Anda di halaman 1dari 9

PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

“1st anniversary KRACKER BUNGO 2018


“BROTHERHOOD IS NO LIMIT

Jl. Lintas Sumatera, Bungo Barat, Ps. Muara Bungo, Kabupaten Bungo, Jambi 37211
Basecamp #Dapurcik_elly
Contak person : 082258449460
Latar Belakang

Kracker Supermoto

KRACKER (Kawasaki D-Tracker Community) merupakan suatu komunitas supermoto yang


berasal dari sebuah forum di dunia maya yaitu “kaskus”. Berawal dari diskusi di sebuah
forum di dunia maya kini komunitas ini telah tumbuh menjadi komunitas roda dua yang
besar di Indonesia.

Pada mulanya forum diskusi ini dimulai pada saat jenis motor D-Tracker 150 baru
dikeluarkan oleh KAWASAKI yaitu sekitar pertengahan tahun 2010. Setelah setahun hanya
berdiskusi tentang motor di dunia maya, timbul keinginan untuk berdiskusi dan berkumpul di
dunia nyata atau biasa dikenal sebagai istilah Kopi Darat (Kopdar).

Regional Jakarta ialah regional pertama yang mengadakan kopdar pertama kalinya, yaitu
pada tanggal 7 Juli 2011. Setelah dipelopori oleh regional jakarta, regional-reional lain juga
segera melakukan kopdar beberapa minggu setelahnya, seperti regional Jogja, Bandung
dan Surabaya.

Dan sejak kopdar pertama kali diadakan, tanggal 7 Juli ditetapkan sebagai tanggal jadi atau
ulang tahun KRACKER. Setelah hampir setahun setelah kopdar pertama kali, kini
regional-region KRACKER sudah ada hampir di setiap kota di Indonesia.

Pada awal terbentuknya komunitas, KRACKER merupakan komunitas supermoto yang


belatar belakangkan tipe motor Kawasaki D-Tracker 150. Namun setalah sekian lama
berjalan banyak pengendara KLX-150 (supermoto), D-Tracker 250 dan KLX-250
(supermoto) yang ikut bergabung dengan KRACKER. Dengan demikian KRACKER yang
dulu merupakan Kaskus D-Tracker 150 community kini sesuai keputusan bersama menjadi
Kawasaki D-Tracker Community. Selain itu saat ini KRACKER juga telah mengembangkan
media komunikasi melalui media sosial online yang lain seperti facebook dan Twitter.

Hal ini diambil agar cakupan KRACKER semakin luas tetapi masih mempunyai
batasan-batasan yang kuat. Seperti tetap menggunakan kata “D-Tracker" mengambarkan
bahwa KRACKER merupakan komunitas dari Supermoto Kawasaki.

KRACKER BUNGO yang berdiri pada tanggal 21 April 2017 di bawah naungan KRACKER
Jambi sebagai Regional , telah berpartisipasi banyak dalam bidang otomotif maupun industri
, KRACKER BUNGO juga bergabung dalam paguyuban Kawasaki di Muara Bungo , RKB (
Rider Kawasaki Bungo ) yg di pimpin oleh ketua pusat KNI (Kawasaki ninja Indonesia) Irwan
Effendy, S.Kom, dan FKPM Biker Bungo ( Forum kemitraan polri dan masyarakat ) yang
baru di dirikan pada tahun 2018 dan di pimpin oleh Bripka Basrah afandi selaku ketua dan
penanggung jawab komunitas legal di kabupaten Bungo.
Tema

Tema “Brother is no limit” merupakan serangkaian acara yang di adakan untuk


merayakan 1st Anniversary KRACKER BUNGO.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas biker pecinta Supermoto
otomotif yg bergerak sampai saat ini dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti
komunitas lainnya yg terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan
memperluas kegiatan SAFETY RIDING dan mengenalkan kepada masyarakat pentingnya
tertib berlalu lintas.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi KRACKER BUNGO.
Diantaranya Penjemputan dan pendataan tamu undangan, Hiburan live music ,
Sambutan-sambutan, seremonial anniversary, Sexy dancer, FDJ PERFORMANCE. Sesuai
dengan ide tema brotherhood is no limit maka kami mengusung event ini sebagai ajang
mempererat tali persaudaraan antar komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran
kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan
dengan berbudaya tertib lalu lintas.

