia Jasa (jika ada)
g. Surat Rekomendasi Penetapan Sanksi Daftar Hitam
dari APIP
h. Surat Keputusan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
Beri tanda (v) pada hasil penilaian
Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
………………, ……………………………
……………………………………. …………………………………….
2.6 Surat Permohonan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi untuk
disampaikan kepada PPK
KOP SURAT PENYEDIA
……………….., ……………….
Nomor : Kepada
Sifat : Segera Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
Lampiran : 1 (Satu) Berkas*
Perihal : Permohonan Pemeriksaan di
Hasil Pekerjaan 100% Tempat
Pelaksanaan Konstruksi
--------------------------------
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
*lampiran terdiri dari :
1. Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
2. Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Kontrak dan Hasil Pekerjaan 100%
Pelaksanaan Konstruksi
2.7 Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi oleh PPK,
tim teknis/tim ahli (jika diperlukan), dan penyedia
KOP KEMENTRIAN/LEMBAGA/PERANGKAT
DAERAH/INSTITUSI*
Lampiran : Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Dokumen Kontrak dan Hasil Pekerjaan 100%
yang dibuat oleh Tim Teknis/Pengelola Teknis (bila ada) dan Penyedia
Demikian Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat
dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagai mestinya.
TANGGAL : ................................
Berdasarkan :
1. Surat Penunjukan Penyedia Jasa Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
2. Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja (SPK) Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
3. Surat Perintah Mulai Kerja Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
4. Addendum Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja (SPK) Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
5. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : …… Tanggal ……..
dengan ini telah setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama
Pelaksanaan Konstruksi dengan ketentuan – ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
PENYEDIA menyerahkan kepada PPK dan PPK menerima dari PENYEDIA seluruh hasil pekerjaan
pelaksanaan konstruksi untuk :
a. Pekerjaan : ....................................................................
b. Lokasi : .........................
c. Kementerian/ Lembaga/ : ...................................................................
Perangkat Daerah/ Institusi*
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* Tahun Anggaran …..
Nomor : ...................................
Tanggal : ...................................
Pasal 2
Pasal 3
Sebagai kelengkapan Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama Pelaksanaan Konstruksi ini
dilampirkan dokumen administrasi sebagai berikut :
1. Laporan Harian
2. Laporan Mingguan
3. Laporan Bulanan
4. Laporan Dokumentasi
5. Dokumen Pemeriksaan dan Pengujian
6. Shop Drawings dan As Built Drawings
7. Pedoman/Manual Pengoperasian dan Pemeliharaan
8. Surat Penjaminan atas Kegagalan Bangunan
(diisi sesuai ketentuan dalam Dokumen Kontrak)
Pasal 4
PENYEDIA tetap bertanggung jawab atas segala kerusakan dan cacat-cacat selama masa
pemeliharaan, yaitu selama …… (………..) hari kalender atau terhitung sejak tanggal ………..
sampai dengan tanggal ………………
Pasal 5
PENYEDIA bertanggung jawab atas kegagalan bangunan yang dinyatakan dalam surat penjaminan,
dan/atau kesalahan akibat kelalaian PENYEDIA, baik secara fisik maupun keuangan dan dapat
dikenai sanksi sesuai ketentuan yang ada.
Demikian Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama Pelaksanaan Konstruksi untuk Pekerjaan
“…………………………” ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas, dalam
rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Penyedia PPK
Kontraktor Pelaksana . ………………
PT./CV. ………………
……………………………… ………………………………
……………………………… ………………………………
2.9 Laporan Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi yang dibuat
oleh PPK untuk disampaikan kepada KPA bersama nota dinas Penyerahan Hasil Pekerjaan
100% Pelaksanaan Konstruksi
LAPORAN CHECKLIST PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN 100%
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Nomor : ...........
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
1. Penyusunan Anggaran a. DIPA
dan Dokumen Tender b. Surat Penetapan PPK
c. Dokumen Perencanaan Pengadaan (identifikasi
kebutuhan, penetapan, cara, jadwal, anggaran)
d. RUP/SIRUP
e. Dokumen Persiapan Pengadaan (Spektek, KAK,
HPS, rancangan kontrak, dll)
f. Dokumen Pemilihan Penyedia
2. Persiapan Konstruksi
a. Jaminan Pelaksanaan (jika ada)
b. BPJS Tenaga Kerja
c. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi
d. Surat Penyerahan Lokasi Pekerjaan dari PPK kepada
Penyedia Jasa
e. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
f. Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
(Pre Construction Meeting):
i. Program Mutu
ii. Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(RK3) Kontrak :
iii. Organisasi Kerja
iv. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Kerja
v. Jadwal Pelaksanaan Kerja
vi. Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan
vii. Jadwal Pengadaan Bahan/Material
viii. Mobilisasi Peralatan dan Personil
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
g. Kelengkapan Dokumen Perizinan :
i. Analisa Mengenai Dampak Lingkungan
(AMDAL) atau Upaya Pengelolaan
Lingkungan Hidup - Upaya Pemantauan
Lingkungan Hidup (UKL - UPL) (jika ada)
ii. Kajian Andal Lalu Lintas
iii. Kajian Drainase
iv. Surat Keterangan Rencana Kota/Kab
v. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
(khususnya bangunan baru/perluasan)
h. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (Uitzet,Mutual
Check 0)
i. Perubahan/Addendum Kontrak (bila ada)
j. Rincian Penggunaan Uang Muka
k. Jaminan Uang Muka
l. Berita Acara Pemberian Uang Muka
3. Pelaksanaan
Konstruksi sampai a. Surat Persetujuan Perubahan Personil (jika ada)
dengan Serah Terima b. Buku Direksi / Buku Lapangan
Hasil Pekerjaan c. Laporan Harian berisi :
Pertama Pelaksanaan i. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi
Konstruksi (ST I) pekerjaan;
ii. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam
tugasnya;
iii. jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
iv. jenis dan kuantitas pekerjaan yang
dilaksanakan;
v. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan
peristiwa alam lainnya yang berpengaruh
terhadap kelancaran pekerjaan; dan
vi. catatan-catatan lain yang berkenaan dengan
pelaksanaan.
