Anda di halaman 1dari 20

MANUAL BOOK

APLIKASI ONLINE APARATUR SIPIL NEGARA (ASN)

MODUL SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)


2018

Page | 1
MANUAL BOOK
APLIKASI ONLINE APARATUR SIPIL NEGARA (ASN)
MODUL SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

User : (Operator/Admin OPD)

IN38811698

Modul pengelolaan SKP oleh operator :

A. Data Pegawai
B. Buat SKP
C. Data SKP
D. Nilai SKP
E. Cetak Data SKP
F. Kegiatan SKP
G. Breakdown Kegiatan SKP
H. Progress Bulanan SKP
I. Realisasi Harian SKP
J. Kegiatan Tambahan
K. Kegiatan Kreatifitas
L. Nilai Capaian SKP
M. Perilaku Kerja
N. Prestasi Kerja
O. Kegiatan Produktifitas
P. Presensi

Pembahasan lembar kerja masing-masing dan fungsi yang terdapat di dalamnya dijabarkan sebagai
berikut:

Page | 2
A. Data Pegawai
Berfungsi untuk menampilkan atau mencari pegawai yang aktif dimasing-masing Organisasi
Perangkat Daerah (OPD) guna untuk mengelola data SKP. Dibawah ini adalah tampilan untuk
data pegawai.

Berikut cara masuk halaman data pegawai:


1. Akses website http://simasn.karanganyarkab.go.id/
2. Masukkan username dan password

Page | 3
3. Tekan tombol Login, untuk masuk kedalam halaman operator/ admin OPD. Dan akan tampil
data pegawai.
4. Klik tombol E-Kin Admin dan klik tombol data pegawai.
5. Untuk mencari data pegawai untuk keperluan SKP dapat menggunakan fasilitas pencarian
berdasarkan nip/ nama pegawai, keterangan pegawai atau tahun kegiatan.

B. Buat Periode Sasaran Kerja Pegawai (SKP)


Berfungsi untuk memberikan periode kerja ke masing-masing pegawai. Berikut cara membuat
periode SKP dari masing-masing pegawai :
1. Lakukan langkah A.
2. Cari pegawai yang diinginkan.
3. Tekan tombol ‘Proses’ pada pegawai dan pilih ‘Periode SKP’.
4. Tekan tombol ‘Tambah Periode’

5. Isi periode yg diinginkan dan tekan tombol ‘Simpan’

Page | 4
C. Buat Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
Berfungsi untuk memberikan data sasaran kerja pegawai ke masing-masing pegawai. Berikut
cara membuat SKP dari masing-masing pegawai :
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang diinginkan.
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Kegiatan SKP’

4. Tekan tombol ‘Tambah Kegiatan’

Page | 5
5. Masukkan data SKP sesuai dengan kolomnya

6. Tekan tombol simpan

D. Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP)


Berfungsi untuk memberikan penilaian terhadap SKP per pegawai. Berikut cara memberikan
penilaian SKP :
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak dilakukan penilaian SKP
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Nilai Capaian SKP’

Page | 6
4. Buka form penilaian SKP dengan cara klik symbol grafik yang ada pada kolom aksi.

5. Penilaian SKP ada 2, yaitu :


a. Tanpa Mutasi, penilaian dilakukan pada bagian Realisasi

Page | 7
b. Dengan Mutasi, penilaian dilakukan pada bagian Penyesuaian target dan ubah periode
penilaian SKP.

E. Cetak Data SKP


Berfungsi untuk mencetak data SKP yang telah dibuat sebelumnya. Berikut cara mencetak Data
SKP :
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang diinginkan.
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Kegiatan SKP’

Page | 8
4. Tekan tombol salah satu tombol.
- Tombol Merah untuk cetak dalam bentuk file PDF
- Tombol Hijau untuk cetak dalam bentuk file Excel

F. Kegiatan SKP
Berfungsi untuk mengolah data kegiatan SKP. Berikut cara input data kegiatan SKP :
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak dilakukan input kegiatan
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Kegiatan SKP’

4. Klik tombol ‘Tambah Kegiatan’

Page | 9
5. Isi kegiatan beserta dengan detailnya

Catatan : Beri tanda cek, jika kegiatan tersebut hendak diBreakdown Bulanan
6. Klik tombol ‘simpan’

G. Breakdown Kegiatan SKP


Berfungsi untuk mengolah data breakdown dari kegiatan SKP. Berikut cara breakdown kegiatan
SKP :
1. Lakukan langkah F
2. Pilih kegiatan yang hendak di breakdown

Page | 10
3. Isi data breakdown, (perhatikan pilihan bulan realisasi)

Catatan : Jika pada kegiatan SKP, bagian ‘Breakdown Bulanan’


