Anda di halaman 1dari 9

rdFruTft{g $d.

}$tAt-
Rfi pu6i-tK tfldil0?dEsts\

KEPUTUSAN MENTERI SOSIAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 130/HUK/20T3

TtrNTANG
ORGANiSASI PtrNGtrLOLA INFORMASI DAN DOKUMtrNTAS]
DI LINGKUNGAN I{EMENTERIAN SOSIAL
MtrNTtrRI SOSIAL REPUBLIK INDONtrSIA,

Me nimbang a. bahr,va untuk melaksanakan ketentuan Pasal 12 ayat (2)


Peraturan PernerinLah Nomor 6I Tahun 2010 Lenlang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik, perlu menetapkan
organisasi yang mcngelola informasi dan dokumentasi di
lingkungan Kemeriterian Sosial
-
b. bahr,va Keputusan Menteri Sosial Nomor 54lHtJKl20ll
tentang Pejabat Pengeiola Informasi dan Dokumentasi
dianggap belum memenuhi tujuan kelancaran proses
pelayanan publik kepada pemohon informasi sehingga
perlu diganti;

c. bahu,a berdasarkan pcrtimbairgan sebagaimana dirnaksud


dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Kcpuitllsan
Menteri Sosial tentang Organisasi Pengelola Inlormasi clan
Dokumentasi di Lingkungan Kementeriatr Sosial;

Mcngingat 1. Undang-Undang Nomor \4 Tahun 2008 tentang


Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Repubiil<
lndonesia Tahr-rn 2008 Nomor 61, Tanrbahan Lembarat-t
Negara Republik Indor-resia Nomor a!a6);

2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2OO9 ter-rtang


I(e sejahteraan Sosial (Lembaran Negara Republik
Irrclonesia Tahun 2OO9 Nomor 12, 'lambahan Lembarau
Negara Republik Inclonesia Nomor 4967);
a
.). Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahut-r 2070 tentang
Pelaksanaarn Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang I(eterbr-rkaan Informasi Publik (Lembaran Ncgar:r
Re publik Indonesia Tahun 2OI0 Nomor 99, Tambahan
Lembaran Negara Repr-rblik Indonesia Nomor 5149);
L Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2OI2 tentang
Pcnvclenggalia:r.n Kesejahteraan Sosiai (Lembaran Negarel
Ilcpr-rblik Inclonesia 'lahun 2012 Nomor 68, Tambahan
l-crnbaran Neg.rra Republik Incloncsia Nomor 529a);
ffid${1-EFtr 5#SiA.t.
REPUBr_.tK t#n{}tiES#\

5. Keputusan Presidcn Nomor B4lP Tahun 2OO9 tentang


Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II:

6. Pcraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2OO9 tentang


Pembentukar-i dan Organisasi Kementerian Negara yang
tclah beberapa kali diubah, terakhir dengan peraturan
Presiden Nomor 91 Tahun 2OII tentang Perubahar"r
Ketiga Atas Perat.uran Prcsiden Nomor 47 Tahun 2OO9
tentang Pcmbentukan dan Organisasi Kementerian
Negara;

7. Pcrarturan Presider-i Nomor 24 Tahun 2OIO tentang


I(edurdukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I
Kemcnterian Negara, yang telah beberapa kali diubah,
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 92 Tahur-t
201 I tentang Pe rubahan Kedua Atas Peraturan Presrdet-r
. Nornor 24 Tahurr 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan
Furrgsi Kementerian Negara serta Susunan Organisarsi,
Tugzrs clan Fungsi Eselon I Kementerian Negara;

B. Pc':raturan Komisi Informasi Nomor I Tahun 2O1O tentar-rg


Star-rdar Layanan Informasi Publik;

9. Peraturan Menteri Sosial Nomor 86lHUKl2O10 tentang


Organisasr dan Tata Kerja Kementerian Sosial;

MEMUTUSKAN :

Mc'netapkan KEPUTUSAI\ MtrNTERI SOSIAL TENTANG ORGANISASI


PENGI'LOLA INFORMASI DAN DOKUMtrNTAS] D]
LiI\GKUNGAN KEMENTtrIIIAN SOSIAL.