d. Laporan Mingguan berisi :
Rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan
fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-
hal penting yang perlu ditonjolkan
e. Laporan Bulanan berisi :
Hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu
bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan
f. Data-data dukung dan pengujian untuk Kelengkapan
Dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) Bangunan :
i. Hasil uji mutu :
- Uji tarik besi
- Uji tekan beton
- Pembebanan tiang pancang
ii. Sertifikat mutu, brosur, katalog
iii. Sertifikat garansi
iv. Sertifikat Laik Operasi (SLO) Penyambungan
Baru Instalasi Listrik
v. Perijinan Sumur Dalam dari Dinas
ESDM/Instansi Terkait
vi. Uji Kualitas Air Sumur dari Dinas
Kesehatan/Instansi Terkait
vii. Pengujian Instalasi Pemadam Kebakaran
(Hidran, APAR, dll) dari Dinas Pemadam
Kebakaran/BPBD/Instansi Terkait
viii. Pengujian K3 Instalasi Penyalur Petir dari
Dinas Tenaga Kerja/Instansi Terkait
ix. Hasil Test Commisioning Mekanikal Elektrikal
x. Dokumen K3 atau SMK3
xi. Sertifikat Bangunan Gedung Hijau (jika ada)
xii. Gambar Kerja (Shop Drawing)
xiii. Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
xiv. Pedoman/Manual pengoperasian dan perawatan/
pemeliharaan Bangunan Gedung Negara,
termasuk peralatan dan perlengkapan
mekanikal, elektrikal dan plumbing, yang
disusun bersama konsultan perencana dan
konsultan pengawas/MK
xv. Surat Penjaminan atas Kegagalan Bangunan
dittd Penyedia Jasa Pelaksana dan Pengawas
Konstruksi
g. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
h. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan Konstruksi.
Berupa foto dan/atau video sebagai berikut:
i. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0%, 50% & 100% yang diambil dari satu sudut
pandang.
Atau
ii. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0% dan progress pelaksanaan sesuai
permintaan pembayaran = …….. % yang
diambil dari satu sudut pandang.
i. Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan
Konstruksi.
Untuk pembayaran termin sesuai kontrak, maka
prosentase progres pada laporan minimal sebesar
prosentase termin.
Untuk pembayaran sesuai progres dapat dilakukan
beberapa kali termin, contohnya : Termin I, Termin
II, Termin III dan seterusnya hingga Termin terakhir
pada saat Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama
Pelaksanaan Konstruksi (ST I) dengan progress
pelaksanaan sebesar 100%.
j. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan MC-100
k. Laporan Kelengkapan Teknis Pendaftaran Bangunan
Gedung Negara (khusus Pembangunan Gedung
Baru)
l. Jaminan Pemeliharaan 5%
4. Perubahan Kontrak
(Addendum) a. Bentuk Perubahan Kontrak/Addendum, dapat berupa
sbb :
i. Mutual Check (MC) perubahan,
ii. Contract Change Order (CCO), atau
iii. Addendum Kontrak.
b. Dokumen pendukung perubahan kontrak :
i. Berita Acara Rapat Lapangan
ii. Usulan Perubahan dari Penyedia/Perintah
tertulis perubahan kontrak oleh Pengguna Jasa
(PA/KPA/PPK)
iii. Kajian/Justifikasi Teknis Konsultan
Pengawas/MK
iv. Rekomendasi Konsultan Perencana
c. Berita Acara Negosiasi Teknis dan Harga (jika ada
penambahan item pekerjaan baru)
d. Berita Acara Persetujuan Perubahan
e. Persetujuan Perubahan atau Pemutakhiran Program
Mutu oleh PPK (jika ada)
5. Masa Pemeliharaan `
sampai dengan Serah a. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
Terima Hasil Pekerjaan b. Laporan Dokumentasi Kegiatan Pemeliharaan
Akhir Pelaksana (Perbaikan Cacat Mutu, jika ada)
Konstruksi
6. Kontrak Kritis
a. Surat Teguran
b. Berita Acara Show Cause Meeting (SCM) I, II dan III
c. Surat Peringatan I, II dan III
Kelengkapan Teknis Administrasi Tidak
No. Tahapan Ada Saran
Ada
7. Pemutusan Kontrak
sampai dengan a. Berita Acara Pemerikasaan Lapangan untuk
Penetapan Sanksi melakukan Penilaian Progress Lapangan Kondisi
Daftar Hitam Kritis oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
b. Berita Acara Pemeriksaan Administratif untuk
melakukan Penelitian Dokumen Pelaksanaan Kontrak
oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
c. Surat Penghentian Pekerjaan/Pemutusan Kontrak oleh
PPK
d. Surat Usulan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PPK ke PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
e. Surat Pemberitahuan Usulan Penetapan Sanksi Daftar
Hitam dari PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
f. Surat Keberatan dari Penyedia Jasa (jika ada)
g. Surat Rekomendasi Penetapan Sanksi Daftar Hitam
dari APIP
h. Surat Keputusan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
Beri tanda (v) pada hasil penilaian
Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
............, .........................
Pejabat Pembuat Komitmen
………………………………
………………………………
2.10 Nota Dinas PPK kepada KPA untuk penyerahan hasil pekerjaan 100% pelaksanaan
kontruksi
NOTA DINAS
Kepada Yth :
Dari :
Tanggal :
Nomor :
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (Satu) Berkas*
Perihal : Penyerahan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
------------------------------------------------------------------------------
Pekerjaan : ...........................................................................
Lokasi : .........................
Sumber Dana :
Tahun Anggaran : ...........................................................................
Penyedia
Nama Perusahaan :
Pimpinan Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Surat Perjanjian/SPK*
Nomor :
Tanggal :
Nilai Kontrak :
SPMK :
Waktu Pelaksanaan :
telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan pertama pelaksanaan konstruksi (ST I) untuk
pekerjaan tersebut di atas, sesuai dengan berita acara terlampir.
Demikian disampaikan. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.
………………………………
………………………………
*lampiran :
-BA Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama Pelaksanaan Konstruksi
- Laporan Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
2.11 Surat KPA ke PjPHP/PPHP* untuk Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100%
Pelaksanaan Konstruksi
KOP KEMENTRIAN/LEMBAGA/PERANGKAT
DAERAH/INSTITUSI*
……………….., ……………….
Nomor : Kepada
Sifat : Segera Yth. PjPHP/PPHP*
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Pemeriksaan Administratif Hasil di
Pekerjaan 100% Pelaksanaan Tempat
Konstruksi
----------------------------------------
………………………………
………………………………
2.12 Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan
Konstruksi untuk PjPHP/PPHP*
LAPORANCHECKLIST PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF
HASIL PEKERJAAN 100% PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Nomor : ...........
Penyedia
Surat Perjanjian/SPK*
Nomor : ...........................................................................
Tanggal : ...........................................................................
SPMK : ...........................................................................
