ENTENDER LAS ESTRUCTURA DE UN

PROYECTO
3 SEMANA
 ESTRUCTURAR LAS TAREAS EN UN
ESQUEMA LÓGICO.

Una estructura jerárquica para un proyecto que muestra

cómo algunas tareas (subtareas) están subordinadas a otras
tareas (tareas resumen). En Microsoft Project, a las
subtareas se les aplica sangría bajo las tareas de resumen
como se puede visualizar en la siguiente imagen:

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 CREAR UNA TAREA DE RESUMEN O
FASE.
1. Vaya al diagrama de Gantt.
2. En la columna Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que
desea aplicar sangría.
3. Haga clic en la ficha Tarea, luego se ubicará en el grupo
“Programación” y hará clic en el botón “Aplica Sangría a la tarea”.
La tarea se convertirá en una subtarea.
4. Haga clic en el botón “Anula la sangría de la tarea” para
restaurar la tarea a su nivel anterior. Ya ha dejado de ser una
subtarea y será una tarea de resumen de las subtareas que estén
por debajo de esta.

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 VINCULAR TAREAS EN LA VISTA
DIAGRAMA DE GANTT.
1. En la ficha Vista, en el grupo de herramientas
“Vistas de tareas”, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o
más tareas que desee vincular, en el orden en que
desee vincularlas.
• Para seleccionar tareas que estén una junto a la
otra, mantenga presionada la tecla “Shift”
mientras hace clic en la primera y en la última
tarea que desee vincular.
• Para seleccionar tareas que no estén una junto a
la otra, mantenga presionada la tecla “CTRL” y
haga clic en las tareas que desee vincular.
3. En la ficha “Tarea”, en el grupo “Programación”,
haga clic en el botón “Vincula las tareas
seleccionadas”.

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 VINCULAR TAREAS EN LA VISTA
DIAGRAMA DE RED.
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en
Diagrama de red.
2. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea
predecesora.
3. Arrastre la línea hasta el cuadro de la tarea sucesora.

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 VINCULAR TAREAS EN LA VISTA
CALENDARIO.
• 1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic
en Calendario.
• 2. Sitúe el puntero en la barra de calendario de la tarea
predecesora.
• 3. Arrastre la línea hasta la barra de calendario de la tarea
sucesora.

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 INSERTAR SUBPROYECTOS EN UN
PROYECTO PRINCIPAL
1. Abra el proyecto principal.
2. Haga clic en la ficha “Tarea” y luego ubíquese en el “Diagrama de
Gantt”.
3. En el campo “Nombre de tarea”, haga clic en la fila debajo de la cual
se insertará el subproyecto.
4. Haga clic en la ficha “Proyecto” y luego haga clic en “Subproyecto”.
5. Ubique el proyecto que se insertará como subproyecto:

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 EJECICIOS

1. ¿En qué consiste la acción de estructurar las tareas en un esquema lógico? – Explique
al detalle.
2. ¿Cómo crear subtareas utilizando sangrías? – Explique el procedimiento.
3. Indique el procedimiento para crear una tarea de resumen o fase.- Explique su
importancia.
4. ¿Para qué se utiliza la vista “Diagrama de red”? – Explique su importancia con
ejemplos diversos.
5. Explique cómo se realiza la vinculación de las tareas del proyecto utilizando la vista
“Calendario”. Explique la importancia de este procedimiento.
6. ¿Qué son los códigos de esquema personalizados? Explique su importancia y
7. muestre diversos ejemplos.
8. Indique los diferentes códigos EDT que se pueden utilizar en un proyecto creado en
MS Project 2013.
9. ¿Cómo se asignan los códigos de esquema a las diversas tareas o recursos de un
proyecto creado en MS Project 2013? – Explique el procedimiento.
10. Indique el procedimiento para insertar subproyectos a un proyecto principal en
11. MS Project – explique en qué casos se puede realizar este procedimiento.
12. Presentar el listado de tareas, subtareas, las relaciones entre tareas, códigos EDT del
proyecto para la empresa en donde usted realiza su complementación de estudios
prácticos