KtrSATU Membentuk Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi


di Lingkungz,rn Kementerian Sosial, dengan struktltr
norg:rnisasi sebagailnana tercantum dalam Lampiran I yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan itri.

I(I'DUA Organisasi Pcnge loler Informasi dan Dokumentasi cli


Lirrgkungan Kementerian Sosial sebagaimana dimaksr,rd dalam
Dikturm KESATU, dilaksanakan oleh Pejabat Pengelola
Informarsi darn Dokumentasi di Lingkungan Keme nterian
Sosial, sebngar.imanar tercantum dalam Lampiran II yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan ini.
h4b:ruTf;Rt $*S|AL
Rg P LJry L'K Itr'iS$S{ES ;A

KtrTIGA Uraian tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di


Lingkungan Kementerian Sosial sebagaimana dimaksud dalam
Diktum KEDUA, me mpunyai uraian tugas sebagainana
tercanturn dalam Lampiran III yang merupakan bagian trdak
terpisahkan dari Keputusan ini.

Kil}'MPAT Pe.labat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam


melaksanakan tugas dibantu oleh Pejabat Fungsior-ral
Pengeiola Informasi dan Dokumentasi yang meliputi arsiparis,
pranata komputer, pranata humas, pustakawan, dan pejabat
fungsional lainnya sesuai dengan kebutuhan.

I{Ei,IMA Daiam melaksanakan kegiatan pengelolaan dan iayanan


informasi publik di Lingkungan Kementerian Sosial, Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi harlts metninta
pertimbangan dan konsultasi ke Tim Pertimbangan Pelayanan
Informasi di Lingkungan Kementerian Sosial.

iitrENAM Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan layanan


informasi dan dokumentasi dibebankan kepada anggaran
Kementerian Sosial.

liE'tu.JUll De ngan ditetapkannya Keputusan ini, maka Keputusan


Mentcri Sosial Nomor 54lHUK12011 tentang Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Iiemente rlari
Sosial, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku'

I(trDELAPAN I(eputusan ir-ri muiai berlakr-r pada tanggai ditetapkan, dengan


kete ntuan
I(eputusan ini akan ctrl bagaimana mestinya

SOSIAL
INDONESIA,

TJ L1
v{k
IM StrGAtr AL JUFRI

Salinan Kepr,rtusan disampaikan kepacla Yth:


1. Para Pejabat Eselon I c1i lingkungan Kementerian Sosial.
2. Kepalakantor Pelayanan dan Pcrbcndaharaau Negara Jakarta 11'

3. Yang bersangl<utan r]ntuk diketerhui dan dilaksanakan'


&4ENT'ERt $f.)StAt_
R E P U ts I-IK
ITd $dJ F{ fr SI,E

LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENTERI


SOSIAL RBPUBLIK INDONESIA

NOMOR : 130 /HUK/2OL3


TANGGAL : 1B NOVEMBER 20L3
TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI
PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMBNTASI DI
LINGKUNGAN
KEMENTtrRIAN SOSIAL

Pengarah
(Menteri Sosial)

Atasan PPID
(Sekretaris Jenderal)

Tim Pertimbangan PPID Utama


Pelayanan Informasi (Kepala Iiiro Humas)

Pengelolaan Pengelolaan Pelayanan Informasi Pengaduan dan


Kearsipan Informasi dan Dokumentasi Penyelesaian
(Kepala Biro (Kepala (Kepala Bagian Sengketa
Umum) Pusdatin Kesos) Pubiikasi dan Informasi
Pemberitaan Biro (Kepala Pusat
Humas) Kajian Hukum)

PPID Pelaksana
(Unit Eselon I/
Balai/UPT)

Ditetapkan di Jakarta
.,7- fi \
anggal 1B November 2OI3
,1:,:q> <rrl
'/.*+l
/ tt t ! SOSIAL
^
lr- 'jtl ,
@YJ; -.l
l\ \\,.
hI INDONESIA,
*\
\ @
rf\ t'-'":i rtfL
'
SEGAF AL JUFRI
h'tEtiTH[di sssf,At,.
+t E P {_t B L.!K tru ffi {};q E5 t,q

LAMPIRAN Ii KEPUTUSAN MENTERI


SOSIAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR : 130/Hur /2oI3


TANGGAL : 1B NOVEI\'IBER 2OI3
TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI
PENGtrLOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI DI
LINGKUNGAN
KEMtrNTtrRIAN SOSIAL.