3. Kesimpulan
NO. CATATAN TINDAK LANJUT
Demikian Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, ................
PjPHP/PPHP*
………………………………
………………………………
2.13 Berita Acara Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan
Konstruksi
KEGIATAN : ........................................... BERITA ACARA PEMERIKSAAN
ADMINISTRATIF HASIL PEKERJAAN 100%
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PEKERJAAN : ........................................... NOMOR : ................................
Hasil pekerjaan sebagaimana dimaksud pada pasal 1 telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
dapat diterima.
Demikian Berita Acara Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
”…..” ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas dalam rangkap secukupnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PjPHP/PPHP*
1. ….. : …..
2. ….. : …..
3. ….. : …..
4. ….. : …..
5. ….. : …..
Mengetahui
………………………………
………………………………
2.14 Surat PjPHP/PPHP* ke KPA yang dilampirkan Laporan Checklist, dan Berita Acara
Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan 100% Pelaksanaan Konstruksi
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN
DAN CIPTA KARYA
Jl. Gayung Kebonsari No. 169 Telp. (031) 8292452, 8292270, 8292394, 8287275, FAX. (031) 8292270
SURABAYA – 60233
……………….., ……………….
Nomor : Kepada
Sifat : Segera Yth. KPA
Lampiran : 1 (Satu) Berkas*
Perihal : Laporan Hasil Pemeriksaan di
Administrasi Hasil Pekerjaan 100% Tempat
Pelaksanaan Konstruksi
---------------------------------------------
PjPHP/PPHP*
………………………………
………………………………
*Lampiran :
Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif
BA Pemeriksaan Administratif
2.15 Berita Acara Kemajuan Hasil Pekerjaan ....% Pelaksanaan Konstruksi untuk
Pembayaran Angsuran ...%
KEGIATAN : ............................................ BERITA ACARA KEMAJUAN HASIL
PEKERJAAN …% PELAKSANAAN
KONSTRUKSI UNTUK PEMBAYARAN
ANGSURAN …..%
PEKERJAAN : ............................................ NOMOR : ................................
Pada hari ini ............. tanggal ..................bulan .................. tahun ..........................., Kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ............................................................
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen ………………………….............
......................................................................................................
Berdasarkan Surat Keputusan.............................................
Nomor : ...............................................................
Tanggal : ...............................................................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PPK”
II. Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Berdasarkan Akte Notaris ...................................................
Nomor : .............................................................
Tanggal : .............................................................
Bertindak untuk dan atas nama PT/ CV. ….....................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PENYEDIA”
Kemajuan hasil pekerjaan pelaksanaan konstruksi tersebut di atas telah mencapai prestasi
sebesar : .......... % (................................ perseratus).
2. Berdasarkan Surat Perjanjian/ Surat Perintah Kerja (SPK)* Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
tersebut di atas, dan prestasi yang dilaporkan, maka PENYEDIA telah berhak menerima dari
PPK sejumlah :
4. Pada angsuran pembayaran ini PENYEDIA berhak dibayarkan sebesar Rp. ...................
Terbilang : ( ............................................................................................................. )
Demikian Berita Acara Kemajuan Hasil Pekerjaan …% Pelaksanaan Konstruksi “………” untuk
Pembayaran Angsuran …% ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas, dalam
rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
……………………………… ………………………………
NIP. ………………………… NIP. …………………………
(Catatan : Tanda tangan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) hanya diperlukan untuk pekerjaan
yang menggunakan sumber dana APBD Provinsi)
2.16 Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi pada Masa
Pemeliharaan
KEGIATAN : ............................... LAPORAN KEMAJUAN HASIL PEKERJAAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI PADA
MASA PEMELIHARAAN
PEKERJAAN : ................................ NOMOR : ............................
a. Pekerjaan : ...............................................................................
b. Lokasi : ...............................................................................
c. Kementerian/ Lembaga/ : ...............................................................................
Perangkat Daerah/
Institusi*
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* Tahun Anggaran …..
Nomor : .................................................
Tanggal : .................................................
e. Kontraktor Pelaksana : ...............................................................................
f. Surat Perjanjian / Surat : Nomor : .................................................
Perintah Kerja (SPK)* Tanggal : .................................................
g. Biaya Konstruksi Fisik : Rp. …………………….,00
(........................................................................... )
h. Masa Pemeliharaan : Tgl. Mulai : .................................................
Tgl. Selesai : .................................................
Jumlah : ...... ( …………. ) Minggu
3. Sehubungan dengan hal tersebut, maka penyedia telah melaksanakan kewajiban sesuai Surat
Perjanjian/ Surat Perintah Kerja (SPK)*.
Demikian laporan kemajuan hasil pekerjaan pelaksanaan konstruksi pada masa pemeliharaan untuk
paket pekerjaan “………………………” ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan
sebagaimana mestinya.
………………………………
……………………………… ………………………………
………………………………
Mengetahui,
………………………………
………………………………
2.17 Laporan Dokumentasi Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi pada Masa Pemeliharaan
KEGIATAN : .............................................. LAPORAN DOKUMENTASI PEKERJAAN
PELAKSANAAN KONSTRUKSI PADA
MASA PEMELIHARAAN
PEKERJAAN : ............................................... NOMOR : ................................
1. Pekerjaan : ..........................................................................
2. Lokasi : .........................
3. Nama Bangunan : ..........................................................................
4. Tampilan Bangunan : Depan / Samping / Belakang*
2. Dokumentasi Kegiatan Pemeliharaan (Perbaikan Cacat Mutu, jika ada) terlampir sesuai dengan format
yang ditentukan (contoh format dokumentasi terlampir).
Demikian Laporan Dokumentasi Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi pada Masa Pemeliharaan untuk
paket pekerjaan “...............................” ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat oleh,
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
Contoh Format Dokumentasi :
Cap
Kontraktor
Pelaksana
FOTO KEGIATAN
Warna 3R/4R
Catatan : Dokumentasi Perbaikan Cacat Mutu mulai dari 0% sampai dengan 100%
2.18 Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
yang dibuat oleh Tim Teknis/Pengelola Teknis dan Penyedia
CHECKLIST PEMERIKSAAN KELENGKAPAN HASIL PEKERJAAN AKHIR
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Instansi : ...........................................................................
Pekerjaan : ...........................................................................
Lokasi : ...........................................................................
Sumber Dana : ...........................................................................
Tahun Anggaran : ...........................................................................
Penyedia
Nama Perusahaan : ...........................................................................
Pimpinan Perusahaan : ...........................................................................
Alamat Perusahaan : ...........................................................................