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 INDICAR LOS RECURSOS
NECESARIOS PARA UN PROYECTO
3 SEMANA
 CONCEPTOS PREVIOS

Se denomina recurso al personal, los equipos y suministros

utilizados para completar las tareas de un proyecto.
Microsoft Project permite realizar los siguientes procedimientos
con los recursos:

• Asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la

programación contiene el personal y el equipamiento adecuados
para completar las tareas.

• Crear programaciones de trabajo para los recursos.

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 Recursos

1. Haga clic en la ficha “Vista”.

2. Luego se ubicará en el grupo de herramientas “vistas de recursos”.
3. Haga clic en la herramienta “Hoja de recursos”.
4. Finalmente, podrá apreciar los recursos utilizados en el proyecto:

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 ESPECIFICAR LA INFORMACIÓN DE RECURSOS
Y ESTABLECER LOS PERÍODOS LABORABLES.

• 1. Haga clic en la ficha “Vista” y haga clic

• en la herramienta “Hoja de recursos”:
• 2. Se muestra la hoja de recursos.
• 3. Ingresar: Nombre del recurso, tipo, capacidad máxima,
tasa estándar, tasa hora extra, costo/uso, acumular,
calendario base.

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 INTRODUCIR INFORMACIÓN PARA UN
RECURSO DE TRABAJO.
• Para realizar este procedimiento, ejecutará los siguientes
pasos:
• 1. Hacer clic en la pestaña Vista, elegir Hoja de recursos.
• 2. De la lista desplegable “tipo” elegir la opción: “Trabajo”.

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 INTRODUCIR INFORMACIÓN PARA UN
RECURSO MATERIAL.
• 1. Hacer clic en la pestaña Vista, elegir Hoja de recursos.
• 2. De la lista desplegable “tipo” elegir la opción: “Material”.

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 ASIGNAR UN CALENDARIO BASE A UN
RECURSO.
• Para realizar este procedimiento, ejecutará los siguientes
pasos:

• 1. Haga clic en la ficha “Vista”, luego escogerá la

herramienta “Hoja de recursos”.
• 2. Seleccionar el recurso al que desea asignar un calendario
base.
• 3. Seleccione el calendario base requerido.

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 CAMBIAR LOS PERÍODOS ABORABLES, LOS DÍAS NO
LABORABLES Y LAS VACACIONES PARA RECURSOS
INDIVIDUALES.

• 1. Haga clic en la ficha “Proyecto”, elija la herramienta:

“Cambiar tiempo de trabajo”:

• 2. Se abrirá el cuadro de dialogo “Cambiar calendario

laboral”:

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 EJERCICIOS

1. Indique la importancia de especificar al detalle los recursos que se requieren

en el proyecto y explique al detalle cómo se ingresa esta información en MS
Project 2013.
2. ¿Cómo se establecen los periodos laborables para los recursos? – Explique la
importancia de este procedimiento.
3. ¿Qué información sobre los recursos se puede ingresar en Project? –
Explique.
4. ¿Qué tipos de recursos se pueden ingresar en Project? – Explique cada uno
de estos tipos de recursos con ejemplos.
5. ¿Cómo se asignan recursos a las tareas ingresadas en Project? – Explique el
procedimiento y la importancia de esta acción.
6. ¿En qué consiste la asignación de recursos a tiempo completo y a tiempo
parcial? – Explique el procedimiento para realizar esta acción.
7. ¿Cómo se asigna la tasa de consumo de un recurso de tipo material? –
Explique.
8. ¿Cómo se establecen los periodos laborales, días no laborables y vacaciones
de los diversos recursos? – Explique al detalle con ejemplos didácticos.
9. Presentar el listado de recursos, indicando los tipos de recursos, sus
calendarios, asignar estos recursos a las tareas del proyecto para la empresa
en donde usted realiza su complementación de estudios prácticos.