I. PPID UTAMA
a. Pengarah Menteri Sosial
b. At:rsan PPID Sekretaris Jenderal
c. Tim Pertimbangan Pelayanan Seluruh Pejabat Strukti-ira1 Eselon I
Informasi
d. PPID Ulama Kepala Biro Hubungan Masyarakat
c. Bidang Pengelolaan Informasi Kepala Pusat Data dan Informasi
Kesos
t. Bidang Pengelolaan Kearsipan Kepala Biro Umum
o
b' Bidang Pengaduan dan , Kepala Pusat Kajian Hukr-rm
Penyelesaian Sengketa Informasi
h. Bidang Pelayanan Informasi dan : I(epala Bagian Publikasi dan
Dokumentasi Pemberitaan, Biro Humas

It. PPID PtrLAKSANA


a. Sekretariat Jenderal
1. Atasan PPID Sekretaris Jenderal
2. PPID Kepala Biro Hubungan Masyarakat
3. Pengelolaan Informasi Kepala Bagian Publikasi dan
Pemberitaan
4. Pelayanan lnformasi Kasubag. Publikasi

b. Inspektorat Jenderal
1. Atasan PPID Inspektur Jenderal
2. PPID Sekretaris Inspektorat Jenderal
3. Pengelolaan Informasi Kabag Umum
4. Pelayanan Informasi Kasubag. Tata Usaha

c. Direktorat Jenderal
1" Atasar-r PPID Direktur Jenderal
2. PPID Sekretaris Direktorat Jenderal
3. Pengelolaan Informasi Kabag. Organisasi FIukr-rm dan FIumas
4. Pelayanan Informasi Kasubbag. Humas
MEI"JTE#TI $O$IAL
REFUBL;K f;ruNSN#$IA

d Badan
1. Atasan PPID Kepala Badan
2. PPID Sekretaris Badan
3. Pengelolaan Inlormasi Kabag. Organisasi Hukum dan Humas
4. Pelayanan Informasi Kasubbag. Humas

e. Balai/UPT
1. Atasan PPID Kepala Balai/UPT
2. PPID Pejabat Eselon III atau eseion IV yang
membidangi Ketatausahaan
3. Pengelolaan Informasi Pejabat' Eselon III atau IV yang
membidangi data/ program
4. Pelayanan Informasi Bagian Tata Usaha/ Humas

Ditetapkan di Jakarta

SOSIAL
INDONESIA,

SEGAF AL JUFRI
MEi,iTLFei s*$;A[".
,qrFj [J B t*t i{. gf"iff #$ H$lA

LAMPIRAN IIII KBPUTUSAN MtrNTtrRI


SOSIAL REPUBLIK INDONtrSIA

NOMOR : 130/Hur /20I3


TANGGAL : 1B NOVEMBER 2013
TtrNTANG : STRUKTUR ORGANISASI
PtrNGtrLOLA INF'OItMASI
DAN DOKUMENTASI DI
LihiGKUNGAN
KTMENTERIAN SOSIAL.

Nama Jabatan Uraian Tugas


I

PPID UTAMA
Pengarah Memberikan arahan dalam pengelolaan informasi
dokumentasi di lingkungan Kementerian Sosial.

b. Atasan PPID l.MembangLln dan mengembangkan sistem informasi


dan dokumentasi untuk mengelola informasi pr-iblik
sesuai dengan tugas dan fungsi masing masing
secara baik dan efisien sehingga dapat diakses
dengan mudah dan menyelesaikan sengketa
informasi.
2.Memastikan pengelolaan dan
managemen
pelayanar-r informasi publik di lingkr-rngan
Kementerian Sosial sesuai dengan peraturarr
perundang-undangan.