Surat Perjanjian/SPK*
Nomor : ...........................................................................
Tanggal : ...........................................................................
Nilai Kontrak : ...........................................................................
SPMK : ...........................................................................
Waktu Pelaksanaan : ...........................................................................
No Tidak
Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
. Ada
1. Masa Pemeliharaan `
sampai dengan a. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu
Serah Terima Hasil (jika ada)
Pekerjaan Akhir b. Laporan Dokumentasi Kegiatan
Pelaksana Pemeliharaan (Perbaikan Cacat Mutu, jika
Konstruksi ada)
Beri tanda (v) pada hasil penilaian
Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
………………, ……………………………
……………………………………. …………………………………….
2.19 Surat Permohonan Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi untuk
disampaikan kepada PPK
KOP SURAT PENYEDIA
……………….., ……………….
Nomor : Kepada
Sifat : Segera Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
Lampiran : 1 (Satu) Berkas*
Perihal : Permohonan Pemeriksaan di
Hasil Pekerjaan Akhir Tempat
Pelaksanaan Konstruksi
--------------------------------
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
*lampiran terdiri dari :
1. Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi pada Masa Pemeliharaan
2. Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Laporan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
yang dibuat oleh Tim Teknis/Pengelola Teknis (bila ada) dan Penyedia
2.20 Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi oleh PPK,
tim teknis/tim ahli (jika diperlukan), dan penyedia
KOP KEMENTRIAN/LEMBAGA/PERANGKAT
DAERAH/INSTITUSI*
Lampiran : Checklist Pemeriksaan Kelengkapan Laporan Hasil Pekerjaan Akhir yang dibuat oleh
Tim Teknis/Pengelola Teknis (bila ada) dan Penyedia
Demikian Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat
dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagai mestinya.
TANGGAL : ................................
Pada hari ini ............. Tanggal ...................Bulan .................. Tahun ..........................., Kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ............................................................
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen ………………………………
..............................................................................................
: Berdasarkan Surat Keputusan.............................................
: Nomor : ...............................................................
Tanggal : ...............................................................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut ”PPK”
II. Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Berdasarkan Akte Notaris ...................................................
Nomor : .............................................................
Tanggal : .............................................................
Bertindak Untuk Dan Atas Nama PT/ CV. ….....................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PENYEDIA”
Berdasarkan :
1. Surat Penunjukan Penyedia Jasa Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
2. Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja (SPK)* Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
3. Surat Perintah Mulai Kerja Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
4. Addendum Surat Perjanjian / Surat Perintah Kerja (SPK)* Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
(jika ada)
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
5. Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
Nomor : .................................................... Tanggal ........................................
Dengan ini telah setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima Hasil Pekerjaan Akhir
Pelaksanaan Konstruksi dengan ketentuan – ketentuan sebagai berikut :
Pasal 1
PENYEDIA menyerahkan kepada PPK dan PPK dapat menerima dari PENYEDIA seluruh hasil
pekerjaan pelaksanaan konstruksi pada masa pemeliharaan untuk :
a. Pekerjaan : ............................................................
b. Lokasi : ............................................................
c. Kementerian/ Lembaga/ : ............................................................
Perangkat Daerah/ Institusi *
d. Sumber Dana : DPA/ DPPA/ DIPA* Tahun Anggaran ………
Nomor : ………………………….
Tanggal : ………………………….
Pasal 2
PPK dapat menerima dengan baik segala perbaikan-perbaikan yang dilakukan oleh PENYEDIA
selama masa pemeliharaan terhitung sejak tanggal ……….. sampai dengan tanggal ………………
Pasal 3
Sebagai kelengkapan Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi ini
dilampirkan dokumen administrasi sebagai berikut :
a. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
b. Laporan Dokumentasi Kegiatan Pemeliharaan (Perbaikan Cacat Mutu, jika ada)
dan seterusnya.
(diisi sesuai ketentuan dalam Dokumen Kontrak)
Demikian Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi untuk
pekerjaan ”……………………” ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas, dalam
rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………………… ………………………………
……………………………… ………………………………
2.22 Laporan Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi yang dibuat
oleh PPK untuk disampaikan kepada KPA bersama nota dinas Penyerahan Hasil Pekerjaan
Akhir Pelaksanaan Konstruksi
LAPORAN CHECKLIST PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN AKHIR
PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Nomor : ...........
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
1. Penyusunan Anggaran a. DIPA
dan Dokumen Tender b. Surat Penetapan PPK
c. Dokumen Perencanaan Pengadaan (identifikasi
kebutuhan, penetapan, cara, jadwal, anggaran)
d. RUP/SIRUP
e. Dokumen Persiapan Pengadaan (Spektek, KAK,
HPS, rancangan kontrak, dll)
f. Dokumen Pemilihan Penyedia Terlampir BA
2. Persiapan Konstruksi Hasil
a. Jaminan Pelaksanaan (jika ada) Pemeriksaan
b. BPJS Tenaga Kerja Administratif
c. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi
Hasil
d. Surat Penyerahan Lokasi Pekerjaan dari PPK kepada
Penyedia Jasa
Pekerjaan
e. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Akhir
f. Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak Pelaksanaan
(Pre Construction Meeting): Konstruksi
i. Program Mutu Nomor :…..
ii. Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Tanggal…..
(RK3) Kontrak :
iii. Organisasi Kerja
iv. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Kerja
v. Jadwal Pelaksanaan Kerja
vi. Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan
vii. Jadwal Pengadaan Bahan/Material
viii. Mobilisasi Peralatan dan Personil
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
g. Kelengkapan Dokumen Perizinan :
i. Analisa Mengenai Dampak Lingkungan
(AMDAL) atau Upaya Pengelolaan
Lingkungan Hidup - Upaya Pemantauan
Lingkungan Hidup (UKL - UPL) (jika ada)
ii. Kajian Andal Lalu Lintas
iii. Kajian Drainase
iv. Surat Keterangan Rencana Kota/Kab
v. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
(khususnya bangunan baru/perluasan)
h. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (Uitzet,Mutual
Check 0)
i. Perubahan/Addendum Kontrak (bila ada)
j. Rincian Penggunaan Uang Muka
k. Jaminan Uang Muka
l. Berita Acara Pemberian Uang Muka
3. Pelaksanaan
Konstruksi sampai a. Surat Persetujuan Perubahan Personil (jika ada)
dengan Serah Terima b. Buku Direksi / Buku Lapangan
Hasil Pekerjaan c. Laporan Harian berisi :
Pertama Pelaksanaan i. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi
Konstruksi (ST I) pekerjaan;
ii. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam
tugasnya;
iii. jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
iv. jenis dan kuantitas pekerjaan yang
dilaksanakan; Terlampir BA
v. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan Hasil
peristiwa alam lainnya yang berpengaruh Pemeriksaan
terhadap kelancaran pekerjaan; dan
vi. catatan-catatan lain yang berkenaan dengan Administratif
pelaksanaan. Hasil
d. Laporan Mingguan berisi : Pekerjaan
Rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan Akhir
fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal- Pelaksanaan
hal penting yang perlu ditonjolkan
Konstruksi
e. Laporan Bulanan berisi :
Hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu
Nomor :…..
bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan Tanggal…..
f. Data-data dukung dan pengujian untuk Kelengkapan
Dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) Bangunan :
i. Hasil uji mutu :
- Uji tarik besi
- Uji tekan beton
- Pembebanan tiang pancang
ii. Sertifikat mutu, brosur, katalog
iii. Sertifikat garansi
iv. Sertifikat Laik Operasi (SLO) Penyambungan
Baru Instalasi Listrik
v. Perijinan Sumur Dalam dari Dinas
ESDM/Instansi Terkait
vi. Uji Kualitas Air Sumur dari Dinas
Kesehatan/Instansi Terkait
vii. Pengujian Instalasi Pemadam Kebakaran
(Hidran, APAR, dll) dari Dinas Pemadam
Kebakaran/BPBD/Instansi Terkait
viii. Pengujian K3 Instalasi Penyalur Petir dari
Dinas Tenaga Kerja/Instansi Terkait
ix. Hasil Test Commisioning Mekanikal Elektrikal
x. Dokumen K3 atau SMK3
xi. Sertifikat Bangunan Gedung Hijau (jika ada)
xii. Gambar Kerja (Shop Drawing)
xiii. Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
xiv. Pedoman/Manual pengoperasian dan perawatan/
pemeliharaan Bangunan Gedung Negara,
termasuk peralatan dan perlengkapan
mekanikal, elektrikal dan plumbing, yang
disusun bersama konsultan perencana dan
konsultan pengawas/MK
xv. Surat Penjaminan atas Kegagalan Bangunan
dittd Penyedia Jasa Pelaksana dan Pengawas
Konstruksi
g. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
h. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan Konstruksi.
Berupa foto dan/atau video sebagai berikut:
iii. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0%, 50% & 100% yang diambil dari satu sudut
pandang.
Atau
iv. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0% dan progress pelaksanaan sesuai
permintaan pembayaran = …….. % yang
diambil dari satu sudut pandang.
i. Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan
Konstruksi.
Terlampir BA
Untuk pembayaran termin sesuai kontrak, maka
prosentase progres pada laporan minimal sebesar Hasil
prosentase termin. Pemeriksaan
Untuk pembayaran sesuai progres dapat dilakukan Administratif
beberapa kali termin, contohnya : Termin I, Termin Hasil
II, Termin III dan seterusnya hingga Termin terakhir Pekerjaan
pada saat Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama
Akhir
Pelaksanaan Konstruksi (ST I) dengan progress
pelaksanaan sebesar 100%.
Pelaksanaan
j. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan MC-100 Konstruksi
k. Laporan Kelengkapan Teknis Pendaftaran Bangunan Nomor :…..
Gedung Negara (khusus Pembangunan Gedung Tanggal…..
Baru)
l. Jaminan Pemeliharaan 5%
4. Perubahan Kontrak
(Addendum) a. Bentuk Perubahan Kontrak/Addendum, dapat berupa
sbb :
i. Mutual Check (MC) perubahan,
ii. Contract Change Order (CCO), atau
iii. Addendum Kontrak.
b. Dokumen pendukung perubahan kontrak :
i. Berita Acara Rapat Lapangan
ii. Usulan Perubahan dari Penyedia/Perintah
tertulis perubahan kontrak oleh Pengguna Jasa
(PA/KPA/PPK)
iii. Kajian/Justifikasi Teknis Konsultan
Pengawas/MK
iv. Rekomendasi Konsultan Perencana
c. Berita Acara Negosiasi Teknis dan Harga (jika ada
penambahan item pekerjaan baru)
d. Berita Acara Persetujuan Perubahan
e. Persetujuan Perubahan atau Pemutakhiran Program
Mutu oleh PPK (jika ada)
5. Masa Pemeliharaan `
sampai dengan Serah a. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
Terima Hasil Pekerjaan b. Laporan Dokumentasi Kegiatan Pemeliharaan
Akhir Pelaksana (Perbaikan Cacat Mutu, jika ada)
Konstruksi
6. Kontrak Kritis
a. Surat Teguran
b. Berita Acara Show Cause Meeting (SCM) I, II dan III
c. Surat Peringatan I, II dan III
Kelengkapan Teknis Administrasi Tidak
No. Tahapan Ada Saran
Ada
7. Pemutusan Kontrak
sampai dengan a. Berita Acara Pemerikasaan Lapangan untuk
Penetapan Sanksi melakukan Penilaian Progress Lapangan Kondisi
Daftar Hitam Kritis oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
b. Berita Acara Pemeriksaan Administratif untuk
melakukan Penelitian Dokumen Pelaksanaan Kontrak
oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
c. Surat Penghentian Pekerjaan/Pemutusan Kontrak oleh
PPK
d. Surat Usulan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PPK ke PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
e. Surat Pemberitahuan Usulan Penetapan Sanksi Daftar
Hitam dari PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
f. Surat Keberatan dari Penyedia Jasa (jika ada)
g. Surat Rekomendasi Penetapan Sanksi Daftar Hitam
dari APIP
h. Surat Keputusan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
Beri tanda (v) pada hasil penilaian
Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
............, .........................
………………………………
………………………………
2.23 Nota Dinas PPK kepada KPA untuk penyerahan hasil pekerjaan akhir pelaksanaan
kontruksi
NOTA DINAS
Kepada Yth :
Dari :
Tanggal :
Nomor :
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (Satu) Berkas*
Perihal : Penyerahan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
------------------------------------------------------------------------------
Pekerjaan : ...........................................................................
Lokasi : .........................
Sumber Dana :
Tahun Anggaran : ...........................................................................
Penyedia
Nama Perusahaan :
Pimpinan Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Surat Perjanjian/SPK*
Nomor :
Tanggal :
Nilai Kontrak :
SPMK :
Waktu Pelaksanaan :
telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan akhir pelaksanaan konstruksi (ST Akhir) untuk
pekerjaan tersebut di atas, sesuai dengan berita acara terlampir.