- Tidak diberi tanda ‘Cek’, Maka breadown bulanannya buat manual.
- Diberi tanda ‘Cek’, maka otomatis bulan realisasi dan nama dari kegiatan pada
breakdown ini akan terisi (Nama dari kegiatan pada breakdown bulanan bisa diedit).
4. Klik tombol ‘Simpan

H. Progress Bulanan SKP


Berfungsi untuk melihat progress kegiatan SKP per bulannya. Berikut cara progress bulanan SKP:
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak dilihat progress kegiatan SKP perbulannya
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Progress Bulanan SKP’

Page | 11
4. Dapat dilihat progress dari seluruh kegiatan SKP atau per kegiatan SKP dengan cara memilih
kegiatan SKP

5. Jika progress bulanan tidak ada progress, berarti realisasi pada breakdown bulanan belum
diisi.

I. Realisasi Harian SKP


Berfungsi untuk melihat realisasi harian kegiatan SKP. Berikut cara melihat realisasi harian SKP:
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak dilihat progress kegiatan SKP perbulannya
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Realisasi Harian SKP’

Page | 12
4. Dapat dilihat keseluruhan realisasi harian dari kegiatan SKP atau per kegiatan dengan cara
memilih kegiatan tahunan dan atau breakdown kegiatan bulanan

5. Jika progress realisasi harian, data kosong, berarti realisasi pada breakdown bulanan belum
diisi.

J. Kegiatan Tambahan
Berfungsi untuk memberi data kegiatan tambahan atau melihat grafik kegiatan tambahan.
Berikut cara melihat realisasi harian SKP:
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak diberi atau dilihat kegiatan tambahan
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Kegiatan Tambahan’

Page | 13
4. Klik tombol ‘Kegiatan Tambahan’ untuk memberi data kegiatan tambahan

5. Isi data kegiatan tambahan sebagai berikut

6. Tekan tombol ‘Simpan’ (maka kegiatan tambahan akan mucul dalam grafik)

Page | 14
K. Kegiatan Kreatifitas
Berfungsi untuk memberi data kegiatan kreatifitas dan melihat grafik kegiatan kreatifitas.
Berikut cara melihat realisasi harian SKP:
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak diberi atau dilihat kegiatan kreatifitas
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Kegiatan Kreatifitas’

4. Klik tombol ‘Kegiatan Kreatifitas’ untuk memberi data kegiatan kreatifitas

5. Isi data kegiatan kreatifitas sebagai berikut

Page | 15
6. Tekan tombol ‘Simpan’ (maka kegiatan tambahan akan mucul dalam grafik)

L. Nilai Capaian SKP


Berfungsi untuk melihat Nilai Capaian SKP. Berikut cara melihat nilai capaian SKP:
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak dilihat Nilai Capain SKP
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Nilai Capaian SKP’

M. Perilaku Kerja
Berfungsi untuk memberi nilai perilaku kerja. Berikut cara memberi nilai perilaku kerja :
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak diberi nilai perilaku kerja
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Perilaku Kerja”

Page | 16
4. Klik tombol ‘Hijau’ pada kolom aksi

5. Beri nilai pada isian nilai perilaku kerja

6. Tekan tombol ‘Simpan’

N. Prestasi Kerja
Berfungsi untuk memberi penilaian prestasi kerja. Berikut cara memberi nilai prestasi kerja :
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak diberi nilai prestasi kerja
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Prestasi Kerja”
4. Klik tombol ‘Input Data Prestasi Kerja’

Page | 17
5. Isi data prestasi kerja

6. Tekan tombol ‘simpan’

O. Kegiatan Produktifitas
Berfungsi untuk memberi data kegiatan produktifitas dan melihat grafik kegiatan produktitas.
Berikut cara melihat realisasi harian SKP:
1. Lakukan langkah A poin 4
2. Cari pegawai yang hendak diberi atau dilihat kegiatan priduktifitas
3. Klik tombol proses, dan pilih ‘Kegiatan produktifitas’

Page | 18
4. Klik tombol ‘Kegiatan Produktifitas’ untuk memberi data kegiatan kreatifitas

5. Isi data kegiatan produktifitas sebagai berikut

6. Tekan tombol ‘Simpan’ (maka kegiatan tambahan akan mucul dalam grafik)

Page | 19
P. Presensi
Berfungsi untuk memberikan data presendi bagi pegawai yang aktif dimasing-masing Organisasi
Perangkat Daerah (OPD). Dibawah ini adalah tampilan untuk data presensi pegawai :

1. Tekan tombol E-Kin


2. Tekan menu ‘Presensi
3. Pilih pegawai yang hendak diisi data presensi dengan cara klik tombol yang ada di kolom
‘Aksi’
4. Isi data presensi pegawai tersebut
5. Klik tombol Simpan

Page | 20