Tin-r Pertimbangan 1.Melakul<an uji konsekuensi terhadap jenis informasr


Pelayanan lnformasi yang dikecualikan di lingkungan Kementerian
Sosial.
2.Membahas dan menyelesaiakan sengketa informasi.
3.Membahas dan menyelesaiakan hai-hal yang belum
diatur te rkait dengan pelayanan informasi dan
dokumentasi.

cl. PPID Utama


I Mengoordinasikan
. dalam merencanakan,
mengorganisasikan, melal<sanakan, mengawasi, dan
mengevaluasi pclaksanaan kegiatan penge lolaan
dan layanan informasi publik di lingkungan
Kementerian Sosial.
2.Mengoordinasikan dengan satuan kerja terkait di
bidang layanan, pengelolaan informasi publik,
dokumentasi dan arsip, dan pengaduan datr
ryglqse14q!-9!€\91e-
ti{illsT6riE $i}$t,at-
ffi E P ti B t_fi K ! ht ri#r".l r$!A.

Bidang Pengelolaan Mengeloia itriorm

II' informasi

Bidang Pengelolaan
setiap satuan kerja di lingkungan Kementerian

Mengarsipkan dan menata informasi publik yang


i(earsipan dikelola berdasarkan peraturan tata kearsipan.

1. Memberikan pertimbangan hukum kepada pplD


ig. Bidang Pengaduar-i dan l'im Pertimbangan Pelayanan Informasi clalam
I aat-r Penyelesaian
Sengketa Informasi penyelesaian sengketa informasi.
Me ndampingi PPID dalam proses penyelesaian
sengkcta informasi.

h. Bidang Pelayanan 1. Melaks;rnakan layanan informasi publik kepada


Informasi dan pemohon informasi baik yang datang langsi_rng ke
Dokumentasi Ruang PPID maupun melalui website berdasarkar-r
ketentuan yang sudah ditetapkan.
2. Membuat laporan secara berkala tentang jenis
permintaan informasi publik dan jumiah pemohor-r
informasi publik kepada PPID.
3. Mendokumentasikan informasi publik yang dikelola
dari masing-masing satuan ke a.
II. PPID PELAKSANA
a. Atasan PPID Melakukan koordinasi dengan PPID Utama apabila
terjadi sengketa informasi.
Mengevaluasi pelayanan informasi publik
lingkup satuan kerja PPID Pelaksana.
Menyelesaikan masalah yang muncul terkait
manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi
publik.

b. PPID 1. Mengkoordinasikan pengrlmpulan seluruh


informasi publik serta pe mutakhiran daftar
infonnasi publik di lingkup satuan kerja PPID
Pelal<sana.
ngkoordinasikan pe nyimpanan
Me dar-r
pendokumentasian seluruh Informasi Publik yang
dikelola PPiD Pelaksana.
3.Mengkoordinasikan pelayanan dan penyediaan
seluruh informasi publik.
4. Menyampaikan daftar informasi publil< yang
dikecualikan ke PPID Utama untuk dilakukan r-iji
konsekuensi olch Tim Pertimbangan Pelayanan
Informasi dan PPID l]tama.
__l
Menghitlpun dan mengelola informasi pr-rb1ik darr
masing-rnasing satuan kerja atau bagian/bidang di
lingkup PPID Peiaksana.
MENT'EF?i Sfi$iA!.
Rf;PLrffiLtK rM#sru€$gA

d. Pelayanan Informasi 1. Melaksanakan layanan informasi publik


berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
2. Membuat laporan secara berkala tentang jenis
permintaan informasi publik dan jumlah pemohon
informasi kepada PPID Pelaksana dan pplD Utama.

Ditetapkan di Jakarta
nggal ta November 2Ol3
q.D
/0,K9 SOSIAL
€'/
* INDONESIA,
\($\
tra
EGAF AL JUFRI