Demikian disampaikan. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.
………………………………
………………………………
*lampiran :
-BA Serah Terima Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
- Laporan Checklist Penyerahan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
2.24 Surat KPA ke PjPHP/PPHP* untuk Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir
Pelaksanaan Konstruksi
KOP KEMENTRIAN/LEMBAGA/PERANGKAT
DAERAH/INSTITUSI*
……………….., ……………….
Nomor : Kepada
Sifat : Segera Yth. PjPHP/PPHP*
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Pemeriksaan Administratif Hasil di
Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Tempat
Konstruksi
----------------------------------------
………………………………
………………………………
2.25 Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan
Konstruksi untuk PjPHP/PPHP*
LAPORANCHECKLIST PEMERIKSAAN ADMINISTRATIF
HASIL PEKERJAAN AKHIR PELAKSANAAN KONSTRUKSI
Nomor : ...........
Penyedia
Surat Perjanjian/SPK*
Nomor : ...........................................................................
Tanggal : ...........................................................................
SPMK : ...........................................................................
3. Kesimpulan
NO. CATATAN TINDAK LANJUT
Demikian Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, ................
PjPHP/PPHP*
………………………………
………………………………
2.26 Berita Acara Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan
Konstruksi
KEGIATAN : ........................................... BERITA ACARA PEMERIKSAAN
ADMINISTRATIF HASIL PEKERJAAN
AKHIR PELAKSANAAN KONSTRUKSI
PEKERJAAN : ........................................... NOMOR : ................................
Hasil pekerjaan sebagaimana dimaksud pada pasal 1 telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
dapat diterima.
Demikian Berita Acara Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
untuk paket pekerjaan ”…..” ini dibuat dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas dalam
rangkap secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PjPHP/PPHP*
1. ….. : …..
2. ….. : …..
3. ….. : …..
4. ….. : …..
5. ….. : …..
Mengetahui
………………………………
………………………………
2.27 Surat PjPHP/PPHP* ke KPA yang dilampirkan Laporan Checklist, dan Berita Acara
Pemeriksaan Administratif Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN
DAN CIPTA KARYA
Jl. Gayung Kebonsari No. 169 Telp. (031) 8292452, 8292270, 8292394, 8287275, FAX. (031) 8292270
SURABAYA – 60233
……………….., ……………….
Nomor : Kepada
Sifat : Segera Yth. KPA
Lampiran : 1 (Satu) Berkas*
Perihal : Laporan Hasil Pemeriksaan di
Administrasi Hasil Pekerjaan Akhir Tempat
Pelaksanaan Konstruksi
---------------------------------------------
PjPHP/PPHP*
………………………………
………………………………
*Lampiran :
Laporan Checklist Pemeriksaan Administratif
BA Pemeriksaan Administratif
2.28 Berita Acara Kemajuan Hasil Pekerjaan Akhir Pelaksanaan Konstruksi untuk
Pembayaran Retensi 5%
KEGIATAN : ............................................ BERITA ACARA KEMAJUAN HASIL
PEKERJAAN AKHIR PELAKSANAAN
KONSTRUKSI UNTUK PEMBAYARAN
RETENSI 5%
PEKERJAAN : ............................................ NOMOR : ................................
Pada hari ini ............. tanggal ..................bulan .................. tahun ..........................., Kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ............................................................
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen ………………………….............
......................................................................................................
Berdasarkan Surat Keputusan.............................................
Nomor : ...............................................................
Tanggal : ...............................................................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PPK”
II. Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Berdasarkan Akte Notaris ...................................................
Nomor : .............................................................
Tanggal : .............................................................
Bertindak untuk dan atas nama PT/ CV. ….....................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PENYEDIA”
5. Berdasarkan Surat Perjanjian/ Surat Perintah Kerja (SPK)* Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
tersebut di atas, dan prestasi yang dilaporkan, maka PENYEDIA telah berhak menerima dari
PPK sejumlah :
7. Pada angsuran pembayaran ini PENYEDIA berhak dibayarkan sebesar Rp. ...................
Terbilang : ( ............................................................................................................. )
Kontraktor Pelaksana
PT./CV. ………………
………………………………
………………………………
……………………………… ………………………………
NIP. ………………………… NIP. …………………………
(Catatan : Tanda tangan Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) hanya diperlukan untuk pekerjaan
yang menggunakan sumber dana APBD Provinsi)
2.29 Laporan Perhitungan Biaya Pekerjaan Tambah Kurang
KEGIATAN : .............................................. LAPORAN PERHITUNGAN BIAYA
PEKERJAAN TAMBAH/ KURANG
PEKERJAAN : .............................................. NOMOR : ................................
TANGGAL : ……………………
2. Telah dilakukan perhitungan biaya pekerjaan tambah kurang dan dapat dilaporkan sebagai
berikut :
a. Pekerjaan awal
No Bagian / Jenis Volume Harga Satuan Sesuai Harga Pekerjaan
Pekerjaan Pekerjaan Kontrak Awal
(Rp.) (Rp)
1.
Jumlah
b. Pekerjaan akhir
No Bagian / Volume Harga Satuan Harga Satuan Harga
Jenis Pekerjaan Sesuai Kontrak di luar Kontrak Pekerjaan
Pekerjaan (Rp.) (Rp.) Akhir
(Rp)
1.
Jumlah
Dari hasil evaluasi Pekerjaan Tambah Kurang terdapat biaya lebih/kurang* sebesar
Rp.……………,00 (………………. rupiah)
Demikian laporan perhitungan biaya dan evaluasi pekerjaan tambah kurang untuk Pelaksanaan
Konstruksi ”………………” ini dibuat sebagai bahan pertimbangan.
……………………………… ………………………………
……………………………… ………………………………
Mengetahui,
………………………………
………………………………
2.30 Berita Acara Perubahan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan Konstruksi
KEGIATAN : ...................................... BERITA ACARA PERUBAHAN HASIL
PEKERJAAN PELAKSANAAN
KONSTRUKSI
PEKERJAAN : ....................................... NOMOR : ................................
TANGGAL : ................................
Pada hari ini ............. tanggal ...................bulan .................. tahun ..........................., Kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ............................................................
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen ………………………………….
......................................................................................................
: Berdasarkan Surat Keputusan.............................................
: Nomor : ...............................................................
Tanggal : ...............................................................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PPK”
II. Nama : ............................................................
Jabatan : ............................................................
Berdasarkan Akte Notaris ...................................................
Nomor : .............................................................