Pengambilan Tema “brotherhood is no limit” untuk tema keseluruhan acara ulang tahun
KRACKER BUNGO mengacu pada kata yg mudah diucapkan,diingat dan mudah di
mengerti semua lapisan orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan


Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu 25/26 AGUSTUS 2018
Tempat : GOR SERUNAI BARU kab. Muara Bungo

Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara 1st anniversary KRACKER BUNGO “brotherhood is no limit”


sebagai bentuk eksistensi komunitas pecinta Supermoto di kabupaten Bungo ,serta syukur
kami atas perjalanan komunitas biker yang kami bentuk sampe sejauh ini. Selain itu juga
sebagai wadah silaturahmi antar biker di pulau sumatra dan sekitarnya, sebagai media
promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member
untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi KRACKER BUNGO yang ke 1 tahun.
SUSUNAN ACARA ,WAKTU DESKRIPSI

● 16.00-16.15 WIB MC pembukaan

● 16.15-17.00 WIB Band lokal

● 17.00-19.30 WIB Break istirahat, sholat, makan

● 19.30-20.00 WIB Sambutan-sambutan

● 19.30-20.00 WIB Seremonial 1st Anniversary KRACKER BUNGO

● 20.15-20.25 WIB Pengesahan

● 20.25-20.35 WIB Penyerahan/barter sertifikat



● 20.35-22.00 WIB Hiburan

● 23.00-22.30 WIB Penutupan

Konsep Acara

1. MC Pembukaan
MC membuka acara
2. Hiburan sebuah band lokal
Yang akan menghibur tamu undangan sambil menunggu acara inti
3. Kata sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawakan oleh KAPOLRES Muara Bungo , KETUA
UMUM KRACKER BUNGO, dan KETUA PANITIA PENYELENGGARA 1st ANNIVERSARY
KRACKER BUNGO.
4. Seremonial 1st anniversary KRACKER BUNGO
Dimana akan di adakan pemotongan tumpeng oleh Ketua umum .
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simbolkan dengan pembakaran kembang api
6. Penyerahan/barter srtifikat
Penyerahan sertifikat anniversary KRACKER BUNGO yang akan di pimpin oleh Ketua
umum .
7. Hiburan
Band lokal, FDJ PERFORMANCE & sexy dencer , dan Game-Game serta Mercendes
sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah suasana sehingga suasana semakin
hangat dan meriah.
8. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh Ketua umum
KRACKER BUNGO.
Sasaran

Seluruh komunitas,Club dan Single fighter se-Indonesia.

Sumber dana
Dana kas
Dana donatur
Dana sponsorship
Pemasukan
Kas anggota
Rp. 2.000.000

Anggaran dana kegiatan


Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Benner fanflet 2 buat Rp.150.000
- X-benner Rp.100.000
- Background Rp. 250.000
- Stiker dan undangan Rp. 200.000
- Panggung Rp. 2.000.000
- Sound system dan set akustik Rp.1.500.000
- Lighting Rp.1.000.000
- Perijinan Rp. 2.000.000
- Keamanan Rp. 1.000.000
Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:
- MC Rp. 500.000
- patwal satlantas Rp. 500.000
- Band lokal Rp. 3.000.000
- DJ & sexy dencer Rp. 3.500.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :


- Kaos panitia 25 buah @ Rp.50.000 – Rp.1.250.000
- Konsumsi 40 panitia @Rp. 20.000 – Rp. 800.000
- Transpot panitia Rp. 200.000
- Lain-lain Rp. 500.000
​Sponsorship

Berkaitan dengan perayaan hari jadi KRACKER BUNGO yang ke 1, kami selaku panitia
menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung
terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang
di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan
tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan
yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah
di tentukan oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.

3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
d. Mercendes , hadiah game berupa
● Kenalpot
● Pernak pernik supermoto
● Superpact supermoto
● Kaos seponsor
● Dll

Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di
berikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara dan di lingkungan area pasar kota Bungo
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia
ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 1 minggu sebelum dan selama kegiatan
Susunan kepanitiaan

Pembina RKB : lrwan Effendy, S.Kom


Ketua umum RKB : Sugiono
Ketua KR Bungo : Fathur Rahman
Penasehat : Dimas Eko Putro
Ketua pelaksana : Andre Saputra
Penanggung jawab : Bripka Basrah afandi
Sekertaris : Fitriyanti
Bendahara : feri Wahyudi

Seksi usaha dana : Irfan elveratha


Seksi acara : Diky Casanov p
Seksi humas : Toha S/Rahmat R
Seksi perlengkapan : Maddi jane
Seksi konsumsi : Dapur cik_elly
Seksi dokumentasi : Fauzan Akbar
Seksi keamanan : -Aan Riansaputra
-Ang
-Junus
-Riko alone
Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat
terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami,
Panitia”1st Anniversary KRACKER BUNGO”

​Irwan Effendy, S.Kom​ ​Bripka Basrah afandi


. ​PEMBINA RKB KETUA UMUM FKPM

​Fathur Rahman​ ​sugiono


​KETUM KR BUNGO KETUA RKB