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INDICAR LOS COSTOS NECESARIOS
PARA UN PROYECTO
3 SEMANA
 ESTIMAR COSTOS EN EL PROYECTO:

- Tasas. Para el trabajo de cada recurso, podrá

introducir una tasa estándar y una tasa para la
hora extra.
- Costos por uso. Podrá establecer un costo fijo
por cada uso que se haga de un recurso.
Microsoft Project combinará el costo por uso con
la tasa horaria del recurso.
- Costos fijos. Podrá usar un costo fijo si sabe el
costo exacto de una tarea.

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 INTRODUCIR TASAS DE RECURSOS.

1. Ubíquese en la ficha “Vista” luego elegirá la herramienta

“Hoja de recursos”.
2. En la hoja de recursos, ingresar la Tasa estándar y tasa
hora extra por cada recurso.

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 INTRODUCIR UN GRUPO DE TASAS POR
RECURSO.

1. Ubíquese en la ficha “Vista”

luego elegirá la herramienta
“Hoja de recursos”.
2. Luego hará doble clic en la
etiqueta de la fila del recurso al
que se ingresarán un grupo de
tasas.
3. Aparecerá el cuadro de
dialogo: “Información del
recurso”:
4. Ingresará la siguiente
información:

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 INTRODUCIR VARIOS GRUPOS DE TASAS POR
RECURSO.

1. Ubíquese en la ficha “Vista” luego elegirá la herramienta

“Hoja de recursos”.
2. Luego hará doble clic en la etiqueta de la fila del recurso al
que se ingresarán un grupo de tasas.
3. Aparecerá el cuadro de dialogo: “Información del recurso”.
4. Agregaremos varias tablas de tasas de costos:

5. Finalmente haga clic en “Aceptar”.

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 INTRODUCIR UN COSTO POR USO.

1. Ubíquese en la ficha “Vista” luego elegirá la herramienta

“Hoja de recursos”.

2. Haga clic sobre la celda de la columna Costo/Uso, del

recurso al que quiere definir su costo uso, presione F2
para editar.

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 INTRODUCIR VARIOS COSTOS POR USO POR
RECURSO.

1. Ubíquese en la ficha “Vista”

luego elegirá la herramienta “Hoja
de recursos”.
2. Luego hará doble clic en la
etiqueta de la fila del recurso al
que se ingresarán un grupo de
tasas.
3. Aparecerá el cuadro de
dialogo: “Información del recurso”.
4. Aquí ingresará los costos por
uso requeridos:

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 ESTABLECER COSTOS FIJOS DE TAREAS.

1. Ubíquese en la ficha “Vista”

luego elegirá la herramienta
“Diagrama de Gantt”.
2. Haga clic en la ficha “Vista”,
luego hará clic en la herramienta
“Tablas” y luego escogerá
la opción “Costo”:
3. Agregará en el campo “Costo
total” un valor específico”.

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 COSTO DEL PROYECTO COMPLETO.

1. Abra el archivo del proyecto.

2. Haga clic en la ficha “Proyecto”.
3. Haga clic en la herramienta “Información del proyecto”.

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 EJERCICIOS
1. ¿Cómo se realiza la estimación de costos de un proyecto? –
Explique al detalle.
2. ¿Cómo se establecen las tasas de pago y las tarifas de los
diferentes recursos del proyecto? – Explique el procedimiento
para cada tipo de recurso.
3. ¿Qué entiende usted por grupos de tasas por recurso? –
explique el procedimiento.
4. ¿En qué consiste el introducir costos por uso de los recursos?
– Explique con ejemplos la importancia de este procedimiento.
5. Presentar el avance, con los diversos costos asignados a los
diferentes tipos de recursos, del proyecto para la empresa en
donde usted realiza su complementación de estudios prácticos.

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