Tanggal : .............................................................
Bertindak untuk dan atas nama PT/ CV. ….....................
Alamat Kantor : ............................................................
Yang selanjutnya disebut “PENYEDIA”
……………………………… ………………………………
……………………………… ………………………………
2.31 Kop Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
Kop K/L/PD/I
Pekerjaan
Lokasi
Mengetahui
Kuasa Pengguna Anggaran
Ttd.
Nama
NIP
Mengetahui
Ukuran Kertas Kalkir min. A2 Pejabat Pembuat Komitmen
Ttd.
Nama
NIP
Kontraktor Pelaksana Diperiksa/Disetujui
PT./CV. Konsultan Pengawas
PT./CV.
Penanggung Jawab : Ttd
1. Tenaga Ahli Arsitek
2. Tenaga Ahli Sipil
3. Tenaga Ahli ME
Judul Gambar Skala
b. Lokasi :
c. Kementerian/ Lembaga/ Perangkat Daerah/ Institusi* :
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* Tahun Anggaran ...…..
e. Kontraktor Pelaksana : PT. /CV.
Alamat :
f. Metode Pemilihan :
g. Cara Pembayaran : Lumpsum / Harga Satuan / Gabungan*
h. Nilai Kontrak : Rp. Tanggal Kontrak :
i. Tanggal SPMK : s.d.
j. Jangka Waktu : hari kalender
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
1. Persiapan Konstruksi
a. Jaminan Pelaksanaan (jika ada)
b. BPJS Tenaga Kerja
c. Dokumen Kontrak Pelaksanaan Konstruksi
d. Surat Penyerahan Lokasi Pekerjaan dari PPK kepada
Penyedia Jasa
e. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
f. Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak
(Pre Construction Meeting):
i. Program Mutu
ii. Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(RK3) Kontrak :
iii. Organisasi Kerja
iv. Tata Cara Pengaturan Pelaksanaan Kerja
v. Jadwal Pelaksanaan Kerja
vi. Rencana dan Pelaksanaan Pemeriksaan
vii. Jadwal Pengadaan Bahan/Material
viii. Mobilisasi Peralatan dan Personil
g. Kelengkapan Dokumen Perizinan :
i. Analisa Mengenai Dampak Lingkungan
(AMDAL) atau Upaya Pengelolaan
Lingkungan Hidup - Upaya Pemantauan
Lingkungan Hidup (UKL - UPL) (jika ada)
ii. Kajian Andal Lalu Lintas
iii. Kajian Drainase, Surat Keterangan Peil Banjir
iv. Surat Keterangan Rencana Kota/Kab
v. Izin Mendirikan Bangunan (IMB) (khususnya
bangunan baru/perluasan)
h. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan (Uitzet,Mutual
Check 0)
i. Perubahan/Addendum Kontrak (bila ada)
j. Rincian Penggunaan Uang Muka
k. Jaminan Uang Muka
l. Berita Acara Pemberian Uang Muka
2. Pelaksanaan
Konstruksi sampai a. Surat Persetujuan Perubahan Personil (jika ada)
dengan Serah Terima b. Buku Direksi / Buku Lapangan
Hasil Pekerjaan c. Laporan Harian berisi :
Pertama Pelaksanaan i. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi
Konstruksi (ST I) pekerjaan;
ii. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam
tugasnya;
iii. jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
iv. jenis dan kuantitas pekerjaan yang
dilaksanakan;
v. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan
peristiwa alam lainnya yang berpengaruh
terhadap kelancaran pekerjaan; dan
vi. catatan-catatan lain yang berkenaan dengan
pelaksanaan.
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
d. Laporan Mingguan berisi :
Rangkuman laporan harian dan berisi hasil kemajuan
fisik pekerjaan dalam periode satu minggu, serta hal-
hal penting yang perlu ditonjolkan
e. Laporan Bulanan berisi :
Hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu
bulan, serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan
f. Data-data dukung dan pengujian untuk Kelengkapan
Dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF) Bangunan :
i. Hasil uji mutu :
- Uji tarik besi
- Uji tekan beton
- Pembebanan tiang pancang
ii. Sertifikat mutu, brosur, katalog
iii. Sertifikat garansi
iv. Sertifikat Laik Operasi (SLO) Penyambungan
Baru Instalasi Listrik
v. Perijinan Sumur Dalam dari Dinas
ESDM/Instansi Terkait
vi. Uji Kualitas Air Sumur dari Dinas
Kesehatan/Instansi Terkait
vii. Pengujian Instalasi Pemadam Kebakaran
(Hidran, APAR, dll) dari Dinas Pemadam
Kebakaran/BPBD/Instansi Terkait
viii. Pengujian K3 Instalasi Penyalur Petir dari
Dinas Tenaga Kerja/Instansi Terkait
ix. Hasil Test Commisioning Mekanikal Elektrikal
x. Dokumen K3 atau SMK3
xi. Sertifikat Bangunan Gedung Hijau (jika ada)
xii. Gambar Kerja (Shop Drawing)
xiii. Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
xiv. Pedoman/Manual pengoperasian dan perawatan/
pemeliharaan Bangunan Gedung Negara,
termasuk peralatan dan perlengkapan
mekanikal, elektrikal dan plumbing, yang
disusun bersama konsultan perencana dan
konsultan pengawas/MK
xv. Surat Penjaminan atas Kegagalan Bangunan
dittd Penyedia Jasa Pelaksana dan Pengawas
Konstruksi
g. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
h. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan Konstruksi.
Berupa foto dan/atau video sebagai berikut:
i. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0%, 50% & 100% yang diambil dari satu sudut
pandang.
Atau
ii. Dokumentasi pelaksanaan pada saat progress
0% dan progress pelaksanaan sesuai
permintaan pembayaran = …….. % yang
diambil dari satu sudut pandang.
i. Laporan Kemajuan Hasil Pekerjaan Pelaksanaan
Konstruksi.
Untuk pembayaran termin sesuai kontrak, maka
prosentase progres pada laporan minimal sebesar
prosentase termin.
Untuk pembayaran sesuai progres dapat dilakukan
beberapa kali termin, contohnya : Termin I, Termin
II, Termin III dan seterusnya hingga Termin terakhir
pada saat Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama
Pelaksanaan Konstruksi (ST I) dengan progress
pelaksanaan sebesar 100%.
