¿QUE ES UNA FIRMA PERSONAL?

¿Y COMO
SE REGISTRA?

En esta entrada explicaremos ¿Que es una firma personal?, ¿Cuáles son sus requisitos?,
así como un paso a paso, para registrar una firma personal, de acuerdo a la norma vigente
venezolana.

¿QUE ES UNA FIRMA PERSONAL?

Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador

mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que
cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tu eres el/la
único/a socio/a, te da derecho a utilizar facturación con todas las de la ley.

Normas que aplican: (CÓDIGO DE COMERCIO 1950)

Artículo 2; Para la tramitación de todos los actos o negocios jurídicos que se realizan ante
los registros principales, mercantiles, públicos y notarías, toda persona interesada, sea
presentante u otorgante, salvo las excepciones previstas en la presente Resolución, deberá
presentar como requisitos obligatorios los siguientes documentos:

1) Documento de identificación vigente.

2) Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente
firme, o cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
3) Tributos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso.

Artículo 24. —Para la tramitación de constitución de firmas personales, además de los

requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la
denominación, en cuyo trámite se consignará:
– Cédula de identidad legible y vigente.
– Denominación Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) del comerciante.

Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios),
TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).
Para aquellas personas interesadas en registrar una firma personal, he aquí los requisitos
que deben presentar ante un registro mercantil para poder hacer efectivo el trámite.
Probablemente puedan existir variaciones en cuanto a la cantidad y tipo de documentos a
consignar dependiendo de la jurisdicción o zona de Venezuela, por ello, instamos a consultar
antes en el registro mercantil cercano a su domicilio

Pasó a paso:

I.- REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE UNA FIRMA PERSONAL

– Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de comercio).

– Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El solicitante debe consultar
la cantidad de U.T. en la oficina del R.M.
– Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código de comercio).
– Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.
– Estampillas.
– Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos movimientos. “Si
es en bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.
– Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando se consignan
los documentos).

II.- PASOS PARA SOLICITAR LA FIRMA PERSONAL

1.- Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma.

Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro mercantil. Este debe
ser llenado con letra clara y de imprenta, los resultados son informados en los 3 días hábiles
siguientes a la fecha en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más,
dependerá de la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la FIRMA
PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria señalada por el registro de comercio.

2.- Reserva de nombre o denominación social

Si el nombre o denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto
correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre
o denominación quedará automáticamente disponible para otro usuario(a).
3.- Sello de “Visto Bueno”

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe
dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el
sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre
bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación reservada.

4.- Compra de planillas

Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro

mercantil, se pueden obtener toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos
que se deseen inscribir.

5.- Cálculo del precio a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla de cálculo -con su documento y la planilla de liquidación-, el

funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de
estampillas o timbres fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo

a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para
entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente
contralor correspondiente.

8.- Otorgamiento o firma del documento

Se establecerá una fecha específico para acudir al Registro Mercantil. Esto es para
el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos,
por alguna razón, este funcionario anota las horas de llegada. Los funcionarios de ese
Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema
alguna prohibición legal para la firma.

9.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el

cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de
certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema
informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas por el
usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que luego pasarán
al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno de ellos, por orden de llegada.

10.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de

otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso.
CIUDADANO

REGISTRADOR MERCANTIL TERCERO DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL DISTRITO CAPITAL Y EL ESTADO

BOLIVARIANO DE MIRANDA.

SU DESPACHO. -

Yo, FULANA DE TAL, venezolana, mayor de edad, civilmente hábil, y Titular de la Cédula de Identidad
Nº V-X.XXX.XXX, e inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) con el NºV-XXXXXXXXX-X, con
domicilio en Los Teques, Municipio Guaicaipuro del Estado Bolivariano de Miranda, ante usted con el
debido respeto y acatamiento como mejor procede en el derecho, ocurro y expongo: Para dar
cumplimiento a lo dispuesto en el ordinal 8 del artículo 19 del Código de comercio manifiesto a usted,
que tengo establecido en la Calle TAL, de la Ciudad de Los Teques, Estado Bolivariano de Miranda; el
asiento principal de mi negocio, un comercio que girará bajo mi sola firma y responsabilidad, cuya
denominación comercial es “EJEMPLO (TIKITI)”, el Capital con el que realizo mis operaciones
mercantiles es de CIENTO CINCUENTA MIL BOLÍVARES (BS. 150.000,00), íntegramente aportados
por mí y los cuales se encuentran representados en bienes muebles e inmuebles, siendo mi persona la
única responsable de sus operaciones mercantiles; ya que no tengo socios ni participantes de ninguna
índole; el objeto de esta firma personal lo constituye el funcionamiento de una VENTA DE TAL Y TAL
COSA (especifica muy bien la descripción del comercio), así como cualquier otra actividad de licito
comercio que relaciones directa e indirectamente con el objeto principal, pudiendo en todo caso ampliar
el área de actividad comercial cuando lo crea conveniente. La duración del negocio y por ende de mi
Firma Mercantil será por tiempo indefinido y seré yo la única dueña del activo y responsable del pasivo.
Así mismo me reservo el derecho de abrir agencias y/o sucursales en cualquier otro lugar de la
República Bolivariana de Venezuela, previo el cumplimiento de las formalidades pertinentes, en virtud
de lo antes expresado, es por lo que ruego se digne ordenar los conducente para que esta manifestación
sea asentada en el Registro de Comercio llevado por ese Despacho a su digno cargo, así como la
fijación y publicación de la Ley correspondiente. Finalmente pido a usted, tenga a bien ordenar se me
expida Copia Certificada del asiento respectivo y del auto que sobre él recaiga para que surta sus
efectos legales. Es justicia que espero merecer, en Carrizal a la fecha de su presentación