Tidak
No. Tahapan Kelengkapan Teknis Administrasi Ada Saran
Ada
j. Berita Acara Pemeriksaan Lapangan MC-100
k. Laporan Kelengkapan Teknis Pendaftaran Bangunan
Gedung Negara (khusus Pembangunan Gedung
Baru)
l. Jaminan Pemeliharaan 5%
3. Perubahan Kontrak
(Addendum) a. Bentuk Perubahan Kontrak/Addendum, dapat berupa
sbb :
i. Mutual Check (MC) perubahan,
ii. Contract Change Order (CCO), atau
iii. Addendum Kontrak.
b. Dokumen pendukung perubahan kontrak :
ii. Berita Acara Rapat Lapangan
iii. Usulan Perubahan dari Penyedia/Perintah
tertulis perubahan kontrak oleh Pengguna Jasa
(PA/KPA/PPK)
iv. Kajian/Justifikasi Teknis Konsultan
Pengawas/MK
v. Rekomendasi Konsultan Perencana
c. Berita Acara Negosiasi Teknis dan Harga (jika ada
penambahan item pekerjaan baru)
d. Berita Acara Persetujuan Perubahan
e. Persetujuan Perubahan atau Pemutakhiran Program
Mutu oleh PPK (jika ada)
4. Masa Pemeliharaan `
sampai dengan Serah a. Berita Acara Hasil Perbaikan Cacat Mutu (jika ada)
Terima Hasil Pekerjaan b. Laporan Dokumentasi Kegiatan Pemeliharaan
Akhir Pelaksana (Perbaikan Cacat Mutu, jika ada)
Konstruksi
5. Kontrak Kritis
a. Surat Teguran
b. Berita Acara Show Cause Meeting (SCM) I, II dan III
c. Surat Peringatan I, II dan III
6. Pemutusan Kontrak
sampai dengan a. Berita Acara Pemerikasaan Lapangan untuk
Penetapan Sanksi melakukan Penilaian Progress Lapangan Kondisi
Daftar Hitam Kritis oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
b. Berita Acara Pemeriksaan Administratif untuk
melakukan Penelitian Dokumen Pelaksanaan Kontrak
oleh Penyedia Jasa, Konsultan Pengawas/MK,
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan tim
teknis/tim ahli (jika ada/diperlukan)
c. Surat Penghentian Pekerjaan/Pemutusan Kontrak oleh
PPK
d. Surat Usulan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PPK ke PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
e. Surat Pemberitahuan Usulan Penetapan Sanksi Daftar
Hitam dari PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
f. Surat Keberatan dari Penyedia Jasa (jika ada)
g. Surat Rekomendasi Penetapan Sanksi Daftar Hitam
dari APIP
h. Surat Keputusan Penetapan Sanksi Daftar Hitam dari
PA/KPA atau K/L/Pemerintah Daerah
Demikian Laporan Kelengkapan Teknis Administrasi dalam rangka pembinaan teknis pemenuhan berkas-
berkas administrasi yang telah disarankan oleh Pengelola Teknis Kegiatan pada Pekerjaan
………………………………………………………………………………………………………………ini
dibuat dan ditandatangani untuk dipergunakan seperlunya.
Mengetahui,
Telah Dilengkapi Administrasi Teknis
Kepala Seksi Pelaksanaan dan Pembinaan Teknis A.n.KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT,
Bangunan Gedung KAWASAN PERMUKIMAN DAN
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TIMUR
dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur Kepala Bidang Tata Bangunan dan Jasa Konstruksi
Selaku Selaku
Koordinator Bantuan Koordinator BantuanTenaga Teknis
Tenaga Teknis Pelaksanaan
b. Lokasi :
c. Kementerian/ Lembaga/ Perangkat Daerah/ Institusi* :
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* Tahun Anggaran ...…..
e. Konsultan Perencana : PT. /CV.
Alamat :
f. Metode Pemilihan :
g. Cara Pembayaran : Lumpsum / Harga Satuan / Gabungan*
h. Nilai Kontrak : Rp. Tanggal Kontrak :
i. Tanggal SPMK : s.d.
Surabaya, ..................
Mengetahui,
Telah Dilengkapi Administrasi Teknis
Kepala Seksi Pelaksanaan dan Pembinaan Teknis A.n.KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT,
Bangunan Gedung KAWASAN PERMUKIMAN DAN
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TIMUR
dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur Kepala Bidang Tata Bangunan dan Jasa Konstruksi
Selaku Selaku
Koordinator Bantuan Koordinator BantuanTenaga Teknis
Tenaga Teknis Pelaksanaan
b. Alamat :
c. Kementerian/ Lembaga/ Perangkat Daerah/ :
Institusi*
d. Sumber Dana : DPA / DPPA / DIPA* TahunAnggaran...…..
e. KonsultanPerencana : PT/CV.
f. Kontraktor Pelaksana : PT/CV.
No. Kontrak :
Tanggal Kontrak :
Nilai Kontrak :
Tanggal SPMK :
Tanggal ST I :
g. Konsultan Pengawas : PT/CV.
Tidak
No. Tahapan KelengkapanAdministrasi Ada Saran
Ada
1. Kelengkapan
Pendaftaran dari a. Surat Permohonan Pendaftaran Bangunan Gedung
Instansi Pengguna Negara
Bangunan Gedung b. Daftar Inventaris Bangunan Gedung Negara
Negara c. Kartu Leger Bangunan Gedung Negara
d. Gambar Leger dan Situasi
e. Foto Bangunan (Tampak Depan, Samping,Belakang,
dan Perspektif)
f. Lampiran berupa dokumen pembangunan
2. Lampiran untuk Instansi
Teknis a. Fotokopi Dokumen Pembiayaan/Dokumen Anggaran
(DIPA/DPA)
b. Fotokopi Sertifikat atau Bukti Kepemilikan/Hak atas
Tanah
c. Dokumen Kontrak
d. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Pertama
(ST I) dan Serah Terima Hasil Pekerjaan Akhir
Pelaksanaan Konstruksi
e. Gambar Hasil Pelaksanaan (As Built Drawing)
f. Fotokopi Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
g. Sertifikat Laik Fungsi (SLF)
Mengetahui,
Telah Dilengkapi Administrasi Teknis
Kepala Seksi Pelaksanaan dan Pembinaan Teknis Bangunan A.n. KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT,
Gedung KAWASAN PERMUKIMAN DAN
Dinas Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TIMUR
dan Cipta Karya Provinsi Jawa Timur Kepala Bidang Tata Bangunan dan Jasa Konstruksi
Selaku Selaku
Koordinator Bantuan Koordinator BantuanTenagaTeknis
Tenaga Teknis Pelaksanaan